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Administracin de Costos20121Costo y GastoCostos.
Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han
invertido para producir algo, por ejemplo se dice Su examen le
costo 2 das de estudio, lo que significa que utilizo 2 das para
poder presentarloLa segunda acepcin significa lo que se sacrifica o
se desplaza en lugar de la cosa elegida, se puede decir su examen
le costo no haber ido a la fiesta es decir su costo fue no haberse
divertido.
page 2Costo y GastoCosto y Gasto
Costo es una inversin recuperable, que generalmente se presenta
en los derechos (Activo)Gasto es un desembolso no recuperable, que
se aplica directamente a los resultados.Estas concepciones
representan ideas obsoletas y equvocadas ya que tanto el costo como
el gasto representan ser inversiones, mismas que en potencia se
presume que deben ser recuperables a travs del precio de venta.
page 3Costo y GastoDefinicin:
Costo es El valor adquirido por un bien tangible (producto) al
incurrir en el una serie de gastos El costo de un satisfactor seria
la suma de lo gastado para producirloGasto es la inversin que se
efectua ya sea de forma directa o indirecta, necesariamente para la
consecucin de un bien tangibleCosto es un conjunto de gastos y
gasto es una parte del costo.page 4Costos UnitariosMaterial. Clculo
de costos unitarios Esta subrea procura medir que el sustentante es
capaz de: Identificar los elementos del costo Una empresa
industrial para fabricar un articulo, requiere un elemento que
deber ser transformado en u n producto til, a este primer elemento
se le conoce con el nombre de Material, comprende a todos aquellos
artculos en estado natural, o elaborados por otras empresas, que a
travs de sucesivas transformaciones, ensambles o combinaciones, dan
lugar a un producto nuevo y distinto.
page 55MaterialA dicho elemento del costo se le conoce como
Material Directo, cuando su valor y tactibilidad se identifican en
el artculo elaborado, en muchos casos es imposible detectar cuando
se trata de materiales directos o indirectos, en virtud de que en
algunas ocasiones, los materiales se incorporan al producto
particularmente, pero hay otros en que por la naturaleza de los
mismos se agregan de forma global sobre todo tratndose de procesos
continuos, por lo tanto depende a cada empresa determinar en su
plan de costos de que forma va a considerar los materiales como
directos o indirectos.
page 66Mano de obraOtro elemento necesario es el es el esfuerzo
humano, que realiza todas las todas aquella actividades tendientes
a la transformacin del material en un producto terminado este
segundo elemento se le denomina Costo del trabajo directo y otros
nombres que se le da a los sueldos y salarios de obreros y
operarios que intervienen de forma directa en la fabricacin del
producto.
page 7Costos Indirectos Para la fabricacin de un artculo se
requiere adems de un tercer elemento indispensable y accesorio
conocido con el nombre de Gastos indirectos de produccin integrado
por partidas que se aplican de forma general como son la renta, la
depreciacin, la energa elctrica, combustibles y lubricantes ETC.Se
puede decir que los gastos indirectos son todos aquellos que no se
pueden identificar como material o labor directos pero que son
propios de la produccin.
page 8Asignacin de costos /Prorrateo primarioAsignar los costos
indirectos a productos, servicios u objetos Prorrateo primario : Es
la aplicacin de los gastos indirectos de produccin, a cada
departamento, conocindose al final del periodo los gastos del
departamento que mayor servicio ha otorgado.Departamentos
productivosDepartamentos de servicios a los
productivosDepartamentos de servicios generales
page 9Prorrateo secundarioProrrateo secundario: Esta operacin
contable tiene como objetivo hacer una derrama interdepartamental,
empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio
proporcione o sea el que sirve a mas departamentos, tomando como
base el servicio recibido por los dems departamentos.El principio
de prorrateo secundario es la aplicacin de los gastos indirectos de
cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; es
decir que se prorratea primero el gasto del departamento que mayor
prestacin suministre, entre los departamentos que la hayan
recibido.page 10Prorrateo secundario despus en orden decreciente se
prorratea el siguiente departamento, en cuanto al mayor servicio
dado entre aquellos departamentos que lo reciban as sucesivamente
hasta que quedan los gastos indirectos acumulados exclusivamente en
los departamentos productivos.
