Correspondencia word y excel

TICCORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL

PASO POR PASO

1. SE REALIZA LA BASE DE DATOS EN EXCEL CON EL NOMBRE, APELLIDO Y CEDULA DE LAS PERSONAS Y SE GUARDA EL ARCHIVO.

2. SE REDACTA LA CARTA CON ENCABEZADO, FECHA, DESTINATARARIO, ASUNTO, REMITENTE, PIE DE PAGINA ENTRE OTROS.

KAREN VANESSA ALZATE RODRIGUEZ261031

10 DE ABRIL DEL 2012


3. VAMOS AL MENU CORRESPONDENCIA Y LE DAMOS CLICK EN INICAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA




4. EN INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SALEN VARIAS OPCIONES Y SELECCIONAMOS LA OPCION DE CARTAS




5. VAMOS A LA OPCION DE SELECCIONAR DESTINATARIOS Y LE DAMOS CLICK A USAR LISTA EXISTENTE ES DECIR LA BASE DE DATOS QUE REALIZAMOS AL COMENZAR EN EXCEL




6. BUSCAMOS EL ARCHIVO DE EXCEL QUE GUARDAMOS AL COMIENZO EN ESTE CASO YO LO GUARDE EN EL ESCRITORIO LO BUSCO Y SELECCIONO EL ARCHIVO Y LO ABRO




7. CUANDO ABRO MI BASE DE DATOS DE EXCEL ME APARECE UNA TABLA LE DOY ACEPTAR




8. CUANDO YA SELECCIONO LA TABLA VOY AL MENU CORRESPONDENCIA Y LE DOY CLICK EN INSENTAR CAMPO COMBINADO




9. ME APARECE UNA TABLA DE INSENTAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Y SELECCIONO COMO PRIMERA MEDIDA EL NOMBRE DE LA PERSONA SEGUIDO DEL APELLIDO Y LA CEDULA




10. DESPUES DE HABER INSERTADO LOS CAMPOS EN LA CARTA APARECE DE ESTA FORMA << NOMBRE>> <<APELLIDOS>> Y EN LA PARTE DE ABAJO <<CEDULA>>




11. ME VOY AL MENU DE CORRESPONDENCIA Y ME SALE UNA HERRAMIENTA QUE DICE VISTA PREVIA DE RESULTADOS LE DOY CLICK HAY Y ME APARECE SELECCIONADA Y ME SALE LA PRIMERA CARTA , EN LA PARTE DERECHA DE VISTA PREVIA HAY UN SIGNO DE SIGUIENTE > DONDE ME APARECE EL NUMERO 1 , EMPIEZO A CAMBIAR Y ME SALEN TODAS LAS CARTAS CON LOS DATOS DE LA BASE DE DATOS



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