254

แผนการจดการเรยนรท 11 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การเปดแฟมขอมล การบนทกเอกสาร

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการเปดแฟมขอมล การบนทกเอกสาร 2 เพอใหนกเรยนสามารถเปดแฟมขอมล การบนทกเอกสารจดเกบได สอ อปกรณ ใบงานท 11 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 11 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 11 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

255

กำรสรำงแฟมใหม

การเกบขอมลภายในเครองคอมพวเตอรจะถกเกบอยในลกษณะของเอกสาร (File) และ แฟม (Folder) ดงนนจงตองท าความเขาใจเกยวกบการจดการเอกสารและแฟม เอกสาร (File) หมายถงแฟมขอมลทเกบขอมลตาง ๆ เอาไวไมวาจะเปนเอกสาร รปภาพ เสยง ภาพเคลอนไหว เปนตน แฟม (Folder) หมายถงทเกบไฟลหลาย ๆ เอกสารเขาไวดวยกนซงท าใหงายตอการจดหมวดหมในการใชงาน โดยในแตละโฟลเดอรนนสามารถทจะสรางแฟมยอยลงไปอกได

1 ใหผเรยนคลกทเมนค าสง File เลอก New และเลอก Folder หรอ คลกเมาสขวาบน ทวางในหนาจอจากนน เลอก New แลวเลอก Folder

2 หนาจอจะปรากฏแฟมใหมขนชอ New Folder ใหพมพชอทตองการลงไปได

256

กำรคดลอกเอกสำรและแฟม

1 คลกขวาทเอกสารและแฟมทตองการ เลอก Copy

2 ไปยงต าแหนงทตองการจะน าเอกสารและแฟมไปไว 3 คลกขวาเลอก Paste

4 เอกสารและแฟมทคณตองการจะปรากฏขนในต าแหนงดงกลาว

257

กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม

1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename

2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter

258

จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน

การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน

พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก

งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ

259

ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ

1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน

2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช

1

2 4

3

5

6

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

255

กำรสรำงแฟมใหม

การเกบขอมลภายในเครองคอมพวเตอรจะถกเกบอยในลกษณะของเอกสาร (File) และ แฟม (Folder) ดงนนจงตองท าความเขาใจเกยวกบการจดการเอกสารและแฟม เอกสาร (File) หมายถงแฟมขอมลทเกบขอมลตาง ๆ เอาไวไมวาจะเปนเอกสาร รปภาพ เสยง ภาพเคลอนไหว เปนตน แฟม (Folder) หมายถงทเกบไฟลหลาย ๆ เอกสารเขาไวดวยกนซงท าใหงายตอการจดหมวดหมในการใชงาน โดยในแตละโฟลเดอรนนสามารถทจะสรางแฟมยอยลงไปอกได

1 ใหผเรยนคลกทเมนค าสง File เลอก New และเลอก Folder หรอ คลกเมาสขวาบน ทวางในหนาจอจากนน เลอก New แลวเลอก Folder

2 หนาจอจะปรากฏแฟมใหมขนชอ New Folder ใหพมพชอทตองการลงไปได

256

กำรคดลอกเอกสำรและแฟม

1 คลกขวาทเอกสารและแฟมทตองการ เลอก Copy

2 ไปยงต าแหนงทตองการจะน าเอกสารและแฟมไปไว 3 คลกขวาเลอก Paste

4 เอกสารและแฟมทคณตองการจะปรากฏขนในต าแหนงดงกลาว

257

กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม

1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename

2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter

258

จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน

การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน

พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก

งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ

259

ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ

1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน

2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช

1

2 4

3

5

6

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

256

กำรคดลอกเอกสำรและแฟม

1 คลกขวาทเอกสารและแฟมทตองการ เลอก Copy

2 ไปยงต าแหนงทตองการจะน าเอกสารและแฟมไปไว 3 คลกขวาเลอก Paste

4 เอกสารและแฟมทคณตองการจะปรากฏขนในต าแหนงดงกลาว

257

กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม

1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename

2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter

258

จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน

การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน

พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก

งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ

259

ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ

1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน

2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช

1

2 4

3

5

6

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

257

กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม

1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename

2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter

258

จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน

การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน

พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก

งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ

259

ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ

1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน

2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช

1

2 4

3

5

6

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

258

จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน

การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน

พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก

งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ

259

ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ

1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน

2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช

1

2 4

3

5

6

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

259

ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ

1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน

2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช

1

2 4

3

5

6

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

260

ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป

หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน

1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

261

แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป

3

4

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

262

การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ

3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc

การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท

Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ

Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

263

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป

การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

264

วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ

กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป

การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ

2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

265

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

266

แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง จดไฟลขอมล

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

267

การสรางเอกสารใหม

การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม

การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม

การท าส าเนาขอความ

การยายขอความ

การคนหาและแทนทค าหรอขอความ

การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด

ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา

กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน

วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน

วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป

268

3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง

เอกสาร Word

ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน

269

1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด

วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด

270

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ

ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide

อกครงสญลกษณ จะหายไป

ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน

271

1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ

เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย

การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

272

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก

การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

273

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม

การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา

2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

269

1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด

วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด

270

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ

ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide

อกครงสญลกษณ จะหายไป

ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน

271

1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ

เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย

การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

272

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก

การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

273

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม

การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา

2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

270

การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ

ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide

อกครงสญลกษณ จะหายไป

ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน

271

1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ

เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย

การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

272

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก

การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

273

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม

การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา

2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

271

1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ

เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย

การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

272

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก

การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

273

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม

การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา

2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

272

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก

การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป

ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน

273

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม

การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา

2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

273

1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม

การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา

2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

274

บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย

2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

275

4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

276

การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

277

การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

278

การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

279

การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

280

ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

281

กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร

วธการแทนทขอความท าไดดงน

1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

282

การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป

283

กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส

2 คลกเลอกสญรป