Cuentas Contables y Su Clasificación

8/16/2019 Cuentas Contables y Su Clasificación

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CUENTAS CONTABLES; CLASIFICACIÓN,CONCEPTOS Y DESCRIPCIÓN

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que

se clasifcan, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en laconsolidación de los estados fnancieros. En este documento se realizauna descripción conceptual de las cuentas que conorman el activo, elpasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquierente público o privado ya que acen posible llevar un control fnancieroy permiten la realización de un balance general, un balance del estadode ganancias y pérdidas, un análisis contable y fnanciero y otros mediosque ayudarán a mantener dico control.

Contenidos

!." Cuentas contables. #efnición$." Caracter%sticas de las cuentas contables&." 'artes de una cuenta

(. Clasifcación de las cuentas(.!." Cuentas reales(.$." Cuentas nominales(.&." Cuentas mi)tas(.(." Cuentas de orden

*." #escripción de !+* cuentas contables que conorman el activo, elpasivo y el capital

." Conclusión-." ibliogra%a

1.- CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

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/as cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos deoperación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo yel capital y agruparlos de acuerdo a ciertas caracter%sticas de afnidad,las cuales nos permiten grafcar todos los aumentos y disminuciones que

ocurren en los diversos elementos de la ecuación.E0emplo1

2i queremos conocer el movimiento del eectivo en ca0a, utilizaremosuna cuenta que re3e0e ese bien y que llamaremos 4c!5.

2i queremos conocer el movimiento que aecta a los derecos quetenemos sobre tercero denominaremos la cuenta 4C"ent #o$ co%$$5

/as sillas, mesas, arcivos, etc., se re3e0aran en una cuenta denominada

46obiliario5.

/o que debemos a terceros mediante acturas lo mantendremos en unacuenta de pasivo denominada 4C"ent #o$ #&$5

/a orma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de unaempresa a otra. 7 principalmente va a depender del tipo de sistemacontable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

'odemos enumerar algunos de los métodos para acer registros dedatos dentro de una empresa.

!." /ibros empastados 8donde se utiliza una o0a para cada cuenta9.$." /ibro de o0as movibles 8tipo carpeta de ganco, donde se pueden iragregando o0as de acuerdo de las transacciones9.&." :ar0etas sueltas para las cuentas donde ay que emplear máquinasde contabilidad.(." 2istemas de tar0etas o cintas para computadoras 8este sistema loutiliza empresas grandes donde e)isten volúmenes importantes deoperaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamientoelectrónico de datos, por medio del computador9.



'.- CARACTER(STICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda 4cuenta5 presentacaracter%sticas comunes1

En la parte superior se coloca el nombre y un código para dierenciarlade otra cuenta que e)prese con claridad su contenido 4ve%culo,mobiliario, ca0a, banco, eecto por pagar, etc.5.

En la columna de eca se describe el d%a mes y a;o en que ocurre laoperación que se va a registrar en la cuenta el a;o y el mes no esnecesario repetirlo sino cuando var%a.

En la columna denominada descripción se describe en orma breve peroclara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta,

por e0emplo venta de contado. Cobro de '. 'érez, pagó a sueldos, etc.

En la columna del 4debe5 se anotan los importes en términosmonetarios que signifcan cargo o débito para la cuenta.

En la columna del 4<aber5 se anotan los importes en términosmonetarios que represente abono o crédito para la cuenta.

En la columna de saldo se;alaremos lo que va quedando en la cuenta entérmino monetario, después de cada cargo o abono.

En la columna de 4olio5 se presenta una reerencia donde se;alaremosel libro de contabilidad de donde proviene la operación que se estáregistrando.



).- PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR* Es el nombre de la cuenta= es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde emos titulado compra,registraremos solo la mercanc%a comprada= donde emos titulado ventassola la mercanc%a vendida= donde titulamos banco solamente elmovimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE* El #ebe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todolo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio yle compra mercanc%a a crédito, este se;or le dice1 4cárgueme encuenta5= cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dicedebitar o adeudar.

+ABER* Es la parte dereca de la cuenta, donde se anota todo lo que eltitular de la cuenta entrega= cuando el anterior cliente, aquel que lecompró a crédito le paga, le dice 4abóneme a mi cuenta5= abonar en lacuenta es abonar en el aber, también se puede acreditar.

SALDO* Es la dierencia entre los movimientos deudor y acreedor.E)isten dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

.- CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

/as cuentas se clasifcan en primer lugar en dos grandes grupos1

CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, dereco y obligacionesde la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está sedenomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa loque tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, loque debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por eldocumento e)istente= por eso algunos autores se;alan como cuentaspalpables. >demás, las cuentas reales tienen las caracter%sticas de ser

cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa deun saldo a otro, las cuentas reales van a conormar el estado fnancierocomo lo es el 4alance general5.

CUENTAS NOINALES

:ienen como caracter%stica principal es que son cuentas temporales,estas duran abiertas lo que dura el e0ercicio contable de la empresa, y al



fnalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuentacapital quien es en defnitiva la cuenta que va ser aectada por losbenefcio o pérdida del negocio. /as cuentas nominales se crean cadae0ercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos

por la empresa en ese e0ercicio, por ello se le conoce como cuenta deresultados.

>demás de las cuentas reales y nominales encontramos también lascuentas 6i)tas y las cuentas de ?rden.

CUENTAS ITAS

2on aquellas cuentas cuyo saldo en una eca determinada estáormado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierreeconómico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por e0emplo,

algunos prepagados o dieridos.

CUENTAS DE ORDEN

2on aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transaccionesque no aectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones delperiodo, pero de una u otra orma, las transacciones que las generaronimplican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, esnecesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. /as cuentas deorden son presentados al pie del balance general, las deudoras deba0odel total del activo y las acreedoras deba0o del total del pasivo y

patrimonio. /as cuentas de orden se caracterizan por denominarse tantola deudora como la acreedora de igual orma, pero con la dierencia quea la cuenta acreedora, se le agrega el suf0o per"contra.

> través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de conocermás acerca de las cuentas contables, su clasifcación y uncionalidad. 8(videos, &@ minutos9



/.- DESCRIPCIÓN DE 10/ CUENTAS CONTABLES UECONFORAN EL ACTI2O, EL PASI2O Y EL CAPITAL

CUENTAS DE ACTI2O

CA3ACuenta real de activo circulante. Ae3e0a el dinero disponible en laempresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor ocero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. :ambiénse puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, e)istente ensu propia ofcina para la eca del balance.

FONDOS FI3OSCuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Ca0a Cica, esuna cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa paraentender pagos menores de carácter general o de carácter previamentedeterminado.

BANCOSCuenta real de activo circulante. Comprende el eectivo que la empresatiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre ycuando el mismo esté disponible. Beneralmente este monto estárepresentado por cuentas corrientes.

2e utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositadoen los bancos con los que traba0amos, el saldo en esta cuenta puede serdeudor o cero y en muy escasas e)cepciones puede tener saldoacreedor.

PLA4OS FI3OSCuenta real de activo circulante. 'er%odo concedido por el pago de una

deuda o para la presentación al pago de determinados documentosfnancieros, dentro del cual no se producen interés de demora openalización.

