Proexport - Logistica
LISTALISTA DE CHEQUEO PARA LA MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.Esta
herramienta de seguimiento le permitir identificar las diferentes
actividades involucradas en el desarrollo del los diferentes pasos
que requiere el proceso exportador . Aqu encontrar los parmetros
bsicos para la verificacin y control cronologco de los diferentes
pasos ,y tomar a tiempo las previsiones necesarias para que la
operacin sea exitosa.ORDENDESCRIPCINFECHAOBSERVACIONES(0=NO)
(1=O.K.) (2=NO REQUEREDIO)00INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA
EL EMBARQUE101INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE01.01ELABORO
INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?01.02LAS CONDICIONES DE
EMBARQUE SE AJUSTAN A LOS TERMINOS DE VENTA
(INCOTERMS)?02EMPAQUE02.01EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL
PRODUCTO?02.02EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO DE
DESTINO?02.03EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS
INTERNACIONALES?02.04CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO DE
TRANSPORTE A UTILIZAR?02.05EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE?02.06EL
MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?03EMBALAJE03.01EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?03.02EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS
DEL MERCADO DE DESTINO?03.03EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS
INTERNACIONALES?03.04LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOS
REQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONAL PARA EMBALAJES
DE MADERA NIMF No. 15?03.05EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS
NORMAS DEL PRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE?03.06EL MARCADO
DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS INTERNACIONALES?13AGENTES13.01EL
AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ES IDONEO PARA
PRESTAR UN BUEN SERVICIO?13.02SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU
AGENTE SOBRE EL MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO?13.03LA
COMISION COBRADA POR SU AGENTE FUE LA PACTADA PREVIAMENTE?13.04LOS
GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENEN SOPORTES EN
FACTURAS?13.05ENVIO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL
OPERADOR PORTUARIO?13.06SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION
(SURVEYOR), YA SOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO LAS INSTRUCCIONES
CORRESPONDIENTES04DOCUMENTACION04.01LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA
A LAS NORMAS INTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?04.02LA
FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA
AUTORIDAD?04.03ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA
COMERCIAL?04.04COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION COINCIDE
CON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?04.05LA LISTA DE EMPAQUE
COINCIDE CON EL PEDIDO Y EL MANEJO DE LA CARGA?04.06EN LA LISTA DE
EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y DIMENSIONES DE LAS
UNIDADES?04.07LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO
DE AUTORIDADES?04.08SE ENCUENTRA REGISTRADO USTED O SU AGENTE, ANTE
LA VUCE (VENTANILLA UNICA PARA EL COMERCIO EXTERIOR)? VERFIQUE QUE
TENGA UNA FIRMA DIGITAL CERTIFICADA04.09VERIFICO QUE TRAMITES PUEDE
REALIZAR A TRAVES DE LA VUCE04.10EL EMBARQUE REQUIERE DE
CERTIFICADO DE ORIGEN?04.11SEGN EL PAIS IMPORTADOR, UTILIZ EL
FORMATO ADECUADO DE CERTIFICADO DE ORIGEN?04.12EL CERTIFICADO DE
ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA
AUTORIDAD?04.13EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO FITOSANITARIO.
