RE:PliJBt..ICA -DE COLOMBIADEPARTAMENJ:O 1lE CtíJIIfJJltAlllARCA

MtfNtctPIO DE-.SESQf;IILÉALCALDÍA

4.:pRQYECTODE ACTUAUZACtON - PERIODO 5

135

libermd y Orden

,SECR-ETARfA·A:QMtN1S!RATNAYDE.~IERNO - ,ARCHIVO GatERAi. DEl.MBRJOIPIQ·

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UberlQd v Ordon

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• .b¡(i\áS• R,gi~tro dlt IIslsten«ia• D9¿umllntps !lnl!xQ~

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• AC\ils de f'Uf'li61'l• InvtintariQ docUmentol a l,it'i1i(l¡lr• ()c>¡llljlj~c.18~!tP\l~"~8el~nl!1~aW~!3 ~eliI1V!ir.118r!9 ele éidpUlTlent!)Sa e{h'ninar• ~re~os .

114

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• 09l?1" CQ,munl~olQJi,iPflllllll~ rrQdI,J?ida.~ Acta IIhl{,1 Cl4! dM!tr1! CQnNQUtlvó"e.Ó ProduQldlls '~ LI,t.d,Ó.d. ,,(lfl1,ro!l ,..ctll'a¡:lj),1i ~ri\lllicl~ .• Rladl~or QIIlr11ilEn~. (\l9m4ni9ftiPlié.

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17 x ~94boa de . 7 Aeuel'dOp~rá lleyar el COPlfolcentrll'lizl!dO coniunlCacfQf1ea

p¡odyClcjijá~ reQlb!¡jp, pOr I~ ¡¡rilJded. Posee v~lqre$ prlmallos ¡IpoAd/i~O,~al; y 119dMarró!l" val91'e8 _ecunllllfio$, tllq4 vez que e$til&

se I!Incu!lntrq l~t!lgt8d~sen Cli!daun\! ~e las ~ril!l~ o $ubse~¡¡.FlflI!lIzádQ pi tlel'!PP de retenl;lón e~ ~IÁr\lI1lvg tlll1trlll se ~lIrnin!l

.IQUI9h!lO él pro~ln1lefl,b:~8ta~fécr~(j!In el M, 151181Ac¡J,(do AGN004 d. ¡!Oh un\! 1Ie~ver11ltlidiíIU eld'titl1e1.1lrI j;lQlI íerié (1 sub~lie;

, se QéilrljYll pót f!IIT1QiOílp qe P¡~ílQ.

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x• Có~laCóÍ'TI4r1i~ción~soficiales Recipidél6• p¡cbI anual de clerte Conse(lutlvo C. P Recibi(lst• ~18tadode llúm.,rQs rádicados anuladQs

• Rádlcj!qor qlario entrega OOrTlLJnipaqol)esx

CbrnuhíC8(;íM Traillado• Cdliil!nic::~Ción~e$pll'8tQ• OQc\lmeMos ane1C~

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seÍ'doouríleinlot dE! ihtJ~ históriCó. s,~ qoot¡erV.c~n y. CC¡hsIJljA"Q¡j~l,.eYfJ8 '. I

de 2'614.

REPUBLICA DI! eOL.QMSIA ..DEPARTAMIiNtO 01 CUNQINAMARCATABLA DE ~t:TeNOIONDO~UMeNtAL ..4 AOtUALftAOION Y/O pe~looo $

ALOAL,.DiA MUNiC;iPAL QS $ESQUILé

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T~plqiqN C?QCQf.{ER1lt - , , , , " , , "

CÓDIGO $e~IES,$U~S~Riasy tiPOSoocuM¡:;NtAL¡aS Rete'il(ljO~ F1S cO . D!s~aIIlIOI'lPirial pRPCeOIMIFNróaLecTRq.f'4E siSa ,Ai3 ~C,' Or1gi~~ , '(¡,9p\II.o , , c1 .__J .s.r ~l .. " .. " "

11~ 3.WO" ' JNFQRMEi~ v " ' " " ". ",. , , " , " o' . '~P1 , (nfotm;_ ,i,s'htt.dáde. dElT•• ~g~ -á .11 "

X, X ~a ~Qt¡8¡jr'le!~tm~~a ~¡;ttl1,l1e' ~el ~~i.~ó,ll~~ '~~'o~lil!~ en~'l8yÓ Solicifud . ' - X 136 de 1991, Arl, 10 A~¡(1o ~plil. 0d6 de ~qlt yM.,7 A~fil9,

,MfJe,l.017.1ile2014. entre O\ra8nOrmaá, Finalizado 1I111emFs9~~• hifprme x I'etenQ6t1er el AIGhIVQCentral 8e tons!lI'V1I tot~tmentl!l (Cltcq ,r O~dI!·bocU~nto .. anexos 2015), cómo p!lrtei tlé la mo.morial!1stitlJplon~1de .. el'llidail. SeDIIl'\al~a patll ~fecto ti, COnstNlIC!On ~ ~n&IJ~1I ~o" lo~s 594 de

X 2QOQ'í1712 <l~2Q14.