COLOCACIONESCuenta real de activo circulante. 2on todas aquellas acciones y bonosque ponen la empresa en 0uego en la bolsa de valores en un per%odocorto o prolongado para obtener mayores benefcios.



DOCUENTOS POR COBRARCuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrarlo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representadospor letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen

de ventas a servicios a crédito ecos por la empresa a terceraspersonas, son documentos de muco valor 0ur%dicos, por cuanto sepueden acer e)igibles a la eca de vencimiento o proceder a su cobropor v%a 0udicial en una orma rápida, en otras palabras se originan de lasventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismosse encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácternegociable.

CUENTAS POR COBRARCuenta real de activo circulante. Aepresentan el monto total queadeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios

que el mismo presta representadas por acturas o otas de #ébitos.

PRO2ISION PARA CUENTAS INCOBRABLESCuenta real de valuación activo 8>ctivo circulante9 >lgunas de lascuentas por cobrar D cliente se convierten en incobrables, por esta razónsuele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante lasCuentas por Cobrar a fn de de0arlas en la cantidad que se estima que endefnitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en elbalance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Beneralmente al fnalizar el e0ercicio contable se estima un monto de laprevisión para Cuentas #udosas, es decir, debe calcularse cuanto de lasCuentas por Cobrar abiertas a la eca de cierre, o sea, el saldo deCuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se aga durante el e0ercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOSCuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventaso los saldos de anticipos de gastos que no an sido reportados orelacionados.

CUENTAS POR COBRAR EPLEADOSCuenta real de activo circulante. Está conormada por prestamosrealizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de laempresa y que no an sido reportados ni relacionados.

/uego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar sucorrespondiente relación de gastos a fn de 0ustifcar el monto que se leotorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa ue



mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal,se le ará el reembolso correspondiente y en caso de que ubiese sidomenor al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresala cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTASCuenta real de activo circulante. Está conormada por todos aquellosprestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes porcobrar a los mismos.

CR5DITO FISCALCuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tienepara que le compense con el débito fscal. 2e genera de las comprasrealizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad

y que representa un impuesto causado que debe ser declaradomensualmente conorme a lo establecido en la ley de mpuesto alConsumo 2untuario y de Fentas al 6ayor, actualmente va 8mpuesto alFalor >gregado9

ANTICIPOS DE SUELDOCuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticiposque le ace la empresa a sus empleados. 'osteriormente, éstos sondeducidos de su sueldo.

IN2ERSIONES TEPORALES

Cuenta real de activo circulante. Aepresenta inversiones que elcomerciante a eco en bienes o derecos de ácil convertibilidad endinero, por e0emplo1 cédulas ipotecarias, certifcados de aorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados poracciones, bonos, t%tulos diversos, que la empresa adquiere con lafnalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto detiempo y los cuales deben tener como caracter%stica que sean de ácilventa.

PRO2ISION PARA FLUCTUACIÓN DE IN2ERSIONES TEPORALES

Cuenta real de valuación de activo 8activo circulante9. Como semenciono anteriormente las inversiones temporales están representadaspor bonos, t%tulos, etc., que se adquieren para venderlo ácil yrápidamente con la fnalidad de obtener benefcios, la empresa tambiénestima una provisión para la 3uctuación de estas inversiones debido aque las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en elmercado, es decir sure determinadas variaciones conorme alcomportamiento del mercado.



IN2ENTARIOS DE ERCANC(ASCuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertidoen mercanc%as para la venta. 2on los conocidos art%culos que compra laempresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la

empresa con la fnalidad e)clusiva de destinarlos a la venta./os art%culos incluidos en este renglón deben estar registrados a suprecio de costo, o al precio e)istente para ese momento en el mercado,si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por lae)istencia de mercanc%a para la venta en una eca determinada, encambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por elinventario de materia prima, productos en proceso e inventario deproductos terminados.

IN2ENTARIOS DE PRODUCTOS TERINADOSCuenta Aeal de activo circulante y está representada por todos aquellosproductos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Estáormada por los bienes que se originan de la transormación de materiasprimas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costosindirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en empresascon procesos de manuactura o abricación, las principales operacionesque se dan con estos activos son1

" :erminación de productos." Fentas de productos.

PRO2ISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERINADOSCuenta real de valuación de activo 8activo circulante9. Aepresenta elmonto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos oda;ados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizadosen eectivo mediante las ventas a clientes.

IN2ENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO/os inventarios de productos en proceso corresponden a costos

incorporados en empresas de manuactura y que están ormados por lossiguientes componentes1

6>:EA> 'A6>1 Gormado por los materiales que utiliza la ábrica en laelaboración de sus productos, y que orman parte indispensable delproducto terminado.



6>? #E ?A> #AEC:>1 Aepresentada por el recurso umano directoen la abricación de productos.

C?2:?2 #AEC:?2 #E 'A?#HCC?1 Comprende todos aquellosmontos indirectos incluidos en la abricación.

#esde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada unode los componentes nombrados. #os operaciones se distinguen con losinventarios en proceso1

" ncorporación de costos a los productos en proceso" :erminación de los productos

IN2ENTARIOS DE ATERIA PRIAEs una cuenta real de activo circulante. /a materia prima comprende loselementos básicos o principales que entran en la elaboración de un

producto, pero en las cuales todav%a no se an aplicado ningún traba0ode transormación por parte de la empresa.

PRO2ISION PARA P5RDIDAS DE ATERIA PRIACuenta Aeal de valuación de activos 8activo circulante9. 'artida quecalcula la empresa para uturas eventualidades por pérdidas en materiasprimas.

IN2ENTARIOS DE ATERIALES Y SUINISTROSEs una cuenta real de >ctivo circulante. 2on aquellos art%culosterminados que se adquieren para ser usados en el proceso de

abricación en orma directa o indirectamente y que por razones decosto o cantidad no se computan por unidad producida.

ERCADERIAS POR RECIBIR 6IN2ENTARIOS EN TR7NSITO8Cuenta real de >ctivo circulante. Esta cuenta registra mercanc%as que laempresa a comprado y que por ende le pertenecen pero que aún noan llegado a su poder.

IPUESTOS PA9ADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Aepresenta los montos de losimpuestos pagados antes de su vencimiento real.

SE9UROS PA9ADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza deseguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar lapóliza, entonces se a cancelado un gasto que va a tener en el pró)imoa;o, si el seguro se izo por un a;o.

INTERESES PA9ADOS POR ANTICIPADO



Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a unbanco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lopedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó,es decir, le cobra los intereses por anticipado.

ALUILERES PA9ADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido porconcepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya seapor condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo generalse cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PA9ADA POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. :odos aquellos gastos por conceptos depublicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algúnproducto o servicio de publicidad. 'or e0emplo anuncios en prensa,revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su

publicación.

SUINISTROS DE OFICINA 6O 9ASTO DIRECTAENTE8Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere parausar 8gastar9 en su ofcina1 clips, grapas, lápices, papel, tipe), etc., quetiene su e)istencia para consecutivamente gastarlo en la medida en quesea necesario.