YA LO OBTUVO?04.14EL FITOSANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?04.15EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO
SANITARIO?04.16EL CERTIFICADO SANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O
VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?04.17EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN
OTRO DOCUMENTO O CERTIFICADO DE CALIDAD?04.18CERTIFICADO
PRE-EMBARQUE?04.19CERTIFICADO DE CUOTAS?04.20GUIA ESPECIAL DE
EXPORTACIN?05UNITARIZACION05.01CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS
PARA INICIAR LA PALETIZACION?05.02EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS
I.S.O. Y DEL PAIS DE DESTINO?05.03HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR
CON LA ANTICIPACION REQUERIDA?05.04REALIZO LA INSPECCION FISICA
ACERCA DEL ESTADO DEL CONTENEDOR?05.05SOLICITO EL CONTENEDOR
ADECUADO Y VERIFICO SUS MEDIDAS INTERNAS?05.06CUENTA CON PRECINTOS
ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD DEL CONTENEDOR?05.07EL CONTENEDOR
CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE PESO EXIGIDOS POR EL PAS DE
DESTINO?06MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DEL
EXPORTADOR06.01CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJO
DE LA CARGA?06.02TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA
CARGA07TRANSPORTE INTERNO07.01ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES AL
TRANSPORTADOR?07.02LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CONFIABLE?07.03POR
EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DE EQUIPOS,
HORARIOS?07.04LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LAS NORMAS Y
COSTUMBRES COMERCIALES07.05COORDINO LAS FECHAS DE ENTREGA, HORA
(RESTRICCION PASO DE CAMIONES) Y LUGARES DE TRANSITO?07.06PROGRAMO
CON SUFICIENTE ANTELACIN EL ENVIO DE LA CARGA AL PUNTO DE EMBARQUE
PARA CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIN DE INFORMACIN
POST-EMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA?07.07CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS
DE RECLAMACIN?07.08LA EMPRESA TRANSPORTADORA LE OFRECE CUBRIMIENTO
DE SEGUROS?07.09EL VEHICULO A TRANSPORTAR SU MERCANCIA CUMPLE CON
LAS EXIGENCIAS DE LA COMPAA DE SEGUROS?07.10RECUERDE COMPARAR Y
VERIFICAR CON LAS FUENTES NACIONALES LOS RANGOS DE COSTOS DE
TRANSPORTE INTERNO.08SEGURO INTERNO08.01REQUIERE QUE SU CARGA ESTE
ASEGURADA?08.02VERIFICO SI SU CARGA ES ASEGURABLE?08.03AVISO
OPORTUNAMENTE A LA COMPAA DE SEGUROS SOBRE EL DESPACHO DE LA
CARGA?08.04VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL VALOR
DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?08.05EN LA LISTA DE EMPAQUE
VERIFICO EL NUMERO, PESO Y DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?08.06CONOCE
LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIN?09ALMACENAMIENTO09.01TIENE
INSTRUCCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO DE LA CARGA?09.02ENVIO LAS
INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA?10MANIPULACION EN EL LUGAR DE
EMBARQUE10.01CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGAR DE
EMBARQUE?10.02SELECCIONO EL AGENTE REQUERIDO PARA SU
PRODUCTO?10.03TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE Y TODOS LOS
INTERMEDIARIOS EN LA CADENA SOBRE CONDICIONES DE MANIPULEO?10.04LA
INFRAESTRUCTURA DE MANEJO SE ADECUA A SU CARGA ?10.05VERIFICO LOS
PROCESOS DE INSPECCION POR PARTE DE TODAS LAS AUTORDADES DE
CONTROLDE MANERA FISICA O VIRTUAL ( POLICIA ANTINARCOTICOS, INVIMA,
ICA ENTRE OTRAS)11ADUANEROS11.01SU EMBARQUE FUE SELECCIONADO PARA
INSPECCIN, FISICA O DOCUMENTAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADES
ADUANERAS?11.02SE REQUIEREN INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LA
INSPECCION DE ADUANA?11.03FINALIZO EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS
DOCUMENTO ANTE LA ADUANA (DEX)?12BANCARIOS12.01LOS DOCUMENTOS,
CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE LA CARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO
CON LO EXIGIDO12.02RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO
POR SU BANCO?12.03LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SON
ACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO12.04ENTREGO LOS
DOCUMENTOS DENTRO DE LOS TERMINOS ESTIPULADOS EN LA CARTA DE
CREDITO?12.05TIENE OTRO MEDIO DE PAGO DIFERENTE A CARTA DE
CREDITO?, VERIFICO SU AUTENTICIDAD, COBERTURA Y
VIGENCIA?12.06VERIFICO QUE LOS GASTOS Y COMISIONES ESTEN DE ACUERDO
CON LO PACTADO?12.07CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PARA EL
