COORDINACIÓN GENERAL REGIONAL ZONA 3 · Byron Elmir, Cotopaxi; Rodolfo Medina, Pastaza Delegados Técnicos Provinciales 4 Santiago Buenaño, Chimborazo; Leonardo Mosquera, Tungurahua;

COORDINACIÓN GENERAL REGIONAL ZONA 3

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

PERIODO MAYO 2015 - DICIEMBRE 2015

DATOS GENERALES

El Art. 13 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, establece que “El Ministerio Sectorial es el órgano rector y planificador del deporte, educación física y recreación, y le corresponde establecer, ejercer, garantizar y aplicar las políticas, directrices y planes aplicables en las áreas correspondientes para el desarrollo del sector, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución, leyes instrumentos internacionales y reglamentos aplicables…”

1. Sede Administrativa.

Dirección: La Coordinación Zonal 3 del Ministerio del Deporte se domicilia en la provincia de Chimborazo, cantón Riobamba, parroquia Lizarzaburu , en la calle Primera Constituyente 27-38 entre Rocafuerte y Pichincha. Página Web: www.deporte.gob.ec. Teléfono: 033014486

2. Cobertura Geográfica

El Ministerio del Deporte desconcentró su gestión en 7 Coordinaciones Zonales, adicionales a la Planta Central ubicada en la ciudad de Quito; en cumplimiento a lo establecido en el Decreto Ejecutivo Nro. 357 de 2 de junio de 2010.

Cobertura Geográfica por Zonas de Planificación MINDEP

Coordinación General Zonal

Jurisdicción Delegaciones Zonales Sede

I Esmeraldas; Carchi; Imbabura y Sucumbíos

Esmeraldas

II Pichincha; (sede Quito); Napo; y Orellana

Orellana

III Pastaza; Cotopaxi; Tungurahua; y Chimborazo.

Chimborazo

IV Manabí; Santo Domingo de los Tsáchilas y Galápagos

Manabí

V Guayas; Los Ríos; Península de Santa Elena; y Bolívar

Guayas

VI Azuay; Cañar; y, Morona Santiago Azuay

VII El Oro; Loja; y, Zamora Chinchipe Zamora Chinchipe

Fuente: Estatuto Orgánico por Procesos, Ministerio del Deporte

http://www.deporte.gob.ec/

DESARROLLO DEL INFORME 3. ESTRUCTURA DE LA COORDINACIÓN GENERAL REGIONAL ZONA 3 Desde el 1 de abril de 2013 hasta el mes de marzo de 2015, Martha Tenorio cumplió las funciones de Coordinadora de la Zona 3, quien sin embargo a tener contratadas las oficinas y debidamente amobladas desde mediados del mes marzo de 2014, estas no fueron abiertas y puestas al servicio de la ciudadanía y particularmente de los organismos deportivos. La anterior Coordinadora no entregó ni en la Coordinación Zona 3 ni en el Ministerio del Deporte-planta central, información de la gestión realizada durante los dos años de funciones. Es menester indicar que la Coordinación General Regional Zona 3 del Ministerio del Deporte, abrió las oficinas para atención al público y organismos deportivos a partir del 11 de mes de mayo de 2015 y conformó su estructura técnica y administrativa en el mes de septiembre del mismo año, posteriormente a realizar varias gestiones para la obtención del Registro Único de Contribuyentes-RUC, iniciando procesos de desconcentración y luego de que se había negociado desde el Ministerio del Deporte con el Ministerio de Finanzas una reforma del presupuesto para contar con los recursos económicos a efectos de que la Coordinación Zona 3 pueda implementarse sin contratiempos. Posteriormente luego de un proceso de selección del personal en el transcurso del mes de agosto de 2015, la Coordinación Zona 3, a partir del mes de septiembre hasta diciembre del mismo año, acogiendo el orgánico estructural que dispone el Ministerio del Deporte, el equipo técnico y administrativo quedó conformada de la siguiente manera:

DIRECIÓN / UNIDAD Nro. DE PERSONAL

Coordinación General 2 Washington Ávalos Coordinador, Myriam Poveda, Secretaria)

Administrativo-Financiero 6 Lino Novillo, Analista Financiero; Mayra Cajamarca, Analista de Contabilidad Regional; Ivonne Armas, Analista de Servicios Institucionales Regional; Verónica Inca, Analista de Tesorería; Luis Ibarra, Conductor; María Elvay, Auxiliar de Servicios

Talento Humano 1 Josiane Granda, Analista de Talento Humano

Jurídico 2 Paúl Centeno, Abogado regional; Hugo Tene, Abogado regional

Planificación 1 Gerardo Guambo, Analista de Planificación regional

Instalaciones deportivas Por contratar

Comunicación Social Por contratar

Tecnología 1 Vanesa Loayza, Analista de tecnológico

Departamento Técnico Metodológico 5 Colón Ballesteros, Analista Técnico Metodológico

DIRECIÓN / UNIDAD Nro. DE PERSONAL

Regional; Santiago Acosta, Analista Educación Física Regional; Hernán López, Analista de Deporte Regional; José Luis Cabezas, Analista de Deporte Adaptado e Incluyente Regional; Carlos Rodríguez, Analista de Recreación Regional

Delegados Financieros Provinciales 4 Mónica Fernández, Chimborazo; Daniela Ruiz, Tungurahua, Byron Elmir, Cotopaxi; Rodolfo Medina, Pastaza

Delegados Técnicos Provinciales 4 Santiago Buenaño, Chimborazo; Leonardo Mosquera, Tungurahua; Tanya Pule, Cotopaxi; Gloria Pico, Pastaza

Al finalizar el año 2015, fueron notificados los Delegados Técnicos Provinciales de Chimborazo y Cotopaxi, el Delegado Financiero de Cotopaxi; al igual que el Analista de Recreación. 4. PROYECTOS DE INVERSIÓN

La Coordinación Zona 3 en el periodo mayo a diciembre 2015, no ejecutó proyectos de inversión, dedicándose a apoyar la ejecución de los programas o proyectos emblemáticos que se implementaban desde planta central como son Ecuador Ejercítate, Juegos Escolares de la Revolución.

DATOS:

