Copyright © 2015 …jurnalkomputer.com/attachments/article/98/POWERPOINT - INSERT.pdf · Kemudian pada Table Tools, klik Design tab. Di bagian Table Styles ribbon, ... juga bisa

Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com

POWERPOINT

INSERT

Asep Herman Suyanto

[email protected]

http://www.bambutechno.com

A. Menyisipkan Table

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam persentasi berfungsi untuk mendukung

penjelasan/uraian materi persentasi.

Menggunakan menu Table

Pada Insert tab, Tables ribbon, klik Table.

Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

Menggunakan perintah Insert Table Pada Insert tab, Tables ribbon, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk

memunculkan kotak dialog.

Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.

Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

Menggambar tabel

Pada Insert tab, Tables ribbon, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.

Pointer akan berubah menjadi pensil.

Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders ribbon, klik

Eraser.

Klik garis yang ingin dihapus.

Format Tabel

Menggunakan Table Styles

Klik tabel yang ingin diformat.

Pada Table Tools, klik Design tab.

Di Table Styles ribbon, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.

http://www.jurnalkomputer.com/


Klik style yang ingin digunakan.

Di bagian Table Style Options ribbon, centang kotak elemen tabel yang ingin

digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

Membuat dan Menghapus Garis Pembatas

o Membuat Garis Pembatas

Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.

Sebelum memberikan garis pembatas/border tentukan terlebih dahulu bentuk

garis, ukuran dan warnanya pada bagian ribbon Draw Borders.

Kemudian pada Table Tools, klik Design tab.

Di bagian Table Styles ribbon, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk

garis pembatas yang disediakan.

o Menghapus Garis Pembatas

Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.

Pada Table Tools, klik Design tab.

Di bagian Table Styles ribbon, klik tanda panah pada Borders, dan klik No

Border untuk menghapus pembatas tabel.

Untuk menghapus bagian tertentu saja, pilih/blok bagian yang pembatasnya ingin

dihilangkan klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik bagian border

yang garisnya ingin dihilangkan.

Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.

Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns ribbon, pilih:

o Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.

o Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.

o Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.

o Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns ribbon, klik Delete.



Tentukan pilihan, apakah akan menghapus kolom atau baris.

Sedangkan menghapus table pilih tabelnya dan tekan tombol Delete pada keyboard.

Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

Menggabungkan sel

Pilih sel-sel yang akan digabungkan.

Pada Table Tools, Layout tab, Merge ribbon, klik Merge Cells.

Membagi sel

Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.

Pada Table Tools, Layout tab, Merge ribbon, klik Split Cells.

Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.

Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.

Merubah Ukuran Cell dan Tabel

Untuk merubah ukuran cell pada table buka Table Tools, Layout tab, Cell Size ribbon,

kemudian rubah ukuran pada Height dan Width sesuai dengan keinginan.

Distribute Rows untuk menyamakan ukuran baris.

Distribute Columns untuk menyamakan ukuran kolum.

Untuk merubah ukuran table buka Table Tools, Layout tab, Table Size ribbon, kemudian

rubah ukuran pada Height dan Width sesuai dengan keinginan.

Lock Aspect Ratio untuk penyesuaian ukuran otomatis jika salah satu ukuran dirubah.

Mengatur Konten Tabel

Align Text Left : Rata Kiri

Align Text Center : Rata Tengah

Align Text Right : Rata Kanan

Align Top : Posisi Atas

Center Vertically : Posisi di Tengah

Align Bottom : Posisi di Bawah

Pengaturan arah teks dapat dilakukan dengan memilih Text Direction dengan pilihan

Horizontal, Rotate all text 90, Rotate all text 270, Stacked. Sedangkan pilihan lainnya dapat

memilih More Options.



Cell Margins digunakan untuk mengatur margin tiap cell dari table. Pilih margin yang sudah jadi

atau pilih Custom Margins kemudian tentukan ukuran marginnya.

B. Menyisipkan Object

1. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar dari file, letakan pointer di bagian tertentu yang gambar ingin

diletakan, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box Insert Picture. Klik

Insert.