DOCUENTOS POR COBRAR A LAR9O PLA4OCuenta real de activo no circulante. 2on todos aquellos activosrepresentados por letras o pagares, que generalmente provienen de

ventas o servicios prestados a crédito y que son eectos a avor de lacompa;%a a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largoplazo.

CUENTAS POR COBRAR A LAR9O PLA4OCuenta real de activo no circulante. Aepresenta el monto adeudado porclientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en undeterminado periodo de tiempo establecido serán cancelados.

IN2ERSIONES EN ACCIONESCuenta real de activo no circulante. Hna sociedad anónima constituye un

capital común, por medio de la emisión y suscripción de acciones, lasacciones son parte del capital común de la compa;%a, el accionistapuede adquirir las acciones al momento de crear el capital común opuede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

IN2ERSIONES EN BONOSCuenta real de activo no circulante. 2on t%tulos de créditos emitidos poruna entidad gubernamental, industrial o fnanciera, con el fn de obtener



eectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza f0a de interés yen algunos casos una retribución anual adicional.

IN2ERSIONES EN INUEBLESCuenta real de activo no circulante. 2on todos aquellos inmuebles

adquiridos y que representan una inversión para la compa;%a, puedenser por e0emplo casas, edifcios, galpones, etc.

IN2ERSIONES EN COPA:IAS FILIALESCuenta real de activo no circulante. Aepresentada por aquellasinversiones colocadas en compa;%as fliales con ob0etivos variados, comopor e0emplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a sercolocados en la flial. /a flial representa una e)tensión de la compa;%a yque mantiene una relación comercial una de la otra.

PRO2ISION PARA FLUCTUACIONES DE 2ALORES EN EL ERCADO

Cuenta real de valuación de activo 8no circulante9. Es una previsión queestima la empresa y representa las 3uctuaciones de valores que puedanocurrir en el mercado y puedan aectar el valor de las acciones, bonosetc.

TERRENOSCuenta real de activo no circulante. Aepresenta todos aquellos 2itios oespacio de tierra propiedad de la compa;%a.

EDIFICIOSCuenta real de activo no circulante. Ae3e0a el o los edifcios comprados

por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales opara vender posteriormente el terreno más caro 8como inversión9. 'erocuando se trata del edifcio de uso diario de la empresa con sus ofcinas,almacenes o ábrica 8como activo f0o9. Este no es adquirido por laempresa con fnes especulativos, sino con la fnalidad de usarlos en lasactividades normales de ella.

AUINARIAS Y EUIPOSCuenta real de activo no circulante. 2on todas aquellas maquinarias yequipos que tiene la empresa para la realización de sus actividadescomerciales correspondientes a abricación, modifcación o servicios.

OBILIARIO Y EUIPOS DE OFICINACuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellosmuebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que sonutilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionanestantes, escritorios, arcivos, sillas, entre otros.

EUIPOS DE COPUTACION



Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos decomputación propiedad de la compa;%a, computadoras, sistemasinormáticos. Etc.

2E+(CULOS

Cuenta real de activo no circulante. 2on los ve%culos que tiene laempresa para usos dierentes al reparto de mercanc%a y traslados varios.

E3ORAS A PROPIEDADES ARRENDADASCuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un localpara su uncionamiento, generalmente el contrato de alquiler estableceque las me0oras ecas al local quedarán a benefcio del propietario,estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo denegocios de manera que el inquilino debe acer ciertos arreglos, estopor supuesto, es un gasto que quedará all% cuando de0e el local.

INSTALACIONESCon0untos de elementos propiedad de la empresa que 0unto con lamaquinaria y el mobiliario intervienen de orma directa o indirecta en latransormación, distribución o ventas de las materias primas, productosemielaborado o elaborados resultantes de la actividad abitual de lamisma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estoselementos en su debe y en el aber las amortizaciones eectuadas sobreel mismo.

ACTI2OS ARRENDADOS BA3O CONTRATOS DE ARRENDAIENTOSCAPITALI4ABLES 6LEASIN98.

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamientofnanciero por el que una de las partes contratantes 8la sociedad9adquiere la propiedad de un bien de equipo 8por lo general maquinaria9de su abricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante8arrendatario fnanciero o usuario9 durante un plazo pref0ado y a cambiode una cantidad periódica. Este contrato de arrendamiento o de /easinges impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,comprueba su precio e incluso entra en tratos con el abricante y unavez obtenida la inormación, acude a la sociedad de /easing para queésta adquiera la propiedad del bien del abricante y acto seguido se leceda para su utilización y e)plotación al usuario.

En defnitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarloo e)traer utilidad del mismo y porque éste se lo a solicitado, con lo quela sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrarusuario.

ACTI2OS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN



Cuenta real de activo no circulante. 2on aquellas maquinarias y equiposque pueden abricar la propia empresa para su uso. En consecuencia sesupone que la abricación de activos f0os para la empresa se ará en losper%odos en los cuales la ábrica se encuentra en un nivel ba0o deproducción de art%culos para la venta.

DEPRECIACIONES/as depreciaciones son cuentas Aeales complementarias de activo8activo no circulante9. 'odemos defnirla como la pérdida de valor quesuren algunos activos f0os, bien sea por el proceso de desgaste a queson sometidos, o bien por la obsolescencia o antigIedad de estos gruposactivos.

/os activos f0os son aquellos bienes, de caracter%sticas más o menorpermanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con lafnalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no

es venderlos.

/os activos se clasifcan en1

Ti#o de ctio C<si=cci>n E!e?#<os

>ctivos :angibles o depreciables :errenos

#epreciables Edifcio, maquinaria, ve%culo,mobiliario, J

>gotables osques, mina, pozos petroleros, J

>ctivos ntangibles >mortizables 'atente de inversión, dereco deautor, J

o amortizables 'lusval%a, marca de ábrica

2e plantea que la depreciación de los >ctivos Gi0os es un gasto estimado,

por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, elanálisis o la e)periencia de las personas que dentro de la empresa, tienepoder de decisión para establecer la orma y el tiempo en que se va adepreciar el activo f0o.'ara calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuantoa1

" Fida útil estimada del activo.



" El valor estimado de salvamento o de rescate" /a orma más conveniente de depreciar el activo respectivo 8métodoadecuado9.

Este análisis de los actores anteriores se debe acer con sumo cuidado,

por cuanto después que se a escogido el método y se a empezado adepreciar en esa orma, no debe cambiar de método ya que ella vacontra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es laconsistencia.

/as cuentas de depreciación son1

#E'AEC>CK >CH6H/>#> E#GC?21 que corresponde al montocalculado de perdida de valor de los edifcios propiedad de la compa;%aya sea por desgaste, obsolescencia o antigIedad de los mismos.

#E'AEC>CK >CH6H/>#> 6>LH>A> 7 ELH'?21 es el montocorrespondiente a desgasto y otros actores que continuamente acenperder valor a las maquinas y equipos de la empresa.

