La contabilidad y los tributos están profundamente relacionados. Dado que la renta, el patrimonio y los consumos son manifestaciones de capacidad contributiva, elemento sustancial del hecho imponible, la contabilidad brinda la base necesaria para evaluar si una persona jurídica o física ha experimentado variaciones en su situación patrimonial. No obstante esta necesaria interrelación, la contabilidad general y la fiscal tienen usuarios diferentes, o para una mayor clarificación del tema propósitos diferentes. Así los distintos autores han señalado que el propósito de la contabilidad es que "brinde información útil para la toma de decisiones y control, referida a: a) el patrimonio del ente y su evolución, b) los bienes de terceros en poder del ente; c) ciertas contingencias" ( Fowler Newton), " a) presentar la situación patrimonial de una empresa a un momento dado así como la evolución de su patrimonio neto, b) demostrar los resultados de la actividad de sus operaciones a lo largo de un período de tiempo, c) aportar datos que ensamblados con información proyectada proveniente de otras fuentes, permitan determinar su posición económico- financiera". ( López Santiso y otros). Además la Resolución Técnica Nº 10 señala " el objetivo de los informes contables es brindar información, principalmente cuantitativa, sobre el ente emisor, utilizable por los usuarios más comunes para la toma de decisiones económicas y financieras". Dentro de los usuarios de la información contable, aparecen los distintos organismos de control (nacionales, provinciales, municipales), pues la contabilidad, sirve en muchos casos

¿Cuál es la relación entre la Contabilidad y los tributos?

como base de la determinación tributaria. La vinculación de la contabilidad general y la fiscal ha merecido por la doctrina una diferenciación entre:

� zonas de dependencia, donde existe una subordinación de la tributación a la contabilidad,

� zonas de autonomía, en las cuales, la materia tributaria tiene sus propias pautas que prevalecen sobre la contabilidad y

� zonas de conflicto, que son aquellas en las cuales por falta de previsiones taxativamente fijadas por la norma tributaria, puede la materia contable llegar a tener un grado de influencia en la interferencia.

Sobre la estrecha relación entre la contabilidad y la tributación la jurisprudencia se ha expedido en muchas ocasiones: “No existe una total autonomía en la contabilidad fiscal, ya que para las liquidaciones impositivas debe partirse del resultado del balance comercial”. ( T.F.N. 17/12/97, Industrias Plásticas D’ Accord S.R.L.) “De las normas legales reseñadas surge que no se puede optar en los balances impositivos por un método distinto del seguido en la contabilidad, no cabiendo admitir la existencia de autonomía entre los balances fiscal y comercial, por cuanto la pauta reglamentaria alude al resultado neto del ejercicio comercial, al que se le adicionarán y deducirán ajustes impositivos” (T.F.N. 14/09/72, Huelva S.A.) “Las circunstancias mencionadas no se alteran -como pareció entenderlo el recurrente- por el hecho de que los peritos hayan manifestado que los libros ‘... son llevados de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas y principios de contabilidad generalmente aceptados...’, porque la apariencia formal de los elementos de contabilidad no sanea las anomalías ciertas y comprobadas que se comprobaron en los registros contables que no corresponden a la totalidad de las operaciones de la apelante, hecho éste que ha quedado plenamente acreditado -y como se dijo- habilita al organismo

recaudador a recurrir al método indiciario” ( DICCA I.C. S.A. s/apelación, sala contencioso administrativo N° 2, 23/12/98). Uno de los temas que resulta de especial interés para la obtención del resultado es la valuación que se realiza a valores corrientes, lo que determina la inclusión en el estado de resultados de ganancias por la sola tenencia de activos. Esto es de especial significatividad en períodos de inflación, pero prácticamente no tiene efectos en períodos de estabilidad. La doctrina ha señalado que resultaba inconciliable con los principios de la tributación, la aplicación de los valores corrientes en el balance fiscal, pues esto derivaría en ganancias financieras pero no realizadas, y se estaría tributando impuesto sobre diferencias financieras, y no sobre utilidades reales, situación que conlleva el peligro de ir deteriorando el patrimonio afectado a la obtención de ganancias. El aspecto registral que sirve de base a la confección de los estados contables, es también parte de la contabilidad, aunque en una faz instrumental. Y es con respecto a este punto en que aparecen numerosos conflictos entre las registraciones contables para fines comerciales y las registraciones para fines fiscales. Como ya se dijo, el legislador puede elegir como base imponible de los tributos la renta, el patrimonio, o los consumos, pero resultan especialmente afectados por su relación con la contabilidad comercial los tributos a la renta y al patrimonio. Por lo tanto, serán estos tributos los que resultan determinados a partir de los estados contables, frutos de la contabilidad general.

La contabilidad general de una empresa implica el control de todas sus operaciones diarias:

compra, venta, gastos, inversiones, etc. Consiste en registrar, analizar, clasificar y resumir estas

operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.

En una organización actúan personas que procuran la consecución de uno o más objetivos, y para lograrlo desarrollan cierta actividad. Esa actividad se denomina acción administrativa o administración. Esa acción administrativa implica tres actividades básicas:

� Planear implica determinar en el presente que se espera que haga la organización en el futuro.

� Gestionar es coordinar los recursos disponibles

para que lo planeado pueda ser ejecutado. En este punto es importante diferenciar dos tipos de recursos:

Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de información relacionado con las obligaciones

tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales establecidas por la ley de cada

país y contempla el registro de las operaciones para la presentación de declaraciones y el

pago de impuestos.

� Controlar consiste en medir y evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organización.

Para poder llevar a cabo eficazmente dichas actividades, se necesita fundamentalmente información. Las organizaciones requieren de un sistema de información para recopilar y procesar los datos referidos a su funcionamiento. Parte de este sistema de información es el “sistema de información contable” (S.I.C) que se ocupa principalmente de lo referido al patrimonio, los costos y las proyecciones presupuestarias. Para que los datos vinculados a las operaciones que realizan y a los hechos del contexto que lo afectan lleguen e ingresen al sistema, se recurre a los comprobantes. C Todas las operaciones son utilizados para uso interno

O comerciales que realiza la

M organización, se respaldan

P Con comprobantes, los son utilizados para documentar

R cuales cumplirán requisitos operaciones con terceros

O legales, según B Para documentar los hechos del contexto, se debe

recurrir a

A otros tipos de comprobantes, como por ejemplo, publicaciones

N de cotización de las monedas extranjeras y bienes en los mercados,

T informes de los abogados de la organización sobre saldos

E pendientes de cobro, informes de bancos, informes oficiales sobre

S distintos índices, como inflación, etc.

El S.I.C. entonces será el encargado de recibir datos provenientes de fuentes internas y externas, que corresponden a las operaciones y hechos económicos que alteran o afectan al patrimonio. Luego para poder producir información los datos son procesados mediante procedimientos que determinan como se elabora dicha información. Estos consisten básicamente en ordenar clasificar, resumir y registrar las operaciones y hechos económicos. Por ultimo la información se produce y sale del S.I.C. mediante informes contables. Estos informes contables están referidos a la composición del patrimonio y sus variaciones, correspondientes a un periodo determinado y que permitirá tomar decisiones y realizar el control patrimonial.

Los informes contables representan la respuesta a la necesidad de información de los usuarios es decir, el medio a través del cual el sistema contable comunica o transmite información a los usuarios. Pueden ser de tipo:

� Estados Contables: son los básicos y son cuatro:

a. Estado de Situación Patrimonial: indica la composición del patrimonio de la organización ordenado por rubros a una fecha determinada.

b. Estado de Resultados: indica las ventas, los costos y los gastos, como así también los ingresos y los egresos extraordinarios generados durante un periodo.

c. Estado de evolución del Patrimonio Neto: indica las modificaciones del patrimonio neto originadas por las transacciones con los socios (sus aportes y retiros) durante un periodo.

d. Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de origen y Aplicación de fondos): indica los efectos de las actividades de financiación e inversión realizadas durante un periodo.

� Especiales: son los informes que solicitan los usuarios que complementan y amplían los datos contenidos en los estados contables. Ejemplo: detalle de créditos y detalle de deudas.

� Informes de gestión: son los utilizados dentro de la empresa y en todos los niveles. Ejemplo: índices, informe de costos, proyectos de inversión, etc.

La información asume un rol protagónico al momento de realizar la acción administrativa, ya que la capacidad de administrar y utilizar la información con el fin de tomar decisiones oportunas y eficaces es lo que distingue a un administrador exitoso del que no lo es. De los muchos aspectos de los cuales se ocupa la administración, la toma de decisiones y el control patrimonial, son las actividades que mas justifican la necesidad de mantener sistemas contables. La toma de decisiones es un proceso y como tal esta compuesto por una serie de etapas, las cuales son:

1. Detectar situaciones que requieren la adopción de alguna decisión

2. Identificar posibles cursos de acción 3. Estimar los posibles efectos de cada uno de ellos cursos

de acción identificados en el paso anterior.

4. Seleccionar un curso de acción. 5. Ejecutar el curso anterior seleccionado. 6. Comparar resultados reales con los esperados y

establecer desviaciones si hubieron (o sea, diferencias entre los real y lo esperado).

7. Si hubieron desviaciones significativas, analizarlas En cuanto al control patrimonial, es un proceso que apunta a la vigilancia de los recursos y obligaciones de la organización. Así, una organización necesita conocer en cualquier momento y con un grado razonable de aproximación a la realidad información relativa a:

♣ Monto de efectivo disponible ♣ Cantidad de materia prima en deposito ♣ Detalle de maquinarias ♣ Total de deudas a corto plazo

ACTIVIDAD NRO. 1: Marcar con una cruz el casillero correspondiente para indicar:

A. si el proceso contable utiliza los datos indicados B. si se trata de una operación o de un hecho del

contexto.

ACTIVIDAD NRO. 2: Indicar si el sistema contable suministra la siguiente información:

ACTIVIDAD NRO. 3: Detallar la información necesaria para tomar la decisión, relacionada con la situación planteada al tesorero de la empresa Actividades S.R.L Situación: El tesorero de la firma Actividades S.R.L. debe decidir que importe debe depositar en la cuenta corriente bancaria para evitar que le empresa gire en descubierto.

De acuerdo a Fowler Newton, Enrique (2003), la contabilidad es:

Se puede decir que la contabilidad por un lado capta y procesa datos sobre el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo y proporciona información para la toma de decisiones, la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente (actividades de control patrimonial) y el cumplimiento de ciertas obligaciones legales, principalmente de carácter societario e impositivo. Se debe tener en cuenta que parte de la información producida por la contabilidad puede suministrarse a terceros para facilitarles sus propia decisiones, como las de comprar acciones de la empresa u otorgarle un préstamo. La información suministrada a terceros suele expresarse principalmente en términos monetarios. La de uso interno incluye importes y según el caso también unidades. Es importante considerar que la contabilidad no produce toda la información que es necesaria para la entidad y los

terceros interesados en su evolución en su evolución patrimonial.

De acuerdo a las normas contables profesionales aprobadas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) mediante su resolución técnica (RT) 16, la información contable debe respetar los siguientes requisitos:

� Pertinencia: debe satisfacer las necesidades de sus

usuarios, � Confiabilidad: los usuarios deben poder integrar la

información al conjunto de elementos sobre cuya base toman decisiones.

� Aproximación a la realidad: las descripciones y mediciones que aparecen deben guardar una correspondencia razonable con los fenómenos que pretende describir.

� Neutralidad: no debe estar deformada para favorecer al ente o para influir la conducta de los usuarios para una dirección en particular.

� Integridad: debe ser completa. � Verificabilidad: debe ser susceptible de comprobación. � Sistematicidad: debe estar ordenada. � Comparabilidad: debe poder compararse con otros

informes. � Claridad: debe ser fácil de entender.

Antecedentes

Como explica Sasso (2001) hasta el año 1929 no existían a nivel nacional ni internacional normas o procedimientos tendientes a unificar los criterios técnicos y homogeneizar la respectiva aplicación de los mismos. Precisamente ese año se produce la famosa crisis bursátil en Nueva York, en la cual empresas que presentaban una situación patrimonial y financiera sólida y con óptimas perspectivas, entran en un virtual estado de quiebra, con todas las consecuencias socio-económicas que ello trajo aparejado. Ante estas evidencias, se pone en tela de juicio la utilidad de la intervención de los contadores públicos, por ello y a fines de resguardar la profesión, en 1932 un organismo que nuclea en EEUU a los profesionales contables (Instituto Americano de Contadores Públicos), se aboca a la determinación y análisis de normas tendientes a orientar la actividad en lo referente a la confección y estudio de los estados contables. Surgen así los primeros cinco principios de contabilidad que sirvieron de base en alguna medida, a las normas contables que se sucedieron posteriormente. En el orden nacional, los primeros antecedentes datan del año 1947 cuando en la III Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas (celebrada en la ciudad de Córdoba), se recomienda la constitución de comités permanentes para el estudio de distintas cuestiones atinentes a la profesión. En 1949 en la ciudad de Buenos Aires, la Primera Convención Metropolitana de Graduados en Ciencias Económicas pone en práctica la recomendación de la III Asamblea, creando un Comité Permanente de Organización y Auditoria, que comienza a preparar las “Normas Mínimas para la confección de Estados Contables”. En 1957 en Chile, se lleva a cabo la IV Conferencia Interamericana de contabilidad, en la cual la delegación argentina presenta dos trabajos sobre normas mínimas para la confección de estados contables, participando asimismo en los primeros análisis de principios de contabilidad aceptados a nivel internacional. Se crea paralelamente una Comisión de Normas de Contabilidad, coordinada por la Argentina e

integrada además por Brasil, Chile, México, Cuba y El Salvador. En 1962 en Nueva York, se celebra la VI Conferencia Interamericana de contabilidad, en la cual Argentina presenta un informe mas depurado y ampliado sobre los principios contables, a los cuales los divide en dos postulados básicos y catorce principios generales. En la Conferencia se resuelve difundir el trabajo y ampliar su análisis en el orden internacional. En 1965 en la Ciudad de Mar del Plata, la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad aprueba algunas propuestas de modificaciones recibidas sobre la ponencia argentina de 1962, resultando consecuentemente los principios de contabilidad generalmente aceptados que hoy en día están vigentes y que quedaron clasificados en un postulado básico y trece principios generales. En el ámbito nacional, la VII Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, llevada a cabo en la ciudad de Avellaneda en 1969, aprobó las normas sancionadas en 1965 por la VII conferencia Interamericana, resolviendo girar el trabajo al Instituto Técnico de Contadores Públicos para su ulterior revisión, ordenamiento y continua actualización.

