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CURSO PARA INGENIEROS RESIDENTESTEMA: CONTROL DE OBRASFECHA: 13 DICIEMBRE 2008
Ing. Walter Rodríguez Castillejo
[email protected] [email protected]
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Castillejo
1.-Profesor del Departamento de Construcción de la Universidad Nacional de Ingeniería.
GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE
CONSTRUCCIÓN• Gerencia de Proyectos vs G. de
Producción
Costos Plazo
Plazo Programa=Plazo contractual-BufferCostos
Totales
CD+CI+Utilidad
Plazo contractual
Alcance (Contrato)
Costos Directos
contractual-Buffer
Calidad-Productividad
RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL RELACIÓN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRAPROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE OBRA
ProgramaciónGeneral
LookaheadAnálisis de Restricciones
Programa SemanalTrenes de Actividad Análisis
Confiabilidad
Acción para prevenir Errores
Feedback
Mejora Continua
EstrategiaSectorizar FrentesAplicar TOC
Eliminar RestriccionesPermisos, Mano de Obra, Materiales, Equipos y Outsourcing
Programación DiariaLast Planner
Ejecución
Reunión de ObraSemanal
ConfiabilidadConfiabilidadAplicar TOC
PPC %IP Mano Obra
IP Equipos
Seguridad – Calidad - Productividad
10.-CONTROL DE PROYECTOS
10.1 TEORÍA DEL VALORGANADO
10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DECONTROL DE COSTOS Y
[email protected] [email protected]
5
CONTROL DE COSTOS YTIEMPO.
10.1 TEORÍA DEL VALOR GANADO
• La técnica de mayor eficacia es el Sistema de Administración del Valor Ganado ó Earned Value Management System(EVMS).
• VALOR GANADO .-Es el costo directo en que debiera incurrirse independientemente del costo Real. Se denomina también Costo Presupuestado del Trabajo Realizado(CPTR).
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Realizado(CPTR).
• Fórmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr• Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.• Vac= Cantidades o volúmenes actuales
realizados o ejecutados de cada tarea.• Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
tarea.
CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
1.-VARIACIÓN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO.
Si VP = Negativo hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
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IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FÍSICO DEL PROYECTO
Si IRP < 1 hay ATRASO FÍSICO DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO PROGRAMADO ( IRP)
CONTROL DE GANANCIA O PÉRDIDAS ECONÓMICAS DEL PROYECTO
1.-VARIACIÓN DE COSTOS
VC = CPTR -CRTR
Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONÓM. DEL PROYECTO.
Si VC = Negativo hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO
CRTR = Costo Real del Trabajo Realizado
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IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONÓMICA DEL PROYECTO
Si IRC < 1 hay PÉRDIDA ECONÓMICA DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTOS ( IRC)
CURVA S “S” DEL CPTP -CPTR-CRTR
% Costosacum
50%
100%
CPTP
VP=CPTR-CPTP
CPTR
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Tiempo(T)
50%
t1 t2 t3 t4 t5 t6CPTPCPTR
CRTR
VP=CPTR-CPTP
VC=CPTR-CRTRCRTR
CURVA S “S” DEL CPTP-CPTR-CRTR
% Costosacum
50%
100%
CPTP ó BCWS
VP =CPTR-CPTP
CPTR ó BCWP
Línea de corte o fecha de estado
Presupuesto Base Contratado (CBB: Contract Budgeted Base)
BAC (Budgeted At Completation ( Costo Presupuestado al final del plazo contractual o plazo del Proyecto: CPF
EAC (Estimate At Completion) o Costo Estimado al finalizar la obra: CEF
VAC (Variance At Completation) o VAF
PPD (ProjectedProgram Delay) ó SLIPPAGE
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Tiempo(T)
50%
t1 t2 t3 t4 t5 t6CPTPCPTR
CRTR
VC=CPTR-CRTRCRTR ó ACWP
CV=BCWP-ACWP
SV =BCWP-BCWS
10.2 EJEMPLO PRÁCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO S: Elaboración de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)
EDT Descr. Cpt Vpo Vtr Acu.Ant.
Este periodo
Acumactual
Acu.Ant.
