Dapodik Helper

dikutip dari berbagai sumber TIM DAPODIK Kab. Pemalang

Backup Database Menggunakan

Dapodik Helper Backup dan Restore adalah fungsi dapodik helper sejak pertama kali

release hingga saat posting ini dibuat fungsi dasar telah mengalami

banyak perbaikan baik disisi fungsi dan juga tampilan. Yang paling

banyak dikeluhkan adalah seringnya aplikasi 'hang' saat melakukan

restore database terutama pada komputer atau laptop dengan spesifikasi

minimum.

Tampilan utama Dapodik Helper

Untuk melakukan backup database DAPODIK cara yang paling aman

adalah dengan menggunakan aplikasi Dapodik Helper. Ada banyak cara

yang beredar luas di internet diantaranya yang paling banyak adalah

dengan cara melakukan 'copy' langsung folder database namun cara ini

kebanyakan gagal saat direstore, kalaupun ada yang sukses seringkali

menyebabkan 'NaN' pada aplikasi DAPODIK.

Untuk memulai backup database menggunakan Dapodik Helper dari

tampilan utama seperti gambar diatas selanjutnya pilih menu

'Maintenance' kemudian pilih sub menu 'Backup Data'.

Menu backup data

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut.


Tampilan backup data

Pilih tombol backup (kotak merah) untuk memilih lokasi penyimpanan

file backup.

Pilih folder penyimpanan

Pilih nama folder yang akan digunakan untuk menyimpan file backup

kemudian pilih tombol 'Select'. Tunggu beberapa saat aplikasi

melakukan proses backup hingga ada informasi selesai seperti berikut.

Proses backup selesai

File backup akan tersimpan pada direktori yang telah dipilih dengan

nama file brakhiran .dbk.


Sampai disini proses backup database telah selesai silahkan simpan file

.dbk tersebut ditempat yang aman agar jika sewaktu-waktu dibutuhkan

bisa digunakan dengan mudah.

Restore Database Menggunakan

Dapodik Helper

Melakukan restore data adalah mengganti database yang saat ini

digunakan dengan database yang baru hasil backup yang sudah dibahas

pada topik sebelumnya. Yang perlu dipahami adalah database yang

ditimpa merupakan database utuh bukan hanya satu sekolah (apabila

aplikasi terpasang lebih dari satu sekolah).

Sebelum melakukan restore pastikan data yang asli sudah dibackup

terlebih dahulu untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan,

misalnya database hasil restore tidak kompatibel dengan aplikasi

dapodik yang terpasang pada komputer tersebut atau hal lainnya.

Untuk melakukan proses restore pada jendela utama masih sama dengan

saat melakukan backup yaitu melalui menu 'Maintenance' kemudian

pilih 'Restore Data'.

Menu restore

Selanjutnya akan masuk ke tampilan utama restore data seperti berikut.


Tampilan utama restore

Pada tampilan tersebut pilih tombol 'Restore' (kotak merah) untuk

memilih file .dbk yang akan direstore.

Pilih file .dbk

Pilih file .dbk yang akan direstore (kotak merah 1) kemudian pilih

tombol 'Open' (kotak merah 2) selanjutnya akan kembali ke tampilan

sebelumnya dengan beberapa informasi proses restore data.

Proses restore data

Proses ini membutuhkan waktu beberapa menit (tergantung kondisi

komputer dan ukuran data). Selama proses restore berlangsung mohon

jangan menggunakan aplikasi DAPODIK sampai proses restore selesai

seperti berikut.


Proses restore database berhasil dilakukan apabila ada informasi seperti

diatas apabila scroll bar digeser ke atas maka semua proses eksekusi

pada database itu ditampilkan dengan awalan tiap baris 'pg_restore:'.

Namun jika gagal melakukan restore informasi yang muncul tidak

demikian.

