Contrato Marco Mantenimiento de Chancadora Primaria (Allis Chalmers 36-55)

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    CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS

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    CONCURSO DE PRECIOS

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    CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA

    (ALLIS CHALMERS 36-55)

    HOLDING CEMENTERO

    GRUPO GLORIA

    ENERO - 2014

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    NDICE

    CAPITULO I ............................................................................................ 4

    ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................. 4

    1. Entidad Convocante ..................................................................................................... 4 2. Domicilio Legal ............................................................................................................ 4 3. Consideraciones generales ........................................................................................... 4 4. Objeto del concurso ..................................................................................................... 4 5. Localizacin del Proyecto.............................................................................................. 5 6. Modalidad de Adquisicin ............................................................................................. 5

    CAPITULO II ........................................................................................... 6

    ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION ............................................... 6

    1. Cronograma del Concurso. ........................................................................................... 6 2. Visita Tcnica. ............................................................................................................. 6 3. Presentacin y Absolucin de Consultas. ....................................................................... 7 4. Presentacin de las propuestas. .................................................................................... 7 5. Contenido de los sobres ............................................................................................... 9 6. Apertura de Sobres .................................................................................................... 10 7. Evaluacin de propuestas ........................................................................................... 10 7.1. Propuesta Tcnica: .................................................................................................... 10 7.2. Propuesta Econmica: ................................................................................................ 12 8. Otorgamiento de la Buena Pro. ................................................................................... 13 9. Adelantos y Formas de Pago ...................................................................................... 14 10. Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecucin ........ Error! Marcador no definido. 11. De las Penalidades ..................................................................................................... 14 12. Ejecucin del contrato ................................................................................................ 15 Una vez otorgada la buena pro, se proceder con el inicio del trabajo, la cual no estar

    condicionada a la firma del contrato y ser fijada en reunin de inicio de obra. ...................... 15 13. Recepcin y Conformidad de los entregables. .............................................................. 15 14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Informacin..................................... 15 15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta ......................................................... 16

    CAPITULO III .......................................................................................17

    ALCANCES ............................................................................................17

    1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO. ............................................................................ 17 1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ............................................................................ 17 1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: .................. 19 1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA .............................................................................. 20 1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO ................................................................................... 20 1.5 MONITOREO Y CONTROL........................................................................................... 20 1.6 GESTIN DE RIESGOS ............................................................................................... 21 1.7 PLAZO DE EJECUCIN ............................................................................................... 21 1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR .................................................... 21

    FORMATOS ...........................................................................................23

    ANEXOS ................................................................................................24

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    FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONMICA ................................................................. 25 FORMATO 02 - DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO .. 26 FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES ...................................................................... 27 FORMATO 04 - PARA PRESENTACIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................. 28 FORMATO 5 DECLARACIN JURADA CONOCIMINENTO CDIGO DE TICA DEL GRUPO GLORIA .............................................................................................................................. 29 * Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre

    N 2 Propuesta Econmica ............................................................................................... 30

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    CAPITULO I

    ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

    1. Entidad Convocante

    Convoca al presente Concurso la el rea de Mantenimiento de Yura S.A. Del Holding

    Cementero del Grupo Gloria, para el Servicio de CONTRATO MARCO

    MANTENIMIENTO CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55).

    2. Domicilio Legal

    Para efectos del presente Concurso de precios se seala como domicilio legal la siguiente,

    Carretera a Yura Estacin Yura KM 26-Arequipa.

    3. Consideraciones generales

    YURA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la fabricacin y

    comercializacin de Cementos Portland, su planta industrial para esta actividad se

    encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a 2,600 m.s.n.m., en el distrito de

    YURA, provincia y regin de Arequipa.

    4. Objeto del concurso

    El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios, por invitacin, a

    empresas especialistas en mantenimiento de plantas industriales para el servicio de

    CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS

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    Para tal efecto, YURA S.A. realiza la presente invitacin a firmas especializadas en el

    mencionado tema, a fin de seleccionar la compaa que ejecutar el trabajo indicado.

    El presente proceso se rige por el tipo de adquisicin a PRECIOS UNITARIOS.

    El presente documento contiene la informacin necesaria que servir de base a los

    POSTORES para la preparacin de su propuesta y que estar destinada a regir la futura

    Contratacin.

    Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos y

    Especificaciones para elaborar las propuestas tcnica y econmica.

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    Los POSTORES participantes debern aceptar y cumplir las instrucciones generales

    brindadas en el presente pliego en la presentacin de sus propuestas, as como verificar

    el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el

    eventual caso que stas no estuviesen completas.

    5. Localizacin del Servicio

    El servicio se desarrollar en la planta industrial de YURA S.A., ubicada en el Distrito de

    Yura, Provincia y Departamento de Arequipa, Per.

