Costos Estimados_introduccion a Los Costos II

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  • 7/24/2019 Costos Estimados_introduccion a Los Costos II

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    FACULTADDE CIENCIAS CONTABLES,FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA: ProfesionalContaili!a!

    CICLO: IV " Se#estre $%&'(%&

    DOCENTE : L)is AlertoTorres *ar+a

    ALUMNO : Pal#a!era C-a+-a. E!)ar!o

    CURSO : intro!)++i/n a los +ostos II

    TEMA :Costos Esti#a!os 0Mono1ra2a3

    C4IMBOTE, PERU DEL $%&'

    1

    UNIVERSIDAD CAT5LICA LOS 6N*ELES DEC4IMBOTE

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    PRESENTACIN

    El presente trabajo monogrfico aborda informacin sobre los costos estimados que es

    fundamental para calcular los costo de produccin en las empresas, los costos se pueden

    ir modificndose a travs de las actividades de produccin se basa en experiencias

    adquiridas y un conocimiento de la empresa. De manera que el costo indica lo que

    "puede" costar un producto para la venta.

    El trabajo fue elaborado con muco esmero lo cual sea positivo para el bienestar de los

    estudiantes en general

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    Introduccin

    !os ostos Estimados son la tcnica inicial o ms elemental de los ostos

    #redeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la

    experiencia abida, en el conocimiento ms o menos amplio de la ompa$%a del costo

    que se desea predeterminar, y qui& en algunas partes se empleen mtodos cient%ficos,

    pero de ninguna manera en su totalidad. El osto Estimado indica lo que puede costar

    algo, motivo por que dico dato se ajusta al osto 'istrico o (eal, ya que el pronstico

    se reali& sobre bases emp%ricas, referidas a un per%odo precisado, y no se tiene el

    estudio, a tal grado, que sea )lo que debe constar*.

    !a fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta, dieron lugar al osto

    #redeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la

    ontabilidad, con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se obtienen datos

    oportunos sobre art%culos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros,

    informacin, ms control, etc., citados en el prrafo anterior.

    #ara alcan&ar el osto Estimado de #roduccin, es bsico considerar cierto volumen de

    productos a elaborarse, con los elementos que lo integran+ el objeto de tomar dico

    volumen entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento

    de gastos fijos- es procurar que las fallas por la predetermiancin puedan ser

    controladas y asta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el osto Estimado ms

    preciso.

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    CAPITULO I

    COSTOS ESTIMADOS

    1. Definicin:

    !os costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los

    costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los

    mismos.

    Este sistema consiste en/

    0. #redeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la

    materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se

    consideran se deben obtener en el futuro,1. omparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las

    variaciones correspondientes.2. onstituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la

    experiencia de ejercicios anteriores.

    De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado lo real conocidas conel nom!re de "ariaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a

    estudiar el porque de la diferencia.

    #. Naturale$a de los Costos Estimados:

    3n gran nmero de empresas an simplificado sus costos de operacin contables y su

    trabajo de oficina de costos, aplicando este procedimiento con base en las experiencias

    pasadas, lo cual les permite estimar adecuadamente sus costos de produccin. Esnecesario indicar que dentro de las operaciones y la propia ontabilidad de ostos, se

    ven reflejados los ostos Estimados en las cuentas de #roduccin en #roceso, 4rt%culos

    5erminados, #roduccin 6endida, etc., para finalmente acer la comparacin con los

    ostos (eales, resultando de ello las variaciones de cada uno de los elementos del

    osto. !os ostos Estimados y los ostos (eales tendrn que ajustarse y determinar sus

    diferencias.

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    %. El c&lculo pro!a!le del costo de una unidad a producir:

    %.1 T'cnico.7 se$ala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de

    base a la estimacin contable.%.# Conta!le.7 valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las

    estimaciones tcnicas.

    (. Tipos de empresas )ue utili$an este procedimiento:

    8bricas de ropa, 9ndustria del cal&ado, 9ndustria :ueblera, Empresas constructoras,

    9ndustrias qu%micas y de medicamentos, etc.