Este periodo
Acumactual
Paquete
100
Tarea A 10 100 150 20 50 70 1.33 3.33 4.66
Tarea B 12 100 100
Vac(Metrado) CPTR=Ctp*Vac/VtrPeriodo evaluación: t2
11
Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9.60 9.60
Tarea D 6 100 100
Tarea E 24 100 100
Tot. CD 100 1.33 12.93 14.26
% CD 1.33% 12.93%
14.26%
Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos sole s)
EDT Descr. Acu.Ant.
Este periodo
Acumactual
Acu.Ant.
Este periodo
Acumactual
Avance
(+)
Atraso
( - )
Paquete
Tarea A 1.33 3.33 4.66 5 5 10 -5.34
Tarea B
CPTP VP=CPTR-CPTPCPTRPeriodo evalua.::
12
Tarea B
Tarea C 0 9.60 9.60 0 12 12 -2.40
Tarea D
Tarea E
Tot. CD 1.33 12.93 14.26 5 17 22 -7.74
%CD 1.33% 12.93%
14.26%
5% 17% 22% -7.74%
Tabla comparativa del CPTR vs CRTR
EDT Descr. Acu.Ant.
Este periodo
Acumactual
Acu.Ant.
Este periodo
Acumactual
Ganancia
(+)
Pérdida
( - )Paquete
Tarea A 1.33 3.33 4.66 4 2 6 -1.34
Tarea B
CRTR VC=CPTR-CRTRCPTRPeriodo evalua.::
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Tarea B
Tarea C 0 9.60 9.60 0 5 5 4.60
Tarea D
Tarea E
Tot. CD 1.33 12.93 14.26 4 7 11 3.26
%CD 1.33%
12.93%
14.26%
4% 7% 11% 3.26%
CURVA S “S” DEL CPTP -CPTR-CRTR% Costosacum
50%
100%
CPTP
CPTR
14
Tiempo(T)
t1 t2 t3 t4 t5 t6CPTPCPTR
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-11%=+3.26%
CRTR
5 22
1.33 14.26
4 11
48 74 94 100
Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes:Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USDdólar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007).Plazo Contractual: 8 meses ( 240 días calendario)Plazo interno = 240 /1.20 = 200 días útilesBuffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 díasPlazo Proyecto interno = 200-20PlazodelProyecto= 180díasútiles.
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PlazodelProyecto= 180díasútiles.
Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12500 000Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad delCosto Directo tenemos:Costo Directo = 12 500 000 / 1.25Costo Directo =S/. 10 000 000
EVALUACIÓN1.-De TiempoSegún el gráfico último:Variación del programa (VP) : -7.74% x 180 días(VP) =0.0774 x 180(VP) = 13.992 días, redondeando, son 14 días útiles de atraso.Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 días) +Atrasofuturo ( Suponemoscero; esdecirel IRP=1)
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Atrasofuturo ( Suponemoscero; esdecirel IRP=1)Slippage = 14 días.Como el buffer del Proyecto es 20 días, podemos absorber esteatraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos niferiados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajosparalelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbeincrementarse recuros a las tareas críticas.
2.-De Costo DirectoSegún el mismo gráfico:Variación de Costo (VC) : 3.26% x Costo DirectoOfertado Total.VC = 0.0326 x S/ 10 000 000VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia anivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propiadelPresupuesto.
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delPresupuesto.CONCLUSIÓN : La obra tiene un atraso de 14 díasútiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel decosto directo, a la fecha de corte (Periodo del informe)de S/ 326 000.
