人事處人力科 莊雅雲

D5組織員額管理系統-現有員額填報說明

大 綱

系統介紹

系統填報說明

抽查方式及常見錯誤說明

結語

壹

貳

叁

肆

壹、系統介紹-建置源起

行政院人事行政總處為期確實掌握各地方機關員額變動情形，特建置D5：組織員額管理系統，並於103年1月1日正式上線

壹、系統介紹-填報時間

編制員額：系統建置之初&修編後

預算員額：機關-每年12月中至次年1月初

(每年1次) 學校-每年8月

現有員額：每月5日前填報前1月份月底現員情形 (每月1次)

●機關以人事費

編列之人員(含

中央補助款)均

需填報

●不含以業務費

進用人員

●不含幼兒園之

員額

壹、系統介紹-填報範圍

貳、系統填報說明

填報路徑：ECPA → 應用系統→D5組織員額管理系統

貳、系統填報說明

操作手冊：可由系統左上角下載

貳、系統填報說明-員額類別

政務人員：地制法規定之民選首長及職務比照簡任之人員

簡、薦、委任(派)人員：依「各機關機要人員進用辦法」進用及「公務人員任用法」等法律進用之人員

聘任人員：依「教育人員任用條例」聘任之社會教育機構之專業人員、學校機構研究人員

警察：各級警察機關依「警察人員人事條例」任用之人員(消防機關請勿列入)

醫事人員：依「醫事人員人事條例」任用之人員

貳、系統填報說明-員額類別

校長：公立各級學校校長

教師：公立各級學校正式教師(含兼行政教師)、特殊教育教師、專任輔導教師、依「各級學校專任運動教練聘任管理辦法」聘任之專任運動教練、教官。

實缺代理教師：依「中小學兼任代課及代理教師聘任辦法」聘任並佔教師預算缺額之全時代理教師

聘用及約僱人員：依「聘用人員聘用條例」及「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」進用且編列有預算員額之人員

貳、系統填報說明-員額類別

駐衛警：依「各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法」進用之人員(不含學校警衛)

工友、技工、駕駛：依「工友管理要點」進用之人員(不含廚工)

清潔隊員、測量助理：依臺灣省政府原訂之「臺灣省

各級清潔機構清潔隊員駕駛技工管理要點」、「臺灣

省各地政機關測量助理管理要點」或縣市政府本於權

責訂定規定進用及管理之清潔隊員或測量助理

一級主管以上：指一級主管以上之主管職缺(如正副首長、幕僚長、科長、主任、

人事管理員及會計員等。不含職務列等

較一級主管為高之專門委員、簡任技正、副總工程司及高級社會工作師等非主管

職務)

留職停薪：依相關法規奉准辦理留職停薪人員之職缺；又如有進用職務代理人，仍應視為缺額，不得填入聘僱在職人數

貳、系統填報說明-缺額定義

考試分發列管：提報公務人員考試任用計畫之職缺，又如有進用職務代理人，

仍應視為缺額，不得填入職員在職人數

貳、系統填報說明-缺額定義

機要缺：依「各機關機要人員進用辦法」以機要任用之職缺

商調中：自商調函簽陳機關首長核定後起算，不包括一級以上主管及機要人員

遴補中：職缺刻正辦理遴補作業，尚未

實際進用者

借調他機關：應符合「行政院限制所屬公

務人員借調及兼職要點」規定，並由本機

關填列借調他機關。

貳、系統填報說明-缺額定義

支援情形與借調不同，支援他機關人

員仍應填入本機關現有員額欄位。

學校間商借教師均屬支援性質，填表

方式如下：

1.支援其他學校教師-填於在職人數

2.由其他學校支援教師，並占本校教師職缺-依職缺填於其他

其他：非屬上開各類缺額者 (因案停職及考試錄取人員於實務訓練期間，經保訓會核准停止受訓並保留底缺者，均應填於本欄)

貳、系統填報說明-缺額定義

參、抽查方式及常見錯誤說明

預算書：機關-人事費分析表影本； 學校-員工人數彙計表影本

缺額佐證：需填寫缺額職稱統計表，並依缺額類型提供佐證資料

人員名冊：應含各員額類別、職員官等、

性別，並依序排列

需附資料

參、抽查方式及常見錯誤說明

人員名冊

缺額職稱統計表

按員額類別、官等 及性別依序排列

參、抽查方式及常見錯誤說明

留職停薪缺：人員留職停薪令(函)

考試列管缺：人事總處同意列入考試任用計畫之公文

機要缺：人員免職令

缺額佐證資料

參、抽查方式及常見錯誤說明

商調(遴補)中：商調函、對外公開徵才公告或機關內部決定職缺遴補簽文

其他：毋需佐證

借調他機關：同意借調之公文

或相關文書

缺額佐證資料

預算員額數填報錯誤

現職人數填報錯誤

缺額分析錯誤

參、抽查方式及常見錯誤說明

與預算書編列數不符且無法提出

合理差異說明……….

性別錯誤、在職人數與現況不

符……….

缺額情形與現況不符、遴補中之

一級主管以上主管職缺填入遴補

中欄位……….

確實依預算書所列填寫，如有不符，應要可提出合理說明

運用WebHR，確實建置各類人員資料並即時更新異動情形，憑匯出名冊，依人員類別、官等、性別計算人數，確實填入系統。

建立職缺情形表、備妥佐證資料即時更新

肆、結語

在職人數+缺額數=

預算員額數

細心+用心 運用WebHR，確實掌握人員異動

情形

D5

零錯誤！

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