Curso Básico de ACL Unidad 1 - Conceptos Generales de

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Curso Básico de ACL

Unidad 1 - Conceptos Generales de Informática

Informática

¿Por qué es necesario el conocimiento eninformática?

Introducción

2Unidad 1 – Conceptos Generales de Informática

Características del fiscalizador de la CGR

• Para el buen desempeño de su función, el fiscalizador dela CGR debe reunir características como: cultura generalsólida, conocimiento técnico, actualización permanente,capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario,creatividad, independencia, objetividad y responsabilidad,entre otras. Además de esto, debe tener una formaciónintegral y progresiva.

Introducción


Uso de informática en auditoría

• Ventajas generales:–Permite realizar pruebas de auditoría que no son

posibles mediante métodos manuales.–Permite realizar análisis y revisión del universo de

datos.–Reduce errores de procesamiento.–Otorga mayor velocidad y exactitud en el trabajo.

Introducción


Uso de informática en auditoría

• Según las Normas Internacionales de Auditoría:–NIA 330: Posibilita la realización de pruebas más

extensas sobre transacciones.–NIA 401: Un ambiente computarizado afecta

directamente la metodología de auditoría.–NIA 1009: Mejora la efectividad y eficiencia de los

procedimientos de auditoría, aun con tamaños demuestra muy grandes.

Introducción


Objetivos de la unidad

• Dar a conocer el funcionamiento de un sistemainformático a nivel genérico y conceptual.

• Interiorizar al fiscalizador de la CGR en los términosinformáticos para interpretar de manera correcta lainformación recibida en la ejecución de las auditorías,proveniente de contratos, documentos, reuniones, etc.

• Entregar conocimientos que permitan una mayorautonomía del fiscalizador de la CGR en términostecnológicos.

Introducción


Índice

• 1.1 Generalidades Informáticas• 1.2 Conceptos Generales de Comunicaciones• 1.3 Conceptos Generales de Manejo de Datos



1.1 Generalidades Informáticas

• Protocolo• Hardware• Partes básicas de un computador• Funcionamiento básico de un computador• Software• Firmware• Sistema operativo• Virus informático



Protocolo

• General–Conjunto de reglas y/o acuerdos culturales,

internacionales, electrónicos, informáticos, entre otros.• Informática

–Conjunto de reglas y convenciones para lograr lacomunicación entre equipos computacionales,elementos de un equipo computacional o software de uncomputador.



Protocolo

• Un protocolo define cómo dos elementos se conectaránpara “comunicarse”.

• Tipos de protocolo:–Físicos–Comunicaciones–Aplicaciones

• Ejemplo protocolo de red: TCP/IP.



Hardware

• Parte física de cualquier dispositivo automatizado:–Computadores, notebooks, celulares, máquinas

automatizadas, robots, equipos de medicina, etc.• El hardware requiere de instrucciones y programas que lo

controlen (software). Sin estas instrucciones, el hardwareno funciona.



Hardware

• En un computador, hardware son todos los componentesy dispositivos físicos que lo componen:–Microprocesador (CPU)–Placa madre–Unidades de almacenamiento (disco duro)–Memoria RAM–Tarjetas electrónicas controladoras–Etc.



Partes básicas de un computador



Principales

HD

CPU

RAMROM Caché

MB

Principales TarjetasControladoras




HD

CPU

RAMROM Caché

MB

Principales PeriféricosTarjetasControladoras




Entrada

Salida

HD

CPU

RAMROM Caché

MB


• Microprocesador–Conceptualmente se le denomina CPU (Central Processing

Unit) porque centraliza todas las peticiones y procesos delcomputador. Actualmente, los microprocesadores sonfabricados por Intel y AMD.

• Velocidad/Reloj–Velocidad de procesamiento del microprocesador,

determinada por un reloj interno de alta frecuencia.–Velocidad en Hertz, donde 1Hz = 1 ciclo por segundo.–Cuanto más grande es la velocidad del reloj, más rápido el

procesamiento del computador.–1GHz = 1.000.000.000 ciclos/seg (Capacidad máxima).




