Curso PMBOK - U Cajamarca Parte 1 [Modo de Compatibilidad]

1Waldo Marmanillo

CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS

PROCESOS DE PROJECT MANAGEMENT (Gua PROCESOS DE PROJECT MANAGEMENT (Gua del PMBOK, PMI) del PMBOK, PMI)

Waldo MarmanilloWaldo Marmanillo

15, 16 de Mayo del 2010Cajamarca - PERU

GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS, GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS, (OPM),(OPM),

Y LOS ESTNDARES DEL PMI Y LOS ESTNDARES DEL PMI

VISIN GENERALVISIN GENERAL

Waldo Marmanillo

2Waldo Marmanillo

La Problemtica La Problemtica

Empresas de todo el mundo estn perdiendo miles de millones en gastos en proyectos mal concebidos y , mal ejecutados.

Uno de los principales factores que contribuyen a este tipo de prdida es una grave falta de alineamiento entre los proyectos y la estrategia corporativa.

Resultante de:

La falta de aplicacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos y gestin de portafolios.

CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOSCURSO DE GERENCIA DE PROYECTOSWaldo Marmanillo

3

La Problemtica La Problemtica

Los resultados esperados por el negocio no fueron logrados por muchos proyectos.

Hay proyectos exitosos cuyos entregables nunca se utilizan.

Frecuentemente cuando se ejecutan mltiples proyectos en paralelo, no se optimiza el uso de todos los recursos.


4

3Waldo Marmanillo

Ali i ti i t ti

Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)

Alineacin y gestin sistematica de proyectos, programas y portafolios, para alcanzar la estrategia organizacional.

El propsito del OPM es conectar la toma de decisiones basada en el valor estratgico con la entrega y logro de este

l


5

valor.

Gestin Organizacional de Proyectos y Gobierno Gestin Organizacional de Proyectos y Gobierno OrganizacionalOrganizacional

MISION

VISIONVISION

Relacin entre los procesos estratgicos y operacionales en una organizacin

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y

OBJETIVOS DEL NEGOCIO

PORTAFOLIO

Planificacin

Gestin

OPERACIONES Planificacin

Gestin

GESTIN DE


6

GESTIN DE OPERACIONES EN CURSO (Actividades recurrentes)

GESTIN DE PROGRAMAS y PROYECTOS autorizados (Actividades de proyectos)

Producen valor Aumentan capacidad de producir valor

Recursos de la Organizacin

4Waldo Marmanillo

OPM alineado con la estrategia del negocioOPM alineado con la estrategia del negocio


7

PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOSPORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

Una definicin de negocio: gestin de portafolio, Una definicin de negocio: gestin de portafolio, gestin de programas y proyectosgestin de programas y proyectos

Portafolio : Representacin de la estrategia

Identificar y gestionar el equilibrio correcto del trabajo para maximizar la consecucin de los objetivos estratgicos.

Programas y Proyectos : Esfuerzos temporales

La entrega de los resultados de negocio que cumple con los objetivos de negocio


8

objetivos de negocio

5Waldo Marmanillo

Gestin de Portafolios Vs Gestin de ProyectosGestin de Portafolios Vs Gestin de Proyectos

100%100%

Seleccionar y entregar las inversiones correctas

Lagestindeportafoliospermitealasorganizacionesidentificaryseleccionarlasinversionesquemaximicenelvalordenegocio

l

66%66%

GestindeGestindeportafoliosportafolios

GestindeGestindett

50%50%ll li dli d

50%50%ValorperdidoValorperdido

Lagestindeproyectosayudaaasegurarquelasorganizacionespuedanofrecerconxitolasid

entificar

elvalor

poten

cial

delnegocio


9

75%75% 100%100%0%0%

proyectosproyectosValorValorrealizadorealizado inversionesseleccionadas,yalcanzarelvalordelnegocio

Habilidadpararealizarelvalorpotencialdelnegocio

Habilidad

para


s s

Gestin de Programas Gestin de Programas

Ges

tin

de P

orta

folio

sG

esti

n de

Por

tafo

lios

Alineacin con plan estratgico

Seleccin y filtrado en etapas conceptuales

Revisin y aprobacin de la planificacin Entrega a produccin

Gestin de Proyectos Gestin de Proyectos


10

Ajustes al portafolio

Ajustes al portafolio

6Waldo Marmanillo


La aplicacin de conocimientosconocimientos, habilidades, herramientasy tcnicas a las actividadesde la organizacin y de susproyectos para lograr las metas de la misma.


11

Estndares del PMI para OPMEstndares del PMI para OPMEl PMI atiende el antes, durante (entorno) y despus de los proyectos, no solo su ciclo de vida.


12

PMBOK Guide - Fourth EditionThe Standard for Program Management - Second EditionThe Standard for Portfolio Management Second EditionOPM3 - Second Edition

7Waldo Marmanillo

OPM3OPM3

OPM3TM: Organizational Project Management Maturity Model

Estndar global del desempeo de las Estndar global del desempeo de las mejores prcticas en todos los dominios de la gestin organizacional de proyectos.

Modelo flexible para la evaluacin y mejora continua.

Alineacin de la estrategia y la


Alineacin de la estrategia y la ejecucin - hacer los proyectos correctos en la forma correcta!

13

Ayuda a entender el proceso de maduracin de OPM

CicloCiclo del OPM3del OPM3

Knowledge, Conceptosfundamentales, mtodos, mejores prcticas y capacidades, uso del modelo

Assessment, Mtodo paraevaluar las mejores prcticasy las capacidades

Improvement, pasos parala mejora organizacional de


14

j gOPM. Agregar nuevascapacidades a las mejoresprcticas.

La esencia del OPM3 es armonizar el conocimiento, la medicin y la mejora.

8Waldo Marmanillo

Niveles de Madurez del OPM3Niveles de Madurez del OPM3

Identificar problemas en procesos e implementar

Desarrollar procesos

Medir estndares de performance y caractersticas crticas de los procesos

Desarrollar e implementar sistemas que permitan mantener estable el proceso de control

mejoras continuas


15

Desarrollar procesoscomunes y supervisarel cumplimiento

Framework OPM3Framework OPM3


16

OPM

9Waldo Marmanillo

Visin Integral de la Estrategia del Negocio, OPM y Visin Integral de la Estrategia del Negocio, OPM y OPM3OPM3


17

CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS

PROCESOS DE PROJECT MANAGEMENT (Gua PROCESOS DE PROJECT MANAGEMENT (Gua del PMBOK, PMI) del PMBOK, PMI)

CURSO INTRODUCTORIO CURSO INTRODUCTORIO

Waldo Marmanillo

15, 16 de Mayo del 2010Cajamarca - PERU

10Waldo Marmanillo

1 MARCO CONCEPTUAL

CONTENIDOCONTENIDO

1. MARCO CONCEPTUAL

2. GRUPOS DE PROCESOS

3. AREAS DE CONOCIMIENTO


19

CONTENIDOCONTENIDO

Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos

Introduccin a la Direccin de Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin


20

11Waldo Marmanillo

QU ES UN PROYECTO?QU ES UN PROYECTO?

Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.p


21

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicasa las actividades de un proyecto con el fin de satisfacer los requisitos(requerimientos) del proyecto

QU ES LA GESTION DE PROYECTOS?QU ES LA GESTION DE PROYECTOS?

(requerimientos) del proyecto.

Se logra mediante la aplicacin e integracin de los 42 procesos degestin de proyectos agrupados en los siguientes 05 grupos deprocesos: inicio, planificacin, ejecucin, Seguimiento y control, ycierre.

El (la) Director (a) del Proyecto es la persona responsable de alcanzar


22

El (la) Director (a) del Proyecto es la persona responsable de alcanzarlos objetivos del proyecto.

12Waldo Marmanillo

PROCESOS Conjunto de acciones o serie de pasos para obtener un resultado

partiendo de una situacin determinada:

QU ES LA GESTION DE PROYECTOS?QU ES LA GESTION DE PROYECTOS?

partiendo de una situacin determinada:

Herramientas y Tcnicas


23

ProcesoEntradas Salidas

(ENTREGABLES)

La creciente aceptacin de la gestin de proyectos indica que laaplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas ytcnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el xitode un proyecto

PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOKPROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK

de un proyecto.

La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos de lagestin de proyectos generalmente reconocido como buenasprcticas.

El Project Management Institute (PMI) considera la norma como una


24

referencia fundamental en el mbito de la direccin de proyectos parasus certificaciones y programas de desarrollo profesional.

13Waldo Marmanillo

Generalmente reconocido significa que los conocimientos y prcticas descritos se aplican a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe consenso sobre su valor y utilidad.

PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOKPROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK

Buenas prcticas significa que se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos.

Buenas prcticas no significa que el conocimiento deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son responsables de establecer


25

y/o el equipo de direccin del proyecto son responsables de establecer lo que es apropiado para un proyecto determinado.

La Estructura de la Gua tiene 3 secciones:

Seccin I. El Marco de Referencia para la Gestin de ProyectosEl C t l 1 I t d i

ESTRUCTURA DE LA GUA DEL PMBOKESTRUCTURA DE LA GUA DEL PMBOK

El Captulo 1, Introduccin, El Captulo 2, El Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin.

Seccin II, Norma (Estndar) para la Gestin de Proyectos de unProyecto

Especifica todos los procesos requeridos para gerenciar un proyecto, ydescribe los Grupos de Procesos aplicables a cualquier proyecto.

Seccin III, reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos,


26

, y , Organiza los 42 procesos en nueve reas de conocimiento.

14Waldo Marmanillo

En un contexto ms amplio, la Gestin de Proyectos incluye: GESTINDE PROGRAMAS, GESTIN DE PORTAFOLIOS y GESTIN DEPROYECTOS.

Tambin incluye el desarrollo de la OFICINA DE PROYECTOS (PMO) Con frecuencia hay una jerarqua:

CONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Con frecuencia hay una jerarqua:

PLAN ESTRATGICO

PORTAFOLIO

PROGRAMA


27

PROYECTO

SUBPROYECTO

RELACIN DE PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, SUBPROYECTOSCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Portafolio

Portafolio Proyecto Programa

Programa Proyecto Programa Proyecto Otros


28

Proyecto Proyecto

15Waldo Marmanillo

La OGP, o Project Management Office (PMO), es una unidad de laorganizacin para centralizar y coordinar la direccin de proyectos a sucargo

OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (OGP)CONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS

cargo.

La PMO supervisa la direccin de proyectos, programas o unacombinacin de ambos.

La PMO pone nfasis en la planificacin coordinada, la priorizacin yejecucin de proyectos y subproyectos, vinculados con los objetivos denegocio generales de la organizacin.


29

Puede operar desde una funcin de apoyo para la gestin de proyectosen capacitacin, polticas y procedimientos, estndares, software, hastala direccin y responsabilidad directas para lograr los objetivos delproyecto.

NIVELES DE ORGANIZACIN DE LA OGP O PMOCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS


30

16Waldo Marmanillo

Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de produccin,

GESTION DE PROYECTOS Y GESTIN DE OPERACIONESCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS

proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de produccin, operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad.

A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los proyectos son esfuerzos temporales.

Los proyectos requieren de la gestin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin


31

operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones.

CONTENIDOCONTENIDO

Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos

Introduccin a la Direccin de Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin


32

17Waldo Marmanillo

FASESFASES: las diferentes

partes en que se

CONCEPTO YDEFINICIN

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTOEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

DISEO

CONSTRUCCIN

partes en que se divide un proyecto

IMPLEMEN-TACIN


33

FASE INICIAL FASES INTERMEDIAS FASE FINAL

MONITOREO

Permiten mejorar el planeamiento, ejecucin y control

TACIN

Cada fase implica la conclusin y la aprobacin de uno o msproductos entregables.

CARACTERSTICAS DE LAS FASES

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTOEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede medir yverificar, tal como un informe, un documento de diseo detallado o unprototipo de trabajo.

Algunos entregables corresponden al proceso de gestin de proyectos,otros son productos finales para los cuales se creo el proyecto.

Las fases se pueden dividir en subfases en funcin del tamao,complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de caja.


34

La mayora de los productos de las subfases se relacionan con el de lafase principal, y sta normalmente lleva el nombre del producto:requerimientos, diseo, construccin, prueba, etc.

Concluyen con la revisin del trabajo logrado y entregables.

18Waldo Marmanillo

Grupos de procesos de direccin de proyectosGrupos de procesos de direccin de proyectos

Iniciacin Planificacin Seguimiento y control Cierre

Tiempo

Ejecucin


35

Tiempo

Fases del ciclo de vida de desarrollo de software o Fases del ciclo de vida de desarrollo de software o sistemas informticossistemas informticos

Concepto Requerimientos Diseo Desarrollo/ConstruccinInstalacin del sistema

Integracin y pruebas

Mantenimiento y soporte

Tiempo


36

Tiempo

19Waldo Marmanillo

Ciclo de vida de los proyectos informticosCiclo de vida de los proyectos informticos

Servicio al cliente y

mantenimiento

Gru

pos

de

proc

esos

dire

cci

n de

pro

yect

os

Iniciacin Planificacin Seguimiento y control CierreEjecucin

Concepto Requerimientos Diseo Desarrollo/ConstruccinInstalacin del sistema

Integracin y pruebas

Mantenimiento y soporte

Fase

s de

de

sarro

llo d

e si

stem

as

Actividades de direccinConseguir informacinIdentificar requerimientos del proyectoEstablecer alcances del proyectoDesarrollar WBS a alto nivelEstimar recursos

Actividades de direccinDefinir equipo de proyectoDesarrollar WBS detalladoDesarrollar diagrama de redesDesarrollar cronogramaDefinir el presupuestoPreparar Plan de proyectoConcertar reunin inicial del

Actividades de direccinDefinir la organizacin del proyectoDefinir y ejecutar las tareasDirigir, supervisar, y controlar el proyecto

