Đăng ký và nhập thông tin trên website IVAN WEB - VNPOST 1... · Web view- Từ tháng 01/2010 đến tháng 12/2011: bằng 18%; - Từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2013:

Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến VNPOSTTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Phiên bản 1.7

Hà Nội, 07/2019

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

VNPOST-BHXHVersion: 1.7

MỤC LỤC

I. Hướng dẫn tạo tài khoản sử dụng phần mềm kê khai..........................61. Đăng ký và nhập thông tin trên website....................................................................................................6

2. Cài đặt và sử dụng phần mềm ký số trên website.....................................................................................6

II. Hướng dẫn thay đổi thông tin khách hàng............................................81. Thay đổi thông tin chung của đơn vị..........................................................................................................8

2. Thay đổi thông tin nhân sự......................................................................................................................11

III. Hướng dẫn quản lý thông tin BHXH..............................................131. Đăng ký BHXH..........................................................................................................................................13

2. Thay đổi thông tin giao dịch.....................................................................................................................18

3. Ngừng giao dịch BHXH.............................................................................................................................19

IV.Hướng dẫn quy trình thực hiện............................................................211. Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ giao diện điện tử..............................................................................21

a) Trước khi đăng ký giao dịch điện tử....................................................................................................21

b) Đăng ký giao dịch điện tử theo các bước như sau................................................................................24

2. Quy trình nộp tờ khai giao diện BHXH điện tử.........................................................................................31

3. Quy trình gộp đợt khai.............................................................................................................................39

4. Danh sách hồ sơ đã lập............................................................................................................................44

V. Hướng dẫn sử dụng phần mềm.............................................................451. Hồ sơ 600: Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Tăng mới)...............................................................................45

a) Thao tác chọn kỳ kê khai.....................................................................................................................45

b) Thao tác điền chi tiết tờ khai................................................................................................................50

c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột..................................................................................................................53

2. Hồ sơ 600a: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo giảm)................................................................................................................................................................61

a) Thao tác chọn kỳ khai..........................................................................................................................61


c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột...................................................................................................................70

3. Hồ sơ 600b: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Điều chỉnh mức đóng)..............................................................................................................................................73

VNPOST-BHXH Page 2



a) Thao tác chọn kỳ kê khai.....................................................................................................................73



4. Hồ sơ 601: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)........................................................................................................86

a) Thao tác chọn kỳ khai..........................................................................................................................86



5. Hồ sơ 601a: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)........................................................................................................98

a. Thao tác chọn kỳ khai..........................................................................................................................98

b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................103

c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D02-TS..............................................................................107

6. Hồ sơ 602: Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguy n; cấp sổ BHXHê ....................................109

a) Thao tác chọn kỳ kê khai.......................................................................................................................109

b) Thao tác điền chi tiết tờ khai.................................................................................................................114

c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D05 – TK1- BHXH...........................................................122

7. Hồ sơ 603: Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT............................................128

a) Thao tác chọn kỳ kê khai...................................................................................................................128


c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D03 – TK1- BHYT............................................................139

8. Hồ sơ 604: Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị........................................................................................145

a) Thao tác chọn kỳ kê khai...................................................................................................................145


c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột.................................................................................................................147

9. Hồ sơ 605: Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài).........................148

a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................148


c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................152

10. Hồ sơ 606: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối với người tham gia BHXH tự nguy n, người tham gia BHYT êtheo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hô trợ một phần mức đóng BHYT)........156




VNPOST-BHXH Page 3



11. Hồ sơ 606a: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN). .163




12. Hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng..........................................................................................171




13. Hồ sơ 608: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch (Thay đổi thông tin cá nhân)..........................................................................................................179




14. Hồ sơ 609: Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH..........................................187




15. Hồ sơ 610: Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ......................195




16. Hồ sơ 611: Cấp thẻ BHYT do hết hạn thẻ...........................................................................................203




17. Hồ sơ 612: Cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất.........................................................................................211




VI.Một số tiện ích.......................................................................................2191-Sao chép.....................................................................................................................................................219

2- Làm mới.....................................................................................................................................................221

3-Nạp dữ liệu.................................................................................................................................................221

VNPOST-BHXH Page 4



4- Tách đợt kê khai....................................................................................................................................222

5- Ghi tạm..................................................................................................................................................223

6- Chèn dòng..............................................................................................................................................224

7- In C68.....................................................................................................................................................225

8- Mở rộng màn hình.................................................................................................................................225

9- Tra cứu mã số BHXH..............................................................................................................................226

10- Tra cứu mã hộ gia đình......................................................................................................................227

VNPOST-BHXH Page 5



I. Hướng dẫn tạo tài khoản sử dụng phần mềm kê khai1. Đăng ký và nhập thông tin trên website- Truy câp vào trang web phần mềm IVAN theo đường dân: https://ivan.vnpost.vn/ivan

2. Cài đặt và sử dụng phần mềm ký số trên website- Bước 1: Truy câp vào trang web phần mềm IVAN theo đường dân:

https://ivan.vnpost.vn/ivan- Bước 2: Đăng nhâp tài khoản và mât khẩu theo thông tin được cung cấp.- Bước 3: Tải phần mềm hỗ trợ chữ ký số.

Sau khi tải về giải nén file (3) để hỗ trợ đọc dữ liệu từ USB chữ ký số

- Bước 4: Tải phần mềm hỗ trợ chữ ký số.

VNPOST-BHXH Page 6



- Bước 5: Click vào biểu tưởng IVAN – Client trên giao diện chọn Properties.

- Bước 6: Cấu hình như bên dưới

VNPOST-BHXH Page 7



- Bước 7: Bât chương trình ký số.

II. Hướng dẫn thay đổi thông tin khách hàng1. Thay đổi thông tin chung của đơn vị- Truy câp vào trang web theo đường link sau https://ivan.vnpost.vn/ivan- Đăng nhâp ứng dụng VNPOST-BHXH bằng tài khoản và mât khẩu đã tạo ở mục I

VNPOST-BHXH Page 8



- Sau khi đăng nhâp, đưa chuột đến biểu tượng góc trên bên phải của ứng dụng, chọn chức năng: [Thông tin cá nhân].

- Thông tin của đơn vị đã được nhâp sẵn trên hệ thống. Người dùng có thể thay đổi thông tin đơn vị tại đây.

VNPOST-BHXH Page 9



.

- Những thông tin bên tab [Thông tin chữ ký số] được câp nhât tự động khi người dùng chọn [Lấy chứng thư số].

- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị (Lưu ý: Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, vui lòng kiểm tra token chứng thư số đã được cắm vào máy chưa).

VNPOST-BHXH Page 10



➢ Hoàn tất các thông tin cần câp nhât, người dùng nhấn [Cập nhật], hệ thống sẽ câp nhât thông tin của đơn vị lên Server.

2. Thay đổi thông tin nhân sự➢ Trên Menu bên trên ứng dụng, Chọn [III. Quản lý nhân sự], trong menu con chọn [3.1

Danh sách lao động].

VNPOST-BHXH Page 11



➢ Trên thanh công cụ (1) là chức năng tìm kiếm. Sau mỗi lần tìm kiếm có thể chọn [Làm mới] để trở về danh sách ban đầu.

➢ Vùng 2 là các nghiệp vụ.● Thêm mới: Chọn [Thêm mới] màn hình như sau sẽ hiện lên.● Sửa: Sửa thông tin lao động.● Xóa tất cả: Xóa tất cả lao động.● Xóa dòng đã chọn: Xóa 1 hay nhiều dòng đã chọn.● Kết xuất excel: Xuất ra file excel phục vụ mục đích viết báo cáo.● Tải file excel mâu: File nhâp liệu excel mâu phục vụ nạp dữ liệu.● Nạp dữ liệu: Nạp dữ liệu excel thay cho việc điền trực tiếp từng lao động.