• Memoria RAM (Random Access Memory)–Memoria de acceso aleatorio, el procesador puede leer y

escribir en ella.–Es la principal memoria con la que el microprocesador

interactúa continuamente para cargar el sistema operativo ylas diferentes aplicaciones que se utilizan en un computador.

–El rendimiento de un equipo mejora en la medida queaumente su capacidad de memoria RAM.

–La memoria RAM es volátil. Para no perder la información, serequiere una unidad de almacenamiento no volátil.



Ejercicio

1. Suponga que está usando su notebook, ytiene abierto Lotus Notes, Sametime, 2páginas en Internet Explorer, un archivo Excelde 50.000 registros y una presentaciónPowerpoint, además de estar escuchandomúsica. Pero el procesamiento del archivoExcel está extremadamente lento.

a. ¿A qué cree usted que se debe la lentitud?




• Memoria ROM (Read Only Memory)–Memoria de sólo lectura, de tamaño relativamente

pequeño (100 kb), que viene grabada de fábrica con lainformación básica de los componentes físicos delcomputador y permite activarlos electrónicamente paraser usados por el microprocesador

–Memoria no volátil, no se borra cuando se corta elsuministro de energía.

–Se encuentra integrada en la placa madre. No esposible reemplazarla, o aumentar su tamaño.



Ejercicio

2. Memoria ROM vs RAM• ¿Por qué la memoria principal de un PC es de

tipo RAM y no de tipo ROM?• ¿Es necesaria siempre una memoria ROM en

el proceso de arranque?




• Memoria Caché–Memoria volátil, de gran velocidad.–Dada la gran velocidad de los microprocesadores, la

memoria RAM no es lo suficientemente rápida paraalmacenar y transmitir los datos críticos que elmicroprocesador necesita.

–Para no ralentizar la velocidad de procesamiento, seutiliza la memoria caché:• Aprox. 6 veces más rápida, en escritura/lectura, que la

memoria RAM.




• HD (Hard Drive)–Memoria permanente, no volátil.–De acceso lento, comparado con memoria RAM.–En el disco duro se encuentran instalados el sistema

operativo y las diferentes aplicaciones, junto con losarchivos y documentos personales.• Cuando se enciende el computador, el

microprocesador carga desde el disco duro a lamemoria RAM, el sistema operativo y los programasque son ejecutados por el usuario.






Memoria No Volátil

Memoria Volátil

Caché

ROM

Tipos de memoria

Ejercicio

3. Velocidad de las Memorias. Ordene deforma decreciente los siguientes dispositivossegún su mayor velocidad:

a. Disco Durob. Memoria RAMc. Memoria Caché




• MB (Motherboard)–La Placa Madre es una tarjeta o base física que

interconecta todos los dispositivos que integran uncomputador, para que estén a disposición delmicroprocesador.

–Conecta los periféricos de entrada y/o salida, discoduro, memoria RAM con el microprocesador, y permitela entrada de energía eléctrica a dichos dispositivos.




• Periféricos–Dispositivos físicos a través de los cuales el computador se

comunica con el usuario. Estos dispositivos no sonesenciales para que el computador arranque, pero muchosde ellos son imprescindibles para el uso del computador(monitor, teclado, mouse). Los periféricos también sonhardware.

• Ejemplos de periféricos–Entrada: Unidad DVD, Teclado, Mouse, Web Cam.–Salida: Parlantes, Monitor, Impresora.–Entrada/salida: Disco duro externo, USB, tarjeta Red.




• Tarjetas controladoras–Son las tarjetas electrónicas que conectan de manera

física los diferentes periféricos con el microprocesador,mediante la placa madre.