1. Proyecto: "ECUADOR EJERCÍTATE 2015"

2. Institución: COORDINACION ZONAL 3 RECREACION MINISTERIO DEL DEPORTE

3. Localización :

COTOPAXI, CHIMBORAZO, TUNGURAHUA, PASTAZA

5. Año: 2015

N° Nombre del Coordinador

Instructor Provincia

NUMERO DE PUNTOS ACTIVOS

EE 2015

NUMERO DE BENEFICIARIOS

1 SONIA

TOAPANTA COTOPAXI 32 77694




EE 2015


2 PAOLA ERAZO

CHIMBORAZO 34 13449




EE 2015


3 FABIAN

CUASAPAZ TUNGURAHUA 20 84374




EE 2015


4 JOHANNA HERRERA

PASTAZA 14 30983

TOTAL DE PUNTOS EE 2015

TOTAL DE BENEFICIARIOS EE 2015

TOTAL

100 206500

INSTRUCTORES COTOPAXI

INSTRUCTORES CHIMBORAZO

SONIA TOAPANTA

ÁLVARO FIALLOS CATHERINE ELIZABETH

RAMIRO GUANOLUISA

CANGAS NÚÑEZ GEOVANNY ALEJANDRO

ALEX LEMA

SILVA ANDRADE MARÍA FERNANDA

EDWIN CORDOVA

ERAZO CASTILLO BLANCA PAOLA

EDISON GUTIERRES

CORTEZ ESPINOZA CARMEN LORENA

VICTOR LESCANO

GUARANGA ILBAY DARWIN DARÍO

LEONARDO LASLUISA

BUENAÑO LLINGUIN EVELYN GRACIELA

MARIO TOBANDA

ÁLVARO ARÉVALO WILSON FABIÁN

ERIKA COELLO GUERRERO CEVALLOS YESEÑA MARICELA

INSTRUCTORES PASTAZA

INSTRUCTORES TUNGURAHUA

JOHANNA HERRERA

FABIAN CUASAPAZ

AGUSTIN CADENA

OSCAR BERNARDO

OFELIA GUANO

DIEGO GANCINO

DARIO CHASI

ALEJANDRO GUTIERREZ

DIEGO MAYORGA

GALO MEDINA

PATRICIO GANCINO

JORGE VITERI

MARCELO TORRES

PRESUPUESTO PROYECTO ECUADOR EJERCITATE 2015: ZONA 3 $209,205,43

INFORMACION DE LOS JUEGOS ESCOLARES DE LA REVOLUCION

PARTICIPANTES PRESUPUESTO INVERTIDO

NUMERO DE ESCUELAS PARTICIPANTES

22.182 NIÑOS Y NIÑAS

168.000 dólares 800 ESCUELAS PARTICIPANTES FESTIVAL INTERNO Y FESTIVAL ESCOLAR

COORDINADORES DEPORTIVOS DISTRITALES.- 16 COORDINADORES DEPORTIVOS DISTRITALES DE LA ZONA

Nª Apellidos/Nombres Cédula Provincia Cargo/Función

1 Patricia Estrada Sánchez

06031803-5 Chimborazo Coord.Deport.Distrital Chambo- Riobamba

2 Roldán Tixi Víctor Hugo

060377285-6 Chimborazo Coord.Deport.Distrital Pallatanga Cumandà

3 Patajalo Armando Isaías

060363716-6 Chimborazo Coord.Deport.Distrital Chunchi- Alausì

4 Sosa Cifuentes Luis Javier

060337841-5 Chimborazo Coord.Deport.Distrital Chunchi- Alausì

5 Sánchez Chacha Wilson

060381140-7 Chimborazo Coord.Deport.Distrital Colta- Guamote

6 Cordova Ponce Josè Luis

050327507-5 Cotopaxi Coord.Deport.Distrital Colta- Guamote

7 Tapia Fernández Raùl

050112474-7 Cotopaxi Coord.Deport.Distrital Saquisilì-Pujilì

8 Feijoo Sigüenza Wilson

070401319-2 Cotopaxi Coord.Deport.Distrital Latacunga

9 Borja Padilla Pablo 040140715-0 Cotopaxi Coord.Deport.Distrital Sigchos

10 González Díaz Roniel

15131930-8 Cotopaxi Coord.Deport.Distrital La Manà

11 Yedra Machado Julio

160023213-4 Pastaza Coord.Deport.Distrital Mera-Sant.Clara Pastaza

12 Barona Cevallos Samuel

160041455-9 Pastaza Coord.Deport.Distrital Arajuno

13 Zapata Mocha Esmeralda

180180166-1 Tungurahua Coord.Deport.Distrital Ambato 2

14 Jaramillo Fernández Silvia

180108712-1 Tungurahua Coord.Deport.Distrital Ambato 1

15 Cevallos Oñate Verónica

060318521-6 Tungurahua Coord.Deport.Distrital CevallosMochaQueroTisaleo

16 Chiliquinga Siccho Alicia

180451310-7 Tungurahua Coord.Deport.Distrital Patate-Pelileo- Baños

5. ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LA DIRECCIÓN FINANCIERA NORMATIVA LEGAL - CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACION ZONAL 3 MINISTERIO DEL DEPORTE – RIOBAMBA - CHIMBORAZO

Mediante Decreto Ejecutivo 6 - Registro Oficial 22 de 14 febrero del 2007 – Emitido el

Economista Rafael Correa Delgado - PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA

REPUBLICA DEL ECUADOR, crea el MINISTERIO DEL DEPORTE.

Conforme Acuerdo Ministerial No. 719 del 01 de marzo del 2010, se expide el “Estatuto

Orgánico de Gestión por procesos del Ministerio del Deporte”, en donde en su parte

pertinente define las (7) SIETE COORDINACIONES REGIONALES, adicionales a la

PLANTA CENTRAL, mismas que darán cumplimiento a su misión con el agrupamiento

provincial de acuerdo al decreto ejecutivo No. 878 en donde señalan las “REGIONES DE

PLANIFICACION”.

El 24 de agosto del año 2012, se expide el ACUERDO MINISTERIAL No. 1122 –

MINISTERIO DEL DEPORTE - JOSE FRANCISCO CEVALLOS VILLAVICENCIO, en

donde se crea el “Reglamento de Delegación de Funciones para las y los

Coordinadoras/es Regionales del Ministerio del Deporte”.

El MINISTERIO DEL DEPORTE mediante ACUERDO MINISTERIAL No. 0231del 01 de

febrero del año 2013, expiden el nuevo “Reglamento de Delegación de Funciones para

las y los Coordinadoras/es Regionales del Ministerio del Deporte”, emitido por el

Abogado. AUGUSTO MORAN NUQUES-MINISTRO DEL DEPORTE SUBROGANTRE.

ACUERDO MINISTERIAL No. 1231 del 11 de julio del 2013 - MINISTERIO DEL

DEPORTE - JOSE FRANCISCO CEVALLOS VILLAVICENCIO, expide y reforma el

“Reglamento de Delegación de Funciones para las y los Coordinadoras/es Regionales

del Ministerio del Deporte”.

5.1. TRAMITES Y GESTIONES INTERNAS Y EXTERNAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACION ZONAL 3 MINISTERIO DEL DEPORTE - RIOBAMBA-CHIMBORAZO

De los oficios presentados al Ministerio de Finanzas y al Ministerio del Deporte para la asignación de recursos económicos a la Coordinación se realizaron los siguientes trámites:

La DIRECTORA NACIONAL DE CONSISTENCIA PRESUPUESTARIA, Eco. Mónica

Alexandra Herrera Jiménez, con fecha 29 de septiembre del 2015 nos aprueba la

CREACION DE LA COORDINACION ZONAL 3-DEPORTE, de acuerdo con lo solicitado

por el Eco. Juan Pablo Pozo Cevallos mediante Oficio No. MD-CGAF-2015-0040-OF,

para la creación en el sistema de Administración Financiera del Ministerio de Economía y

Finanzas como una Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) con las siguientes

denominaciones:

Sector: 111 Administración del Estado Institución: 1480003 Coordinación Zonal 3-Deporte

El Ministerio de Economía y Finanzas mediante oficio No. MINFIN-STN-2015-4239-0 de

fecha 06 de octubre, no aprueban la apertura de la cuenta “CR” (Cuentas de Recaudaciones) en el Banco Central del Ecuador con la denominación: CCU COORDINACION ZONAL 3/DEPORTE

El Banco Central del Ecuador mediante Oficio No. BCE-DNSF-4900-2015, informan la

apertura de la Cuenta “CCU COORDINACION ZONAL 3/DEPORTE”, con el siguiente

detalle:

Número de Cuenta: 79121742 Tipo de Cuenta: CR Código Cliente: 111150 Código Institucional: 1480003

El 14 de Octubre del año 2015 el Director Financiero y el Analista de Presupuesto, emite

el INFORME DE TRASPASO DE PRESUPUESTO PARA LA COORDINACION ZONA 3-

MINISTERIO DEL DEPORTE, de acuerdo al Memo No. MD-DGRH-2015-1227 de fecha

05 de octubre emitido por la DIRECCION DE TALENTO HUMANO, en donde en su parte

pertinente señala “que se realice el traspaso presupuestario correspondiente al grupo

51-Gastos de Personal por el Valor de $ 123.019,51 (Ciento veinte y tres mil diecinueve,

51/100), para los gastos comprendidos desde el mes de octubre a diciembre del 2015.