➢ Vùng 3: Lưới danh sách lao động.★ Chú ý: Người dùng có thể nháy đúp chuột vào một dòng trong danh sách lao động để

xem chi tiết dữ liệu lao động và sửa thông tin ấy.

VNPOST-BHXH Page 12



➢ Dưới đây là màn hình chi tiết thông tin của một lao động, được chia làm 3 tab chính người dùng phải nhâp đủ các trường đánh dấu * của 3 tab này: Thông tin cá nhân, Thông tin BHXH - tiền lương, Thông tin chủ hộ - thành viên:

➢ Điền đầy đủ thông tin sau đó bấm [Lưu] hoặc [Đóng] để tắt cửa sổ.

III. Hướng dẫn quản lý thông tin BHXH1. Đăng ký BHXH- Sau khi đăng nhâp, đưa chuột đến biểu tượng góc trên bên phải của ứng dụng, chọn

chức năng: [Thông tin cá nhân]

VNPOST-BHXH Page 13



- Thông tin của đơn vị đã được nhâp sẵn trên hệ thống. Người dùng có thể thay đổi thông tin đơn vị tại đây.

VNPOST-BHXH Page 14



.


VNPOST-BHXH Page 15



- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị (Lưu ý: Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, vui lòng kiểm tra token chứng thư số đã được cắm vào máy chưa.)

➢ Hoàn tất các thông tin cần câp nhât, người dùng nhấn [Cập nhật], hệ thống sẽ câp nhât thông tin của đơn vị lên Server.

➢ Trên thanh menu bên trên chọn [II. Đăng ký BHXH] rồi bấm [2.1Đăng ký giao dịch điện tử ]

VNPOST-BHXH Page 16



➔ Xuất hiện màn hình sau:

VNPOST-BHXH Page 17



❏ 6 trường [Tên đơn vị], [Tỉnh], [Mã số thuế], [Mã đơn vị], [Cơ quan BHXH], [Loại đối tượng] là cố định, người dùng không thể thay đổi. Các trường còn lại trong [Thông tin đơn vị] có thể tùy chỉnh. Trường [Email] là địa chỉ email đơn vị cung cấp để BHXHVN gửi kết quả về.

❏ Lấy chứng thư số ở (1) tương tự như phần thay đổi thông tin chung đơn vị, sau khi chọn bấm [Đăng ký] ở vị trí (2). Với các đơn vị đã đăng ký thành công thì nút [Đăng ký] sẽ bị mờ đi.

★ Lưu ý: Trường hợp đang sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ IVAN khác phải thực hiện ngừng cung cấp dịch vụ hướng dân chi tiết trong mục 4 bên dưới.

2. Thay đổi thông tin giao dịch➢ Tại thanh menu bên trên chọn [2.2 Thay đổi thông tin giao dịch] để câp nhât chứng

thư số.



VNPOST-BHXH Page 18



➔ Sau khi chọn sẽ xuất hiện màn hình sau. Thay đổi thông tin click vào [Thay đổi].

3. Ngừng giao dịch BHXH- Tại thanh menu bên trên chọn [2.3 Ngừng giao dịch điện tử] để câp nhât chứng thư số.

VNPOST-BHXH Page 19




- Điền lý do ngừng giao dịch và chọn [Gửi yêu cầu].

VNPOST-BHXH Page 20



IV. Hướng dẫn quy trình thực hiện1. Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ giao diện điện tử

a) Trước khi đăng ký giao dịch điện tử - Nếu đơn vị chưa sử dụng giao dịch điện tử thực hiện ngay bước 2- Nếu đơn vị đang sử dụng nhà cung cấp IVAN khác (VNPT, Viettel, Efy ….) . Vào

phần mềm của đơn vị IVAN đang sử dụng thực hiện ngừng dịch vụ theo các bước như sau

VNPOST-BHXH Page 21



VNPOST-BHXH Page 22



VNPOST-BHXH Page 23



b) Đăng ký giao dịch điện tử theo các bước như sau- Bước 1: Đăng nhâp phần mềm.

- Bước 2: Cắm và bât chữ ký số.

VNPOST-BHXH Page 24



- Bước 3: Nhâp thông tin đơn vị.

VNPOST-BHXH Page 25



- Bước 4: Đăng ký giao dịch điện tử

VNPOST-BHXH Page 26



- Bước 5: Chọn chữ ký số ⇒ Nhâp mã pin ⇒ Tiến hành ký số

VNPOST-BHXH Page 27



- Bước 6: Kiểm tra kết quả đăng ký trong phần lịch sử đăng ký giao dịch.

- Bước 7: Nhân email kích hoạt tài khoản qua email đăng ký.

VNPOST-BHXH Page 28



- Bước 8: Kích hoạt tài khoản trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

VNPOST-BHXH Page 29



- Bước 9: Nhân email chấp nhân đăng ký tài khoản từ BHXH.

VNPOST-BHXH Page 30



2. Quy trình nộp tờ khai giao diện BHXH điện tửĐể thực hiện nộp tờ khai đăng ký giao dịch điện tử theo các bước như sau:

- Bước 1: Đăng nhâp vào phần mềm.

- Bước 2: Chọn loại nghiệp vụ giao dịch Chọn thủ tục Thêm đợt

VNPOST-BHXH Page 31



- Bước 3: Chọn để nhâp thông tin tờ khai.

VNPOST-BHXH Page 32



- Bước 4: Nhâp thông tin chi tiết tờ khai có 3 cách + Cách 1: Nhâp trực tiếp trên phần mềm khai sau đó nhấn lưu lại.

+ Cách 2: Chọn lao động trong cơ sở dữ liệu.

VNPOST-BHXH Page 33



+ Cách 3: Import dữ liệu bằng file Excel sử dụng như sau:

- Biên tâp file excel sau đó import vào phần mềm

VNPOST-BHXH Page 34



- Click [Nạp dữ liệu] để import vào phần mềm.

- Bước 5: Kết xuất D03, D05, D02 và C17 để lưu trữ và nộp cho BHXH.

VNPOST-BHXH Page 35



- Bước 6: Cắm và bât chữ ký số

- Bước 7: Chọn chữ ký số ⇒ Nhâp mã pin ⇒ Tiến hành ký số

VNPOST-BHXH Page 36



Bước 8: Lấy kết quả đợt khai từ BHXH.

- Nhân email phản hồi của BHXH trong email đã đăng ký.

VNPOST-BHXH Page 37



3. Quy trình gộp đợt khai- Bước 1: Bưu cục tạo đợt khai để nộp lên quân/huyện. (bên tài khoản kê khai)

VNPOST-BHXH Page 38



- Bước 2: Gộp đợt kê khai (bên tài khoản ký nộp)+ Click nút “Gộp đợt”

+ Click nút “Thêm mới” để tạo đợt mới

VNPOST-BHXH Page 39



+ Chọn các đợt khai để gộp lại

Lúc này trạng thái của đợt gộp là “Chưa có dữ liệu”

VNPOST-BHXH Page 40



Sau khi chọn đợt kê khai, trạng thái đợt gộp là “Có dữ liệu”

+ Nút “Xóa” để xóa dữ liệu của đợt gộp.