REINTEGRO DE DIVISAS?12.08EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJO
DOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN COMERCIO14TRANSPORTE
INTERNACIONAL14.01HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTE
INTERNACIONAL?14.02ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA
O TRANSPORTADOR?14.03EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGN
LAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE?14.04RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS
DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?14.05ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE
TRANSPORTE A SU COMPRADOR?14.06INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y
MEDIOS DE TRANSPORTE QUE UTILIZARA?14.07HIZO EL SEGUIMIENTO DEL
DESPACHO HASTA SU LLEGADA AL DESTINO?14.08VERIFICO SI HAY
RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN EL PAIS DE DESTINO?14.09TIENE UN
SISTEMA PARA REVISAR LAS CUENTAS DE FLETES Y EFECTUAR LOS
RECLAMOS?14.10SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTA
LEGALMENTE AUTORIZADO Y ES IDONEO?14.11ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE
MANEJO Y DOCUMENTACION NECESARIA A SU OTM?14.12VERIFICO QUE
SERVICIOS ESTAN INCLUIDOS EN LA COTIZACION DEL OTM?14.13COMPROBO SI
EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DE DESTINO?15SEGURO
INTERNACIONAL15.01VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y
EL VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?15.02AVISO A LA COMPAA DE
SEGUROS LA FECHA DE EMBARQUE?15.03EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS
FORMALIDAD DE RECLAMACION?16ADMINISTRATIVOS16.01COORDINO LA
LOGISTICA DEL DESPACHO CON OTRAS AREAS DE LA EMPRESA?16.02EL AREA
FINANCIERA YA ENTREGO LOS RECURSOS PARA EL EMBARQUE?16.03PRORRATEO
LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS AREAS QUE INTERVIENEN EN EL
DESPACHO?17CAPITAL DE INVENTARIO17.01CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
INVENTARIO EN EL PAIS EXPORTADOR17.02CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
INVENTARIO EN TRANSITO INTERNACIONAL17.03CALCULO EL COSTO DEL
CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS IMPORTADORltima Actualizacin:
Noviembre 2012Fuente: Proexport - Colombia
SIMULADORMATRIZ DE COSTOS DE D.F.I. POR MODALIDAD DE
TRANSPORTEINFORMACIN BSICA DEL PRODUCTOIPRODUCTO: Nombre Tcnico o
Comercial0IIPOSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR)0.0Campos
ModificablesPOSICIN ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR)0.0Campos con
FormulasIIIUNIDAD COMERCIAL DE VENTA0IVVALOR EX-WORKS POR UNIDAD
COMERCIAL0VEMPAQUE0.0DIMENSIONES0.0INFORMACIN BSICA DEL
EMBARQUEVIORIGEN: / PAS - PUNTO DE CARGUE0VIIDESTINO / PAS - PUNTO
DE DESEMBARQUE - ENTREGA0VIIIPESO TOTAL KG/TON0IXUNIDAD DE
CARGA0XUNIDADES COMERCIALES1XIVOLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 -
M30.0OTRA INFORMACIN DE IMPORTANCIAXIITERMINO DE VENTA
(INCOTERM)0XIIIFORMA DE PAGO Y TIEMPO0XIVTIPO DE CAMBIO
UTILIZADO0.0CONCEPTO COSTOS EXPORTACINMARTIMOAREOTERRESTRECosto
UnitarioCosto TotalTIEMPO (DAS)Costo UnitarioCosto TotalTIEMPO
(DAS)Costo UnitarioCosto TotalTIEMPO
(DAS)1EMPAQUE0.0000.0000.0002EMBALAJE0.0000.0000.000PAIS
EXPORTADORAVALOR EXW0.0000.00.0000.000Costos
Directos3UNITARIZACIN0.0000.0000.0004MANIPULEO LOCAL
EXPORTADOR0.0000.00.0000.0005DOCUMENTACIN0.0000.00.0000.0006TRANSPORTE
(HASTA PUNTO DE EMBARQUE)0.0000.0000.0007ALMACENAMIENTO
INTERMEDIO0.0000.0000.0008MANIPUELO
PREEMBARQUE0.0000.0000.0009MANIPULEO
EMBARQUE0.0000.0000.00010SEGURO0.0000.0000.00011BANCARIO0.0000.0000.00012AGENTES0.0000.0000.000Costos
Indirectos13ADMINISTRATIVOS - Costo
Indirecto0.0000.00.00.0000.00.00.0000.00.014CAPITAL-INVENTARIO0.0000.00.00.0000.00.00.0000.00.0COSTO
DE LA DFI PAS EXPORTADOR0.0000.00.0000.00.0000.0BVALOR : FCA.No
Incluye Embarque0.0000.00.00.0000.00.00.0000.00.0CVALOR : FAS No
Incluye Embarque0.0000.00.0N/AN/ADVALOR :
FOB0.0000.00.0N/AN/ATRNSITO INTERNACIONAL1TRANSPORTE
INTERNACIONAL0.0000.00.00.0000.0000.0EVALOR
CFR0.0000.00.0N/AN/AFVALOR
CPT0.0000.00.00.0000.00.000.0000.00.001SEGURO
INTERNACIONAL0.0000.00.0000.0000.0GVALOR CIF0.0000.00.0N/AN/AHVALOR
CIP0.0000.00.00.0000.00.000.0000.00.001MANIPUELO DE
DESEMBARQUE0.0000.0000.00.0000.0Costos
indirectos2CAPITAL-INVENTARIO0.0000.0000.0000.0COSTO DE LA DFI EN
TRANSITO INTERNACIONAL0.0000.00.0000.00.0000.0IVALOR DAP** No
Incluye Desembarque0.0000.00.0N/AN/AJVALOR
DAT0.0000.00.00.0000.00.000.0000.00.00PAIS IMPORTADOR1TRANSPORTE