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~O2 -,nfomU'. __Qr~lfml.",Q~~•.C;:pottóJ 3 11. , X, - ~ I.a sutl$l!i~ Informelio' Control, líene ay oflqQn en'ta leY i36 ~ 1994,• ~~lielt~(j

, - Í(: Oellrt'tc!,~I!?I!dj!1994, R~~oi\lcj!)n CGR 112119,del P,IIele ml!~o 2011,

Art, -loAMrdo ~PIII. 00!l ~e 2017 11Ait. 7 A9\Jerdo ~pªl. 011 dÍ!• Il'1fQrme )11 20;~, éfl1re alfas, flrllllZl.QOel ~.mpo !¡I,eI'!ItenclOnen el ~~I'fC!• bq~lJrrjEl!l~Cil~anexos Cllnlt~, &0¡:Óf1,.,ty~w!lilm,r11!l (q~tar tl~de 2q15), pomo Pilrtl! eje

I~ ~emO~áIf!íth~Clotil!l ~ la MUdad, Se Dlgltllllzapare efec¡ó dé

lf c.oflseJlIÍ!clOn'1llOnsu la ',9IÍn Leve, ~9!Idé 2000 '111111~ 2014.

.. - t:r .u!i!UjIlil' Irlfo!fhéi dé~~itl~.tléh!i su'0rit~tri el Art. 10 ÁclJlIrdo~~a lnforJi1. 'dlfU"tIÓí:l ' , , , '.' :2 '1, ' ,

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139REPtJPLIOA Ol!!OOI,.OIWUlJIA· DliPAFtTAME;NTQ Oe CUNOI~AMARCA

tABLA J;»E. REllENQION bocUMeNTA~ ·4 AOTlJALlZAOION YIOPERIOQO 5AI,.OAJ.,fl1A Ml)NiQ.,,·~AI,.DI $15$QUILé

libítrtod V drda'l

OfIcina ............. 1.14.AACHIVQ,t\u:nli=DAI .DeLMl·~··"'···'" "

dÓDIGO r;e:2~ .TlfAqf9lol\l" . ITII':DlspoaltlÓllFiM~1S~~le$, 8UB$e~ll.ts y. TIPOS bOCUMÉNTALIZS 'FISICJ!)' PRoqEOIMIENT0

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• Aq~,~e AJ!lr9b~cIQry Adqpqi(ll) CIA ~ oon89rva totalf'!1tont"la S4bse~ pofllueetlqu¡'re ".IPI"~1~~• Actas de VaUclacl6t1 OpA l$ SU r.lev~¡iGla81110.Pf~'O$ erg~niilitl'l'<>ácjé lá t!1\!ldaq, . , l.

• Cet1ifl98dod~R~gistrosusb del AqN x P'Í'IIi élllélO ~ COf1l!el'vllci(>lly CQnÍlul~~ün Ley.. &94 éIe .1712 de 21114.

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• y AdqpQiCm CIA )1 ,óI;lf'tlante ~ su~ri& porqll8 8¡jqu1aré ~alQísecundaiio pqr su• Ol:1íierv~clonesCOA y AGIlI l$ relJ~~I1.éi8,¡¡lo, prQCIISQ8OfQ8¡1IZ!11fvoIéIe 111Enu.(lad, se Olg~l~

@ G~Ujlicaclone~ l$ ¡t P-r¡I 6!'lQtQ de 09nll!!ll'v,cIO.hlcgnsui¡' 8'11l)n~eyjli ~94 ~. 2QqO' Y17 ~ E!e21714.

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• A~, cié Flirnll'\~i6n Ji FIf1.ll~.1IP'111.'T'pci ~II. . lIf1 "1ArC~w Cer1tral.. \liI~ierva• Tranafeffltíc!:illll ArmhlvQ CII~lr~1$ Hil!lóticQ ~ lol~lmt'lt~ t~iI~~¡;~ porqu!I ~I;ré ~.IQ!"~"lj~Ho P.Or ljJ• ~orri\.l~i~!:lones ' relevancia 8(\ loe ~P~rll~PVo' ~ lB 6fJUd~, Se Ofg)tflii!l

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• Coñivnleaclonéá, 'u r~á¡lCia en to. prOCéfOt C)(gail~~# ~ II!6t\U~1..;;óO.ÓP'l'fI ~ ¡lecori!W'.aó1l y co!1&Ulf.aBegl)llleyeé $ da '

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Uberlod y Orden

Ai.OALQIA M4'UPIPA~p~IESQU,II..~114 ARCHIVO Q!aN6IU.l,DEL MUNIO!PIÓ

1I!1~I'd!l~~r~~r;!QfI~J!I'I'Iroducloral

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libérlod y Orden

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IlI/RIP(JBLICA De COt..OMElIA· DipA~TAM.Nto DI!CUNOINAMARCA

TABJ,..ADE RÉT.aNOIONDOQuMeNtAL. ..4 AotUAL,ZAOION VIÓ peR~ODO sÁ~CAl,.OIA MUNIO~~ALPEaSE$QUIL.É

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CÓDIGOSEf{IE$, alJ~SE~IEl$ y TIPOS OOCUMENTAL~S

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Flrnlfl~do !!I tiemp<I de I'ele¡'~i6" en el Arcllivo Cenital 8lllí9!TServatb\alm,n!e la aub!l!lrie porque "d~I!tI'II V!l!orS«Icundarlqpor sl!