Ordenamiento

Este conjunto de normas o pautas son ordenadas, de lo general a lo particular, de la siguiente manera:

1. Principio fundamental o Postulado básico 2. Principios generales 3. Normas particulares

1. Principio fundamental o Postulado Básico es la Equidad. Este principio orienta la acción de los contadores subordinando los restantes principios generales y normas particulares. La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, dado que los que utilizan datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.

De esto se desprende que los estados contables deben preparase de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una empresa determinada. El objetivo de este principio es que la información tienda a ser lo mas justa posible para los interesados, que no favorezca a ninguno en particular y que tome en cuenta los objetivos de todos. 2. Estos principios constituyen conceptos básicos que hacen a la estructura general de los estados financieros. En total son trece y son agrupados en tres categorías:

A- Principios que configuran criterios específicos de valuación. Ellos son:

� Valuación al costo: el valor de costo de un bien, es el

valor de adquisición o de producción y este principio establece que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de “costo” como concepto básico de valuación. En la práctica este principio no se aplica.

� Prudencia: de acuerdo a este principio se deben contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. Al respecto, E. Fowler Newton señala: “Aplicar el concepto de prudencia de la manera expresada en la propuesta seria, paradójicamente, imprudente, pues es tan malo sobrevaluar el patrimonio como subvaluarlo, sobre el particular, vale la pena reiterar que la mejor valuación de un activo no es la mas baja sino la que tiene mas posibilidades de ser corroborada por los hechos posteriores.

� Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico se deben registrar en el ejercicio económico en que se realizan, sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

� Realización: “los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas

comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.”

B- Principios que hacen a las cualidades de la información contable:

� Objetividad: “los cambios en los activos, pasivos y en

la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta”. Bocardi, Chapman y Chirikins señalan que un incremento se encuentra determinado objetivamente si al producirse su cuantificación por una persona idónea, con posterioridad e independientemente otra persona igualmente idónea imparcial producen una medida igual o con el menos grado posible de discrepancia.

� Uniformidad: “los principios generales y las normas particulares deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.”

� Significatividad: En la aplicación de los principios y de las normas debe actuarse con sentido práctico, o sea que debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso. Es un concepto ligado con el principio de Exposición.

� Exposición: “los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.”

C- Postulados dados por medio social- económico: en este grupo se incluye a los siguientes conceptos: Ente, Empresa en marcha, Bienes económicos, Moneda de cuenta y ejercicio.

� Ente: “los estados financieros se refieren siempre a un ente, el cual considerado como un tercero. Una persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.”

� Empresa en marcha: “los estados financieros siempre se refieren a empresas en marcha, considerándose a la misma como todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.”

� Bienes económicos: “los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, o sea, bienes materiales o inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.”

� Moneda de cuenta: se debe elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. “Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio esta dado en unidades de dinero de curso legal.”

� Ejercicio: “en las empresas es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales, o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o mas ejercicios sean comparables entre si.”

http://www.youtube.com/watch?v=tSlTSJFGsB8 3. Las normas particulares configuran guías de acción relativas a la valuación y exposición de los diversos rubros que conforman los estados contables.

Después de haber leído todos los principios…a trabajar!!!! ACTIVIDAD NRO. 4:

Teniendo en cuenta las normas anteriormente enunciadas, se le solicita tenga a bien realizar las siguientes tareas:

a. La empresa Soles S.R.L. adquiere un inmueble en $250.000, abonando la mitad en efectivo y por el resto se constituye una prenda. Asimismo la empresa debe abonar una comisión al vendedor por $5.000, gastos de escrituración $9.800 y sellados por $2.500. Determinar el valor de costo al cual debe ser activado el inmueble.

b. La empresa Macare S.A. adquiere mercaderías por $15.000 abonando el total con cheque propio al día. Por tal motivo el vendedor le efectúa un descuento del 10%. Determinar el valor de las mercaderías.

c. Al cierre del ejercicio, el saldo de la cuenta Deudores por Ventas asciende a $200.000. El contador de la empresa, debido a un análisis de los clientes en periodos anteriores, determino que el riesgo de incobrabilidad alcanza un 6% del saldo de los deudores. ¿Se debe contabilizar este riesgo? Argumente

d. Los intereses correspondientes a las Obligaciones a Pagar bancarias han sido debitadas en la cuenta de perdida “Intereses perdidos”, sin considerar su devengamiento. Teniendo en cuenta los datos que a continuación se exponen, analizar y determinar el monto de los intereses correspondientes a cada ejercicio. La empresa cierra balance al 31/12/84:

Efectivizado

el Fecha de Vto. Interés

debitado Préstamo alfa 1/7/11 30/6/12 30.000 Préstamo beta

1/2/11 31/7/11 7.500

Préstamo gama

1/10/11 31/3/12 8.000

Préstamo delta

1/3/11 28/2/12 50.000

e. El 8/5/12 el cliente Juan Rodríguez entrega $5.000 en

efectivo a la empresa Clavos S.A. como anticipo de

precio de la compra de 100 unidades a $150 cada una, que efectuará el 15 del mismo mes. El 20/5/12, el Sr. Rodríguez recibe las unidades adquiridas, abonando mitad en efectivo y mitad con cheque propio. ¿En cual de las dos fechas se debe registrar contablemente los ingresos?

ACTIVIDAD NRO. 5: Indicar en cada una de las situaciones mencionadas a continuación que principio se vería vulnerado y cual seria el tratamiento correcto:

1º. El saldo $50.000 de la cuenta Deudores por Ventas, esta compuesto por saldos deudores por $60.000 y un saldo acreedor de $10.000. De acuerdo a lo que piensa el encargado administrativo dicho saldo es correcto y así debe figurar en los estados contables.

2º. La empresa el Salto S.A. posee Moneda extranjera por

un total de $48.000 (U$S 10.000 a $4.80 c/u). Al cierre del ejercicio dicha moneda se cotiza en el mercado en 4.78 c/u. Como la baja es temporaria, se opta por dejar el rubro valuado en su costo original.

3º. La empresa abona los sueldos al personal del 1 al 5 de

cada mes. Por problemas de índole administrativa, se decide efectuar la registración contable pertinente, una vez abonado el sueldo a todos los empleados.

En la primera parte de la unidad 1 se habló de los recursos. Es importante que se tenga en cuenta que los recursos son necesarios para que las organizaciones funcionen y puedan cumplir con los sus objetivos.

El conjunto de los recursos económicos que las organizaciones necesitan para poder funcionar forma lo que se conoce contablemente como el ACTIVO de la organización. Las organizaciones tienen distintas maneras de poder adquirir estos recursos, esas maneras se las conoce como fuentes de financiación y según de quien provenga, pueden ser propias o ajenas. Cuando la financiación es ajena, o sea de terceros, la misma proviene de personas ajenas a la organización. Ejemplos: prestamos de bancos, financiación de proveedores, etc. Cuando la financiación es propia, la misma proviene de o de los aportes de los socios o bien de las ganancias que genera la misma. Las fuentes de financiación ajenas forman lo que se conoce contablemente como el PASIVO de la organización, mientras que las fuentes de financiación propias se conocen contablemente como el PATRIMONIO NETO de la organización.

Si cada recurso de obtiene mediante alguna fuente de financiación, seria correcto que ambos conceptos deban ser iguales en términos numéricos, ¿no les parece? O sea, que si la empresa tiene un recurso valuado en $1000, debe existir una fuente de financiación por $1000. Entonces de este razonamiento se desprende el siguiente cuadro:

Resumiendo… El Activo está conformado por todos los bienes propios y derechos de cobro que posee el ente. El Pasivo estará conformado por todas las deudas hacia terceros ajenos al ente. El Patrimonio Neto está conformado por los aportes de los propietarios, es decir el CAPITAL más los RESULTADOS que se fueron acumulando durante la vida económica del ente. Es la parte de los activos que es propiedad del ente, es decir una vez que se restó el pasivo. Consideraremos al PATRIMONIO como la totalidad de los Activos y Pasivos que posea el ente. ACTIVIDAD NRO. 6: La empresa “CLASIFICAR S.A.” le solicita que clasifique los siguientes elementos patrimoniales ya que desea conocer la magnitud de las obligaciones que tiene hacia terceros y qué conceptos tiene para cobrar. ���� �������� ��� � ��� �

1 Escritorios y sillas propiedad de la empresa. �� ��

2 Efectivo propiedad de la empresa. �� ��

3 Pagarés firmados por terceros a favor de la empresa. �� ��

4 Importes adeudados a terceros en cuenta corriente comercial por compras de productos para vender.

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5 Pagarés firmados por la empresa a favor de terceros. �� ��

6 Cheques al día de terceros recibidos por la empresa. �� ��

7 Cheques de pago diferido de terceros recibidos por la empresa. �� ��

8 Moneda extranjera en poder de la empresa. �� ��

9 Equipos de computación propiedad de la empresa �� ��

10 Productos que habitualmente comercializa la empresa. �� ��

11 Saldo en una cuenta corriente bancaria �� ��

12 Importe adeudado al banco por un préstamo. �� ��

13 Local comercial propiedad de la empresa. �� ��

14 Importe adeudado por el alquiler de una oficina. �� ��

15 Camión propiedad de la empresa �� ��

16 Importe adeudado por impuestos al fisco �� ��

17 Servicios de limpieza prestados por terceros, durante el mes anterior y aun no pagados.

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18 Factura de gas del mes anterior aun no pagada �� ��

19 Aire acondicionado instalado en las oficinas de la empresa �� ��

20 Cheques de pago diferido emitidos por la empresa

Como se menciono anteriormente cada activo que tiene una organización se obtuvo mediante alguna fuente de financiación. Por lo tanto se puede afirmar que:

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La ecuación contable básica adquiere dos modalidades: la estática o la dinámica. Modalidad Estática Es aquella donde el Patrimonio Neto está integrado solamente por los aportes de los propietarios (Capital). O sea: PN = C. No existe ningún tipo de resultados. De esta manera la ecuación quedaría de la siguiente manera: A= P+C

Modalidad Dinámica En ella, la participación de los propietarios (PN) está integrada por el Capital y los resultados. Recordemos que los resultados surgen de la diferencia entre Ganancias y Pérdidas (ingresos y gastos). Entonces: PN = C + G – Pe. Si se reemplaza en la ecuación completa, quedaría: A= P+C+ G- Pe

Las variaciones patrimoniales son las operaciones que realiza la organización y que impactan en el patrimonio de la misma. De acuerdo a como sea esa influencia las variaciones pueden ser:

♣ Permutativas: son aquellas que producen cambios en los elementos que componen el Patrimonio (cambia la composición del Activo y/o el Pasivo), pero no modifican el Patrimonio Neto. Hay 4 casos:

1- El canje de un activo por otro 2- El canje de un pasivo por otro 3- La cancelación de un pasivo con un activo 4- Adquiero un activo y genero un pasivo

♣ Modificativas: son aquellas que modifican el Patrimonio

Neto, aumentándolo o disminuyéndolo. Pueden ser: 5- Resultado positivo 6- Resultado negativo

♣ De origen: cuando se inicia la empresa, se produce una

variación inicial que consiste en pasar de la inexistencia del Patrimonio Neto a su nacimiento. Por eso se denomina a esta variación “originaria” o “de origen”.

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Ahora veamos ejemplos de cada caso: 1- ACTIVO AUMENTA Y ACTIVO DISMINUYE Suponga que se parte de la siguiente situación patrimonial:

Ahora esta misma empresa compra muebles para la oficina por $200 y éstos se pagan en efectivo. Vamos a ver ahora como queda la nueva situación patrimonial de la empresa.

En rojo están marcados los cambios: El efectivo paso de ser $1000 a ser $800, porque los muebles se pagaron en efectivo, por lo tanto por esto se dice que el Activo disminuyó. Por otro lado se agregó como parte del Activo, muebles por $200, son los bienes que compro la empresa. Tengan en cuenta que la igualdad contable se sigue manteniendo: Activo= Pasivo+ Patrimonio Neto 6000= 5000+ 1000 2- PASIVO AUMENTA Y PASIVO DISMINUYE Siguiendo con la anterior situación patrimonial, ahora supongamos que la persona con la que la empresa esa deuda de palabra, nos pide que le firmemos un pagaré dado que su jefe quiere asegurarse el cobro de las mismas.

Ahora, se puede observar que hubo un cambio en el Pasivo, por un lado ya no tenemos la deuda de palabra, por eso el Pasivo disminuye. Además ahora tenemos una deuda en pagaré, con lo cual el Pasivo también aumenta. Noten que la igualdad contable se sigue manteniendo. 3- ACTIVO DISMINUYE Y PASIVO DISMINUYE La empresa decide cancelar parte del pagare en efectivo, generando uno nuevo por la diferencia.

Lo que vario fue que en el Activo ya no tenemos efectivo, por lo tanto el Activo disminuye, y por el otro lado se modifica el valor de mi pagaré, dado que ahora tengo uno por menos dinero, por lo que el Pasivo disminuye. 4- ACTIVO AUMENTA Y PASIVO AUMENTA Se realiza la compra de una computadora por $2000 y la misma se abona con un cheque diferido a 30 días.