    6. Modalidad de Adquisicin

    El presente proceso se rige por el tipo de adquisicin a PRECIOS UNITARIOS.

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    CAPITULO II

    ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION

    1. Cronograma del Concurso.

    2. Visita Tcnica.

    La Visita Tcnica guiada se llevar a cabo el da 14 de Enero del 2014, a las 10:00 am

    bajo la direccin de Mantenimiento de YURA S.A., el punto de reunin ser la planta de

    YURA - AREQUIPA y se espera culminar en un mximo de 60 minutos, posterior a lo

    cual se har entrega de la Constancia de Visita Tcnica.

    La visita ser guiada por: Luis Morales y Yonattan Eusebio.

    A fin de obtener la debida autorizacin de ingreso para el personal asignado, el POSTOR

    deber proporcionar:

    Lista de personal indicando nmero de DNI (mximo 02 personas por empresa).

    SCTR de Salud y Pensin vigente con ubicacin de riesgo: YURA S.A.

    EPPs completos (Casco, lentes, zapatos chaleco, orejeras y respirador)

    Estos documentos debern presentarse a ms tardar a las 12:00 horas del da anterior a

    la visita, a los siguientes correos electrnicos: [email protected];

    [email protected].; [email protected].

    Invitacin a POSTORES y entrega de

    documentacin 10/01/2014

    Visita tcnica 14/01/2014 a las 10.00 a.m. con Yonathan Eusebio

    Formulacin de Consultas 15/01/2014

    Absolucin de Consultas 16/01/2014

    Entrega de propuestas 18/01/2014 hasta las 10.00 a.m. en oficina logstica

    Apertura de sobres 20/01/2014

    Evaluacin de las Propuestas 21/01/2014

    Otorgamiento de la Buena Pro 23/01/2014

    Reunin de Inicio 24/01/2014

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    La presentacin de dichos documentos FUERA DEL PLAZO sealado se entender como la

    voluntad del POSTOR de no participar en la visita tcnica.

    No se permitir el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relacin, aquellos

    que no presenten las plizas de SCTR, ni de quienes no porten su DNI al momento de

    ingresar a las instalaciones de la Planta.

    3. Presentacin y Absolucin de Consultas.

    Si el POSTOR notara que un documento o adjunto falta, o no est de acuerdo a lo

    sealado, deber notificar inmediatamente por escrito al representante de Logstica,

    designado en las presentes bases del concurso.

    El rea de Logstica puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento con

    anterioridad a la fecha sealada para la entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si

    las hubiera, sern remitidas a todos los POSTORES participantes en la misma forma y

    tiempo. El POSTOR, deber confirmar la recepcin de todos los documentos emitidos por

    el rea de Logstica a los que se refiere este numeral.

    Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar debern ser presentadas por

    correo electrnico a la siguiente direccin: [email protected];

    [email protected].; [email protected] en el asunto el nombre y

    cdigo del concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en el cronograma).

    Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el

    cronograma, no sern tomadas en cuenta por YURA S.A. La absolucin de consultas

    formarn parte integrante de las bases del concurso, para todos los efectos de ste y

    posterior firma del contrato.

    4. Presentacin de las propuestas.

    Las propuestas se presentarn digitadas, sin correcciones, borrones ni enmendaduras en

    dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el

    segundo la propuesta econmica. Tanto la propuesta tcnica como la econmica se

    presentarn en original y estarn identificados con el N 1) Propuesta Tcnica y N 2)

    Propuesta Econmica.

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    La propuesta econmica deber ser presentada en nuevos soles y a PRECIOS

    UNITARIOS, de acuerdo al anexo 01.

    El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser

    expresados hasta con dos decimales como mximo.

    Asimismo en ambas propuestas (Tcnica y Econmica), se deber incluir un ndice de los

    documentos y contar con separadores o pestaas que faciliten su ubicacin.

    Todas las hojas de la propuesta deber estar firmado y/o rubricado por el representante

    legal del licitante.

    Las propuestas presentadas sern rotuladas de la siguiente forma:

    Seores:

    LOGISTICA YURA S.A. Holding Cementero

    Carretera a Yura Estacin Yura KM 26-Arequipa Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue

    NMERO DE CONCURSO: .

    NOMBRE DE CONCURSO: ..

    SOBRE N ___ PROPUESTA TCNICA NOMBRE/ RAZN SOCIAL DEL POSTOR

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    En caso el contratista presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo

    penalizar con la suspensin de entre 6 meses a 1 ao del registro de proveedores de

    YURA S.A.

    La Recepcin de las Propuestas ser desde las 10:00 hasta las 16:00 h. del da indicado

    en el cronograma en las direcciones mencionadas en los rtulos.