VNPOST-BHXH Page 41



- Bước 3: Nộp sang BHXH.+ Cắm và bât chữ ký số

+ Chọn đợt gộp để “Ký nộp hồ sơ”

+ Xác nhân chữ ký số và nhâp mã pin

VNPOST-BHXH Page 42



+ Sau khi nộp thành công, trạng thái của đợt gộp là “Đã nộp”

VNPOST-BHXH Page 43



- Ở bên đợt kê khai, trạng thái của các đợt khai chọn gộp đợt là “Đã nộp” và được câp nhât “Đợt kê khai Gộp”

- Bước 4: Lấy kết quả của BHXH+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt kê khai, đồng thời câp nhât số hồ sơ và thông báo của BHXH.

4. Danh sách hồ sơ đã lập- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.1 Hồ sơ

đã lập”, xem chi tiết các hồ sơ đã nộp và chưa nộp lên BHXH theo các trạng thái và thời gian khác nhau.

VNPOST-BHXH Page 44



V. Hướng dẫn sử dụng phần mềm1. Hồ sơ 600: Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Tăng mới)

a) Thao tác chọn kỳ kê khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu

BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 600 Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Tăng mới)

- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:

- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.

VNPOST-BHXH Page 45



- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:

- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.

VNPOST-BHXH Page 46



- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.

- Khi chọn đợt kê khai có dữ liệu, button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.

VNPOST-BHXH Page 47



- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.

- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file)

VNPOST-BHXH Page 48



- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:

+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.

VNPOST-BHXH Page 49



b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS

- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 2: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.

+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)

Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp

+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu

VNPOST-BHXH Page 50



- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:

- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:

VNPOST-BHXH Page 51



- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.

Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.

- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.

➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.

VNPOST-BHXH Page 52



- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu, “Kết xuất báo cáo” để kết xuất dữ liệu ra file excel.

Đối với tờ khai D01-TS

- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D02-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.

c) Chi ti t nghi p v t ng c tế ệ ụ ừ ộ Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TS

STT Tên cột Bắt buộc

Mô tả Ghi chú

1 ID Có ID tự tăng bắt đầu từ 1. Lưu ý: Những lao động cùng hộ gia đình cùng số ID.

VNPOST-BHXH Page 53



2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động

3Mã số BHXH

KhôngMã số BHXH của người lao động

Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh

4

Chủ hộ - thành viên

KhôngThành viên trong hộ gia đình

Nếu không nhâp mã số BHXH thì phải nhâp thông tin của chủ hộ thành viên

5Loại

khai báoCó Tăng lao động

Tăng lao động: TC, TM TD TN, TT, ON, TT, TH

6Phương

ánCó

DC: Điều chỉnh lương

DN: Điều chỉnh tham gia thất nghiệp (MLCS thời điểm)

AT: Truy đóng theo mức lương cơ sở tại thời điểm

TN: Tăng tham gia thất nghiệp (BHTN)

TT: Bổ sung quỹ KCB (thẻ BHYT)

AD: Bổ sung tăng nguyên lương

TL: Tăng quỹ tham gia TNLD, BNN

7 Chức vụ CóCấp bâc, chức vụ, chức danh nghề

VNPOST-BHXH Page 54



8

Phòng ban làm

việcKhông

Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh

9Tiền

lương Có Hệ số hoặc Mức lương

10Phụ cấp

CVCó Phụ cấp chức vụ

Chỉ điền hệ số.

Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.

11Phụ cấp TNVK Có

Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)

12

Phụ cấp TN

NghềCó

Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)

13Phụ cấp lương Có

chỉ điền số tiền, KHÔNG cho phép nhập hệ số

14Phụ cấp bổ sung Có

15Từ

tháng CóTừ tháng tham gia hoặc điều chỉnh

16Đến

thángCó

Đến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại

17Tỷ lệ đóng

Có

28.5 - Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN

24- Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN



32.5- Tỷ lệ tham gia VNPOST-BHXH Page 55



BHYT, BHXH, BHTN


16- Đối tượng chỉ tham gia BHXH (Tự nguyện)

18- Đối tượng chỉ tham gia BHXH (Tự nguyện)

18 Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có truy thu.

19 Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ

20

Mức hưởng BHYT

Có Theo danh mục mức hưởng BHYT

21

Mã vùng sinh sống

Không

K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh

tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;

K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định

của pháp luật.;

K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định

của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên

thì để trống mục này

22

Mã vùng LTT

Không Mã vùng lương tối thiểuTheo danh mục mã vùng LTT:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-

KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/

VNPOST-BHXH Page 56



edit?usp=sharing

23 Ghi chú Không

Điền mã bênh viện KCB ban đầu, HĐLĐ, số quyết định…

Phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này nên không cần điền lại

24Giới tính

Có

25

Định dạng ngày sinh

Có

0: đầy đủ

1: chỉ có tháng năm

2: chỉ có năm

Chọn trên phần mềm

26Ngày sinh

CóGhi đúng định dạng như cột 25

Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn

cước.

27Quốc tịch

Có

28 Dân tộc Có

theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T

Byb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing

29

Tỉnh - Khai sinh

Có

30

Huyện - Khai sinh

Có

31

Xã - Khai sinh

Có

32Tỉnh - Địa chỉ

Có

VNPOST-BHXH Page 57



liên hệ

33

Huyện - Địa chỉ liên hệ

Có

34

Xã - Địa chỉ liên

hệCó

35

Địa chỉ nhận

liên hệCó

Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.

ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ

BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác

36Cha mẹ giám hộ Không

Tên cha/mẹ/người giám hộ

áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi

37

Điện thoại

liên hệKhông

38

Chứng minh

thư/ Thẻ căn

cước

Không

39

Tỉnh bệnh viên

CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu

40Bệnh viện

CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu

danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi

cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu

41Mức đóng

Không

Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn

áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện

42 Phương Không1 tháng: Đóng hằng áp dụng đối với người đi lao động ở nước

VNPOST-BHXH Page 58



thức đóng

tháng;

3 tháng: Đóng 3 tháng một lần;


1.4. Đóng 12 tháng một lần;

1.5. Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;

1.6. Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.

ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện

43

Nội dung

yêu cầu thay đổi

KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: chức vụ, tiền lương...

44

Hồ sơ kèm theo

KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...

Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS

VNPOST-BHXH Page 59



- Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH- Hồ sơ kèm theo: (liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01):

Đối với đơn vị đăng ký châm so với giấy phép thành lâp, có truy thu BHXH, BHYT:

o Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

o Bảng thanh toán, tiền lương, tiền công của đơn vị, HĐLĐ tương ứng với thời gian truy thu (1 bản/người).

Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đếno Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia

trước đó(C12-TS) Đối với người đc hưởng BHYT cao hơn (người có công) kèm theo bản sao giấy

tờ liên quan Đối với người được cử đi công tác, học tâp ở nước ngoài: công văn, quyết định

cử đi- Chú ý:

Tăng mới lâp bảng kê “Hợp đồng lao động” Những trường hợp truy thu lâp bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”

STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú

1 Họ tên Có Họ tên người lao động ứng với file đính kèm

2 Mã số BHXH Không Mã số BHXH của người lao động

Nếu đã được cấp

3 Tên, loại văn bản

Có Tên của văn bản đính kèm Vd: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhận...

4 Số văn bản Có Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC

5 Ngày ban hành Có Ngày ban hành văn bản

6 Cơ quan ban hành

Có Cơ quan ban hành văn bản (UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)

7 Trích yếu văn bản

Có Ghi nội dung trích yếu văn (V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …).

