Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd

8/19/2019 Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd

1/80

MANAGER DE PROIECT

Bucuresti16-20.07.2012

Traineri:Doru Dima

Ana Zsok Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .


2/80

Trainer Ana Zsok

Consultant cu 18 ani de experienţă Trainer pentru management de proiectşi managementul resurselor umane Întreprinzător în domeniul serviciilor/al consultanţei şi instruiriiAbsolventă a peste 20 de cursuri post universitare Master în Managementul ProiectelorManager de proiect în 22 de proiecteExpert al unor programe ale Băncii Mondiale şi aUniunii EuropeneEvaluator a peste 300 de proiecteMembra a echipei TEAM Europe aReprezentantei Comisiei Europene din BucurestiTrainer asociat al INA si FDSC

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa .


3/80

Obiectivele cursuluiLa finalul cursului veţi ştii:

Să identificati idei de proiecte realisteSă definiti corect obiectivele unui proiect

Să planificati corect activităţile necesare atingerii obiectivelor stabilite

Să gestion ati situaţii posibile de risc Să alocati resursele necesare derulării activităţilor planificate Să formati şi să coordo nati echipe de proiectSă coordon ati implementarea proiectuluiSă gestion ati contractele încheiate în cadrul proiectului


4/80

Agendă curs

Ziua 1. Introducere

Ziua 2. Initiere

Ziua 3. Planificare

Ziua 4. Finantare & Implementare

Ziua 5. Finalizare si Inchidere curs



5/80

Meniul zilei

Sesiunea 1. Prezentări, aşteptări, reguli

Sesiunea 2. Procesele de management specificemanagementului de proiect.Contextul european şi românesc al finanţărilor post aderare

Sesiunea 3. Ciclul de viaţă al proiectului.Caracteristicile unui proiect de succes.

Sesiunea 4. Managerul de proiect - arii de cunostiinte



6/80

Proiect

Un proiect este orice lucru care se întâmplă o singură dată,are un început și sfârșit clar definit și intenționează să creeze un produs sau serviciu unic.

Caracteristici:

UnicTripla ConstrangereObiective clareTimp limitat

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.


7/80

Program

Program – o serie de proiecte, ale căror obiectivecoroborate contribuie la un obiectiv general comun.Un grup de proiecte interdependente administrate în modcoordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibileprin derularea de sine stătătoare a fiecărui proiect în parte Este un efort pentru atingerea unuiobiectiv strategic de anvergură cu o rază lungă de acţiune



8/80

Management de proiect

Managementul de proiect este punerea în practică a

cunoştiinţelor, abilităţilor, instrumentelor şitehnicilor de proiectare a activităţilor învederea satisfacerii nevoilor şi aşteptărilor persoanelorinteresate/implicare într -un proiect.



9/80

Manager de proiect

Managerul de proiect este responsabil în proporţiede 100% de procesele folosite pentrumanagementul proiectului



10/80

Ariile de cunoastere alemanagementului de proiect

1. Managementul integrării proiectului 2. Managementul scopului proiectului3. Managementul timpului

4. Managementul costurilor proiectului5. Managementul calităţii proiectului6. Managementul resurselor umane din proiect7. Managementul comunicării în cadrul proiectului

8. Managementul riscului9. Managementul achiziţiilor



11/80

Contextul Europeanal Fondurilor Structurale

Politici Obiective Fonduri

Intervale de

programarede 7 ani(acum 2007-2013)

Politica decoeziune

Politica agricolacomuna

Convergenţă

Competitivitateregionalăşi ocupareaforţei de muncă

Cooperare europeanăTeritorială

Dezvoltarea agriculturii

Dezvoltare rurala

Fondul European pentruDezvoltare Regionala

Fondul Social European

Fondul de coeziune

Fondul European pentruagricultura sidezvoltare rurala



12/80

Contextul nationalal Fondurilor Structurale

Politici Obiective Fonduri

Intervale deprogramare

de 7 ani(acum 2007-2013)

