CORBACHO CRESPO- IRUSTA- VILARIÑO- FINAL INFORMATICA

28 de septiembre de 2013

BIBLIOTECA ESCOLAR “La Habitación de los Sueños”

1

Biblioteca Escolar “La

Habitación de los Sueños”Trabajo Final

Proyecto de Automatización de

Servicios y productos en el

ámbito de una Biblioteca

Escolar.INFORMÁTICA DOCUMENTAL

Septiembre de 2013

Autores: Corbacho Crespo, Rocío Irusta, Graciela

Vilariño, Vanina Andrea

Biblioteca Escolar “La

Habitación de los Sueños”Trabajo Final

Proyecto de Automatización de

Servicios y productos en el

ámbito de una Biblioteca

Escolar.INFORMÁTICA DOCUMENTAL

Septiembre de 2013

Autores: Corbacho Crespo, Rocío Irusta, Graciela

Vilariño, Vanina Andrea



Biblioteca Escolar “La habitación de los Sueños”

Proyecto de Automatización

1. Introducción._______________________________________3

2. Descripción y diagnóstico del contexto.____________6

3. Fundamentación y descripción del sistema

de Automatización a desarrollar.____________________21

4. Metas/objetivos._____________________________________31

5. Plan de acción._______________________________________33

6. Recursos necesarios._________________________________34

7. Cronograma de actividades.__________________________35

8. Métodos de evaluación._______________________________36

9. Etapas de pruebas y entrenamiento.__________________37

10. Productos y servicios derivados.______________________37

11. Recomendaciones.____________________________________42

12. Proyecciones futuras. Conclusión.____________________42

13. Bibliografía.___________________________________________45

14. Anexo 1 – Base Colecciones, Winisis._________________48

2

Índice



En el presente trabajo se propondrá un proyecto de

Automatización para la Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños”,

de la escuela Nº 10 Distrito Escolar Nº 12 “Coronel de Marina Leonardo

Rosales” del barrio de Villa Santa Rita, Ciudad Autónoma de Buenos

Aires.

El desarrollo de las TICS y su implementación en las bibliotecas

escolares implican un cambio de paradigmas en el funcionamiento de la

institución y en el quehacer de los profesionales de la información; ya

que no se trata simplemente de adquirir tecnologías, sino de

administrarlas, tener capacidad para aplicarlas y adaptarlas en beneficio

de la comunidad a la cual sirve la biblioteca. Estas nuevas tecnologías

contribuyen a crear diferentes formas de recuperar, organizar, transmitir

y enriquecer la información y el conocimiento.

Entendemos por Automatización al proceso que se apoya en las

Tecnologías de Información y Comunicación con el fin de optimizar

tiempos, costos y movimientos en la gestión de la Biblioteca, y de

asegurar una recuperación eficaz de la información necesitada por los

usuarios. La automatización de la biblioteca no sólo permite la gestión

eficaz del proceso documental (adquisición, procesamiento,

almacenamiento, recuperación) sino también la incorporación de nuevos

materiales en nuevos soportes que signifiquen nuevas formas de

aprender y también nuevas herramientas de comunicación y difusión de

la información. Por otra parte, la automatización supone nuevas

intervenciones de los bibliotecarios y los usuarios finales sobre la

información y sus procesos, por eso es fundamental el factor humano y

no sólo el tecnológico en la incorporación de estas herramientas.

3

Introducción



Por lo tanto, podemos enumerar las ventajas más importantes que

implica la automatización de la biblioteca:

Mejora de la gestión de la Biblioteca: automatizar la

circulación de fondos: adquisiciones, procesos técnicos,

préstamos, estadísticas, etc., evitando la repetición innecesaria de

tareas y datos. Por otra parte, ayuda a normalizar la carga de

información, revisando y reorganizando los procedimientos.

Mejora de la gestión de recursos documentales del centro:

ofrece información inmediata sobre la disponibilidad de

documentos y recursos. Catálogos en línea. Metadatos.

Documentos en soportes no tradicionales: publicaciones

digitales en CD o en línea. Materiales multimediáticos.

Hipervínculos. Evita y soluciona los problemas de espacio en los

depósitos de la biblioteca.

Acceso a fuentes de información externas, suscripciones en

línea, catálogos colectivos, etc.

Cooperación interbibliotecaria: además de las herramientas de

comunicación y los catálogos colectivos, es posible compartir la

catalogación de material, mediante formatos estándares.

Consulta automatizada del catálogo.

Entre las ventajas de la catalogación automatizada se destacan las

siguientes:

1) Evita la redundancia en el trabajo: cada documento sólo se cataloga

una vez.

2) Se reducen los costos económicos de la catalogación.

3) Es más fácil la corrección de errores y puesta al día de nuevos datos.

4) Se asegura la calidad y la rapidez de la difusión a través de poderosos

catálogos.

4



La automatización de una biblioteca escolar además plantea una

problemática algo diferente a la de otras bibliotecas, debido a sus

especiales características y funciones:

La biblioteca escolar tiene una función esencialmente educativa.

Debe capacitar a los alumnos para buscar y utilizar información y

documentación en fuentes diversas, con el fin de que desarrollen

una autonomía de aprendizaje que les acompañe toda su vida.

La biblioteca debe ofrecer recursos a los profesores tanto para la

enseñanza como para la innovación pedagógica.

La automatización debe tomar en consideración estos aspectos y

debe integrarse en un proyecto educativo Institucional, ya que el

proceso no consiste tan sólo en informatizar el trabajo documental

manual, sino que supone una transformación de la metodología

empleada para formar a los alumnos.

La automatización de la Biblioteca Escolar permitirá afianzar la

concepción de ésta como Centro de Recursos para el Aprendizaje,

es decir, se deja a un lado la vieja idea de Biblioteca como depósito de

colecciones para convertirse en la Biblioteca como Laboratorio: el

espacio que permite la integración efectiva de los recursos en distintos

soportes que posee la biblioteca con el desarrollo del curriculum escolar,

y a su vez facilita la formación permanente de los usuarios,

contribuyendo al desarrollo de distintas habilidades (cognitivas, de

identificación de fuentes, de ubicación, selección y evaluación de la

información, del uso de nuevas tecnologías que permiten diferentes

soportes, etc.).

5



La Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños” de la Escuela

Nº 10 DE Nº12 “Coronel de Marina L. Rosales”, Unidad de Información de

la que se pretende hacer un diagnóstico, se halla en pleno proceso de

reforma, con el fin de alcanzar un máximo aprovechamiento de sus

recursos.

