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PowerPointPowerPoint Microsoft PowerPoint è un programma Microsoft che fa Microsoft PowerPoint è un programma Microsoft che fa
parte della suite Microsoft Office.parte della suite Microsoft Office.
Consente la creazione di presentazioni multimediali Consente la creazione di presentazioni multimediali tramite la realizzazione di diapositive visualizzabili in tramite la realizzazione di diapositive visualizzabili in sequenza su qualsiasi computer dotato di questo sequenza su qualsiasi computer dotato di questo software o di un visualizzatore (software liberamente software o di un visualizzatore (software liberamente scaricabile dal sito Microsoft). scaricabile dal sito Microsoft).
Le presentazioni, suddivise in slide (diapositive), Le presentazioni, suddivise in slide (diapositive), possono contenere immagini, testi, animazioni, suoni, possono contenere immagini, testi, animazioni, suoni, link ad altre diapositive o a siti web esterni.link ad altre diapositive o a siti web esterni.
Arrivato alla versione 2010 con l'ultima suite Microsoft Arrivato alla versione 2010 con l'ultima suite Microsoft Office 2010, Microsoft Office PowerPoint è diventato il Office 2010, Microsoft Office PowerPoint è diventato il programma di presentazioni più diffuso ed utilizzato nel programma di presentazioni più diffuso ed utilizzato nel mondo.mondo.
OperativitàOperatività In PowerPoint il testo, la grafica, il video ed altri oggetti
sono memorizzati su singole pagine; è un'analogia con le diapositive, in cui il proiettore viene sostituito da un videoproiettore, connesso al PC.
Le diapositive possono essere stampate o mostrate e navigate dal relatore tramite i vari comandi.
PowerPoint permette di realizzare animazioni con diversi tipi di movimento: entrata, enfasi ed uscita possono essere applicati a diversi oggetti di ciascuna diapositiva per farli apparire, spostare e scomparire nell'ordine voluto.
Le transizioni sono il passaggio da una diapositiva ad un'altra.
Tipi di fileTipi di file Le presentazioni possono essere salvate in vari
formati: il predefinito .ppt (presentazione), .pps (PowerPoint Show) .pot (modello).
Con PowerPoint 2007 si introducono nuovi formati con una compressione più alta (e quindi molto più leggeri, anche se più lenti da aprire): .pptx, .ppsx and .potx.
Attenzione i file pptx ppsx ecc. non sono compatibili con versioni di Powerpoint precedenti Office 2007
Utilizzo Utilizzo dell’applicazionedell’applicazione Creare una nuova presentazione basata
su un modello Salvare una presentazione (formati) Sviluppare la presentazione
Varie modalità di visualizzazioneLayout diapositivaApplicare modello strutturaColore di sfondoCopiare, spostare ed eliminare
diapositive
FormattazioneFormattazione Testi Formattazione del testo Elenchi puntati Tabelle
Grafici Inserire e modificare grafici Organigrammi Inserire figure, immagini e disegni in una diapositiva Disegnare e modificare oggetti (linee, frecce, blocchi) Raggruppare oggetti Spostare in primo e secondo piano oggetti
Caratteristiche di Caratteristiche di PowerPointPowerPoint Versatilità d’impiego Facilità di utilizzo Automazioni Autocomposizioni/Wizard Supporto Grafico Office Integrato (Modalità OLE) Web Oriented (Esportazione HTML) Condivisione in rete
Preparazione della Preparazione della presentazionepresentazione Slide/Lucidi Schemi/layout diapositive Effetti di transazione diapositive Animazioni Temporizzazioni Note Formato della presentazione Stampa
Per cominciare
1. Preparare i materiali circa l’argomento che si vuole trattare
2. Conoscere il tipo di pubblico ed il tempo a disposizione
3. Verificare con che strumento verrà proiettata
4. Pianificare la successione logica 5. degli argomenti
Principi fondamentali per presentazioni di
sicuro effetto 4 Passaggi (gradini) fondamentali
Pianificazione
Preparazione
Pratica
Esposizione
Pianificazione
Esaminare il proprio pubblico, individuandone la preparazione l’esperienza, le esigenze e gli obiettivi
Definire lo scopo della presentazione in base al risultato che si desidera ottenere
Preparazione Assumere un atteggiamento mentale positivo
Preparare una frase di apertura di sicuro effetto
Riportare fatti concreti e utilizzare supporti visivi
Creare dei punti di transizione e collegamenti logici tra gli argomenti principali
Preparare una conclusione ad effetto
Pratica Provare la presentazione davanti a un
pubblico, un istruttore o una telecamera e chiedere un giudizio su:
L’efficacia della frase di aperturaLa chiarezza degli argomenti fondamentaliLa concatenazione logica del discorsoL’attendibilità dei fatti riportatiLa conclusione ad effettoGli atteggiamenti che potrebbero distrarre il
pubblicoL’efficacia della presentazione
Esposizione Requisiti fondamentali:
Conoscenza approfondita dell’argomentoAtteggiamento positivo del relatoreCapacità di trasmettere al pubblico
l’importanza del messaggio Trasmettere al pubblico una prima
impressione positiva Stabilire un rapporto con il pubblico Coinvolgere gli spettatori Mantenere viva l’attenzione del pubblico Chiudere la presentazione in modo da
lasciare un’ultima impressione positiva
Preparare i contenuti Digitalizzare i materiali
Una diapositiva può contenere poche informazioni quindi separare il commento dai contenuti che proietteremo
Dividere in sezioni la presentazione
All’inizio di ogni sezione elencarne il contenuto
Come si presentaMenù e barre
strumenti
Elenco diapositive
Diapositiva corrente
Scelte rapide
Come si presenta (2007)Menù e
barre strumenti
Elenco diapositive
Scelte rapide
Diapositiva corrente
I diversi modi di vedere una presentazione
Visualizzazione normale
Visualizzazione sequenza diapositive
Presentazione Pagina note
Pulsanti in basso a sinistra
Menùvisualizza
Visualizzazione Normale
Visualizzazione sequenza diapositive
Pagina note
Altre Viste
Nella visualizzazione normale il video è diviso in tre parti
A sinistra vediamo l’elenco delle diapositive come icone o come un indiceAl centro vediamo la diapositiva Corrente A destra vediamo diversi menù a seconda dei comandi che scegliamo
Visualizzazione normale –
parte sinistraVista
Diapositive
Vista struttura
Visualizzazione normale –
parte destra
Creare una presentazione Scegliere la struttura della diapositiva e la
combinazione di colori Creare la struttura della presentazione Scegliere il layout della diapositiva Inserire i contenuti Scegliere gli effetti di transizione e le
animazioni Test e modifiche Inserire le note Stampe
Visualizzazione normale scelta struttura
Visualizzazione normale scelta struttura (2007)
Visualizzazione normale scelta colori
Visualizzazione normale scelta colori (2007)
Scelta struttura e colori
Creazione struttura presentazione
Fare clic sul pulsante struttura a sinistra
Scrivere il titolo della prima diapositiva
Premendo invio si crea la seconda diapositiva
Se invece premiamo Tab inseriamo un testo sotto il titolo della diapositiva
Inserire i titoli di tutte le diapositive della presentazione
Scelta Layout diapositiva
Ogni diapositiva può avere un contenuto diverso
Applicando un layout ad una diapositiva la si predispone a contenere fino a quattro parti separate con testo, immagini od altri tipi di documento
È sempre possibile creare un layout personalizzato
Visualizzazione normalescelta layout
Visualizzazione normalescelta layout (2007)
Piano di lavoro
Ogni volta che aggiungiamo un oggetto lo poniamo su di un nuovo piano di lavoro
Il piano di lavoro serve a stabilire per oggetti sovrapposti quale debba prevalere, ossia essere messo in primo piano
Utilizzare il menu Disegno(formato nel 2007) – Ordine per impostare la priorità del piano di lavoro
Piano di lavoro
Grafici
Una rappresentazione grafica è molto più incisiva che la sua descrizione a parole
Un grafico, infatti, non solo stimola il potere di analisi della mente umana, ma le consente di giungere più facilmente a conclusioni cui si sarebbe altrimenti pervenuti con percorsi mentali meno immediati
Grafici
Smart ArtEffetti grafici già integrati in PowerPoint per realizzare rappresentazioni grafiche di :Elenchi , Processi , Cicli, Organigramma/Relazioni, Gerarchie Matrici e Piramidi
Smart Art
Effetti ed animazioni
È possibile rendere una presentazione più vivace applicando Effetti di transizione fra diapositiveAnimazione delle diapositiveAnimazioni personalizzate degli
oggetti nelle diapositive
Effetti di transizione fra diapositive
Tasto destro del Mouse sullo sfondo
della diapositiva
Scelta effetti transizione
diapositiva
Effetti di transizione fra diapositive (2007)
Menu Animazioni
Scelta combinazione animazioni diapositiva
Animazioni personalizzate degli oggetti nelle diapositive
Tasto destro del mouse
su un oggetto nella diapositiva
Scelta animazione personalizzata oggetto
Scelta animazione personalizzata oggetto
(2007)
Stampe
Le diapositive possono essere stampate in modi diversi:DiapositiveStampatiPagina noteVisualizzazione struttura
Stampe Diapositive
Dal menùFile/imposta pagina è possibile decidere su che formato stampare, incluso il formato diapositiva 35 mm
Cambiando formato anche le diapositive a video si adattano alle nuove misure
Stampe stampati
Con la stampa stampati possiamo distribuire al pubblico la nostra presentazione in poche pagine
Stampe pagina note
Con la stampa pagina note possiamo stampare la nostra presentazione sotto forma di dispensa da distribuire al pubblico
Stampa visualizzazione struttura
Con la stampa visualizzazione struttura possiamo creare un sommario della nostra presentazione comodo da abbinare alle altre stampe