PROYECCIÓN (FORECAST)Proyección del tiempo restante o faltanteTiempo para concluir la obra(Tiempo faltanteestimado=Tiempo faltante original o saldo del plazooriginal + Slippage)Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro.Suponemos que el atraso futuro = cero.LuegoSlippage= Atrasoactual(14días)
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LuegoSlippage= Atrasoactual(14días)Finalmente:Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha decorte + Tiempo faltante proyectadoPlazo transcurrido= 90 días útiles.Tiempo faltante proyectado para concluir la obra=90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 días = 104días útiles.Nuevoplazo=90+ 104
Nuevo plazo = 194 días útiles.Como tenemos un buffer de 20 días, podemos absorber esteatraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentarel ritmo de trabajo.Proyección del Costo Directo para concluir la obraEAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP inglés)CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano)EAC = ACWP + ETC
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EAC = ACWP + ETCComo ETC = (BAC – BCWP) / CPI (inglés)
CEG = (CPF – CPTR) / IRC (castellano)ETC ó CEG =(Costo Directo Total (BAC ó CPF: S/10 000000) – 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado ala fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
ETC = (10 000 000 – 1 426 000) / (14.26/11)ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636ETC = 6 613 885ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000CRTR = S/. 1 100 000Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimadoproyectado
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EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimadoproyectadoal finalizar la obra)
11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO DE ACUERDO AL PMI
GERENCIA DEL TIEMPO DELPROYECTO
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1.-DEFINICIÓNDE LA ACTIVIDAD
2.-DETERMINACIÓN DE LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
3.-ESTIMACIÓNDE LA DURACIÓNDE LA ACTIVIDAD.
4.-DESARROLLO DELCRONOGRAMA
5.-CONTROL DEL CRONOGRAMA
12.-CONCLUSIONES• 1.-Para que las empresas constructoras alcancen una
mayor competitividad es necesario que los Proyectossean dirigidos por Profesionales de la Gerencia deProyectos (PMP) para ello es conveniente capacitar a susIngenieros Residentes lograr su certificación del PMI.Deberán utilizar herramientas eficaces de Planeamiento,Programación y Control en el desarrollo de sus proyectos.Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello deberándesarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo(KAIZEN ) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION) ,que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente.
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• 2.-Es necesario realizar Planeamiento Estratégico yTáctico a nivel de Empresa.
• 3.-La herramienta más apropiada utilizada en elPlaneamiento Operativo de Proyectos es la Estructura deDescomposición del trabajo(EDT) ó WBS( WorkBreackdown Structure. Esta metodología permiteoptimizar el uso de los actuales softwares de Gestión deProyectos como el MSProject y el Promavera ProjectPlanner.
12.-CONCLUSIONES • 4.-La técnica más apropiada para Programar
Proyectos es el Método de PrecedenciasMejorado combinada con diagrama deflujos . A partir de él desarrollar el Programade las tres semanas utilizando técnicasheurísticas como el método de las cadenas
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heurísticas como el método de las cadenasde trabajo y el método de los trenes detrabajo.
• 5.-El sistema de control de Proyectos,basado en el Valor Ganado (Earned Value)es el más simple y eficaz y se utiliza en todoslos softwares actuales de Gestión deProyectos.
13.-BIBLIOGRAFÍA• 1.-PMI (Project Management Institute) “PMBOK 2000”.EUA.• 2.-Walter Rodríguez Castillejo. “Fundamentos de Programac ión,
Reprogramación, Calidad Total y Seguridad Total de ObrasCiviles.2001. Perú.
• 3.-George Morrisey. “Planeación Táctica: produciendo resu ltadosa corto plazo”.Prentice Hall Latinoamericana, S. A. 1996. Méx ico.
• 4.--Walter Rodríguez Castillejo-Perú: 2000• “Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el
MSProject 2000. Segunda Edición del 2002”.• 5.-Quentin W. Fleming y Joel M. Koppelman-Editorial PMI-US A:
1996 “Earned Value Project Management”• 6.-Robert B. Harris-Editorial LIMUSA S.A.México: 1983• “Técnicas de redes de flechas y precedencias para
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• “Técnicas de redes de flechas y precedencias paraconstrucción.”.
• 7.-Walter Rodríguez Castillejo-Perú:1999:• “Técnicas Modernas en el Planeamiento, Programación y Contr ol
de Obras”.• 8.-Walter Rodríguez Castillejo: Gerencia de Construcción .
Editorial MACRO.• 9.-Walter Rodriguez Castillejo. Gerencia de Proyectos con
Msproject 2007.• 10.-EN INTERNET:• http://www.pmi.org• http://www.earnedvalue.com
• Ing. Walter Rodríguez Castillejo• Tf: 4600894• [email protected]• [email protected]