Introducción sobre la escuela:

La Escuela Primaria Nº 10, "Coronel de Marina L. Rosales" se

encuentra ubicada en la calle Mercedes 1405 en la Cuidad Autónoma de

Buenos Aires. Tiene una matrícula de alrededor de 300 alumnos que

cursan en la institución, entre turno mañana y tarde. La escuela cuenta

con dos secciones de cada grado.

La población escolar es bastante homogénea y los docentes

cuentan con la ayuda de la comunidad. A la escuela concurren alumnos

de barrios de clase media cuyos padres se encuentran muy interesados

en la educación de sus hijos. El contexto socio-ambiental de las familias,

hace que los niños estén interesados en la literatura, contando con la

ayuda de la comunidad, la Asociación Cooperadora, el Equipo Docente y

las Bibliotecarias.

Es innegable el valor social que la biblioteca ha ido cobrando en

los últimos años, en la medida en que permite a los individuos y a las

comunidades el acceso a la lectura y a la información. Cuando se

examinan asuntos tales como la necesidad de mejorar la calidad de la

educación en los países, la importancia de formar sociedades lectoras, el

valor de la información en el ejercicio de la democracia, los niveles

educativos y su relación con los niveles de productividad, entre otros, se

6

Descripción y diagnóstico del contexto.



incluye y se menciona a la biblioteca como algo deseado y necesario

para alcanzar tales ideales.

El Proyecto Educativo Institucional:

El Proyecto Educativo Institucional es un proceso permanente de

reflexión y construcción colectiva. Es un instrumento de planificación y

gestión estratégica que requiere el compromiso de todos los miembros

de una comunidad educativa, permite en forma sistematizada hacer

viable la misión de un establecimiento, requiere de una programación de

estrategias para mejorar la gestión de sus recursos y la calidad de sus

procesos, en función del mejoramiento de los aprendizajes. El Proyecto

Educativo Institucional es aquel instrumento que permite a cada escuela

dar un nuevo significado a los fines educativos definidos a nivel nacional

y local, para realizarlos de acuerdo con sus características y con el

objetivo que se ha propuesto. Es un marco de referencia futuro que

permita planificar acciones en los aspectos institucionales, curriculares y

de infraestructura y equipamiento. El PEI incluye los compromisos de

acción, la forma de realizarlos y de evaluarlos.

En este caso el PEI de la institución propone para este año las

siguientes Líneas de acción:

1. Continuar mejorando la comunicación con la comunidad y con

otras instituciones del entorno barrial – Centro Cultural, CESAC,

Polideportivo “Gregorio Pomar”.

2. Generar canales de comunicación, participación, puesta en común

de iniciativas, logros y enfoques, reflexión sobre las propias prácticas,

para favorecer la circulación de información entre los diferentes actores

institucionales.

3. Participar de manera responsable y solidaria en el cuidado del

ambiente, en particular del entorno escolar, como así también en el

cuidado del propio cuerpo- atendiendo también a la educación sexual

7



integral -mediante medidas de prevención para mantener la salud y la

higiene del propio cuerpo y del espacio ambiental que cada uno ocupa.

4. Revalorizar los espacios y elementos con que cuenta la escuela,

para que todos los utilicemos cotidianamente con el fin de enriquecer los

aprendizajes.

5. Incorporar la herramienta netbook, a través de un uso acordado

institucionalmente, para favorecer la familiarización de los niños con el

recurso, pero posibilitando la convivencia con los demás recursos

tradicionales.

6. Promover un mejoramiento constante de la calidad educativa para

resituar a la escuela en una posición de prestigio en el barrio- mediante

el tratamiento de los contenidos relevantes de cada grado y ciclo (por ej.

a través de una grilla de contenidos acordada institucionalmente y otra

de formatos textuales a abordar para cada año de escolaridad-, y

propender asimismo a un sostenimiento de su matrícula.

Entre los objetivos de las bibliotecas se encuentra favorecer el

desarrollo de los contenidos que tienen que ver con el manejo de

fuentes de información, con el fin de propiciar una actitud crítica ante la

explosión de información. Esto implica la búsqueda, selección, análisis,

apropiación y atribución de sentidos y significados. En ese ámbito debe

estar centralizada la información existente haciéndose cargo el

bibliotecario de la distribución de su fondo (bibliográfico, multimedial,

informático) con la responsabilidad de integrar su acción y adecuarla a

las diferentes áreas curriculares.

Las nuevas propuestas educativas que se vienen desarrollando en

las escuelas, implican también reconsiderar la función de la Biblioteca

en la Institución Escolar. Hasta no hace mucho tiempo el docente era el

poseedor del conocimiento; el libro, un objeto sagrado y la biblioteca, un

templo sólo para iniciados. Desde esta concepción los alumnos no

accedían a ésta, ni muchos menos sentían la necesidad de hacerlo. Al

8



contrario, se sentía intimidados en ese ámbito. En la actualidad las

propuestas de enseñanza-aprendizaje tienen al alumno en el centro de

la tarea, dándole un lugar protagónico en el proceso de aprendizaje,

propiciando nuevos vínculos entre docentes y alumnos, de éstos con el

conocimiento y de cada uno con sus pares. En este marco la biblioteca

escolar debe ser pensada e ideada para insertarse en un contexto real,

con un proyecto pedagógico concreto, adaptada a las necesidades de la

institución a la que pertenece y destinada a los alumnos reales y no al

alumno ideal.

El lugar que ocupa la biblioteca en la institución educativa, le

permite trabajar con toda la escuela, visualizarla globalmente, por lo

tanto es un excelente espacio desde el cual se pueden generar

proyectos integradores. La biblioteca es entonces un ámbito en el que

se conjugan el saber y el placer, lo científico y lo artístico, centro de

investigación y recreación, por lo que puede albergar diversidad de

intereses, tratar de que se compartan y se integren, siempre y cuando

funcione en forma inclusiva y no expulsiva. La UNESCO define: “la

biblioteca escolar da acceso a la información e ideas que son

fundamentales para un desempeño exitoso en la sociedad

actual, cada vez más orientada hacia el manejo de la

información y de los conocimientos. La biblioteca escolar

desarrolla en los alumnos habilidades de aprendizajes para toda

la vida y estimula sus capacidades imaginativas, ayudándoles de

esta manera a asumir su papel de ciudadano responsable”.