LUGAR CONVENIDO
COMPRADOR0.0000.0000.0000.02ALMACENAMIENTO0.0000.0000.0000.03SEGURO0.0000.0000.0000.0CVALOR
DAP***0.0000.00.00.0000.00.00.0000.00.01DOCUMENTACION0.0000.0000.0000.02ADUANEROS
(IMPUESTOS)0.0000.0000.0000.03AGENTES0.0000.0000.0000.04BANCARIO0.0000.00.0000.0000.0Costos
indirectos5CAPITAL-INVENTARIO0.0000.00.0000.0000.0COSTO DE LA DFI
PAS IMPORTADOR0.0000.00.0000.00.0000.0KVALOR DDP
TOTAL0.0000.00.00.0000.00.00.0000.00.0ltima Actualizacin: Enero
2013Fuente: Proexport - Colombia12USD $3EUR 4YEN COP $PROEXPORT
COLOMBIA 2003
jsiabatto:Este incoterm permite realizar la entrega en puntos
diferentes. Aunque este incoterm se puede utilizar en cualquier
modo de transporte para este caso suponemos que la entrega se
realiza en el medio de transporte de llegada preparada para la
descarga en el puerto de destino.jsiabatto:Este incoterm permite
realizar la entrega en puntos diferentes. Aunque este incoterm se
puede utilizar en cualquier modo de transporte para este caso
suponemos que la entrega se realiza en el lugar convenido en el pas
de destino.COSTO DE LA DFI PAS IMPORTADOR
LISTA DE CHEQUEOLISTA DE CHEQUEOHerramienta de seguimiento; que
permitire la identificacin de las diferentes actividades
involucradas en el desarrollo del proceso exportador. En ella,
encontrar los parmetros bsicos para la verificacin y control de los
diferentes aspectos de la Distribucin Fsica Internacional.REGRESAR
- HOJA DE CALCULOORDENDESCRIPCINFECHAOBSERVACIONES(0=NO) (1=O.K.)
(2=NO REQUEREDIO)00INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL
EMBARQUE101INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE01.01ELABORO INSTRUCCIONES
SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?01.02LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE
AJUSTAN A LOS TERMINOS DE VENTA?02EMPAQUE02.01EL EMPAQUE CUMPLE CON
LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?02.02EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS
EXIGENCIAS DEL MERCADO DE DESTINO?02.03EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS
NORMAS INTERNACIONALES?02.04CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO
DE TRANSPORTE A UTILIZAR?02.05EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE?02.06EL
MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?03EMBALAJE03.01EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?03.02EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS
DEL MERCADO DE DESTINO?03.03EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS
INTERNACIONALES?03.04LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOS
REQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONAL PARA EMBALAJES
DE MADERA NIMF No. 15?03.05EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS
NORMAS DEL PRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE?03.06EL MARCADO
DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?04DOCUMENTACION04.01LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA
A LAS NORMAS INTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?04.02LA
FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA
AUTORIDAD?04.03ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA
COMERCIAL?04.04COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION COINCIDE
CON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?04.05LA LISTA DE EMPAQUE
COINCIDE CON EL PEDIDO?04.06EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL
NUMERO, PESO Y DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?04.07LA LISTA DE EMPAQUE
REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO DE AUTORIDADES?04.08EL EMBARQUE
REQUIERE DE CERTIFICADO DE ORIGEN?04.09SEGN EL PAIS IMPORTADOR,
UTILIZO EL FORMATO ADECUADO DE CERTIFICADO DE ORIGEN?04.10EL
CERTIFICADO DE ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO DE
ALGUNA AUTORIDAD?04.11EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO
FITOSANITARIO. YA LO OBTUVO?04.12EL FITOSANITARIO REQUIERE DE
VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?04.13EL EMBARQUE
REQUIERE DE CERTIFICADO SANITARIO?04.14EL CERTIFICADO SANITARIO
REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?04.15EL
EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO? CERTIFICADO DE
CALIDAD04.16CERTIFICADO PRE-EMBARQUE?04.17CERTIFICADO DE
CUOTAS?04.18GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIN?REGRESAR - HOJA DE
CALCULO05UNITARIZACION05.01CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA
INICIAR LA PALETIZACION?05.02EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O.