Politica de

coeziune

Politica agricolacomuna

1.Creşterea competitivităţiieconomice şi dezvoltareaeconomiei bazatepe cunoaştere

2.Dezvoltarea şi modernizareainfrastructurii de transport3.Protejarea şi îmbunătăţireacalităţii mediului4.Dezvoltarea resurselorumane, promovareaocupării, a incluziuniisociale şi întărireacapacităţii administrative 5.Dezvoltarea economiei ruraleşi creşterea productivităţii în sectorul agricol 6.Diminuarea disparităţilorde dezvoltare între regiunile ţării

Fondul European pentruDezvoltare Regionala

Fondul Social European

Fondul de coeziune

Fondul European pentruagricultura sidezvoltare rurala



13/80

Conexiuni strategiceOrientările Integrate

ale UE pentruCreştereEconomicasi Locuri de munca

Orientările Strategicede Coeziune

PerspectivaEuropeana deDezvoltareSpaţiala

StrategiileSectoriale ale UE

Strategiade DezvoltareDurabila

Conceptul Strategicde Dezvoltare Spaţiala

a României

StrategiiRegionale/ Sectoriale

Planul Naţional de Dezvoltare

Programul Naţional de Reforma

Cadrul StrategicNaţional deReferinţă

PO 1

PO 2

PO X



14/80

Fonduri Structurale vs. PharePre-aderare Post-aderare

PHARE – CoeziuneEconomică şi socială

1.Fondul European deDezvoltare Regională 2.Fondul European Social

PHARE – Cooperaretransfrontalieră Obiectivul Cooperareteritorială europeană – 1.Fondul European deDezvoltare Regională

ISPA Fondul de CoeziuneSAPARD Fondul European pentru

Agricultură şi Dezvoltare

Rurală Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.


15/80

Programe Operationale

POS Competitivitate

POS DRU

PO REGIONAL

POS MEDIU

Planul National pentru Dezvoltare Rurala

PO Asistenta Tehnica

PO Administratie publica

PO Transport



16/80

Programe -FonduriPROGRAM OPERAŢIONAL INSTRUMENT

Competitivitate FEDRDezvoltarea Resurselor Umane FSE

Infrastructură Transport FEDR+FC

Protecţia mediului FEDR+FCDezvoltare regională FEDR Asistenţă tehnică FEDR

AdministraţiePublică/ Capacitate administrativă FSE

Cooperare transfrontalieră FEDR + IPA + ENPICooperare transnationala,

interregionala

FEDR



17/80

PLANUL NATIONAL DE DEZVOLTARE2007-2013

Programe Operaţionale

Politica de Coeziune

FEDR, FSE

(similar PHARE-

CES)

FC(similar

ISPA)

FEADR(similar

SAPARD)

PoliticaAgricolaComun ă

PoliticaComuna de

Pescuit

FEP(similar

SAPARD)

Program NationalDezvoltare Rurala

Plan NationalStrategic

Pescuit

Cadrul StrategicNaţional de

Referinţă

Plan NationalStrategic

Dezvoltare Rurala

Program Oper.Pescuit


18/80

Conexiuni Programe Operationale

Axa Prioritara 1

DMI 1

PO

Axa Prioritara 2 Axa Prioritara n

DMI n DMI nDMI 1DMI nDMI 1

Op I Op I Op I Op I Op I Op I

DMI – Domeniu Major de Interventie

Op I - Operatiune IndicativaMobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.


19/80

Principiile finantarii din FS

• Complementaritate, coerenţă, consistenţă, coordonare • Programare• Parteneriat• Implementare la nivel teritorial

• Proporţionalitate • Împărţirea responsabilităţilor între Comisia Europeană- Statele membre (management impărţit)

• n+2/n+3• rambursabilitate• Adiţionalitate • Egalitate de şanse • Dezvoltare durabilă