#E'AEC>CK >CH6H/>#> 6?/>A? 7 ELH'? #E ?GC>1 loequipos de ofcina correspondiente al mobiliario y demás instrumentosde uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado %sico y comoresultado de su uso continuo.

#E'AEC>CK >CH6H/>#> ELH'?2 #E C?6'H:>CK1 lascomputadoras y sistemas inormáticos pierden valor con el transcurrir

del tiempo, a esta cuenta se le ad0udica un valor correspóndete a dicocalculo.

#E'AEC>CK >CH6H/>#> FE<MCH/?21 los ve%culos propiedad de laempresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta elNilometra0e y sus piezas y partes suren desgaste, es por ello que dicosequipos suren depreciación.

AORTI4ACION ACUULADA E3ORAS EN PROPIEDADESARRENDADASCuenta real complementaria de activo 8no circulante9. #istribución del

costo de las me0oras ecas al local las cuales quedarán a benefcio delpropietario, esto debido a que estos locales no siempre están adaptadospara cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizanciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de lacompa;%a.

AORTI4ACION ACUULADA INSTALACIONES



Cuenta real complementaria de activo 8no circulante9. Comprende ladistribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no esaplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementospropiedad de la empresa que 0unto con la maquinaria y el mobiliariointervienen de orma directa o indirecta en la transormación,

distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado oelaborados resultantes de la actividad abitual de la misma.

DEPRECIACION ACUULADA ACTI2OS ARRENDADOS BA3OCONTRATO DE ARRENDAIENTOS CAPITALI4ABLES 6LEASIN98Cuenta real complementaria de activo 8no circulante9. #istribución delcosto acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento fnanciero,Este contrato de arrendamiento o de /easing es impulsado por el usuarioque necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e inclusoentra en tratos con el abricante y una vez obtenida la inormación,acude a la sociedad de /easing para que ésta adquiera la propiedad del

bien del abricante y acto seguido se le ceda para su utilización ye)plotación al usuario.

CONCESIONES1 Esta cuenta la podemos defnir como la acción deconceder una posición ideológica al igual que es el otorgamientogubernamental a avor de particulares o de empresas, para lae)plotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados.Estas concesiones puedes ser1

C?CE2?E2 6>#EAEA>21 Cuenta real de activo no circulante. 6ontoCorresponde al otorgamiento de permisos para e)plotación de madera.

C?CE2?E2 6EA>21 Cuenta real de activo no circulante. 6onto total'erteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado aparticulares o empresas para la e)plotación de yacimientos mineros.

C?CE2?E2 'E:A?/EA>21 Cuenta real de activo no circulante. 6ontocorrespondiente al 'ermiso otorgado para la e)ploración, e)tracción deyacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

A9OTAIENTOEstá determinado por la e)plotación de los recursos naturales, que

representan algunos activos f0os tangibles, como es el caso de una minade carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se planteaque el costo del activo se debe ir imputando al costo de materiale)plotado, a medida que esta e)plotación se vaya realizando. 'orsupuesto la determinación del agotamiento que sure uno de estosactivos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar medianteestudios técnicos el volumen que contiene dico activo, y por muye)acto que sean estos estudios siempre serán una estimación.



'ara determinar el agotamiento de cada a;o se debe calcular un actorde agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el costo delactivo, en base a cada unidad del recurso que se e)pone.

Gactor de >gotamiento O Costo D Falor de 2alvamento P úmero deHnidades estimadase)istentes

P$ocedi?iento cont%<e

a9 'osterior a lo que emos determinado el actor de agotamiento, esto lomultiplicamos por las unidades e)plotadas cada a;o para obtener elagotamiento del >ctivo Gi0o y proceder en base a esto, a acer el asientorespectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada >gotamientoy con abono directamente a la cuenta de activo f0o respectivo.

b9 /uego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del

producto que se e)plota, 0unto con los otros costos y gastos que in3uyenen la determinación del costo total del producto obtenido.

c9 'osteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario ytraspasarse a costo de venta la parte correspondiente.

>B?:>6E:? >CH6H/>#? C?CE2?E2 6>#EAEA>21 Cuenta realcomplementaria de activo 8no circulante9. Corresponde al costo delactivo al cual se debe ir imputando al costo de material e)plotadocorrespondiente a la e)tracción maderera, a medida que estae)plotación se vaya realizando

>B?:>6E:? >CH6H/>#? C?CE2?E2 6EA>21 Cuenta real deactivo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo alcosto de material e)plotado por concepto de la e)plotación deyacimientos mineros.

>B?:>6E:? >CH6H/>#? C?CE2?E2 'E:A?/EA>21 Cuenta real deactivo no circulante. > medida que la e)plotación avanza se debeimputar al monto del activo el material e)plotado de dico yacimiento,se debe tener en cuenta que son términos estimados.

PLUS2AL(ACuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusval%a el mayorvalor que se paga por un negocio, por el prestigio que a adquirido sunombre en el mercado. /a plusval%a e)iste mientras el negocio esté enmarca, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.

DEREC+OS DE AUTOR



Cuenta real de activo no circulante. /os derecos de autor duran toda lavida del autor y se e)tinguen a los cuarenta a;os a partir de su muerte,pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que esteactivo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunosplantean que se establezca de antemano el número de a;os para

llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al número deunidades a vender y ay otros partidarios de cargarlos a gastos de laprimera edición.

Estos activos f0os que tienen vida limitada son los que se amortizan, yesta amortización se ace con la fnalidad de distribuir su valor en eltiempo de vida útil.PATENTESCuenta real de activo no circulante. Es el dereco e)clusivo queconceden los organismos del Estado para e)plotar determinadaactividad, por e0emplo la invasión de un determinado sistema para

aprovecar los derecos industriales. >lgún producto en particular etc.

ARCA DE F7BRICACuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de !* a;osa partir de su registro, pero puede ser renovada por per%odos sucesivosde !* a;os a petición de parte interesada. o tiene vida limitada, es larazón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANUICIASCuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, querepresenta un dereco otorgado para una compa;%a, o del gobierno para

realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.

AORTI4ACIÓN ACUULADACuenta real complementaria de activo. Ae3e0a la distribución del costode ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto dedepreciación acumulada, como lo son por e0emplo, los gastos deorganización o una plusval%a, los cuales se amortizaran en el tiempo quese estime benefciaran a la empresa.

9ASTOS DE OR9ANI4ACIÓNCuenta real de activo 8no circulante9. 2on aquellos gastos relacionados

con la organización y constitución de la empresa, los cuales puedenalcanzar ciras bastantes altas.

9ASTOS POR CAPA:AS PUBLICITARIASCuenta real de activo 8no circulante9. 2on aquellas erogacionesrealizadas con el fn de acer publicidad a los productos para su venta,debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campa;ascubren varios per%odos contables se considera como un activo dierido.



AORTI4ACION ACUULADA 9ASTOS DE OR9ANI4ACIONCuenta real complementaria de de activo 8no circulante9. Comprende elmonto concepto de amortización en el tiempo por gastos deorganización por cancelar.