Y DEL PAIS DE DESTINO?05.03HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR CON LA
ANTICIPACION REQUERIDA?05.04REALIZO LA INSPECCION FISICA ACERCA DEL
ESTADO DEL CONTENEDOR?05.05SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO Y
VERIFICO SUS MEDIDAS INTERNAS?05.06CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS
PARA LA SEGURIDAD DEL CONTENEDOR?06MANIPULACION DE LA CARGA EN EL
LOCAL DEL EXPORTADOR06.01CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA
EL MANEJO DE LA CARGA?06.02TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO
DE LA CARGA07TRANSPORTE INTERNO07.01ELABORO LA CARTA DE
INSTRUCCIONES AL TRANSPORTADOR?07.02LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES
CONFIABLE?07.03POR EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DE
EQUIPOS, HORARIOS?07.04LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LAS
NORMAS Y COSTUMBRES COMERCIALES07.05COORDINO LAS FECHAS DE ENTREGA
Y LUGARES DE TRANSITO?07.06PROGRAMO CON SUFICIENTE ANTELACIN EL
ENVIO DE LA CARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON EL
PROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIN DE INFORMACIN POST-EMBARQUE.A LA
ADUANA AMERICANA?07.07CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE
RECLAMACIN?08SEGURO INTERNO08.01REQUIERE QUE SU CARGA ESTE
ASEGURADA?08.02AVISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAA DE SEGUROS SOBRE EL
DESPACHO DE LA CARGA?08.03EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL
NUMERO, PESO Y DIMENSIONES DE LAS
UNIDADES?09ALMACENAMIENTO09.01TIENE INSTRUCCIONES SOBRE
ALMACENAMIENTO DE LA CARGA?09.02ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA
ALMACENADORA?10MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE10.01CONOCE LAS
CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE?10.02TIENE
INSTRUCCIONES EL AGENTE SOBRE CONDICIONES DE MANIPULEO?10.03SU
CARGA SE ADECUA A LA INFRAESTRUCTURA DE
MANEJO?11ADUANEROS11.01SOLICITO EL PERSONAL DE LA ADUANA PARA LA
INSPECCION O DIO INSTRUCCIONES A SU AGENTE?11.02SE REQUIEREN
INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LA INSPECCION DE
ADUANA?12BANCARIOS12.01LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE
LA CARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO12.02RECIBIO LA
CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO POR SU BANCO?12.03LOS
DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SON ACORDES CON LO
ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO12.04ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO
DE LA VIGENCIA DEL CREDITO?12.05VERIFICO QUE LOS GASTOS Y
COMISIONES ESTEN DE ACUERDO CON LO PACTADO?12.06CUMPLE CON LAS
DISPOSICIONES LEGALES PARA EL REINTEGRO DE DIVISAS?12.07EL BANCO
TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJO DOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN
COMERCIOREGRESAR - HOJA DE CALCULO13AGENTES13.01EL AGENTE DE ADUANA
ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ES IDONEO PARA PRESTAR UN BUEN
SERVICIO?13.02SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBRE EL
MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO13.03LA COMISION COBRADA POR SU
AGENTE FUE LA PACTADA PREVIAMENTE?13.04LOS GASTOS COBRADOS POR EL
AGENTE DE ADUANA TIENEN SOPORTES EN FACTURAS?13.05ENVIO
INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL OPERADOR PORTUARIO?13.06SI
EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION (SURVEYOR), YA SOLICITO EL
SERVICIO Y ENTREGO LAS14TRANSPORTE INTERNACIONAL14.01HIZO LA
RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL?14.02ENVIO
CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA O TRANSPORTADOR?14.03EL
DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGN LAS INSTRUCCIONES DE
EMBARQUE Y SE14.04RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DE
TRANSPORTE?14.05ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SU
COMPRADOR?14.06INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y MEDIOS DE
TRANSPORTE QUE UTILIZARA?14.07HIZO EL SEGUIMIENTO DEL DESPACHO
HASTA SU LLEGADA AL DESTINO?14.08VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE
TRANSPORTE EN EL PAIS DE DESTINO?14.09TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR
LAS CUENTAS DE FLETES Y EFECTUAR LOS RECLAMOS?14.10SI UTILIZA LOS
SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTA LEGALMENTE AUTORIZADO Y ES
IDONEO?14.11ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO Y DOCUMENTACION
NECESARIA A SU OTM?14.12VERIFICO QUE SERVICIOS ESTAN INCLUIDOS EN
LA COTIZACION DEL OTM?14.13COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE
EN EL PAIS DE DESTINO?15SEGURO INTERNACIONAL15.01VERIFICO LOS
RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO
APLICABLE?15.02AVISO A LA COMPAA DE SEGUROS LA FECHA DE
EMBARQUE?15.03EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS FORMALIDAD DE
RECLAMACION?16ADMINISTRATIVOS16.01COORDINO LA LOGISTICA DEL
DESPACHO CON OTRAS AREAS DE LA EMPRESA?16.02EL AREA FINANCIERA YA
ENTREGO LOS RECURSOS PARA EL EMBARQUE?16.03PRORRATEO LOS COSTOS
ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS AREAS QUE INTERVIENEN EN EL
DESPACHO?17CAPITAL DE INVENTARIO17.01CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
INVENTARIO EN EL PAIS EXPORTADOR17.02CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
INVENTARIO EN TRANSITO INTERNACIONAL17.03CALCULO EL COSTO DEL
CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS IMPORTADORFUENTE: Software de
Distribucin Fsica Internacional "SDFI 2000" - Desarrollado por
Proexport-Colombia
REGRESAR - HOJA DE CALCULOREGRESAR - HOJA DE CALCULOREGRESAR -
HOJA DE CALCULO
BASE METODOLOGICARegresar Hoja de ClculoRegresar Hoja de
ClculoRegresar Hoja de ClculoRegresar Hoja de ClculoINFORMACIN
BSICA DEL PRODUCTOINFORMACIN BSICA DEL EMBARQUEOTRA INFORMACIN DE
IMPORTANCIAIPRODUCTO: Nombre Tcnico o ComercialVIORIGENXIITERMINO
DE VENTAArancelDerecho o impuesto que se aplica a los productos que
ingresan desde el exterior a un determinado pas, ya sea con
propsitos de proteccin o para la recaudacin de renta. Los aranceles
elevan el precio de los bienes importados, lo cual hace que stos
sean menos competitivos en el mercado del pas importador, a menos
que en l no se produzca ese tipo de artculo.Para su identificacin a
nivel internacional. Ejemplo: Nombre Comercial: Uchuva Nombre
Tcnico: Cape GooseberryPas Punto de Cargue Puerto de
Embarque.INCOTERM: Definido entre el vendedor (Exportador) y
Comprador (Importador), establece los derechos y obligaciones
recprocos entre el exportador (Vendedor) y el importador
(Comprador), relativos al transporte, los riesgos y los
documentos.IIPOSICIN ARANCELARIAVIIDESTINOXIIIFORMA DE PAGO Y
TIEMPOPOSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR) : Cdigo de Identificacin
de la mercanca en pas de origenPas Puerto de Desembarque Punto de
Entrega.Establece el instrumento (Cartas de Crdito, Giro Directo,
Pago contra documentos etc.) a utilizar en la transaccin
internacional, as como su plazo de pago.Arancel aduaneroEl arancel
aduanero est definido en los Tratados de Libre comercio vigentes, y
se refiere al arancel que deben pagar los bienes en la aduana de la
parte importadora. Los TLC definen este trmino en el captulo sobre
acceso a los mercados de la siguiente manera arancel aduanero
