Cuaderno del tutor - CIFP Virgen de Graciasgc.cifpvirgendegracia.com/SGC/Procesos clave/PR7501 … · Web viewNOTA: El cuaderno del tutor, al igual que el cuaderno del profesor,

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CUADERNO DEL TUTOR

Página 1 de 11PR7501 TUTORÍA

CUADERNODEL

TUTOR/A

TUTOR/A: CURSO ACADÉMICO: GRUPO:

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NOTA: El cuaderno del tutor, al igual que el cuaderno del profesor, es un formato libre que se pueden llevar en papel o en digital (Word, Excel,…) Aquí cada tutor anotará la información relevante de su grupo, pudiendo utilizar los modelos que se proponen en este cuaderno, o los que crea conveniente (algunos se pueden descargar directamente de Delphos – Se indica la ruta en cada documento.) El contenido mínimo del mismo es el que aparece en el índice.

ÍNDICE DEL CUADERNO DEL TUTOR

1. LISTADO DE ALUMNOS...........................................................................................3

1.1. Obtener de Delphos alguno de sus listados (en pdf)..........................................3

1.2. Exportar de Delphos el listado y ampliarlo con otros datos de interés................3

2. HORARIO DEL GRUPO............................................................................................5

3. SESIONES DE TUTORÍA..........................................................................................5

4. ALUMNOS CON MÓDULOS PENDIENTES.............................................................6

5. CONTROL DE FALTAS – PERDIDA DE EVALUACIÓN CONTINUA.......................7

6. CONTACTOS CON FAMILIAS..................................................................................8

7. DOCUMENTOS A CUSTODIAR...............................................................................9

8. TUTORÍAS FCT (con empresas y alumnos).............................................................9

8.1. Contactos mantenidos con empresas de FCT....................................................9

8.2. Sesiones de seguimiento de FCT.....................................................................10

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1. LISTADO DE ALUMNOS 1.1. Obtener de Delphos alguno de sus listados (en pdf) En Delphos se puede obtener en:

Documentos – Alumnado – Alumnado matriculado o por Materias

En la última opción (Listado de alumnos con materias a cursar y pendientes por unidad) veríamos un listado similar al siguiente. Una vez solicitado el listado que más nos interesa ir a:

Utilidades - Documentos SolicitadosY del mismo listado podemos abrirlo y guardarlo como pdf

1.2. Exportar de Delphos el listado y ampliarlo con otros datos de interés En Alumnado - Alumnado del Centro: Eliges tu grupo

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Cuando ves el listado, en la esquina superior izda. aparece el botón para Exportar Datos

Y de esta forma ya tendrás un Excel con todos los datos que ves en el cuadro de la dcha.

Ya tenéis en una hoja de cálculo los datos que os interese y en esa misma hoja podéis añadir o quitar la/s columnas que queráis.

IMPORTANTE: es bueno que a esta tabla se le añada la columna AUTORIZA A PADRES (MD750111). O si se quiere añadir el teléfono de contacto o el email… etc.

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2. HORARIO DEL GRUPO Estarán accesibles para todo el que quiera en la página web en la solapa de Horarios

PROFESORADOTodos los profesores (con la clave del departamento) tendrán acceso al horario de los distintos profesores y al suyo propio.

PROFESOR MÓDULO ATENCIÓN A PADRES

3. SESIONES DE TUTORÍA (Aunque en los ciclos formativos no hay una clase de tutoría como tal, en clase el tutor les informa de aspectos como: planificación y estructuración de los cursos, elección de delegados, perdida de evaluación continua, actividades y planes de recuperación, protocolos de evacuación y simulacros. Puede ser útil tomar nota de estas actividades)

FECHA TEMAS TRATADOS

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4. ALUMNOS CON MÓDULOS PENDIENTES Listado de alumnos con materias a cursar y pendientes por unidad

INFORMACIÓN DE PENDIENTES El tutor informará a los alumnos con pendientes del proceso de recuperación: quién, cómo y cuándo serán evaluados. Entregándoles la Guía de Recuperación (MD750407).Los alumnos se darán por informados firmando la Hoja de Firmas (MD750706).

MD750407 Guía de Recuperación de Módulos PendientesMD750706 Hoja de Firmas de Información de Módulos Pendientes

CONVOCATORIAS AGOTADASLos tutores deben conocer en todo momento cuántas convocatorias tienen agotadas sus alumnos, para informarles de ello.

En Delphos se puede obtener en:

Gestión Académica – Matriculación – Relación de matrículas - Seleccionar el curso

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En el listado de alumnos que aparece, seleccionar el alumno con el ratón:

Detalle de matricula

5. CONTROL DE FALTAS – PERDIDA DE EVALUACIÓN CONTINUA Aunque el control de faltas lo realiza cada profesor en cada módulo, es conveniente que el tutor lleve un seguimiento de los alumnos de su tutoría que han perdido la evaluación continua.

El tutor/a puede ver en Delphos un resumen de todos los alumnos en todos los módulos en: Alumnado – Faltas de Ausencia Control de Asistencias.

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Nº DE HORAS POR MÓDULO

Módulo ProfesorNº horas

SemanalesNº horasAnuales

20 %Horas

anuales

NOTIFICACIONES PÉRDIDA EVALUACIÓN

FECHA ALUMNO MÓDULO AVISO / PÉRDIDA

6. CONTACTOS CON FAMILIAS Si los alumnos son mayores de edad sólo se podrá informar de su expediente académico si tienen firmada la autorización (MD750107). Pudiendo hablar con la familia de aspectos generales de FP y de si su hijo/a le ha autorizado o no a más información.

FECHA FAMILIA TEMAS TRATADOS

7. DOCUMENTOS A CUSTODIAR

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Copia de Aviso de Anulación de Matrícula (MD750101) entregando original en Secretaría para que sea enviado por email y registrado.

Original del Acta de Delegado (MD750108). Enviar copia digital a jefatura de estudios.

Los justificantes de faltas entregados por los alumnos (MD750501)

Copia digital de Aviso previo de perdida de evaluación continua (MD750502)

Original de las Actas de Evaluación (FL06) (enviar copia digital a jefatura de estudios)

Hoja de Firmas de Módulos Pendientes (MD750706)

Autorizaciones alumnos Menores de edad (MD750104)

Autorizaciones alumnos Mayores de edad (MD750107). Enviar listado de autorizaciones de los alumnos a jefatura de estudios.

Listado Alumnos asistentes Actividad Extracurricular (750508)

8. TUTORÍAS FCT (con empresas y alumnos) 8.1. Contactos mantenidos con empresas de FCT

FECHAASISTENTES

EMPRESATEMAS TRATADOS

Completar con el Desplazamiento visitas Empresas (MD750602)

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8.2. Sesiones de seguimiento de FCT Listado de alumnos, asignación de empresas y otros datos de interés irá cumplimentado en la Memoria Final (MD750601)

FECHA ALUMNOSASISTENTES TEMAS TRATADOS – Tutorías en el Centro –

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