    No se admitir la participacin en el presente concurso de precios, de postores vinculados

    comercial, econmico y/o parentalmente con el personal que labora en YURA S.A. y/o

    empresas afiliadas y/o pertenecientes al GRUPO GLORIA; en caso que el Postor no

    cumpla con lo establecido en el presente prrafo se resolver el contrato de pleno

    derecho (IPSO IURE), sin perjuicio de los daos y perjuicios que YURA pueda solicitar en

    la va correspondiente.

    5. Contenido de los sobres

    Cada licitante deber presentar una sola proposicin dividida en dos partes (partes a las

    que de manera conjunta se hace referencia en las bases de licitacin como la

    Seores:

    LOGSTICA YURA S.A.Holding Cementero

    Carretera a Yura Estacin Yura KM 26-Arequipa Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue

    NMERO DE CONCURSO: .

    NOMBRE DE CONCURSO: ..

    SOBRE N ___ PROPUESTA TCNICA

    NOMBRE/ RAZN SOCIAL DEL POSTOR

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    proposicin), una Propuesta Tcnica y una Propuesta Econmica en 2 (dos) sobres

    cerrados y protegidos en forma inviolable, de la siguiente forma:

    Sobre 1: Propuesta Tcnica

    Sobre 2: Propuesta Econmica

    Cada sobre deber ser rotulado como indica el prrafo anterior, (adjuntar un CD por cada

    propuesta).

    6. Apertura de Sobres

    La apertura de los sobres se llevar a cabo en privado por una Comisin Tcnico-

    Administrativa.

    Una vez recibido los valores contenidos por separado en las Propuestas Tcnica y

    Econmica, se proceder en primer trmino, a la apertura de los sobres que contengan

    las Propuestas Tcnicas, se desechara aquellas que hubieran omitido alguno de los

    requisitos exigidos, las cuales quedaran en custodia de Logstica.

    7. Evaluacin de propuestas

    7.1. Propuesta Tcnica:

    Despus de haberse efectuado la apertura de Propuestas Tcnicas, El rea de

    Mantenimiento llevar una evaluacin detallada de los aspectos tcnicos de la misma,

    constatando que las proposiciones recibidas incluyan la informacin, documentos y

    requisitos solicitados en las bases de la licitacin.

    Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos sealados anteriormente, se dictarn

    como solventes tcnicamente y por lo tanto, solo estas sern consideradas en la

    evaluacin econmica.

    En general, para la evaluacin tcnica de las propuestas se considerarn, entre otros, los

    siguientes aspectos:

    1. Curriculum de la empresa: Experiencia en Trabajos Similares.

    2. Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares.

    3. Plan de Trabajo y Procedimiento descrito donde el Postor demuestre que

    conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para

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    ejecutarlos satisfactoriamente; dicho procedimiento debe ser acorde con el

    cronograma de ejecucin y deber incluir:

    Organigrama

    Equipos (simples y especiales)

    Fuerza Laboral

    Cronograma de ejecucin de los trabajos de manera detallada, en Ms Project

    2010, incluyendo todos los recursos (Horas Hombre, y Horas Mquinas

    estimadas)

    Plan de uso de equipos de ser necesario (gras, indicando sus capacidades.)

    4. Planeamiento y Control del trabajo. Indicar que formatos o aspectos usar

    durante la ejecucin:

    Cronograma Mensual y Anual Valorizadas (Estimados)

    5. El Contratista deber demostrar su capacidad tcnica, logstica y gestin

    administrativa, para llevar adelante la ejecucin del servicio. Competencias del

    personal responsable del trabajo, para llevar la adecuada administracin de los

    trabajos.

    Curriculum del personal clave de acuerdo a su organigrama, no excluir a los

    ingenieros de Seguridad y Planeamiento.

    Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas (Anexo 2

    Apndice A)

    Escala de Penalidades de Seguridad (Anexo 2 Apndice B)

    Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012 (Anexo 2 Apndice C)

    Exmenes Mdicos 2012 (Anexo 2 Apndice D)

    Declaracin Jurada Seguridad (Anexo 2 Apndice E)

    Cronograma detallado de ejecucin

    Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se asignaran

    al o servicio

    Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestin/

    certificaciones de fabricacin o cumplimiento de estndares normativos

    necesarios.

    Organigrama de la Empresa y Organigrama del Proyecto.

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    Respaldo financiero del ofertante/ cartas de bancos de la solvencia financiera

    para la ejecucin del proyecto

    Declaracin de empresas que subcontratarn para la ejecucin de la obra o

    servicio, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta YURA S.A.

    (RUC, DNI del representante legal y partida registral de empresas

    subcontratistas).