Actividades de desarrolloCompletar el diseo preliminarObtener la aprobacin del diseo

Actividades de direccinRealizar la auditora tcnica y financieraObtener la aceptacin del clientePreparar plan de transferencia de

Actividades de direccinTransferir la responsabilidad del proyectoHacer seguimiento al clienteProveer mantenimiento y servicio al cliente


37

Estimar recursosPreparar Acta

Actividades de desarrolloDefinir requerimientos de productosAnalizar factibilidadDefinir alcance de productoDefinir arquitectura del sistema

Concertar reunin inicial del proyecto

Actividades de desarrolloConducir anlisis trade-offFinalizar definicin de requerimientos de productosCompletar diseo preliminar

Obtener la aprobacin del diseoDefinir los detalles del diseoDesarrollar el sistemaRealizar pruebasEntregar el sistema

transferencia de responsabilidadesEvaluar y documentar los resultadosCerrar la oficina de proyectos

Actividades de desarrolloInstalar y probar los sistemas

Actividades de desarrolloOperar y mantener el sistema

INTERESADOS EN EL PROYECTO INTERESADOS EN EL PROYECTO (STAKEHOLDERS)(STAKEHOLDERS)

Stakeholders del proyecto

GerentesGerencia de operaciones

Otros stakeholdersGestor del

Equipo del proyecto

Equipo de gestin del proyecto

Gestor del Proyecto

Otros miembros del

equipo del proyecto

Sponsor

Clientes / Usuarios

Vendedores / Socios de negocio

Gerentes financieros

operacionesGestor del Portafolio

Gestor del Programa

Oficina de gestin de proyectos


38

El Proyecto

proyectos

20Waldo Marmanillo

ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACININFLUENCIAS ORGANIZACIONALESINFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos que pueden usarse para influir en el xito del proyecto.

Estos activos de procesos incluyen planes, polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales.

Los activos de procesos tambin abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las lecciones aprendidas y la informacin histrica.

Los activos de los procesos de la organizacin pueden agruparse en dos


39

p g p g pcategoras:

Procesos y procedimientosBase corporativa de conocimiento

El Plan de Gestin de Proyectos describe como se va

SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS

INFLUENCIAS ORGANIZACIONALESINFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

a usar.

Su contenido variar segn el rea de aplicacin,influencia de la organizacin, complejidad delproyecto, y disponibilidad de sistemas existentes.

Es un grupo de procesos y sus funciones de controlrelacionadas que se consolidan y combinan en unt d f i l ifi d

HERRAMIENTASTCNICAS

METODOLOGASRECURSOS

PROCEDIMIENTOS


40

todo funcional y unificado.

Si existe PMO ser responsable de su gestinasegurando continuidad y consistencia en su uso.

21Waldo Marmanillo

1 MARCO CONCEPTUAL

CONTENIDOCONTENIDO

1. MARCO CONCEPTUAL




41

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto con el fin decumplir con los requerimientos del mismo.

La direccin se logra mediante la ejecucin de procesos que reciben

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOSPROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

La direccin se logra mediante la ejecucin de procesos que recibenentradas y generan salidas.

Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto deber:

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto.

Cumplir con los requerimientos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los stakeholders.


42

Equilibrar alcances, tiempos, costos, calidad, recursos y riesgos.

22Waldo Marmanillo

Un proceso es un conjunto de accionesy actividades interrelacionadas que sellevan a cabo para alcanzar un conjuntopreviamente especificado de productos


Herramientas, Tcnicaspreviamente especificado de productos,servicios o resultados.

El equipo del proyecto es quien est acargo de ejecutar los procesos, quepertenecen a 2 categoras:

P d l ti d t

ProcesoEntradas Salidas

(ENTREGABLES)


43

Procesos de la gestin de proyectos Procesos orientados al producto

EL PMBOK describe la naturaleza de los procesos de la gestin deproyectos en trminos de su integracin, las interacciones entre ellos, yel propsito a que cada uno sirve.

Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los Gruposd P d l G ti d P t


de Procesos de la Gestin de Proyectos:


44

23Waldo Marmanillo


Grupo de procesos de

iniciacin

Iniciador o sponsor del

proyecto Documentacin de adquisiciones

Project charterRegistro de stakeholdersEstrategia de gestin de stakeholders

Grupo de

Enunciado del trabajo del proyectoCaso de negocioContrato

Activos de procesos de la organizacin Factores


Grupo de procesos de monitoreo y

control

Empresa / organizacin

Cli t

Documentos del proyecto

Plan de gestin del proyecto

Decisin de hacer o comprar Criterios de seleccin de proveedor

Grupo de procesos de Planificacin

Calendario de recursos

Factores ambientales de la empresa

Requerimientos


45

procesos de Ejecucin


cierre

Cliente

Vendedores

Entregables aceptados Documentacin de adquisiciones

Entregables Solicitudes de cambio Informacin del rendimiento del trabajo Vendedores seleccionados

Solicitudes de cambio aprobadas Mediciones de control de calidad Informes de rendimientoPropuesta

de ventaAdjudicacin del contrato de adquisicin

Producto final, servicio o resultado

CORRESPONDENCIA DE PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESOS 1 PROCESO

3 PROCESOS 2 PROCESOS

5 PROCESOS 1 PROCESO


1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO

1 PROCESO 3 PROCESOS


46

1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 1 PROCESO



24Waldo Marmanillo

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION


4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

10.1 Identificar a los Interesados10.1 Identificar

a losstakeholders

Gestin de las comunicaciones

del Proyecto4.1 Desarrollar el

acta de constitucin del

proyecto

Gestin de integracin del

Proyecto


47

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

5.1 Recolectar

requerimientos

Gestin del alcance del Proyecto

5.2Definir el alcance

Gestin de costos del Proyecto

7.1 Estimar costos

6.3 Estimar recursos de actividades

6.1 Definir actividades

6.3 Secuenciar actividades

6.4 Estimar duracin de actividades

6.5 Desarrollar

Gestin de tiempos del Proyecto

5.3 Crear WBS

5.3 Crear WBS

Gestin de adquisiciones del

Proyecto

Gestin de recursos humanos del Proyecto

8.1 Planificar la

calidad

Gestin de calidad del Proyecto

7.2 Determinar

presupuesto

cronograma del proyecto

4.2 Desarrollar Plan de gestin del

proyecto

Gestin de integracin del proyecto


48

Gestin de riesgos del Proyecto

11.1 Planificar la gestin de

riesgos

11.2Identificar

riesgos

11.3 Realizar anlisis

cualitativo de riesgos

11.4 Realizar anlisis

cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a los

riesgos

10.5 Planificar las comunicaciones

Gestin de comunicaciones del

Proyecto

9.1 Desarrollar plan

de recursos humanos

humanos del Proyecto

25Waldo Marmanillo

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOSPROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOSGestin de los

recursos humanos del Proyecto

9.2Adquirir el equipo del proyecto

8.2Realizar

aseguramiento de la calidad

4.3


Proyecto

Gestin de la calidad del Proyecto

Gestin de las

9.3 Desarrollar el

equipo del proyecto

9.4 Gestionar el equipo del proyecto


49

Dirigir y gestionar la

ejecucin del proyecto

Gestin de las adquisiciones del

Proyecto

12.2Conducir

adquisiciones

Gestin de las comunicaciones del

Proyecto

10.3Distribuir

informacin

104Gestionar las

expectativas de los stakeholders

GRUPOS DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROLPROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOSPROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

