Csnb ky 12 dii-presentation-skill

03/09/2012 1

Serve to succeed

Công ty CP Dii

Văn phòng ĐD: 146F, Trần Văn Hoài, Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ

ĐT: 0710. 626 0123

Email: [email protected] website: www.diico.vn

www.diico.vn www.diihoc.com www.diilam.com

Presentation Skill - 03/09/2012 2

Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Mục tiêu

• Thuyết trình là gì?

• Các thành phần của thuyết trình.

• Cách làm bài thuyết trình hiệu quả.

• Các nguyên tắc?

• Thuyết trình hiệu quả.

• PowerPoint trong thiết kế Slide?


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Thuyết trình



Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Các thành phần

• Slides.

• Handouts.

• You.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Cách làm bài thuyết trình

Là kết quả của PODD:

• Lập kế hoạch (Planning).

• Tổ chức/sắp xếp (Organising).

• Triển khai/Viết (Developing).

• Phân phối/Thuyết trình (Delivering).


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Lập kế hoạch

• Lập luận trong suy nghĩ.

• Trả lời các câu hỏi:– Nói những gì?– Nói bao nhiêu?– Nói như thế nào?


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Lập kế hoạch (tt)

• Nền tảng (Background).

• Mục tiêu (Objective).

• Động cơ (Motivation) (WIIFM).


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Lập kế hoạch (tt)

• Thuyết trình và trình chiếu?

Cách thức Nhớ lại sau 3 giờ

Nhớ lại sau 3 ngày

Nói 70% 10%

Trình chiếu 72% 20%

Nói và trình chiếu

85% 60%


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Tổ chức / Sắp xếp

• Nháp ý tưởng.

• Sắp xếp ý tưởng.

• Lắp ghép ý tưởng.

• Phân loại thông tin:– Phải được trình bày.– Nên được trình bày.– Tốt hơn nếu trình bày.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Triển khai / Viết

• Ngắn & Đơn giản (KISS).

• Lớn & Dễ hiểu (KILL).


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Triển khai / Viết (tt)

• Quy tắc 6 x 4:– 4 từ trên 1 dòng.– 6 dòng trên 1 slide.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Triển khai / Viết (tt)

• Phân chia số liệu.

• Chuyển đổi dữ liệu.

• Trình bày chậm, rõ, súc tích.

• Quy định màu sắc.

• Minh họa.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Phân phối/Thuyết trình

• Ngắn, đơn giản, mạnh, thân thiện (KISSS)

• Làm cho thính giả hiểu (3T).

• Ngôn ngữ cơ thể.

• Đưa vấn đề (PEP).

• Giọng điệu.

• Điều khiển thời gian.

• Xử lý câu hỏi.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Thuyết trình


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Các nguyên tắc

• Không đứng che màn ảnh.

• Cân bằng giữa sự nhiệt tình và thực tiễn.

• Điều chỉnh âm thanh khi nói.

• Đừng chỉ đọc slide, mà giải thích.

• Quan tâm người ngồi xa.

• Sử dụng biểu đồ hay đồ thị.

• Sử dụng nguồn để chứng minh luận điểm.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Các nguyên tắc (tt)

• Đặt câu hỏi cho mọi người cùng trả lời.

• Đọc biểu đồ/bảng từ trái qua phải.

• Không dùng ngón tay.

• Sử dụng màu đen hoặc trắng.

• Chẳng quay lưng về thính giả.

• Tập dợt ít nhất 1 lần.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Thuyết trình hiệu quả

• Tại sao thuyết trình?

• Chịu đựng và kiểm soát căng thẳng.

• Tập dợt nhiều lần.

• Nắm kỹ tài liệu.

• Tự tin.

• Giọng điệu: chậm, lớn, rõ ràng.

• Dừng trước những chủ điểm quan trọng.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Thuyết trình hiệu quả (tt)

• Duy trì mối liên kết giữa slide và lời nói.

• Duy trì ánh mắt.

• Slide nội dung chính.

• Dành thời gian hỏi đáp.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

PowerPoint trong thiết kế Slide

• Slide Master.

• Custom Show.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Kết luận


• Các thành phần của thuyết trình.

• Cách làm bài thuyết trình hiệu quả.

• Các nguyên tắc?

• Thuyết trình hiệu quả.

• PowerPoint trong thiết kế Slide?


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

• Question and Answer.


Serve to succeed

Mr.Phong Trần

Nhạy bén, uyển chuyển, thích nghi, tự chủ

Documents

Csnb ky 12 dii-presentation-skill