~!evancll! tln f?a procelo., oi¡j\ln·ttá~vllsde la ~lilld8d. Se Di¡¡ilal~para efectO'«1econ~rylÍclfí!1 '!cilnsl:l1t. ae~ún ley~s !SQ.4 d4il~900y

1712 de 201-4,

1'14

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2.8.~,U ~él08q"eto 1080 de 2(l1S. Art, 10Actie!t!a Mpa!,096 de~017 y Arl, 7 Acuerdo Mp.~" 017 qe 2014; es d$ n~iq~

8d_ÍTl!ñiá~tlil!ly '"tl!llPliIQI. FI¡i!l!I.ta~o,lllempo !le retenCión eH f!1Aronlvo Centrel ie COnáeryaIIlI¡llrneh!jlla su!lSerle PQl'Qusaijqu~r.

v_kIT&eCIl~artppqr SU~~vancia eh Iq. prOC!lI08 prg'lnl~ljvpt de laEntid¡,d. Se Plgllal!Zll para efeclll de col1Hrvacl6n Y consulq! según

. t.eye, 694 de ~dQ.oy 1112 de 201-4. '

..,_....: ~.'~~rQ::u:p:....' ......+-:.. ~P!t'i.~'rit¡.:I"CI~'.:;.::A~'~.tt'Q~li~:;ti1~.~ """"''_':' __ -'''-'''-:'''4_,:-3:......j¡....,.:1~· ...."_~+'--:--"""-f"""" __ -+_"'_-'¡" ....' X.._'.f:-_ ........-I 1Ji,~Upl\8l'illFIlande ACQl61l~~nen.Q $)tllH'l1en (IJ l~y 152 ql!r j' ~qftfu'hl'~rQf1el ~ ~ . . 1$94, Art.7 Acuerqo MPlll.Ó17 «, 201~;tit~ ~afyncl6h Qe

• Plan de AéóióFI JI p,¡¡Il~r la9 .Célol'lel ~ la ~1icl&l'\cja é~ el marllO d.1cumplimiento Q',I Plao dP OjtSa[fófló. Flfl¡li(l¡ado el tíeinpp ejer@ter'lqi6Fi.n erArchivo eenlfal $é elimlrll!, telllenc;ld~n cjJei'I~Rl.!eél Pfaplnst!tUclQnlilde A~ip,~ q~S c:ondehsado y_ bajo larflápol1sabiljClad dé la ~epr_táii~d(t P'¡¡l'1e~óll:m.~. 'I'mlnaelOn~eN~réiiqÜilll'\dO ~I prQ~I¡ni'~t,(l ilsf1~I~é!do~Jiél "r!, 15~elM~~rf.lC!AqN e0'4~Iif!il13.y.. ~.qelttr!Jye pqr 111m;loijd de

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A~eÁl,.DjANu.lNlelPAL PI S.'QUII ..!

AL,oAlpIA MlJNIQIPAl. bE; ~.$QU'l.~H 4 AROHtVQ QEJlUiMl,.,j)SL IVIU.N10'IP,IO

CÓDIGO

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• Cqiti~Hio¡;e¡óI'iEí!Í X ' x Ai'~h"I9.~dé 0\191161]111 ArÍlh!VQ Cérjlr!l! ~ ~!Írér!ll qt,IMlIh1O¡PIQ,~ RI~!i ~el'r'Sn!Sft'lreh';ilil seó~nd~~I~s JI F'1~~II¡lIdqeI1léh1¡>od~ te!éll~~Í'\ en I!!IAt'ihivo C,nttal at C()!1?ery~

IQI~Irr1~H!e1!I.~b',iI~ pPr ~"r cI!l,carái:j!!frr1álgljal (Clf9lJ11I¡AG."!.q~adé ~91l!\, qu; jillqulet!l ~lIlpr~l!tljrl!1¡1rloj'j~f $U1'jIj¡j~I!OClái!i1lósP'!'ó()l!!.SO$Q'i¡¡nl~l~b,S ¡j" I~6plld.Q, , ~ Plqrt~!~p!ltil !,fecto q~qQns!!(I{II!jlón y cp¡1wit~ $~g4n~eW8 59<1dé ?OQO,y 111~ tle ?OH·

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REPOBI..ICA DE! COLOMBIA • DePARtAMENTO CE CUNblNAMAítCATAt;1LADS RETEiNOION[)OCUME~TAL ..4 ACTUA,-IZAOION -ao p$AIOPO 5

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