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TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. INFORMACIÓN GENERAL

Cargo: Pasante del área administrativa-financiera de ONU-HABITAT, Ecuador.

Área de Asignación: Área Administrativa-Financiera

Ubicación: Quito – Oficina ONU-HABITAT

Duración de la pasantía: 6 meses

Incorporación: Inmediato

II. ANTECEDENTES: El Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, ONU-HABITAT se estableció en 1976, como resultado de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Asentamientos Humanos (Hábitat I), realizada en Vancouver, Canadá. Con sede en Nairobi, Kenia, la organización es encargada de coordinar y armonizar actividades en asentamientos humanos dentro del Sistema de Naciones Unidas.

Los principales objetivos de la Agencia son:

Facilitar el intercambio de información sobre vivienda y desarrollo sostenible de

asentamientos humanos

Colaborar en países a través de asesoría técnica para enfrentar los desafíos de

la urbanización desordenada en las ciudades

Promover vivienda digna para todos y todas.

ONU-HABITAT es responsable de monitorear la construcción y análisis de los indicadores incorporados a la Meta 11 del Objetivo 7 de los ODM, que propone “lograr mejoras sustanciales para el año 2020, en las condiciones de vida de por lo menos 100 millones de personas que viven en asentamientos precarios”. Su mandato se organiza en tres ámbitos:

1. Desarrollo sostenible de los asentamientos humanos. 2. Vivienda y servicios básicos, agua, alcantarillado, transporte, manejo de residuos sólidos, entre otros. 3. Descentralización y fortalecimiento de los gobiernos locales.

Es la agencia de las Naciones Unidas encargada de incorporar la dimensión territorial al desarrollo urbano sostenible.

III. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

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Apoyar administrativamente el desarrollo de las actividades de los Programas de ONU-HABITAT, manejo de documentación física y virtual de los contratos y procesos ejecutados y en ejecución, apoyo en la organización de eventos y logística de la oficina de ONU-HABITAT y de sus proyectos y programas.

El/la pasante será un apoyo en el área administrativa –financiera para los/las técnicos/as de programas y consultores de ONU-HABITAT.

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO:

Pasante del área administrativa-financiera de ONU-HABITAT-Ecuador.

V. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco del trabajo desarrollado por ONU-HABITAT dentro del Sistema de Naciones Unidas y bajo las orientaciones de los diferente Programas y Proyectos que actualmente se encuentra ejecutando la Agencia, el/la pasante del área administrativa y financiera tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

FUNCIONES:

Apoyar a la Gerencia de ONU-HABITAT y personal técnico de los Proyectos y Programas en actividades administrativas que le fueran solicitadas.

Apoyar en la organización de eventos y talleres para los diferentes proyectos y programas al interior de ONU-HABITAT, para lo cual se deberá realizar actividades de cotización, envío de invitaciones, elaboración de solicitudes de pago a proveedores relacionados con los talleres y eventos, etc.

Apoyar en la coordinación de todas las tareas administrativas (generación y organización del archivo administrativo financiero, control de suministros), que se deriven de la ejecución de los proyectos de la oficina en Ecuador.

Apoyar en la recepción, envío y elaboración de cartas y comunicaciones oficiales.

Apoyar en la organización de los archivos de la documentación escrita y digital de los proyectos y programas y eventos de ONU-HABITAT.

RESPONSABILIDADES

Apoyar al manejo del área administrativa y financiera de los Programas y Proyectos de la oficina de ONU-HABITAT en Ecuador.

Cumplir con el horario a convenir.

Participar en las reuniones de trabajo, que sea convocada.

Elaborar informes mensuales de trabajo con entrega máxima hasta el quinto día laborable de cada mes.

VI. PERFIL

Estudiante de últimos años de carrera o egresado de Administración de Empresas, Economía, ingeniería comercial o afín, o profesional titulado.

Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

Excelente gramática y ortografía

Buena predisposición para el trabajo en equipo y bajo presión.

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Conocimiento de herramientas informáticas como Microsoft Office, Internet y sistemas financieros.

Conocimientos intermedios del idioma inglés y dominio del idioma español.

VII. SUPERVISIÓN

La supervisión general y reportes del /la pasante de área administrativa financiera estará a cargo de la Gerente de ONU-HABITAT en Ecuador.