CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASEeducacion2.cuncejapp-cundinamarca.gov.co/Manualdeayuda.pdf · Calle 26 #51-53 Bogotá D.C. Sede Administrativa - Torre XX Piso XX. Código Postal: 111321

CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASE Sistema de Información

Selección de Personal

CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASE Sistema de Información

Manual del Usuario Bogotá – Colombia

2020

Calle 26 #51-53 Bogotá D.C.

Sede Administrativa - Torre XX Piso XX. Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 XXXX

INTRODUCCIÓN

La Secretaría de Educación de Cundinamarca con el propósito de garantizar la prestación del servicio educativo, implementó el proyecto “CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASE” mediante el cual se busca realizar el proceso de selección de personal de manera eficaz, transparente teniendo en cuenta el mérito. Para ello se ha diseñado una herramienta informática para la participación a nivel nacional de los Docentes en el proyecto CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASE, siendo conscientes que la oferta ofrecida a través de esta herramienta constituye a las necesidades que no pueden ser cubiertas a través del Sistema Maestro del Ministerio de Educación Nacional. Teniendo en cuenta lo anterior la Secretaría de Educación de Cundinamarca invita a los maestros de Cundinamarca y del resto del país a que a través de este sistema de información realicen la inscripción al proceso, teniendo en cuenta las directrices impartidas.



1. Definición del Sistema de Información “CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASE” El sistema consiste en establecer los procedimientos para la inscripción, selección y resultados del Proceso Selección de Personal, es una herramienta donde todos los docentes pueden desde cualquier parte del mundo, ingresar la información al sistema y postularse como aspirante a un cargo, de manera ágil y oportunamente. El objetivo es además de contar con una Banco de Hojas de Vidas, las cuales serán evaluadas inicialmente por el sistema de información y en caso de ser seleccionado por los funcionarios de la Secretaría con el fin de validar que el seleccionado cumple con todos los requisitos legales, de experiencia y académicos para el desarrollo de las funciones del cargo. CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASE! es una aplicación web por lo que es indispensable contar con un equipo de cómputo (Computador de escritorio o portátil) con acceso a internet. Se recomienda a todos los usuarios que utilicen el navegador Chorme u Opera, toda vez que estos navegadores permiten el uso de la aplicación en un 100% de su capacidad, no obstante desde cualquier otro navegador podrá interactuar con el sistema de información.

2. Condiciones de Uso:

El Sistema de Información es una vía de comunicación constante entre los usuarios del sistema y los funcionarios de la Secretaría de Educación de Cundinamarca para optimizar el intercambio de información precisa y oficial entre las partes en un tiempo oportuno y con calidad, de acuerdo a las necesidades y su naturaleza. Esta comunicación lleva intrínseca la corresponsabilidad en la generación de la información. Por tal motivo para su implementación cada usuario tendrá un perfil.

Perfiles:

1. USUARIO: Corresponde al docente que se postula para un cargo, quien es el único con la facultad de modificar su información personal, ningún usuario podrá modificar la información ingresada por otro usuario.



2. Funcionamiento: De manera breve se describen a continuación los comandos y módulos que en el sistema de información contiene para ejecutar las diferentes acciones: Acceso al programa: Para acceder al sistema de información :

1. Ingrese a la sirección: http://www.cundinamarca.gov.co/Home/SecretariasEntidades.gc/Secretariadeeducacion

2. Luego haga clic en Sistemas de Información

Luego busque el botón:

http://www.cundinamarca.gov.co/Home/SecretariasEntidades.gc/Secretariadeeducacion



De esta manera usted podrá acceder a la página principal y realizar las siguientes acciones.

REGISTRO DE USUARIO:

Haga clic en el botón para registrarse por primera vez y diligencié el siguiente formulario:



En la parte izquierda encontrará unas recomendaciones acompañada de los link para que verifique si cuenta con alguna inhabilidad. En la parte derecha encontrará un formulario sencillo el cual debe diligenciar para obtener su usuario y contraseña. Acepte los términos y condiciones y haga clic en Aceptar. Su usuario y contraseña serán: Usuario: [email protected] Contraseña: La contraseña diligenciada por usted.

¿Se te olvidó tu contraseña?: Si el usuario olvido su contraseña podrá recuperarla haciendo clic en ¿Se te olvidó tu contraseña?: El sistema le mostrará el siguiente formulario.

mailto:[email protected]



Una vez el usuario registra el correo electrónico y hace clic en aceptar, EL SISTEMA DE INFORMACIÓN generará una clave temporal la cual será enviada al correo electrónico indicando la clave temporal. El usuario al ingresar nuevamente debe asignar su nueva clave y confirmarla.



INGRESO AL PROGRAMA:

Este es el primer paso para acceder al programa. Debe ingresar su usuario y contraseña, y hacer clic en Iniciar Sesión. Al ingresar correctamente al sistema la primera pantalla que aparece es la siguiente:

Menú del

Sistema

Salida segura

del sistema

Cuerpo de formularios

Manual de

Usuario



a) SECCIÓN CUERPO DE FORMULARIOS

Es la sección es donde aparecerán todos los formularios de cada una de las opciones que brinda EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Siempre comienza con una subsección denominada título del formulario y finaliza con el pie del formulario: Título del formulario:

Pie del formulario:



b) SECCIÓN MENU

En la parte de la izquierda se encentra la sección MENU, donde el usuario podrá interactuar con el sistema y acceder a la información teniendo en cuenta el tipo de usuario y los privilegios de cada uno. El cual le permitirá acceder a las opciones del sistema, para ver, consultar y/o modificar la información.

