CUENTAS CONTABLESLas cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin, mediante los cuales podemos subdividircapital y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLESCualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas comunes:a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc..b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando vara.c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que significan cargo o dbito para la cuenta.e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que represente abono o crdito para la cuenta.f. En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino monetario, despus de cada cargo o abono.g. En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.PARTES DE UNA CUENTA TITULAR:Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc. DEBE:l debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en l debe, tambin se dice debitar o adeudar. HABER:Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se puede acreditar. SALDO:Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.CLASIFICACIN DE LAS CUENTASLas cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:CUENTAS REALESEste grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.CUENTAS NOMINALESTienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.CUENTAS MIXTASSon aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos preparados o diferidos.

CUENTAS DE ORDENSon aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

CUENTAS CONTABLES:CAJACuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.FONDOS FIJOSCuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.BANCOSCuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.PLAZOS FIJOSCuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen inters de demora o penalizacin.COLOCACIONESCuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRARCuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOSCuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta est constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal AcreedorCUENTAS POR COBRARCuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Dbitos.PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLESCuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de cobro se haga durante el ejercicio.CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOSCuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOSCuenta real de activo circulante. Est conformada por prstamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTASCuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prstamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOSCuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.ICSVM, CRDITO FISCALCuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICARCuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que an no han sido efectuados. Saldo deudor.ADELANTOS DE SUELDOCuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que les hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALESCuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.PROVISION PARAFLUCTUACINDE INVERSIONES TEMPORALESCuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se mencion anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.INVENTARIOS DE MERCANCASCuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOSCuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos activos son: Terminacin de productos. Ventas de productos.PROVISINPARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOSCuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESOLos inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes: Materia Prima:Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado. Mano de obra directa:Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de productos. Costos indirectos de produccin:Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricacin.Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso: Incorporacin de costos a los productos en proceso Terminacin de los productosINVENTARIOS DE MATERIA PRIMAEs una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMACuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROSEs una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROSCuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.INVENTARIOS EN TRNSITOCuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicacin.SUMINISTROS DE OFICINACuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZOCuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZOCuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados.HIPOTECAS POR COBRARCuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.INVERSIONES EN ACCIONESCuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.INVERSIONES EN BONOSCuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.INVERSIONES EN INMUEBLESCuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALESCuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADOCuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.TERRENOSCuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa.EDIFICIOSCuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.MAQUINARIAS Y EQUIPOSCuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.EQUIPOS DE COMPUTACIONCuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.VEHCULOSCuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADASCuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.

INSTALACIONESConjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING).Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCINCuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.Las cuentas de depreciacin son:DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS:que corresponde al monto calculado de prdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS:es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las mquinas y equipos de la empresa.DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN:las computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo.DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS:los vehculos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADASCuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compaa.AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONESCuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del costo de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.CONCESIONESEsta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipuladosAGOTAMIENTOEst determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades estimadas existentesAGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS:Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizandoAGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS:Cuenta real de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS:Cuenta real de activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos estimados.PLUSVALACuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.DERECHOS DE AUTORCuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.PATENTESCuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.MARCA DE FBRICACuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente.FRANQUICIASCuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada rea.AMORTIZACINACUMULADACuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. AMORTIZACINACUMULADA PLUSVALIA:Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala. AMORTIZACINACUMULADA DERECHOS DE AUTOR:Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de autor. AMORTIZACINACUMULADA PATENTES:Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes. AMORTIZACINACUMULADA MARCAS DE FBRICA:Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La marcas de fbrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto. AMORTIZACINACUMULADA FRANQUICIAS:Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.GASTOS DE ORGANIZACINCuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIASCuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se considera como un activo diferido.AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIONCuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIASCuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar.DEPSITOS DADOS EN GARANTACuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligacin que garantice.CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIOCuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.FONDOS ESPECIALESCuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOSCuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.EFECTOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.CUENTAS POR PAGAR COMERCIALESCuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.INTERESES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.NMINA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nmina.PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGARCuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales, en l debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.POLTICAHABITACIONAL ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.INCE ACUMUMLADO POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compaa que an no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.ENERGAELECTRICA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo.

IVIDENDOS POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.OBLIGACIONES POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balancePUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Est formada por los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio econmico.PRESTACIONES SOCIALES POR PAGARCuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus Reglamentos. Est ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALESCuenta real de pasivo no circulante. A largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTACuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.UTILIDADES NO RECLAMADASCuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.CAPITAL SOCIAL COMNCuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291, del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite que la sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.CAPITAL SOCIAL PREFERENTECuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor nmero de votos por accin.CUOTA NO PAGADA DE CAPITALCuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERVITEl supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est representado por el capital en acciones.Clasificacin del Supervit:El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el supervit se clasifica en: Supervit ganado Supervit pagado Supervit ganado:Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto.SUPERVIT PAGADOCuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc.SUPERVIT DONADOCuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.SUPERVIT DE REEVALUACINCuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.SUPERVIT RESERVADOCuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero.SUPERVIT DISPONIBLECuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.