20/80

RAMBURSARE PLĂŢI DIRECT

AC/AP

Cofinantare buget

ERDF, ESF & CF

Autoritatea de management

Beneficiar

Contractor

1

35

Circuitul cererii de rambursare si adocumentelor suport

Ramburasarea cheltuielilor

certificate

4

Organismintermediar

6

Comisia Europeana

2



21/80

Documentele Apelurilor de Proiecte

Apel pentru proiecte

Ghidul Solicitantului

Cererea de finantare



22/80

Ciclul de viata al proiectului

Finalizare

InitierePlanificare

ImplementareExecutie

Finantare

PROIECT

IDEE DE PROIECT



23/80

Proiect de SUCCES

Caracteristici• obiective clar definite• un bun plan de activităţi al proiectului • comunicare, comunicare, comunicare• un scop bine definit şi urmărit tot tinpul • sprijinul părţilor interesate/implicate în

proiect.



24/80

Meniul zilei 2

Sesiunea 5. Faza 1 Iniţerea proiectelor Instrumente folosite în etapa de iniţiere a proiectului Arborele problemelor

Sesiunea 6. Arborele obiectivelorAnaliza capacităţii organizaţiei de a implementa proiecte

Sesiunea 7. Analiza factorilor interesaţi

Documente specifice fazei de iniţiere

Sesiunea 8. Elaborarea Fişei de proiect Rolul managerului de proiect în faza de Iniţiere



25/80

Filozofia Generării Ideilor de proiecte

P1….P5= idei de proiecteMISIUNE

VIZIUNE PESTANALIZAEXTERNĂ

ARBORE PROBLEME

ARBORE OBIECTIVE

STRATEGIE

P1

P2

P3

P4

P5

Analiză SWOT

PEST

Analiză factori

interesaţi

SURSEDE

FINANŢARE

SWOTANALIZAINTERNĂ

Mobilitate in Romania. Conexiuni


26/80

Etapele unui proiect

Majoritatea intervenţiilor de succes parcurg o serie deetape comune:

• Identificarea nevoii sau a problemei

comunităţii/sectorului, grupului

ţintă

• Planificarea scopului, obiectivelor, acţiunilor şi resurselornecesare pentru rezolvarea problemei

• Implementarea planului• Evaluarea intervenţiei şi raportarea către finanţatori • Stabilirea modului de continuarea al intervenţiei (dacă

este necesar)



27/80

Faza 1 Inițierea

• Identificare problemă majoră

• Identificare soluţie laproblemă

• Ana liza capacităţii interne

• Analiza factorilor interesaţi

• Analiza mediului extern

Inițiere Planificare

Finanțare

Implementare

Finalizare



28/80

Problema

Are conotaţie negativă • Situaţie negativă ce afectează un anume

grup de oameni

• Caracteristici:- specifică -

reală

- orientată către nevoia grupului ţintă



29/80

Etape în identificarea problemei:

1. Listarea problemelor grupului ţintă

2. Alegerea unei probleme de referinţă (pe care o vomrezolva/ameliora prin proiect)

3. Enunţarea problemei căt mai specific şi concret

4. Găsirea cauzelor şi efectelor problemei alese – relaţiide cauzalitate

Problema



30/80

Identificarea nevoiisau a problemei

• Obţinerea de informaţii desprecomunitate/cadrul legal/cadrul social/cadrulpolitic

• Identificarea problemelor

• Analiza şi prioritizarea problemelor

CE FAC?



31/80

Identificarea nevoii sau aproblemei

• Obţinerea de informaţiidesprecomunitate/cadrul

legal/cadrulsocial/cadrul politic

• Identificareaproblemelor

• Analiza şi prioritizareaproblemelor

• Documentare , studii,analize

• Arborele problemelor

CUM FAC?



