Embed Size (px)
DESCRIPTION
CONTROL DE PROYECTOS. Ing. Alex D. Choque Flores PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN II CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA – UMSS Cochabamba - Bolivia. 01 CONCEPTO. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Ing. Alex D. Choque FloresPLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN II
CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMASFACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA – UMSS
Cochabamba - Bolivia
CONTROL DE PROYECTOS
01 CONCEPTO
Control: Es la actividad de asegura-miento de las operaciones, tareas y acciones hacia los objetivos anterior-mente establecidos.
El Control Administrativo, se centra en los recursos humanos.
El control en ingeniería, se centra en los objetos, los procesos, las opera-ciones, los sistemas…
El Control es una función dinámica. Por lo tanto, al establecer un sistema
de control de proyectos SCP éste debe ser flexible.
2 CONTROL EN PROYECTOS
A Diferencia de las tareas repeti-tivas, la secuencia de activida-des de un proyecto se realiza una sola vez.
La planificación se efectúa con un mayor nivel de incertidum-bre, lo que implica el diseño de uno o varios parámetros flexibles de control.
El control debe acompañar a la etapa de ejecución.
02 CONTROL EN PROYEC-TOS
Además, el control es una de las funciones del Gerente de proyectos.
Se deben controlar las tareas de ejecución de modo que el conjunto de acciones se ajusten al tiempo, el costo y la calidad especificada en la planificación del proyecto.
03 TIPOS DE CONTROL
CONTROL DIRECCIONAL O CONTINUOSe realiza antes de concluir el proyecto y la actividad y se hace de modo continuo.Se requiere la instalación completa de un Sistema de Control de Proyectos en todos sus componentes.Ejemplo: el conductor de un auto en una vía irregular.
03 TIPOS DE CONTROL
CONTROL EVALUATIVO (APROBADO/REPROBADO)Se somete una o varias actividades al control después de ser efectuadas.Al realizar este control y detectar fallas, se reencaminan para prevenir o corregir el curso del proyecto.Ejemplo: el control de la calidad por etapas de una obra.
03 TIPOS DE CONTROL
CONTROL POST OPERACIONAL (AUDITORÍA DEL PROYECTO)Se realiza después de concluir el proyecto, o fases del proyecto.Sirve para corregir proyectos futuros.Puede realizarse de manera interna o externa (auditoría)Ejemplo: el entrenador evalúa el desempeño después de un partido.
04 EL PROCESO DE CON-TROL
•Se recuperan las metas y objetivos desde la planificación.•Éstos deben prever un margen y sus límites (superior e inferior)
1 DEFINICIÓN DE PARÁMETROS
•Un SCP debe tener medios para verificar el resultado de una actividad.•Esta verificación puede ser cuantitativa ó cualitativa
2 MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
3 EVALUACIÓN DE DESVIACIONES
4 DEFINICIÓN DE LAS DESVIACIONES
5 EJECUCIÓN DE LAS CORRECCIONES
•Tras verificar la desviación y evaluar su gravedad, se deben analizar las soluciones y establecer las adecuadas.
•Las soluciones se instruyen y se ejecutan.
04 EL PROCESO DE CON-TROL
CORRECCIÓN DEL PLAN• Objetivos,
metas.• Parámetros
de control.
PLAN
EJECUCIÓN DE LAS
CORRECCIONES
MEDICIÓN DE
RESULTADOS
EVALUACIÓN DE LOS
RESULTADOS
DEFINICIÓN DE LAS
CORRECCIONES
05 RETRO ALIMENTACIÓN
Una información imprecisa en un tiempo oportuno es igual a una información precisa en un tiempo inoportuno.
Para el éxito se debió prever las formas de comunicación e información en la planificación.
Y éstos canales deben ser adecuados a la organización del proyecto.
05 RETRO ALIMENTACIÓN
Agente 1
Agente 2
Agente 3
Receptor
PARÁMETROS DE CONTROL
Análisis y ejecución
Resultados
Instrucciones Recursos
06 EL MECANISMO DE CON-TROL
Para la implementación de un SCP existen varias restricciones: de personal, de instalaciones, de tiempo, de costo, etc.
Los mecanismos de control implica el uso de técnicas con metodologías:
•CONTROL FÍSICO•CONTROL FINANCIERO•EVALUACIÓN DE OBJETIVOS•CONTROL INSTITUCIONAL•EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO
06 EL MECANISMO DE CON-TROL
Los Sistemas de Control de Proyectos.
Los SCP deben diseñarse a partir de la magnitud del proyecto, para que puedan diseñarse física y lógicamente como sistemas ligeros o sistemas más grandes.
Control físico
Implica el uso de técnica de redes: PERT/CPM/ROY, étc.Uso del cronograma de Gantt.Uso de un software, aplicación ó sistemas de Control.
Control financiero
Implica el control en las inversiones, presupuestos, pagos y otros.
Es importante tener un seguimiento detallado de las finanzas del proyecto.
Evaluación de objetivos
Se evalúan los objetivos y las metas según grado de avance y cumplimiento, a corto plazo y largo plazo.
Se debe usar Indicadores de gestión: a nivel financiero, tecnológico y social.
Control Institucional
Auditorías al proyecto.Su objetivo es formular medidas para una coordinación eficiente y operativa entre los actores y lograr los objetivos y metas del proyecto.Son sus medidas: mejorar manuales, normas, procedimientos, operaciones, códigos, otros.
Equilibrio Meta/Costo y Tiem-po/Costo
Se deben diseñar indicadores para relacionar tiempos de actividades y gastos efectuados.Se puede utilizar un indicador como el Status Index:
Si = (DR/DP)*(P/GR)DR = Duración real.DP = Duración programada.
P = Presupuesto.GR = Gasto real.