AORTI4ACION ACUULADA 9ASTOS POR CAPA:ASPUBLICITARIASCuenta real complementaria de activo 8no circulante9. Comprende elmonto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campa;aspublicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN 9ARANT(ACuenta real de activo 8no circulante9. #epósito en metálico realizado poruna persona %sica o 0ur%dica en un banco o institución fnanciera con elfn de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada

obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operacióncomercial o fnanciera. /a cantidad depositada permaneceráinmovilizada en la entidad depositante asta el total cumplimiento de laobligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITI9IOCuenta real de activo 8no circulante9. Corresponde a todas aquellascuentas en disputa por cobro, en 0uicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALESCuenta real de activo 8no circulante9. 2on ondos especiales de ingresos

cobrados espec%fcamente para un propósito determinado, como unospital, una biblioteca o un parque. Esto ondos pueden gastarse.>demás de las cuentas con los distintos ondos, deben llevarse un grupode cuentas que indiquen los bienes permanentes pose%dos y lasemisiones de bonos que no representan obligaciones directas de ondosespeciales.

CUENTAS DE PASI2O

PR5STAOS Y SOBRE9IROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo 8circulante9. Cuando una persona o entidad tienecuenta corriente en un anco, con un movimiento de cierta importanciay mediante la presentación de sus balances, el anco puede otorgarle laacilidad a sobregirarse en su cuenta, asta una cantidad limitada8previamente f0ada por el anco9, generalmente se cobra una ciertatasa de intereses cuando esto sucede, y con la garant%a de un valorprovisional al sobregiro.



DOCUENTOS POR PA9ARCuenta real de pasivo 8circulante9. Ae3e0a las deudas que tenemos connuestros proveedores representados por letras de cambio 8giros9 loscuales debemos cancelar en los pró)imos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PA9AR COERCIALESCuenta real de pasivo 8circulante9. 2on obligaciones de la empresa y noderecos, o sea, deudas de la empresa representadas por acturas onotas de débito.

INTERESES ACUULADOS POR PA9ARCuenta real de pasivo 8circulante9. 6onto correspondiente al total de losintereses acumulados por cancelar por dierentes conceptos.

NÓINA ACUULADA POR PA9ARCuenta real de pasivo 8circulante9. Está es una cuenta real del pasivo

circulante y representan un gasto de la empresa acumuladocorrespondiente a la nomina.

PROPA9ANDA ACUULADA POR PA9ARCuenta real de pasivo 8circulante9. 6onto concepto de propaganda odiusión de inormación con intención de dar a conocer algún concepto,acumulada por cancelar.

SE9URO SOCIAL OBLI9ATORIO ACUULADO POR PA9ARCuenta del pasivo del grupo de e)igible que recoge en el aber lasretenciones ecas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y

salarios para su posterior ingreso en los organismos de la 2eguridad2ocial 8nstituto acional de 'revisión, 6utualidades laborales,6ontep%os, etc.9 también escogerá la cuota patronal para dicos segurossociales, en el debe se cargará cuando se eectúa el correspondienteingresos antes mencionado, su saldo será acreedor y re3e0ará en loscitados organismos.

INCE ACUULADO POR PA9AR

Cuenta real de pasivo 8circulante9. 6onto correspondiente a la obligaciónde las empresas por cancelar concepto del CE acumulado por pagar.

ALUILERES ACUULADOS POR PA9ARCuenta real de pasivo 8circulante9. Corresponde a todos aquellos montosconceptos de alquileres adquiridos por la compa;%a que aun no an sidocancelados por e0emplo alquiler de equipos, edifcios u otros., por lo queestos alquileres acumulados deben ser cancelados.

+ONORARIOS PROFESIONALES ACUULADOS POR PA9AR



Cuenta real de pasivo 8circulante9. Comprende aquellos conceptos deonorarios a personal por traba0os realizados u otras actividadesproesionales, las cuales no an sido canceladas.

ENER9(A ELECTRICA ACUULADA POR PA9AR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudadorelativo a la energ%a eléctrica al cierre de un periodo pendiente porcancelar y como consecuencia no registrado.

SER2ICIO TELEFONICO ACUULADO POR PA9ARCuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastosdel servicio de teléono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

E)isten ciertas leyes de la Aepública que establecen las obligaciones o laautorización de que el patrono practique retenciones a los traba0adores,de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismoscorrespondientes, décimos al principio que ay leyes que establecen laobligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre larenta, y otras que autorizan la porción que corresponda al traba0ador,este es el caso de la ley del 2eguro 2ocial, ya que su reglamento en elart%culo !QQ dice1 4El patrono podrá al eectuar el pago del salario osueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debecubrir5. /as leyes que establecen aportes que deben acer lostraba0adores de sus salarios y que el patrono debe e)tender por nómina

son1

" /ey de mpuesto sobre la Aenta" /ey del 2eguro 2ocial ?bligatorio" /ey del 2eguro de 'aro Gorzoso" /ey de 'ol%tica <abitacional

RETENCIONES SOBRE NOINAncluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y elimpuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos deretenciones se pueden identifcar los siguientes1

AE:EC?E2 '?A E:EA>A 8mpto sobre /ey de Aenta91 Cuenta real depasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de lasre3e0adas en el pasivo de un balance general Corresponde al montoadeudado por concepto del mpuesto sobre la renta adeudado al cierrede un e0ercicio.



AE:EC?E2 '?A E:EA>A 2EBHA? 2?C>/ ?/B>:?A?1 Cuenta realde pasivo circulante. Está su0eta a lo establecido en la ley del segurosocial obligatorio y su reglamento. En este sentido las retencionesrelacionadas con el seguro social se calculan con el siguienteprocedimiento1

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas quedeben aplicarse para el cálculo de la contribución del traba0ador y el cuales emitido el a;o anterior a su vigencia.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA +ABITACIONALCuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresaconcepto de lo establecido en la ley correspondiente a pol%ticaabitacional, monto que contribuye a la adquisición, modifcación,ampliación, me0oras y otros de vivienda mediante mecanismosestablecidos por el estado. El monto está establecido en la ley con un

porcenta0e aplicable a la base del salario.

OTRAS RETENCIONESCuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el montocorrespondiente a otras retenciones eectuadas por la empresa, talescomo1 ca0a de aorro y aportes sindicales entre otras. Con recuencia lospatrones deducen primas de seguro, cuotas de aorro y cuotassindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceraspersonas en la medida en que las cantidades deducidas ormen partetodav%a del activo de patrón.

DI2IDENDOS POR PA9ARCuenta real de pasivo circulante. 2on utilidades que se les pagan a losaccionistas como retribución de su inversión. El pago en eectivo a losaccionistas como retribución a su inversión se conoce como undividendo en eectivo. /os dividendos solo pueden ser declarados por la 0unta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de undividendo. 2i los directores deciden declarar un dividendo, debe tomarlas medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertasecas.

IPUESTO SOBRE LA RENTA POR PA9ARCuenta real de pasivo circulante. 2on obligaciones establecidas por lasleyes impositivas que la empresa no a cancelado y debe cancelar en uncorto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta está su0eto a lasnormas que establece la ley que rige la materia, la determinación de lautilidad para eectos del impuesto sobre la renta, difere de lametodolog%a de cálculo aplicable para eectos fnancieros por las



dierencias que establece la ley en los cuales se consideran realizadoslos ingresos, costos y gastos para eectos tributarios.