Mengatur Gambar

Brightness : mengatur keterangan gambar

Contrast : mengatur perbedaan gambar

Recolor : pemberian/perubahan warna

Compress Picture : memadatkan gambar sehingga ukuran gambar menjadi kecil

Change Picture : mengganti gambar

Reset Picture : mengembalikan gambar pada ukuran dan bentuk semula

Membuat Picture Styles

Fitur baru pada Powerpoint 2007 ini membuat pengguna bisa mengatur tampilan gambar pada

slide dengan lebih mudah. Selain itu, Picture Styles sangat membantu membuat tampilan

gambar yang menawan hanya dengan beberapa klik saja.

Di Ribbon Format

Klik thumbnail Picture Styles yang diinginkan. Untuk melihat Picture Styles yang lain,

klik tanda panah di sampingnya.

Kita juga dapat mengganti bentuk dan garis batas seperti contoh gambar di bawah ini

ataupun memberi efek pada gambar dengan menggunakan fitur berikut:

Picture Shape, klik tanda panah pada Picture Shape untuk melihat macam-macam

shape dan klik shape yang diinginkan.



Picture Border, klik tanda panah pada Picture Border. Di sini ada banyak pilihan

untuk warna, Weight untuk mengatur tebal tipis garis batas, dan Dashes untuk pilihan

bentuk garis.

Picture Effects, ada banyak pilihan efek yang disediakan, seperti Preset, Shadow,

Reflection dan lain-lain.

Mengatur Posisi

Untuk mengatur posisi gambar terhadap slide pilih tombol Position pada ribbon Arrange di

menu Format. Pilih posisi gambar terhadap dokumen. Jika memilih/pengaturan posisi lebih

lanjut pilih More Layout Options.

Untuk mengatur posisi gambar terhadap teks pilih tombol Text Wrapping pada ribbon Arrange

di menu Format. Pilih posisi gambar terhadap teks. Jika memilih/pengaturan posisi lebih lanjut

pilih More Layout Options.

Untuk mengatur posisi gambar terhadap gambar lainnya pilih tombol dibawah ini :

Bring to Front : membawa ke depan

Bring Forward : memajukan

Bring in Front of Text : bawa di depan teks

Send to Back : membawa ke belakang

Send Backward : membelakangkan

Send Behind Text : bawa di belakang teks

Untuk merapihkan gambar terhadap gambar lainnya pilih tombol dibawah ini :

Align Left : merata kirikan

Align Center : merata tengahkan

Align Right : merata kanankan

Align Top : merata ataskan

Align Middle : merata tengahkan di dokumen

Align Bottom : merata bawahkan

Distribute Horizontally : mendistribusikan gambar secara horizontal

Distribute Vertically : mendistribusikan gambar secara vertikal

Align to Page : meratakan terhadap halaman



Align to Margin : meratakan terhadap margin

View Gridlines : memperlihatkan garis bantu

Grid Settings : melakukan konfigurasi garis bantu

Untuk memutar dan merubah ukuran gambar pilih tombol dibawah ini :

Rotate Right 90 : memutar searah jarum jam

Rotate Left 90 : memutar berlawanan jarum jam

Flip Vertical : mencerminkan gambar secara vertikal

Flip Horizontal : mencerminkan gambar secara horizontal

Crop : memotong gambar

Height : merubah ukuran tinggi gambar

Width : merubah ukuran lebar gambar

Jika memilih/pengaturan posisi lebih lanjut pilih More Layout Options atau pada tanda panah di

ribbon Size.

2. Menyisipkan Clip Art

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file

gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Powerpoint.

Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat

diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Bisa juga pada pilihan

Search in pilih kategori yang dibutuhkan, kemudian klik Go. Untuk menyisipkan gambar

yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Untuk fasilitas Format Clip Art sama

dengan format Gambar/Picture.



3. Menyisipkan Shape

Shape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.

Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk

menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang

diinginkan. Untuk fasilitas Format beberapa sama dengan format Gambar/Picture. Untuk

fasilitas format lainnya sebagai berikut :

Menambah Text

Shape dapat disisipi text dengan cara double klik atau pilih Text Box Tools > Format > Edit

Text atau klik kanan pilih Edit Text.