El 16 de octubre del 2015 el DIRECTOR DE GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS,

Ing. Diego Alexander Terán Vizcarra, informa al COORDINADOR GENERAL

ADMINISTRATIVO FINANCIERO, Eco. Juan Pablo Pozo, el traspaso de recursos de

Planta Central a la Coordinación Zonal 3, notificando al Departamento Financiero de la

Coordinación Zonal 3 – El COMPROBANTE DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA

No. 279- 18-Octubre-2015., con fecha 19 de octubre se procede a realizar el registro en

el sistema del Ministerio de Economía y Finanzas ESIGEF, el proceso de asignación de

valores a la partidas presupuestarias de la Coordinación Zonal 3 –Ministerio del Deporte.

Mediante Comprobante de Modificación Presupuestaria No. 366 de fecha 09 de

noviembre del año 2015, nos transfieren a la Coordinación Zonal del Valor de $

23.702.20 (Veinte y tres mil setecientos dos, 20/100) dólares americanos para la

Distribución de acuerdo a las necesidades urgentes que tenga nuestra Coordinación.

El 10 de noviembre el Ministerio de Finanzas nos aprueba las reformas presupuestarias

al Grupo 51-Gastos de Personal.

El 24 de noviembre el Ministerio de Finanzas nos aprueba las reformas presupuestarias

al Grupo 53-BIENES Y SERVICIO DE CONSUMO y de la 57-OTROS GASTOS

CORRIENTES.

A partir de esta fecha la Coordinación, inicia sus actividades financieras conforme a las

asignaciones entregadas y de acuerdo al estado desconcentración.

5.2 DIRECCION FINANCIERA MISION: Somos una Dirección confiable, eficiente y ético; orientado a satisfacer las necesidades, aspiraciones de nuestros clientes internos y externos, como también cumpliendo con esquemas establecidos Legales para el control interno en cada una de las áreas pertenecientes a nuestra dependencia, siendo un aporte positivo para la Entidad a la cual pertenecemos. VISION: Ser una Dirección líder en el control de cada uno de los procesos pertenecientes al sector financiero y contable en la institución en la cual nos desempeñamos, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes. POLITICA: La Dirección Administrativa Financiera está dedicada al control interno como externo de quienes se ven afectados por cada proceso que se realiza en ella y por los departamentos de su competencia, basándose en un sistema de gestión de calidad eficaz y eficiente que permite el mejoramiento continuo de sus procesos, sobre la base de un personal profesional, motivado y comprometido. OBJETIVOS: i) Mejorar la distribución y control de los gastos de la Coordinación, ii) Consolidar un equipo profesional y proactivo que lidere la institución en todas las unidades de trabajo de competencia en el área Administrativa-Financiera. META: Lograr que todos los procesos de Administración Financiera y Contable sean mejorados, operando de manera integrada en el Sistema de información para la Gestión Financiera del Estado y disponiendo oportunamente de la información financiera y presupuestaria inmediata, con calidad, confiabilidad y pertinencia que nos sea solicitada. 5.3 ORGANIGRAMA DIRECCION FINANCIERA La Dirección Financiera está conformada por las Secciones de: Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Servicios Institucionales; a fin de rendir cuentas a la máxima autoridad y dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

ANALISTA

FINANCIERTOCONTABILIDAD TESORERIA

SERVICIOS

INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO FINANCIERO

5.4DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES MENSUALES UNIFICADAS DEL PERSONAL DE LA COORDINACION ZONAL 3-MINISTERIO DEL DEPORTE

NÚMERO IDENTIF.

NOMBRES PUESTO PARTIDA

PRESUPUEST.

REMUNERA-CION /

SALARIO MENSUAL

UNIFICADO USD

0601689870 AVALOS BASANTES WASHINGTON LEONIDAS COORDINADOR ZONAL

5.1.01.05 3.038

1707436232 ACOSTA VINUEZA MARCOS SANTIAGO ANALISTA DE EDUCACION FISICA REGIONAL

5.1.01.05 986

1802484061 ARMAS CABEZAS IVONNE ELIZABETH

ANALISTA DE SERVICIOS INSTITUCIONALES REGIONAL

5.1.01.05 986

1801059112 ELVAY PANATA MARIA GRACIELA AUXILIAR DE SERVICIO 5.1.01.06 561

1804356481 RUIZ YANEZ DANIELA DE LOS ANGELES DELEGADO PROVINCIAL

5.1.05.10 1.412

1001360757 MOSQUERA CONGO SEGUNDO LEONARDO DELEGADO PROVINCIAL

5.1.05.10 1.412

0603129818 BUENAÑO BAEZ FREDDY SANTIAGO DELEGADO PROVINCIAL

5.1.05.10 1.412

1714017959 PULE MOYA TANYA DEL CARMEN DELEGADO PROVINCIAL 5.1.05.10 1.412

0603260522 FERNANDEZ CEPEDA MONICA PAULINA DELEGADO PROVINCIAL

5.1.05.10 1.412

1803296522 MEDINA GOMEZ RODOLFO ALEJANDRO DELEGADO PROVINCIAL PASTAZA

5.1.05.10 1.412

1600345282 PICO ANGULO GLORIA ANGELICA DELEGADO PROVINCIAL 5.1.05.10 1.412

1704908167 ELMIR MORALES BYRON IVAN DELEGADO PROVINCIAL 5.1.05.10 1.412

0603092016 CABEZAS CHIRIBOGA JOSE LUIS ANALISTA DE DEPORTE ADAPTADO E INCLUYENTE REGIONAL

5.1.05.10 986

0602986218 GUAMBO TAPIA GERARDO ANDRES ANALISTA DE PLANIFICACION REGIONAL

5.1.05.10 986

1721728010 CENTENO MALDONADO PAUL ALEJANDRO ABOGADO REGIONAL

5.1.05.10 1.676

0604798066 CAJAMARCA GUAMAN MAYRA ALEXANDRA ANALISTA DE CONTABILIDAD REGIONAL

5.1.05.10 986

1801615840 BALLESTEROS ESPAÑA COLON ALBERTO

ANALISTA TECNICO METODOLOGICO REGIONAL 2

5.1.05.10 1.412

0602897688 POVEDA BRAVO ANA CRISTINA ANALISTA DE TECNOLOGIA 5.1.05.10 986

0601538093 GRANDA DE FREITAS JOSIANE ANALISTA DE TALENTO HUMANO 5.1.05.10 986

1803666815 POVEDA NARANJO MYRIAM ELIZABETH SECRETARIA DE COORDINACION REGIONAL

5.1.05.10 733

0604029876 TENE CARRILLO HUGO GUALBERTO ABOGADO REGIONAL

5.1.05.10 986

0602991481 LOPEZ LIMAICO MARIO HERNAN ANALISTA DE DEPORTE REGIONAL 5.1.05.10 986

0602303935 NOVILLO CHIRIBOGA LINO HUMBERTO ANALISTA FINANCIERO

5.1.05.10 1.676

1600375982 RODRIGUEZ ULCUANGO CARLOS IVAN ANALISTA DE RECREACION REGIONAL

5.1.05.10 986

1803863818 INCA ITURRALDE VERONICA ALEJANDRA ANALISTA DE TESORERIA

5.1.05.10 986

0603629601 IBARRA LEIVA LUIS ALBERTO CONDUCTOR 5.1.01.06 596

Total 26 funcionarios en el año 2015: 1 libre remoción, 3 de nombramiento (2 LOSEP, 1 CT), 22 contratos ocasionales (21 LOSEP – 1 CT) 5.5 APLICACIÓN NORMATIVA DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Constituye el proceso de registro sistemático, cronológico y secuencial de las operaciones patrimoniales y presupuestarias de la COORDINACION ZONAL 3-DEPORTE, expresadas en términos monetarios, desde la entrada original a los registros contables hasta la presentación de los estados financieros; la centralización, consolidación y la interpretación de la información; comprende además los principios, normas, métodos y procedimientos correspondientes a la materia.