Apabila database gagal restore atau karena alasan lainnya pengguna

menghendaki data sebelum restore kembali lagi caranya adalah dengan

memilih tombol 'Restore Temp Data' pada pojok kiri bawah. Dapodik

Helper melakukan pemindahan data utama ke database temporary setiap

melakukan proses restore, namun yang data yang diamankan tersebut

hanya data terakhir sebelum proses restore itu dilakukan. Sehingga

untuk mengamankan beberapa tahap sebelum restore tetap harus melalui

backup file .dbk.


Mengembalikan Data Terhapus

Ada banyak kesalahan yang dilakukan operator mengenai prosedur

menghilangkan data terutama terkait data peserta didik yang sering

sekali terjadi. Pada aplikasi dapodik terdapat fasilitas hapus tujuannya

adalah untuk menghapus data yang benar-benar tidak dibutuhkan atau

ada kesalahan dalam pengisian. Sedangkan untuk menghilangkan data

untuk peserta didik itu sendiri prosedurnya adalah dengan mengeluarkan

siswa tersebut misalnya dengan prosedur mutasi atau lulus, begitu juga

dengan PTK yang bisa dilakukan mutasi.

Untuk faktor ketidaksengajaan menghapus data dari aplikasi ini

sebetulnya data tidak hilang secara permanen, melainkan tersimpan

ditempat khusus data terhapus. Sebagai 'pelengkap' dapodik helper

menyediakan fasilitas penolong tersebut agar data yang terhapus

tersebut dapat dikembalikan lagi.

Untuk dapat menggunakan fasilitas ini dari menu utama 'File' pilih

'Data terhapus' seperti tampilan berikut

Menu data terhapus

selanjutnya akan tampil jendela utama data terhapus

Data terhapus


data yang bisa dikembalikan adalah semua data yang dihapus melalui

aplikasi dapodik. Jika operator melakukan penghapusan data dengan

cara-cara selain dari aplikasi dapodik maka data tersebut belum tentu

bisa dikembalikan karena untuk melakukan hapus data ada prosedur

tersendiri menyangkut relasional data yang terkait.

Pada contoh berikut adalah tampilan data siswa yang terhapus yaitu

pada tab 'Peserta didik'. Untuk mengembalikan siswa tersebut yaitu

pilih nama siswa tersebut, kemudian klik kanan untuk memunculkan

pilihan, selanjutnya pilih 'Kembalikan peserta didik'.

Proses mengembalikan data terhapus

Cara sejenis juga bisa digunakan untuk mengembalikan data lainnya,

misalnya pada tab 'Rombongan belajar' seperti berikut

Rombongan belajar terhapus


Verifikasi Keberhasilan Sinkronisasi Setelah melakukan proses sinkronisasi pada aplikasi DAPODIK kita

seringkali bingung dan ragu terhadap data yang telah kita sinkronkan

tersebut. Sukses dan gagalnya proses sinkronisasi data menjadi satu

misteri tersendiri karena apa yang telah terjadi tidak bisa kita lihat

secara mudah.

Parameter data yang telah berhasil dilakukan sinkronisasi terekam pada

identitas waktu sinkron di setiap data itu sendiri. Apabila waktu

sinkronisasi terakhirnya lebih lama dari saat kita melakukan sinkron ada

kemungkinan data tersebut gagal disinkronkan sehingga perlu dilakukan

sinkronisasi ulang.

Untuk melakukan pengecekan informasi waktu sinkronisasi terakhir

data dapat kita lihat menggunakan Dapodik Helper dari menu 'Data

Pokok'.

Menu data pokok

Tampilan utama jendela data pokok sudah langsung menampilkan data

yang saat ini tersimpan dan informasi waktu update serta waktu sinkron

terakhir seperti berikut.

Tampilan data pokok


Kolom 'Waktu Sync' adalah waktu sinkronisasi terakhir kali untuk data

tersebut mencakup informasi tanggal, bulan, tahun, jam, menit, detik.

Tampilan ini juga dapat dilakukan maximize jika membutuhkan

tampilan yang lebih besar atau layar penuh.

Informasi waktu update dan sinkronisasi

Documents

Dapodik Helper