• Por ejemplo–Cuando Ud. conecta parlantes en su computador, lo que

hace no es hacer una conexión directa almicroprocesador, sino que conecta los parlantes a laentrada de la tarjeta de audio, la cual a su vez estáconectada a la placa madre.



Funcionamiento básico del computador



Principales

CPU

ROM

Principales




HD

CPU

RAMCaché

PeriféricosTarjetasControladoras

Principales




EntradaHD

CPU

RAM

Salida




Ejercicio

4. Suponga que acaba de comprar uncomputador. Los técnicos instalaron todos loscomponentes físicos, además del Windows 7en el disco duro. Cuando llegó a su casa, lostécnicos llaman para informar que olvidaroninstalar la memoria RAM.

a. ¿Logrará entrar a Windows 7?b. ¿Logrará encender físicamente el

computador?



Ejercicio

5. Suponga la siguiente configuración de doscomputadores:

I. Procesador de 2.4GHz, con 4GB de RAM y500GB de disco duro.

II. Procesador de 2.4GHz, con 2GB de RAM y1000GB de disco duro.

a. ¿Cuál realiza más procesos por segundo?b. ¿Cuál permite tener más aplicaciones abiertas?c. ¿Cuál permite almacenar más archivos de

música?



34


Unidad 1 – Conceptos Generales de Informática


Software

• General–Conjunto de instrucciones lógicas que permiten que un

dispositivo electrónico pueda desempeñar tareas inteligentes,controlando sus componentes físicos o hardware.

• Informática–Programas, aplicaciones o sistemas que utilizan los recursos

físicos del computador (procesador, memoria, pantalla, etc.).–Se clasifican en: Software de Sistema; Software de

Aplicación; Software de Programación.



Software

• Software de Sistema: Permiten el uso y administraciónde los recursos físicos del computador (Sistemaoperativo, Controladores de dispositivos o Drivers).

• Software de Aplicación: Diseñados para los usuarios yfacilitar la realización de sus tareas (Procesadores detexto, Planillas de cálculo, Gestores de bases de datos,etc).

• Software de Programación: Permiten desarrollarnuevos programas, mediante un lenguaje deprogramación.



Firmware

• Firmware–Conjunto de instrucciones básicas, que determinan la

lógica que controla los circuitos electrónicos de undispositivo. Estas instrucciones se almacenan en unamemoria no volátil ROM.

–Todos los dispositivos electrónicos requieren de unfirmware para funcionar: computadores, reproductoresde música, celulares, automóviles, electrodomésticos,etc.



Sistema operativo



Sistema operativo



Sistema Operativo

-Comunica-Traduce

Sistema operativo

• En términos genéricos, un sistema operativo es unintermediario entre el usuario y los componentes de unamáquina, pues genera una plataforma de comunicacióncon el hardware de la máquina.

• Computacionalmente, el sistema operativo es un softwareque, entre otras cosas, administra y coordina los recursosfísicos del computador (hardware).



Sistema operativo

• En el caso de los computadores y otros dispositivos, elsistema operativo genera una plataforma sobre la cual seinstalan otros programas (software) y administra,coordina e intermedia el acceso de dichos programas alos componentes físicos de la máquina (hardware).



Sistema operativo

• Ejemplos de sistemas operativos (SO) paracomputadores:–Windows: SO comercial de código cerrado para PC.–Mac OS, Leopard, Lion: SO comercial de código cerrado

para Macintosh.–Linux: SO libre/gratuito de código abierto para PC.

• Ejemplos de sistemas operativos para dispositivosmóviles: Symbian, Android, Windows Mobile, BlackBerryOS, Palm OS.



Virus informático

• Software creado con fines malignos, que puede autoejecutarse y propagarse insertando copias de sí mismoen otro programa o archivo.

• Algunos virus se alojan en programas ejecutables. Deesta manera, al ejecutar el programa el virus se activa.

• Un virus puede dañar datos del computador, usar elprograma de correo electrónico para propagarse a otrosequipos, ser utilizado para robar información personal oincluso borrar todo el contenido del disco duro.



