Contrato 0059-2011 PURDY MOTORS.963.pdf

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CONTRATO 0059-2011

CONTRATO DE SERVICIOS DE REPARACION DE VEHICULOS MARCA

TOYOTA ENTRE LA EMPRESA PURDY MOTORS Y LA UNA

Entre nosotros SANDRA LEON COTO, mayor de edad, casada una vez, cdula cuatro-cero

cero cuarenta y siete-cero ochocientos treinta y cuatro, vecina de Barva de Heredia,

Licenciada en Qumica actuando como rectora de la Universidad Nacional segn

nombramiento efectuado por la Asamblea Universitaria el veintiuno de junio del 2010 y

juramentada en la sesin extraordinaria del Consejo Universitario nmero 3085-410 del 21 de

junio del 2010, quien segn las funciones dispuestas en los artculos 14 de la Ley no. 5182 de

la Ley de Creacin de la Universidad Nacional y 36 inciso d del estatuto Orgnico ejerce la

representacin judicial y extrajudicial de la Universidad Nacional cdula jurdica nmero

cuatro- cero cero cero- cero cuatro dos uno cinco cero- catorce en adelante conocida como LA

UNIVERSIDAD y JAVIER QUIROS RAMOS DE ANAYA, cdula de identidad uno-

cuatrocientos sesenta y dos ciento noventa y dos, mayor de edad con domicilio actual

en vecino de San Rafael de Ojo de Agua, en su condicin de APODERADO

GENERALISIMO en adelante conocido como el CONTRATISTA, en condicin de

adjudicatario de la contratacin directa 2011CD-000014-SCA, por concepto de Servicio de

mantenimiento y reparacin de la flotilla marca Toyota de la Universidad Nacional,

decimos:

CONSIDERANDO:

1. El artculo 2 de la Ley de Contratacin Administrativa, 160 y 131 del Reglamento

General de la Contratacin Administrativa y las Normas para la regulacin de las

contrataciones administrativas (SCU-646-96 del 28 de mayo).

2. El procedimiento de la Contratacin Directa 2011CD-000014-SCA para la contratacin

de LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS

VEHICULOS MARCA TOYOTA DE LA UNA, Regulaciones Internas emitidas por

la Proveedura Institucional de la UNA para la regulacin y funcionamiento del servicio.

3. El cartel, la oferta, ADJUDICACIN y otras disposiciones vinculantes dentro del

proceso que obligan al CONTRATISTA con la institucin.

Hemos convenido en formalizar del presente servicio, el cual se regir por las siguientes

clusulas:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO

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El presente contrato tiene por objeto establecer los trminos y condiciones por los cuales LA

UNIVERSIDAD otorga LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION

DE LOS VEHICULOS MARCA TOYOTA DE LA UNA

Para efectos se detalla a continuacin los diferentes el objeto del presente contrato y base a

los cuales se realizar el mantenimiento preventivo:

Cambio de aceite, filtros y Engrase.

Mantenimiento mecnico de los vehculos descritos anteriormente, que debe de constar

segn sea el caso de:

Alineamiento, tramado y balanceo de llantas.

Ajuste y reparacin de frenos.

Reparacin de suspensin, (entindase mano de obra de cambio de compensadores,

rotulas, cambio de buching y hules de estabilizadores.

Y todas las reparaciones necesarias para que la flotilla de la UNA, de los vehculos

marca Toyota se encuentre en perfectas condiciones mecnicas y de uso.

El objeto no podr ser modificado.

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Adems de las derivadas de la Ley de Contratacin Administrativa y de su reglamento, son

obligaciones DEL CONTRATISTA:

El Tiempo de respuesta para recibir los vehculos de la UNA debe ser inmediato, y se

deber de dar prioridad a los mismos.

Todo repuesto que se sustituya deber ser totalmente nuevo y original de marca, indicando

la garanta original del repuesto.

Aceptar que los dispositivos o equipos daados o defectuosos reemplazados durante el

mantenimiento sern propiedad de la Administracin, debiendo ser entregados a la Seccin

de Transportes de la UNA

Conservar los siguientes requisitos, edificio construido en cemento y en ptimas

condiciones de trabajo.

Condiciones mnimas de seguridad, como verjas, portones al ingreso del mismo y

demostrar que asumirn los costos por robo o hurto, que se le den a las unidades de esta

Universidad mientras dure la reparacin.

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Mantener dentro del taller un lugar en donde se guarden las unidades mientras dura las

reparaciones que se realizan.

Contar con las herramientas para todo tipo de reparacin que se requiera as como el

personal tcnico, que ser valorado peridicamente por la Seccin de Transportes de la

UNA.