Por último se observa que tanto en el Activo como en el Pasivo se agregaron dos conceptos: en el Activo la computadora y en el Pasivo el cheque diferido que emitió la empresa. Por eso se dice que tanto el Activo como el Pasivo aumentan. 5- RESULTADO POSITIVO (GANANCIAS) La empresa cobra el alquiler de un local que es de su propiedad en efectivo por $4.500.

Se puede observar como luego de la operación anterior, se modifica el Patrimonio Neto de forma positiva, o sea aumentándolo. 6- RESULTADO NEGATIVO (PÉRDIDAS) Ahora la empresa realiza el pago en efectivo de la factura de luz por $300.

El impacto de un gasto en el Patrimonio Neto modifica el mismo pero disminuyéndolo, por eso el monto se detalla en forma negativa. Como se ha demostrado en los ejemplos, cada operación comercial que realiza una empresa, influye en el patrimonio de la misma. Estas operaciones se llaman variaciones patrimoniales y de acuerdo a como sea esta influencia, podemos clasificarlas tal como fue detallado anteriormente. http://www.youtube.com/watch?v=MOVrtH18Xuo

ACTIVIDAD NRO. 7: Las siguientes empresas comienzan su actividad comercial. La primera se dedicará a brindar el servicio de fletes y mudanzas y la segunda a la producción y venta de prendas de vestir. Exprese, para cada una de ellas, la ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA en su modalidad ESTÁTICA y calcule el Capital. 1. FARAMIR S.A.

elemento importe • Dinero en efectivo 25.000 • Deudas bancarias 10.000 • Camiones y camionetas 220.000 • Muebles 40.000 • Capital ¿?

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ACTIVO PASIVO CAPITAL

2. BOROMIR S.A.

elemento importe • Deudas con proveedores 45.000 • Deudas bancarias 8.000 • Edificios 280.000 • Maquinarias 50.000 • Capital ¿?

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ACTIVO PASIVO CAPITAL

ACTIVIDAD NRO. 8: De las siguientes empresas que a continuación se detallan se le solicita tenga a bien efectuar le calculo solicitado para cada caso:

A- La empresa “DINAM S.A.” presenta la siguiente información. Le solicita el desarrollo de la ecuación contable básica, clasificar sus elementos en ACTIVO y PASIVO y calcular el PATRIMONIO NETO.

• Efectivo $ 3.000.- • Pagarés a cobrar $ 4.500.- • Edificios propiedad de la empresa $ 40.000.- • Proveedores $ 7.000.- • Clientes que adeudan a la empresa $ 15.000.- • Maquinarias $ 8.000.- • Pagarés a pagar $ 10.000.-

B- La empresa “REYSOL S.A.”, de acuerdo a la siguiente información, le solicita desarrollar la ecuación contable básica, en su modalidad dinámica y calcular el Capital.

• Total de bienes y derechos $ 150.000.- • Total de deudas a favor de terceros $ 45.000.- • Resultados positivos del ejercicio $ 16.000.- • Resultados negativos del ejercicio $ 6.000.- • Capital ¿?

C- La empresa “NILES S.A.”, de acuerdo a la siguiente información, le solicita que desarrolle la ecuación contable básica, en su modalidad dinámica y calcule el PASIVO.

• Total de bienes y derechos $ 300.000.- • Resultados positivos del ejercicio $ 32.000.- • Resultados negativos del ejercicio $ 12.000.- • Capital de la empresa $ 190.000.-

D- La empresa “CASOS S.A.” presenta la siguiente información. Le solicita el desarrollo de la ecuación contable básica, clasificar sus elementos en ACTIVO y PASIVO y calcular el PATRIMONIO NETO.

• Cheques de terceros $ 6.000.- • Maquinarias $ 9.000.- • Artículos para vender $ 80.000.- • Hipotecas a pagar $ 14.000.- • Clientes que adeudan a la empresa $ 30.000.- • Maquinarias $ 16.000.- • Pagarés a pagar $ 20.000.-

F- La empresa “ALUMNOS S.A.”, de acuerdo a la siguiente información, le solicita desarrollar la

ecuación contable básica, en su modalidad dinámica y calcular el Capital

• Total de bienes y derechos $ 300.000.- • Total de deudas a favor de terceros $ 90.000.- • Resultados positivos del ejercicio $ 32.000.- • Resultados negativos del ejercicio $ 12.000.- • Capital ¿?

G- La empresa “EXAMEN S.A.”, de acuerdo a la siguiente información, le solicita que desarrolle

la ecuación contable básica, en su modalidad dinámica y calcule el PASIVO.

• Total de bienes y derechos $ 600.000.- • Resultados positivos del ejercicio $ 64.000.-

• Resultados negativos del ejercicio $ 24.000.- • Capital de la empresa $ 380.000.-

Palabras Claves:Palabras Claves:Palabras Claves:Palabras Claves: Activo- Pasivo- Contabilidad- Patrimonio- Variaciones Patrimoniales

� “Teoría Contable Aplicada” de Campo, Ana María;

Bursesi, Néstor y otros - Capítulos 1 – 2 y 3. � “El Proceso Contable” de Sasso, Hugo Luis- Capítulo 1

� “Contabilidad Básica” de Fowler Newton, Enrique-

Capítulos 1 y 2

La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define como proceso contable o ciclo contable.

Según Según Según Según LópezLópezLópezLópez (2006), el Proceso contable es el conjunto de fases a través de (2006), el Proceso contable es el conjunto de fases a través de (2006), el Proceso contable es el conjunto de fases a través de (2006), el Proceso contable es el conjunto de fases a través de las cuales se obtiene y comprueba información financieralas cuales se obtiene y comprueba información financieralas cuales se obtiene y comprueba información financieralas cuales se obtiene y comprueba información financiera

Un proceso se refiere a una serie de hechos y circunstancias que ocurren en un período. Tiene un inicio y un fin. Las operaciones de una empresa se desarrollan conformando un ciclo operativo que diferirá, de una organización a otra, dependiendo de su actividad (industrial, comercial, de servicios) y, dentro de cada una de ellas, del ramo al que se dediquen. El proceso contable debe tener una delimitación temporal que raramente coincide con el ciclo operativo de la empresa. La vida de la organización se divide entonces, desde el punto de vista contable, en períodos llamados ejercicios contables, cuya duración es de doce meses, los que pueden o no coincidir con el año calendario. Existen casos en que el ejercicio contable puede tener una duración inferior al año. Por ejemplo, el primer y el último ejercicio contable de la empresa. En el primer caso, para adaptar así el cierre del ejercicio a la fecha que se considera adecuada y en el segundo caso, porque resultaría ilógico hacer depender la liquidación o cierre de la empresa de la fecha de cierre del ejercicio contable. El inicio del proceso contable puede darse cuando la empresa se constituye, es decir, cuando comienza su ejercicio contable N° 1. Será el momento en que el o los dueños se comprometen a realizar el aporte de capital. En adelante, cuando la empresa esté funcionando, se iniciará el proceso contable cada vez que comience un nuevo ejercicio económico. El cierre es el momento en que se termina un período contable y se procede a la culminación del proceso, dando lugar a los informes contables. El proceso contable cuenta con cinco etapas o fases las cuales son:

� Análisis de las operaciones: en esta etapa se analiza el

impacto del hecho económico en el patrimonio del ente. Durante la vida de una empresa (o de una organización sin fines de lucro) se produce una sucesión de hechos en su relación con terceros, dentro del mismo ente y en el contexto, que pueden tener repercusión sobre el patrimonio de la misma o no afectarlo. Para poder determinar si un hecho debo registrarlo contablemente debo responder las siguientes preguntas: • ¿Tiene el hecho alguna incidencia económica? • ¿Varía el patrimonio del ente? • ¿Se puede cuantificar el impacto? (Recordar en todo momento que estamos hablando de PATRIMONIO y no de PATRIMONIO NETO).

� Registro en el Libro Diario: Los hechos que impacten en el patrimonio del ente y siempre que a ese impacto se le pueda asignar un importe en moneda y las normas contables lo permitan, deberán registrarse. Este registro se debe efectuar en un libro especial que recibe el nombre de Libro Diario o Diario General. Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el que se irán registrando cronológicamente las operaciones de gestión que realice la empresa, esta obligatoriedad se ve recogida en el artículo 25 del Código de Comercio. El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro

se rededuce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores. En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee. En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico. El modelo del Libro del Libro Diario seria el siguiente:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber

� Registro en el Libro Mayor: El libro mayor recibe

denominaciones como, mayor contable, registro de mayor, libro de segunda entrada o libro centralizador de cuentas. Ya que tiene por objetivo centralizar los valores monetarios del debe y del haber de cada una de las cuentas, es decir proporciona información clasificada con la determinación de saldos (deudor o acreedor). Si bien este libro no es obligatorio, su confección se efectúa igualmente dada su practicidad al momento de realizar la práctica contable. Mediante la realización de este libro se obtiene el saldo de cada una de las cuentas contables, teniendo en cuenta todos los movimientos que en cada una se registro en el Libro Diario. Las principales características que identifican a los registros de mayor son: *Se preparan inmediatamente después de la obtención de los comprobantes de diario.

*Proporcionan información clasificada cuenta por cuenta referida a la sumatoria de los movimientos de cargos como abonos en valores monetarios. *Proporciona información referente al saldo deudor o acreedor de cada una de las cuentas obtenidos por la diferencia entre el debe menos el haber, que en algunos casos requieren incorporación de ajustes para una adecuada exposición. *La suma separada de cargos y abonos de todos y cada uno de los registros de mayor, necesariamente tienen que igualar con la suma de cargos y abonos de la totalidad de comprobantes de diario que fueron mayorizados. *La cantidad de registros de mayor será igual a la cantidad de cuentas que hayan apropiado en un comprobante de diario. *En el libro mayor solo se reflejan las cuentas que hayan sido registradas previamente en los comprobantes de diario. *Constituyen base importante y punto de partida para la preparación del balance de comprobación (sumas y saldos). El formato modelo de este libro es el siguiente:

SUMAS SALDOS FECHA CONCEPTO

Debe Haber Deudor Acreedor

� Balance de sumas y saldos: el objetivo de este paso es

controlar los datos. Consiste en realizar un listado de todas las cuentas, con sus saldos respectivos, provenientes del Libro Mayor, a una fecha determinada. Permite comprobar la igualdad entre la suma de los saldos deudores y acreedores.

Este balance es uno de los más utilizados en una empresa, ya que, muestra fácilmente si existe algún error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario. En ningún caso, este balance sustituye al balance de situación de una empresa, el cual informa de la situación patrimonial de la misma al final del ejercicio.

El formato de este balance es el siguiente:

SALDOS CUENTAS

Deudor Acreedor

� Informes contables: una vez que los saldos de las cuentas

se han controlado en la etapa anterior, son volcados a los distintos informes contables según corresponda. Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal. Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución. Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado. Cabe preguntar ¿es lo mismo “informes contables” que “estados contables”? La respuesta es NO. Las informaciones que se pueden obtener de un Sistema

de Información Contable van más allá de los tradicionales Estados Contables de cierre de ejercicio

¿Por qué? El contexto y la tecnología, sobre todo, en informática, han hecho modificar tanta las prácticas contables como las normas que las interpretan y regulan. De esta nueva realidad de la problemática contable surgen cuatro cuestiones:

� Qué tipo de decisiones se toman � Quiénes la toman � Cómo se obtienen las informaciones y Cómo son � Cuáles son

QUÉ Y QUIÉNES -Informaciones para tomar decisiones rápidas (ya sean operativas, tácticas o estratégicas), por quienes trabajan en los distintos niveles de la organización. -Informaciones para tomar distintos tipo de decisiones por múltiples usuarios con diversidad de intereses (administradores del ente, usuarios externos, accionistas, etc.) CÓMO -Flujo continuo de informaciones específicas. Son flexibles y dinámicas. -Información diferida, formalizada, sintética y periódica (posterior al procesamiento de datos transaccionales y no transaccionales) del subsistema de contabilidad general. Son formales y estáticas. CUÁLES -Otros Informes contables -Estados Contable Tal como se detallo en la unidad 1, los estados contables básicos son los siguientes:

En el siguiente cuadro se muestran las interrelaciones entre estos cuatro estados:

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crédito. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo monto. Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crédito al derecho. La técnica contable de hoy día, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico. Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos Aumento de Activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de Pasivos

Disminuciones del Patrimonio Neto

Aumentos del Patrimonio Neto

Aumentos de las Pérdidas Aumentos de las

Ganancias

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega” “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo. ¿Sabias que?... El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable. Luca Bartolomeo Pacioli (su apellido puede aparecer escrito de distintas maneras) fue un célebre fraile franciscano y un prestigioso matemático nacido en Sansepolcro (Toscana, Italia) entre 1445 y 1447 y fallecido en el mismo pueblo entre 1514 y 1517. Dio clases en distintas universidades italianas, y fue amigo cercano de Leonardo da Vinci . Escribió varias obras, pero nos interesa particularmente Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità , que publicó en Venecia, en el año 1494 (dos años después de la llegada de Colón a América). Es un libro fundamentalmente matemático: de sus cinco partes, cuatro se refieren a aritmética, álgebra, matemática comercial y geometría. Pero la tercera, que contiene el tratado De computis et scripturis (De las cuentas y de las Escrituras), versa sobre la teneduría de libros, uno de los pilares de la contabilidad.