Mendesain Shape

Untuk mendesain/format Shape bisa menggunakan style yang sudah disediakan oleh Office

atau melakukan desain sendiri melalui Shape Fill, Shape Outline, dan Change Shape.

Shape Fill : mengisi Shape dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.

Shape Outline : memberi garis pinggir pada Shape dan juga dapat memberikan

warna/bentuk/ukuran dari garisnya.

Change Shape : merubah ke bentuk Shape lainnya.

Tek

s

dala

m

Sh

ap

e



Memberikan Efek Bayangan dan 3 Dimensi

Shadow Effects digunakan untuk memberikan efek bayangan pada Shape. Pilih Text Box

Tools > Format > Shadow Effects, pilih tanda panah kebawah kemudian pilih bentuk

bayangan yang diinginkan. Untuk memberikan warna terhadap bayangan pilih Shadow

Color. Sedangkan untuk merubah kedalaman/jarak/arahnya antara Shape dengan bayanganya,

pilih salah satu dari empat arah yang ada.

3-D Effects digunakan untuk memberikan efek 3 Dimensi pada Shape. Pilih Text Box Tools

> Format > 3-D Effects, pilih tanda panah kebawah kemudian pilih bentuk 3 Dimensi yang

diinginkan. Untuk merubah arahnya pilih salah satu dari empat arah yang ada. Pilihan

lainnya adalah :

3-D Color : memberikan warna pada bentuk 3 Dimensi

Depth : merubah kedalaman bentuk 3 Dimensi

Direction : merubah arah bentuk 3 Dimensi

Lighting : memberikan terang seperti hasil penyinaran

Surface : memberikan bentuk permukaan



4. Menyisipkan SmartArt (Diagram)

SmartArt sebenarnya adalah kumpulan shape yang sudah terbentuk diagram dengan

kebutuhan tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Untuk menyisipkannya, pilih

tab menu Insert > SmartArt kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek

tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Desain SmartArt

Untuk merubah / edit SmartArt pilih SmartArt Tools > Design > Create Graphic, dengan

pilihan :

Add Shape : menambah Shape

Add Bullet : menambah Bullet

Right to Left : perubahan posisi dari kiri ke kanan atau sebaliknya

Layout : merubah posisi Shape

Promote : meningkatkan level

Demote : menurunkan level

Text Pane : menampilkan bagian untuk memudahkan pengetikan label

Ketua Umum

Div

Pengembangan

Div

Produksi

Div

Pemasaran

Sekertaris



Untuk merubah layout SmartArt kebentuk layout yang lain pilih SmartArt Tools > Design >

Layouts. Ganti dengan layout lainnya yang diinginkan. Jika merubah layout yang benar-benar

berbeda pilih tanda panah kebawah pada ribbon Layouts kemudian pilih More Layouts.

Untuk memberikan Syles SmartArt dapat memilih SmartArt Tools > Design > SmartArt

Syles, pilih syles yang diinginkan. Untuk merubah warna atau kombinasi warna pilih Change

Color.

Untuk mengembalikan SmartArt kebentuk/desain standar pilih SmartArt Tools > Design >

Reset Graphic.

Format SmartArt

Untuk merubah salah bentuk shape yang ada di SmartArt pilih SmartArt Tools > Format >

Shape, kemudian pilih :

Edit in 2-D : merubah bentuk shape dalam 2 dimensinya

Change Shape : merubah shape kebentuk lainnya

Larger : merubah ukuran bentuk menjadi lebih besar

Smaller : merubah ukuran bentuk menjadi lebih kecil

Untuk memberikan syles agar shape yang ada di SmartArt menjadi menarik pilih SmartArt

Tools > Format > Shape Style, pilih shape syles yang sudah ada atau yang sudah jadi atau

pilih :




Shape Effect : memberi effect pada shape seperti Preset, Shadow, Reflection, Glow, Soft

Edges, Bevel, 3-D Rotation.

Untuk pengaturan lebih lengkap pilih tanda panah ke bawah pada ribbon Shape Styles, kotak

dialog Format Shape akan muncul.