Virus informático

• La forma más común de transmisión de virus es portransferencia de archivos, descarga o ejecución de archivosadjuntos en los correos electrónicos. También al visitar ciertostipos de páginas Web.

• Antivirus:–Software que dispone de patrones para identificar los virus.

El antivirus analiza los archivos entrantes al computador ybusca dentro ellos esos patrones. Si encuentra los patrones,el antivirus informa al usuario o simplemente borra el archivo.Es importante que los registros de patrones del antivirusestén permanentemente actualizados.



Índice




1.2 Conceptos Generales de Comunicaciones

• Redes de comunicaciones• Tipos de redes• Protocolo TCP/IP• Internet e Intranet• VPN (Red Privada Virtual)• Cliente Servidor• Firewall o Cortafuegos• Proxy



Redes de comunicaciones

¿Qué es una red?• Es un conjunto de equipos informáticos, los cuales están

interconectados para compartir datos y recursos.Componentes principales de las redes• Servidores, Clientes o terminales, Sistema operativo de red, Medios

de transmisión, Equipos de comunicaciones.




• Servidores–De archivos, de almacenamiento, de impresión




• Clientes o terminales

• Sistema operativo de red (Windows NT, Linux, Unix, etc.)




• Equipos de comunicaciones–Tarjeta de red–Modem–Router–Switch–Etc.



Tipos de Redes

• Las más frecuentes:–LAN (Local Area Network)–WAN (Wide Area Network).

• Por ejemplo:–Una intranet institucional es una red de área local

(LAN).–Las redes de área extensa (WAN), requieren líneas

dedicadas y exclusivas para la conexión entre loscomponentes de la red, por lo que tienen un costoelevado.



Tipos de Redes

• Hoy en día, muchas empresas y negocios estánrepartidos en varias sucursales a lo largo de unageografía. Bajo esta situación aparece la necesidad deunir varias sucursales (cada una con su propia red deárea local LAN) de manera rápida y segura sin importarsu distancia física, no incurriendo en los elevados costosde implementar una red de área extensa WAN.



Protocolo TCP/IP



• TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) es lacombinación de dos protocolos: TCP e IP. Estos protocolos son labase de Internet.

• TCP permite conectar e intercambiar datos entre dos equipos.• IP permite asignar una dirección a todos los equipos conectados en

una red (ej. 69.5.163.59).–Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica un

dispositivo en una red que utilice el protocolo de Internet.–Un usuario al conectarse desde su hogar a Internet utiliza una

dirección IP, la cual puede cambiar al reconectarse (IP dinámica).–Los sitios de Internet en general tienen una IP fija o estática, ya que

necesitan estar permanentemente conectados y facilitar suubicación.

Internet e Intranet

• Internet–Es una red de redes, de tipo pública, que utiliza el protocolo

TCP/IP. Permite realizar conexiones entre computadores endiferentes partes del mundo para compartir recursos einformación, mediante el concepto de “páginas Web”.

• Intranet–Es una red interna o red de área local (LAN), en general de

una Institución, en la cual se utilizan los mismos protocolos yservicios de Internet. De esta manera, es posible accedermediante un portal Web a los servicios y sistemas de unainstitución.



VPN (Red Privada Virtual)

• Una VPN (Virtual Private Network) es una red privadaque utiliza una red pública (Internet) para conectardiferentes LAN o un usuario desde Internet a la LAN.

• Con el crecimiento y la extensión de Internet, la empresaslo han ido utilizando como medio para ampliar sucomunicación interna abaratando costos (versus WAN).

• Existen dos tipos de VPN o red privada virtual quepueden funcionar conjuntamente o de forma separada:VPN de Acceso Remoto, VPN Red a Red.



VPN de Acceso Remoto

• Permite establecer lacomunicación entre unusuario y una red de árealocal (LAN).

• Se emplea cuando losusuarios necesitanconectarse a la red internade su institución desdediferentes ubicaciones(fuera de la red interna).