    En caso el Postor cuente con Pliza de Responsabilidad Civil Contractual y

    Extracontractual, deber adjuntar copia del documento indicando monto y

    principales coberturas. (Opcional, solo para evaluacin).

    Constancia de visita tcnica a la planta industrial de YURA S.A.

    Partida registral no mayor a 30 das de antigedad.

    DNI del representante legal de la empresa.

    Ficha R.U.C. de la empresa.

    7.2. Propuesta Econmica:

    El rea de Logstica llevar a cabo el anlisis de las propuestas econmicas

    aceptadas, tomando en cuenta todos los factores y condiciones involucradas en las

    mismas, verificando que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de la

    licitacin.

    La propuesta econmica deber incluir lo siguiente:

    1. Carta Propuesta Econmica (Formato 01) para los precios en la modalidad de

    PRECIOS UNITARIOS.

    2. Declaracin Jurada de Conocimiento de Bases del Concurso (Formato 02).

    3. Condiciones Comerciales (Formato 03)

    NOTA: Para la elaboracin de la propuesta econmica se deber tener en cuenta

    lo siguiente:

    Se deber respetar los formatos enviados en las presentes bases para la

    presentacin de su cotizacin. De requerirlo podrn incluir un pie de pgina con

    sus excepciones tcnicas y comerciales, pero sin modificar la estructura

    enviada.

    El monto establecido para EPPs ser fijo, el cual deber ser detallado en sus

    gastos generales.

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    Cada partida / Actividad, deber ser detallada con APU

    (Anlisis de precios unitarios).

    La recoleccin de los residuos se encontrar a cargo del ganador de la buena

    pro y la disposicin final ser por cuenta de YURA S.A.

    La Buena Pro ser adjudicada el da sealado a la Empresa que rena las mejores

    condiciones tcnicas y econmicas para llevar a cabo la ejecucin del proyecto.

    8. Otorgamiento de la Buena Pro.

    Para efecto de otorgar la Buena Pro se ha nombrado una Comisin Tcnico-

    Administrativa, que revisar que las ofertas cumplan con lo solicitado y especificado en

    las presentes bases, entregadas a los POSTORES. La comisin tendr derecho a solicitar

    datos adicionales.

    La comisin emitir un dictamen tomando en cuenta criterios de evaluacin tales como:

    Interpretacin del trabajo solicitado, capacidad operativa, experiencia del POSTOR, plazos

    de entrega, oferta econmica, plazo de garanta y formas de pago.

    Yura S.A. se reserva el derecho de no escoger la propuesta ms baja o de aceptar o

    rechazar cualquier o todas las propuestas, por razones tcnicas o comerciales, as como

    de anular el proceso de licitacin y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento

    antes de la adjudicacin del Contrato, sin incurrir por esto en obligacin alguna a favor

    del POSTOR o POSTORES afectados.

    El rea de Logstica notificar al POSTOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta

    ha sido aceptada. Esta carta (de aqu en adelante y en las Condiciones del Contrato

    denominada Carta de Aceptacin), indicar la suma que Yura S.A. pagar al POSTOR

    por el CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA

    (ALLIS CHALMERS 36-55), como lo establece el Contrato (de aqu en adelante y en

    las Condiciones del Contrato denominado Precio del Contrato) y requerir en un plazo

    de 10 das calendario que el POSTOR cumpla con presentar los Certificados de Garantas

    de Fiel Cumplimiento de Contrato y cualquier otra garanta requerida, para revisin y

    procesamiento por parte de Logstica. El incumplimiento de este requisito por parte del

    POSTOR ganador ser considerado como incumplimiento del contrato, por lo que Yura

    S.A. ser libre para terminar el contrato segn las clusulas correspondientes o, a su

    eleccin, podr liberar al POSTOR ganador y adjudicar el Contrato a otro seleccionado.

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    9. Adelantos y Formas de Pago

    La forma de pago ser mediante valorizaciones mensuales previamente aprobadas por el

    supervisor de cada rama de ingeniera y de zona asignado.

    Toda valorizacin se tramitar previa aprobacin por la Supervisin del proyecto de los

    entregables.

    Yura podr retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por

    conveniente debido a su mala ejecucin o a demoras en la ejecucin de las mismas, en

    este los gastos generales y la utilidad se reducirn en proporcin al trabajo no

    ejecutado.

    10. De las Penalidades

    Los porcentajes se aplicarn sobre el monto del Contrato:

    En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a

    satisfaccin de YURA S.A. dentro de los plazos establecidos, deber pagar a favor de

    YURA una suma equivalente al 0.25% del monto de la actividad incluida en el

    Contrato por cada da de atraso de este servicio. Esta penalidad ser deducida de los

    pagos a cuenta, parciales o del pago final. La penalidad se aplicar

    automticamente, al vencimiento del plazo de ejecucin.