32/80

PROBLEMA

EFECT EFECT

CAUZA CAUZA CAUZA

EFECTE

CAUZE

Arborele problemelor



33/80

Scop. Obiective

• Scopul: stadiul in care ne dorim sa ajungaproblema in viitor

Formulare: “sa contribuie la …”

• Obiectivele: pasii care trebuie indeplinitipentru realizarea scopului

Formulare: “sa imbunatateasca/sa creasca…”



34/80

Obiectivele proiectului

• Paşi intermediari în atingerea scopului

• Se adresează cauzelor problemei alese

• Sunt cuantificabile (se vor măsura, pentrua putea fi evaluate)

CE SUNT?


l b l


35/80

Formularea obiectivelor

• Determinarearezultatelor dorite• Identificarea

indicatorilor deperformanta

• Definirea standardelorde performanta

• Determinarea timpuluinecesar• S.M.A.R.T

în englez În română S pecific S pecificMeasurable Măsurabil Achievable Tangibil/

Realizabil

Realistic Realist

Timebounded Încadrat înTimp

CUM?



36/80

Formularea obiectivelor

• NU ESTE ACTIUNE !!!

• Scrierea obiectivului• “sa ( verb de actiune ) ( indicator de performanta ) al(grup tinta ) pana la ( standard de performanta ) intr-untimp de ( perioada de timp ) in zona/localitatea



37/80

SCOP

OBIECTIV GENERAL

Obiectiv specific Obiectiv specific

OBIECTIV GENERAL

REZULTAT REZULTAT REZULTAT

Mijloace Mijloace

OBIECTIVE

REZULTATE

Arborele obiectivelor


A li ităţii


38/80

Analiza capacităţii

• Analiza capacităţii organizaţiei de aimplementa proiectul se poate realiza prininstrumentul :

• Analiza SWOT

CUM?



39/80

Analiza SWOT

POZITIVE NEGATIVE INTE

RNE

Strenghts (Puncte tari)

Weakneses (Puncte slabe)

EX

TERNE

Opportunities (Oportunitati)

Threats (Amenintari)



40/80

Analiza factorilor interesati

• În managementul proiectului, "factorii interesaţi" suacele:• persoane,• grupuri de persoane sau organizaţii

ale căror opinii, idei şi interese ar putea săinfluenţeze proiectul, îndreptându-l câtre succes saueşec, astfel încât este important pentru reprezentanţiadministraţiei proiectului să înţeleagă cine suntaceştia şi care este motivaţia lor.


A li f il i i


41/80

Analiza factorilor interesati

Factor interesat

Potentialimpact allui asupraproiectului

Potentialimpact al

proiectuluiasupra lui

Atitudinepresupusă

Strategiecare trebuie

adoptatăfată de el

CUM?



42/80

Analiza mediului extern STEPMediul S ocial• valorile, atitudinile şi

caracteristicile demografice aleclienţilor unei instituţii.

• Structura forţei de muncă,atitudinea oamenilor faţă demuncă

• stilul de viaţă, religia/etica Mediul Tehnologic• Tipul tehnologiei utilizate in

proiect.• Reducerea costurilor rezultata

prin aplicarea celei mai bune/noitehnologii.• Necesitati de training si

capacitate de implementare(Resurse umane)

Mediul Economic• variabilele economice cheie

(economia naţională/locala, cursulde schimb, taxele şi tarifele, ratadobânzii etc.)

• Eficienta si eficacitate,• Analiza cost-beneficii (Pareto –

principiul 20% => 80%)Mediul P olitic :• politica guvernului,• diversele legi de reglementare

adoptate de administraţia centralăşi locală,• stabilitatea politică,

• securitate,• noua politică administrativă,• modificări la nivelul sistemului

administrativ etcMobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.


43/80

“Produsele ” fazei de iniţiere

• Ideea de proiect clar definită • Problema ce se poate soluţiona prin

proi ect clar definită • Obiectivele proiectului definite• Manager de proiect identificat• Fişa de proiect



44/80

Meniul zilei 3

Sesiunea 9. Faza a 2-a Planificarea proiectelorInstrumente folosite în faza de planificare Planificarea activităţilor

Sesiunea 10. Alocarea resurselorEstimarea bugetului

Sesiunea 11. Planificarea comunicării în proiecte Managementul riscurilor

Sesiunea 12. Managementul echipei de proiectAplicaţie

Rolul managerului de proiect în faza de planificare Mobilitate in Romania. Conexiuni