5.4Verificar el

Gestin de alcance del Proyecto Gestin de tiempos del Proyecto

6.6Controlar

alcance

5.5 Controlar el

alcance

Gestin de adquisiciones del

Proyecto

12.3Gestionar

Gestin de costos del Proyecto

7.3Controlar costos

cronograma

Gestin de calidad del Proyecto

8.3Realizar control


Proyecto

4.4Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

4 5


50

adquisiciones

Gestin de riesgos del Proyecto

11.6 Monitorear y

controlar riesgos

Realizar control de calidad

10.5Informar el

rendimiento

Gestin de comunicaciones

del Proyecto

4.5Realizar control

integrado de cambios

26Waldo Marmanillo

GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE


4.6 Cerrar proyecto o

fase

Gestin de la Integracin del Proyecto

12.4 Cerrar adquisiciones

Gestin de las adquisiciones del

proyecto


51

INTERACCIONES ENTRE GRUPOS DE PROCESOS



52

27Waldo Marmanillo

1 MARCO CONCEPTUAL

CONTENIDOCONTENIDO

1. MARCO CONCEPTUAL




53

CORRESPONDENCIA DE PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS

1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESOS 1 PROCESO

3 PROCESOS 2 PROCESOS



1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO

1 PROCESO 3 PROCESOS


54




28Waldo Marmanillo

INTEGRACIN1. Desarrollar el Acta de Constitucin del

Proyecto. 2. Desarrollar el Plan para la Direccin

del Proyecto.3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del

Proyecto.4. Monitorear y Controlar el Trabajo del

ALCANCE1. Recopilar Requisitos.2. Definir el Alcance.3. Crear WBS ( EDT).4. Verificar el Alcance.5. Controlar el Alcance.

TIEMPO1. Definir las Actividades.2. Secuenciar las Actividades.3. Estimar los Recursos de las

Actividades.4. Estimar la Duracin de las Actividades.5. Desarrollar el Cronograma.

REAS DE CONOCIMIENTOREAS DE CONOCIMIENTO

Proyecto.5. Realizar el Control Integrado de

Cambios. 6. Cerrar Proyecto o Fase.

g6. Controlar el Cronograma.

COSTOS1. Estimar los Costos.2. Determinar el Presupuesto.3. Controlar los Costos.

CALIDAD1. Planificar la Calidad.2. Realizar el Aseguramiento de Calidad.3. Realizar el Control de Calidad.

R.R. H.H.1. Desarrollar el Plan de Recursos

Humanos.2. Adquirir el Equipo del Proyecto.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto.4. Dirigir el Equipo del Proyecto.

COMUNICACIONES RIESGO PROCURA


55

COMUNICACIONES1. Identificar a los Interesados.2. Planificar las Comunicaciones.3. Distribuir la Informacin.4. Gestionar las Expectativas de los

Interesados.5. Informar el Desempeo.

RIESGO1. Planificar la Gestin de Riesgos.2. Identificar los Riesgos.3. Realizar el Anlisis Cualitativo de

Riesgos.4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de

Riesgos.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos.6. Monitorear y Controlar los Riesgos.

PROCURA1. Planificar las Adquisiciones.2. Efectuar las Adquisiciones.3. Administrar las Adquisiciones.4. Cerrar las Adquisiciones.

REAS DE CONOCIMIENTOREAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de Proyectos

4. Gestin de la Integracin del Proyecto

5. Gestin del alcance del Proyecto

6. Gestin del tiempodel Proyecto

7. Gestin de los costosdel Proyecto

8. Gestin de la Calidad del Proyecto

9. Gestin de losRecursos Humanos

del Proyecto


56

10. Gestin de lasComunicaciones

del Proyecto

y

11. Gestin de los Riesgos del Proyecto

12. Gestin de lasAdquisiciones

del Proyecto

29Waldo Marmanillo

PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOPROCESOS DE GESTION DE PROYECTOPOR GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO

UN PROCESO UN PROCESOUN PROCESO UN PROCESODOS PROCESOSPROCESOS


57

PROCESOSPROCESOS

Gestin de la Integracin

4.1 Desarrollar el Actade Constitucin

del Proyecto

4.2 Desarrollar elPlan de gestin

del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionarla Ejecucindel Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo

4.5 Realizar el ControlIntegrado de 4.6 Cerrar Proyecto F


58

Controlar el Trabajodel Proyecto

Integrado deCambios o Fase

30Waldo Marmanillo

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTODESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO(Project Charter)

Documento que autoriza formalmente el proyecto o una fase,documenta los requisitos iniciales y confiere autoridad al jefe deproyecto.

Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante.

Un iniciador o patrocinador, externo a la organizacin del proyecto, a un nivel apropiado para la financiacin del proyecto, elabora el acta de constitucin del proyecto o delegar esta tarea al director del proyecto.

En proyectos de mltiples fases este proceso valida las decisiones


59

En proyectos de mltiples fases, este proceso valida las decisionestomadas en la constitucin original, y si es necesario autoriza lasiguiente fase y actualiza el acta.

Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desarrollar El Acta de Constitucin

Iniciador / Sponsor del Gestin de la Integracin del Proyecto

5.1 Recolectar

requerimientos

5.2Definir el alcance

Proyecto

4 2

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del

proyectoActa de constitucin del proyecto

ContratoEnunciado del trabajo del proyectoCaso de negocio

Activos de los procesos de la organizacinFactores ambientales de la empresa


60

10.1Identificar

stakeholders


4.2 Desarrollar plan de

gestin del proyecto

31Waldo Marmanillo

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN

Entradas, Herramientas & Tcnicas, y Salidas

ENTRADAS SALIDAS

PROCESO

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Caso de negocio Factores ambientales

de la empresa

Contrato Activos de los procesos

de la organizacin

Acta de constitucin del proyecto (Project charter)


61

Juicio experto

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA


ENTRADAS PROCESO

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el procesoDesarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen :

Cultura y estructura de la organizacin Normas gubernamentales o industriales Infraestructura de la organizacin (instalaciones, bienes) Recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas y conocimientos) Administracin de personal (contratacin y despido, evaluaciones, registros de

capacitacin


62

Sistema de autorizacin de trabajo de la compaa Condiciones del mercado Tolerancia al riesgo de los stakeholders Bases de datos (B/D) comerciales Sistemas de informacin de la gestin de proyectos

32Waldo Marmanillo

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION


ENTRADAS PROCESO

T d l ti j i fl i b l it d l Todos los activos que se usan para ejercer influencia sobre el xito delproyecto pueden extraerse de los activos de los procesos.