VPN Red a Red

• Permite establecer comunicación entre diferentes LAN de unainstitución, mediante Internet. De esta manera, una empresa puedeconectar sucursales ubicadas en distintos lugares geográficos, sinrecurrir a construir líneas dedicadas de comunicación.



Ejercicio

6. Suponga que está en la CGR, y se conecta a lared (mediante WiFi o cable). ¿Se está conectandoa una LAN, WAN, VPN o Internet?



Cliente Servidor

• En una red, se denomina Servidor al computador que prestaservicios a los demás, es decir, el que comparte sus recursos ogestiona la información que le piden. Tienen cargado un sistemaoperativo de red.

• Clientes son los computadores que piden recursos o información alservidor. Se conectan al servidor mediante una red.

• Para que un computador pueda ofrecer sus servicios a otro, debeestar ejecutando un programa también llamado servidor. Del mismomodo, los computadores cliente sólo pueden acceder a un servidormediante un programa cliente.



Cliente Servidor

• Los computadores que actúan como servidores debenser más potentes, rápidos y con mejores prestacionesque los demás, ya que deben trabajar para varios clientessimultáneamente. De lo contrario, los servicios seríanprestados muy lentamente o de forma defectuosa.

• Existen diferentes tipos de servidores: de archivos, deimpresoras, de red, de base de datos, de aplicaciones, deservicios de Internet (Web, Email, etc.).



Cliente Servidor

• Al igual que un equipo no puede trabajar sin un sistema operativo,una red de equipos no puede funcionar sin un sistema operativo dered.

• Rol del cliente:– Inicia el diálogo–Envía peticiones al servidor conforme a algún protocolo

• Rol del servidor:–Espera pasivamente peticiones de los clientes–Responde a las peticiones según su política



Cliente Servidor



• En una arquitectura clienteservidor, los diferentesusuarios generan peticionesque llegan a los servidoresmediante la red (física oinalámbrica). El servidorprocesa la solicitud y envíala respuesta.

Servidor BD yAplicaciones

Usuario redfísica

Impresora local

Usuario redinalámbrica

Usuario redinalámbrica

Ejercicio

7. Suponga que usted está fiscalizando un Servicio,y revisa sus correos institucionales medianteWebmail. ¿Dónde están físicamente sus correos?

a. En su notebook, bajo el directorio de LotusNotes.

b. En la memoria de Internet.c. En el servidor de correo del Centro de

Informática de la CGR.



Ejercicio

8. Fundamente si la siguiente afirmación esverdadera o falsa: “En una red, todos loscomputadores conectados necesitan unservidor propio”.



Firewall o Cortafuegos

• Un firewall es un elemento (físico o lógico) que seutiliza para proteger un computador o red. Filtrasegún los criterios o políticas del administrador de lared, los intentos de comunicación desde Internethacia la red interna.




• El uso típico es situarlo entre una red de área local (LAN)y la red Internet, como dispositivo de seguridad paraevitar que los intrusos puedan acceder a informacióninstitucional.

• Un firewall puede ser un dispositivo software o hardware,es decir, un aparato que se conecta entre la red y el cablede la conexión a Internet, o bien un programa que seinstala sobre el sistema operativo de la máquina queconecta con Internet.






Proxy



• En una red, un proxy es un software o hardware quefunciona como intermediario entre usuarios(computadores), normalmente de una red local haciaInternet. Su uso más habitual es para incrementar elrendimiento y seguridad de la red.

• En general, se usa un servidor proxy para intermediartodas las conexiones de los usuarios de una red de árealocal (LAN) a Internet. A esto se le conoce como proxyWeb.

Proxy



Rendimiento en la red• Un servidor proxy Web almacena una copia de las

páginas Web que visitan los usuarios de una LAN. Estomejora el rendimiento o velocidad de la conexión aInternet de los equipos que están detrás del proxy.