45/80

Faza 2 Planificare

• Planificare activitati• Estimare rezultate• Alocare resurse• Estimare buget• Analiza riscului• Planificarea comunicarii• Planificarea echipei

PlanificareInițiere

Finanțare

Implementare

Finalizare



46/80

Activitati

Reprezinta actiunilenecesare a seintreprinde pentruatingereaobiectivelor

• Listare activitati• Ierarhizare activitati

•Descrierea detaliataa activitatilor

• Identificarearesponsabil pentru

fiecare activitate


D i d t li t ti it ti


47/80

Descriere detaliata activitati

• Titlul activitatii• Prezentare narativa, inclusiv loc dedesfasurare

• Responsabil activitate• Resurse necesare• Riscuri identificate• Durata• Perioada de implementare• Rezultate obtinute la finalul activitatii


Pl ifi R l l


48/80

Planificarea Rezultatelor

• “Output ” – produse şi servicii (ce rezultăca urmare a desfăşurării activităţilor)

• “Result ” – beneficii obţinute, efecteimediate (se reg ăsesc la nivelul de subscop, în arborele obiectivelor)

• “Impact ” – schimbarea produsă, efecte petermen mediu şi lung


Planul de activitati


49/80

Planul de activitati

Durata Start Termen Responsabil Resursenecesare

0 1 2 3 4 5

Activitatea 1SA 1,1

2z 13.06.06 15.06.06 Virgil Biroul 1

Activitatea 2 5z 14.06.06 18.06.06 Mihai Biroul 2

Activitatea 3 1z 15.06.06 15.06.06 Ioana Biroul 1

Activitatea 4 1z 16.06.06 16.06.06

Activitatea 5 1z 19.06.06 19.06.06

Activitatea 6 1z T20.06.06 20.06.06

Activitatea 7 1z 21.06.06 21.06.06

Activitatea 8 1z 22.06.06 22.06.06

Activitatea 9 1z 23.06.06 23.06.06



50/80

Diagrama Gantt

Luna1 Luna 2 Luna n Responabil Out put

Activitatea 1

Activitatea 2 Activitatea 3

Activitatea 4

Activitatea 5

Activitatea n



51/80

Alocare resurse

• Resurselese aloca peactivitati

• 1.Stabilim tipurile deresursele pe fiecareactivitate

• 2.Cuantificam fiecaretip de resursa estimatala activitati



52/80

Cuantificare resurse

Tip de resursa U.M. Cant P.U. Valoare



53/80

Matrice alocare responsabilitati


54/80

Matrice alocare responsabilitati

Responsabil Sarcină

Manager de proiect

Membru 1 echipa

Membru 2 echipa

...........

Sarcina 1 R P I

Sarcina 2 R I I

Sarcina 3 I R P

..............

LegendaR responsabil obligatoriu o singură persoană P participă C consultatI informat


Planul de comunicare


55/80

Planul de comunicare

Comunicarea• in interiorul echipei proiectului• cu exteriorul : finantator, furnizori,

parteneri, etcSe planifica:• Cine• Cand• Cum



56/80

Managementul riscului

Ce este un risc?

o posibilă barieră către succes văzut ca un fenomen viitorfactor intern sau extern



57/80

Managementul riscului

Etape:

1. Identificarea riscurilor2. Evaluarea probabilităţii de apariţie şi a impactului 3. Ierarhizarea riscurilor4. Înregistrarea lor 5. Desemnarea responsabilităţilor pentru fiecare risc

6. Planuri alternative7. Monitorizarea planurilor


Matricea gradului de risc


58/80

Matricea gradului de risc

IMPACT

Impact minor Impact mediu Impact major

Probabilitate 90-99% Mediu Mare Inacceptabil

70-80%

50-60% Mic Mediu Inacceptabil

30-40%

10-20% Mic Mediu Mediu



59/80

Meniul zilei 4

Sesiunea 13. Faza a 3- a Finanţarea Documente specifice fazei de finanţare

Sesiunea 14. Faza a 4-a ImplementareaDocumente specifice fazei de implementare

Sesiunea 15. Studii de caz – aplicaţii practice

Sesiunea 16. Rolul managerului de proiect înfaza de implementare


F 3 Fi


60/80

Faza 3 Finanțare

• Citirea cu mare atentie aclauzelor Contractului definantare, inclusiv TOATE

Anexele

• Completarea dosaruluiproiectului cu documentelesolicitate de Autoritatea deManagement

• Semnarea Contractului definantare

Finanțare


Implementare

Finalizare

Este faza din care Propunerea de proiect devine PROIECT

CE SE FACE?