En De computis et scripturis, Pacioli explica los aspectos básicos del funcionamiento de la partida doble, método que ya estaba en uso en Venecia en el siglo XIV; de hecho, se la conoce también como método veneciano. El fraile no fue, por tanto, el inventor del método balanceante. Tampoco fue el primero en escribir sobre el asunto, pero a él sí se debe su divulgación masiva. Hasta el momento sabemos que el primer autor sobre la contabilidad por partida doble fue el monje italiano Benedetto Cotrugli , cuyo libro fue preparado en 1458, pero no publicado sino hasta 1573, casi ochenta años después de Summa. Como podemos apreciar, la partida doble se expande en pleno Renacimiento, período renovador y brillante para la cultura, el arte y las letras europeas entre la segunda mitad del siglo XV y la primera del XVI, caracterizado por una nueva concepción de la humanidad y preocupado por el saber en todos los ámbitos. Fueron también contemporáneos de Pacioli, entre varios otros destacados, Gütenberg (inventor de la imprenta de tipos móviles, 1397-1468), Miguel Ángel (1475-1564) y Rafael (1483-1520).

La partida doble surge para hacer posible el registro del floreciente comercio, colaborando así con su desarrollo. A la vez, es impulsada en su difusión por la misma actividad económica. El hecho de que sea un método balanceante, en el que debe y haber siempre han de «cuadrar», no es mera casualidad. El cuadrado y la idea de balance o equilibrio son dos elementos típicos del Renacimiento, que pueden apreciarse en numerosas obras de arte. Un mero ejemplo de ello son los llamados cuadrados mágicos o sudokus de aquel tiempo:

Este cuadrado mágico, denominado «cuadrado diabólico», aparece en «La Melancolía », cuadro de Alberto Durero . Las dos cantidades del centro de la cuarta fila forman 1514, año en que fue grabado. Cabe destacar que el número 34, que puede obtenerse haciendo decenas de combinaciones, se asocia al dios romano Júpiter. Para quienes encuentran complicado el método veneciano, aquí va una explicación del Dr. Mario Biondi: «La contabilidad por partida doble puede demostrarse con un simple hecho: yo paso la lapicera de la mano derecha a la mano izquierda; he realizado un solo movimiento, pero la registración contable de ese hecho requiere dos pasos: primer paso concerniente a registrar que mi mano derecha no tiene más la lapicera, y segundo paso concerniente a registrar que mi mano izquierda, que no tenía nada, ahora tiene una lapicera» (Biondi, Mario y Zandoná, María Celia: Fundamentos de la Contabilidad, Ediciones Macchi, 1991, pág. 19). Producto de un período de esplendor cultural y alejado, en consecuencia, de las imágenes aburridas con las que se la suele asociar, la partida doble responde a una visión renovadora y organizadora. A lo largo de cinco siglos ha experimentado ciertos cambios, pero continúa siendo hoy día la médula de la registración contable. La Partida Doble se aplica mediante la utilización de la ecuación patrimonial:

ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANACIAS Partiendo de la anterior ecuación se puede observar que:

Se puede concluir diciendo que: Los términos ACTIVO Y PÉRDIDAS (EGRESOS) están a la izquierda de la Ecuación. Las cuentas de estos grupos ACTIVO y PÉRDIDAS comienzan a notarse los movimientos del lado izquierdo de la cuenta llamado DEBE.

Los términos PASIVO, CAPITAL y GANANCIAS (INGRESOS) están a la derecha de la ecuación patrimonial. En las cuentas de estos grupos PASIVO, CAPITAL y GANANCIAS comienzan a anotarse los movimientos del lado derecho de la cuenta llamado HABER.

En las cuentas que pertenecen al ACTIVO y PÉRDIDAS los aumentos se registran al DEBE ( lado izquierdo) y la disminuciones en el HABER ( lado derecho)

En las cuentas que pertenecen al PASIVO-CAPITAL-GANANCIAS los aumentos se registran en el HABER ( lado derecho) y las disminuciones en el DEBE (

lado izquierdo) A continuación verás un ejemplo, con las “claves” para la utilización del método:

Compra de mercaderías al contado, efectivo $100

1º. Identificar el hecho económico por medio de los respectivos documentos. En cuanto al ejemplo remito/ factura de compra

2º. Interpretar la transacción que originó el documento. En

el ejemplo una compra de mercaderías al contado

3º. Determinar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: Mercaderías y Caja

4º. Clasificar las cuentas que han sido identificadas. En el

ejemplo: Mercaderías es de ACTIVO y Caja de ACTIVO

5º. Aplicar las reglas generales de partida doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones. En el ejemplo Mercaderías AUMENTA y Caja DISMINUYE

6º. Seguir aplicado las reglas de la partida doble,

transformando esos aumentos y/o disminuciones en DEBITOS Y CREDITOS. En el ejemplo: Mercaderías se DEBITA ( porque toda cuenta del Activo se debita cuando aumenta) y Caja se ACREDITA ( porque toda cuenta del Activo se acredita cuando disminuye)

7º. Registrar lo que corresponde en las respectivas cuentas.

En el ejemplo:

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos). Permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo, por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa. (García Benau 2005). La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

♣ Nombre de la cuenta: es el nombre que identifica el hecho

económico codificado, por ejemplo caja, banco, proveedores, clientes, etc.

♣ Débito: es el lado izquierdo de la cuenta, conocido también como debe.

♣ Crédito: es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber.

Las cuentas se grafican mediante lo que conoce como la T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (crédito). Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora. También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo. Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.

Las cuentas son un polinomio ������ �tico (una serie de sumas y restas). � Debe: lado izquierdo de una cuenta. � Haber: lado derecho de una cuenta. � Abrir una cuenta: registrarla por primera vez. � Asiento: registro de ��������n en una cuenta.

� Cargar, debitar o adeudar: registrar una anotac���n en el debe.

� Abonar, datar, acreditar o descargar: registrar una ��������n en el haber.

� Sumas deudoras: resultado de �����n de todas las partidas del Debe.

� Sumas acreedoras: resultado de �����n de todas las partidas del Haber.

� Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor o acreedor).

El saldo final de un ���� �odo ����� el saldo inicial del siguiente.

Las cuentas contables pueden clasificarse de acuerdo a diferentes criterios, los más fundamentales son los siguientes:

Por su naturaleza:

Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de activo, de pasivo y de patrimonio neto. Pueden ser del Activo, Pasivo o Patrimonio Neto. Activo: son las que representan todo lo que posee (bienes, derechos) es decir, aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber; tienen saldo deudor. Ejemplo: Caja, Documentos a cobrar, valores a depositar, etc. Pasivo: son las que representan en términos generales todo lo que se debe a terceros, es decir, los aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; tienen saldo acreedor. Ejemplo: Proveedores, Obligaciones a pagar, Acreedores varios, etc. Patrimonio Neto: son las que representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los derechos que poseen los propietarios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; tienen saldo acreedor. Ejemplo: Capital. De resultados: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así podemos diferenciar cuentas de ingresos y egresos. Se clasifican en cuentas de pérdida o cuentas de ganancia. Pérdida: son las que representan una disminución en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una perdida se anotan en el debe y siempre tienen un saldo Deudor. Ejemplo: Alquileres perdidos, intereses perdidos, sueldos, etc. Ganancia: son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el haber y siempre tienen saldo Acreedor. Ejemplo: Ventas, intereses obtenidos, alquileres obtenidos, etc.

De Movimiento: son utilizadas por un tiempo determinado, para mostrar el movimiento producido y luego desaparecen pasando su saldo a otras cuentas. Ejemplo: Compras.

Regularizadoras: permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más información acerca de determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras del Activo, del Pasivo y del Patrimonio Neto. Ejemplo: Amortizaciones acumuladas Rodados. Ejemplo: Valor de Compra auto: $10.000 (Cuenta de Activo “Rodados”) Amortizaciones acumuladas: $4.000 (Cuenta Reg. Del Activo “Amort. Acum. Rodados”) Valor del auto: $6.000 De Orden: son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear inconvenientes a la empresa. Se usan de a pares y no producen cambios de ninguna índole en el patrimonio. Ejemplo: Una empresa recibe de un proveedor mercaderías en consignación, para exhibirlas y tratar de venderlas. Si las vende, le paga al proveedor el precio de costo. Si no las vende, se las devuelve al proveedor. Esas mercaderías no forman parte del patrimonio de la empresa porque no le pertenecen, pero pueden originarle inconvenientes si se pierden o se arruinan ya que deberán ser pagadas al proveedor. Las cuentas de orden a utilizar en este caso son:

• Mercaderías recibidas en consignación (deudora) • Acreedores por mercaderías recibidas en consignación

(acreedora).

Por su extensión: Analíticas o Simples: son aquellas cuentas que responden a características similares y en su conjunto configuran a un determinado rubro. Las cuentas analíticas o simples pueden tener saldo deudor o acreedor según las características de los hechos económicos que estén representando. Ejemplo: Los deudores de la empresa nominados individualmente, constituyen cada uno de ellos una cuenta analítica específica. Sintéticas o Colectivas: son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas “analíticas o simples” de características homogéneas. Las cuentas sintéticas o colectivas pueden ser de saldo deudor o acreedor, según sean cuentas de activo, pasivo, pérdidas o ganancias. Ejemplo: Los deudores nominados individualmente en el ejemplo anterior se agruparían en la cuenta Deudores por Ventas.

Por su agrupamiento: Compuestas: son los rubros o grupos funcionales de cuentas. Un rubro es un conjunto de cuentas que tienen algún rasgo importante en común. Ejemplo: Bienes de uso, Disponibilidades, etc. Recompuestas: forman conjuntos aun más grandes de cuentas. Ejemplo: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto.

Plan de cuentas Mario Biondi considera al plan de cuentas como la estructura contable de la empresa donde se definen claramente las cuentas y los movimientos de créditos y débitos imputables a las mismas. Enrique Fowler Newton lo conceptualiza como el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. Palle Hansen dice que es un esquema elaborado en forma grafica que indica de que cuentas se sirve la contabilidad, agrupadas de tal modo que por una parte se puede seguir la marcha de los asuntos y por otra, organizando el mayor, la contabilidad de la distribución de los costos. El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:

� Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.

� Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial (de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados (Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).

� Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.

� Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta. Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados. El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas. Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:

1. Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

2. Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

3. Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.

4. Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. A continuación veamos un ejemplo de un Plan de cuentas de una empresa comercial: 1 . 0. 00. 00 INDICA LA CUENTA Ej.: Banco Santander Cta. Cte. INDICA EL RUBRO DEL ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Ej.: CAJA Y BANCOS INDICA UN SUBGRUPO DEL GRUPO MAYOR Ej.: ACTIVO CORRIENTE

��INDICA EL GRUPO MAYOR Ej.: ACTIVO 1.0.00.00 ACTIVO 1.1.00.00 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01.00 Caja y Bancos 1.1.01.01 CAJA 1.1.01.02 Recaudaciones a Depositar 1.1.01.03 Banco Santander cta. cte. 1.1.01.04 Banco Itau cta.cte. 1.1.02.00 Inversiones 1.1.02.01 Banco Santander Plazo Fijo 1.1.02 02 Títulos y acciones 1.1.03.00 Créditos por Ventas 1.1.03.01 Deudores por Ventas 1.1.03.02 Documentos a Cobrar 1.1.03.03 Intereses (+) a devengar 1.1.04.00 Otros Créditos 1.1.04.01 Deudores Varios 1.1.04.02 Accionistas 1.1.04.03 Alquileres a cobrar

1.1.05.00 Bienes de Cambio 1.1.05.01 Mercaderías 1.1.05.02 Anticipo a Proveedores 1.2.00.00 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01.00 Inversiones 1.2.01.01 Inmuebles en alquiler 1.2.01.02 Amortización acumulada de inmuebles en alquiler 1.2.02.00 Bienes de Uso 1.2.02.01 Muebles y Útiles 1.2.02.02 Amortización Acumulada de Muebles y Útiles 1.2.02.03 Anticipo a Proveedores de Bienes de Uso 1.2.03.00 Activos Intangibles 1.2.03.01 Marcas de Fábrica 2.0.00.00 PASIVO 2.1.00.00 PASIVO CORRIENTE 2.1.01.00 Deudas comerciales 2.1.01.01 Proveedores 2.1.01.02 Obligaciones a Pagar 2.1.01.03 Intereses (-) a devengar 2.1.02.00 Préstamos 2.1.02.01 Adelantos en cta. cte. bancaria- Banco Río 2.1.03.00 Remuneraciones y Cargas Sociales 2.1.03.01 Sueldos a Pagar 2.1.03.02 Cargas Sociales a Pagar 2.1.04.00 Cargas Fiscales 2.1.04.01 Impuestos a Pagar 2.1.05.00 Anticipos de Clientes 2.1.05.01 Anticipos de Clientes 2.1.06.00 Otras Deudas 2.1.06.01 Acreedores Varios 2.1.06.02 Alquileres cobrados por adelantado 2.1.06.03 Intereses a pagar

3.0.00.00 PATRIMONIO NETO 3.0.01.00 Aportes de los Propietarios 3.0.01.01 Capital Suscripto 3.0.02.00 Resultados No asignados 3.0.02.01 Resultado del Ejercicio 4.0.00.00 RESULTADOS 4.0.01.00 Resultados Positivos 4.0.01.01 Ventas 4.0.01.02 Intereses ganados 4.0.01.03 Alquileres ganados 4.0.01.04 Resultado (+) venta bienes de uso 4.0.01.05 Sobrante de mercaderías 4.0.02.00 Resultados Negativos 4.0.02.01 Costo de Mercaderías Vendidas 4.0.02.02 Sueldos 4.0.02.03 Cargas Sociales 4.0.02.04 Alquileres perdidos 4.0.02.05 Gastos Generales 4.0.02.06 Honorarios 4.0.02.07 Intereses Perdidos 4.0.02.08 Impuestos 4.0.02.09 Resultado (-) venta bienes de uso 4.0.02.10 Faltante de mercaderías 4.0.02.11 Gastos bancarios Manual de cuentas Generalmente en las empresas grandes los planes de cuentas están acompañados por los manuales de cuentas. El manual de cuentas consiste en la estructura del plan de cuentas, pero incluyendo el análisis de cada cuenta en particular. En el manual de cuentas se explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable del ente. El análisis de cuentas, consiste en el estudio minucioso de cada cuenta, a través de una técnica basada en el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué representa la cuenta? 2. ¿Cuál es su saldo? 3. ¿Cuándo se debita? 4. ¿Cuándo se acredita?