La finalidad del componente de Contabilidad Gubernamental es establecer, poner en funcionamiento y mantener un sistema de contabilidad que integre las operaciones, patrimoniales, presupuestarias y de costos, para asegurar la producción de información financiera completa, confiable y oportuna, que permita la rendición de cuentas, la toma de decisiones, el control, la adopción de medidas correctivas y la elaboración de estadísticas. El Departamento Administrativo-Financiero con sus integrantes son los responsables de la administración del Talento Humano y de sus presupuestos, mismos que dispondrán de datos e información contable y presupuestaria individualizada, con los detalles que establecerá para el efecto el ente rector de las finanzas públicas. El Departamento Administrativo-Financiero enviará la información financiera y presupuestaria, señalada en este código o en las normas técnicas y en conformidad con éstas, dentro de los plazos previstos en dichos instrumentos. El ente rector de las finanzas públicas recibirá, validará, analizará, clasificará y procesará los datos contenidos en la información elaborada por cada ente financiero del Sector Público no Financiero, con la finalidad de obtener estados financieros agregados y consolidados, relativos a agrupación 5.6 EJECUCION DEL PRESUPUESTO Comprende la información presupuestaria de ingresos que en este caso no generamos, gastos y financiamiento de la COORDINACION ZONAL 3 - DEPORTE para el cumplimiento de los objetivos de la Máxima Autoridad y de las políticas públicas establecidas conforme con lo planificado en el Plan Estratégico Nacional.

5.7 INFORME ECONOMICO

EJECUTADO

INGRESOS

Transferencias 18

TRANSFERENCIAS Y DONACIONES CORRIENTES.- Comprenden los fondos recibidos sin

contraprestación, del sector interno o externo, mediante transferencias y donaciones, destinadas a

financiar gastos corrientes.

151.043,00

TOTAL INGRESOS 151.043,00

0,00

EJECUTADO

GASTOS-CORRIENTES

Personal-5 51Gastos en Personal.- Comprenden los gastos por las obligaciones con los servidores y trabajadores

del Estado, por servicios prestados. 120.403,42

Servi-Consum-553BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO.- Comprenden los gastos necesarios para el funcionamiento

operacional de la administración del Estado.21.947,53

Bienes-557

OTROS GASTOS CORRIENTES .- Comprenden los gastos por concepto de impuestos, tasas,

contribuciones, seguros, comisiones, dietas y otros originados en las actividades operacionales del

Estado

118,17

TOTAL 142.469,12

TOTAL GASTOS AL 30 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2015 142.469,12

GASTOS CORRIENTES.-Son los gastos destinados por el Estado para adquirir bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades operacionales de

administración y transferir recursos sin contraprestación. Están conformados por gastos en personal, prestaciones de seguridad social, bienes y servicios de consumo, aporte

fiscal, gastos financieros, otros gastos y transferencias corrientes.

COORDINACION ZONAL 3 -MINISTERIO DEL DEPORTERENDICION DE CUENTAS FINANCIERO

DEL 01 DE OCTUBRE AL 30 DE DICIEMBRE AÑO 2015

DETALLE - INGRESOS ASIGNADO

INGRESOS CORRIENTES.- Los ingresos corrientes provienen del poder impositivo ejercido por el Estado, de la venta de sus bienes y servicios, de la

renta de su patrimonio y de ingresos sin contraprestación. Están conformados por los impuestos, los fondos de la seguridad social, las tasas y

contribuciones, la venta de bienes y servicios de consumo, las rentas de sus inversiones y las multas tributarias y no tributarias, las transferencias, las

donaciones y otros ingresos

151.043,00

151.043,00

0,00

DETALLE - GASTOS ASIGNADO

127.340,80

23.452,20

250,00

151.043,00

151.043,00

EJECUTADO GRUPO 51 A NOVIEMBRE AÑO 2015

ASIGNACION GRUPO 51 AÑO 2015





$ 17.762,58

$ 23.452,20

$ 118,17

$ 250,00

75,74%

47,27%

GASTOS POR GRUPO - VALOR EJECUTADO VS PRESUPUESTO ASIGNADO

$ 69.847,6054,85%

$ 127.340,80

COORDINACION ZONAL 3 - MINISTERIO DEL DEPORTE

GASTOS CORRIENTES POR GRUPO AÑO-2015

$ 69.847,60 $ 127.340,80

$ 17.762,58 $ 23.452,20

$ 118,17

$ 250,00

$ 1,00

$ 5,00

$ 25,00

$ 125,00

$ 625,00

$ 3.125,00

$ 15.625,00

$ 78.125,00

$ 390.625,00

EJECUTADO GRUPO 51 ANOVIEMBRE AÑO 2015

ASIGNACION GRUPO 51AÑO 2015





6. ACTIVIDADES EJECUTADAS - GESTIÓN

DIRECCIÓN ACTIVIDAD LOGROS

Administrativa-Financiera

Constatación de oficinas, mobiliario y equipamiento de la Coordinación Zona 3 contratada por la anterior Coordinadora desde mediados del mes de marzo de 2014

Apertura de oficinas para atención a la ciudadanía y organismos deportivos a partir de la primera semana del mes de mayo de 2015

Adecuaciones e instalaciones eléctricas (las oficinas al inicio no contaban con servicio de luz, teléfono ni internet)

Oficinas cuentan con servicios adecuados de electricidad, internet y telefonía.

Gestiones para apertura del Registro Único de Contribuyentes-RUC

Servicio de Rentas Internas entrega RUC para iniciar acciones de desconcentración de la CZ3

Gestiones en Ministerio del Deporte y Dirección Nacional de Consistencia Presupuestaria

Creación de la Coordinación Zonal 3-Deporte como Entidad Operativa Desconcentrada-EOD.

Gestiones en Ministerio del Deporte, Banco Central y Ministerio de Finanzas

-Creación de módulos e-Sigef y Spryn para CZ3 -Apertura de Cuenta de Recaudaciones (CR) -Apertura de Cuenta CCU

Gestiones en Ministerio del Deporte (Coordinación Administrativa Financiera, Dirección Financiera)

-Registro de e-Sigef en sistema del Ministerio de Finanzas -Informe de traspaso de presupuesto -Transferencia de recursos -Aprobación de reformas presupuestarias Grupos 51-Gastos de personal, 53-Bienes y servicios de Consumo y 57-Otros gastos corrientes -Inicio de actividades financiera conforme a asignaciones entregadas y acuerdo a estado de desconcentración

Analista Financiero actúa como interventor en Federación Deportiva de Tungurahua

La intervención concluye con la elección del nuevo Directorio de Federación Deportiva de Tungurahua, presidida por María Fernanda Naranjo.

Talento Humano

Informe de necesidades de recursos humanos de la Coordinación Zonal.

Elaborado informe de necesidades para la CZ3: posterior al estudio y en base al presupuesto entregado, se determinó requerimiento de 28 personas, para que esta unidad funcione de una forma adecuada. (Pendientes contratación de Analista de Comunicación, y Analista de Infraestructuras).

Planes, programas, proyectos de la Coordinación Zonal relacionados a talento humano.

El primer proyecto se desarrolló el día 11 de Diciembre del 2015, “Taller OutDoor” cuyo objetivo fue el desarrollo de trabajo en equipo, liderazgo, competitividad.