    !os ostos Estimados tambin se les conocen con el nombre de ostos 8rmula,

    principalmente en las empresas que tienen por giro la fabricacin de qu%micos y

    medicamentos.

    *. Procedimiento a desarrollar de los Costos Estimados:

    0. Determinacin de la 'oja osto 3nitario Estimado.

    1. Determinacin de la #roduccin Equivalente.

    2. 6aluacin de la #roduccin 5erminada a osto 3nitario Estimado.

    ;. 6aluacin de la #rdida 4normal a osto 3nitario Estimado.

    . Determinacin del osto de 6enta.

    ?. @btencin del oeficiente (ectificador por medio de la comparacin de los

    ostos (eales y los ostos Estimados.

    A. orreccin de la 'ija de osto 3nitario Estimado.

    0B. 6aluacin de la #roduccin 5erminada a osto 3nitario Estimado orregido.

    00. 6aluacin de la #rdida 4normal a osto 3nitario Estimado orregido.

    01. 6aluacin de la #roduccin en #roceso Equivalente a osto 3nitario Estimado

    orregido.

    02. 6aluacin de la #roduccin 6endida a osto 3nitario Estimado.

    0;. omparacin global entre los ostos (eales y los ostos Estimados.

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    +. CARACTER,STICAS DE -S CSTS ESTI/ADS

    0. !os costos estimados se obtienen 4C5E de iniciar la fabricacin y D3(4C5E

    su transformacin.1. e basan en clculos predeterminados sobre estad%sticas anteriores y en un

    conocimiento amplio de la industria en cuestin.2. #ara su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y

    determinar el costo unitario.;. 4l acer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern

    ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.

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    global o pormenori&ado mediante tomas de inventarios f%sicos+ suministro de

    materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo

    con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la

    fabricacin de cada producto.d. 4unque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos,

    tambin suele utili&arse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su

    simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias

    primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones

    no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las

    materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a

    la mano de obra directa.

    e. !as comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, alfinali&ar un per%odo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados,

    adolece de la misma limitacin de reali&arse en forma un tanto global y no

    suficientemente anal%tica.f. onsiderando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo

    ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos istricos

    con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.

    0. CNDICINES PARA SAR CSTS ESTI/ADS

    e puede utili&ar costos estimados cuando/

    !as operaciones de fabricacin son muy sencillas. !os distintos art%culos elaborados son pocos en caracter%sticas y en tama$o. e estima que las variaciones sean peque$as entre un per%odo y el siguiente. !os propietarios de la empresa no requieren utili&ar un procedimiento muy

    especificado de costos.

    2. DETER/INACIN DE -S CSTS ESTI/ADS

    Ceuner 0A?1- afirma/ los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en

    estimados de los elementos del costos, a saber/ materiales, mano de obra, y carga fabril.

    Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de losclculos, de las frmulas matemticas o qu%micas, o simplemente por aproximaciones,

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    no implican los tipos de estudio de ingenier%a, estad%sticas y matemticas que se

    requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. !a causa es evidente/ la

    estimacin, con solo aproximarse ra&onablemente a la realidad, permitir cubrir su

    objetivo esencial, que est muco ms vinculado con la evaluacin anticipada de la

    costeabilidad de un art%culo o proyecto determinado y con su posible precio de venta,

    que con el control estreco de la eficiencia de las operaciones industriales, caracter%stica

    del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo

    elaborado con todo un verdadero carcter cient%fico.

    !os costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. i ay

    mucos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se

    convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden sermenos exactos.

    4simismo, #re& 0A??- se$ala/ que el punto de partida de un costo estimado lo

    constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto

    de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar

    durante un lapso determinado, generalmente un a$o.

    El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materialesdirectos incluidos en cada producto u obra. #ara ese objeto es necesario considerar todas

    las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y

    todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. !as cantidades

    que deben utili&arse de cada uno sern calculadas tomando en consideracin los

    desperdicios for&osos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte

    de aquellos pueden reducirse o recuperarse abr que calcular la reduccin neta que tal

    aprovecamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. 'abr que

    considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con coti&aciones que

    se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos

    que sean factible obtener.