Ejemplo de una cuenta en el Manual de cuentas: Cuenta: CAJA • Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser depositados. • Naturaleza: Patrimonial del Activo. • Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc. • Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio. • Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado. • Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tickets.

En el capítulo III del Código de Comercio Argentino que se denomina “De los libros de comercio” se regulan los libros obligatorios que deben llevar los comerciantes en el marco de la carga general. Esta carga de llevar libros de comercio que estatuye la ley, comienza desde la iniciación de la actividad comercial, si bien solo tendrá libros rubricados como exige la ley el comerciante inscrito en la matrícula; y termina cuando cesa la actividad mercantil. Tratándose de sociedades subsiste durante su liquidación, hasta la total extinción de los negocios. El artículo 44 obliga a los comerciantes, además de los que en forma especial impongan el Código u otras leyes, a llevar indispensablemente los siguientes libros:

Diario Inventarios y Balances

El comerciante podrá aumentar dicho número, sin prescindir de los exigidos por el Código conforme el artículo 65 del mismo. A estos libros adicionales se le denominan Libros Auxiliares y sólo serán medio de prueba si existen los libros obligatorios. En principio, en la práctica tienen la misma importancia que los libros obligatorios, a los cuales complementan, y están sujetos a las mismas disposiciones legales en lo que respecta a su valor probatorio (arts. 54, 55, 61, 65 y concs., Código de Comercio). El Código Argentino indica que “el comerciante deberá llevar, los libros registrados y la documentación contable que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentación resulten con claridad los actos de su gestión y su situación patrimonial.” (artículo 44 in fine). Se admiten, entonces, todos los libros, además de los obligatorios, que provean un sistema integrado y armónico de información.

Libro Diario: El artículo 45 indica que “en el libro Diario se asentarán día por día, y según el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante, letras u otros cualquiera papeles de crédito que diere, recibiere, afianzare o endosare; y en general, todo cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la ajena, por cualquier título que fuera, de modo que cada partida manifieste quién sea el acreedor y quién el deudor en la negociación a que se refiere. Las partidas de gastos domésticos basta asentarlas en globo en la fecha en que salieron de la caja.” Las operaciones se contabilizarán mediante asientos contables, por orden cronológico, según se vayan produciendo. La Ley no prohíbe que se lleven varios libros diarios simultáneos, de ser así cada uno deberá tener un fin distinto (uno por cada clase de operación), como lo hacen la mayoría de los Bancos, facilitando así la contabilización de todas las operaciones realizadas. Al hacerlos rubricar, se debe indicar el tipo de operación que se registrara en cada uno. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que trate. El libro diario es un libro contable obligatorio que debe ser legalizado. Inventarios y Balances: Tanto el inventario como el balance, se registran en un solo libro conjunto, y comprenden todos los bienes (destinados o no al comercio), créditos y acciones (en el caso que corresponda), así como las obligaciones contraídas pendientes a la fecha de realización del libro, en forma detallada y sin omisiones de ningún tipo. Todo esto será firmado por los interesados (dueño(s) o habilitados o socios,

dependiendo del caso) que se hallen presentes en el establecimiento al tiempo de su formación (Art. 48). El Código, en su artículo 48, obliga a su realización anual, dentro de los primeros 3 meses del año. A los comerciantes al por menor, se le permite la realización del balance cada 3 años (Art. 50). El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con un inventario de constitución inicial detallado de la empresa, en él se consignarán las cantidades de dinero, bienes muebles e inmuebles, créditos y toda otra especie de valor que forme parte del capital del comerciante al iniciar sus actividades. El libro de inventarios y balance es un libro contable obligatorio y debe ser legalizado. El libro de inventarios se compone de un balance inicial detallado, un balance de comprobación de sumas y saldos y un inventario de cierre. El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle. El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor. Este estado contable se realizará al menos trimestralmente. El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo. Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total.

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el inventario, aunque si no fuere así, no le resta validez. El balance se compone de: a) El balance de situación que comprenderá, con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las obligaciones que forman el pasivo de la misma, especificando los fondos propios. Deberán aparecer los importes del ejercicio anterior para poder compararlo. El balance de apertura de un ejercicio debe corresponder con el balance de cierre del ejercicio anterior. b) La cuenta de pérdidas y ganancias comprenderá, también con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado del mismo. También aparecerán los importes del ejercicio anterior. Distinguirá los resultados ordinarios propios de la explotación, de los que no lo sean o de los que se originen en circunstancias de carácter extraordinario. c) La memoria completará, ampliará y comentará la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias. Cuando lo imponga una disposición legal, la memoria incluirá el cuadro de financiación, en el que se inscribirán los recursos obtenidos en el ejercicio y sus diferentes orígenes, así como la aplicación o el empleo de los mismos en inmovilizado o en circulante. La Ley de Impuesto a las Ganancias impone a todos los comerciantes la confección de un balance anual para determinar los resultados de su actividad, a los efectos de este impuesto. Se exige que se mantenga un criterio de valoración (Art. 51 C.Co., ref. decr.-ley 4777/63), ya que el balance debe demostrar con exactitud y veracidad (salvo norma legal en contrario) la situación financiera del comerciante, a la fecha de cierre del mismo. La naturaleza jurídica de este elemento es simplemente de cumplimiento de una carga técnica, con fines de conocimiento, que no importa un reconocimiento de deudas frente a acreedores.

Formalidades de los libros: “Los libros que sean indispensables conforme las reglas del Código, estarán encuadernados y foliados, en cuya forma los presentará cada comerciante al Tribunal de Comercio de su domicilio para que se los individualice en la forma que determine el respectivo tribunal superior y se ponga en ellos nota datada y firmada del destino del libro, del nombre de aquél a quien pertenezca y del número de hojas que contenga. En los pueblos donde no haya Tribunal de Comercio se cumplirán estas formalidades por el Juez de Paz.” (artículo 53). En el artículo 54 se prohíbe: 1.- Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con que deben hacerse, según lo prescripto en el artículo 45; 2.- Dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones; 3.- Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas, sino que todas las equivocaciones y omisiones que se cometan se han de salvar por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el error; 4.- Tachar asiento alguno; 5.- Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernación y foliación. Libro Mayor: El libro mayor recoge todos los movimientos de una cuenta que se han anotado previamente en el Libro Diario. En el libro Diario se contabilizan todas las operaciones cronológicamente en forma de asiento contable, y

posteriormente, se crea una ficha por cada cuenta contable, que transcribe todos sus movimientos, formando el libro mayor. El libro mayor es un conjunto de fichas de cada cuenta contable, y en cada una de ellas aparece la fecha del movimiento, número de registro, contrapartida, valoración en el debe o en el haber y el saldo. El libro mayor no es un libro obligatorio, a diferencia del libro diario, sin embargo es muy útil para conocer, por ejemplo, el dinero efectivo que hay en caja, cuanto le debo a un proveedor, etc., tendría que ir a la ficha de caja, o a la ficha de ese proveedor y sabría su saldo automáticamente. Libros auxiliares: El Código solamente nombra como auxiliar al Libro de Caja (Art. 45 C.Co.), esto no significa que no se puedan llevar o que no existan otros. Algunos de estos son necesarios para un mejor control contable por parte del comerciante. Deberán estar registrados y cumplir con las formalidades exigidas para el resto de los libros (Art. 53 C.Co.). También cuentan con el mismo valor probatorio otorgado por la Ley. Se suelen llevar, como auxiliares, los libros Documentos, Vencimientos, Compras y Ventas, Movimientos de Mercaderías, Gastos Generales, entre otros. Se ha declarado con relación a estos libros, que llevados en regular forma están equiparados a los indispensables exigidos por la ley, en cuanto a su valor probatorio (Cam. Com. “LL” 11, 463).

El art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales establece que las sociedades comerciales podrán llevar por medios mecánicos o

electrónicos los registros contables, salvo el libro Inventarios y Balances, que deberá ser llevado en forma manual.

Los requisitos que exige la Inspección de Sociedades Jurídicas para solicitar la autorización de medios mecánicos y otros es: 1- Presentar una nota solicitando la autorización para iniciar o reemplazar los libros de comercio prescindiendo de la formalidad (encuadernación) que exige el art. 53 del Código de Comercio para llevar los libros, en la que se detalle qué libros van a ser reemplazados con su nueva denominación. También deberá manifestarse que el libro Inventario y Balances cumplirá con la formalidad del art. 53. 2- Dictamen técnico que contenga: la descripción del sistema a utilizar, el medio a utilizar (electrónico o magnético), manifestación de que el sistema permite la individualización de las operaciones. 3- Plan de cuentas codificado. 4- Pago de sellado. Para que sigas leyendo….el Código de Comercio de la República Argentina: http://www.errepar.com.ar/nova/nova_modulos/libros/Productos_Datos/pdf/22462537.pdf Otros libros comerciales obligatorios de acuerdo a otras leyes: IVA Compras e IVA Ventas: estos subsidiarios son de aplicación práctica usual. Registran las compras y las ventas discriminando el IVA correspondiente a cada operación. Sueldos y Jornales: es el registro de la asistencia y remuneraciones correspondientes a los empleados de la sociedad. Actas: es el registro de las decisiones tomadas por los socios en las reuniones, deberá ser firmado por los mismos. Aplica para las SRL. Actas de Directorio: es el registro de las decisiones tomadas por los miembros del Directorio de la sociedad, deberá ser firmado por los asistentes a la reunión. Aplica para las S.A. Actas de Asambleas: es el registro de las decisiones tomadas por los socios en reunión, de las sociedades anónimas, deberá ser firmado por el presidente y por los socios que se designen a tal efecto. Aplica para las S.A.

Registro de Acciones: se especifican la clase, cantidad, valor, pertenencia, serie y demás datos de las acciones emitidas por la sociedad. Aplica para las S.A. Registro de Asistencia a Asambleas: se especifica el nombre, numero de documento, dirección y la asistencia de los socios de la sociedad anónima en las Asambleas. Aplica para las S.A.

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ACTIVIDAD NRO. 9: Determina cuales de las afirmaciones que a continuación se detallan son Verdaderas (V) o Falsas (F), justificando las Falsas.

a. Es indiferente el orden en que se registren las operaciones en el Libro Diario. b. En el Balance de Sumas y Saldos podemos controlar los saldos de cada cuenta.

c. Los estados contables básicos son un tipo de informes de gestión.

d. La contabilidad es una técnica mediante la cual se efectúan registros siguiendo

determinadas etapas.

e. Las etapas del proceso contable son: Registro en el Libro Mayor, Registro en el Libro Diario, Balance de sumas y saldos, Informes de gestión.

f. El Libro Diario no es obligatorio.

g. Un plan de cuentas contiene la misma información que un manual de cuentas.

h. Una cuenta contable tiene dos tipos de saldos, acreedor y deudor.

i. Cuando se disminuye el Pasivo se registra en el lado del Debe.

j. Cuando se forma el Capital, se registra en el lado del Debe.

k. Por su naturaleza las cuentas del Activo tienen saldo deudor.

l. Si en una cuenta hay mas débitos que créditos tiene saldo Acreedor.

m. La suma de la columna del Debe ser igual a la suma de la columna del Haber.

n. La cuenta “Compras” es una cuenta de movimiento y deben quedar con saldo 0.-

o. Las cuentas regularizadoras pueden ser del Activo o Pasivo solamente.

p. En el Libro Diario se puede usar Liquid Paper si me equivoqué en algún asiento.

q. Todos los libros pueden ser llevados mediante medios mecánicos o informáticos.

ACTIVIDAD NRO. 10: Relacionar el concepto con el nombre de la cuenta que lo representa:

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ACTIVIDAD NRO. 11: Clasifique las cuentas determinadas en el ejercicio anterior, en cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Pérdida, Ganancia y de Orden. ACTIVIDAD NRO. 12: Efectuar el análisis de las siguientes cuentas, determinando que representa, como se clasifica, como es su saldo, cuando se debita y cuando se acredita.

a. Caja b. Proveedores c. Sueldos y Jornales d. Deudores por Ventas e. Ventas f. Anticipo de clientes g. Documentos a cobrar h. Hipotecas a pagar i. Anticipo a proveedores

ACTIVIDAD NRO. 13: Indicar solamente cuales son los casos correctos: Aumenta el Activo cuando: � Se cancela la deuda de un proveedor � Se abonan intereses adeudados � Se efectúa un deposito en efectivo en el banco Aumenta el Pasivo cuando: � Se documenta la deuda a un proveedor � Se adquieren mercaderías en efectivo � Emitimos un cheque diferido Aumenta el Patrimonio Neto cuando: � Se obtiene un crédito en una entidad financiera � Se abona la factura de luz � Se cobra el alquiler del mes Disminuye el Activo cuando: � Se compran mercaderías en cuenta corriente � Se abona en efectivo una deuda bancaria � Se compra moneda extranjera Disminuye el Pasivo cuando: � Se adquiere un inmueble con deuda hipotecaria � Se cancela una deuda prendaria en efectivo � Se abonan gastos de librería Disminuye el Patrimonio Neto cuando: � Se cobra un documento en efectivo

� Se cancela la deuda con un acreedor � Se paga la factura de honorarios al abogado Palabras Claves:Palabras Claves:Palabras Claves:Palabras Claves: Proceso contable- Libros contables- Cuentas contables- Plan de cuentas- Manual de cuentas- Partida Doble.