Procesos de desarrollo organizacional de la Coordinación Zonal.

-Entregados CDs de inducción donde se muestra la visión, misión, objetivos, valores además algunos procesos internos que se encuentran normados. -Realizadas entrevistas, con cada uno servidores de la Coordinación y así determinar sus habilidades y competencias, para una futura capacitación y mejora

Procesos de evaluación del desempeño y ejecuta el plan de capacitación de la Coordinación Zonal.

-Hasta el momento no se cuenta con certificación presupuestaria para capacitaciones, sin embargo se han realizado talleres de 30 minutos de forma interna con la ayuda de todo el personal con respecto a cada área para entender su gestión y evitar cuellos de botella en procesos. - Realizadas evaluaciones 180 y DISC a todo el personal, enviando

estas a Planta Central. De igual forma encuestas que se han solicitado hasta el momento.

Procesos de nómina de la Coordinación Zonal.

- Posterior al ingreso del personal en el sistema Spryn, MRL, IESS, y realizando las respectivas reformas de ingreso mismas que fueron aprobadas por el Ministerio de Finanzas.

Realiza los procesos de reclutamiento y selección de personal de la Coordinación Zonal.

- Dentro del proceso de reclutamiento de toda la Coordinación Zonal 3, del cual se elaboró informes técnicos para la contratación, de cada servidor, además Cuestionario de Clasificación del Puesto, Lista de Asignación del Personal. - Solicitado certificación presupuestaria, emitida por el departamento financiero, posteriormente previa solicitud de nuestra máxima autoridad y comprobando que exista toda la información de cada uno de las personas a ser contratadas, se pide la respectiva elaboración de los contratos al departamento jurídico, también se ha elaborado acciones de personal con nombramiento - Frente a renuncia de Analista Tecnológico 1, se procede realizar gestiones para llenar vacante y se determinó el postulante en consenso con el Coordinador Zonal previo a informe presentado.

Control de asistencia y manejo del sistema informático integrado del talento humano de la Coordinación Zonal.

- Creada bitácora diaria de ingresos y salidas del personal, dicha información es ingresada diariamente a una base de datos creada, la cual arrojará el número de horas que cumple cada servidor, cabe indicar que con estos resultados podemos realizar el seguimiento correcto de cada uno de los servidores, además si fuera el caso realizar llamados de atención. - Se ha diseñado formato de permisos para mantener un adecuado registro de las salidas de los servidores por cualquiera de las causales establecidas en la LOSEP. -Se ingresa en una base de datos diseñada para el cálculo de los días

laborables de trabajo por servidor o descuentos que se puedan realizar cuando tomen vacaciones o liquidaciones.

Control vehicular Elaborados salvoconductos para cumplimiento de recorridos en territorio

Planificación Talleres/Conversatorios por la equidad y justicia social con organismos deportivos

Se desarrollaron 4 talleres/conversatorios “Por la equidad y justicia social” con actores del sector deportivo (deportistas, padres de familia, entrenadores, organismos deportivos y autoridades locales) en las capitales de provincia de Chimborazo, Pastaza, Tungurahua y Cotopaxi) a mediados del mes de agosto y con la participación de más de 500 actores del sector deportivo

Propuesta del Plan Estratégico Zonal

Elaborado Plan Estratégico Zona 3, alineado al PEI, tomando en consideración la Planificación Estratégica de la Institución Planta Central entregado a las Coordinaciones Zonales Agosto 2015 que consta de un Objetivo General y dos Objetivos Específicos cada Objetivo cuenta con sus estrategias que son las de Masificar, Fomentar, Contribuir, Activar, Articular, Posicionar, y cada uno de estos Objetivos tiene sus indicadores metas y actividades a realizar. Se ha definido sus tareas individuales con su respectivo entregable.

Elaboración y coordinación de la ejecución del Plan Operativo Anual y el Plan Anual de Inversiones de la Coordinación Zonal.

- Elaborado POA Cuatrimestral Septiembre-Diciembre 2015 en conjunto con la Coordinación, Analista Financiero, Analista de Planificación. - Elaborado POA 2016 de la Coordinación Zona 3.

Elaboración y coordinación de planes y programas anuales y plurianuales de la coordinación zonal.

Al momento la Coordinación Zona 3 se encuentra en proceso de desconcentración, somos una Unidad Operativa Desconcentrada UOD y no se tiene planes programas anuales y plurianuales, hasta que se designe por parte del Gobierno Central recursos para su ejecución.

Seguimiento a la asignación y Mediante los Delegados

ejecución presupuestaria de los Organismos deportivos de la Zona.

Financieros y el Analista de Planificación de la Zona 3 se realiza el seguimiento a las Organizaciones Deportivas, tomando en cuenta formatos establecidos para su control y reprogramación.

Examina y analiza la ejecución presupuestaria de los organismos deportivos de la Zona.

Se va a desarrollar el seguimiento semestral de la ejecución de recursos en Enero 2016 y validar si se está ejecutando lo propuesto en el POA anual presentado por cada organismo deportivo.

Técnico Metodológico / Deporte

Seguimiento y acompañamiento a deportistas de Alto Rendimiento

-Recuperadas becas de deportistas de Alto Rendimiento en la Universidad UNIANDES (Angélica Bustos) -Acuerdos y compromisos con varios deportistas de Alto Rendimiento -Cita médica en Federación Deportiva de Pastaza para que le mande hacer una radiografía y su debida rehabilitación (Angélica Bustos). - Acuerdos y compromisos con la deportista María Balvina Pastuña. -Seguimiento y acompañamiento de los deportistas del Programa de Alto Rendimiento, teniendo en el 2015, el siguiente listado: Magaly Bonilla, Miryan Núñez, Neisi Dajomes, Jennifer Hernández, Klever Contreras, Fernando Salas, Jenniffer López, Eduardo Guadamud, Bryan Andrade, Vladimir Quizphe, Angélica Bustos, Jacqueline Mollocana, Jefferson Mayea, Álvaro Buenaño, María Paula Moya, Jesús Perea, Steffy Salazar

Apoyo logístico en el INAS Global Games

-Desarrollo normal de los juegos organizados por Federación Ecuatoriana de Discapacidad Intelectual-FEDEDI en la ciudad de Guaranda, con la presencia de delegaciones de más de 20 países. -Seguimiento del hospedaje, alimentación y pagos pendientes de parte de FEDEDI en los hoteles de Guaranda y Ambato con las diferentes delegaciones. -Reuniones con representantes de la delegaciones de deportistas especiales tanto en Guaranda como en Ambato dando a conocer el

estado de los juegos

Reuniones con dirigencia, personal administrativo, técnico de Federaciones deportivas de Tungurahua, Cotopaxi, Chimborazo y Pastaza

Establecidos acuerdos y compromisos con la dirigencia, entrenadores, trabajadores y personal administrativo de las 4 Federaciones Deportivas Provinciales que permitieron mejorar la capacidad de gestión de los organismos deportivos provinciales

Recorridos a Ligas Deportivas Cantonales-LDCs de toda la Zona 3 conjuntamente con personal del Jurídico, Administrativo y Delegados Provinciales

- Levantamiento de información de aspectos deportivos, jurídico-legal, administrativos-financieros de 25 LDCs. - Elaborados 20 Modelos de Gestión para Ligas Deportivas Cantonales.

Investigar los deportes prioritarios de la Zona 3 en cada Federación

- Levantamiento de información de los deportes prioritarios en cada Federación Deportiva Provincial.

Reuniones técnicas con clubes especializados formativos

Asesoramiento técnico con los Presidentes de los clubs especializados formativos.