OBLI9ACIONES POR PA9ARCuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las

cuentas de gasto que al cierre de un per%odo estén pendiente de pago ycomo consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia.Como estos servicios los emos utilizado en ese a;o que fnaliza, sepuede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no aberloscancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. 2i noposeemos la inormación directa de la deuda por medio de la acturacorrespondiente, procederemos en último caso a estimarlo en base alpago promedio de meses anteriores.

ALUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que,

aún sin estar vencidos, se an cobrado anticipadamente. Estosalquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de laempresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. 2on aquellos intereses a avor de laempresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden alposterior. Gigurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Está ormada pro los ingresos

recibidos sobre servicios uturos de publicidad que preste una entidad aterceros, las empresas de televisión re3e0an montos importantes en laspartidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS IN9RESOS COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidospor la empresa pero por los cuales no se a entregado el bien, oprestado el servicio para la eca de cierre del e0ercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PA9ARCuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta re3e0a la obligación quetiene la empresa con los traba0adores, con respecto a la /ey ?rgánicadel :raba0o y sus Aeglamentos. Esta ubicada en el alance Beneral en el'asivo o /ago 'lazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES



Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y re3e0a lo pautadosegún la ley ?rgánica del :raba0o y que les corresponde a lostraba0adores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN 9ARANT(A

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conormados por eectivo querecibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar elbien a uturo. /as empresas para entregar un bien o prestar un serviciosolicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes osuscriptores.

UTILIDADES NO RECLAADASCuenta real de pasivo no circulante. 2on las utilidades menos losdividendos declarados, que a ido reteniendo una sociedad anónima,por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldoacreedor, por si las pérdidas e)ceden las utilidades no reclamadas, dica

cuenta tendrá un saldo deudor.

o se puede distribuir utilidad por un importe mayor del e)iste en lacuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre losaccionistas cantidades ilimitadas de los ondos de la sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL CO@NC"ent $e< de Pt$i?onio. 2on los que dan a sus poseedores eldereco de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntosque marcan los art%culos $-! al $+!, del código de comercio deFenezuela. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima

venda sus derecos de propiedad mediante la emisión de acciones.Cuando ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador uncertifcado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compa;%a.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTECuenta real de patrimonio. 2e caracteriza por el voto limitado, as% comopor el dividendo preerente que debe liquidarse antes que el dividendodel capital social. Cuando a las acciones preeridas se les concedeprioridad de cobro en caso de liquidación de la compa;%a, se lesdenomina acciones con valor de liquidación. Ginalmente, aun cuando lascaracter%sticas principales de las acciones preeridas es la limitación del

voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intención deacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidadesmayor número de votos por acción.

CUOTA NO PA9ADA DE CAPITALCuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. 2eproduce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no an



cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que lecorresponde cancelar por sociedad de la empresa.

SUPER72ITEl superávit de una 2ociedad >nónima es la parte del patrimonio de los

accionistas que no está representado por el capital en acciones.Clasifcación del 2uperávit1

El 2uperávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por estarazón es necesario clasifcarlo en cuentas que indiquen su procedencia,en este sentido el superávit se clasifca en1

2'EA>F: B>>#?1 Es la parte del superávit que cuenta con lasganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa ydisminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

2H'EA>F: '>B>#? CHE:> AE>/ #E '>:A6??. Es un superávit decapital que se crea por el registro de los benefcios obtenidos en lastransacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estosprocedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en lacolocación de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de losaccionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientesde las operaciones con acciones en tesorer%a, etc.

2H'EA>F: #?>#?1 Cuenta real de patrimonio. Es el superávit decapital que tiene su origen en donaciones de acciones eectuadas pro

sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones queacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otrosbienes, para omentar el establecimiento de la empresa en unadeterminada localidad.

2H'EARF: #E AEEF>/H>CK1 Cuenta real de patrimonio. Es unsuperávit de capital que se crea por el registro de los benefciosobtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este ecose produce más recuentemente en económicas in3acionarias, comoconsecuencia del alza general de los precios.

2H'EARF: AE2EAF>#?1 Cuenta real de patrimonio. Es la parte delsuperávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fnes,bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposicioneslegales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturalezavoluntaria, respondiente as% a conveniencia de orden administrativo ofnanciero.



2H'EARF: #2'?/E1 Cuenta real de patrimonio. Es la parte del2uperávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas, en elmomento que as% lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo ala situación fnanciera de la empresa.

ERCANC(A EN CONSI9NACIÓNCuando compramos una determinada mercanc%a, aunque sea a crédito,en el momento de ormalizar el contrato de compra la mercanc%a pasóde ser de nuestra propiedad. > la persona que nos vendió la mercanc%ano le debemos mercanc%a, le debemos el valor de éstos. Cuando llegueel vencimiento de la deuda, aunque no ayamos vendido la citadamercanc%a, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contra%dapor no aber vendido aún la mercanc%a, pues al proveedor le debemos elvalor por la cual la compramos y no la mercanc%a que a pasado a ser denuestra propiedad.

En el caso de las mercanc%as recibidas en concepto de consignación, noobtenemos el dereco de propiedad sobre la misma, por lo tanto, noestamos obligados a cancelarlas asta que no las ayamos vendido.

El proveedor nos podrá e)igir en caso de no aberlas vendido, que ledevolvemos las mercanc%as recibidas en consignación pero no que lepaguemos el valor de la misma.

CUENTAS DE ORDEN

ERCANCIAS DADAS EN CONSI9NACIONCuenta de orden. /a cual estable un con0unto de bienes entregadosquienes permanecerán en poder del cliente asta ser consumidos que escuando se procederá a acturar. El control de estas mercanc%as dadas enconsignación se e0erce mediante inventarios regulares.

ERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSI9NACIONCuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos enplanta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa yque se actura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denominaconsignación

EFECTOS EN2IADOS AL COBROCuenta de orden. Aepresenta el monto de los giros enviados al bancopara que este los cobre al librarlo= si este no cancela el banco devolveráel giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos decobranza.



C+EUES EN2IADOS AL COBROCuenta de orden. /os bancos comerciales eectúan una gran cantidad deoperaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estosadministran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se

presenta para eectuar el cobro de un ceque en dólares de un bancoe)tran0ero, normalmente la fgura que se mane0a es la de los ceques alcobro.

FIAN4AS CONCEDIDASCuenta de ?rden deudora se presenta al fnal del balance general amanera de inormación del monto de las fanzas concedidas.

CUENTAS POR COBRAR DADA COO INCOBRABLESCuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunasacturas son incobrables, por e0emplo cuentas por cobrar a clientes que

pueden llegar a ser incobrables.

CUENTAS DE IN9RESO

2ENTASCuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio,que representa la entrega de un art%culo de comercio, una partida demercanc%a, propiedad o bien, a cambio de eectivo, promesa de pago oequivalente en dinero, se registra y se consigna en unción de lacantidad en eectivo este representa el principal ingreso de una

empresa.