61/80

Faza 4 Implementare

Se face exact ceea ce s-aplanificat că trebuie făcut şidoar ceea ce s-a planificat,conform Propunerii deproiect aprobate la finanţare

Implementare


Finanțare Finalizare

CE SE FACE?



62/80

Monitorizarea

Monitorizarea este activitatea de management prin carese urmareste evolutia unor procese/proiecte/programe

Monitorizarea este un proces continuu , ce sedesfasoara pe toa ta dura ta si nu m ai pe du rata implementarii proiectului.

Monitorizarea, spre deosebire de evaluare sau audit,intervine in faza de implementare a ciclului de proiect



63/80

Evolutia Rezultatelor

100%

Timp

% realizare al proiectului

start

sfârşit

Curba managementului proiectului Asa da!

Asa nu!



64/80

Managementul timpului

1. Stabileste-ti o rutina zilnica.2. Intelege-ti propriul bioritm3. Stabileste termene limita la toate

activitatile4. Nu amana lucruri importante care nu-ti fac

placere.5. Amana ce nu este important6. Analizeaza-ti interuperile

Cum se face?


….


65/80

….

7. Do not disturb! 8. Fa lucrurile pe rand.9. Planifica-ti telefoanele.

10. Agenda 11. Daca incepi ceva, cat mai posibil

termina.

12. Pune-ti pauzele atunci cand stii ca nulucrezi eficient.



66/80

… 13. Foloseste timpi bine definiti/sedinte

pentru discutarea lucrurilor de rutina.14. Fii selectiv cu ce iti asumi . Invata sa spui

nu.

15. Fa-ti o obisnuinta din verificarea feluluiin care iti folosesti timpul .

16. Nu-ti lua serviciul acasa

17. Recupereaza timpii morti18. Da-ti premii cand iti atingi scopul.19. Grupeaza activitati similare.



67/80

Matricea timpului


R port re si com nic re re lt telor


68/80

Raportarea si comunicarea rezultatelor

• Managerul de proiect raporteaza rezultatelemajore si jaloanele de parcurs catre:

Promotor, managementul superior, finantator

Presa, factori interesati, media, clienti/beneficiari*Managerul de proiect asigura fluxulcomunicational in interiorul echipei

Rapoartele trebuie sa fie conforme cu strategiade monitorizare si evaluare, si fluxulcomunicational se exercita in baza strategiei decomunicare


Se poate?


69/80

Se poate?

• Pasul 1: Niciodata nu spune nu sau da !• Pasul 2. Calculeaza diferenta de cost /

timp / performanta

• Pasul 3: Calculeaza costul ascuns alreplanificarii

• Pasul 4: Analiza cost beneficiu• Pasul 5: Invata sa poti spune NU, daca

este cazul


M i l il i 5


70/80

Meniul zilei 5

Sesiunea 17. Faza a 5-a FinalizareaActivităţi specifice fazei de finalizare

Sesiunea 18. Rolul managerului de proiect în faza de finalizare

Sesiunea 19. Alegerea temei pentru Lucrarea de absolvireRecomandări privind realizarea Lucrării de absolvire

Sesiunea 20. Evaluarea finală Discuţii finale şi recomandări Inchiderea cursului


F 5 Fi li


71/80

Faza 5 Finalizare

• Faza de inchidere a

proiectuluiFinalizare


Finanțare

Implementare

CE SE FACE?


Ce se face?