Inspecciones a clubes deportivos especializados en las provincias de Cotopaxi y Tungurahua

10 clubes inspeccionados e informes técnicos presentados sobre vigencia de los clubes deportivos especializados para su participación en procesos eleccionarios de Ligas Deportivas Cantonales.

Técnico Metodológico / Educación Física

Festivales deportivos escolares -Realización de 12 disciplinas deportivas con más de 5.000 niños participantes a nivel de toda las provincias -Se ha presidido varias comisiones técnicas

Campeonatos deportivos estudiantiles

-Realización de eventos en 16 disciplinas deportivas (Se ha formado parte de varias comisiones técnicas).

Juegos Escolares de la Revolución

-Coordinación general conjuntamente con los Coordinadores Deportivos Distritales -Colaboración técnica para el buen desarrollo en la realización de los JER con las Federaciones Deportivas Estudiantiles de la Zona 3 -Coordinación para la inauguración de los JERs en las 4 provincias que conforman la Zona 3

Coordinación de actividades con los Delegados Técnicos de la

Informes elaborados de los Coordinadores Deportivos

Federaciones Deportivas Distritales y actividades técnicas que sean requeridos para la realización de las mismas.

Coordinación con las autoridades de educación de la Zona 3

Se ha mantenido una Coordinación especialmente con las autoridades de la Coordinación Zonal 3 del Ministerio de Educación.

Directrices a los Coordinadores Deportivos Distritales para la realización de las diferentes actividades

-Revisión y aval de informes de los Coordinadores Deportivos Distritales y envío a planta central -16 Informes revisados y avalados mensualmente -16 informes consolidados finales 2015 -Asesoría a Unidades Educativas: 273 Cotopaxi, 326 Chimborazo, 120 Pastaza, 280 Tungurahua

Coordinación de actividades planificadas por parte de diferentes estamentos del Estado

Acuerdos y compromisos establecidos con MSP, MIES para realizar actividades que van en beneficio de la comunidad

Colaboración en las actividades que ejecutan las diferentes direcciones del Departamento Técnico metodológico

Control y seguimiento del proyecto emblemático Ecuador Ejercítate

Técnico Metodológico / Recreación

Ciclo Vía Recreativa Riobamba -CVR

- Levantamiento de encuestas, sistematización y presentación de informes para aprobación del proyecto CVR - Firma de convenio GAD municipio Riobamba y MinDep. - Gestiones para lanzamiento de CVR - Implementación de la Ciclo vía Recreativa en la Zona3. - 11 domingos con 2350 personas participando (ciclistas, discapacitados, niños, jóvenes y adultos mayores)

Ecuador Ejercítate-EE - Acogida ciudadana para la activación física en EE. - Instructores de Ecuador Ejercítate: Pastaza 4, Chimborazo 8, Cotopaxi 9, Tungurahua 9 - Puntos de activación de Ecuador Ejercítate: Chimborazo (Riobamba, Pallatanga, Colta, Alausí, Guano, Guamote, Chambo, Chunchi) Beneficiarios: Cotopaxi (Latacunga, La Maná, Pangua, Pujilí, Salcedo, Saquisilí, Sigchos) Tungurahua (Ambato, Mocha, Patate, Quero, Tisaleo, Cevallos, Pelileo, Baños, Píllaro).

Pastaza (Mera, Pastaza, Santa Clara) -96 puntos de activación en las 4 provincias -5760 usuarios realizando actividad física

Técnico Metodológico / Deporte Adaptado e Incluyente

Reunión Universidad Nacional de Chimborazo

- Presentación y socialización de las propuestas del Ministerio del Deporte en las Escuelas de Cultura Física y Educación Física e invitación a la ciclo vía Recreativa Adaptable e Incluyente.

Reunión en la Unidad Educativa especializada “Carlos Garbay”

Lineamientos de trabajo del Ministerio del Deporte y recopilación de base de datos de los estudiantes y docentes en las diferentes discapacidades que trabaja la institución.

Reunión en el Instituto de Sordos de Chimborazo

Lineamientos de trabajo del Ministerio del Deporte, Recopilación de base de datos de estudiantes, docentes y necesidades de la institución educativa.

Reunión con las autoridades de la Unidad Educativa Capitán Edmundo Chiriboga

Recolección de base de datos de los estudiantes y las personas responsables que trabajan con personas con discapacidad en las diferentes áreas.

Reunión en la Asociación de personas excepcionales de Chimborazo -AFAPECH

Recolección de base de datos y propuestas del Ministerio del Deporte.

Recolección de información de las Unidades de Educación Especial de las provincias de Tungurahua, Cotopaxi, Pastaza y Chimborazo

Se cuenta con base de datos de estudiantes y docentes.

Como Coordinación Zona 3, se ha participado en todas las delegaciones realizadas por las Autoridades de planta central, asistiendo a inauguraciones de eventos deportivos, sesiones solemnes de Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales, Federaciones Provinciales, Federaciones cantonales, Ligas parroquiales y barriales, entre otros. Se ha asistido y participado de las convocatorias realizadas por los Gobernadores de Chimborazo, Tungurahua y Pastaza a los gabinetes provinciales; al igual que a los llamados realizados por otras Coordinaciones Zonales como SENPLADES, Salud, Coordinación de Desarrollo Social, MIES, Gestión de Riesgos, Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, etc. Dirección Jurídica

Mediante Acuerdo Ministerial No. 800 de 04 de diciembre de 2015, el Ing. Xavier Mauricio Enderica Salgado, Ministro del Deporte, resuelve delegar a todos los Coordinadores Zonales del Ministerio del Deporte, atribuciones en los temas de Asuntos Deportivos.

En base a detallada normativa el Departamento Jurídico de Asuntos Deportivos de la Coordinación General Regional Zona 3 ha obtenido los siguientes resultados:

PATROCINIO LEGAL

INSTITUCIÓN ACTIVIDAD LOGROS

Federación

Deportiva de

Tungurahua

Demanda de Acción de

Protección

1 Sentencia a favor del Ministerio del

Deporte

Ministerio del

Deporte

Indagación previa por

Accidente de tránsito de

vehículo del Ministerio del

Deporte (planta central)

1 proceso de investigación penal

1 audiencia de flagrancia

PRONUNCIAMIENTO JURÍDICO

ACTIVIDAD LOGROS

Consultas, quejas y peticiones

de usuarios externos

35 Pronunciamientos Jurídicos

ASESORÍA A ORGANISMOS DEPORTIVOS

ORGANISMO

DEPORTIVO

ACTIVIDAD LOGROS

Federación

Deportiva de

Pastaza,

Chimborazo,

Tungurahua y

Cotopaxi

Visita Territorial de la CZ3,

Asesoría Jurídica en

Asuntos Deportivos,

Laborales, Técnica

Se consolidaron acuerdos en las

relaciones con los diferentes sectores

que prestan servicios en FDC.

Se logró identificar las debilidades de

FDC tanto en el Ámbito

administrativo, técnico y legal.

Se fortaleció la confianza de los

servidores de FDC con los Directivos

y la Coordinación Zonal.