� “Contabilidad de capital” de López, Arturo Elizondo

(2006). � http://segundocuartacbet.wordpress.com/2008/11/10/lu

ca-pacioli-el-renacimiento-y-la-partida-doble consultada el 17 de octubre 2012-10-17

� “Fundamentos de la contabilidad” de Biondi, Mario y Zandoná, Maria Celia (1991), pag. 19, Ediciones Macchi.

� “Introducción a la contabilidad financiera: un enfoque

internacional”, de Garcia Benau, Maria Antonia (2005)

� “Contabilidad Básica” de Fowler Newton, Enrique- Capítulos 1 y 2

� “ Manual de contabilidad”, de Hansen, Palle, (1967),

Editorial Aguilar

� “Tratado teórico-práctico de derecho comercial” de Fernández, Raymundo, Tomo II. Ed. Depalma. 1993, pág. 112.

Antes de comenzar a diferenciar la registración contable del inicio de actividades tanto de una empresa como de una sociedad es fundamental comprender la diferencia entre ambas. Julio García y Cristóbal Casanueva, autores del libro “Prácticas de la Gestión Empresarial”, definen la empresa como una “entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados”. El Diccionario de la Real Academia Española, en una de sus definiciones menciona que la empresa es una “unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.” En conclusión, la definición de empresa permite “visualizar” a toda empresa como una entidad conformada por elementos tangibles (elementos humanos, bienes materiales, capacidad financiera y de producción, transformación y/o prestación de servicios) e intangibles (aspiraciones, realizaciones y capacidad técnica); cuya finalidad es la satisfacción de las

necesidades y deseos de su mercado meta para la obtención de una utilidad o beneficio. Según el aspecto en el uno se fije, se pueden clasificar de diferentes maneras. Uno de los aspectos que se puede tener en cuenta es según la forma jurídica que adopta, atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Si la empresa esta formada entonces por un único dueño recibe el nombre de empresa unipersonal, mientras que si esta formada por dos o más dueños recibe el nombre de empresa societaria o sociedad.

ÚNICO DUEÑO DOS O MÁS DUEÑOS EMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD

Empresa unipersonal: Persona física que realiza una actividad empresarial o profesional en nombre y por cuenta propia. El empresario individual reúne las condiciones de capacidad legal: mayor de edad o menor emancipado y de libre disposición de sus bienes, habitualidad y actuación en nombre y por cuenta propia. Realiza la actividad propia de su giro comercial (el relativo a su empresa), respondiendo ante sus acreedores con todos sus bienes presentes y futuros. No existe limitación de responsabilidad, es decir, su responsabilidad es ilimitada. No existe diferencia entre su patrimonio personal y su patrimonio comercial. El empresario individual es titular de un único patrimonio. Puede inscribirse en el Registro Público de Comercio (RPC). Esta inscripción es voluntaria. Empresa societaria o sociedad: Las formas jurídicas asociativas se configuran cuando los individuos con capacidad jurídica unen sus voluntades y esfuerzos para organizarse colectivamente con la finalidad de realizar un objeto común, y ejecutar acciones a través de la organización corporativa creada. Las formas jurídicas asociativas pueden clasificarse en civiles o comerciales. Sus respectivos cuerpos normativos les confieren personalidad jurídica produciendo la separación patrimonial entre el

patrimonio del ente social o corporativo y los patrimonios de los individuos que fundaron, constituyeron o crearon la persona jurídica o de existencia ideal. Las formas jurídicas asociativas se originan en el acuerdo de voluntades, es decir, en contratos. Estos contratos son asociativos, plurilaterales de organización.

Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico. En la constitución de una sociedad pueden distinguirse claramente 2 momentos, cada uno de los cuales da origen a, al menos, un asiento contable. 1° Suscripción de Aportes: En esta etapa, los socios se comprometen a realizar aportes para formar la sociedad. Celebran el contrato social, que sirve de comprobante y da origen al primer asiento contable. Este acto genera – para la nueva sociedad- un ACTIVO, ya que nace el derecho a exigir a los socios que cumplan con el compromiso asumido. Además, con dicho aporte se genera el Capital, como primer elemento del PATRIMONIO NETO de este nuevo ente. Por ejemplo: el 07/09/2011 se constituye SRL. con un capital de $300.000, (dividido en 30.000 cuotas de $10 cada una) el que será aportado en partes iguales por sus socios Carlos Lopi, Juan Bebi y Beto Pino. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 7/9/11 A+ Socio Carlos Lopi cuenta

aporte 100.000

A+ Socio Juan Bebi cuenta aporte 100.000

A+ Socio Beto Pino cuenta aporte 100.000

PN+ Capital 300.000

Según contrato societario

En caso de tratarse de una S.A. los socios son llamados accionistas. Por ejemplo: el 07/09/2011 se constituye S.A. con un capital de $300.000, (dividido en 30.000 acciones de $10 cada una) el que será aportado en partes iguales por sus accionistas Carlos Lopi, Juan Bebi y Beto Pino. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 7/9/11 A+ Accionista Carlos Lopi 100.000

A+ Accionista Juan Bebi 100.000

A+ Accionista Beto Pino 100.000

PN+ Capital 300.000

Según contrato societario

Es decir, que según el tipo de sociedad de que se trate variará la denominación de la cuenta del Activo a emplear, pero la estructura de este asiento siempre será así: Fecha Variación Cuentas Debe Haber X/X/X A+ Derecho XXX

PN+ Capital XXX

Según contrato societario

2° Integración de Aportes suscriptos: Los socios que se comprometen a realizar aportes para formar la sociedad deben efectivizarlos, es decir, deben honrar el compromiso asumido. En el acto de suscripción, los socios se comprometieron a entregar bienes y/o derechos a la sociedad: efectivo; bienes muebles, bienes inmuebles, rodados, etc.

El cumplimiento del mismo por parte de los socios, genera una variación del ACTIVO para la empresa quién dejará de tener derecho a exigirles en calidad de acreedora y contará a cambio de ello con bienes o dinero. Este cumplimiento y consecuente variación patrimonial, deberán registrarse contablemente. Es importante tener en cuenta que los aportes se pueden integrar en:

Si el aporte se integre en bienes, y el valor de los mismos excede su compromiso, la sociedad podrá recibir dichos bienes y hacerse cargo de uno o más pasivos del socio, que a partir de ese momento pasan a formar parte de su PASIVO.

Por ejemplo: 8/9/11 – El socio Carlos Lopi integra el 50% en efectivo (mínimo legal) y una camioneta valuada en $ 50.000. El socio Juan Bebi entrega productos para la venta (500 unidades de $10 c/u) y un pagaré a su favor, que endosa a favor de la empresa de $95.000. Beto Pino integra su aporte con un inmueble valuado en $187.000. Por el excedente de aporte, la sociedad se hace cargo de una deuda por compra en cuenta corriente del socio por $87.000. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 8/9/11 A+ Caja 12.500

A+ Rodados 50.000

A- Socio Carlos Lopi cuenta aporte 62.500

Según contrato societario

8/9/11 A+ Mercaderias 5000

A+ Documentos a cobrar 95.000

A- Socio Juan Bebi cuenta aporte 100.000

Según contrato societario

8/9/11 A+ Inmuebles 187.000

P+ Acreedores varios 87.000

A- SocioBeto Pino cuenta aporte 100.000

Según contrato societario

Es decir, que según el tipo de sociedad de que se trate variará la denominación de la cuenta del Activo a emplear, pero la estructura de este asiento siempre será así:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber X/X/X A+ Dinero o bienes XXX

P+ Deuda X

A- Socio NN cuenta aporte XX

Según contrato societario

En el caso de una empresa unipersonal, el asiento de apertura solo refleja el aporte de capital del titular. Por ejemplo: El 1/03/11 se inicia la actividad de la empresa unipersonal del Sr. Alegria con el siguiente aporte: efectivo $ 500; bienes destinados a la venta $ 3.000. Se trata del ingreso de dos activos: Caja y Mercaderías que aumentan en el “debe”. Estos dos activos constituyen el Capital inicial de la empresa que aumenta en el “haber”.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 1/3/11 A+ Caja 500

A+ Mercaderias 3.000

Capital 3.500

Según contrato constitutivo

Como se ha visto anteriormente, tanto los hechos del contexto como la documentación comercial que una empresa emite o recibe influye en el patrimonio de la misma. Esta influencia recibe el nombre de variación patrimonial y debe ser procesada. De acuerdo al proceso contable el primer registro que se efectúa es en el Libro Diario. 1- Operaciones de compra: esta operación implica el ingreso al patrimonio de un bien, por lo tanto aumenta el Activo. Por otro lado se tiene que tener en cuenta la forma de pago, como lo cual si el mismo se efectúa, disminuye el Activo, sino se genera una deuda por o que aumenta el Pasivo. Por último, no hay que olvidarse de tener en cuenta el IVA, que como se trata de una compra se debe registrar el IVA crédito que corresponda. Por ejemplo: el 15/6/12 una empresa RI (Responsable Inscripta) realiza una compra de 1000 unidades de bienes para la venta, a $5 cada uno a otro RI. EL pago se realiza en efectivo. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 15/6/12 A+ Mercaderias 5000

A+ IVA crédito fiscal 1050

A- Caja 6050

Según Factura Original A y Recibo original

Otro ejemplo: el 7/10/12 una empresa RI (Responsable Inscripta) realiza una compra de 500 unidades de bienes para la venta, a $7 cada uno a otro RI. El pago queda en cuenta corriente comercial a 15 días. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 7/10/12 A+ Mercaderias 3500

A+ IVA crédito fiscal 735

P+ Proveedores 4235

Según Factura Original A

Una empresa puede realizar otro tipo de compras como por ejemplo de Escritorios en cuyo caso la cuenta a utilizar será “Muebles y útiles”, o un camión para traslado de mercaderia, “Rodados”, o una maquina para empaquetar los productos, “Maquinarias”, etc. Pero, ¿que sucede si la empresa realiza una compra de artículos de librería? En este caso, los artículos de librería, contablemente no se consideran bienes dado que su vida útil no es superior a 1 año, por lo tanto será un gasto para la empresa y su contabilización será diferente. Por ejemplo: el 3/4/12 una empresa RI realiza una compra de cuadernos y lapiceras por $250 a un monotributista. El pago se realiza en efectivo. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 3/4/12 Pe+ Gastos generales 250

A- Caja 250

Según Factura Original C y recibo original

Lo mismo ocurre cuando la empresa contrata algún servicio, dado que los mismos se consideran también un gasto para la empresa. Ejemplo: servicio de luz, gas, teléfono, Internet, honorarios profesionales, arreglos, mantenimientos, etc.

La contabilización será parecida a la anterior, lo que cambiará es la cuenta de pérdida, dependiendo de la

condición del proveedor, el IVA y su alícuota y la forma de pago.

2- Operaciones de venta: para esta operación se debe tener en cuenta que por un lado se genera un aumento del Activo por el derecho de cobro y además una ganancia. Al igual que en la compra se debe tener en cuenta el IVA, que como se trata de una venta se debe registrar el IVA débito que corresponda. Por ejemplo: el 3/2/12 una empresa RI realiza una venta de mercaderias por $30.000 a otro RI y se abona con cheque del Bco Macro. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 3/2/12 A+ Valores a depositar 36.300

P+ IVA débito fiscal 6.300

G+ Ventas 30.000

Según Factura Duplicado A y recibo duplicado

Otro ejemplo: el 12/5/11 una empresa RI realiza una venta de mercaderias por $4.000 a un Consumidor Final y se abona en efectivo. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 12/5/11 A+ Caja 4000

P+ IVA débito fiscal 694,22

G+ Ventas 3305,78

Según Factura Duplicado B y recibo duplicado

Ultimo ejemplo: el 9/12/12 un monotributista realiza una venta de mercaderias por $2.700 a otro monotributista y la operación queda en cuenta corriente comercial a 10 días. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 12/5/11 A+ Deudores por ventas 2.700

G+ Ventas 2.700

Según Factura Duplicado C

3- Operaciones de pago y cobranza: en el caso de las operaciones de pago de alguna deuda, implicará por un lado una disminución del Pasivo (para reflejar la cancelación de la deuda) y una disminución del activo (lo que necesito utilizar para cancelar mi deuda). En el caso de la cobranza, es al revés, se disminuye el activo (desaparece mi derecho de cobro) y aumenta el activo (cobro el derecho que se tenia). Ejemplo de Pago: el 15/8/11 se realiza el pago de una deuda por $1.800 que tenia la empresa con un proveedor por compra de mercaderia en efectivo. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 15/8/11 P- Proveedores 1.800

A- Caja 1.800

Según Recibo original

Ejemplo de cobro: el 23/9/12 se realiza el cobro de una deuda de un cliente por $3.200 por venta de equipos de computación en desuso con cheque. Fecha Variación Cuentas Debe Haber 23/9/12 A+ Valores a depositar 3.200

A- Deudores varios 3.200

Según Recibo duplicado

Es importante saber que operación representa cada documento comercial que la empresa recibe o bien que la empresa emite, porque cada uno refleja una operación comercial determinada.

DOCUMENTO OPERACIÓN QUE RESPALDA

FACTURA Compra o venta RECIBO Pago o cobro REMITO Entrega de mercaderia

FICHA DE STOCK Cálculo del costo de la mercaderia vendida

CHEQUE Pago o cobro PAGARÉ Pago o cobro NOTA DE CRÉDITO Disminución de una deuda existente. NOTA DE DÉBITO Aumento de una deuda existente BOLETA DE DEPÓSITO

Depósito de efectivo o cheque en cuenta bancaria

RESUMEN CUENTA Detalle de débitos y créditos en cuenta bancaria

Además de acuerdo a la categoría frente al IVA que tenga cada sujeto podemos identificar distintos tipos de facturas.