Proxy



Seguridad en la red• Un servidor proxy Web puede registrar el uso de Internet

y bloquear el acceso a diferentes sitios Web.• Puede filtrar o alertar al usuario sobre aquellas páginas

Web registradas como inseguras o filtran el contenidocomo indeseado (por ejemplo: contenido obsceno).

Proxy



Internet

Modem

Proxy

Firewall

Switch/Router

Notebook

PC PC

Firewall vs Proxy



• Firewall se usa para filtrar las comunicaciones desde Internethacia la red interna. Proxy se usa para filtrar las conexionesdesde la red interna hacia Internet.

• Proxy guarda temporalmente las páginas de Internet visitadaspor los usuarios de una red, para acceder a ellas de maneramás rápida. Firewall no guarda los sitios Web.

• Firewall y Proxy pueden ser elementos físicos o lógicos(hardware o software).

• Firewall y Proxy dejan registros de los accesos bloqueados ylos exitosos.

73




Índice




1.3 Conceptos Generales de Manejo de Datos

•Datos e Información•Tipos de datos•Operaciones con datos•Archivos•Planillas de cálculos•Bases de datos



Datos e Información

• Datos–Representación formal de hechos, conceptos o

instrucciones adecuada para su comunicación,interpretación y procesamiento por seres humanos omedios automáticos.

• Información–Cuando los datos se asocian y/o procesan dentro de un

contexto, estos se convierten en información. De estamanera, la información ofrece un significado,conocimiento, ideas o conclusiones. Por sí mismos losdatos no tienen capacidad de comunicar un significado.



Datos e Información



Julio 2004Reporte de Inteligencia

En una auditoría realizada a laempresa MARKET, se encontró quese realizaron desembolsosindebidos a 3.480 trabajadores.

De estos casos, 161 se encuentranen la nómina BR1402.

Del total de pagos realizados, 91se emitieron a una cuentabancaria sin número en el bancoFONDOS.

DatosInformación

Tipos de datos

• Un tipo de dato es la especificación de lascaracterísticas y rango de valores que el datopuede adoptar.

• Algunos tipos de datos son los siguientes:Números enteros, Números decimales,Caracteres (Texto), Booleano (Si/No).



Tipos de datos

• Al interior de los computadores, la unidad más básica dealmacenamiento es el bit, que puede tomar los valores 0 y 1.Físicamente, los datos se graban en los medios dealmacenamiento (disco duro, CD, DVD, pendrive, etc.) comocombinaciones de 0 y 1. Posteriormente, los programas de loscomputadores son capaces de interpretar esas combinacionesde 0 y 1 y muestran por pantalla lo que conocemos como“datos”.



Operaciones con datos

• Las operaciones permitidas con los datosdependen del tipo de datos que se quieraprocesar. Por ejemplo, no es posible realizaroperaciones aritméticas con datos definidoscomo caracteres (sumar, dividir, multiplicar, etc.);para realizar dichas operaciones se requiere quelos datos sean de tipo numérico.



Archivos

• Un archivo es una colección de datos,relacionados lógica y físicamente entre sí,almacenada en algún dispositivo de memoria.

• Los archivos son manejados por software, queinterpretan los datos contenidos en dichosarchivos, para su posterior procesamiento.



Archivos

• Archivo– Colección de registros que

pertenecen a una entidad.

• Registro– Subconjunto de un archivo– Colección de campos relacionados

• Campos– Elementos de un registro– Área específica de un registro

utilizada para almacenar un tipo dedato determinado



Archivos

• Normalmente los archivos se identifican con unnombre, un punto y una extensión (ej.“programa.exe”). El nombre nos sirve para identificarel contenido, mientras que la extensión para atribuirleunas propiedades concretas.

• Estas propiedades asociadas o "tipo de archivo"vienen dadas por 2, 3 o 4 letras que conforman laextensión, como “xls”, “xlsx”, “doc”, “docx”, “ppt”,“pptx” o “rar” entre otros. Cada uno de estos gruposde caracteres está asociado a un tipo de archivo.



Archivos

• Por ejemplo el archivo llamado "documento.txt", tiene elnombre documento y extensión txt. Esta extensión estáasociada con el tipo de archivos que contienen texto sinformato. El sistema operativo (ej. Windows) tendrá unalista de los programas con los que puede serabierto/interpretado este archivo.

• Nota: Algunos sistemas operativos, de manerapredeterminada ocultan las extensiones de los archivos.Sin embargo, es posible cambiar esta configuración.



Tipos de Archivos

• Es posible dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son losejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferenciafundamental entre ellos es que los primeros están creados parafuncionar por sí mismos y los segundos almacenan información quetendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

• La mayoría de los programas llevan otros archivos que resultannecesarios aparte del ejecutable. Estos archivos adjuntos querequieren los programas son necesarios para su buenfuncionamiento, y aunque puedan tener formatos distintos no puedenser separados de su programa original.



Tipos de Archivos

• Dentro de los archivos no ejecutables, existen los archivos desistema, de audio, de video, comprimidos, de imágenes, detexto, etc. Algunos de los tipos de archivo más utilizados sonlos siguientes:–MS Office: Word (doc), Excel (xls), Power Point (ppt).–Adobe Acrobat (pdf).–WinZip y WinRAR: archivos comprimidos (zip y rar)–Imágenes: fotografías, fondos, animaciones (gif, jpg, tiff, png,

jpeg).–Videos (avi, mpg, mov, rm).–Audio (mp3, wav, wma, mid).



Ejercicio

9. Responda las siguientes preguntas:a. Suponga que usted hace doble click en el

ícono de MS Excel, que se encuentra en elescritorio de su equipo. ¿Está abriendo unarchivo de datos o un archivo ejecutable?

b. Suponga que en su notebook, va a sucarpeta de archivos personales y hace dobleclic en el archivo Excel donde guarda susdatos financieros. ¿Qué tipo de archivo estáabriendo?



Planillas de cálculo

• Una planilla de cálculo es un programa que permitemanipular diferentes datos (numéricos, texto,alfanuméricos, fecha, etc.) dispuestos celdas que formantablas, las cuales se organizan en filas y columnas.



Planillas de cálculo

• La celda o campo es la unidad básica de información enla hoja de cálculo, donde se insertan los valores y lasfórmulas que realizan los cálculos.

• Todos los campos o celdas de una tabla tienenpropiedades. Éstas definen las características y elcomportamiento del campo. La propiedad más importantede un campo es su tipo de datos.



Bases de datos

• Una base de datos (BD) es un conjunto de datospertenecientes a un mismo contexto y almacenadossistemáticamente (en un archivo o varios archivos) para suposterior uso.

• Una BD puede compararse a una gran bodega organizada,donde los materiales (datos) son almacenados en diferentesestanterías (tablas), que agrupan de manera lógica/ordenadadichos materiales (datos).



Bases de datos

• Existen software denominados sistemas gestores debases de datos (SGBD), que permiten almacenar yposteriormente acceder a los datos de forma rápida yestructurada. Mediante estos programas, es posible creartablas, administrarlas, relacionarlas, realizar consultas alos datos, entre otras funcionalidades.

• Ejemplos de SGBD: Microsoft Access, MySQL, dBase,IBM Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase.



Bases de datos relacional

• En términos generales,podría entenderse unabase de datos relacionalcomo un grupo de tablasde datos, relacionadas demanera lógica, las cualescontienen datosrelevantes que sonconsultadosfrecuentemente.



Ejercicio

10.Responda a las siguientes preguntas:a. ¿Qué es una base de datos?b. ¿Por qué no puede abrir una base de datos

de Access con el software MS Word?



94



CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Curso Básico de ACL


Documents

Curso Básico de ACL Unidad 1 - Conceptos Generales de