8 Trích lược nội Có Ghi một số thông tin được Vd:

VNPOST-BHXH Page 60



dung cần thẩm định

trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định

Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu

2. Hồ sơ 600a: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo giảm)

a) Thao tác chọn kỳ khai-Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 600a Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Báo giảm)

- Để nộp tờ khai người dùng thao tác các bước như sau:


VNPOST-BHXH Page 61





VNPOST-BHXH Page 62





VNPOST-BHXH Page 63




- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file)

VNPOST-BHXH Page 64





VNPOST-BHXH Page 65



b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:

+) Vùng 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.


Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp

VNPOST-BHXH Page 66



Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp




VNPOST-BHXH Page 67






VNPOST-BHXH Page 68




- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu.


VNPOST-BHXH Page 69




c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột Tờ khai D02


1.Họ tên Có Điền đầy đủ họ tên người lao

động

2. Mã số BHXH Không Mã số BHXH của người lao

động


Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.

3. Loại khai báo

Có Giảm lao động

Giảm lao động: OF, KL, GH, GN, GD, GC, TS, TU

4. Phương án

Có

OF: nghỉ do ốm đau/nghỉ không lương

KL: nghỉ không lương

GH: giảm hẳn

GN: giảm tham gia thất nghiệp

GD: giảm do chuyển đơn vị

GC: giảm di chuyển tỉnh

TS: giảm thai sản

TU: bổ sung giảm quỹ KCB

5.Chức vụ Có Cấp bâc, chức vụ, chức danh

nghề

VNPOST-BHXH Page 70



6. Tiền lương

Có Hệ số hoặc Mức lương

7. Phụ cấp CV Không

Phụ cấp chức vụ (dành cho những đơn vị có tiền lương do

nhà nước quy định-hệ số)

Chỉ cho phép điền hệ số.

Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ

cấp lương.

8. Phụ cấp TNVK Không Phụ cấp thâm niên vượt khung

đầu kỳ (%)

9. Phụ cấp TN Nghề Không Phụ cấp thâm niên nghề đầu

kỳ (%)

10. Phụ cấp lương Không

11. Phụ cấp bổ sung Không

12.Từ tháng Có Từ tháng tham gia hoặc điều

chỉnh

13. Đến tháng

CóĐến tháng kết thúc tham

gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại

14.Ghi chú Có Điền số QĐ thôi việc phần mềm tự động điền mã

phương án vào cột này

15. Tỷ lệ đóng

Có

16.Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có

truy thu.

17.Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã

có sổ

18. Mức hưởng BHYT

Không Theo danh mục mức hưởng BHYT

19. Phòng ban làm

việcKhông

Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học

sinh.VNPOST-BHXH Page 71



20. Mã vùng sinh sống Không

K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình

nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy

định của pháp luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số

và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh

tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;

K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu

vực trên thì để trống mục này

21. Mã vùng LTT Không Mã vùng lương tối thiểu

Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadsh

eets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos

1aHRGC4/edit?usp=sharing

22 Số điện thoại

Có Điền số điện thoại của NLĐ

Thêm TK1 Không tích vào để thêm thông tin

TK1 (nếu cần) điền TK1 giống báo tăng

Tờ khai D01 (báo giảm thường ko có hồ sơ đính kèm nên ko cần làm D01)STT

Tên cột Bắt buộc

Mô tả Ghi chú

1.Họ tên

Có Họ tên người lao động ứng với file đính kèm

2. Mã số BHXH

Không Mã số BHXH của người lao động


3.Tên, loại văn bản

Có Tên của văn bản đính kèm Vd: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhân...

4.Số văn bản

Có Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC

VNPOST-BHXH Page 72

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/edit?usp=sharing





5. Ngày ban hành

Có Ngày ban hành văn bản

6. Cơ quan ban hành

Có Cơ quan ban hành văn bản (UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)

7.Trích yếu văn bản

Có ghi nội dung trích yếu văn (V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhân người có công với cách mạng …).

8.Trích lược nội dung cần thẩm định

Có ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định

Vd: Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu

Chú ý: Những trường hợp báo giảm truy đóng BHYT, làm thêm 1 dòng kê khai nữa cho nhân sự đó, loại là “Tăng mức lương”, phương án là TT: bổ sung tăng quỹ KCB và chọn từ tháng giảm đến tháng kết thúc truy đóng.

3. Hồ sơ 600b: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Điều chỉnh mức đóng)

a) Thao tác chọn kỳ kê khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu

BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 600b Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Điều chỉnh mức đóng)



VNPOST-BHXH Page 73





VNPOST-BHXH Page 74





VNPOST-BHXH Page 75




- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file). Tích chọn vào file cần xuất dữ liệu rồi chọn [Kết xuất C17-TS].

VNPOST-BHXH Page 76





VNPOST-BHXH Page 77




- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.




VNPOST-BHXH Page 78





VNPOST-BHXH Page 79







VNPOST-BHXH Page 80






c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột Tờ khai D02


1.Họ tên

Có Điền đầy đủ họ tên người lao động

2.Mã số BHXH

Không Mã số BHXH của người lao động Tra mã số BHXH nhấn sau khi

nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh

VNPOST-BHXH Page 81




3. Loại khai báo

CóTăng lương

Giảm lương

Khác

Tăng lương: AD, CD, AT, DN, DL

Giảm lương: CD, AT, DN, SB, DL

Khác: CD, TH

4.Phương án

Có

AD: bổ sung tăng nguyên lương

DC: điều chỉnh lươngAT: truy đóng theo MLCS tại thời điểmDN: điều chỉnh tham

gia thất nghiệpCD: điều chỉnh chức

danhSB: bổ sung tăng

nguyên lươngTH - Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ

đóng BHXH và BHTN)

DL Điều chỉnh tham gia BHXH về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - bổ sung vào

loại

5.Chức vụ

Có Cấp bâc, chức vụ, chức danh nghề

6. Tiền lương

CóHệ số hoặc Mức lương Điền hệ số hoặc mức lương sau khi

điều chỉnh.

7. Phụ cấp CV

Không Phụ cấp chức vụ


Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp

lương.

8. Phụ cấp TNVK Không

Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ

(%)

VNPOST-BHXH Page 82



9. Phụ cấp TN Nghề Không Phụ cấp thâm niên

nghề đầu kỳ (%)

10. Phụ cấp lương Không

11. Phụ cấp bổ sung Không

12 Từ thángCó Từ tháng tham gia

hoặc điều chỉnh Nếu tham gia hoặc điều chỉnh trong tháng hiện tại, 2 cột điền giống

nhau13.Đến tháng

CóĐến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại

14.Ghi chú

CóĐiền số Quyết định điều chỉnh

lương.

phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này.

15.Tỷ lệ đóng

Có

16.Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có

truy thu.

17.Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có

sổ

18. Mức hưởng BHYT


19. Phòng ban làm việc Không Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc

tên trường/lớp đối với học sinh.20.

Mã vùng sinh sống

KhôngK1: Nơi người dân tộc thiểu số và

người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp

luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số và

người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội

VNPOST-BHXH Page 83



đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;

K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu

vực trên thì để trống mục này

21. Mã vùng LTT Không Mã vùng lương tối

thiểu

Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadshee

ts/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1a

HRGC4/edit?usp=sharing

22 Số điện thoại

Có Nhâp số điện thoại của người lao động

Tờ khai D01

- Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH- Hồ sơ kèm theo: (liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01)- Chú ý:

Phương án “Điều chỉnh lương” lâp bảng kê “Quyết định điều chỉnh lương” Những trường hợp truy thu lâp bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”

STT Tên cột Bắt buộc(0: không1: có)

Mô tả Ghi chú

1.Họ tên

Có Họ tên người lao động ứng với file đính kèm

2. Mã số BHXH

Không Mã số BHXH của người lao động


3.Tên, loại văn bản

Có Tên của văn bản đính kèm

Vd: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhân...