    YURA S.A. podr requerir el retiro de personal del postor ganador de la buena pro

    cuando no cumpla con diligencia las labores que le fueron encargadas, no

    demuestre capacidad en el desempeo de sus funciones, incumpla las reglas de

    tolerancia cero establecidas por YURA o fomente indisciplina en el personal a su

    cargo poniendo en riesgo el normal y correcto desempeo del trabajo.

    Por incurrir en infracciones de seguridad y medio ambiente de acuerdo a escala de

    multas establecida en el anexo 2 adjunto a las presentes bases.

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    11. Ejecucin del contrato

    Una vez otorgada la buena pro, se proceder con el inicio del trabajo, la cual no estar

    condicionada a la firma del contrato y ser fijada en reunin de inicio de obra.

    El rea de Mantenimiento designar personal para la supervisin directa del trabajo,

    debiendo el Contratista corresponder en igual forma, designando profesionales residentes

    calificados los cuales debern ser evaluados y aceptados por el rea de Mantenimiento.

    Las comunicaciones se debern realizar mediante correos electrnicos y cartas entre las

    partes, durante los trmites de anlisis de presentacin de propuestas hasta la

    adjudicacin de la misma.

    Luego de la adjudicacin, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los

    procedimientos de la gestin de comunicaciones de la gestin de Mantenimiento.

    El Contratista deber tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. El

    rea de Mantenimiento se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y/o

    cambios a travs de los supervisores designados.

    Durante la ejecucin del trabajo, YURA S.A. podr realizar el retiro de partidas

    contractuales a su sola discrecin ante el posible incumplimiento del postor ganador de la

    buena pro de fechas de entrega establecidas en el cronograma contractual.

    12. Recepcin y Conformidad de los entregables.

    El trabajo se dar por concluido cuando el supervisor asignado por Mantenimiento,

    verifique que el POSTOR haya cumplido con todos los trabajos detallados en el programa

    de Mantenimiento, quien en seal de conformidad firmar el Acta de Entrega del Servicio.

    La recepcin se efectuar previa verificacin de la calidad, cantidad y cumplimiento de las

    condiciones contractuales.

    13. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Informacin

    Toda la informacin, especificaciones, diseos, planos, dibujos, clculos, actividades de

    YURA S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los

    POSTORES participantes as como aquellos preparados o desarrollados por el/los

    POSTORES con motivo u ocasin de la presente Concurso de Precios y posterior contrato,

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    son de propiedad de YURA S.A., y tienen carcter de confidencial; por ende, los

    POSTORES no las revelar a terceros, ni las utilizar para fines distintos de este contrato,

    sin autorizacin previa y escrita otorgada por YURA S.A. segn corresponda. Esta

    obligacin se mantendr indefinidamente, incluso despus de adjudicado el servicio y

    concluido el trabajo.

    El POSTOR debern presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado por

    su representante legal para tomar parte del presente concurso y acceder a la

    Informacin elaborada como parte del presente documento y toda aquella informacin

    que se ponga a disposicin del POSTOR a los largo del presente concurso.

    14. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta

    Si en cualquier momento, despus de recibidas las Bases del Concurso, el POSTOR decide

    no presentar su Propuesta, ste deber remitir una carta dirigida con Att: Ing. Alfonso

    Esquivel, comunicando su declinacin y razones asociadas, comunicacin que tambin

    deber ser enviada por correo electrnico a las siguientes direcciones:

    [email protected]; [email protected].; [email protected] los

    motivos que ocasionaron tal decisin.

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    CAPITULO III

    ALCANCES

    1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.

    El objeto del presente concurso de precios por invitacin, es para desarrollar el servicio:

    CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS

    36-55), por lo que es necesario contar con una empresa especializada en mantenimiento

    de plantas industriales.

    Los trabajos generales a realizarse en la Chancadora O&K son los siguientes:

    ITEM ACTIVIDADES UND

    CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55)