Untuk memberikan syles teks yang ada di SmartArt menjadi menarik pilih SmartArt Tools >

Format > WordArt Style, pilih shape syles yang sudah ada atau yang sudah jadi atau pilih :

Text Fill : mengisi teks dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.

Text Outline : memberi garis pinggir pada teks dan juga dapat memberikan


Text Effect : memberi effect pada teks seperti Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3-D

Rotation, Transform.

Untuk pengaturan lebih lengkap pilih tanda panah ke bawah pada ribbon WordArt Styles,

kotak dialog Format Text Effect akan muncul.

5. Menyisipkan Chart (Grafik)

Chart digunakan untuk membuat diagram grafik dengan menggunakan data yang dimiliki,

pilih tab menu Insert > Chart. kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki. Isi

data yang sesuai dengan tipe grafik karena masing – masing tipe grafik berbeda kebutuhan

datanya. Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan grafik, kemudian

pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. Untuk bagian Chart Tools > Format

hampir sama dengan format SmartArt.



Pada bagian Chart Tools > Design terdapat beberapa pilihan :

Change Chart Type : mengganti tipe grafik

Save As Template : menyimpan pilihan grafik yang akan dijadikan template

Switch Row/Column : melakukan penukaran antara data baris dan kolom

Select Data : memilih data yang akan digunakan untuk grafik

Edit Data : mengubah data yang digunakan untuk grafik

Refresh Data : pembaharuan data

Chart Layouts : merubah layout dari grafik

Chart Styles : memberi tampilan / styles agar grafik lebih menarik

Pada bagian Chart Tools > Layout terdapat beberapa pilihan :

Format Selection : mem-format bagian grafik tertentu/sebagian/semuanya dengan

terlebih dahulu memilih area yang akan di-format.

Reset to Match Style : mengembalikan style kebentuk standar

Picture : menambahkan gambar pada grafik

Shapes : menambahkan shape pada grafik

Draw Text Box : menambahkan Text Box pada grafik

Chart Title : menambahkan judul grafik

Axis Titles : menambahkan judul baris dan kolom pada grafik

Legend : menambahkan legend pada grafik

Data Labels : menambahkan label pada masing-masing data pada grafik

Data Table : menambahkan tabel data pada grafik

Axes : menambahkan data pada kolom dan baris beserta garis bantu

Gridlines : menambahkan garis bantu

160170180190200210220

Kelas VII Kelas VIII Kelas IX

Jum

lah

Sis

wa

Kelas

Perkembangan Jumlah Siswa

2009

2010

2011



Plot Area : mem-format plot area grafik

Chart Wall : mem-format bagian belakang grafik

Chart Floor : mem-format bagian dasar grafik

3-D Rotation : merotasi dalam 3D grafik

Analysis : Trendline, Lines, Up/Down Bars, Error Bars akan aktif jika menggunakan

tipe grafik tertentu, misalnya Line.

6. Menyisipkan TextBox

TextBox dapat ditempatkan serta mengelola kotak teks di manapun dalam dokumen.

Untuk membuat TextBox, pilih menu Insert > Text > TextBox untuk menggambar kotak

teks. Untuk format TextBox hampir sama dengan format Shape.

7. Menyisipkan WordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara menggunakannya,

pilih tab menu Insert pilih WordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu

masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.

Untuk mendesain/format WordArt bisa menggunakan style yang sudah disediakan oleh

Office atau melakukan desain sendiri melalui Shape Fill, Shape Outline, dan Change

Shape.




Change Shape : merubah ke bentuk Shape lainnya.

8. Menyisipkan Date & Time

MS Powerpoint memiliki fitur yang dapat membantu untuk menyisipkan bermacam-macam

tanggal/jam.

Klik pada bagian halaman untuk menyisipkan tanggal/jam.

Pada Insert tab, Text group, klik Date & Time.

Klik format tanggal/jam yang diinginkan.

Centang kotak Update automatically, bila ingin setiap kali slide dibuka maka

tanggal/jam akan berubah mengikuti tanggal/jam sekarang pada komputer.