page 11METODOS PARA EL CONTROL DE MATERIALESEn el sector
industrial existen dos mtodos para el control de materiales
incompleto y completo.Mtodo incompleto:Cuando a travs de la
contabilidad respectiva no es posible llegar a determinar el costo
unitario correctamente, concretndose la empresa a emplear una serie
de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren,
al final del periodo o ejercicio, el recuento fsico o existencias,
tanto en materiales como productos terminados, como de fabricacin
en proceso.En virtud de utilizarse una secuela contable poco
precisa para la determinacin del costo unitario, esas entidades
emplean una contabilidad de costos poco precisa, recurriendo a
valuaciones estimadas al final del periodo, para poder determinar
los resultados habidos en el mismo. Por lo tanto ellos seguramente
sern incorrectos.
page 12Las empresas industriales que utilizan el mtodo
incompleto de costos, es porque desconocen la importancia que trae
consigo la determinacin de costo unitario o bien porque en su
ignorancia estiman que el costo completo resulta oneroso para el
negocio.En este sistema no se utiliza el sistema de inventarios
perpetuos o constantes el cual es indispensable para un mtodo de
costos completos.En el mtodo de costos incompletos, el dato costo
de produccin se obtiene de forma global por un periodo determinado,
desconocindose el costo de los materiales que corresponden a cada
unidad producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y
clases.A continuacin se presentan ejemplos sencillos de costos
incompletos :
page 13PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS DE INDUSTRIA DE
TRANSFORMACION
En una Empresa Industrial los Estados Financieros que se
elaboran principalmente son os siguientes:De posicin Financiera
(Balance General)De resultados Prdidas y GananciasDe Costo de
Produccin y Costo de Produccin de lo vendido(Costo de Ventas)De
Origen y aplicacin de recursosEstos informes se clasifican
como:Estticos , se refieren a una fecha determinada Balance
GeneralDinmicos, se refieren a un periodo preciso, como los ltimos
3 anteriores.El informe de origen y aplicacin de recursos no se
hace en la mayora de la empresas por ser poco conocido y quizs por
desconocimiento de su utilidad y de su fcil elaboracin.
page 14En las empresas fabriles por su manera de operar o sea,
la obtencin de un producto producido, es necesaria la elaboracin de
un reporte que muestre el costo de lo invertido en la elaboracin, a
este se le conoce como estado de costo de produccin. Con 2
presentaciones :El primero procurando plasmar como se desarrolla la
transformacinEl segundo con agrupaciones homogneasEl costo de
produccin est formado por 2 partes1.- De los elementos del costo
incurridoMaterial DirectoCosto Directo del Trabajo (Mano de
Obra)Gastos Indirectos de ProduccinVER CUADRO 1
page 15Con los datos que arroja el costo de produccin anterior
mas los siguientes se elabora el costos de produccin de lo
vendidoSi a los costo incurridos se les quita el inventario inicial
de produccin en proceso se sabr el costo total de fabricacin del
periodo, y si a este se le resta el valor de la produccin en
proceso se tendr el costo de produccin de los artculos terminados
en este lapso.2.- De la existencia inicial y final de produccin
inconclusa, llamada produccin en proceso VER CUADRO
page 16MATERIALESGeneralmente no nos referimos al materia como
materia prima ya que esto implica hablar d materiales que se
encuentran en su estado original es decir (virgen)Los materiales
son la esencia de un producto y representan un elemento fundamental
del costo.Los materiales estn bajo la siguiente presentacin:Como
material en el almacen respectivoComo material en proceso de
transformacin Como material convertido en producto terminado
page 17El primer y tercer punto representan a los materiales de
forma esttica y el segundo en forma dinmica.El control de
materiales requiere de la intervencin cuando menos de los
siguientes departamentos:ComprasAlmacn de
MaterialesProduccinContabilidad
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