La nueva ley de Educación Nacional N° 26.206, en su artículo N°

91 establece: “el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología en

acuerdo con el Consejo Federal de Educación, promoverá el

fortalecimiento de las Bibliotecas Escolares existentes y asegurará su

creación y su adecuado funcionamiento en aquellos que carezcan de las

mismas. Así mismo implementará planes y programas permanentes de

9



promoción del libro y la lectura” La biblioteca se integra de este modo a

las actividades de enseñanza-aprendizaje de la escuela ya que desde

el PEI, se incluye como decisión curricular la formación de lectores

autónomos, críticos, creativos y reflexivos y la biblioteca escolar como

centro de apoyo de todo lo vinculado al proceso de enseñanza

aprendizaje y la lectura literaria desde el nivel inicial y en todos los

niveles educativos, siendo la formación del usuario el medio que

permita poner en marcha todas sus potencialidades para lo cual se

contará también con el trabajo cooperativo de los padres para el

crecimiento de la misma.

También la nueva ley de Educación Nacional N° 26.206, en su

artículo N° 42, establece: “La Educación Especial es la modalidad del

sistema educativo destinada a asegurar el derecho a la educación de

las personas con discapacidades, temporales o permanentes, en todos

los niveles y modalidades del Sistema Educativo. La Educación Especial

se rige por el principio de inclusión educativa, de acuerdo con el inciso

n) del artículo 11 de esta ley. Por lo que se propondrá trabajar con los

alumnos talleres de libro audio, y adquiriendo libros con sistema braille.

La Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños” en la que

realizaremos el Proyecto de Automatización es la de la Escuela N° 10 DE

Nº12 “Coronel de Marina L. Rosales”. Cuenta con una PC con acceso a

internet, a la que solo tiene acceso la bibliotecaria. Además la

bibliotecaria y los maestros de la Escuela cuentan con una Notebook del

Plan Sarmiento así como los alumnos tienen una Netbook destinada al

uso escolar, con lo cual el proyecto de Automatización puede resultar

mucho más enriquecedor.

10



Aspectos Generales de la Biblioteca

Denominación: Biblioteca Escolar “La Habitación de los Sueños”

Domicilio: Mercedes 1405 en la Cuidad Autónoma de Buenos Aires.

Teléfono: 011 4566-3743 E-mail: [email protected]

Organismo del que depende: Ministerio de Educación

Tipo de Biblioteca: Escolar

Horario: Lunes a Viernes de 8 a 12 y de 13 a 17 hs.

Usuarios de la Biblioteca:

A.- Población docente: 45 entre docentes de nivel primario e inicial,

curriculares y equipo de conducción.

A.1.- Población escolar: Escuela de jornada simple Nº 10 D.E. 12

"Coronel de Marina L. Rosales": 300 alumnos.

A.2.- Población pre-escolar: Jardín de Infantes Común Nº 03 D.E. 12.

90 alumnos.

Servicios básicos que ofrece

Lectura y consulta en sala.

Servicio de Referencia.

Préstamo a domicilio.

Préstamo de material para las aulas por tiempo indeterminado en el

caso de materiales enviados por el Ministerio de educación para

implementación del Diseño Curricular.

Préstamo de películas para uso en la sala de Informática.

11

mailto:[email protected]



Servicios de extensión bibliotecaria y cultural

Hora de Lectura: Todos los lunes al comenzar la jornada escolar se

acercan los padres y alumnos de la institución a los grados de la

escuela para compartir una hora de lectura de obras existentes en la

Biblioteca.

Maratón de lectura: Todos los años en noviembre con motivo del

acto del Patrono de la Institución se realiza con los niños, la

comunidad educativa, los padres y vecinos una maratón de lectura

con el propósito de estimular el placer por la Lectura.

Visitas a la Biblioteca: Por medio de actividades lúdicas y con la

Bibliotecaria como guía se dan a conocer los materiales existentes

en la Biblioteca así como las tareas realizadas diariamente por la

Bibliotecaria. Además estas actividades permiten dar a conocer el

espacio físico existente en la biblioteca, los materiales con los que se

cuenta en ella y los servicios existentes en ella.

Rincón de Lectura para el Jardín: Se acondicionó un Rincón de

lectura para el Jardín que se encuentra al lado de la escuela y que

tiene comunicación con ella a través de un pasillo con el propósito

de integrar y articular la escuela Primaria con el mismo. Las

actividades de lectura realizadas en el rincón estimulan el placer por

la lectura en los niños más pequeños y permiten el trabajo de los

alumnos de Primaria en proyectos para el trabajo con Jardín que

estimulan las posibilidades de aprendizaje de todo el alumnado.

12



Recursos humanos

Bibliotecarias (1 para el turno mañana y otra para el turno tarde).

Auxiliar que realiza la limpieza de la Biblioteca.

Asociación Cooperadora que realiza donaciones de materiales y

dinero para la Biblioteca.

-

Recursos financieros

Se recibe a través de la Asociación Cooperadora anualmente una

donación de dinero (en este año de 2000 pesos) para la compra de

material necesario para la Biblioteca.

Se realiza una vez al año la Feria del Libro en la escuela

contándose con descuentos de varias Editoriales, y destinada a

juntar fondos para materiales necesarios en la Biblioteca. Esta

actividad cuenta con la ayuda de la Asociación Cooperadora ya

que las Bibliotecarias no se ocupan del manejo de dinero.

En ocasiones se reciben donativos de terceros (Instituciones y

particulares).

Se reciben materiales del Ministerio de Educación para el trabajo

con el Diseño Curricular de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Recursos tecnológicos

Computadora en Biblioteca con Windows XP: Microsoft Office

(Word, Excel Access, etc.) Se encuentra instalado Winisis, se

trabaja con una base de datos de Colecciones y otra de Préstamos.

La circulación del material se hace mediante fichas de cartón,

rellenadas al momento del préstamo por las bibliotecarias.

13



Base de datos de Colecciones Escuela 10 DE 12

14



15



Base de datos Préstamos Escuela 10 DE 12

16



17



Un escáner para digitalizar el material.

Internet

Impresora

Condiciones edilicias

La Biblioteca ocupa solamente una sala dentro de la Escuela, la

cual cuenta con un Rincón de Lectura, estanterías, sector ludoteca,

sector de video, un escritorio con la Pc e impresora. No existen, por

tanto, sectores definidos, sino que el ordenamiento de la colección

responde al criterio de la CLASIFICACIÓN TEMÁTICA BASADA EN LA CDU

para las Bibliotecas Escolares de Educación Primaria del Gobierno de la

Ciudad Autónoma de Buenos Aires y es supervisado por la Supervisora

de la Biblioteca que guía a las Bibliotecarias en el ordenamiento de la

Colección. Los ejemplares se encuentran acomodados en estantes

abiertos exceptuando la biblioteca pedagógica que está dentro de un

armario, ingresándolos actualmente en ficheros manuales. En el centro

hay cuatro mesas para consulta y trabajo de los alumnos.