    CHP-01 RETIRO DE TECHO UND

    CHP-02 MONTAJE DE TECHO UND

    CHP-03 RETIRO DE PERNOS JGO

    CHP-04 RETIRO SEGUROS JGO

    CHP-05 DESMONTAJE DE CARCASA CIRCULAR (SPIDER CUP) UND

    CHP-06 RETIRO DE CONJUNTO TROMPO UND

    CHP-07 RETIRO DE FUNDA DE TROMPO UND

    CHP-08 MONTAJE DE FUNDA UND

    CHP-09 CAMBIO RETEN DE FUNDA CONO POS 5705-0 UND

    CHP-10 CAMBIO BOCINA EJE CONO EXCENTRICO POSICION 4025-0 UND

    CHP-11 CAMBIO BOCINA/ DE ARAA POSICION 5675-0 UND

    CHP-12 CAMBIO DE BUJE CILINDRO HIDROSET SUPERIOR UND

    CHP-13 CAMBIO DE BUJE DE LA ARAA UND

    CHP-14 CAMBIO DE BUJE EXCENTRICO UND

    CHP-15 CALIBRAR HOLGURA ENTRE BOCINAS ARAA - EXCENTRICO UND

    CHP-16 CAMBIO PLACAS CONO FIJO POS 6305-0-1 UND

    CHP-17 DESMONTAJE DE PLACAS SUPERIORES UND

    CHP-18 DESMONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND

    CHP-19 DESMONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND

    CHP-20 MONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND

    CHP-21 MONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND

    CHP-22 MONTAJEJE DE PLACAS SUPERIORES UND

    CHP-23 DESMONTAJE DE POLEA UND

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    CHP-24 MONTAJE DE POLEA UND

    CHP-25 TORQUEAR PERNOS SUJECCION ARAA CONO FIJOPOS 5311-0-1-3 CON TORQUIMETRO. JGO

    CHP-26 REEMPLAZO FORROS ANTIDESGASTE DE CHUTE KG

    CHP-27 REPARACIN DE CHUTE KG

    CHP-28 CAMBIO DE FORROS UND

    CHP-29 CAMBIO DE FORRO DE BRAZO DE ARAA UND

    CHP-30 CAMBIO DE FORRO DE EJE UND

    CHP-31 CAMBIO DE FORROS (DERECHA, IZQUIERDA, POSTERIOR) UND

    CHP-32 CAMBIO DE ANILLO SELLO DE POLVO UND

    CHP-33 CAMBIO DE RETENEDOR SELLO DE POLVO UND

    CHP-34 CAMBIO DE SELLO PARA POLVO UND

    CHP-35 CAMBIO DE PLATO EXCENTRICO DE DESGASTE UND

    CHP-36 CAMBIO DE MANTO UND

    CHP-37 CAMBIO DE ESPACIADOR DE ENTRADA EJE UND

    CHP-38 CAMBIO DE ESPACIADOR DE PION DE ATAQUE UND

    CHP-39 CAMBIO DE SELLO DE ACEITE UND

    CHP-40 CAMBIO DE RETENEDOR DE ACEITE UND

    CHP-41 CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE UND

    CHP-42 CAMBIO DE RODAJE EXTREMO DE PION UND

    CHP-43 CAMBIO DE TAPA DE EJE PRINCIPAL UND

    CHP-44 CAMBIO DE CORREAS EN "V" UND

    MOTOR PRINCIPAL DE CHANCADORA PRIMARIA

    MP1-01 TRASLADO DE MOTOR A TALLER DE MAESTRANZA (Peso entre 7 y 12 Ton.) KG

    MP1-02 MONTAJE DEL MOTOR UND

    MP1-03 DESMONTAJE DEL MOTOR UND

    MP1-04 ALINEAMIENTO UND

    VENTILADOR/REFRIGERACION/DE/ACEITE/1,2

    VEN-01 DESMONTAJE RADIADORES UND

    VEN-02 MONTAJE DE RADIADORES UND

    VEN-03 LIMPIEZA DE RADIADORES UND

    VEN-04 CAMBIO DE CAERAS M

    FAJA TRANSPORTADORA L2-128

    FAJ-01 CAMBIO DE POLINES DE CARGA UND

    FAJ-02 CAMBIO DE POLINES DE RETORNO UND

    FAJ-03 CAMBIO DE POLINES AUTOALINEANTES UND

    FAJ-04 CAMBIO DE GUARDERAS M

    FAJ-05 CAMBIO DE LIMPIADOR PRIMARIO UND

    FAJ-06 CAMBIO DE LIMPIADOR SECUNDARIO UND

    FAJ-07 CAMBIO DE CAERAS DE REGADO M

    FAJ-08 DESMONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND

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    FAJ-09 MONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND

    FAJ-10 DESMONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND

    FAJ-11 MONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND

    BOMBA DE LUBRICACIN / BOMBA HIDROSET / L2-126A, L2-126B

    BOM-01 CAMBIO DE FILTROS DE ACEITE UND

    BOM-02 CAMBIO DE BOMBA DE LUBRICACIN UND

    BOM-03 CAMBIO DE BOMBA HIDROSET UND

    BOM-04 CAMBIO DE TUBERAS DE LUBRICACIN M

    BOM-05 CAMBIO DE MALLA DE TANQUE DE LUBRICACIN UND

    Cada partida / Actividad, deber ser detallada con APU

    (Anlisis de precios unitarios).