El utilizar uno u otro modelo de factura implica un distinto tratamiento del IVA según cada caso.

TIPO FACTURA IVA Modelo "A" Discriminado Modelo "B" Incluído Modelo "C" No aparece Modelo "E" Exento

Por último es importante recordar que los documentos comerciales deben emitirse como mínimo dos ejemplares, original y duplicado y no es lo mismo que una empresa tenga uno u otro. Ejemplo: si una empresa tiene una factura original implica que realizó una compra mientras que si tiene una factura duplicada es porque realizó una venta. ACTIVIDAD NRO. 14: La empresa “Cantantes S.A.” inicia sus actividades el 01/08/12 con un capital de $400.000. Los socios son los Sres. Pedro López, Julio Gómez y Gabriela Verin, quienes se comprometen a aportar el 10%, el 65% y el 25% respectivamente. • El 10/08/12 integran los aportes de la siguiente manera:

Socio López Socia Gómez Socia Verin

Mercaderías 10.000 Efectivo 120.000 Cheques de 3° 15.000

Muebles 2.000 Prenda a pagar 45.000

Local comercial

40.000 Camión 130.000

Hipoteca a pagar

12.000

total

• ���";@";@"'������ ���A�/��4�����*����������������������������%����! Se solicita registrar los asientos de apertura del libro diario de la empresa. ACTIVIDAD NRO. 15: Se le solicita realizar los registros en el libro diario de las siguientes operaciones de una empresa la cual es RI:

1/2/2012 - Dario y Juan deciden constituir una sociedad anónima llamada “El sol S.A.” con un capital por $100.000 el cual deciden aportar de la siguiente manera: Dario aportará el 40% y Juan el 60% restante.

10/2/2012- Dario aporta la propiedad de un inmueble por un valor de $100.000, la cual tiene una deuda hipotecaria ya vencida por $60.000. La misma fue efectuada con el Banco Ciudad. Juan aporta la mitad en efectivo y el resto en artículos para la venta.

13/2/2012- Se realiza una compra de mercaderias a otra RI por $23.000. Se realiza el pago en efectivo.

15/2/2012- Se realiza el pago de la luz por $175 en efectivo.

17/2/2012- Se realiza una venta de mercaderias a un consumidor final por $30.000. La misma queda en cuenta corriente comercial.

ACTIVIDAD NRO. 16: Se le solicita realizar los registros en el libro diario de las siguientes operaciones de una empresa que es RI:

2/3/12- Carlos, Diego y Maria deciden formar una sociedad, la cual denominan “Aurora S.R.L.” con un capital por $430.000.-

5/3/12- Los socios realizan el aporte de la siguiente manera: Carlos aporta $150.000 en efectivo. Maria transfiere el

derecho de cobro de unos documentos a cobrar que ella poseía por un valor de $60.000 y efectivo por $50.000. Diego aporta muebles de oficina por $20.000, una fotocopiadora por un valor de $30.000, un equipo de aire acondicionado por $50.000 y cheques de terceros por $70.000.

8/3/12- Se realiza el cobro de los documentos que había cedido Maria a la sociedad en efectivo.

10/3/12- Factura C original por cuadernos y lapiceras por $175. Se abona en efectivo.

13/3/12- Factura A duplicada por mercaderias por $35.000. Se abona con cheques del Banco Citi.

15/3/12- Factura original A por mantenimiento de la fotocopiadora por $2.300. Queda en cuenta corriente comercial.

Los bienes de cambio son bienes destinados a compra y venta que tienen el propósito de producir algún tipo de ganancia.

Para una entidad dada, los bienes de cambio deben ser bienes tangibles que ésta posee para ser comercializados durante la actividad de la misma. Bienes de cambio pueden ser bienes que la empresa produce, pero también son otros que se adquieren precisamente para su reventa. Un bien de cambio puede encontrarse en el medio del proceso de producción, en etapas iniciales o finales, y puede localizarse in situ o en tránsito.

Bienes de cambio es un rubro de acuerdo a lo visto en la unidad 2, por lo que agrupa una determinada cantidad de cuentas contables de acuerdo al tipo de empresa que se esté analizando:

Para realizar el cálculo del valor de incorporación al patrimonio de los bienes de cambio cuando ingresan por una compra se debe:

PRECIO DE COMPRA CONTADO – DESCUENTOS COMERCIALES + GASTOS

El precio de compra contado quiere decir que no debemos tener en cuenta los componentes financieros del precio como por ejemplo intereses por financiación.

En cuanto a los descuentos comerciales debemos aplicarlos, es decir deducirlos del precio de compra. Por ejemplo: descuento por volumen, por cliente habitual, etc.

Por ultimo, es necesario que le sumemos los gastos al precio de compra, pero no cualquier gasto, sino todos los gastos necesarios para que los bienes estén en condiciones de ser vendidos para ser utilizados en la producción.

Por ejemplo: el 2/5/12 se realiza una compra de mercaderias por $35.000 (de RI a RI). Nos cobran gastos por traslado de mercaderia por $300 y un seguro por mercaderia en tránsito por $200. La operación queda en cuenta corriente comercial.

Primero se debe determinar el valor de la mercaderia.

Mercaderia= 35.000+ 300+200= 35.500

Ahora se realiza el asiento en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 2/5/12 A+ Mercaderias 35.500

A+ IVA crédito fiscal 7.455

P+ Proveedores 42.955

Según Factura original A

Anticipo: En ocasiones, y por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de futuros

pedidos.

Por ejemplo: La empresa Sastre S.A. le realiza el 4/6/12 en efectivo un anticipo de $3630 por una futura compra de mercaderias a la empresa Telares S.R.L. Ambas empresas son RI.

Registro de la empresa Sastre S.A. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 4/6/12 A+ Anticipo a proveedores 3.630

A- Caja 3.630

Según Recibo original

Registro de la empresa Telares S.R.L. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 4/6/12 A+ Caja 3.630

A- Anticipo de clientes

3.630

Según Recibo duplicado

¿Qué sucede cuando se efectúa la entrega de mercaderias por la cual se entregó algún anticipo?

Pueden suceder 3 cosas diferentes y de acuerdo a cada caso la contabilización será diferente:

1- La compra sea por un valor inferior al anticipo

2- La compra sea por un valor superior al anticipo

3- La compra sea por el mismo valor al anticipo.

Veamos caso por caso:

CASO 1: 10/6/12 Mercaderia recibida por $2.000.

Registro de la empresa Sastre S.A. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/6/12 A+ Mercaderias 2.000

A+ IVA crédito fiscal 420

A- Anticipo a proveedores 2.420

Según Factura original A

Registro de la empresa Telares S.R.L. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/6/12 P- Anticipo de clientes 2.420

P+ IVA débito fiscal 420

G+ Ventas 2.000

Según Factura duplicado A

CASO 2: 10/6/12 Mercaderia recibida por $4000. Diferencia queda en cuenta corriente comercial.

Registro de la empresa Sastre S.A. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/6/12 A+ Mercaderias 4.000

A+ IVA crédito fiscal 840

A- Anticipo a proveedores 3.630

P+ Proveedores 1.210

Según Factura original A

Registro de la empresa Telares S.R.L. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/6/12 P- Anticipo de clientes 3.630

A+ Deudores por ventas 1.210

P+ IVA débito fiscal 840

G+ Ventas 4000

Según Factura duplicado A

CASO 3: 10/6/12 Mercaderia recibida por $3.000.

Registro de la empresa Sastre S.A. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/6/12 A+ Mercaderias 3.000

A+ IVA crédito fiscal 630

A- Anticipo a proveedores 3.630

Según Factura original A

Registro de la empresa Telares S.R.L. en el libro diario:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/6/12 P- Anticipo de clientes 3.630

P+ IVA débito fiscal 630

G+ Ventas 3.000

Según Factura duplicado A

A partir de un mismo ejemplo se realizó la contabilización de ambos lados, para el proveedor y para el cliente, o sea que se debe tener en cuenta de que lado se esta para saber que tipo de contabilización se debe efectuar.

Devolución: cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque

llega en mal estado, etc. procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte de

ella.

Por ejemplo: el 4/11/12 la empresa Casos S.A. le realiza una compra de mercaderias por $1.000 a la empresa Aprendiendo S.A. y el pago se realiza en efectivo.

Registro de la empresa Casos S.A. seria:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 4/11/12 A+ Mercaderias 1.000

A+ IVA crédito fiscal 210

A- Caja 1.210

Según Factura original A

Registro de la empresa Aprendiendo S.A. seria:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 4/11/12 A+ Caja 1.210

A+ IVA crédito fiscal 210

A- Ventas 1.000

Según Factura duplicado A

Pero resulta que dentro de esa mercaderia hay $300 de la misma que está deteriorada, por lo que se realiza la devolución de la misma el 6/11

Registro de la empresa Casos S.A. seria:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 6/11/12 A+ Anticipo a proveedores 363

A- IVA crédito fiscal 63

A- Mercaderias 300

Según NC original A

Registro de la empresa Aprendiendo S.A. seria:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 4/11/12 G- Ventas 300

P- IVA débito fiscal 63

P+ Anticipo de clientes 363

Según NC duplicado A

Como se puede observar en los registros efectuados se utiliza la cuenta contable Anticipo a proveedores y Anticipo de clientes según el caso. Esto es así dado que en la práctica comercial no se acostumbra a reintegrarse en dinero, sino que directamente se reintegra la mercaderia en un momento posterior.

Es por esto que al realizarse la devolución si bien no se realiza devolución de dinero si se debe registrar que queda un crédito con el proveedor o bien una deuda con nuestro cliente, depende del lado de que empresa se este analizando.

¿Cómo es el registro contable cuando la mercaderia se reintegra?

Registro de la empresa Casos S.A. seria:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber X/X/X A+ Mercaderias 300

A+ IVA crédito fiscal 63

A- Anticipo a proveedores 363

Según ND original A

Registro de la empresa Aprendiendo S.A. seria:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber

4/11/12 P- Anticipo de clientes 363

P+ IVA débito fiscal 63

G+ Ventas 300

Según ND duplicado A

Esto mismo sucede cuando la compra o la venta original es en efectivo, con cheque o con pagaré. Pero si la operación original se realiza en cuenta corriente comercial no es necesario utilizar las cuentas Anticipo a proveedores ni Anticipo de clientes, sino que se debe ajustar directamente la cuenta corriente comercial que corresponda.

Por ejemplo: de una compra efectuada anteriormente de la empresa A a la empresa B, en cuenta corriente comercial, se realiza una devolución de $500 de mercaderia el 7/9/12. Las empresas son dos RI.

Registro de la empresa A:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 7/9/12 P- Proveedores 605

A- IVA crédito fiscal 105

A- Mercaderias 500

Según NC original A

Registro de la empresa B:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 7/9/12 G- Ventas 500

P- IVA débito fiscal 105

A- Deudores por ventas 605

Según NC duplicado A

¿Cual es el registro cuando la mercaderia se reintegra?

Registro de la empresa A:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber X/X/X A+ Mercaderias 500

A+ IVA crédito fiscal 105

P+ Proveedores 605

Según ND original A

Registro de la empresa B:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber X/X/X A+ Deudores por ventas 605

P+ IVA débito fiscal 105

G+ Ventas 500

Según ND duplicado A

Dentro de los principios generales de la contabilidad se encuentra el postulado de “Moneda de cuenta” por el cual como ya se ha visto se debe elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Esta moneda es en general el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente.

Si una empresa efectúa una compra de moneda extranjera, cualquiera que fuese, se debe realizar el asiento contable en moneda nacional, por lo que en el caso de una empresa argentina, el mismo se deberá realizar en pesos argentinos.

¿Cómo se realiza la conversión de un monto en moneda extranjera a pesos argentinos? Se debe tener en cuenta el tipo de cambio del mercado para esa divisa.

Por ejemplo: el día 5/6/12 una empresa realiza la compra de U$S 1000 en efectivo. El tipo de cambio vendedor es de 5,05 y el tipo de cambio comprador es de 5,01. ¿Qué tipo de cambio se debe tomar para hacer la conversión? El tipo de cambio vendedor.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 5/6/12 A+ Moneda extranjera 5050

A- Caja 5050

Según ticket de cambio

La contabilización de la compra de moneda extranjera y su evolución implica el registro, además de la compra, de las diferencias de cambio que se produzcan con motivo de modificaciones de los tipos de cambio empleados para convertir a moneda nacional las mediciones originales en moneda extranjera.

Siguiendo el anterior ejemplo, el tipo de cambio al 30/6/12 asciende a 5,07, por lo que se debe realizar el asiento de diferencia de cambio.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 30/6/12 A+ Moneda extranjera 20

G+ Diferencia de cambio positiva 20

Según informe cambiario

Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la forma de depósitos, y prestar dinero, así como la prestación de servicios financieros. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro de una economía determinada, prestan el servicio de banco. Un poco de historia….

Hay registros existentes de préstamos en Babilonia durante el Siglo XVIII a. C., realizados por sacerdotes del templo a los comerciantes. Los trapezitas eran los banqueros en la Antigua Grecia. Trapeza era la mesa detrás de la que estaban en las tiendas, a veces destinadas a otro tipo de actividad comercial, pero muy a menudo a las transacciones bancarias. Los bancos más importantes seguían siendo sin embargo los grandes templos, donde los sacerdotes hacían fructificar el dinero que recibían en depósito de acuerdo a los préstamos concedidos a los particulares y a las ciudades.2 Pythius de Lidia, en Asia Menor, a principios del Siglo V a. C., fue el primer banquero individual del cual hay registros. Muchos de los banqueros de las ciudades-estado griegas eran "metecos" o residentes extranjeros. Alrededor de 371 a. C., Pasión, un esclavo, se convirtió en el banquero más rico y más famoso de Grecia.3

Hay prueba de que este tipo de operaciones posiblemente se efectuaban en tiempos de Abrahám, pues los antiguos sumerios de las llanuras de Sinar tenían “un sistema singularmente complejo de prestar y recibir préstamos, mantener dinero en depósito y proporcionar cartas de crédito.”4 En Babilonia, como más tarde en Grecia, la actividad bancaria se centró alrededor de los templos religiosos, cuya naturaleza sacrosanta suponía una seguridad contra los ladrones.