CAPACITACIONES

REQUERIMIENTO LOGROS

Capacitaciones Jurídica en

Asuntos Deportivos

10 eventos de capacitación

(San Gerardo, Penipe, Tixán,

Licán, Calpi, Guano,

Pungalá, FEDELIBACH,

FEDEPROBAT, Federación

Deportiva de Pastaza )

LEGALIZACIÓN DE ORGANISMOS DEPORTIVOS DESDE LA DESCONCENTRACIÓN


Registro de Directorio 46

Legalización y aprobación de estatutos 8

Reforma de Estatutos 4

TOTAL 58

INFORMES JURÍDICOS CON OBSERVACIONES


Registro de Directorio 61 Expedientes Revisados

Legalización y aprobación

de estatutos

48 Expedientes Revisados

Reforma de Estatutos 15 Expedientes Revisados

TOTAL 124 Expedientes Revisados

En el siguiente cuadro podemos ver el consolidado de la intervención del Jurídico: CONSOLIDADO

DETALLE LOGROS ALCANZADOS

Patrocinio Legal 2

Pronunciamiento Jurídico 35

Asesoría a Organismos Deportivos 4

Capacitaciones 10

Asuntos Deportivos 182

TOTAL 233

7. OBRAS DE INFRAESTRUCTURA:

Entrega-Recepción de escenarios deportivos Con fecha 7 de diciembre de 2015, el SECOB (Servicio de Contratación de Obras) entrega a la Coordinación Zona 3, mediante Actas de entrega recepción de obra pública, bajo el siguiente detalle: 1. “Terminación del estadio de la Shell, parroquia Shell, provincia de Pastaza”. Obra

inaugurada el 19 de febrero de 2015 con una inversión de US $ 1.932.410.20. En este caso ya se firmó el acta de administración y uso por tal motivo la administración está a cargo del Gobierno Parroquial.

2. “Construcción de la ampliación de la sede 3 de mayo, cantón Pujilí, provincia de

Cotopaxi”. Obra inaugurada el 9 de febrero de 2012 con una inversión de US$ 123.494.78. Al momento la administración está a cargo de la Liga Deportiva Cantonal.

3. “Mejoramiento de la infraestructura deportiva para la masificación del deporte y

reducción del sedentarismo del cantón Patate”. Se trata de 9 canchas de fútbol que cuentan con una inversión de USDA $ 1.803.297.52. Al momento el GAD Municipal de Patata se hace responsable de la vigilancia, custodia y mantenimiento de toda la infraestructura. La obra deportiva se encuentra por inaugurar.

4. “Construcción de la cancha recreativa de césped sintético del barrio de Las Américas”

obra inaugurada el 29 de mayo de 2013 con una inversión de USDA $ 304.735.48. Al momento la administración está a cargo del Municipio del cantón Pastaza.

Sin embargo de lo anteriormente descrito, del SECOB pudimos obtener información adicional respecto de otras infraestructuras deportivas que se ponen en consideración: 1. Rehabilitación y mejoramiento del coliseo Dr. Severo Espinoza, ubicado en el cantón

Chunchi de la provincia de Chimborazo”. Obra inaugurada el 19 de febrero de 2014 con una inversión de US$ 874.759,68. Al momento la administración está a cargo de la Liga Deportiva Cantonal.

2. “Remodelación del coliseo de la parroquia Achupallas, cantón Alausí, provincia de Chimborazo”. Obra inaugurada el 20 de junio de 2014 con una inversión de US$ 407.132,40. Al momento la administración está a cargo de la Junta Parroquial.

3. “Construcción de la pista atlética de material sintético en el estadio La Cocha, cantón Latacunga en la provincia de Cotopaxi”. Obra inaugurada el 19 de febrero de 2014, con una inversión de US$ 1.820.787,82. Al momento la administración está a cargo del GAD Municipal de Latacunga.

Los organismos deportivos o GAD’s, dueños de los predios ya pasaron los terrenos a nombre del Ministerio del Deporte en calidad de comodato, quedando como pendiente entregar en administración y uso a los organismos deportivos que van a administrar. En el caso de la terminación del estadio de la Shell ya se lo hizo. La documentación señalada se encuentra en los archivos de Secretaría de la Coordinación. Elecciones de organismos deportivos En el transcurso del periodo de gestión, de las 4 Federaciones Deportivas Provinciales, 3 se encuentran con nuevos Directorios: Federación Deportiva de Chimborazo, presidido por José Moreano; Federación Deportiva de Tungurahua, presidida por María Fernanda Naranjo; Federación Deportiva de Pastaza, presidido por José Sislema. Queda pendiente la elección del Directorio de Federación Deportiva de Cotopaxi, que actualmente se encuentra intervenida y cuyas elecciones se darán con toda seguridad a mediados del mes de febrero del año en curso. Relacionado con los procesos eleccionarios en Ligas Deportivas Cantonales, existen dificultades en varios organismos deportivos cantonales, ya que no poseen clubes vigentes que actúen como filiales u organismos deportivos de base para que se den los procesos eleccionarios, entre los cuales podríamos citar: en Pastaza, las tres Ligas Deportivas Cantonales (Mera, santa Clara y Arajuno), en Cotopaxi (Pangua y Saquisilí), en Tungurahua (Mocha, Píllaro, Patate) y en Chimborazo (Liga deportiva de Penipe). Se han realizado las consultas jurídicas a planta central para que den lineamientos de cómo actuar en estos casos y se han dado ya instrucciones a los Clubes, Ligas y Federaciones.

Contratación de oficinas de la Coordinación General Regional Zona 3 Como se mencionó anteriormente las oficinas de la Coordinación Zona 3, fueron contratadas desde mediados del mes de marzo 2014 hasta mediados del mes de marzo 2016, es decir por el lapso de 2 años. Las oficinas fueron arrendadas a la empresa LPDAR Cía. Ltda., y se encuentran ubicadas en la ciudad de Riobamba, en las calles Primera constituyente 27-38 entre Pichincha y Rocafuerte. El canon mensual de arrendamiento es de $ 3.200.00 (tres mil doscientos dólares) por 4 oficinas en el segundo piso (14 puestos de trabajo) y una oficina más amplia para 12 puestos de trabajo y una sala de reuniones en el subsuelo del edificio Axxius Plaza en la dirección ya descrita anteriormente. Sin embargo de lo anotado y siguiendo las directrices emanadas desde las Autoridades del Ministerio del Deporte, indicando que para el 2016 va a recortarse el presupuesto en arriendos, se tomó la decisión de negociar con el arrendatario, entregando las 4 oficinas del segundo piso y pasando a ocupar desde mediados del mes de enero hasta mediados de marzo 2016, solo la parte del subsuelo por un costo de $ 1,100.00 (un mil cien dólares) incluido IVA. Dado que el cambio de la segunda planta al subsuelo, hizo que no entrarán todo el mobiliario, se optó por encargar los muebles de oficina en el domicilio del Lic. Hernán López, Analista de Deportes. Existe un acuerdo verbal para que el arrendatario, facilite un local para trasladar las oficinas a la dirección Primera constituyente y Carlos Zambrano, pero se deberá considerar el proceso de contratación a través de compras públicas, el mismo que deberá realizarse a partir de la segunda semana de febrero 2016. 8. Compromisos Presidenciales de Gabinete Itinerante En la ciudad de Latacunga durante los días 11 y 12 de diciembre del año anterior se desarrolló el Gabinete Itinerante con la presencia del Presidente de la República y los diferentes ministerios. En las mesas ciudadanas del sector social del cual el Ministerio del Deporte forma parte, la Coordinación Zonal adquirió 3 compromisos presidenciales, los mismos que tiene que ser subsanados hasta finales del mes de febrero. Los compromisos son: a) No. de Compromiso: 13409

Solicitud: inconformidad del manejo de Federación Deportiva de Cotopaxi por ciudadana Jenny Puruncajas Compromiso: seguimiento caso de despido del personal de FDC

b) No. de Compromiso: 13410

Solicitud: seguimiento a terminación de Polideportivo Hnos. Tenorio del cantón Salcedo realizado por el ciudadano Iván Cárdenas Compromiso: Recabar información sobre proceso de contratación de construcción de Polideportivo Hnos. Tenorio

c) No. de Compromiso: 13411

Solicitud: presentación de informe de intervención a Federación Deportiva de Cotopaxi realizado por la ciudadana Yolanda Gordillo. Compromiso: seguimiento a Federación Deportiva de Cotopaxi

De los 3 compromisos, el tercero se encuentra subsanado, quedando pendiente el seguimiento de los otros dos, para lo cual se ha realizado varias gestiones para poder

atender favorablemente las solicitudes y compromisos de quienes presentaron las respectivas denuncias. 9. DIFICULTADES PRESENTADAS DURANTE LA GESTIÓN

Departamento Técnico Metodológico

- Falta de presupuesto para la movilización a realizar las diferente actividades. - No se ha realizado el seguimiento a las Ligas Deportivas Cantonales en años y por ende

hay una mala distribución de los recursos asignados por el estado, no cumplen su carácter formativo

- No existe un trabajo coordinado entre ligas cantonales y Federaciones deportivas provinciales

- No existen lineamientos claros para el ingreso y mantención de los deportistas en el programa de alto rendimiento.