    1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO

    El CONTRATISTA proveer la direccin tcnica y la Supervisin adecuada, la mano

    de obra calificada, andamios normados, camiones con brazos gra, equipos de

    alineamiento de ejes, maletn de herramientas mecnico completo (por tcnico

    necesario para la actividad), tecles, torqumetros, y materiales menores y/o

    consumibles, necesarios para realizar izajes, maniobras, montaje, alineamiento e

    instalaciones de los Equipos, incluyendo las etapas de pruebas en vaco.

    1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE:

    Las polticas de seguridad y salud de YURA S.A. se detallan en el ANEXO 2 de las

    presentes Base del Concurso, y tienen como finalidad dar a conocer la estructura

    del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendr que entregar el POSTOR como

    parte de su propuesta. As mismo se les hace entrega de los Perfiles de Exmenes

    mdicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador, todo esto

    con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o

    enfermedades profesionales. El POSTOR deber comprometerse al cumplimiento

    los Requerimientos de Seguridad Industrial de YURA S.A. para lo cual presentara

    una la declaracin jurada (Formato2) debidamente firmada, declarando tener

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    pleno conocimiento de la escala de multas (ANEXO 2) que se aplicara por

    infracciones contra las Polticas de Seguridad y Salud de YURA.

    1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA

    YURA S.A. suministrar las piezas que debern ser cambiadas (repuestos).

    1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO

    La empresa contratista tendr como entregable lo siguiente:

    Previos a la actividad:

    Programa detallado (mensual anual) que incluya: tareas, tiempo, Nro. Tcnicos, necesidad de equipos y herramientas.

    Para actividades mayores, acta de validacin del programa a desarrollar firmada por un representante de ejecucin y planeamiento Yura.

    Posteriores a la actividad:

    Informe tcnico que incluya: registro fotogrfico, procedimientos aplicados y programa de actividades reales desarrolladas.

    Acta de Entrega del Servicio

    1.5 MONITOREO Y CONTROL

    La ejecucin de los trabajos de la presente convocatoria exigen por parte del

    Contratista, el desarrollo de un plan de Monitoreo y Control permanente de sus

    actividades, y exigen tomar las medidas correctivas necesarias para encausar el

    trabajo dentro de los factores de: Alcances, Tiempo de entrega, Calidad y Costos.

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    1.6 GESTIN DE RIESGOS

    El contratista debe contar con un plan de Gestin de Riesgos aprobado por la

    supervisin de YURA S.A. S.A., que sirva para identificar amenazas al xito del

    trabajo y mitigar o eliminar los impactos negativos en el mismo.

    El plan de gestin de riesgos debe indicar las respuestas a los riesgos y planes de

    contingencia en caso de ocurrencia de los riesgos identificados.

    1.7 PLAZO DE EJECUCIN

    Los trabajos tienen tiempos promedio de ejecucin, en caso de realiza varias

    actividades en paralelo, el tiempo se establece a travs del programa de ejecucin

    negociado y validado por ejecucin, planeamiento y el tercero (por escrito), claro

    est estableciendo los tiempos menores posibles.

    Nota:

    Usualmente los paros de mantenimiento programado son anuales (Mes

    Enero Febrero)

    1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR

    Facilidades

    YURA S.A. dar las facilidades para el ingreso a planta. La empresa contratista

    deber de presentar la pliza de seguro complementario de trabajo de riesgo

    de salud y pensin SCTR.

    YURA S.A. designara personal para la revisin del trabajo. No prestara apoyo

    con personal ni equipos y/o herramientas.

    YURA S.A. proporciona energa elctrica en baja tensin

    YURA S.A. facilitar un rea, de ser necesario, para el almacenamiento de

    herramientas.

    YURA S.A. facilitar los materiales que sern reemplazados en el lugar, a nivel

    cero 0.

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    Restricciones

    Est prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.

    YURA S.A. no proporcionar alimentacin, alojamiento o transporte al personal

    del contratista.

    YURA S.A. no proporcionar seguridad ni vigilancia a los recintos del

    contratista.

    YURA S.A. no proporcionar telfono, ni internet.

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    FORMATOS

    Formato 01 CARTA PROPUESTA ECONMICA

    Formato 02 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE BASES DE CONSURSO

    Formato 03 CONDICIONES COMERCIALES

    Formato 04 PARA PRESENTACIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

    Formato 05 DECLARACIN JURADA CODIGO DE ETICA GRUPO GLORIA

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    ANEXOS

    Anexo 01 Cuadro de pesos y precios

    Anexo 02 Polticas de Seguridad y gestin Ambiental

    Apndice A Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas

    Apndice B Escala de Penalidades de Seguridad

    Apndice C Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012

    Apndice D Exmenes Mdicos 2012

    Apndice E Declaracin Jurada Seguridad

    Anexo 03 Cdigo de tica del Grupo Gloria

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    FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONMICA

    Arequipa, __________ de ________________ del 2014

    Seores

    Yura S.A.

    Holding Cementero

    Grupo Gloria

    Ciudad.-

    De nuestra consideracin:

    Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el

    servicio de CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA

    (ALLIS CHALMERS 36-55), de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente

    concurso.

    Nuestra propuesta a MONTO GLOBAL incluye los costos y gastos directos e indirectos que

    debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratacin.

    El Monto Total de la propuesta es de ( S/.)........................ (En nmeros y letras), no

    incluye IGV.

    Atentamente

    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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    * Este Formato deber ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre

    N 2 Propuesta Econmica

    FORMATO 02 - DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL

    CONCURSO

    Arequipa, __________ de ________________ del 2014

    Seores

    Yura S.A.

    Holding Cementero

    Grupo Gloria

    Ciudad.-

    De nuestra consideracin:

    El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,

    representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO

    que: Tenemos pleno conocimiento de los documentos que forman parte de las presentes Bases

    de Concurso, por lo tanto no emitiremos reclamo alguno por daos o perjuicios debido a la

    mala interpretacin o mala comprensin de dichos documentos, del mismo modo, indico que

    somos conscientes que en caso de no poder cumplir con alguna de las clusulas que se

    incluyen dentro de las Bases del Concurso, nos abstendremos de participar en la presente

    Licitacin.

    Atentamente

    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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    * Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre

    N 2 Propuesta Econmica

    FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES

    Arequipa, __________ de ________________ del 2014

    Seores

    Yura S.A.

    Holding Cementero

    Grupo Gloria

    Ciudad.-

    De nuestra consideracin:

    Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra

    propuesta:

    ALCANCE DE LA PROPUESTA

    Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:

    PLAZO DE ENTREGA.

    El plazo de entrega es de _____ das calendario.

    Para lo cual adjuntamos el Cronograma del proyecto detallado.

    FORMA DE PAGO.

    La forma de pago ser:

    GARANTA OFRECIDA.

    La garanta ofrecida es por _______ meses

    VALIDEZ DE LA OFERTA.

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    La validez de la oferta es de ____ das calendario.

    Atentamente

    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

    * Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre

    N 2 Propuesta Econmica

    FORMATO 04 - PARA PRESENTACIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

    Arequipa, __________ de ________________ del 2014

    Seores

    YURA S.A.

    Ciudad.-

    LICITANTE:

    REPRESENTANTE:

    De nuestra consideracin:

    Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las

    bases de licitacin:

    PREGUNTA N:______ TCNICA _____ ADMINISTRATIVA_____

    REFERENCIA (Hacer mencin al tem y/o punto de la seccin y/o Anexo en cuestin)

    __________________________________________________________________

    ___________________________________________________

    RESPUESTAS DE YURA S.A.

    __________________________________________________________________

    _________________________________________________________

    Atentamente

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    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

    FORMATO 5 DECLARACIN JURADA CONOCIMINENTO CDIGO DE TICA

    DEL GRUPO GLORIA

    Arequipa, __________ de ________________ del 2014

    Seores

    YURA S.A. Estacin Yura s/n.

    Ciudad.-

    De nuestra consideracin:

    El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,

    representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que: Tenemos pleno conocimiento del cdigo de tica de YURA S.A. que forma parte de las

    presentes bases como anexo., por lo que nos comprometemos a respetarlo, cumplirlo y difundirlo a nuestro personal, con el fin de garantizar un correcto comportamiento basado en la

    tica, moral y buenas costumbres, durante la ejecucin de la obra/servicio que nos fue

    encomendada.

    Mediante el presente documento declaro a su vez, no guardar ningn tipo de vinculacin econmica, comercial y/o de parentesco con el personal que labora en su empresa y/o en otra

    empresa del rubro perteneciente al GRUPO GLORIA, hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad y que adems no media ningn otro conflicto de inters que

    pueda poner en duda la transparencia del presente Concurso de Precios.

    De existir conflicto de intereses que nos impidan realizar la obra/servicio descrita en las presentes bases, lo comunicaremos de manera inmediata a YURA S.A. abstenindonos de

    participar en el presente Concurso de Precios para la cual fuimos invitados.

    En caso de incurrir en cualquiera de los presupuestos descritos en la presente Declaracin

    Jurada y/o en las Bases del presente Concurso de Precios y/o en el Contrato que estas Bases originen me allano a todas las acciones que YURA S.A. tome como medida disciplinaria,

    incluyendo la Resolucin del Contrato de pleno Derecho, sin perjuicio de las acciones Judiciales (civiles y/o penales) y administrativas que pueda tomar YURA S.A. contra mi representada.

    Atentamente

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    FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

    * Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre N 2 Propuesta Econmica