4.Số văn bản

Có Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC

5. Ngày ban hành

Có Ngày ban hành văn bản

6. Cơ quan ban hành

Có Cơ quan ban hành văn bản

(UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)

VNPOST-BHXH Page 84






7.Trích yếu văn bản

Có Ghi nội dung trích yếu văn

(V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhân người có công với cách mạng …).

8.Trích lược nội dung cần thẩm định

Có Ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định

Vd:Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu

4. Hồ sơ 601: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)

a) Thao tác chọn kỳ khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu

BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 601 Truy thu đóng BH (TH vi phạm quy định của pháp luật về đóng BH)



VNPOST-BHXH Page 85





VNPOST-BHXH Page 86





VNPOST-BHXH Page 87





VNPOST-BHXH Page 88





VNPOST-BHXH Page 89




- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)



VNPOST-BHXH Page 90





VNPOST-BHXH Page 91







VNPOST-BHXH Page 92




- Button “sao chép”: Dùng để sao chép dữ liệu được chọn sang đợt kê khai mới.



VNPOST-BHXH Page 93



c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột


1Họ tên


2 Mã số BHXH Không Mã số BHXH của

người lao động



3 Loại khai báo

CóTăng lương

Giảm lương

Khác



Khác: CD, TH

4 Phương án

Có

AD: bổ sung tăng nguyên lươngDC: điều chỉnh lươngAT: truy đóng theo MLCS tại thời điểmDN: điều chỉnh tham gia thất nghiệpCD: điều chỉnh chức danhSB: bổ sung tăng nguyên lươngTH - Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN)DL Điều chỉnh tham gia BHXH về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - bổ sung vào loại

VNPOST-BHXH Page 94



5 Chức vụ


6Phòng ban làm việc

KhôngPhòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh.

7 Tiền lương

CóHệ số hoặc Mức lương Điền hệ số hoặc mức lương sau khi

điều chỉnh.

8 Phụ cấp CV

Không Phụ cấp chức vụ



9 Phụ cấp TNVK

KhôngPhụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)

10 Phụ cấp TN Nghề

Không Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)

11 Phụ cấp lương

Không

12 Phụ cấp bổ sung

Không

13 Từ tháng

Có Từ tháng tham gia hoặc điều chỉnh Nếu tham gia hoặc điều chỉnh

trong tháng hiện tại, 2 cột điền giống nhau14 Đến

tháng

CóĐến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại

15 Tỷ lệ đóng

Có

16 Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có

truy thu.

VNPOST-BHXH Page 95



17 Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có

sổ

18 Mức hưởng BHYT


19Mã vùng sinh sống

Không

K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này

20 Mã vùng LTT

Không Mã vùng lương tối thiểu

Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/edit?usp=sharing

21 Ghi chú

CóĐiền số Quyết định điều chỉnh lương.phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này.

22Số điện thoại

Có Nhâp số điện thoại của người lao động

VNPOST-BHXH Page 96






5. Hồ sơ 601a: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)

a. Thao tác chọn kỳ khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu

BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 601a Truy thu đóng BH (TH điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BH)




VNPOST-BHXH Page 97





VNPOST-BHXH Page 98





VNPOST-BHXH Page 99





VNPOST-BHXH Page 100








- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.

















- Button “sao chép”: Dùng để sao chép dữ liệu được chọn sang đợt kê khai mới.






c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D02-TS

STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú11 Họ tên


22 Mã số

BHXH Không Mã số BHXH của người lao động



33 Loại khai

báoCó

Tăng lương

Giảm lương

Khác



Khác: CD, TH44 Phương

Có AD: bổ sung tăng nguyên lương




án

DC: điều chỉnh lươngAT: truy đóng theo MLCS tại thời điểmDN: điều chỉnh tham gia thất nghiệpCD: điều chỉnh chức danhSB: bổ sung tăng nguyên lươngTH - Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN)DL Điều chỉnh tham gia BHXH về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - bổ sung vào loại

55 Chức vụ


67

Phòng ban làm việc

Không Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh.

76 Tiền

lươngCó

Hệ số hoặc Mức lương Điền hệ số hoặc mức lương sau khi điều chỉnh.

87 Phụ cấp

CVKhông Phụ cấp chức vụ



98 Phụ cấp

TNVK KhôngPhụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)

109 Phụ cấp

TN Nghề Không Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)

111 Phụ cấp

lương Không




121 Phụ cấp

bổ sung Không

131

Từ thángCó Từ tháng tham gia

hoặc điều chỉnh Nếu tham gia hoặc điều chỉnh trong tháng hiện tại, 2 cột điền giống nhau

141 Đến

thángCó Đến tháng kết thúc

tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại

151 Tỷ lệ

đóngCó

161

Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có truy thu.

171

Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ

181 Mức

hưởng BHYT


192 Mã vùng

sinh sống Không

K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này




202 Mã vùng

LTT Không Mã vùng lương tối thiểu

Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/edit?usp=sharing

21 Ghi chúCó

Điền số Quyết định điều chỉnh lương.phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này.

222 Số điện

thoạiCó Nhâp số điện thoại của

người lao động

6. Hồ sơ 602: Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; cấp sổ BHXH

a) Thao tác chọn kỳ kê khai.- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu

BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 602 Đóng BHXH tự nguyện; cấp số BHXH.















- Khi đợt kê khai có dữ liệu, hai button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.





- Button “Kết xuất C17-TS” và “Kết xuất D03” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. Sau khi kết xuất thành công, để mở folder đã kết xuất, chọn “Thư mục kết xuất” tương ứng từng đợt kê khai. (Có thể chọn nhiều đợt khai để kết xuất cùng 1 lúc)





- Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.


- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Tách đợt kê khai, Ghi tạm, Chèn dòng, Kết xuất D03-TS, Kết xuất C17-TS, Kết xuất excel, In C68, Mở rộng màn hình.





Số sổ BHXH Số quyển Chọn đại lý thu Tìm theo phương án Tìm theo xã liên hệ Tự điền thông tin ghi chú, địa chỉ Tổng tiền (tổng tiền tự đóng của tất cả lao động trong đợt khai)














Tra cứu thông tin theo mã hộ gia đình: Nhâp mã hộ gia đình vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.





- Chọn Kết xuất D05-TS (Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện)




Kết quả là:

- Chọn Kết xuất C17-TS (Đối chiếu biên lai thu tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế)




Kết quả là:

- Chọn Kết xuất excel.




Kết quả là:





- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D05-TK1-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.

c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D05 – TK1- BHXH

STT Tên cột Bắt

buộc

Mô tả

1 ID Có ID tự tăng bắt đầu từ 1.

Lưu ý: Những lao động cùng hộ gia đình cùng số ID.

2 Họ và tên Có Họ tên người tham gia BHXH tự nguyện

3

Mã số

BHXH

KhôngTra thông tin lao động bằng cách nhấn sau khi nhâp mã số BHXH.