El CONTRATISTA estar en la obligacin de comunicar cualquier cambio en el edificio o

bien el traslado a nuevas instalaciones con al menos 15 das, antes de que este suceda, para

lo cul deber de aportar toda la documentacin correspondiente en la que se pruebe que no

se han variado las condiciones de seguridad del edificio.

El CONTRATISTA debe de cumplir el horario de soporte tcnico, as como el de llamadas

de emergencia por defectos para la noche, sbado, domingos, y das feriados.

El CONTRATISTA deber de mantener al da las plizas contra incendio, robo, permisos

de funcionamiento, y otros seguros con los que pueda contar el mismo, para brindar

seguridad a los activos de la UNA.

Permitir la visita de funcionarios de la Universidad Nacional para constatar las instalaciones

y los equipos utilizados en el taller.

TERCERA: DEL PROCEDIMIENTOA SEGUIR

Con respecto al mantenimiento preventivo y correctivo EL CONTRATISTA debe seguir las

siguientes disposiciones:

Una vez que se solicite un servicio de parte de la Seccin de Transportes, y se ingrese el

vehculo al taller del CONTRATISTA, la Seccin de Transportes definir en la orden de

trabajo, los servicios que se requieren y plazo de ejecucin de los mismos, tomando como

parmetro la experiencia de la Seccin.

Recibida la orden de trabajo EL CONTRATISTA deber de:

Verificar si el plazo de ejecucin, de los trabajos asignados por la Seccin de Transportes

de la UNA es razonable, caso contrario deber de solicitar la ampliacin a la Seccin de

Transportes de la UNA, sealando al menos las razones por las cuales se requiere mas

tiempo, as como el nuevo plazo propuesto..

Realizar un diagnostico detallado de la condicin del vehculo al ingresar al taller.

Una vez realizado el diagnostico, EL CONTRATISTA deber de realizar un reporte por

escrito a Seccin de Transportes de la UNA en donde se indique el resultado del

diagnostico y el presupuesto estimado del servicio. Si durante la realizacin del diagnostico

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se encuentra la necesidad de realizar algunas reparaciones no sealadas en la orden de

trabajo se deber de informar a Seccin de Transportes de la UNA para que se valore la

vialidad de hacer la ampliacin de la orden de trabajo.

Con el reporte hecho por EL CONTRATISTA, Seccin de Transportes de la UNA decidir

si autoriza la ejecucin del servicio de reparacin, o si por el contrario, le parece que el

diagnostico tiene elementos que no son convenientes para los intereses institucionales. En

este ltimo caso se deber de informar al CONTRATISTA con las justificaciones del caso,

para hacer el retiro del vehculo, sin que ello implique un costo alguno para la institucin.

Una vez ejecutada la reparacin EL CONTRATISTA deber de comunicar a Seccin de

Transportes de la UNA, para que se retire el vehculo del Taller y se verifique la reparacin

realizada. Esta verificacin se realizara contra la factura detallada que confeccionara EL

CONTRATISTA, en la cul se deber de sealar a amenos los siguientes aspectos:

Identificacin detallada de los trabajos realizados, sealados para cada uno de ellos

el precio de la mano de obra, la cul se verificar adems con los precios sealados

en el diagnostico.

Precios de los repuestos utilizados, con indicacin de los nmeros de facturas de

compra de los mismos, adems se deber de adjuntar copia de las facturas de los

repuestos.

En todos los casos, si los precios de las facturas no coinciden con los precios del

diagnostico, el contratista deber de justificar los cambios a entera satisfaccin de Seccin

de Transportes de la UNA

En caso de que Seccin de Transportes de la UNA considere que las reparaciones realizadas

y detalladas en las facturas no sea satisfactoria, no se recibir las facturas hasta tanto se

corrija el problema.

El oferente cotizar el costo de la mano de obra y repuestos de cada actividad antes

indicada.

Despus de cada trabajo el vehculo debe ser entregado en condiciones de limpieza

aceptables, no se aceptara que el vehculo se entregue, manchado de aceite o de otros

lubricantes o que el mismo presente daos en la tapicera, achacables al adjudicatario.

CUARTA: PAGO DE LOS SERVICIOS

La forma de pago ser mediante el sistema usual de la Universidad Nacional, a saber 30

das naturales despus de recibida la factura y la boleta de control del servicio ambos

documentos con el visto bueno de Seccin de Transportes de la UNA.

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Las facturas debern de apegarse a los precios ofrecidos por el CONTRATISTA en su

oferta a saber:

Cambiar retenedor trasero de cigeal, refaccionar sistema de embrague, cambiar rol de empuje y rol piloto, revisar