    !a etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra

    directa. #ara ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturale&a que deben

    ejecutarse, as% como el grado de calificacin o especiali&acin requerida de los operarios

    que intervengan en las diversas fases transformadoras+ abrn de tomarse en cuenta,tambin, los tiempos que for&osamente deben perderse de acuerdo con las cargas de

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    trabajo involucradas y con las caracter%sticas del equipo utili&ado+ en el caso de ciertas

    industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las

    previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o

    adiestramiento de los operarios no familiari&ados an con dica actividad y cuyo

    rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla.

    #reestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos

    respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con

    las cuotas de salarios correspondientes, as% como las diversas prestaciones que deban

    pagarse o reconocerse a los trabajadores. 4unque parte o la totalidad de estas

    prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la

    estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se requiere tomar en

    consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de una manera

    correcta, en el costo estimado.

    En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un elemento

    del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en

    forma precisa en una unidad trabajada, acindose su absorcin en los costos de

    elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.

    4simismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para

    que el ombre transforme la materia prima, como son/ equipo, erramientas, energ%a

    elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo a

    cierto volumen de produccin.

    Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin que

    corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse una

    situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.

    #or otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales, renen cierta

    caracter%stica en relacin con los volmenes de produccin, distinguiendo por lo tanto

    )costos fijos* y )costos variables*. !os primeros se mantienen constantes sea cual fuere

    el volumen de produccin y los segundos aumentan o disminuyen en relacin con el

    volumen de produccin.

    3. 4ases para la incorporacin de los costos estimados a la conta!ilidad de la

    empresa.

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    3. 1. !tencin de la 5o6a de Costos estimados nitaria

    En concordancia con la capacidad productiva, un per%odo determinado, y experiencia

    sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales

    necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cualesigualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con

    el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo mano de obra-,

    unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de fabricacin,

    utili&ando para el efecto de estudio / en costos indirectos de fabricacin fijos y costos

    indirectos de fabricacin variables.

    3. #. 7aluacin de la produccin terminada a costo estimado

    El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el per%odo, la

    cual se encuentra anal%ticamente en el )informe diario de produccin*. !a produccin

    terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades

    terminadas por el costo unitario total estimado.

    3. %. 7aluacin de la Produccin en proceso a costo estimado

    #ara esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se encuentra

    la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin

    equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

    3. (. Determinacin de las "ariaciones.

    !a obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utili&a, para el control

    contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del

    costo.

    !a mecnica contable consiste en cargar las cuentas de 9nventarios de productos en

    #roceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el

    monto cargado y lo abonado la variacin. i el saldo es deudor, es porque los costos

    estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin

    desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos

    estimados se excedieron de los istricos, resultando una variacin favorable.

    3. *. Correccin a la 5o6a de Costos Estimados nitaria.

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    uando las variaciones an sido de importancia, normales o propias de la produccin,

    es conveniente ajustar la 'oja de ostos Estimados, aciendo las correcciones con el fin

    de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.

    18. 7ENTA9AS DE- SISTE/A DE CSTS ESTI/ADS.

    0. e conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,

    conocindose as% las alteraciones que ocurran.1. 8acilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el dise$o de un

    producto o el mtodo de fabricacin.2. u estudio conduce a los costos eficientes.;. u obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas

    correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

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    3no de los objetivos primordiales de los sistemas de contabilidad de costos es conocer

    el costo unitario istrico o predeterminado de los productos, lo que le permitir tener

    valiosos elementos a considerar para la toma de decisiones de la administracin.

    !a calidad en los costos se elevar en la medida en que se dejen de anali&ar datosociosos y se enfoque realmente en aquellos elementos que de acuerdo a su importancia

    relativa sean determinantes en el costo de un producto o servicio.

    REERNCIAS 4I4-I;RA,A

    4(!@, !. 0AA?-. ontabilidad de ostos. Edilu&.

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    (EJE, E.#. 0AA>-. ontabilidad de ostos. Editorial !imusa.

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