DESCUENTOS SOBRE 2ENTASCuenta nominal de ingresos. 2e advierte la tendencia a considerar losdescuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventasbrutas. /os descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y nodeben cargarse a las ventas como si uesen una disminución del preciode compra de la mercanc%a, los llamados descuentos comerciales sonreducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente,no se anotan en la actura ni se cargan al cliente.

DE2OLUCIONES SOBRE 2ENTACuenta nominal de ingresos. Es relativamente recuente que las ventasde mercanc%a den origen a devoluciones. Aesulta muy común que losclientes cambien de precios, encuentren que la mercanc%a no se a0usta alo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o convenienteeste cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan



el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta delcliente.

CUENTAS DE COSTO

COPRASCuenta nominal 8costo de ventas9. En esta cuenta incluimos todas lasmercanc%as que compramos durante el per%odo contable con el ob0eto devolver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, laadquisición de mercanc%a que normalmente entran en la empresa conánimo de venderlas y cumplir con el ob0eto para el cual ue creada lamisma. o incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,edifcios, equipos, instalaciones, etc. /a cuenta Compras tendrá siempre

saldo deudor. o entra en el alance Beneral de la empresa. 2e cierrapor Banancia y 'érdidas o Costo de Fentas, dependiendo del sistemaque deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COPRASCuenta nominal 8costo de ventas9. Comprende esta cuenta todos lostransportes que aectan a las compras que se realizaran, tanto si estostransportes fguran en las acturas como si se pagan de maneraindependiente.

9ASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal 8costo de ventas9. >demás de los impuestosarancelarios, la mercanc%a importada deberá soportar otra serie degastos como son1 dereco de puerto, revisión, composición de bultos,caletas, etc., 8se suelen pagar en base al peso o volumen de lamercanc%a9, comisiones, estampillas, derecos consultares, etc., 8sesuelen pagar en base al valor de la mercanc%a9.

9ASTOS DE SE9URO SOBRE ERCANCIASCuenta nominal 8costo de ventas9. Cuando se transporta cualquiermercanc%a e)iste un riesgo real de que cualquier inconvenienteprovoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo general se

contrata y cancela un seguro que cubra y prote0a la mercanc%a decualquier riesgo potencial.

COISIONES SOBRE COPRASCuenta nominal ubicada en el Estado de Banancias y 'érdidas en elrubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanc%acomprada por concepto de un gasto por comisión.



DESCUENTOS SOBRE COPRASCuenta nominal 8costo de ventas9. 'or lo general cuando se realizaalguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto acancelar se realiza un descuento sobre dica compra. #ico monto es elcorrespondiente a cargar a esta cuenta

DE2OLUCIONES SOBRE COPRASCuenta nominal 8costo de ventas9. Cuando la empresa devuelve porcualquier circunstancia mercanc%as compradas, aunque esta operacióndisminuirá la compra de mercanc%a no se abona a la cuenta compras. 2eabrirá una nueva cuenta que podemos denominar1 devoluciones enCompras. os servirá para dar una mayor inormación a la Berenciasobre las compras de mercanc%a, tendrá saldo acreedor o cero y no entraen el alance Beneral. 2e cancela por costo de ventas o Banancias y'érdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compracon ob0eto de que ésta re3e0e las compras netas.

9ASTOS DE ALACENA3ECuenta nominal 8costo de ventas9. Comprende todos los costos en losque incurre la empresa por concepto de almacena0e de mercanc%a yotros.

CUENTAS DE 9ASTOS OPERACIONAL ES

9ASTOS DE DEPRECIACION OBILIARIO Y EUIPOS DE 2ENTASCuenta nominal 8Bastos operacionales9 Comprende la distribución delgasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la

compa;%a.

9ASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS 6LOCALES EN 2ENTAS8Cuenta nominal 8Bastos operacionales9. 2e refere a la distribución delcosto depreciable del activo a lo largo de su vida útil.

9ASTOS DE DEPRECIACION EUIPO DE REPARTOCuenta nominal 8Bastos operacionales9 la compa;%a utiliza para susdierentes repartos equipo especial para ello, este equipo se depreciacon el tiempo, por lo que la compa;%a distribuye el costo de este equipoa lo largo de su vida útil.

9ASTOS DE DEPRECIACION 2E+ICULOS DE 2ENTASCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 'ara los ve%culos de ventas lacompa;%a distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vidaútil.

9ASTOS DE ALUILER LOCAL DE 2ENTAS



Cuenta nominal 8Bastos operacionales9. Comprende todos aquellosgastos e)tras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. Endeterminadas oportunidades la compa;%a por dierentes razones se veen la necesidad de alquilar algún local donde alo0ara las ventas ya seapor razones geográfcas, estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE 2ENDEDORESCuenta nominal 8gastos operacionales9. 2on las remuneracionesperiódicas 8diarias, semanales, quincenales o mensuales9 que paga laempresa a sus vendedores por los servicios prestados. #eben incluirselas vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro socialobligatorio y otros gastos similares.

2I7TICOS A 2ENDEDORESCuenta nominal 8gastos operacionales9. 2on todos aquellos gastos queincurre la empresa al trasladar a sus empleados uera de la empresa, arealizar traba0os e)traordinarios, cubriendo as% transporte, alimento, etc.'or lo general estos gastos son por concepto de via0es de vendedores.

COISIONES DE 2ENDEDORESCuenta nominal 8gastos operacionales9. 2on gastos que se pagan a losempleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas ode cobranzas realizadas que previamente son establecidas. >demás deventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por

la compa;%a.

9ASTOS DE PUBLICIDADCuenta nominal 8gastos operacionales9. 2on egresos que se acen paraimpulsar la venta de productos y que se registran en los periodos quecorrespondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

9ASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COERCIOCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 2on los pagos que se realizan alos conse0os municipales por el tributo establecido en una ordenanzaque obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado

y calculado conorme a la ordenanza y que permite a la empresa teneruna autorización para operar en la 0urisdicción del municipio donde lacompa;%a realice actividades.

9ASTOS DE EBALA3ECuenta nominal 8gastos operacionales9. Están compuestos porerogaciones que se acen sobre env%os de mercanc%as a los clientes yque son asumidos por la empresa.



9ASTOS DE ANTENIIENTO EUIPO DE REPARTOCuenta nominal 8gastos operacionales9. 2on aquellos gastosrelacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la 3otade equipos de reparto, dico mantenimiento busca mantener operativo y

en perectas condiciones los equipos con la fnalidad de minimizarretardo por allas de %ndole mecánico, eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINASCuenta nominal 8gastos operacionales9. Está integrada por lasremuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de ofcinapor los servicios prestados a la misma.

9ASTOS DE REPRESENTACIONCuenta nominal 8gastos operacionales9. Están compuestos por los pagosque se acen a empleados a razón de actividades que deben realiza por

la empresa y que se encuentran relacionados con su traba0o.