incluye cualquier impuesto o arancel a la importacin y cualquier
cargo de cualquier tipo aplicado con relacin a la importacin de
bienes, incluida cualquier forma de sobretasa o cargo adicional a
las importaciones, excepto. a. cualquier cargo equivalente a un
impuesto interno establecido de conformidad con el Artculo III:2
del GATT 1994, o cualquier disposicin equivalente de un acuerdo
sucesor del cual ambas Partes sean parte, respecto a bienes
similares, competidores directos o sustitutos de la Parte, o
respecto a bienes a partir de los cuales se haya manufacturado o
producido total o parcialmente el bien importado.b. cualquier
derecho anti-dumping o compensatorio que se aplique de acuerdo con
la legislacin interna de la Parte y no sea aplicada de manera
incompatible con las disposiciones del Captulo M (Derechos
anti-dumping y compensatorios).c. cualquier derecho u otro cargo
relacionado con la importacin, proporcional al costo de los
servicios prestados; yd. cualquier prima ofrecida o recaudada sobre
bienes importados, derivada de todo sistema de licitacin, respecto
a la administracin de restricciones cuantitativas a la importacin,
de aranceles cuota o niveles de preferencia arancelaria.POSICIN
ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR) : Cdigo de Identificacin o llamado
tambin Correlativo de la mercanca el pas de destino. Recuerde que
en el Sistema Armonizado los 6 primeros digitos se concoe como
subpartida y son iguales en todos los pases del mundo.VIIIPESO
TOTALXIVTIPO DE CAMBIOIIIUNIDAD COMERCIAL DE VENTADe la carga, de
importancia para el clculo de fletes nacionales e
internacionales.Permite proyectar los ingresos en Dlares de acuerdo
al tiempo en que se prev el pago de la exportacin. Incluir Tasa
Representativa del Mercado de la fecha en que se hace el
estudio.Determina la cantidad de unidades de producto de venta.
Ejemplo: Pares de Zapatos, Unidad, Metro, Kilogramo, litro,
etc.IXUNIDAD DE CARGAIVVALOR EX-WORKS POR UNIDAD
COMERCIALOptimizacin del transporte. Ejemplo: Pallet, Contenedor,
Remolque, etc.Valor de la mercanca en el establecimiento fabrica,
taller, almacn, etc., del vendedor (Exportador), puesta a
disposicin del comprador (Importador), sin despacharla para la
exportacin, ni efectuar la carga por el vehculo proporcionado por
el comprador. Se conoce que muchos exportadores incluyen dentro de
este valor el costo del empaque y del embalaje.XUNIDADES
COMERCIALES POR UNIDAD DE CARGAVEMPAQUECantidad de unidades
comerciales contenidas en un contenedor, caja, o pallet considerado
como el total del embarqueArancel ad valoremArancel que se aplica
en funcin al valor o como porcentaje del valor de los bienes
autorizados en la aduana. (Ej: 10% del valor CIF)Precisar el tipo
de empaque y sus dimensiones, esto puede afectar los costos de
acuerdo con el modo de transporte. Ejemplo: Cajas de Cartn
Corrugado, huacal, Barril,etc.XIVOLUMEN TOTALArancel
especficoDerecho o impuesto de aduana que se calcula a razn de una
suma monetaria determinada por la cantidad del bien que ingresa a
un pas, es decir, tantos dlares por libra, etc., sin tomar en
cuenta el valor del artculo importado. (Ej: 10 centavos de dlar por
Kg)Dimensiones totales de los productos embalados en Pallets o
cajas.Arancel MixtoEs la combinacin del Ad valorem y el Especfico.
(Ej: 10% del valor CIF + 10 centavos de dlar por Kg)Arancel
GeneralSe dice del arancel que se aplica a las importaciones
provenientes desde pases que no gozan de tratamiento preferencial,
es decir, que no son socios comerciales de la economa que establece
dicho impuesto aduanero.ltima Actualizacin: Mayo 2004Fuente:
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