Klik OK.



9. Menyisipkan Object

MS Powerpoint memungkinkan untuk memasukan jenis file lain yang sudah didukung ke

dalam slide. Pilih Insert > Text > Object, pada tab Create New pilih Object Type

kemudian Ok. Bisa juga pilih tab Create from File, kemudian Browse untuk file yang tidak

ada dalam daftar sebelumnya.

10. Menyisipkan Symbol

Di dalam slide sering dijumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara

untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih

more simbols.

11. Menyisipkan Movie

Dalam persentasi dimungkinkan untuk memasukan movie/video, pilih tab menu Insert >

Movie > Movie from File kemudian pilih movie/video yang ingin dimasukan. Sesaat setelah

file movie dimasukan ada pilihan Automatically untuk memutar video secara langsung

ketika slide tempat video tersebut dibuat, sedangkan When Clicked digunakan untuk

memutar video menunggu perintak click.

12. Menyisipkan Sound

Dalam persentasi dimungkinkan untuk memasukan musik/suara, pilih tab menu Insert >

Sound > Sound from File kemudian pilih sound yang ingin dimasukan. Sesaat setelah file

sound dimasukan ada pilihan Automatically untuk memutar sound secara langsung ketika

slide tempat sound tersebut dibuat, sedangkan When Clicked digunakan untuk memutar

sound menunggu perintak click.

C. Membuat Links

1. Hyperlink

Penghubungan antar bagian atau biasa disebut hyperlink berfungsi untuk membantu dalam

memilih bagian dari slide tanpa harus menghafal urutan maupun halaman bagian tersebut



berada. Tidak hanya sebagai penghubung bagian dalam satu dokumen, hyperlink dapat juga

digunakan untuk membuka file slide atau bahkan file external lainnya. Dengan adanya fungsi

ini, pengguna dapat memberikan referensi yang mendukung data di dalam tulisannya dengan

cukup memberikan link.

Suatu alamat web atau alamat email pada aplikasi Powerpoint termasuk kedalam

kategori Hyperlink. Jika mengetikan Hyperlink tersebut pada slide maka secara otomatis

Powerpoint akan memberikan format khusus berupa warna yang berbeda (umumnya biru)

serta menambahkan garis dibawahnya. Tujuannya jelas untuk membedakan hyperlink

tersebut dari teks yang lainnya. Selain itu Powerpoint juga memberikan kemudahan bagi

untuk langsung membuka hyperlink tersebut dengan melakukan penekanan tombol CTRL +

klik mouse pada hyperlink tersebut. Jika hyperlink berupa alamat web maka internet browser

akan langsung terbuka dan jika hyperlink berupa alamat email maka email-client yang akan

terbuka. Untuk membuat hyperlink pilih teks yang akan dibuat, pilih Insert > Hyperlink.

Masukan alamat yang dituju misalnya : http://www.bambutechno.com.

2. Action

Bergerak cepat dalam slide ke slide tertentu memerlukan trik khusus dan butuh suatu fungsi

yang praktis seperti Action. Untuk memasukkan Action dalam slide Powerpoint, pertama-

tama harus membuat shape sebagai tombol penghubung. Kemudian, buka menu Insert >

Action, jendela Action akan terbuka. Mouse Click untuk membuka slide atau bagian yang

ditentukan. Mouse Over untuk memberikan aksi jika mouse ada diatas shape tersebut.

D. Penomoran Halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert

> Slide number, kemudian pilih box option Slide Number. Pada tab Slide untuk pemberian

nomer slide dan tab Notes and Handouts untuk pemberian nomer pada saat print. Perintah

Apply untuk memberikan nomor pada slide yang dipilih, sedangkan Apply to All untuk

memberikan nomor halaman pada semua slide.



E. Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan

yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih Header &

Footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk

header atau footer.


Documents

Copyright © 2015 …jurnalkomputer.com/attachments/article/98/POWERPOINT - INSERT.pdf · Kemudian pada Table Tools, klik Design tab. Di bagian Table Styles ribbon, ... juga bisa