El fondo bibliográfico está formado por un total de 3805

ejemplares que provienen de donaciones de la comunidad, de la

Dirección General de Cultura y Educación y del aporte de la Asociación

Cooperadora de la Escuela. En el mismo ámbito funciona la mapoteca y

la sala de video. También se cuenta con un total de 100 documentos

electrónicos que resultarían mucho más accesibles a través de la

Automatización de la misma.

La colección está conformada del siguiente modo teniendo en

cuenta las clases principales de la CLASIFICACIÓN TEMÁTICA BASADA EN

LA CDU para las Bibliotecas Escolares de Educación Primaria del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires:

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0 Generalidades 10%

1 Filosofía. Psicología 5%

2 Religión. Mitología 10%

3 Ciencias Sociales 18%

4 Vacía 10%

5 Ciencias Exactas y Naturales

10%

6 Ciencias Aplicadas 10%

7 Arte y Deporte 2%

8 Lengua y Literatura 20%

9 Geografía, Biografías e Historia

5%

Diagnóstico

Gestión y procesamiento de la información:

La gestión es deficiente, ya que las bases de Winisis de Colecciones y

Préstamos no puede cruzarse entre sí para dar información sobre la

circulación del material ni las estadísticas de uso.

La base de datos bibliográfica no permite ser consultada por los

usuarios, sólo tienen acceso a ella los bibliotecarios.

La circulación se hace con el sistema de fichas, implicando un trabajo

manual y repetitivo de la carga de datos. Existe una ficha para cada libro

y una ficha para cada socio, se cruzan ambos datos al momento de

realizar el préstamo.

No se digitaliza el material más solicitado, para poner al alcance de

mayor cantidad de usuarios.

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Servicios a los usuarios

La tecnología para la reproducción de material multimedial pero no está

maximizado su uso.

El uso de internet es posible por parte de la biblioteca, los alumnos y los

docentes pero al no encontrarse automatizado el servicio no se utilizan

los recursos existentes.

Las licencias de uso del software son muy caras para el presupuesto de

la biblioteca y no pueden compartirse entre computadoras de la escuela.

La sala tiene conectividad inalámbrica, y los estudiantes pueden usar

las Netbook del plan Sarmiento en la Biblioteca.

Tareas Biblioteca “La habitación de los Sueños”

Selección y adquisición de fondos. Consulta de proveedores y catálogos por Internet.

Inventariado y sellado de ejemplares. Proceso manual. Se anota en un libro foliado de

inventario.

Descripción bibliográfica y catalogación. Se utiliza Winisis, base Colecciones

Clasificación. Se carga en un campo específico de la base

Colecciones. Se consulta las LEMB y CDU de forma

manual.

Circulación del material. Proceso manual, se utilizan fichas de libros, de

socios, fichero ordenado por fecha de devolución.

También hay una base en Winisis de préstamos pero

se encuentra incompleta y desactualizada.

Control de morosos. Proceso manual, según las fichas ordenadas por

fecha en fichero y en la base de préstamos.

Registro de Socios. Se utiliza Winisis, base Préstamos.

Impresión de carnet de socios. Se utiliza formato prediseñado en una plantilla de

Word, se imprime.

Emisión de productos y difusión de la colección. Se utiliza Word, se imprime y difunde en la escuela

y biblioteca.

Búsqueda y consulta del material. En la biblioteca, días y horarios habilitados y

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catálogo de fichas.

Búsqueda y consulta de material digital. En las computadora de la biblioteca pero es

necesario hacerlo con ayuda de la bibliotecaria.

En conclusión: la Biblioteca se encuentra automatizada en

algunas de sus funciones, sin embargo, ante el crecimiento de material

bibliográfico y la alta cantidad de alumnos que posee, es necesario

diseñar y planificar nuevos procesos tecnológicos que vuelvan las tareas

más eficientes, economizando recursos y repetición de tareas. Ante la

proliferación de contenidos en formato digital, es necesario que la

Biblioteca pueda responder a las necesidades de sus usuarios,

actualizando el equipamiento, adquiriendo mayor cantidad de material

digital, volviendo accesible catálogos y materiales a través de internet, y

capacitando tanto a los profesionales como a los usuarios en el uso de

nuevas herramientas.

La biblioteca de la escuela debe contemplarse dentro del Proyecto

Educativo Institucional. La Biblioteca escolar se convierte en un modelo

integrado en el currículum, con la participación activa en el proceso

pedagógico y en las tareas de apoyo a la alfabetización que la sociedad

hoy demanda. La automatización de la biblioteca escolar aporta valor

añadido en los procesos de gestión. Detallamos a continuación las

ventajas de una BE Automatizada:

Selección y Adquisición de fondos: A través de internet se

puede consultar bibliografías y selecciones bibliográficas

21

Fundamentación y Descripción del

Sistema de Automatización a Desarrollar.



completamente actualizadas en línea. Permite hacer pedidos,

consultar precios, etc.

Registro, identificación y sellado de ejemplares: Emisión

automática de tejuelos, etiquetas, carnets de lector.

Descripción bibliográfica/ Catalogación: Catalogación

derivada/cooperativa.

Clasificación: C.D.U. incorporada en el software.

Circulación de la colección: Control automático de préstamos.

Lectura mediante código de barras.

Emisión de productos y difusión de la colección: Susceptible

de: Enviar / web /Opac

Control de socios: se puede llevar un registro de la cantidad de

usuarios de la biblioteca, sus intereses, los movimientos librarios

que provocan, etc.

La tecnología se presenta como una alternativa viable y eficaz

para las actividades bibliotecarias, los ordenadores y los programas

informáticos es y serán la razón de ser de las unidades de información

de ahora en más en todos sus procesos. Dado el diagnóstico, se

reconocen puntos débiles de la gestión tecnológica que son posibles de

ser mejorados. Se decide por la implementación de Software Libre en

todas las computadoras y servicios de la Biblioteca. Para que la idea de

la Biblioteca como Centro de Recursos para el Aprendizaje sea posible,

debe permitirse también la experimentación con las nuevas tecnologías

que permitan pluralidad de aprendizajes.

El software libre hace referencia a cuatro libertades

fundamentales:

22



Poder ejecutar un programa para cualquier propósito.

Estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a nuestras

necesidades

Redistribuir y compartir copias con quiénes se desee.

Mejorar el programa y luego publicarlo para compartir con toda la

comunidad.

Para que estas libertades sean posibles, el software libre se

encuentra bajo una licencia GPL (General Public License), que dice que

puede ser copiado, modificado y compartido pero siempre bajo esta

licencia pública general.