- Falta de presupuesto para la movilización a realizar las diferente actividades. - Falta de instrumentos de apoyo para los estamentos deportivos de la Zona 3.

Ciclo vía Recreativa

- Escasa difusión de la Ciclo Vía Recreativa por parte del GAD Municipal de Riobamba. - Disminución paulatina del apoyo de la Policía Nacional de Tránsito para los puntos

álgidos de tránsito. - Débil participación en la coordinación de la Ciclo Vía Recreativa por parte del Municipio

de Riobamba. - Limitado conocimiento de monitoreo para la Ciclo Vía Recreativa.

Ecuador Ejercítate

- Escasa promoción de los puntos de Ecuador Ejercítate por parte de FEDENALIGAS y FEDELIBACH.

- Desmotivación y desinterés de los instructores. - Desinformación de los puntos de activación a la comunidad. - Limitada gestión por parte de los instructores de Ecuador Ejercítate ante la comunidad

en donde se encuentran ubicados los puntos de activación.

Deporte Adaptado e incluyente

- No existe una real base de datos - Poca difusión de los establecimientos de Educación Especial dirigidos hacia el deporte

adaptado e incluyente. - No existe el personal capacitado - No existe la infraestructura deportiva adecuada - No existe material deportivo adecuado

Jurídico - Al momento de la respectiva revisión de los procesos deportivos se evidencias falencias

en los estatutos y en las actas, esto es por no tener un conocimiento amplio de la Ley del Deporte y su reglamento, además del Reglamento para la Aprobación, Reforma de Estatutos y Registro de Directorio de Organizaciones Deportivas.

- Al no existir un conocimiento profundo de las normas antes invocadas, los señores representantes de cada organismo deportivo presentan sus trámites sin los requisitos fundamentales para su respectiva aprobación.

- Se identifica además que la falta de celeridad en la entrega de Acuerdos Ministeriales y Registros de Directorio es por la concentración que se mantiene sobre dicha competencia en Planta Central. La gestión de remitir los expedientes a Planta Central para nuevamente revisarlos y aprobarlos implica a más de tiempo invertido, gastos de recursos al hacer uso de los envíos mediante valija (Correos del Ecuador).

- Es necesario considerar que en la Coordinación Zonal existen únicamente dos abogados para cubrir las necesidades de legalización de 4 provincias, la Zona 3 es la de mayor extensión territorial y densidad poblacional. Los profesionales indicados son responsables no solo de la atención en Asuntos Deportivos, sino también del área de asesoría que implica la comparecencia a juicios, resolución de procesos administrativos, consultas, quejas y denuncias, procesos de contratación pública, pronunciamientos jurídicos en consultas internas y externas, capacitación a organismos deportivos, entre otros. Por ello se identifica como dificultad que el personal no se abastece para satisfacer el 100% de requerimientos.

10. RETOS Y COMPROMISOS A FUTURO (AÑO 2016)

Departamento Técnico Metodológico - Establecer estrategias con miras a la organización del deporte formativo que permita ser

la base para el alto rendimiento. - Los recursos no son de la Ligas Deportivas Cantonales, son del estado ecuatoriano que

asigna los recursos para el desarrollo deportivo, sino lo hacen, deben redistribuirse para proyectos deportivos establecidos por la Coordinación Zonal.

- Realizar festivales deportivos escolares conjuntamente con Federaciones Deportivas Estudiantiles

- Establecer campeonatos deportivos estudiantiles con Federaciones Deportivas Estudiantiles

- Juegos Escolares de la Revolución manejadas directamente por la Coordinación Regional Zona 3.

- Juegos Zonales Estudiantiles implementados directamente por la Coordinación Zonal 3. - Ejecución de Proyectos que estén inmerso instituciones públicas y que vayan en

beneficio de la comunidad. - Realizar el torneo JER zonal. - Promover eventos de capacitación de docentes de cultura física a nivel escolar, colegial

y universitario.

Ciclo vía Recreativa.

- Realizar mayor promoción en establecimientos educativos de la ciclo vía recreativa para su participación efectiva.

- Mejorar la participación estudiantil dentro de la ciclo vía recreativa mediante concursos recreativos: la bicicleta mejor coloreada, la bicicleta más antigua estudiantil entre otros.

- Capacitación masiva de uso de la ciclo vía mediante un portal de ciclo vías a usuarios de las redes sociales.

- Mejorar la difusión masiva en medios de comunicación las normas de uso de la ciclo vía recreativa.

- Implementar ciclo rutas en las demás ciudades principales de la coordinación Zona 3 Ministerio del Deporte.

- Mejorar el equipamiento deportivo de los monitores contratados para la Ciclo Vía Recreativa.

Ecuador Ejercítate

- Implementar nuevas estrategias de comunicación y difusión de los puntos Ecuador Ejercítate “Retos de activación”

- Incluir a artistas con coreografías dentro del desarrollo de la activación física. - Mejorar la participación de los instructores con capacitación dentro del desarrollo de la

activación física. - Buscar nuevas modalidades y formas de activación y que no sea solamente la

bailoterapia la principal actividad física a implementar.

Deporte Adaptado e Incluyente - Proyectos de implementación deportiva en las instituciones de Educación Especial. - Proyecto Competencia Atlética para personas discapacitadas - Proyecto regional de Juegos para personas con discapacidad

Planificación - Coordinación y articulación adecuada entre los Analistas de Deporte, Planificación,

Financiero y los Delegados Provinciales para ejecutar adecuadamente las responsabilidades de revisión, aprobación y transferencia de recursos de los Planes Operativos Anuales de los organismos deportivos que hace referencia el Acuerdo Ministerial 0800.

Jurídico - Dentro del próximo año se continuará con las visitas a los organismos deportivos en el

ámbito recreativo pero enfatizando al formativo a fin de capacitar sobre la metodología para Aprobación y Reforma de Estatutos, Registro de Directorio, así como también absolver las inquietudes y dar respuesta dentro del marco legal vigente.

- Dentro de esta propuesta y bajo la premisa de un Ministerio cercano a la ciudadanía, se pretende realizar jornadas de revisión de documentación en territorio.

- También el reto para el año 2016 es el de tener una base de datos actualizada de los organismos deportivos a nivel zonal, para generar procesos de control jurídico, técnico y financiero y velar por el cumplimiento de los objeticos sociales constantes en los estatutos.

- El reto fundamental para el año 2016 es efectivizar la desconcentración de la Unidad de Asuntos Deportivos para que sea desde la Coordinación Zonal donde se emita la legalización de los organismos deportivos.

- Es necesario que se revise la necesidad de incrementar el personal en el Departamento Jurídico.

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COORDINACIÓN GENERAL REGIONAL ZONA 3 · Byron Elmir, Cotopaxi; Rodolfo Medina, Pastaza Delegados Técnicos Provinciales 4 Santiago Buenaño, Chimborazo; Leonardo Mosquera, Tungurahua;