4 Chủ hộ

thành viên

Không Nếu không nhâp mã số BHXH thì phải nhâp thông tin của chủ hộ thành viên

5

Loại khai

báo

Có Tăng lao động

Tăng mức lương

Giảm lao động

Giảm mức lương

Khác

6

Phương án

Có DC - Điều chỉnh

DL - Đóng lại

DT - Đóng tiếp

GB - Chuyển sang đóng BHXH bắt buộc

GC - Đến hạn nhưng không đóng

GD - Chuyển đi

GH - Nghỉ hưởng chế độ

TM - Tăng mới

7

Phương

thức đóng

Có 1. Người tham gia đóng hằng tháng, quý hoặc 06 tháng một lần trên cơ sở đăng ký với cơ quan BHXH. Thời điểm đóng là: trong vòng 15 ngày đầu tháng đối với phương thức đóng hằng tháng, trong vòng 45 ngày đầu quý đối với phương thức đóng hằng quý, trong vòng 03 tháng đầu đối với phương thức đóng 06 tháng một lần.

2. Người tham gia đóng thông qua đại lý thu hoặc đóng trực tiếp cho BHXH huyện nơi cư trú.

3. Trường hợp đã đóng đủ tiền theo phương thức đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần, mà trong thời gian đó Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu chung thì không phải đóng bù chênh lệch số tiền đã đóng theo mức




lương tối thiểu chung đã được điều chỉnh.

4. Trường hợp đã quá thời hạn đóng theo quy định tại Khoản 1 Điều này mà người tham gia BHXH tự nguyện không đóng và không có yêu cầu nhân BHXH một lần thì được xem là tạm dừng đóng. Khi tiếp tục đóng BHXH phải đăng ký lại. Thủ tục đăng ký lại thực hiện như đăng ký tham gia lần đầu và thực hiện vào tháng đầu quý.

8 Hệ số Có Mặc định là 0

9 Mức tiền đóng

Có Ghi mức thu nhâp tháng làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện

10Từ tháng

Có Ghi tháng năm bắt đầu đóng mới, đóng tiếp, đóng lại hoặc điều chỉnh mức tiền đóng BHXH tự nguyện.

11Số tháng

Có Ghi số tháng đóng BHXH tự nguyện theo phương thức đăng ký.

12 Tổng tiền Có Tổng tiền đóng = Mức tiền đóng x 22% x Số tháng

13 Tỷ lệ

NSNN hỗ

trợ (%)

Có Tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ theo quy định (HGĐ là:

10%)

Trong đó tỷ lệ hỗ trợ quy định như sau:

- Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc hộ nghèo: 30 %

(Tương đương 46.200 đồng/tháng)

- Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc hộ cân nghèo:

25 % (Tương đương 38.500 đồng/tháng)

- Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc đối tượng khác:




10 % (Tương đương 15.400 đồng/tháng)

14Tiền hỗ trợ

Có Ghi số tiền ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng theo quy định.

Tiền hỗ trợ = 700.000 x 2.2% x Số tháng.

15

Tỷ lệ (%)

Có Tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện:

- Từ tháng 01/2010 đến tháng 12/2011: bằng 18%;


- Từ tháng 01/2014 trở đi: bằng 22%.

16 Tiền tự đóng

Có Mức đóng hằng tháng của người tham gia BHXH tự nguyện như sau:

Mức đóng hằng tháng

=

Tỷ lệ % đóng BHXH

tự nguyện

x

Mức thu nhâp tháng

người tham gia BHXH

tự nguyện lựa chọn

Trong đó:

1. Tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện:



- Từ tháng 01/2014 trở đi: bằng 22%.

2. Mức thu nhâp tháng người

tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn=

Lmin + m x 50.000 (đồng/tháng)

* Lmin: mức lương tối thiểu chung;




* m = 0, 1, 2... n;

Mức thu nhâp tháng người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn thấp nhất bằng mức lương tối thiểu chung, cao nhất bằng 20 tháng lương tối thiểu chung.

Tiền tự đóng = Tổng tiền đóng - Tiền NSNN hỗ trợ

17

Ghi chú

Không Ghi cụ thể đối tượng tăng do: đóng mới, đóng tiếp, đóng lại tương ứng các dòng, địa chỉ của lao động.

Ví dụ: - Tái tục, khối 1, phường 1.

- Tăng mới, khối 1, phường 1.

18

Số biên lai

Không ghi số, ngày của biên lai thu tiền đối với người

tham gia BHYT tự đóng.

19Ngày biên

lai

Không ghi ngày biên lai thu tiền hoặc ngày văn bản phê duyệt

đối tượng có hiệu lực.

20 Giới tính Có

21 Quốc tịch Có

22 Dân tộc Có

23 Định dạng

ngày sinh

Có - Ngày/tháng/năm- Tháng/năm- Năm




24 Ngày sinh Có Theo định dạng như cột 21

25 Tỉnh -

bệnh viện

Không

26 Bệnh viện Không

27 Tỉnh khai

sinh

Có Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh thì

ghi nguyên quán (trường hợp sát nhâp, chia tách địa giới

hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai)

hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm

trú.28 Huyện khai

sinh

29 Xã khai

sinh

30 Tỉnh liên

hệ

Có

31 Huyện liên

hệ

Có

32 Xã liên hệ Có

33 Địa chỉ liên

hệ

Có Ghi rõ số nhà/thôn xóm/phường xã/quân huyện/tỉnh TP

34 Cha me

giám hộ

Không áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi




35 Điện thoại

liên hệ

Có

36 Chứng

minh thư/

Thẻ căn

cước

Không

37 Mã hộ gia

đình

Không Tra cứu mã hộ gia đình để lấy thông tin các thành viên

38 Mức đóng Không

39 Nội dung

yêu cầu

thay đổi

Không

40 Hồ sơ kèm

theo

Không

7. Hồ sơ 603: Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT

a) Thao tác chọn kỳ kê khai.- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. GIAO DỊCH BHXH”, rồi bấm “1.2

Thu BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 603 Đóng BHYT; cấp thẻ BHYT.












- Khi đợt kê khai có dữ liệu, hai button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.





- Button “Kết xuất C17-TS” và “Kết xuất D03” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. Sau khi kết xuất thành công, để mở folder đã kết xuất, chọn “Thư mục kết xuất” tương ứng từng đợt kê khai. (Có thể chọn nhiều đợt khai để kết xuất cùng 1 lúc)





- Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt kê khai.


- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Tách đợt kê khai, Ghi tạm, Chèn dòng, Kết xuất D03-TS, Kết xuất C17-TS, Kết xuất excel, In C68, Mở rộng màn hình.


Loại đối tượng Số thẻ BHYT đề nghị cấp Lương cơ sở




Số quyển Đại lý thu Tìm theo phương án Tìm theo xã liên hệ Tự điền thông tin ghi chú, địa chỉ Tổng tiền (tổng tiền tự đóng của tất cả các lao động trong đợt kê khai)







- Lao động lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.






Chọn các thành viên muốn thêm vào đợt kê khai.

Tra cứu thông tin theo mã hộ gia đình: Nhâp mã hộ gia đình vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.





- Chọn Kết xuất C17-TS (Đối chiếu biên lai thu tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế)




Kết quả là:

- Chọn Kết xuất excel.




Kết quả là:





- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D03-TK1-TS- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.

c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D03 – TK1- BHYT

STT Tên cột Bắt buộc Mô tả

1 0 ID Có ID tự tăng bắt đầu từ 1.

Lưu ý: Những lao động cùng hộ gia đình cùng số ID.

2 Họ và tên Có Họ tên người tham gia cấp thẻ BHYT

3

Mã số BHXH

KhôngTra thông tin người lao động nhấn sau khi nhâp mã BHXH

4 Chủ hộ thành

viên

Không Nếu ko nhâp mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.

