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Criterios y tcnicas de la documentacinQue es un documento?Documentoes un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad deinformacinen cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.), enlengua naturalo convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivstica, arqueolgica, audiovisual, etc.

Que es una documentacin?

La documentacin es un proceso compuesto de varias actividades, a saber: a. determinar qu informacin es necesaria e identificar los medios para conseguirla; b. registrar la informacin descubierta y almacenarla en los contenidos apropiados (llamados documentos) o reunir los documentos ya existentes que contienen la informacin necesaria; c. organizar los documentos para hacerlos ms accesibles; y d. transmitir realmente los documentos al usuario que necesita la informacin. La documentacin podra corresponder igualmente a una parte especfica de este proceso. De esta manera, la documentacin podra significar el acto de registrar la informacin, o el acto de reunir u organizar los documentos. En este manual, cuando hagamos referencia a un tipo especfico de actividad, utilizaremos los trminos documentacin de tipo biblioteca y documentacin sobre los hechos (ste ltimo incluye la documentacin tipo investigacin).

a. Seleccionar Contenidosb. Seleccionar informacin audiovisual y SonoraConsultar bibliografa sobre el temaInformacin principal Imagen en movimiento Mapas Grficos Fotografas Dibujos Msica Voces grabadas Efectos sonoros Sonidos medio ambienteDOCUMENTACINTcnicas de la documentacinLas tcnicas de la documentacin, centran su principal funcin en todos aquellos procedimientos que conllevan el uso o optimo y racional de los recursos documentales disponibles en las funciones de informacin.

De entre los procesos mas utilizados se encuentran las fichas mas comunes y se describen y ejemplifican las principales.

Que son las Fichas?Es la memoria fiel del investigador. es el almacn de sus ideas y el depsito donde se acumulan los datos que obtiene en su trabajo.Es una tcnica que permite acumular datos, recoger ideas y organizarlo todo en un fichero.La tcnica del fichaje debe ser reexaminada en funcin de los adelantos de la informtica, que permiten el almacenamiento y procesamiento electrnico de los datos con gran economa de espacio y tiempo, en beneficio del investigador.Son tarjetas de forma rectangular de diversos tamaos que se utilizan para registrar los datos extrados de las fuentes bibliogrficas, como libros, revistas y peridicos; y no bibliogrficas que son objeto de estudio por la persona que las elabora. contiene datos de identificacin de las obras, conceptos, ideas, resmenes, sntesis, utilizados como medios para realizar un trabajo de investigacin.

Utilidad de las fichasse recojan con autonoma las diferentes aspectos que se quieren estudiar.Permite estructurar ordenada y lgicamente las ideas.Permite cotejar fcilmente las citas de los autores consultados.Ahorra tiempo, al permitir su utilizacin y su consulta rpida.Permite tener control sobre el avance en el dominio de un tema o asunto en estudio.En una etapa ulterior, permite independizarse de la posesin de las fuentes o libros consultados, lo cual redunda en una ventaja de tipo econmico.Facilita el proceso de elaboracin y revisin.Prepara la elaboracin ordenada del ndice bibliogrfico.

Principios generales para la elaboracin de fichasLa ficha debe hacerse de acuerdo con ciertos principios que aspiran ser absolutos:Agrupacin fsica de los datos. Una ficha para cada dato y un dato para cada ficha.Contener los datos en forma exacta.Hacer mencin exacta de la fuente de donde se ha obtenido el dato.Cuando un dato ocupa ms de una ficha, conviene repetir la mencin de la fuente y la clasificacin, y numerar las diferentes fichas que de l se hagan.Las fichas deben ubicarse en un fichero de acuerdo con una clara y rigurosa clasificacin. concepto Texto Cita Documento visual SonoroSeleccin de fichasCoherencia pertinenciaTemticasObjetivos propuestasInformacin complementariaPor :Elaboracin de fichasEs una tcnica que facilita la sistematizacin bibliogrfica, la ordenacin lgica de las ideas y elacopio de informacin en sntesis, constituye la memoria escrita del investigador.Representan el procedimiento ms especializado de tomar notas .Son tarjetas de cartulina o papel de diferentes tamaos y colores. Sus dimensiones varan: Pequeo: 12,5x 7,5 cm Mediano:15x109,5x15cm Grande: 20x12,5 15x23 cm.Las tarjetas ms comunes ycomerciales sonde cartulina blanca o rayados, en algunos casos pueden ser de papel bond.Las fichas se clasifican en:

FICHAS DE REGISTRO O DELOCALIZACIN:FICHA BIBLIOGRFICA ( LIBRO )Son tarjetas de forma rectangular de diversos tamaos que se utilizan para registrar los datos extrados tanto de las fuentes bibliogrficas como de fuentes no bibliogrficas. Las fichas se utilizan como medios para realizar un trabajo de investigacin. Contienen datos de identificacin de las obras, conceptos, ideas, resmenes, sntesis, entre otros.

FICHA HEMEROGRFICA (ARTCULO DE Revista , PERIDICO ).Son aquellas fichas que registran datos de un peridico o revista de donde se extrajo alguna informacin. Para registrar al medio impreso donde fue extrada la informacin, se anotan los siguientes datos en la ficha:

Ttulo del peridico o revista (subrayado). Aos que lleva circulando. Nmero de la publicacin. Ciudad donde fue impreso, seguido del pas (en caso de que hayan ciudades homnimas en diferentes pases). Fecha (da - mes - ao).

FICHAS DE INVESTIGACIN:Estas fichas puedes ser

fichas TEXTUALES

Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripcin del texto consultado o parte de l, por lo cual debe ser sealado entre comillas la informacin seleccionada, para que esta no sea tomada con una ficha personal. El orden de la informacin de la ficha es la siguiente:La referencia bibliogrfica de donde fue obtenida la informacin. Se coloca el nombre y apellido del autor o de los autores, el ttulo de la obra subrayado, y el nmero abreviado de la pgina o pginas. Estos datos se escriben en la parte superior izquierda de la ficha. La nota extrada del texto consultado entre comillas.

-Ejemplo: Orgenes de la ideologa del subdesarrollo: Educacin y Religin.SILVA, Marcos. Teora y practica de la p 162

En Latinoamrica, la religin catlica, minuciosamente difundida en los tiempos de la conquista entre todas las capas del pueblo

Fichas MIXTAS Es aquella que presenta una combinacin de una ficha textual y un resumen. Este tipo de ficha representa una mezcla de comentarios personales con citas textuales. Este tipo de ficha posee los mismos datos que una ficha textual o un resumen, pero sin las pginas donde fue extrado el texto. Es de gran utilidad, ya que adems de su fin primordial de facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar en la relacin y jerarquizacin de conceptos. Se encabezan con el ttulo de la signatura que se refieren, el tema especfico y un nmero que permita organizarlas en un fichero.

-Ejemplo:Autor: Kate SantichArtculo: Somos ms felices.Nuestra vida depende de cmo la veamosComentario: Las personas muchas veces nos quejamos de que no somos felices, andamos tristes, preocupados, estresados por cosas que no lo requieren, pensamos muchos en cosas que nos daan o nos impiden estar en paz con nosotros mismos y alcanzar la felicidad. Ya que si en realidad queremos estar alegres y felices es como dice la autora, la vida depende de cmo la veamos, porque si a todas las cosas que nos sucedan tal vez malas o buenas sacarles provecho o verle lo positivo a todo, encontrarle sabor a la vida. La mentalidad tiene un factor determinante para ser felices. Incluso hay casos de personas que con su optimismo han logrado superar obstculos, y con ello lograr su felicidad y compartirla con los dems. Hay tantas cosas en nuestra vida por la cual debemos estar felices tan solo el hecho de existir y tener vida, salud y nuestros seres queridos y sobretodo tener a Dios en nuestras vidas podemos encontrar ms fcil la felicidad.

FICHA AUDIOGRFICA (MATERIAL SONORO).La ficha audiografica Los datos son los siguientes: elabora para registrar los datos 1 Nombre del productor correspondientes a2 Nombre del programa subrayado radioprogramas o para cualquier 3 Nombre del locutor otro material sonoro con 4 Tipo de programa contenido relevante para los 5 Estacin radiofnica fines de la investigacin. 6 Frecuencia de transmisin 7 Lugar de Emisin 8 Fecha de transmisin 9 Duracin

PRODUCTOR - LIC. OSCAR FONCECA ALFARONOMBRE DEL PROGRAMA - AMANECER SANOLOCUTOR - DANIEL JIMENO TIPO DE PROGRAMA PUBLICOESTUDIO AUDIOGRAFICA (estacin radiofnica) - 7.30 AMFRECUENCIA DE TRANSMICIN - LUNES A SABADOLUGAR DE EMICIN - VILLA FLORESFECHA DE TRANS - 28-02-2011DURACION - 2HORAS

LA FICHA VIDEOGRFICALa ficha videografica es muy similar Esta ficha puede contener los siguientes puntos: a la audiografica, lo que cambia

Autor de la ficha (es opcional)bsicamente es el tipo de fuente Duracin del video emisora, que para el caso de un Nombre del autor programa televisado, seria por lgica un Nombre del video canal televisivo. Cuando se trate de un Nmero de la ficha documental, etc. (Audio y video) aun Tema del video cuando no haya sido transmitido por el Tipo o formato de video medio ya citado. Videoteca (es opcional)

FICHA DE INFORMACINELECTRNICA O FICHA CIBERGRFICASon aquellas fichas que para registrar al medio donde fue registran datos de una pgina de extrada la informacin, se anotan los Internet de donde se extrajo siguientes datos en la ficha: alguna informacin.

Apellidos y nombres del autor Una ficha cibergrafica es una variante de la ficha hemerogrfica, Ttulo (artculo) pero con la particularidad de que lugar es sobre un contenido digital, por editor lo que entre otras cosas, tambin se aade la Url (direccin electrnica ) de la fuente. Fecha de consulta (da -mes -ao)

Fichas CATALOGRAFICASEs la ficha que se utiliza en una biblioteca para archivar los datos de diversas publicaciones que se encuentran en ella y se clasifican por: autor, materia y ttulo. El orden de la informacin de la ficha es la siguiente:En la parte superior izquierda, el nombre del autor (nombres y apellidos)En la parte superior derecha, el nombre de la materia.Debajo de esta el nombre de la publicacin, el captulo, las pginas, el da, el mes y ao de la publicacin.En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos de la ficha.

gracias