Ventajas del software libre en establecimientos educativos:

Se puede adaptar a necesidades específicas de la Biblioteca

Permite extender la vida útil o la reutilización de equipamiento más

antiguo.

Permite la investigación, modificación y mejoramiento de las

herramientas.

Incentiva la curiosidad y el aprendizaje por parte de los alumnos,

proponiendo la construcción de software y no el mero “consumo” del

mismo.

No tiene costo por la compra de licencias de uso, se puede compartir

libremente.

Fomenta el trabajo local, ya que genera fuentes de trabajo para

programadores.

La información que administramos en las unidades de información

está protegida por la licencia pública general y no queda “cautiva” de

decisiones comerciales de grandes empresas.

23



Planeamiento del sistema de automatización a desarrollar.

Se proponen líneas de acción en una nueva planificación

tecnológica:

1. Implementación de nuevo software SIGB, OPAC y

servicios relacionados, ya sea para el procesamiento de la

información como así también la recuperación de la misma. Luego de

evaluar distintos SIGB basados en software libre, se decide por el PMB,

ya que satisface mejor las necesidades de la biblioteca. (Ver Cuadro –

Comparación de SIGBS y Cuadro – Conclusión sobre el SIGB PMB)

2. Capacitación adecuada del personal y de los usuarios.

Mediante la alianza estratégica con la comunidad de software libre y

programadores profesionales, se organiza una capacitación para el

personal y docentes interesados.

SIGB PMB, ABM de registros, ingreso de datos, vinculación con

otras herramientas.

Se continúa con la capacitación de usuarios, se organizan charlas y

demostraciones sobre el nuevo software, se realizan folletos y material

explicativo.

Cuadro comparación de los SIGB

Sistema Espabiblio PMB Aguapey

Opciones de dominio del código fuente

(Source code)

5 5 0 (es gratuito pero hay que estar en alguna

institución para tenerlo no es open Source)

Multiplataforma 5 5 0

(puede presentar inconvenientes en

sistemas distintos a Windows)

Tecnologías y usos libres 5 5 0

(no es un software libre)

24



Entorno Web 5 5 0

(no funciona en entorno Web)

Seguridad y estabilidad del sistema 5 5 2

(en cuanto estuvimos investigando es un

software que muchas veces tiene problemas)

Portabilidad e integridad de la base de

datos (facilidades de migración y/o

ampliación)

5

(Permite MARC21 y XML.)

3

(Permite la importación/exportación en formato UNIMARC

pero no en MARC21)

2

Ver *1

Reporte de errores 0

(probamos cargando socios y material y si repetía al mismo al

contrario del PMB que marcaba que la

etiqueta ya existía, me dejaba crearlo sin

marcar error, cosa que cargamos a dos socios con el mismo nombre sin que me marque

error)

5 5

( es un 5 que no sabemos si es del todo

cierto porque nos guiamos por el tutorial al no poder probar el programa, en la parte de registros dice que existe la opción de duplicar o no, en el caso de distintas ediciones, que si

tildamos la opción en no, no nos dejará

duplicar registros, eso evita errores)

Respaldo institucional y de comunidad de

usuarios

5

(basado en Openbiblio)

5

(Gran difusión en Europa, aunque es

bastante utilizado en países de habla

hispana)

4

Ver*2

Opac Espabiblio PMB Aguapey

Usabilidad 3(Nos pareció mucho mejor la de PMB por

eso le bajamos la calificación)

5(su OPAC permite un

fácil acceso desde cualquier lugar con acceso a Internet)

3(es una búsqueda

básica desde autor, titulo, o se pueden

combinar, no se puede realizar desde la

comodidad de nuestras casas)

25



Disponibilidad de idiomas 0(sólo español)

5 0(sólo español)

Construcción automatizada y automática 5 5(Es dinámico: se

actualiza automáticamente cada vez que se carga una

página. Cualquier cambio o modificación

que se realice en la interfaz de gestión

repercute inmediatamente en el

OPAC. Una obra catalogada estará

accesible inmediatamente a través del OPAC.)

2(al no poder probarlo no quisimos evaluarlo ni en 5 ni en 0, pero

viendo tantas falencias dudamos que en este

ítem, merezca una puntuación de 5)

Diseño de expresiones de búsqueda 4(nos pareció mejor la de

PMB)

5(Si introduces una palabra, el OPAC

mostrará el resultado de tu búsqueda. Para

afinar el resultado puedes marcar o

desmarcar los campos en dónde se buscará El OPAC de PMB conserva durante la duración de la sesión (a partir del inicio de conexión, es

decir de la primera página del OPAC que se

abre) las búsquedas que realizas y que se

encuentran disponibles en el apartado

"Historial".)

3(el diseño, parece

bastante bueno, tiene operadores booleanos)

Diversidad de métodos de búsqueda 3(no nos pareció del

todo completa)

5(permite usar

operadores booleanos en la búsqueda)

2(no lo calificamos con 0 porque tiene la opción de búsqueda, pero es poco clara y confusa)

Directorio por tópicos 5(nos permite navegar

por categorías)

5(Este apartado permite navegar por entre las categorías o materias

del catálogo. Estas categorías

corresponden a un tesauro jerárquico)

0

Índices 5 5 0(no pudimos encontrar

26



nada de ellos)

Visualización de los resultados 5(deja visualizar bien los

resultados)

5(se pueden ver portadas, pdf,

hipervínculos, muy completo y fácil)

2(no permite la

visualización de portadas, tapas ni de

hipervínculos)

Exportación de los resultados 0 (no encontramos nada

sobre exportación y tampoco lo pudimos

probar)

5(Nos permitió abrir y

guardar un pdf.)

0(dentro de opac, no

encontramos nada en cuanto a exportación de

los resultados)

Nivel de traducciones 0 5 0

Help 0(en construcción y lo

poco que hay en inglés)

5(está muy bien

explicada)

0

Estadísticas e informes 0 0 (no tiene estadísticas

de OPAC)

0(solo encontramos la

posibilidad de estadísticas en

préstamos no en búsqueda en catálogo

(OPAC)

Reserva de material0

5(Permite reservar

documentos para un usuario. Las reservas están accesibles en la pestaña circulación,

dentro de cada ficha de usuario (préstamo de documentos) y, según los parámetros, en el OPAC, dentro de la ficha de usuario)

0

Interface administrador Espabiblio PMB Aguapey

Usabilidad 5(es clara y amena)

5(es clara y amena)

5(es clara y amena)

Personalización del diseño 5 3 3

27



Disponibilidad de idiomas 0 5 0

Nivel de traducciones 3(en la ayuda está en construcción y lo que

hay disponible está en inglés)

5 5

Help 0 3(nos pareció pobre)

5(en foros donde

estuvimos investigando hablan de que es muy

útil el sistema de ayuda)

Pertinencia de los módulos incluidos 5 5 5

Pertinencia de las estadísticas e informes 3(se encuentra en la

solapa de informes, no nos pareció tan

completo como el de los demás)

5(Acciones

personalizables hace referencia a las

estadísticas personalizables visibles

en la pestaña Préstamos o a las

consultas de actualización periódica

que pueden ser almacenadas aquí.)