Los bancos en la época romana no funcionaban como los modernos. La mayoría de las actividades bancarias se llevaron a cabo por particulares y no por instituciones. Las grandes inversiones fueron financiadas por los faeneratores, mientras que quienes trabajaban profesionalmente en el negocio del dinero y el crédito eran conocidos por varios nombres, tales como argentarii (banquero), nummularii (cambista), y coactores (cobradores).5

Durante el Siglo I los bancos en Persia y otros territorios en el Imperio Sasánida emitieron letras de crédito conocidas como sakks. Se sabe que comerciantes musulmanes Karimi han utilizado el sistema de cheque o sakk desde la época del califato abasí bajo Harun al-Rashid. En el Siglo IX un empresario musulmán podía efectivo de la forma primitiva de cheque elaborado en China sobre las fuentes en Bagdad,6 una tradición que reforzado de manera significativa en los siglos XIII y XIV, durante el Imperio Mongol. De hecho, los fragmentos encontrados en la Geniza de El Cairo indican que en el siglo XII cheques muy similares a los nuestros estaban en uso, sólo que más pequeños para ahorrar costos en el papel. Contienen una cantidad que deba pagarse, de la orden de. La fecha y el nombre del emisor son igualmente evidentes.

Ferias medievales comercio, tales como la de Hamburgo, contribuyeron al crecimiento de la banca de una manera curiosa: cambistas expedían documentos disponibles con otras ferias, a cambio de divisas. Estos documentos podían ser cobrados en otra feria en un país diferente o en una feria del futuro en el mismo lugar. Eran rescatables en una fecha futura, a menudo eran descontados por una cantidad comparable a una tasa de interés.

Comenzando alrededor de 1100, la necesidad de transferir grandes sumas de dinero para financiar las Cruzadas estimulado el resurgimiento de la banca en Europa occidental. En 1156, en Génova, se produjeron los primeras contratos de divisas conocidos. Dos hermanos tomaron prestadas 115 libras genovesas y acordaron reembolsar a los agentes del banco en Constantinopla la suma de 460 bezantes un mes después de su llegada a esa ciudad.

El primer banco moderno fue fundado en Génova, Italia en el año 1406, su nombre era Banco di San Giorgio.7 Los primeros bancos aparecieron en la época del renacimiento en ciudades como Venecia, Pisa, Florencia y Génova.

El nombre "banco" deriva de la palabra italiana banco, "escritorio", utilizada durante el Renacimiento por los banqueros judíos florentinos quienes hacían sus transacciones sobre una mesa cubierta por un mantel verde.8

Los integrantes de la Familia Fugger o Fúcares de Augsburgo, junto con los Welser fueron los banquero de los reyes de Carlos I y Felipe II de España. Tras el Asedio de Amberes, el centro financiero se trasladó a Ámsterdam hasta la Revolución Industrial. En 1609 fue fundado allí el banco Wisselbank Amsterdamsche. Oficinas bancarias estaban ubicadas por los centros de comercio, los mayores de los cuales fueron durante el siglo XVII los puertos de Ámsterdam, Londres y Hamburgo. Algunas personas podían participar en el lucrativo comercio de las Indias Orientales mediante la compra de letras de crédito de los bancos.

Durante los siglos XVIII y XIX se produjo un crecimiento masivo en la actividad bancaria. Los bancos jugaron un papel clave en el movimiento de monedas de oro y plata basado en papel moneda, canjeable por sus tenencias. Para la estabilidad económica general y como garantía para los clientes se hizo necesario durante el siglo XX el establecimiento de la regulación financiera en casi todos los países, para establecer las normas mínimas de la actividad bancaria y la competencia financiera y evitar o enfrentar la posibles quiebras bancarias, especialmente durante las crisis económicas.9

Desde 1980 existen bancos éticos o sociales (ver: Banca social) siendo sus objetivo la financiación de proyectos sociales, ambientales y culturales rechazando cualquier tipo de especulación con dichos fondos.

Las empresas realizan distintas operaciones con los bancos:

1. Apertura de cuenta corriente

2. Plazos fijos

3. Depósitos

4. Manejo de cheques

Cuando una empresa realiza la apertura de cuenta corriente, debe incluir dentro de su plan de cuentas una cuenta contable para identificar el dinero que tendrá depositado en dicha cuenta.

Por ejemplo: el 3/9/12 una empresa realiza la apertura de cuenta corriente en el Banco Macro y deposita $3000 en efectivo.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 3/9/12 A+ Bco. Macro cuenta corriente 3000

A- Caja 3000

Según boleta de depósito

El 10/5/12 una empresa decide realizar un plazo fijo en el Banco Provincia por $20.000 a una tasa nominal anual del 8%.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 10/5/12 A+ Bco. Pcia plazo fijo 20.134

Reg. A+ Intereses (+) a devengar 134

A- Caja 20.000

Según contrato plazo fijo

De acuerdo al principio de devengado, los intereses se deben ir devengando a fin de cada mes.

Las empresas además de realizar depósitos en efectivo, pueden también realizar depósitos de los cheques que cobran de terceros.

Por ejemplo: El 8/3/12 una empresa realiza el deposito de los cheques cobrados a la fecha por $7.500 en su cuenta del Banco Galicia.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 8/3/12 A+ Bco. Galicia cuenta corriente 7.500

A- Valores a depositar 7.500

Según boleta de depósito

La cuenta corriente bancaria también le permite a una empresa emitir cheques.

Ejemplo: el 5/6/12 una empresa realiza el pago de una compra de artículos de limpieza por $1.600 con cheque propio al día del Banco Nación.

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 5/6/12 Pe+ Gastos generales 1.600

A- Bco. Nación cuenta corriente 1.600

Según Factura original C y recibo original

Si el pago de esta compra anterior hubiese sido con un cheque de pago diferido el asiento sería:

Fecha Variación Cuentas Debe Haber 5/6/12 Pe+ Gastos generales 1.600

A- Bco. Nación cuenta corriente 1.600

Según Factura original C y recibo original

ACTIVIDAD NRO. 17: Se le solicita realice los asientos en el libro diario de las operaciones que a continuación se detallan de una empresa RI y determinar como varían los elementos patrimoniales y las variaciones patrimoniales:

2/6/12- Se constituye una sociedad de responsabilidad limitada entre Juana y Catalina. Juana aportara $300.000 y Cata $250.000.-

4/6/12- Juana aporta un auto por $60.000, muebles de oficina por $40.000, efectivo por $100.000 y documentos firmados por terceros a favor de la sociedad por $100.000. Cata aporta un camión por $100.000 el cual tiene una prenda por $50.000 y un inmueble por $100.000.

7/6/12- Se realiza la apertura de una cuenta bancaria en el Banco Galicia y se depositan $80.000 en efectivo.

11/6/12- Factura A original por mercaderias por $300.000. La operación se realiza con pagare.

12/6/12- Se compran U$S 500 en efectivo. Tipo de cambio vendedor es 4,98 y tipo de cambio comprador es 4,96.

13/6/12- Factura B duplicada por mercaderias por $121.000. La operación se realiza en cuenta corriente comercial.

17/6/12- Cata aporta el total de lo que adeudaba a la sociedad en mercaderias.

20/6/12- Factura C original por servicios de limpieza de tanque de agua por $5000. La operación se realiza con cheque propio.

23/6/12- Factura A duplicado por mercaderias por $25.000. La operación se realiza con cheque.

ACTIVIDAD NRO. 18: Se le solicita realice los asientos en el libro diario de las operaciones que a continuación se detallan de una empresa RI y determinar como varían los elementos patrimoniales y las variaciones patrimoniales:

2/3/12- Se constituye una sociedad anónima Marcela, Silvia y Tomas, los cuales se comprometen a aportar $150.000, $100.000 y $200.000 respectivamente.

4/3/12- Marcela realiza el aporte de un local por $120.000 y articulos para vender por $30.000. Silvia aporta un auto por $150.000 el cual esta gravado con una prenda por $50.000. Tomas aporta $60.000 en efectivo, pagarés a cobrar por $40.000 y cheques de terceros por $100.000.

6/3/12- Se abre una cuenta corriente en el Banco Citibank depositandose $50.000 en efectivo y el 70% de los cheques de terceros.

8/3/12- Factura B duplicado por $56.000 por mercaderias. La operación se realiza en cuenta corriente comercial.

10/3/12- Factura C original por $7.0000 en concepto de honorarios de contador. La operación se realiza con cheque propio.

12/3/12- Factura A original por $70.000 por equipos de computación. Se abono en efectivo.

15/3/12- Factura A duplicado por $135.000. Se abona con cheques de terceros.

23/3/12- Se compran U$S 700 en efectivo. Tipo de cambio vendedor es 4,99 y tipo de cambio comprador es 4,97.

31/3/12- Liquidar IVA

ACTIVIDAD NRO. 19: Se le solicita realice los asientos en el libro diario de las operaciones que a continuación se detallan de una empresa RI y determinar como varían los elementos patrimoniales y las variaciones patrimoniales:

1 de Abril - Se constituye la sociedad anónima entre Bruno y Joaquin, comprometiéndose a aportar el 300.000 y 200.000 respectivamente.

3 de Abril- Bruno aporta un camión por $60.000, efectivo por $100.000 y $40.000 en pagares a cobrar. Joaquin aporta solamente un local comercial valuado en $200.000 con una hipoteca la cual tiene una deuda de $50.000.-

6 de Abril- Se realiza la apertura de una cuenta corriente en el Banco Macro y se deposita $30.000 en efectivo.

8 de Abril- Factura A original por $30.000 por compra de mercaderias. Se abona en cuenta corriente comercial.

11 de Abril- Factura A original por $8500 por auto para transporte de mercaderias. Se abona con cheque propio.

15 de Abril- Tanto Bruno como Joaquin realizan el aporte pendiente que tenían con la sociedad en efectivo.

16 de Abril- Factura B duplicado por $60.000 por mercaderias. Se abona con cheques.

18 de Abril Factura A duplicado por $145.000 por mercaderias. Se abona en cuenta corriente comercial.

22 de Abril- Factura C original por $2400 en concepto de asesoría legal por mes de Marzo. Se abona con cheque.

27 de Abril- Se compran U$S 1.200 en efectivo. Tipo de cambio vendedor es 5,04 y tipo de cambio comprador es 5,02.

30 de Abril- Liquidar IVA

ACTIVIDAD NRO. 20: Se le solicita realice los asientos en el libro diario de las operaciones que a continuación se detallan de una empresa RI y determinar como varían los elementos patrimoniales y las variaciones patrimoniales:

05/2/12- Se compran mercaderías por $1500 (FOA) en efectivo del producto A.

07/2/12- Se compran mercaderías por $3000 (FOA) y se pagan en cta. Cte. comercial del producto B.

09/2/12- Devuelvo producto A por $700. El proveedor no devuelve el importe y se compromete a reintegrarla en los próx. días (NCOA)

11/2/12- Devuelvo producto B por $2000. El proveedor no devuelve el importe sino que nos reintegrara la mercaderia la semana prox.

13/2/12- El proveedor nos reintegra la mercadería del producto A. (Remito original)

15/2/12- El proveedor nos reintegra la mercadería del producto B. (Remito original)

17/2/12- Vende $3000 y cobro con cheque producto A- Costo $1500. (FDA)

19/2/12- Devuelven $500 producto A. Costo $250. (NCDA)

21/2/12- Vendo $2000 y cobro en cta. corriente comercial del producto B. Costo $1000 (FDA)

23/2/12- Reintegro producto A a cliente. (Remito duplicado)

25/2/12- Devuelven producto B $300 por roturas. Costo $150 (NCDA)

27/2/12- Reintegro producto B a cliente (Remito duplicado)

ACTIVIDAD NRO. 21: Se le solicita realice los asientos en el libro diario de las operaciones que a continuación se detallan de una empresa RI y determinar como varían los elementos patrimoniales y las variaciones patrimoniales:

LA EMPRESA COLEMAN S.A. REALIZA LAS SIGUIENTES COMPRAS DE MERCADERÍAS DURANTE EL MES DE JUNIO/12:

•02/06/12 Factura A original de MAÑANAS S.A. por $ 10500 neto gravado en cuenta corriente comercial a 30 días al precio de contado. Obtiene un descuento del 2% por compra superior a los $10000. Abona fletes por el traslado y gastos de carga y descarga $100 en efectivo.

•08/06/11 Factura A original de TURISMO S.R.L. por $15000 neto gravado. Como abona de contado efectivo, obtiene un descuento financiero del 2%.

•10/06/11 Factura A original de ANTARES S.A. por $8000 neto gravado (precio de contado), a 15 días en cuenta corriente comercial. Le facturan además, el 1% en concepto de seguro por mercadería en tránsito y $30 de fletes.

•25/06/11 Paga la factura del 10/06 con cheque propio al día del Banco Provincia.

Palabras Claves:Palabras Claves:Palabras Claves:Palabras Claves: empresa unipersonal, sociedad, compra, venta, cobro, pago, IVA, bienes de cambio, devoluciones, anticipos, cuenta corriente, depósitos bancarios, cheque.

� http://es.wikipedia.org/wiki/Banco

consultada el 22 de enero 2013

� “Prácticas de la gestión empresarial” de Garcia, Julio y Casanova, Cristóbal (2007), Ediciones MacGraw- Hill.

� “Contabilidad Básica” de Fowler Newton, Enrique-

Capítulos 7, 8 y 10.