+ONORARIOS PROFESIONALESCuenta nominal 8gastos operacionales9. Aepresentan gastos que sereciben por servicios especializados de proesionales de dierentesramas.

9ASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINASADINISTRATI2ASCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 2e refere a la distribución del

costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente aledifcio donde se encuentran ubicadas las ofcinas administrativas.

9ASTOS DE DEPRECIACION OBILIARIO Y EUIPOS DE OFICINACuenta nominal 8gastos operacionales9. 'ara el mobiliario y equipo deofcinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activoutilizado.

9ASTOS DE DEPRECIACION EUIPOS DE COPUTACIONCuenta nominal 8gastos operacionales9. >l igual que el mobiliario yequipo de ofcina los equipos de computación son depreciados en base

al costo realizado sobre dicos activos.

9ASTOS DE DEPRECIACION 2E+ICULOS ADINISTRATI2OSCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 'ara los ve%culos deadministración la compa;%a distribuye el costo del activo depreciable alo largo de su vida útil al igual que con los ve%culos de ventas.



9ASTOS DE AORTI4ACION E3ORAS A PROPIEDADESARRENDADASCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 'or lo general la compa;%arealiza ciertas modifcaciones en la propiedad arrendada producto de lasnecesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este

costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según laspol%ticas de la dirección de la compa;%a.

9ASTOS DE AORTI4ACION INSTALACIONESCuenta nominal 8Bastos operacionales9. >l con0unto de elementospropiedad de la empresa que 0unto con la maquinaria y el mobiliariointervienen de orma directa o indirecta en la transormación,distribución o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costosaplicables a dico bien.

9ASTOS DE DEPRECIACION ACTI2OS BA3O CONTRRATOS DE

ARRENDAIENTOS 6LEASIN98Cuenta nominal 8Bastos operacionales9. El leasing es un contrato dearrendamiento fnanciero en el que se adquiere una propiedad o bien ylo cede en uso a la otra parte contratante. /a compa;%a deprecia loscostos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dico costosegún sus pol%ticas para acerlo.

SUSCRIPCIONES DE RE2ISTAS

Cuenta nominal 8Bastos operacionales9. 2e entiende como el conveniode pago que ace una empresa, por una publicación o una serie depublicaciones que abrán de salir en el uturo.

9ASTOS DE ANTENIIENTO DE OFICINACuenta nominal 8Bastos operacionales9. 'ara el pleno uncionamientocontinuo de las áreas administrativas 8ofcinas9 se corre con cierto costocorrespondiente al mantenimiento de las mismas.

9ASTOS DE SE9UROCuenta nominal 8Bastos operacionales9. Comprende las cancelaciones

relacionadas concepto de seguro a cancelar con la fnalidad de protegerel costo de los activos de la compa;%a.

9ASTOS DE SUINISTROS DE COPUTACIONCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 2e entiende por suministros decomputación todos aquellos art%culos o consumibles para el completouncionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados enesta cuenta.



9ASTOS DE CORRESPONDEDNCIACuenta nominal 8Bastos operacionales9. /a correspondencia comprendetodos aquellos costos concepto de traslado de documentos yencomiendas a dierentes puntos geográfcos e internos. 'or lo general

la compa;%a realiza estos env%os con compa;%as especializadas en estetipo de env%os de correos.

9ASTOS DE RE9ISTRO DE NOTARIACuenta nominal 8Bastos operacionales9. Continuamente la compa;%asuscribe nuevos convenios, contratos, asignación de poderes notariados,entre otros documentos que requieren ormalidades legales, esto serealiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación delas instalaciones de la compa;%a, donde se ace constar legalmente quedico documentos se encuentra legal y registrado otorgándole uerza deley.

9ASTOS DE SE9URO SOCIAL OBLI9ATORIOCuenta nominal 8Bastos operacionales9. 2e entiende como todosaquellos gastos producto del seguro social obligatorio.

9ASTOS DE INCECuenta nominal 8Bastos operacionales9. :odos aquellos gastoscorrespondientes o inerentes al nstituto nacional de cooperaciónestudiantil.

9ASTOS DE SE9URO PARO FOR4OSOCuenta nominal 8Bastos operacionales9. El paro orzoso comprendeaquella contingencia de desempleo por parte del traba0ador. >quellosgastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro orzoso.

9ASTOS DE ALUILERES DE OFICINASCuenta nominal 8Bastos operacionales9. E/ alquiler de ofcinasrepresenta para algunas compa;%as un punto avorable, estos alquileresrepresentan un gasto para la misma periódicamente según la

negociación inicial de alquiler.

CUENTAS DE OTROS IN9RESOS

IN9RESOS POR INTERESESCuenta nominal 8otros ingresos9. <ay empresas que cuando un cliente seatrasa en el pago de acturas o giros cobran intereses de mora o cuandose conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran



intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto dedicos intereses f0ados se ven aqu% representados.

9ANANCIA EN 2ENTA DE ACTI2O FI3OCuenta nominal 8otros ingresos9. Cuenta para registrar la dierencia

entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual sevendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Estacuenta se clasifca en la sección de otros ingresos en el estado deganancias y pérdidas.

9ANANCIA POR DIFERENCIA EN CABIOCuenta nominal 8otros ingresos9. 2on producidas por los cambiosdierenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas, estasrepresentan inversiones ecas por la empresa en el mercado, que seven benefciados por las alza de estas moneda, debido a que tieneoperaciones en ellas.

CUENTAS DE OTROS E9RESOS

9ASTOS POR INTERESESCuenta nominal 8otros egresos9. >l igual que cuando la compa;%aestipula interés sobre dierentes conceptos, a los proveedores y otros seles debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos encancelación de acturas, incumplimiento de algún acuerdo que traigaconsigo perdidas económicas, siempre y cuando estos intereses esténpreviamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN 2ENTAS DE ACTI2O FI3OCuenta nominal 8otros egresos9. En esta cuenta registramos aquellasdierencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costomenor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CABIOCuenta nominal 8otros egresos9. El eco de mane0ar dierentesmonedas trae consigo que en algunas oportunidades el eco de queestas monedas e)tran0eras se debiliten respecto a otras, y con respectoa la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto dedierencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.

9ASTOS Y COISIONES BANCARIASCuenta nominal 8otros egresos9. >l mantener relaciones comerciales conla banca privada o publica surgen una serie de gastos producto demantenimientos de cuentas, cobro por servicios de mane0o de dineroentre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cualesdebe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.





una empresa, es muy di%cil saber a ciencia cierta cuanto tenemos encada activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el capital delpropietario del due;o de la empresa, si no se contara con uninstrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cuántotenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras

personas, y que nos permita dierenciar con claridad entre unos y otros=es por ello que a surgido la necesidad de sub"dividir, los activos, elpasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertascaracter%sticas de afnidad, estas caracter%sticas de afnidad pueden serpara cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas los dosprincipales grupos de clasifcación en términos de contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyeccionesuturas en lo que respecta a su comportamiento económico, logrando deesta manera las prevenciones necesarias para permanecer en elmercado como empresa competitiva o l%der.

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Cuentas Contables y Su Clasificación