5(Haciendo clic sobre el botón “Estadísticas”

podrá conocer la cantidad de préstamos que se realizaron por

mes y el tipo de usuario sobre el que se registraron esos

préstamos. El operador tiene la posibilidad de

imprimir estas estadísticas.)

ABM’s 5 5 5

Incorporación de herramientas de catalogación y clasificación

0 0 0

Tratamiento publicaciones seriadas, publicaciones periódicas y colecciones.

0 0 0

Alertas morosos 3(no nos pareció

completo)

5 5(El listado de morosos

permite llevar un control sobre los documentos no

devueltos. Se ordena por número de

inventario e incluye además los datos de

28



signatura topográfica, título, nombre del

usuario, número de documento del usuario, fecha en que expiró el préstamo y fecha en

que se efectuó el préstamo. El

bibliotecario tiene la opción de imprimir este listado y de actualizarlo

mediante el botón "Regenerar índice".

También puede tildar la opción “Prestados hoy”, para ver o

imprimir los préstamos del día.)

Gestión adquisiciones (proveedores, solicitudes, presupuestos, etc.)

0(no lo encontramos por

ningún lado)

5(súper completo)

0(tampoco ni figura en el

manual)

Trabajo en red (intranet e Internet) 5 5 0

99 145 63

Selección del SIGB PMB para la gestión de la

Biblioteca

PMB, es uno de los Sistemas integrados de Gestión de Bibliotecas

que mejor está diseñado para cubrir las necesidades de toda unidad de

información, debido a que es un sistema abierto, además del código

fuente, se dispone del modelo conceptual de la base de datos; está en

constante evolución, posee siempre más servicios para los lectores:

petición de prolongación de préstamo, lecturas asociadas, añadido de

comentarios a los registros, búsqueda abierta a fuentes externas,

Difusión Selectiva de la Información, entre otros; su OPAC permite una

fácil consulta del fondo bibliográfico desde cualquier lugar con conexión

a internet: aulas, otras bibliotecas, domicilios particulares. Es portátil y

funciona sobre todas las plataformas: Windows, MacOs, Linux y UNIX.

29



Incluye las funcionalidades de Circulación, Catalogación,

Administración de staff, permisos de funcionarios, OPAC, Informes,

Estadísticas, Impresión de Cartas, etiquetas, soporta la Importación en

Formato estándar Bibliotecológico UNIMARC y clasificación de estatus,

como disponible, prestado, en reparación agrega soporte para reservas,

etc. Una de las contras que le encontramos, es que no permite Importar

datos en formato Marc, aunque, puede importar registros en formato

Unimarc. Si se quiere importar registros en formato marc21, entonces

se debe hacer una conversión previa de marc21 a Unimarc. Para ello,

hay un programa de conversión que se puede ejecutar en el módulo de

administración de PMB. También se pueden hacer conversiones de

otros formatos a Unimarc. O sea que con eso una de sus contras estaría

solucionada. Entre las nuevas funcionalidades de PMB se agrega la

funcionalidad de crear las etiquetas con códigos de barras

automáticamente. El PMB, puede que sea un poco más complejo que

otros SIGB (Aguapey, Espabiblio) pero brinda mayores servicios para el

uso de los usuarios. Es importante mencionar que su evolución es

constante y cuenta con recuperación y disponibilidad de sus datos

durante los próximos 10 o 15 años.

Como sus Bases de Datos están realizadas en MySQL soporta

también exportación a formatos de Microsoft Excel, Word, SQL, LaTeX,

CSV y XML.

PMB es una apuesta por la utilización de las nuevas tecnologías

como forma de mejorar la gestión de las bibliotecas escolares. Una vez

entendido y utilizado resulta simple y de utilidad.

Este sistema de gestión de bibliotecas permite realizar todas las

actividades que admiten el correcto funcionamiento de la biblioteca,

tales como la catalogación de los materiales existentes, las consultas de

los mismos gracias a esta catalogación y el préstamo como respuesta a

30



la difusión y a la satisfacción de las necesidades de información de los

usuarios de la biblioteca escolar.

ENLACE: http://pmb.biblio.free.fr/main.php

Nota sobre la migración: a los efectos de migrar la Base Colecciones

(Winisis) a la nueva Base PMB, se realizará la contratación de

especialistas, y mediante un convenio de la Escuela con la comunidad

académica se intentará conseguir asesoramiento y apoyo.

Es de suma importancia tener presente los objetivos que propone

UNESCO:

Respaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro

escolar y del plan de estudios;

Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura,

el aprendizaje y la utilización de las bibliotecas a lo largo de toda

su vida;

31

Metas y Objetivos

http://pmb.biblio.free.fr/main.php



Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y

utilización de información a fin de adquirir conocimientos,

comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse;

Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación

de capacidades que permitan evaluar y utilizar la información,

independientemente de su soporte, formato o medio de difusión,

teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación

que existan en la comunidad;

Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales,

regionales, nacionales y mundiales para que los alumnos tengan

contacto con ideas, experiencias y opiniones varias;

Organizar actividades que estimulen la concienciación y la

sensibilización en el plano cultural y social;

Trabajar con el alumnado, la administración y las familias para

realizar el proyecto educativo del centro escolar; proclamar la idea

de que la libertad intelectual y el acceso a la información son

fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una

democracia con eficiencia y responsabilidad;

Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la

biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad

escolar.

Objetivos propios de este proyecto:

Mantener un fondo bibliográfico variado y actualizado.

Lograr la automatización de la Biblioteca Escolar mediante el SIBG

PMB.

Elaborar y unificar una normativa de préstamo de acuerdo al SIGB

PMB a incorporar y a los usuarios de la biblioteca.

32



Capacitar y asistir a los bibliotecarios escolares en el uso de las

tecnologías de la información y comunicación, diversas

herramientas bibliotecológicas e informáticas.

Favorecer la integración de las TICS en el diseño curricular

poniendo a disposición de alumnos y docentes recursos

documentales en soporte digital o telemático y aplicaciones

educativas.