Los procesos organizacionales estndar, las polticas y las definicionesde procesos normalizadas que se utilizan en la organizacin

Las plantillas (Ej.: plantilla del acta de constitucin del proyecto) La informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones

aprendidas Los activos tambin representan el aprendizaje y los conocimientos de


63

Los activos tambin representan el aprendizaje y los conocimientos delas organizaciones adquiridos en proyectos anteriores, por ej.Cronogramas, datos sobre riesgos, rendimientos etc..

Estos activos pueden estar organizados segn el tipo de industria,organizacin o rea de aplicacin.

PROCESOSPROCESOS



del Proyecto


del Proyecto





64



33Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desar. Plan de Gestion del Proy.

5.4Verificar el

alcance

5.5 C t l lA t d tit d l t

Declaracin del alcance del proyecto5.2

Definir el alcance

5.3

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del

proyecto


Lnea base del alcance

Controlar el alcance

6.6 Controlar el cronograma

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

4.2 Desarrollar Plan de

gestin del proyecto

Acta de constit. del proyectoCrear WBS

5.1 4.4

Monitorear y

7.3 Controlarel costo

8.2


Activos de los procesos organizacionales Factores ambientales de la empresa

Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requermientos



Recolectar requerimientos

7.2 Determinar

presupuesto

6.5 Desarrollar cronograma

Monitorear y controlar el trabajo

del proyectoRealizar


8.3 Realizar control

de la calidad

4.5Realizar control

integrado de cambios

4.6Cerrar proyecto o

fase

Lnea base de rendimiento del costo

Lnea base del cronograma Actualizaciones del Plan de gestin

del proyecto

Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desar. Plan de Gestion del Proy.

5.4Verificar el alcance

5.5 Controlar el

alcance

Plan de gestin de la calidadPlan de mejoramiento d

8.1Planificar la

calidad



4.2 Desarrollar Plan de

gestin del proyecto

de procesos

9.1 Desarrollar plan de recursos humanos

10.2 Planificar las

comunicaciones

11.1


8.2 Realizar


Plan de gestin de recursos humanos

Plan de gestin de las comunicaciones

Plan de gestin de riesgos



Planificar la gestin de riesgos

12.1Planificar las

adquisiciones

8.3 Realizar control de

la calidad

10.5 Informar el

rendimiento

11.6Monitorear y controlar

los riesgos

12.1 Conducir

adquisiciones

12.3 Administrar

adquisiciones

12.4Cerrar

adquisiciones

riesgos

Plan de gestin de adquisiciones

Actualizaciones del Plan de gestin del proyecto


34Waldo Marmanillo

PROCESOSPROCESOS



del Proyecto


del Proyecto





67



Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto


gestin del Documentos

4.5 Realizar el control

integrado de


gproyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto


Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa

Empresa / Organizacin

Actualizac. a los docum. del proy.



Informacin de rendimiento del t b j

cambios Solicitudes de cambio aprobadas

Solicit. de cambio

8.3 Realizar control de calidad

10.5 Informar rendimiento

Entregables


68

8.2 Realizar aseguramiento de

la calidad

7.3 Controlar los costos


5.5 Controlar el alcance

trabajo11.6 Monitorear y

controlar los riesgos

12.3 Administrar adquisiciones

35Waldo Marmanillo

PROCESOSPROCESOS



del Proyecto


del Proyecto





69



Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4 210.5



gestin del proyecto

4.6 Monitorear y

controlar el trabajo del proyecto

Plan de gestin del proyecto Informes de rendimiento


Informar el desempeo

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizacin a los activos de los



Solicitudes de cambio


70


activos de los procesos de la organizacin


de cambios integrados

36Waldo Marmanillo

PROCESOSPROCESOS



del Proyecto


del Proyecto





71



Diagrama de Flujo de Datos del proceso Realiz. Control Integ. Cambios


4.2 D ll Pl d

4.4 M i

5.4Verificar el

alcance

4.5Realizar Control

Integrado de Cambios


Desarrollar Plan de gestin del proyecto


del proyecto5.5

Controlar el alcance




Informacin de rendimiento del trabajo

Actualizaciones del estado de las li it d d bi



Actualizaciones de los documentos del proyecto


4.3 Dirigir y gestionar

la ejecucin del proyecto


de la calidad

12.3 Administrar

adquisiciones8.2

Realizar aseguramiento de

la calidad


de la calidad

solicitudes de cambio

37Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del proceso Realiz. Control Integ. Cambios


4.2 D ll Pl d

4.4 M i

9.4 Gestionar el equipo del proyecto

10.4Gestionar las

4.5 Realizar Control

Integrado de Cambios


Desarrollar Plan de gestin del proyecto


del proyecto

Gestionar las expectativas de los stakeholders

10.5 Informar el

rendimiento

11.6Monitorear y

controlar riesgos



Actualizaciones del estado de las li it d d bi








de la calidad

12.3 Administrar

adquisiciones

12.1Planificar las adquisiciones

12.2 Conducir

adquisiciones

solicitudes de cambio

12.3Administrar

adquisiciones


PROCESOSPROCESOS



del Proyecto


del Proyecto





74



38Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase.



gestin del proyecto

4.6 Cerrar proyecto o

fase


Entregables aceptados

Activos de los procesos de la organizacin

5.4 Verificaralcance

Transicin del d t fi lA t li i l

Cliente


75

Organizacin

producto final, servicio o resultado

Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin

AREAS DE CONOCIMIENTOAREAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de Proyectos


5. Gestin del Alcance del Proyecto

6. Gestin del tiempodel Proyecto

7. Gestin de los costosdel Proyecto



del Proyecto


76


del Proyecto

y



del Proyecto

39Waldo Marmanillo


DOS PROCESOS

TRES PROCESOS


77

PROCESOSPROCESOS

Gestin del Alcance

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT

5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance


78

40Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Recopilar requisitos

4.2 Desarrollar Plan

Gestin del alcance del Proyecto4.1

Desarrollar el acta de constitucin del

proyecto Documentacin de requerimientos

de gestin del proyecto

12.1 Planificar

adquisiciones

5.1Recopilar requisitos

Documentacin de requerimientos

5.2 Definir

el alcance

Registro de stakeholders

Acta de constit. del proyecto

10.1 Identificar

Stakeholders

5.4 Verificar el

alcance

Matriz de rastreabilidad de requerimientos


plan de gestin de requerimientos

requerimientos


5.5 Controlar el

alcance

5.3 Crear el EDT

DOCUMENTACIN DE REQUISITOSPROCESO SALIDA

La documentacin de requisitos puede incluir:

RECOPILAR REQUISITOSRECOPILAR REQUISITOS

La documentacin de requisitos puede incluir: La necesidad comercial u oportunidad, Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados. Requisitos funcionales Requisitos no funcionales Requisitos de calidad. Criterios de aceptacin. Reglas de la empresa


80

Reglas de la empresa Impactos sobre otras reas de la organizacin Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organizacin Requisitos de apoyo y capacitacin. Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos.