5 Loại khai báo Có - Tăng lao động




- Tăng mức lương- Giảm lao động- Giảm mức lương- Khác

6

Phương án

Có Tăng lao động: TM: cấp mới thẻ BHYT;

ON: gia hạn thẻ BHYT

Giảm lao động: GH: đối với trường hợp dừng đóng và trả thẻ BHYT

Tăng/giảm lương: DC: điều chỉnh mức đóng

7

Đóng theo

HGD(%)

Không - 100% - 70% - 60% - 50% - 40%

8

Tiền đóng

Có - Điền mức lương cơ sở (LCS)- Đối tượng hộ gia đình điền như sau:

Người thứ nhất = LCS

Người thứ 2 = LCS x 70 %



Từ người thứ 5 = LCS x 40 %

9 Số tháng Có ghi số tháng thẻ BHYT có giá trị sử dụng

(chỉ áp dụng đối với người tham gia theo hộ gia

đình

và người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước




hoặc tổ chức, cá nhân hỗ trợ một phần mức đóng).

10

Tiền đóng

thực thu

Có Số tiền thu của người lao động

Ví dụ: Đóng theo % hộ gia đình tỷ lệ 100% =>

Tiền đóng: 1.390.000 => Tiền đóng thực thu: 750.600

Đóng theo % hộ gia đình tỷ lệ 70% =>

Tiền đóng: 973.000 => Tiền đóng thực thu: 525.420

11

Tỷ lệ NSNN

hỗ trợ (%)

Có ghi tỷ lệ % ngân sách nhà nước hỗ trợ đối với đối tượng

được ngân sách nhà nước hỗ trợ

(bao gồm cả ngân sách địa

phương).- Đối tượng là Hộ gia đình, tỷ lệ này = 0 %.

12

Số biên lai

Không ghi số, ngày của biên lai thu tiền đối với người

tham gia BHYT tự đóng.

13

Ngày biên lai

Không ghi ngày biên lai thu tiền hoặc ngày văn bản phê

duyệt

đối tượng có hiệu lực.

14 Từ ngày Có ghi ngày tháng năm bắt đầu thẻ BHYT có giá trị sử dụng.




15 Giới tính Có

16 Quốc tịch Có

17 Dân tộc Có

18 Định dạng

ngày sinh

Có - Ngày/tháng/năm- Tháng/ năm- Năm

19 Ngày sinh Có Nhâp đúng định dạng như cột 18

20 Tỉnh bệnh

viện

Có

21 Bệnh viện Có

22 Mức hưởng Có Mức hưởng BHYT

Thường là mức 4 – Quỹ BHYT trả 80% phí KCB …

23

MÃ vùng sinh

sống

KhôngK1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình

nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện

kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;

K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình

nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện

kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định




của pháp luật.;

K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc Có trong 3 khu vực trên thì để

trống mục này

24 Phòng ban

làm việc

Không

25

Ghi chú

Không Ghi cụ thể đối tượng tăng do: đóng mới, đóng tiếp, đóng lại tương ứng các dòng, địa chỉ của lao động.

Ví dụ: - Tiếp tục, khối 1, phường 1.

- Tăng mới, khối 1, phường 1.

26

Tỉnh khai sinh

Có Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai

sinh thì ghi

nguyên quán (trường hợp sát nhâp, chia tách địa

giới hành

chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê

khai) hoặc

ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm

trú.

27 Huyện khai

sinh

28 Xã khai sinh




29 Tỉnh liên hệ Có

30 Huyện liên hệ Có


32 Địa chỉ liên

hệ

Có Ghi rõ số nhà/thôn xóm/phường xã/quân huyện/tỉnh TP

33 Cha mẹ giám

hộ

Không áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi

34 Điện thoại

liên hệ

Có

35 Chứng minh

thư/ Thẻ căn

cước

Không

36 Mã hộ gia

đình

Không


38 Phương thức

đóng

Không1;3;6;12;

VS (về sau);

TH (còn thiếu)




39 Nội dung yêu

cầu thay đổi

Không

40 Hồ sơ kèm

theo

Không

8. Hồ sơ 604: Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị

a) Thao tác chọn kỳ kê khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”

- Bước 3: Chọn nghiệp vụ “604 Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị”




b) Thao tác điền chi tiết tờ khai - Thao tác điền chi tiết đợt khai của “Hồ sơ 604” không giống với các tờ khai khác, tờ

khai 604 là tờ khai thay đổi thông tin đơn vị.- Trong màn hình đợt khai chỉ có 3 button là Sao chép, Lưu lại và Kết xuất báo cáo.- Sau khi điền đầy đủ thông tin chi tiết tờ khai click [Lưu lại] để lưu dữ liệu.- Chọn kết xuất báo cáo nếu muốn kết xuất ra bản word.




c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột Tờ khai TK3-TS

STT Tên cột Bắt buộc Mô tả

1 Tên đơn vị Có Tên đơn vị cần thay đổi thông tin

2 Mã đơn vị Có Mã đơn vị đã đăng ký

3 Mã số thuế Có Mã số thuế đơn vị

4 Số điện thoại Có Số điện thoại liên hệ

5

Số quyết định

thành lâp/giấy

phép kinh doanhCó

6 Địa chỉ trụ sở Có Địa chỉ hiện tại của trụ sở

7Địa chỉ đăng kí

kinh doanh Có Địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh

8Phương thức

đóng Có

Chọn 1 trong 3 phương thức đóng sau:

1 tháng 1 lần 3 tháng 1 lần 6 tháng 1 lần

9 Loại hình đơn vị Có

10 Địa chỉ email Có Địa chỉ email nhân kết quả

11 Nội dung thay Có

Nêu rõ nội dung thay đổi yêu cầu




đổi yêu cầu

12 Hồ sơ kèm theo Có Các hồ sơ liên quan đến việc thay đổi

9. Hồ sơ 605: Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài)

a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”

- Bước 3: Chọn “605 Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài)”

Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:




- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.

- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.

- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.

- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.

- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.

- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:




b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS

- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.

+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.

- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân

viên để hiển thị danh sách nhân viên.




- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:



- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.




c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS

STT Tên cột Bắt buộcMô tả Ghi chú

1 ID CóNhững người cùng hộ gia đình có

cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có




6Định dạng ngày sinh

Có

0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có

Ngày/tháng/năm sinh

Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ

chiếu, thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có

9 Dân tộc Có

theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg

-gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing

10Tỉnh Khai

sinh Có

11Huyện

Khai sinh Có

12Xã Khai

sinh Có

13Tỉnh liên

hệ Có

14Huyện liên hệ Có


16 Địa chỉ liên hệ

Có Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc

ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ

BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác




tỉnh); tỉnh, thành phố.

17

Tên cha mẹ giám

hộKhông



18Điện thoại

liên hệKhông

19Số

CMTNDKhông

20Mã hộ gia

đìnhKhông

21Tỉnh bệnh

việnCó

Tỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu

22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu

danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị,

UBND xã, đại lý thu



Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện

24 Phương thức

Không1 tháng: Đóng hằng tháng;

3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;


1 năm: Đóng 12 tháng một lần;

Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm

áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH

tự nguyện




về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;

Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.

25

Nội dung yêu cầu thay đổi

Không

26Hồ sơ kèm

theoKhông

Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...

10. Hồ sơ 606: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hô trợ một phần mức đóng BHYT)

a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”




- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”

- Bước 3: Chọn “606 - Hoàn trả tiền đóng của người trực tiếp tham gia”













.



















