Cul es el uso que tiene la partida de gastos generales?, es posible utilizar el presupuesto de gastos generales para comprar materiales de construccin, combustible y otros gastos faltantes para la conclusin de la obra? Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos relacionados a la ejecucin de la obra, que no intervienen directamente en el proceso constructivo pero que sirven de apoyo o complemento para el logro de la meta u objetivos y pueden ser ejecutados en el lugar de la obra o desde otras instalaciones ajenas a ella, y son derivados de la propia actividad empresarial o de administracin, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos. Los gastos generales pueden ser gastos fijos y gastos variables. El presupuesto de gastos generales que se considera en el Expediente Tcnico no puede ser usado para gastos de materiales de construccin y otros gastos faltantes para la ejecucin de la obra como es el caso de la supervisin y/o liquidacin. Cabe agregar que cuando se elabora un expediente tcnico se debe considerar los costos directos (insumos o servicios que intervienen en el proceso constructivo de la obra y se clasifican en mano de obra, materiales, equipos y herramientas) y los gastos generales; adicionalmente al monto total de la obra, deben considerarse los gastos de supervisin y de liquidacin, los cuales no forman parte de la partida de gastos generales. Los gastos generales para una obra por administracin directa estn referidas a todos los costos indirectos cualquiera que sea su denominacin, no previstos y que posibiliten la continuidad de la obra (son aquellos relacionados a la ejecucin de la obra, que no intervienen directamente en el proceso de construccin, pero que sirven de apoyo o complemento para el logro de la meta del proyecto y pueden ser ejecutados en el lugar de la obra o desde otras instalaciones ajenas a ella). En cuanto a financiar los materiales de construccin que se requiere para la culminacin de la obra, esto tendra que ver con la sustentacin que se realice explicando los motivos de la necesidad de una mayor cantidad, no programada. Lo que podra dar lugar a un reajuste del presupuesto, si existieran saldos o de lo contrario la solicitud de un presupuesto adicional para resolver dicho problema. Por lo general los Gastos Generales se consideran como un porcentaje de los costos directos, que varan entre el 5% al 10%. Las municipalidades debern instituir buenas prcticas para evitar problemas en la ejecucin y control presupuestal y financiero de la obra. Como punto de partida, se debe proceder a una correcta definicin de las partidas de gasto del proyecto en el Expediente Tcnico, el cual debe contemplar, entre otros, los siguientes aspectos: 1) Los clculos de la estructura del presupuesto del proyecto debe cumplir el siguiente esquema: + Costo Directo:(Materiales, equipos, herramientas y Mano de Obra calificada y no calificada). + Gastos Generales Variables (Administrativos: Administrador de Obra, Almacenero, Guardin y Asistencia tcnica: Residente de Obra y/o Maestro de Obra vinculados al plazo de ejecucin).

+ Gastos Generales Fijos (Financieros no vinculados al plazo de ejecucin). = Costo de Obra (Para el caso de ejecucin por administracin directa) Si la obra es ejecutada por contrata se debe aadir: + Utilidad + IGV = Costo de Obra (Presupuesto Base para el caso de ejecucin por contrata) + Costo de Supervisin + Costo de Liquidacin = Costo Total del Proyecto de Inversin. 2) El Expediente Tcnico es el documento que permite una adecuada ejecucin de un proyecto de Infraestructura, por lo tanto su contenido debe ser exclusivamente relacionado a los aspectos tcnico constructivos, indicando al detalle las diferentes actividades (partidas) con sus respectivos costo parciales y totales que se requieren para lograr el objetivo o meta del proyecto, sustentado en las especificaciones tcnicas o caractersticas del proceso de ejecucin del proyecto En el caso de un proyecto que no sea de infraestructura, el expediente responder bsicamente al detalle de las actividades a implementar, con la relacin y caractersticas de los insumos que se requerirn para lograr la meta u objetivo propuesto, as mismo cuantificado o valorado cada una de las actividades para efectuar el control correspondiente.