41Waldo Marmanillo

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOSPROCESO SALIDA

La matriz de rastreabilidad de requisitos es una tabla que vincula los

RECOPILAR REQUISITOSRECOPILAR REQUISITOS

La matriz de rastreabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Incluye rastrear, entre otros elementos: Los requisitos con respecto a las necesidades, oportunidades, metas y

objetivos de la empresa Los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto Los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los entregables de la


81

q p p y gEDT

Los requisitos con respecto al diseo del producto Los requisitos con respecto al desarrollo del producto Los requisitos con respecto a la estrategia y los escenarios de prueba Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos ms detallados

PROCESOSPROCESOS

Gestin del Alcance




82

42Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Definir el alcance


5.1Recopilar

requerimientos


4.1Desarrollar el acta

4.2 Desarrollar Plan de gestin del

proyecto


6.4Estimar

Duracin de

5.2 Definir

el alcance


Declaracin del alcance del proyecto



de constitucin del proyecto


Acta de constit. del proyecto


Duracin de actividades


11.1Planificar la gestin de

riesgos

organizacin5.3

Crear el EDT

11.3 Realizar Anlisis

de Riesgo cualitativo

DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTOPROCESO SALIDA

DEFINIR EL ALCANCEDEFINIR EL ALCANCE

El declaracin del alcance detallado incluye en forma directa o mediantereferencia a otros documentos, lo siguiente:

Una descripcin del alcance del producto. Los criterios de aceptacin del producto. Los entregables del proyecto. Las exclusiones del proyecto.


84

Las restricciones del proyecto. Los supuestos del proyecto.

43Waldo Marmanillo

PROCESOSPROCESOS

Gestin del Alcance




85

CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)EDT EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSAMIENTO DEL TRABAJOESTRUCTURA DE DESGLOSAMIENTO DEL TRABAJOWBS WBS WORK BREAKDOWN STRUCTUREWORK BREAKDOWN STRUCTURE

Qu es un Entregable?:

Cualquier resultado mensurable, tangible, y

comprobable, que debe ser producido para completar un


86

producido para completar un proyecto o parte del mismo.

44Waldo Marmanillo

CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJOWBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.


87

CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJOWBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Qu es una EDT (WBS)? Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable, del

trabajo q e ser ejec tado por el eq ipo del pro ecto para lograr los objeti ostrabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivosdel proyecto y crear los productos entregables requeridos.

Caractersticas de una EDT (WBS): Define y organiza el alcance total del proyecto. Subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de

manejar. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del

t b j d l t


88

trabajo del proyecto. Los componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo. El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser

programado, supervisado, controlado y sus costos estimados. Ayuda a los stakeholders a ver los productos entregables del proyecto.

45Waldo Marmanillo

WBS

CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSAMIENTO DEL TRABAJOWBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE


89

WBS: ESTRUCTURA DE ENTREGABLES

CASA DE CAMPO

DEFINICIN DE ACTIVIDADESDEFINICIN DE ACTIVIDADESEstructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)

1.Estudio 3.Construccin2.Diseo 4.Acabados 5.Gestin

3.2reas

descanso

3.3reas

recreacin

3.1Afirmado

3.4HabilitacinOtras reas


90

2.1Maqueta

2.2Planos

5.2Control

Dorm.padresDorm.hijosDorm.hijas

CanchaFrontnCanchaTennisPiscina

5.1Planeamiento

46Waldo Marmanillo

PROYECTO CASA DE CAMPOPROYECTO CASA DE CAMPO

Entregables al nivel ms bajo para 3.1 AFIRMADO

DEFINICIN DE ACTIVIDADESDEFINICIN DE ACTIVIDADES

3.1.1 Planos Revisados.3.1.2 rea inspeccionada.3.1.3 Terreno limpio.3.1.4 Terreno nivelado.3.1.5 Excavacin para cimientos.

3.1Afirmado


91

3.1.6 Afirmado para cimientos.

DEFINIR ACTIVIDADES PARA 3.1.3 TERRENO LIMPIO


3 1 33 1 3 Terreno limpio:Terreno limpio:

Lista de Actividades para 3.1.3 TERRENO LIMPIO

DEFINICIN DE ACTIVIDADESDEFINICIN DE ACTIVIDADES

3.1.3 3.1.3 Terreno limpio:Terreno limpio:a1 Alquilar equipo de limpieza.a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.a3 Contratar capataz y cuadrilla.a4 Comprar materiales de limpieza.a5 Transportar materiales y equipos.a6 Acumular maleza en zona de acceso.

3.1Afirmado


92

a7 Acumular desperdicios en zona de acceso.a8 Retirar maleza.a9 Retirar desperdicios.

47Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Crear la EDT

4.2

4.1 Desarrollar el acta

de constitucin


5.1Recopilar

i i t


Desarrollar Plan de gestin del

proyecto

6.1 Definir

actividades

7.1 Estimar costos

5.3 Crear el EDT

de constitucin del proyecto

7.2 Determinar

Empresa / organizacin Lnea base del

alcance

requerimientos

Documentacin de requerimientos Declaracin del alcance del proyecto



Determinar presupuesto

8.1 Planificar la

calidad

11.2 Identificar riesgos

12.1Planificar

adquisiciones

PROCESO

TECNICAS Y HERRAMIENTAS

CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)

DESCOMPOSICIN


94

48Waldo Marmanillo

DESCOMPOSICIN.

CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)

PROCESO


La estructura de la EDT puede crearse de diferentes maneras, tales como: Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de

descomposicin, con los entregables del producto y del proyecto insertados en el segundo nivel

Usando los entregables principales como primer nivel de d i i


95

descomposicin, Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones

externas al equipo del proyecto, como trabajo contratado.

PROCESO


CREAR LA EDT (WBS)CREAR LA EDT (WBS)Estructura organizada por entregables


96

49Waldo Marmanillo

PROCESOSPROCESOS

Gestin del Alcance




97

VERIFICAR EL ALCANCEVERIFICAR EL ALCANCE

Es el proceso de obtener la aceptacin formal por parte de losstakeholders del alcance del proyecto completado, y los productosentregables relacionados.

incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que cada uno se ha completado satisfactoriamente.

Se diferencia del control de calidad, debido a que se relacionaprincipalmente con la aceptacin de los productos entregables, mientrasque el control de calidad se relaciona principalmente a corroborar laexactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos decalidad especificados para los entregables.


98

Por lo general, el control de calidad se realiza antes de la verificacin delalcance, pero estos dos procesos se pueden realizar en forma paralela.

50Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Verificar el Alcance

Gestin de alcance del Proyecto

5.1 Recopilar

requerimientos

5.4 Verificar el

l

Documentacin de requerimientos Matriz de rastreabilidad de requerimientos

4.2 Desarrollar el

plan de gestin del proyecto

Entregables4.6

Cerrar proyecto o



Solicitudes de cambio4.3

Dirigir y gestionar la ejec cin del



99

alcance Entregables validadosEntregables

aceptados



Cerrar proyecto o fase


PROCESOSPROCESOS

Gestin del Alcance




100

51Waldo Marmanillo

CONTROLAR EL ALCANCECONTROLAR EL ALCANCE

Se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y segestionan cambios a la lnea base del alcance.

Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.

Tambin se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen, y est integrado con los dems procesos de control.

Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin del alcance (scope creep) del proyecto


101

alcance (scope creep) del proyecto.

Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algn tipo de proceso de control de cambios.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar el Alcance

4.2 Desarrollar el

plan de gestin

Gestin de alcance del Proyecto

5.1 Recopilar

requerimientos

5.5 Controlar el alcance

Documentacin de requerimientos Matriz de rastreabilidad de requerimientos


Activos de los procesos de la

p gdel proyecto

A t li i l











102

Controlar el alcancep ocesos de aorganizacin


Mediciones del rendimiento del trabajo

Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin

10.5 Informar el

rendimiento

52Waldo Marmanillo

Gestin de Proyectos

AREAS DE CONOCIMIENTOAREAS DE CONOCIMIENTO


5. Gestin del Alcance del Proyecto

6. Gestin del Tiempodel Proyecto

7. Gestin de los Costosdel Proyecto



del Proyecto


103


del Proyecto

y



del Proyecto

Qu respuestas me da la Gestin del Tiempo?

Qu actividades necesito realizar en mi proyecto?

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTOGESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Qu actividades necesito realizar en mi proyecto? En qu secuencia debo realizarlas? Qu recursos emplear cada actividad? Cunto demorar cada actividad? Cunto demorar el proyecto? Cmo controlar el cronograma? Qu puedo hacer ante una situacin imprevista que afecte la duracin


104

del proyecto?

53Waldo Marmanillo


UN PROCESOCINCO PROCESOS


105

Gestin del Tiempodel Proyecto

PROCESOSPROCESOS

6.1 Definir lasActividades

6.2 Secuenciar las Actividades

6.3 Estimar los recursos de las actividades


106

6.4 Estimar laduracin de

las actividades

6.5. Desarrollar el cronograma

6.6. Controlar elCronograma

54Waldo Marmanillo

Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas paraelaborar los entregables del proyecto.

DEFINIR LAS ACTIVIDADESDEFINIR LAS ACTIVIDADES

Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente encomponentes ms pequeos llamados actividades, que representan eltrabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.

Las actividades proporcionan una base para la estimacin, planificacin,ejecucin, seguimiento y control del trabajo del proyecto.


107

CASA DE CAMPO

Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)


1.Estudio 3.Construccin2.Diseo 4.Acabados 5.Gestin

3.2reas

descanso

3.3reas

recreacin

3.1Afirmado

3.4HabilitacinOtras reas


108

2.1Maqueta

2.2Planos

5.2Control

Dorm.padresDorm.hijosDorm.hijas

CanchaFrontnCanchaTennisPiscina

5.1Planeamiento

55Waldo Marmanillo


Entregables al nivel ms bajo para 3.1 AFIRMADO


3.1.1 Planos Revisados.3.1.2 rea inspeccionada.3.1.3 Terreno limpio.3.1.4 Terreno nivelado.3.1.5 Excavacin para cimientos.

3.1Afirmado


109

3.1.6 Afirmado para cimientos.

DEFINIR ACTIVIDADES PARA 3.1.3 TERRENO LIMPIO


3 1 33 1 3 Terreno limpio:Terreno limpio:

Lista de Actividades para 3.1.3 TERRENO LIMPIO


3.1.3 3.1.3 Terreno limpio:Terreno limpio:a1 Alquilar equipo de limpieza.a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.a3 Contratar capataz y cuadrilla.a4 Comprar materiales de limpieza.a5 Transportar materiales y equipos.a6 Acumular maleza en zona de acceso.

3.1Afirmado


110

a7 Acumular desperdicios en zona de acceso.a8 Retirar maleza.a9 Retirar desperdicios.

56Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Definir Actividades

Gestin del Tiempo del Proyecto5.3 Crear el WBS

6.1Definir actividades

Lista de actividades Atributos de las actividades

6.2 Secuenciar las



6.4 Estimar la

duracin de las

Matriz de rastreabilidad de requerimientosEmpresa /

organizacin

Lista de hitos


actividades duracin de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma

6.3 Estimar los

recursos de las actividades


PROCESOSPROCESOS





112


las actividades



57Waldo Marmanillo

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADESSECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre lasactividades del proyecto.

Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del ltimo, se conectacon al menos un predecesor y un sucesor.

Las actividades deben estar ordenadas lgicamente con relaciones deprecedencia adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos, parapoder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.

P d li d ft l t


113

Puede realizarse usando un software o manualmente.

alquilarequipo

limpieza

3.1.3 LIMPIAR TERRENO


transportarequipos ymateriales

limpiezaacumular

maleza en zona de acceso

retirarmaleza

retirar

comprarmaterialeslimpieza

contratarcapataz y

d illacumular

desperdicios en


114

desperdicioscuadrilla

alquilarvolquete10 tons.

desperdicios enzona de acceso

58Waldo Marmanillo



115

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Secuenciar las actividades

Gestin del Tiempo del Proyecto

6 1


6.1Definir actividades

Lista de actividades Atributos de actividades Lista de hitos



5.2 Definir el alcance


Declaracin del alcance del proyecto

Diagrama de redes d l d l




del cronograma del proyecto

59Waldo Marmanillo

DETERMINACIN DE DEPENDENCIAS.


PROCESO


Obligatorias: son aqullas requeridas por contrato, o inherentes a la naturaleza del trabajo, implican limitaciones fsicas. Por ej., imposible construir antes de poner cimientos. Conocida como lgica dura

Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o experiencia. Conocida como lgica blanda

Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto. Por ej.,


117

Informe de evaluacin ambiental aprobado antes de construir.


PROCESOSPROCESOS





118


las actividades



60Waldo Marmanillo

Involucra determinar:

Cules son los recursos (materiales personas equipos o suministros)

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADESESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Cules son los recursos (materiales, personas, equipos o suministros)necesarios y tipos de recursos para ejecutar cada actividad.

Qu cantidad de cada recurso se utilizar.

Cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades delproyecto.

Est estrechamente coordinado con el proceso Estimar los Costos


119

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar los Recursos de las Activ.

6 19.2

Adquirir equipo


Estructura de descomposicin de los recursos

A t li i d6.1 Definir actividades

6.3 Estimar los recursos de las

actividades



Adquirir equipo del proyecto

Requerimientos de recursos de las





12.2 Conducir

adquisiciones

Calendarios de recursos


120

organizacin Factores ambientales de la Empresa


de recursos de las actividades 10.5

Informar el rendimiento

6.4 Estimar duracin de

las actividades


61Waldo Marmanillo

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

PROCESO SALIDA

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADESESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Es una estructura jerrquica de los recursos, identificados por categora y tipo de recurso.

Las categoras de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros.

Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de formacin u otra informacin apropiada para el proyecto.


121

p p p p y

Es til para organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto


PROCESOSPROCESOS





122


las actividades



62Waldo Marmanillo

Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicada y los perodos laborales necesarios para terminar

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADESESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

la actividad.

La estimacin de la duracin de las actividades utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin.

Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimacin.

El ti d d l d i l b d d l


123

El estimado de la duracin se elabora de manera gradual

alquilarequipo

limpieza

3.1.3 LIMPIAR TERRENO3d

3d 2d



limpiezaacumular

maleza en zona de acceso

retirarmaleza

retirar


contratarcapataz y

d illacumular

desperdicios en

1d

1d

1d

3d

2d

2d

1d


124

desperdicioscuadrilla


desperdicios enzona de acceso

3d

63Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar la Durac. de las Activ.


Gestin del Tiempo del ProyectoDeclaracin del alcance del proyecto

6 36 1

6.4Estimar la duracin de las actividades


Estimaciones de la duracin de las

ti id d



11.2 Identificar riesgos

9.2 Adquirir el equipo

del proyecto


12.2 Conducir

adquisiciones

6.3 Estimar recursos de las actividades

6.1Definir

actividades

Requerimientos de recursos de las actividades


125

Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la Empresa


actividades




PROCESO


JUICIO DE EXPERTOSESTIMACIN ANLOGAESTIMACIN PARAMTRICAESTIMACIN POR TRES VALORESANLISIS DE RESERVA


126

64Waldo Marmanillo

ESTIMACIN POR TRES VALORES.


PROCESO


La precisin de la estimacin de la duracin puede mejorarse teniendo encuenta la cantidad de riesgo de la estimacin original.

El mtodo PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de duracin de una actividad: :

Ms probable (tM).


127

Optimista (to).

Pesimista (tp).

Duracin Esperada (tE) : tE = (tO + 4tM + tP) /6


PROCESOSPROCESOS





128


las actividades



65Waldo Marmanillo

Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, losrequisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del

DESARROLLAR EL CRONOGRAMADESARROLLAR EL CRONOGRAMA

proyecto.

Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin planificadas paralas actividades del proyecto e hitos.

Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duracin y de recursospara crear una lnea base con respecto a la cual poder medir el avance.

C ti l l d l t did l t b j l l


129

Contina a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plande gestin cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen oemergen.

3d

alquilarequipo

limpieza

23.12 25.12

15 12 15 1227.12 29.12 30.12 31.12

3.1.3 LIMPIAR TERRENO


3d


acumularmaleza en

zona de acceso

retirarmaleza

retirardesperdicios


contratarcapataz ycuadrilla

acumulardesperdicios enzona de acceso

1d

1d

1d3d

2d

2d

1d1d

15.12 15.12

15.12 15.12

26.12 26.12

27.12 28.12 29.12 29.12


130

cuadrilla


zona de acceso3d

23.12 25.12

66Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Cronograma


Gestin del Tiempo del ProyectoDocumentos del proyecto

Declaracin del alcance del proyecto 6.3

Estimar recursos de las

actividades

6.1Definir

actividades 4.2 Desarrollar planR i i t d

6.5 Desarrollar el cronograma


Data del cronograma

7.1Estimar costos

9.2 Adquirir el equipo

del proyecto


12.2 Conducir

adquisiciones

6.4Estimar duracin

de las actividades


Desarrollar plan de gestin del

proyecto

7.2Determinar

presupuesto

Requerimientos de recursos de las actividades

Estimaciones de la duracin de las actividades

Diagr. de redes del cronograma del proy.

Lnea base del cronograma

Documentos del proyecto actualizados


131

Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la Empresa


Cronograma del proyecto


12.1 Planificar

adquisiciones

8.1 Planificar la

calidadLnea base del cronograma

actualizados



PROCESO


ANLISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMAMTODO DE LA RUTA CRTICAMTODO DE LA CADENA CRTICANIVELACIN DE RECURSOSANLISIS QU PASA SI?APLICACIN DE ADELANTOS Y RETRASOSCOMPRESIN DEL CRONOGRAMAHERRAMIENTA DE PLANIFICACIN


132

HERRAMIENTA DE PLANIFICACIN

67Waldo Marmanillo

MTODO DE LA RUTA CRTICA


PROCESO


Tcnica de anlisis de red del cronograma que utiliza el modelo decronograma.

Calcula fechas tericas de inicio y fin, temprano y tardo para todas lasactividades, las mismas que indican los periodos dentro de los cualespueden planificarse las actividades,

No considera limitaciones de recursos.


133

Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto, pero siindicacin para la programacin.

MTODO DE LA RUTA CRTICA


PROCESO


La flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas tempranas y tardas, lo cual se conoce como holgura total.

Las rutas crticas tienen una holgura total igual a cero o negativa y las actividades del cronograma en una ruta crtica reciben el nombre de actividades crticas.


134

Las redes pueden tener varias rutas crticas.

La ruta crtica con restricciones de recursos se conoce como cadena crtica.

68Waldo Marmanillo

alquilarequipo

li i

15.12 17.12

DESARROLLAR EL CRONOGRAMADESARROLLAR EL CRONOGRAMAMTODO DE LA RUTA CRTICA

PROCESO


3d


limpieza

acumularmaleza en

zona de acceso

retirarmaleza

retirard di i


contratarcapataz y

acumulardesperdicios en

1d

1d

1d3d

2d

2d

1d1d

15.12 15.12

15.12 15.12

26.12 26.12

27.12 29.12

27.12 28.12 29.12 29.12

30.12 31.12


135

desperdicioscapataz ycuadrilla


despe d c os ezona de acceso3d

23.12 25.12

COMPRESIN DEL CRONOGRAMA.


PROCESO


Reduce el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto,para cumplir con restricciones u otros objetivos del cronograma.

Las dos tcnicas para lograr esto son:

Comprensin (Crashing): Se analizan concesiones de costo y cronograma,para obtener la mayor compresin con el mnimo incremento de costo.


136

Ejecucin rpida (Fast Tracking): Fases que normalmente se haransecuenciales, se hacen en paralelo. Puede dar como resultado reproceso yaumento de riesgo.

69Waldo Marmanillo

CRONOGRAMA DEL PROYECTO.

PROCESO SALIDA



137


PROCESO SALIDA



138

70Waldo Marmanillo


PROCESO SALIDA



139

CRONOGRAMA DEL PROYECTO. PROCESO SALIDA



140

71Waldo Marmanillo

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar el Cronograma

6.5

4.3Dirigir y gestionar

la ejecucin del


Informacin de rendimiento del

Desarrollar cronograma


Cronograma del proyecto Lnea base del cronograma




10.5 Informar el

rendimiento

4.2 Desarrollar el plan de gestin

del proyecto

rendimiento del trabajo

Mediciones del rendimiento del trabajo


Actualizaciones del Plan de


141






Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin



CONTROLAR

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Curso PMBOK - U Cajamarca Parte 1 [Modo de Compatibilidad]