Mejorar la gestión de los recursos documentales del centro,

ofreciendo información inmediata sobre su disponibilidad y

localización, cuando estén catalogados.

Acceder a fuentes de información externas y correo electrónico,

gracias a la utilización de Internet.

Alcanzar la cooperación interbibliotecaria.

Ofrecer recursos que no están disponibles en todas las familias, y

con la libertad de elección que supone tener una biblioteca

abierta.

La planificación se refiere al proceso de “determinar de antemano

el camino a seguir. Consiste en determinar por anticipado qué debe

hacerse, cómo debe hacerse, cuánto debe hacerse y quién debe hacerlo

y para quién está destinado”. Supone una previsión de futuro y un

análisis del presente para determinar una misión, encomendarse unos

objetivos y desarrollar una serie de actividades encaminadas a lograrlos.

33

Plan de Acción



Diagnóstico de las necesidades y prioridades: incluir un

procedimiento para valorar los servicios (comunicaciones, hardware,

software, etc.).

Instalación y configuración del SIGB PMB.

Digitalización del fondo documental normalizado.

Migración de la Base de Datos existente al SIGB PMB.

Asegurarse de que el personal y los usuarios reciba la formación

pertinente y necesaria para desarrollar sus actividades, incentivando

y facilitando la autoformación.

El adiestramiento de los alumnos en la utilización de las múltiples

fuentes de información y el intento de que los alumnos perciban la

abundancia de información que ofrece la sociedad actual.

Establecimiento de una política de mantenimiento de equipamiento e

infraestructuras.

Difusión de la automatización de la biblioteca.

Incluir un proceso de evaluación. De acuerdo a las debilidades y

fortalezas detectadas luego de la implementación de las nuevas

tecnologías se realizarán los ajustes necesarios (etapa de

retroalimentación).

RECURSOS HUMANOS

Docentes.

Alumnos.

Personal Directivo.

34

Recursos Necesarios



Asociación Cooperadora.

Personal Técnico.

Se realiza convenio con ONG de la comunidad de software libre.

Se realiza convenio con ámbito académico del área de tecnologías

y de bibliotecología

Se contrata especialistas y desarrolladores

Se capacita el personal de la Biblioteca

RECURSOS ECONÓMICOS

Donaciones de Instituciones de la comunidad.

Se prevé partida presupuestaria del Ministerio de Educación, previo a la elaboración de un proyecto institucional a desarrollar.

Se prevén ingresos por parte de la Asociación Cooperadora de la Escuela, que comprometió fondos para este proyecto

RECURSOS TECNOLÓGICOS

• SIGB PMB

• SCANNER

Se prevé el siguiente plan de acción para dos años de trabajo.

Año 1

Objetivos / Mes Automatizar gestión y acceso

M A M J J A S O N D

35

Cronograma de Actividades



Relevamiento y diagnóstico X

Renovación de equipos y software X X

Instalación y configuración de PMB X X X

Migración X X

OPAC en línea X

Prueba y adaptación X X X

Objetivos / Mes Digitalización M A M J J A S O N D

Relevamiento y diagnóstico X X

Instalación y configuración nuevos scanner

X

Digitalización material ciclo secundario

X X X X X

Digitalización material ciclo primario X X X X

Objetivos / Mes Capacitación al personal

M A M J J A S O N D

Evaluación de capacidades y

diagnóstico

X

Software Libre X X X

PMB X X X X X X

Año 2

Objetivos / Mes Automatizar gestión y acceso

M A M J J A S O N D

Taller Software Libre X X

Taller Búsquedas X X

Taller Biblioteca Digital X X X X

36



La evaluación consiste en comprobar mediante una serie de

procedimientos si se han logrado los objetivos propuestos y el

proyecto se ha desarrollado adecuadamente.

Fines de la evaluación:

conocer los factores asociados con el éxito o fracaso de los

resultados.

permitir realizar las correcciones necesarias en el servicio de

información creado para lograr un mejor funcionamiento.

establecer ajustes en proyectos futuros. Se trata de comparar lo

que se ha hecho y se ha obtenido con lo que se quería hacer y

obtener.

Durante la puesta en marcha y ejecución del proyecto, se realizará

de manera simultánea la evaluación del proceso, a través de consultas a

los desarrolladores y a los usuarios finales de los productos. Las ventajas

de trabajar sobre software libre permitirán hacer todas las

modificaciones necesarias.

Durante un determinado período de tiempo (entre tres y

cuatro meses) se capacitará a los futuros usuarios en el uso del

SIGB PMB con el objetivo de determinar las fortalezas y debilidades

37

Métodos de Evaluación

Etapas y pruebas de entrenamiento



del proyecto con el fin de ajustar el proceso de aplicación y

retroalimentar el mismo.

Se utilizarán algunos de los recursos disponibles en la Web, para

mejorar la difusión, comunicación y conocimiento de la biblioteca y sus

recursos. Además se utilizarán como complemento del trabajo de aula,

permitiendo la participación y colaboración de sus integrantes dando

origen a nuevas formas de relación, aprovechados para la educación.

Mediante las herramientas en línea que pondrá a disposición la

biblioteca buscando satisfacer expectativas de un servicio más ágil y

rápido.

Además de los nuevos productos y servicios mencionados arriba

(nuevo software, nuevo SIGB, biblioteca digital, etc.) se contempla la

creación de herramientas de difusión y comunicación con los usuarios.

Blog http://biblioteca10de12.blogspot.com.ar/

Se creó un Blog en la plataforma libre Blogger. El objetivo del Blog es ser

un canal de comunicación con los estudiantes y la comunidad educativa

a través de la muestra de actividades, pero además es la puerta de

entrada en el futuro a la Biblioteca Digital, ya que se incluirá el

repositorio con material de estudio del ciclo primario y secundario y

nuevas actividades de la Biblioteca.

Nuevas adquisiciones

Lecturas recomendadas

Actividades y talleres

Notas de interés

38

Servicios y Productos Derivados

http://biblioteca10de12.blogspot.com.ar/



Se incorpora la presencia de la Biblioteca a la red social Facebook,

con el objetivo de ser una herramienta más de comunicación entre la

comunidad y la institución. En este espacio se vuelven a publicitar los

contenidos del Blog y se incluyen además reenvíos y actividades de los

alumnos “amigos” y de otras bibliotecas. La ventaja de esta herramienta

sobre la anterior es la rapidez de difusión de los contenidos, a través de

39



las cadenas de usuarios, permitiendo mayor llegada. Por otra parte, es

posible la actualización de todo tipo de material (vínculos, videos,

audios, imágenes, etc.) de una manera más rápida por parte del

personal de la Biblioteca. Se crea en este caso un grupo abierto

simulando desde una de nuestras cuentas que es el de la biblioteca, a

modo de ejemplo.