DESCRIPCIÓN DEL MENU

1. DATOS BÁSICOS: Esta opción le permite al usuario actualizar toda su información básica, la cual es debe ser diligencia en su totalidad, ya que todos los campos son obligatorios. Existe la opción de cargar una foto, esta debe cargarse toda vez que es fundamental, toda vez que si el usuario es seleccionado el funcionario de la Secretaría de Educación imprime la hoja de vida y queda como soporte para el expediente de nombramiento.



2. DATOS DE CONTACTO: Esta opción le permite al usuario actualizar toda su información de contacto, esta información es de suma importancia ya que a través de ella el usuario será notificado en caso de ser seleccionado. Cuenta con un constructor de direcciones, el cual permite que las direcciones sean registradas de forma homogénea y estructurada.





3. EXPERIENCIA: Esta opción le permite al usuario actualizar toda su información referente a los empleos que ha tenido, esta información es de suma importancia ya que a través de ella el sistema de información establecerá un cálculo mediante el cual se valora dicha experiencia.

Es importante que tenga en cuenta que cada experiencia debe contar su respectivo soporte, el cual será solicitado al momento de ser seleccionado. Esta sección cuenta con tres opciones Crear Nuevo: Mediante la cual el usuario registra un empleo. Editar: En el caso de querer editar un registro usted deberá seleccionar primero dicho registro y

luego hacer clic en el botón . Eliminar: En el caso de querer eliminar un registro usted deberá seleccionar primero dicho registro y

luego hacer clic en el botón .



4. ESTUDIOS: Esta opción le permite al usuario actualizar toda su información referente a los estudios

realizados, los cuales deben contar con el título y acta de grado correspondiente, No se acepta estudios en curso. Esta información es de suma importancia ya que a través de ella el sistema de información establecerá un cálculo mediante el cual se valora la información académica.

Es importante que tenga en cuenta que cada estudio debe contar su título o diploma y el acta de grado si es el caso, el cual será solicitado al momento de ser seleccionado. Esta sección cuenta con tres opciones Crear Nuevo: Mediante la cual el usuario registra un estudio realizado. Editar: En el caso de querer editar un registro usted deberá seleccionar primero dicho registro y

luego hacer clic en el botón . Eliminar: En el caso de querer eliminar un registro usted deberá seleccionar primero dicho registro y

luego hacer clic en el botón .



5. POSTULACIÓN: Esta opción le permite al usuario postularse en una región y en un área laboral de

acuerdo a su perfil. Esta información es de suma importancia ya que a través de ella el sistema de información realiza la selección del personal una vez los funcionarios de la Secretaría carguen la necesidad.

De acuerdo a la información registrada en la opción del menú “Contacto”, el sistema asigna automáticamente la Provincia de acuerdo a su municipio de residencia, para el caso de aquellos que tienen su residencia en el Departamento de Cundinamarca. Para aquellos que su residencia es en algún municipio o ciudad del resto del país el sistema de información le otorgará la posibilidad de seleccionar una Provincia destino.

El usuario cuenta con dos regios, las cuales corresponden a los municipios de residencia y/o de preferencia.



Frente al área laboral, es de suma importancia conocer la Resolución N° 15683 de fecha 01 de Agosto de 2016, expedida por el Ministerio de Educación Nacional, la cual establece los requisitos mínimos para cada área, por lo tanto el usuario deberá elegir dos áreas educativas en las cuales puede dictar clase de acuerdo a la resolución, toda vez que en caso de ser seleccionado por el sistema de información al no cumplir con dichos requisitos su postulación será rechazada.

6. Cerrar Sesión: Esta opción le permite al usuario salir de forma segura del sistema de información, por lo tanto al hacer clic en este botón el sistema le solicita la confirmación de esta acción.



PROCESO DE SELECCIÓN

Gobernación de Cundinamarca

2020

Registro

• El usuario debe registrarse para obtener su usuario y contraseña.

• El usuario debe actualizar su hoja de vida.

• El usuario debe realizar la selección de su región (2 opciones) y la selección de su área laboral (2 opciones)

Necesidad

• Los funcionarios de la Secretaría de Educación identifican la necesidad.

• Los funcionarios de la Secretaría de Educación deben cargar la necesidad al Sistema de Información.

Selección

•El Sistema de Información realizará el filtro y seleccionará a la persona que se nombrará teniendo en cuenta el siguiente orden:

•Municipio, el barrido de la información se realiza en las dos regiones registradas por cada usuario.

•Área Laboral, el barrido de la información se realiza en las dos opciones registradas por el usuario.

•El funcionario de la secretaría ordena al sistema remitir correo electrónico mediante el cual se le informa al docente que fue elegido y dando un termino de dos días hábiles para allegar la documentación requerida.

•Valoración de la Hoja de Vida, de acuerdo a la hoja de vida el sistema otorga una calificación de acuerdo a la experiencia laboral y estudios realizados por el usuario.

•Se procede a realizar el nombramiento.

Documents

CUNDINAMARCA SIEMPRE EN CLASEeducacion2.cuncejapp-cundinamarca.gov.co/Manualdeayuda.pdf · Calle 26 #51-53 Bogotá D.C. Sede Administrativa - Torre XX Piso XX. Código Postal: 111321