11

ID CóNhững người cùng hộ gia đình có

cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có

6Định dạng ngày sinh Có

0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có


Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,

thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có




9 Dân tộc Có

theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-

gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing

10Tỉnh Khai

sinh Có

11Huyện

Khai sinh Có

12Xã Khai

sinh Có

13Tỉnh liên

hệ Có

14Huyện liên

hệ Có


16Địa chỉ liên

hệCó


ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ

tục hành chính khác

17Tên cha mẹ

giám hộ KhôngTên cha/mẹ/người giám hộ


18Điện thoại

liên hệ Không

19 Số CMTND Không




20Mã hộ gia

đình Không

21Tỉnh bệnh

viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu


danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,

đại lý thu




24 Phương thức





Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;

Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định

áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự

nguyện




nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.

25


Không

26Hồ sơ kèm

theo KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...

11. Hồ sơ 606a: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)


- Bước 3: Chọn “606a- Hoàn trả tiền đóng cho người cùng tham gia BH”


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có

9 Dân tộc Có theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-





10Tỉnh Khai

sinhCó

11Huyện

Khai sinhCó

12Xã Khai

sinhCó

13Tỉnh liên

hệCó

14Huyện liên

hệCó



hệ Có




17Tên cha mẹ

giám hộKhông



18Điện thoại

liên hệKhông


20Mã hộ gia

đìnhKhông




21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24Phương

thức Không

1 tháng: Đóng hằng tháng;





Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10


nguyện




năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.

25


Không

Nội dung yêu cầu thay đổi như: mã, quyền lợi, thông tin in trên thẻ

26Hồ sơ kèm


12. Hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”.- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”.

- Bước 3: Chọn “607 – Cấp lại sổ BHXH do hỏng mất”


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có




9 Dân tộc Có



10Tỉnh Khai

sinh Có

11Huyện

Khai sinh Có

12Xã Khai

sinh Có

13Tỉnh liên

hệ Có

14Huyện liên

hệ Có



hệCó




17Tên cha mẹ



18Điện thoại

liên hệ Không





20Mã hộ gia

đình Không

21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24 Phương thức








nguyện





25


Không


26Hồ sơ kèm

theoKhông


13. Hồ sơ 608: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch (Thay đổi thông tin cá nhân)


- Bước 3: Chọn “608 – Cấp lại sổ BHXH do đổi họ tên, ngày/tháng/năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch”


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có




9 Dân tộc Có



10Tỉnh Khai

sinh Có

11Huyện

Khai sinh Có

12Xã Khai

sinh Có

13Tỉnh liên

hệ Có

14Huyện liên

hệ Có



hệCó




17Tên cha mẹ



18Điện thoại

liên hệ Không





20Mã hộ gia

đình Không

21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24 Phương thức








nguyện





25


KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: đổi tên, ngày sinh,…

26Hồ sơ kèm


14. Hồ sơ 609: Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH


- Bước 3: Chọn “609 – Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung ghi trên sổ”


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có






10Tỉnh Khai

sinhCó

11Huyện

Khai sinhCó

12Xã Khai

sinhCó

13Tỉnh liên

hệCó

14Huyện liên

hệCó



hệ Có




17Tên cha mẹ

giám hộKhông



18Điện thoại

liên hệKhông


20Mã hộ gia

đìnhKhông




21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24Phương

thức Không








nguyện





25


Không


26Hồ sơ kèm


15. Hồ sơ 610: Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ


- Bước 3: Chọn “610 - Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ”.


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có






10Tỉnh Khai

sinhCó

11Huyện

Khai sinhCó

12Xã Khai

sinhCó

13Tỉnh liên

hệCó

14Huyện liên

hệCó



hệ Có




17Tên cha mẹ

giám hộKhông



18Điện thoại

liên hệKhông


20Mã hộ gia

đìnhKhông




21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24Phương

thức Không








nguyện





25


KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: thay đổi ngày sinh

26Hồ sơ kèm

theoKhông


16. Hồ sơ 611: Cấp thẻ BHYT do hết hạn thẻ


- Bước 3: Chọn “611 – Cấp thẻ BHYT do hết hạn thẻ”


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có






10Tỉnh Khai

sinhCó

11Huyện

Khai sinhCó

12Xã Khai

sinhCó

13Tỉnh liên

hệCó

14Huyện liên

hệCó



hệ Có




17Tên cha mẹ

giám hộKhông



18Điện thoại

liên hệKhông


20Mã hộ gia

đìnhKhông




21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24Phương

thức Không








nguyện





25


KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: hết hạn

26Hồ sơ kèm

theoKhông


17. Hồ sơ 612: Cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất


- Bước 3: Chọn “607 – Cấp lại sổ BHYT do hỏng, do mất”


































11


cùng ID


3Mã số BHXH




4Chủ hộ

thành viênKhông

5 Giới tính Có


0: đầy đủ


2: chỉ có năm


7 Ngày sinh Có



thẻ căn cước.

8 Quốc tịch Có






10Tỉnh Khai

sinhCó

11Huyện

Khai sinhCó

12Xã Khai

sinhCó

13Tỉnh liên

hệCó

14Huyện liên

hệCó



hệ Có




17Tên cha mẹ

giám hộKhông



18Điện thoại

liên hệKhông


20Mã hộ gia

đìnhKhông




21Tỉnh bệnh




đại lý thu




24Phương

thức Không








nguyện





25


KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: hỏng

26Hồ sơ kèm

theoKhông


VI. Một số tiện ích1-Sao chép

Khi muốn sao chép một hay nhiều người sang đợt kê khai mới (ở đợt cũ vân còn dữ liệu của người được sao chép).

- Bước 1: Chọn lao động cần sao chép

- Bước 2: Click vào nút “Sao chép”




Lưu dữ liệu thành công ta thấy dữ liệu đã được sao chép sang đợt kê khai mới




2- Làm mớiNút “Làm mới” được dùng khi người nhâp muốn xóa tất cả các thao tác vừa làm khi chưa lưu lại.

3-Nạp dữ liệu Lấy dữ liệu trong file excel được biên tâp sẵn để nạp dữ liệu.

- Click nút nạp dữ liệu, rồi chọn file đã được biên tâp sẵn trong máy tính.




4- Tách đợt kê khaiKhi muốn chuyển một hay nhiều người sang đợt kê khai khác (ở đợt cũ không còn dữ liệu của người được tách).

- Bước 1: Chọn lao động cần tách sang đợt kê khai khác.

- Bước 2: Chọn nút “Tách đợt kê khai”.




Lưu dữ liệu thành công, các lao động đã được tách sang đợt kê khai mới.

5- Ghi tạmNút ghi tạm được sử dụng khi người dùng nhâp dữ liệu vào đợt kê khai chưa đủ hay có việc bân mà vân muốn giữ lại các dữ liệu đã nhâp để sau chỉnh sửa lại.




6- Chèn dòngKhi muốn thêm 1 người cùng hộ gia đình vào cùng với người ở dòng trên.

- Chọn dòng cần chèn rồi chọn nút “Chèn dòng”.




7- In C68In biên lai thu tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế.

8- Mở rộng màn hìnhMở rộng màn hình cho giúp nhâp, chỉnh sửa, xem dữ liệu thuân tiện hơn.




9- Tra cứu mã số BHXH

Nhâp mã số BHXH vào cột, rồi click vào biểu tượng để tra cứu thông tin.




10-Tra cứu mã hộ gia đìnhNhâp mã hộ gia đình vào cột, rồi click vào biểu tượng để tra cứu thông tin.





Documents

Đăng ký và nhập thông tin trên website IVAN WEB - VNPOST 1... · Web view- Từ tháng 01/2010 đến tháng 12/2011: bằng 18%; - Từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2013: