Contrato Rubén Rodríguez ITL Ingeniería, Tecnología y

14-26-3

AChEE Agencia Chilena de

Eficiencia Energética

CONTRATO DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES

AGENCIA CHILENA DE EFICIENCIA ENERGÉTICA

Y

ITL Ingeniería, Tecnología y Servicios Ltda.

En Santiago de Chile, a 16 días del mes de enero de 2017 comparecen, por una parte la

AGENCIA CHILENA DE EFICIENCIA ENERGÉTICA, RUT No 65.030.848-4,

representada legalmente por don Fernando Alvear Artaza, chileno, casado, abogado,

cédula nacional de identidad número 4.779.384-K y don Diego Lizana Rojas, chileno,

casado, ingeniero forestal, cédula nacional de identidad número 18.156.485-7, todos

domiciliados en la ciudad de Santiago, calle Nuncio Monseñor Sótero Sanz número

doscientos veintiuno, comuna de Providencia, Región Metropolitana, en adelante

también denominado "la Agencia" o "la Mandante"; y, por otra la otra, la sociedad ITL

Ingeniería, Tecnología y Servicios Ltda., RUT No 76.289.027-5, representada

legalmente por don Rubén Alejandro Rodríguez Doyhenard, chileno, soltero,

ingeniero eléctrico, cédula nacional de identidad N° 12.221.838-4, ambos domiciliados

en San Agustín N° 790, local 7, comuna de Concón, Región de Valparaís9ante \

también denominados "ITL" o la "sociedad consultora"; quienes clIclaran—háblx\ í ,psItkcxr;' .

convenido el contrato de prestación de servicios profesionales, de quellan t'unta 14;

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AChEE" Agencia Chilena de Wr cláusulas siguientes que se pasan a detallar:

PRIMERO: Antecedentes. En el marco de los Convenios de Transferencias de

Recursos, celebrados entre la Agencia y el Ministerio de Energía para el "Programa de

Recambio Luminarias de Alumbrado Público en Cuatro Años", se están coordinando y

ejecutando las acciones tendientes para el mejoramiento de la calidad del alumbrado

público, incrementando la gestión del consumo y la eficiencia energética en diversos

Municipios del país. Para ejecutar estas acciones, la Agencia se encuentra actualmente

en plena etapa de implementación y ejecución del Programa de Recambio Masivo de

Luminarias de Alumbrado Público en los Municipios que se beneficiaron y fueron

seleccionados para la implementación de este programa.-

SEGUNDO: De los Servicios Contratados. La Agencia requiere contar con un

servicio especializado de Inspección Técnica de Obras e instalaciones eléctricas de

Alumbrado Público, para la implementación del Programa de Recambio Masivo de

Luminarias de Alumbrado Público en los Municipios que se beneficiaron con este

programa. Los servicios requeridos serán ejecutados por la sociedad consultora en

base al siguiente esquema de trabajo:

1) Ejecutar acciones para el seguimiento del Proyecto

Asistir a reuniones, con la Contraparte Técnica de la Agencia, con la Contraparte Técnica del Municipio y con el Jefe de Proyecto de la empresa Contratista al menos una vez durante la inspección. Contestar a las solicitudes de avance y estado de las Obras realizadas por la contraparte de la Agencia.

2) Obtener periódicamente Llevar el control de las actividades que realiza la información de terreno, empresa contratista. verificar los avances de Obra, Verificar el replanteo de cada una de las partidas realizar reportes y de la obra a ejecutar, informando de inmediato y recomendaciones pertinentes, por escrito (mail) a la Agencia, sobre el resultado

de este control, a objeto de aprobar la ejecución de la Obra respectiva o disponer su rectificación. Verificar que la ejecución del Proyecto no afecte las luminarias existentes que no sean reemplazadas. Inspeccionar el proceso de cambio de gancho, luminarias y tableros eléctricos en el marco de


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3) Velar por la correcta implementación de la oferta adjudicada de acuerdo a la propuesta del Contratista, las exigencias establecidas en las Bases de Licitación Pública y, de las normas vigentes.

Asegurar a la Agencia el cumplimiento de la ejecución de las Obras encomendadas al Contratista con la calidad que en las bases, Anexos y Documentos relacionados con la Licitación se definan. Supervisar el cumplimiento del Contra E rte del Contratista y especialmente lo iod1ado erli planos, las Especificaciones Técni Administrativas, la totalidad de I cada especialidad y cualquier docu

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ejecución del Proyecto. Acoger de forma inmediata, en coordinación con el Municipio, los reclamos por luminarias apagadas durante la ejecución de las Obras, y solicitar a la empresa Contratista la pronta normalización. Realizar el seguimiento hasta que las luminarias estén funcionando correctamente. Informar a la Agencia, los resultados de los análisis e interpretaciones de las pruebas en terreno. Solicitar la detención de la faena, en situaciones que así lo ameriten e informar a la Agencia de la detención y sus razones. Informar vía mail, de la revisión del libro de obras durante cada inspección. El Libro debe contener el registro diario de las Obras ejecutadas durante la jornada de trabajo, de los errores u omisiones técnicas detectadas, así como, los eventuales atrasos de las diferentes partidas en ejecución, atraso general de la Obra, como cualquier otro problema inherente al cumplimiento del Contrato de ejecución, o de sus obligaciones técnicas. Registrar periódicamente los aspectos relevantes que se presentan en la inspección, dejando constancia en el libro de obras la coordinación con las distintas entidades involucradas en la ejecución de las Obras y de las materias tratadas. Mantener actualizados todos los documentos relacionados con su labor, que permitan responder en forma rápida e inmediata a consultas en el momento que éstas sean requeridas por las contrapartes de la Agencia, del Municipio o para la correcta ejecución de las actividades relacionadas con la Inspección Técnica de Obras. Revisar y validar los avances de la inspección de las Obras, dentro del plazo de ejecución del Contratista que desarrolla la obra de recambio masivo de luminarias en las comunas asociadas al ~ente Contrato

AC h E E „Sit Agencia Chilena de


integrante del Contrato y sus posteriores aclaraciones o modificaciones acordadas entre el Contratista y la Agencia. Controlar estrictamente la calidad de los materiales a emplear en las Obras, los que deben corresponder a las Especificaciones Técnicas establecidas en el Contrato de ejecución. Verificar que las luminarias instaladas por el Contratista corresponden a la marca, tipo y potencia presentada y aprobada en la oferta técnica adjudicada. Rechazar el empleo de materiales que no cumplan con lo especificado y ordenar su retiro de la Obra o su reemplazo. Solicitar al Contratista el reparo o reemplazo de todo material, equipo o cualquier componente defectuoso. Detener la ejecución de la Obra, suspender la ejecución de aspectos parciales de ella, suspender la recepción de materiales, o en general impedir cualquier acto que estime incompatible con el adecuado cumplimiento de las obligaciones emanadas de las Bases y/o del Contrato. Informar a la Agencia sobre la calidad del equipo de trabajo de la empresa Contratista. Reportar en el libro de obras el estado y de la señalización de Obras, durante la inspección de ITO. Velar por el cumplimiento de las especificaciones ambientales que indique la normativa vigente y los decretos municipales.

Inspeccionar el proceso de retiro de las luminarias existentes.

a) Aprobar y supervisar el proceso separación de material para reciclaje y material para desecho.

Revisar la correcta instalación de los tableros eléctricos,

a) Revisar la ubicación y orientación de los tableros eléctricos, el reemplazo de brazos existentes y luminarias nuevas según lo especificado en las Bases de Licitación, Anexos y documentos relacionados de la Licitación.

validar los límites de zonas de cada circuito

a) Revisar y aprobar los límites de zonas (circuitos).

Recibir las Obras que se encuentren finalizadas y autorizar la "Puesta en Servicio"

Velar por el cumplimento de la Normativa vigente. Verificar los análisis y pruebas necesarios para aceptar las partidas correspondientes. Verificar que el Contratista realizó todas las coordinaciones con la empresa distribuidora del sector. Recibir todas y cada una de las partidas y avances

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que constituyen la Obra. Asistir a todas las actividades que amerite su participación, considerando su responsabilidad al recibir las Obras. Verificar el correcto encendido y apagado de cada una de las nuevas luminarias instaladas.

9) Registrar avance de Obra Registrar en el libro de Obras los avances de la Obra y toda información de cada una de las 9 actividades y sus numerales, que sean consideradas pertinentes de registrar. Realizar inspecciones diurnas y nocturnas para validar el correcto funcionamiento de las luminarias.

TERCERO: Consideraciones Generales. Uno) Recursos comprometidos: El

Contratista deberá disponer del tiempo necesario para la correcta ejecución de los

servicios de modo de no interferir con los plazos establecidos por contratos de ejecución

de las obras a inspeccionar. Es decir, deberán encontrarse físicamente en terreno durante

la ejecución de la Obra, y realizar las coordinaciones necesarias con los actores

involucrados.

Dos) Valorización del servicio ($/Luminaria inspeccionada y aprobada): La

sociedad consultora y Agencia acordaron valorizar el trabajo a desarrollar por el

Contratista, para los servicios contratados, por una unidad Luminaria inspeccionada,

considerando todas las demás actividades asociadas en la cláusula SEGUNDO del

presente Contrato. Esta valorización de trabajo fue considerada para el cálculo de los

servicios que serán ejecutados por la sociedad consultora, en el marco del presente

contrato y para eventuales servicios adicionales encomendados a la sociedad

consultora, lo cual será formalizado a través del pertinente Anexo de Contrato. El valor

de los trabajos asociados a cada luminaria inspeccionada y aprobada es de $1.384 con

impuestos incluidos. Cabe señalar que este valor incluye dos revisiones por luminaria

instalada de ser requerido. Adicionalmente en caso de requerir el servicio adicional

específico, referido solamente a la "Recepción Definitiva de Obras", el valor a pagar

por cada luminaria recepcionada por el contratista será de $401, con impuestos incluidos.

Tres) Elementos de protección personal: El contratista deberá contar con los

elementos de protección personal necesarios para la labor requerida.

Cuatro) Productos Asociados. Todos los productos (minutas d jtulnlilóere s, lar

etc.) deberán ser confeccionados de acuerdo al formato establecido a masa a G, tirK

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1 ACh E E 4 Agencia Chilena de W


Cinco) Inhabilidad para la función. Persona natural que sea funcionario, directivo o

socios de las empresas Contratistas o subcontratistas que realicen las obras, o que

estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo

54 de la Ley N O 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la

Administración del Estado.

Seis) Gastos para la ejecución de los servicios. Todos los gastos de alimentación,

alojamiento y traslado para la realización de la inspección técnica de obras deberán ser

costeados por la sociedad contratista.

Siete) Reglamento Especial de Contratistas y Subcontratistas. La sociedad

Consultora, a objeto de velar por el resguardo de la integridad de los profesionales y

trabajadores que ejecutarán el servicio deberá respetar el Reglamento Especial para

Empresas Contratistas y Subcontratistas, de fecha diecinueve de diciembre de dos mil

dieciséis.

Ocho) Recepción Definitiva De Obras. Una vez concluida la ejecución de las obras, el

Contratista deberá solicitar la evaluación técnica de la obra. La ITO deberá realizar la

inspección en terreno y registrar las observaciones, correcciones o modificaciones que el

Contratista deberá ejecutar, mediante Libro de Obras y/o Acta de Observaciones. Una vez

concluidos los trabajos y validados por parte de la ITO, el ITO deberá emitir y firmar un

Acta de Recepción Definitiva de las Obras que deberá ser entregado a la Contraparte

Técnica de la Agencia. La Recepción Definitiva contempla las siguientes actividades:

Realización de las inspecciones diurnas y nocturnas del todas las luminarias

asociadas al proyecto.

Realización de inspecciones aleatorias de los tableros (al menos 10% del total

de tableros asociados al proyecto).

CUARTO: Plazo de realización de los Servicios. Será el periodo comprendido entre el

16 de enero de 2017 al 16 de junio de 2017. Este plazo será prorrogable sólo para

efectos de la culminación, a satisfacción de la Agencia, de los servicios individualizados en

la cláusula segunda, los que ejecutará ITL en los mismos términos señalados en el

presente contrato y siempre que no proceda la aplicación de la cláusula décimo primera

referida a la terminación anticipada del Contrato.

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QUINTO: Modalidad de Pago de la Prestación del Servicio. El monto total de los

servicios contratados es la suma de $36.245.576.- (treinta y seis millones doscientos

cuarenta y cinco mil quinientos setenta y seis pesos), impuestos incluidos, los que se

pagaran en cuotas mensuales en función de los estados de avance presentados por el

Contratista y aprobados por la Contraparte Técnica de la Agencia, en los cuales se

evidenciará la cantidad de Luminarias inspeccionadas y aprobadas.

El valor asociado a cada luminaria inspeccionada y aprobada es de $1.384 con impuestos

incluidos. Cabe señalar que este valor incluye dos revisiones por luminaria instalada de

ser requerido.

Sumado a lo anterior, la Agencia retendrá el 5% del monto total mensual del servicio

realizado, por concepto de garantía asociada al servicio ejecutado. Dicho monto será

cancelado al Contratista en el último mes facturado. Por lo anterior, el valor de las

facturas asociadas al servicio deberá corresponder al monto a cancelar por la Agencia,

teniendo en consideración la cantidad de luminarias aprobadas y la retención o

devolución del 5% mensual, según corresponda.

Adicionalmente en caso de requerir el servicio adicional específico, referido solamente a

la "Recepción Definitiva de Obras", el valor a pagar por cada luminaria recepcionada por

el contratista será de $401, con impuestos incluidos.

SEXTO: Informes y Plazos de Entrega. La sociedad consultora se obliga a entregar

durante la ejecución de las actividades Informes mensuales, que contendrán todas las

actividades descritas en el artículo segundo, atingentes a las inspecciones a los proyectos

y comunas realizadas en el mes informado, adjuntado los respectivos respaldos (folio de

libro de obras, actas, entre otros). Los informes mensuales deberán ser enviados vía

correo electrónico a la Contraparte Técnica de la Agencia hasta el séptimo día siguiente al

mes facturado y deberán cumplir con el formato que le solicite la Agencia.- ot.t.Ficit,vcci

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SÉPTIMO: Reporte y Evaluación de Funciones. En la ejecución de sus servicios, la

sociedad consultora deberá reportar directamente a la línea de desarrollo de Edificación

de la Agencia. Conforme a lo anterior, el avance y calidad de su trabajo será controlado y

evaluado por la mencionada área en atención a la naturaleza de los servicios

contratados.-

OCTAVO: Relación Laboral. Las partes dejan expresa constancia que NO existe vínculo

laboral alguno, ni subordinación o dependencia entre la Agencia y la sociedad consultora

o sus dependientes, por los trabajos encomendados.-

NOVENO: Confidencialidad. Se eleva a la calidad de esencial de este contrato, la

confidencialidad de la información que las partes vayan tomando de la otra como

consecuencia necesaria de la relación contractual. Dicha confidencialidad se extiende a

todos los aspectos de la relación, e inclusive a su fase pre-contractual y post-

contractual.-

DÉCIMO: Propiedad Información. Se establece que la propiedad intelectual de

todos los informes, estudios, antecedentes, documentos y elementos que produzca con

cargo a esta prestación de servicios, será de propiedad de la Agencia, requiriéndose

para el uso externo de dicho material el consentimiento de dicha Institución, sin

perjuicio de la mención a la respectiva autoría.-

DÉCIMO PRIMERO: Término Anticipado del Contrato. Las causales de término del

Contrato, se señalan a continuación: a) Mutuo acuerdo entre los contratantes; o b)

Incumplimiento grave de las obligaciones de la sociedad consultora. Se considerarán

como tales, sin que éstas tengan el carácter de taxativas, las siguientes: b.1) No

cumplimiento de los servicios contratados; b.2) Entrega de los Informes con errores u

omisiones insalvables; b.3) Entrega de los Informes con retraso imputable a la

sociedad consultora.-

DÉCIMO SEGUNDO: La Agencia podrá ampliar la cobertura de los servicios

establecidos en el presente Contrato, de modo de incluir otras comunas fuera de la

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Agencia Chilena de Wr región Metropolitana y de Valparaíso, lo cual será formalizado a través del pertinente

Anexo de Contrato.-

DÉCIMO TERCERO: Jurisdicción. Para los efectos de este contrato, las partes fijan

su domicilio en la ciudad de Santiago y prorrogan la competencia para ante sus

tribunales.-

DÉCIMO CUARTO: Copias. El presente Contrato se firma en dos ejemplares del

mismo tenor y fecha, quedando cada uno ellos en poder de cada una de las partes.-

Personerías: La personería de don Diego Lizana Rojas para representar a la

Agencia Chilena de Eficiencia Energética, consta de escritura pública de fecha 06 de

octubre de 2014 otorgada en la Notaría de Santiago de don Eduardo Diez Morello. La

personería de don Fernando Alvear Artaza para representar a la Agencia Chilena

de Eficiencia Energética, consta de escritura pública de fecha 04 de abril de 2011

otorgada en la Notaría de Santiago de don Eduardo Avello Concha. La personería de

don Rubén Alejandro Rodríguez Doyhenard para representar a la sociedad ITL

Ingeniería, Tecnología y Servicios Ltda. consta de instrumento privado, firmado

electrónicamente ante el Notario Público don Eduardo Luis Tavolari con fecha 17 de

diciembre de 2014.-

FERNANDO ALV AR ARTAZA Director

Pp. Agencia Chilena De Eficiencia Energética


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Pp. A

RUBÉN RODRÍGU OYHEN RD Pp. ITL Ingeniería, Tecnolo a y Se idos Ltda.

IC.2637,

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