72/80

• Predarea- primirea produselor si/sau finalizarea livrăriiserviciilor; Descărcarea de gestiune • Evaluarea gradului de satisfacţie a clientului • Documentatii finale• Evaluare• Audit• Sesiunea de evaluare (Lessons learned) si• Arhivare (Feed-back pentru proiecte viitoare)• Dizolvarea echipei, realocarea resurselor. Este jalonul

final de parcurs.• Suport tehnic (Helpdesk) si alte forme de continuare• Evenimente sociale de incheiere, networking si PR.Poate fi jalonul final

Ce se face?


E l


73/80

EvaluareaEvaluarea :

• este activitatea de management • care are ca scop determinarea impactului si a

rezultatelor proiectului , programului/activitatii.

NOTE:• in cazul proiectelor in etape, pot exista evaluari

interimare, de etapa, dupa finalizarea fiecarei etapein parte.

• nu exista evaluare in faza de implementare – ci doarmonitorizare


A di l


74/80

Auditul este o forma speciala de evaluare, in afaramanagementului proiectului. Are ca scop verificareautilizarii juste/optime/legale a resurselor.

Monitorizarea, controlul, evaluarea sunt activitati demanagement, realizate de managerul si echipa deimplementare a proiectului/programului

Spre deosebire de acestea, auditul este derulat in modindependent de o terta parte, aleasa si/sau aprobata definantator.

Auditul


C l ii


75/80

Concluzii

Un proiect bun este:

• relevant• fezabil• sustenabil


Proiecte de succes


76/80

Proiecte de succes

1. sunt legate de obiectivelesectoriale şi naţionale

2. implică beneficiarii de la început în procesulde planificare

3. se bazează pe oanaliză a problemelor

4. au obiective clar definite întermeni de beneficiipentru grupurile ţintă

1. au obiective

logice şimăsurabile

2. iau în

considerareriscurile şiipotezele

1.sunt viabile din punct devedere economic şifinanciar şi genereazăbeneficii pe termen lung

2.utilizează tehnologiiadecvate

3. iau în considerare mediul

socio- cultural al populaţiei4. iau în considerarecapacitatea demanagement aInstituţiilor implicate

Relevant Fezabil Sustenabil

Managerul de proiect


77/80

g p

Ii revine responsabilitatea finală în succesul sau eşecul proiectului. Rolurile acestuia:

Configurarea obiectivelor : Stabilirea sau însuşirea obiectivelor şidirecţiilor generale de acţiune, interpretarea acestora, reacţia lamodificarea lor,Clarificarea problemelor şi delimitarea zonelor problematice. Obţinerea resurselor : identificarea resurselor, negocierile pentruobţinerea lor, păstrarea lor şi gestionarea lor în vederea unei utilizărieficiente.Configurarea rolurilor şi a structurilor : clarificarea şi modificarea roluril

proprii şi ale celorlalţi membrii în echipa de proiect.

Stabilirea unor comunicaţii bune: crearea legăturilor dintre diverseleparti interesate/stakeholderi care contribuie la desfăşurarea proiectuluastfel încât aceştia să poată să-şi manifeste sprijinul şi implicarea.


Managerul de proiect


78/80

g p

Vizualizarea imaginii de ansamblu : adoptarea ‘perspectivei dinelicopter’, gestionarea timpului şi a celorlalte resurse,anticiparea reacţiilor persoanelor interesate de proiect,depistarea conexiunilor şi a evenimentelor neprevăzute. Propulsarea proiectului : efectuarea de acţiuni şi asumareariscurilor necesare pentru bunul mers al proiectului, mai ales în fazele lui dificile.Managerul de proiect trebuie să aibă autoritatea de a spune‘NU’



79/80

Un bun managemental proiectului va

asigura a stare deconfort MANAGERULUI

DE PROIECT!


V l i


80/80

Va multumesc pentru atentiesi

VA DORESC SUCCES !

Contact: Ana Zsok

Tel/fax: 0254 230717Mobil: 0722 398357Email: anazsok@smart ro

Documents

Curs Manager de Proiect Mt asdasd asdas dasdas asdasd asd