Facebook https://www.facebook.com/groups/193159527522453/

40

https://www.facebook.com/groups/193159527522453/



41



Usos pedagógicos de internet:

42



Acceso a sitios educativos científicos, a material de consulta, a

enciclopedias y diccionarios online.

Medio de difusión entre los alumnos, docentes y comunidad en

general.

Generador de herramientas para desarrollar habilidades de búsqueda

y autogestión de la información.

Uso en gestión de asignaturas, estructura curricular, información de

evaluación, etc.

Dados los avances constantes de la tecnología, y del caudal de

información disponible y en permanente crecimiento, es importante que

la biblioteca continúe perfeccionando para garantizar que la Unidad de

Información siga actualizada y acorde a las necesidades y demandas de

los usuarios y la sociedad a la que brinda servicio.

Las futuras tecnologías existentes dentro de la biblioteca

supondrán relaciones de colaboración, cooperación e integración con

otras unidades (cooperación interbibliotecaria). Luego de la

implementación del presente proyecto, la biblioteca tradicional que es

en estos momentos, pasará a ser automatizada. Una vez llevada a cabo

la automatización de la Biblioteca, se esperan los siguientes resultados:

43

Recomendaciones

Proyecciones futuras. Conclusión.



Tareas Biblioteca “La habitación de los Sueños”

Selección y adquisición de fondos Consulta de proveedores y catálogos por Internet.

Inventariado y sellado de

ejemplares

Sellado manual, impresión automática de tejuelos y etiquetas con

inventario y topográfico resultante del proceso en SIGB

Descripción bibliográfica y

catalogación

Módulo de Catalogación, SIGB

Clasificación Módulo de Catalogación, SIGB. Se integra el Tesauro. Se consulta

las LEMB y CDU de forma manual.

Circulación del material Módulo de Circulación, SIGB. Se opera desde una computadora en

Mostrador de préstamos.

Control de morosos Automático. Se informa por correo electrónico a Socios y

Bibliotecarios.

Registro de Socios Módulo de Usuarios, se les da de alta en el SIGB.

Impresión de carnet de socios Automático, se genera a partir del alta en el SIGB.

Emisión de productos y difusión de

la colección

Se utiliza LibreOffice, se imprime y difunde en la escuela y

biblioteca. Se difunde vía Blog y vía Facebook.

Búsqueda y consulta del material En la biblioteca, días y horarios habilitados, catálogo de fichas y

consulta del libro impreso. En línea, a través del módulo OPAC

del SIGB. Se consulta parte del material en la Biblioteca Digital.

Búsqueda y consulta de material

digital

En las computadoras de la sala de lectura, con nuevas

tecnologías más estables. En línea, a través de la Biblioteca

Digital.

Conclusión

Si bien la Biblioteca “La habitación de los Sueños” ya tenía algunos

procesos automatizados (Winisis) era necesario integrar las actividades

propias de la cadena documental en un mismo software, que permitiera

el trabajo con varias bases de datos vinculadas entre sí, y que

sincronizara de manera automática sus movimientos. Por tal motivo, se

propone el SIGB PMB, herramienta desarrollada en software libre. Es por

44



esto que es posible automatizar la Circulación del material, con el

control de stock y estadísticas fiables, como así también la consulta del

Catálogo en Línea (OPAC) y la catalogación cooperativa con otras

bibliotecas.

También se abaratan costos por la posibilidad de compartir

software sin tener que pagar licencias de uso.

Por último, la automatización de la Biblioteca permitirá desarrollar

tareas de manera más eficaz y eficiente, en las siguientes áreas:

Gestión de los documentos, propias de la cadena

documental (adquisición, catalogación, circulación, etc.)

Gestión administrativa de socios: altas, bajas, modificaciones.

Estadísticas de uso, control de morosos.

Recuperación y acceso de documentos por parte de los

usuarios: consultas al catálogo, consultas en línea de

documentos, nuevos soportes, etc.

Confección de productos y servicios de valor agregado:

resúmenes, índices, cartillas, etc.

•Difusión de productos y servicios: a través de las redes sociales y

otras herramientas de comunicación: correo electrónico, chat, etc.

Trabajo sinérgico con otras bibliotecas e instituciones:

catálogos colectivos, catalogación compartida (formato UNIMARC),

herramientas de comunicación que potencien el trabajo.

Alianzas estratégicas con asociaciones, fundaciones,

universidad y comunidad de software libre, que permitirán el

desarrollo y mantenimiento de las tecnologías actualizadas.

45



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Anexo 1

Base Colecciones (Winisis)

La tabla de definición de campos es la siguiente:

Etiqueta Nombre Tipo Rep Subcampos Descripción

1 N° de acceso MFN Numérico

10 N° de inventario Numérico x Repetir para más de un ejemplar.

15 Signatura Topográfica Alfanumérico x Repetir para más de un ejemplar.

20 Autor Alfabético â Apellido^b Nombre

Autor principal

25 Otros autores Alfabético x â Apellido^b Nombre^c función

Autores secundarios y sus funciones: editor, compilador, etc.

26 Título Alfanumérico ^s Subtítulo ^r Mención de Responsabilidad

Título principal, subtítulos y mención de responsabilidad (ISBD)

32 Número de edición Alfanumérico

35 Lugar Alfabético x

37 Editorial Alfanumérico x

39 Fecha Numérico

40 Colección Alfanumérico ^t Título ^s Serie ^n Número

Cuando el ítem fuera parte de una colección o serie

45 Descripción física Alfanumérico ^p Paginación ^d Dimensionesî Ilustraciones^m Mapas

50 ISBN Numérico

60 Clasificación temática Alfanumérico x Términos controlados por Tesauro

65 CDU Alfanumérico x

49



80 Operador Alfanumérico â Fecha de Alta^m Fecha modificaciónô Operador

Etapas de creación de la base de datos Colecciones

1- Definición de la Base de Datos, completando la Tabla de Definición de Campos – FDT

2- Definición de la Hoja de Entrada de Datos

50



3- Definición de Formatos de Visualización / Impresión

3- Definición de Formatos de Visualización / Impresión

4- Definición de la Tabla de Selección de Campos (FST) que permitirá la recuperación de los datos ingresados.

51



5- Definición del Diccionario

6- Ingreso de Datos

52



53

Documents

CORBACHO CRESPO- IRUSTA- VILARIÑO- FINAL INFORMATICA