Crear una gráfica en Excel

Prof Samuel OliveroUniversidad del Turabo en Cayey

• Una gráfica tiene el propósito de presentar visualmente unos valores numéricos que queremos mostrar.

• Es una estructura en forma numeral; transmite evoluciones e involuciones

• Facilita la comprensión de los datos a través de una imagen.

• Es una fotografía, un retrato de lo que se está haciendo o construyendo.

• Nos dan ideas, reflejos para crear proyecciones; montar conocimientos.

• Presentan puntos fuertes y puntos débiles que podemos relacionar

• Simplifican la información, la hacen más clara y sencilla; disminuyen el esfuerzo de interpretación.

• Son de suma importancia en negocios, economías, sociología, educación, entre otras.

Elementos: Plot Area (cuadro del plano, Chart Area (área de la gráfica) y los ejes

Category 1 Category 2 Category 3 Category 40

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

Chart Area

Plot Area

Chart Area

Eje X

Eje Y

Elementos: Labels (Etiquetas)

Category 1 Category 2 Category 3 Category 40

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

LEYENDA

CATEGORÍAS

TITULO PRINCIPAL

TÍTULO EJE X

TÍTULO EJE Y

Category 1 Category 2 Category 3 Category 40

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

4

2.5

3.5

4

ES

CA

LA Serie de valores

numéricos

Esta cinta nos muestra el menú para seleccionar el tipo de gráfica:

Paso 1

Paso 2

Gráficas de columnas y de barras

Gráficas de línea, área y circulares

Después de crear la gráficaaparecerán tres pestañas nuevas llamadas Chart Tools que añaden tres nuevas cintas con pestañas de Design,

Layout y Format

Para facilitar su manejo podemos colocar la gráfica en una página aparte usando la Pestaña Design y

seleccionando “Move Chart Location”

Luego selecciona el botón de opciones: New Sheet y OK

Cinta Format Se usa para modificar la apariencia de los elementos de la

gráfica

FORMATOS RÁPIDOS PARA LOS ESTILOS DEL ÁREAMOSTRADA EN LA GRÁFICA

Seleccionamos la parte que queremos Formatear

CINTA LAYOUT CON LOS COMANDOS PARA INCLUIR:

LABELS (TÍTULOS), AXES (EJES), BACKGROUND (FONDO)

Cinta “Design” automatiza y puede sustituir las cintas Layout y Format

Modelos completos

Estilos de las series

Resumen

• Pasos Generales: 1. Crear una tabla de datos2. Seleccionar el tipo de gráfica, 3. Seleccionar las secciones que queremos

utilizar4. formatear usando estilos