DASAR LATIHAN INDUSTRI

TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRI

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

http://www.usim.edu.my/

http://www.usim.edu.my/

http://www.gov.my/

• Latihan industri merujuk kepada penempatan pelajar di sesebuah organisasi untuk menjalankan latihan praktikal yang diselia dalam industri yang dipilih sama ada di luar ataupun di dalam negara, dalam jangka masa yang ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan Sijil, Diploma atau Ijazah Sarjana Muda.

• Latihan industri adalah satu syarat wajib bagi pelajar dalam program-program tertentu di semua peringkat pengajian tinggi di IPT. Walau bagaimanapun, latihan industri ini dilaksanakan secara berperingkat mengikut program-program pengajian di IPT.

DASAR LATIHAN INDUSTRI

1. Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang sebenar

2. Mendedahkan pelajar kepada teknologi terkini dan pengetahuan yang

terbaru di pasaran

3. Mendedahkan pelajar kepada amalan spesifik dalam bidang

pengkhususan masing-masing

4. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran (terutamanya kemahiran

insaniah) dan pengalaman pelajar dengan organisasi

5. Melahirkan graduan yang berkompeten

6. Meningkatkan peluang pekerja; dan

7. Merapatkan jaringan antara Universiti dengan industri

OBJEKTIF

TEMPOH

1. Tempoh latihan industri bergantung kepada program

pengajian dan juga IPT yang melaksanakannya. Tempoh

minimum adalah tidak kurang daripada tiga (3) bulan atau

tempoh yang ditetapkan oleh mana-mana badan progesional

yang mempunyai kuasa menganugerah akreditasi.

PENEMPATAN

1. Pelajar mesti menjalani program latihan industri di organisasi

yang disahkan oleh fakulti dalam bidang yang berkaitan dengan

pengajian;

2. Pelajar mesti berusaha untuk mencari tempat latihan industri berdasarkan

bidang yang diminati menggunakan sistem yang sedia ada

3. Senarai tempat latihan industri akan disyorkan oleh Universiti

4. Pelajar tidak dibenarkan menukar tempat dan tarikh latihan melainkan

mendapatkan kelulusan daripada ketua program dan persetujuan

daripada hos organisasi yang berkaitan

5. Permohonan penangguhan hendaklah dibuat secara bertulis kepada

ketua program

PROSES KERJA

Pengisian laporan

Maklumat penyelia

SELEPAS

SEMASA

SEBELUMProses permohonanpenempatan latihan industri

Pembentangan laporan

Markah

PROSES KERJA

1

•Pengisian maklumat dalam resume

2

•Pemilihan tempat latihan industri

3

•Pengesahan ketua program

4

•Cetakan surat dan resume

5

•Pos surat dan resume ke agensi

6

•Terima maklumbalas daripada agensi

7

•Pelajar buat pengesahan

8

•Mula menjalani latihan industri

PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP

PROSES KERJA

1



1. RESUME

1. Personal particulars

2. Area of interest

3. Educational background

4. Special skill

5. Extra-curricular activities

6. Awards

7. Relevant Coursework

8. Working experiences

9. References

1. RESUME

1. RESUME

GAMBAR SESUAI DAN BETUL

1. Latar belakang berwarna biru2. Gambar mestilah mengandungi minimum 60% muka3. Kedudukan badan adalah menegak menghadap kamera

4. Pakaiana) Perempuan: Baju kurung, bertudung, dan blazerb) Lelaki : Kameja, tali leher dan blazer

1 2

1. RESUME

GAMBAR TIDAK SESUAI

1

2 3 4

5 6 7

PROSES KERJA

1


2



2. PEMILIHAN TEMPAT

1. Terdapat (2) dua kaedah pemilihan tempat latihan industri seperti berikut:

a. Menerusi senarai dalam sistem eLI (tempat ini disenaraikan oleh Ketua Program)

b. Pilihan pelajar sendiri. Agensi tiada dalam senarai dan pelajar perlu memasukkan maklumat agensi sendiri.

PROSES KERJA

1


2


3



3. PENGESAHAN

1. Ketua Program akan membuat pengesahan tempat bagi memastikan agensi yang dipilih oleh pelajar adalah bersesuaian dengan program L.I.

2. Sekiranya Ketua Program tidak meluluskan, pelajar perlu membuat pemilihan semula dengan kadar segera.

3. Pelajar perlu memaklumkan kepada Ketua Program sekiranya tiada pengesahan dibuat dalam tempoh 48 jam.

4. Pihak PHIP tidak akan memproses janaan surat dan resume sekiranya permohonan pelajar belum disahkan.

PROSES KERJA

1


2


3


4



4. CETAKAN

1. Cetakan surat resume akan dilakukan oleh pihak PHIP secara online menggunakan sistem eLI.

2. Proses disini mengambil masa dan amat kritikal. Kesilapan maklumat yang dimasukkan di dalam sistem akan menjejaskan proses penghantaran surat.(e.g. kesilapan memasukkan alamat agensi – pelajar dimohon untuk semak semula alamat agensi adalah betul dan lengkap)

3. Semasa proses ini dijalankan, status di dalam sistem pelajar akan menjadi “Print Letter by PHIP”

PROSES KERJA

1


2


3


4


5



5. PENGHANTARAN

1. Bagi proses ini, kesemua pelajar yang memohon di tempat yang sama dengan pelajar lain akan menggunakan (1) satu surat sahaja beserta dengan senarai pelajar dan resume.

2. Penghantaran surat adalah menggunakan khidmat Pos Malaysia dan tempoh penghantaran domestik adalah tertakluk kepada piagam pelanggan Pos Malaysia.

3. Semasa proses cetakan dan penghantaran dilakukan, pelajar tidak dibenarkan meminta surat atau ingin mewakilkan diri untuk menghantar surat. Pelajar hanya boleh mendapatkan salinan surat selepas tempoh cetakan dan penghantaran untuk kesemua pelajar selesai.

PROSES KERJA

1


2


3


4


5


6



6. MAKLUMBALAS

1. Agensi yang bersetuju untuk menerima pelajar akan membuat maklumbalas penerimaan dengan menggunakan borang maklum balas yang disediakan.

2. Kebiasaannya, terdapat (3) tiga cara maklum balas yang diterima oleh PHIP sebelum ini seperti berikut:

a. Serahan tangan

b. Pos

c. Faks

d. Email

e. Telefon (menolak tawaran)

3. Bagi agensi yang menghantar surat maklumbalas terus kepada pelajar, sila bawa salinan surat tawaran ke PHIP untuk direkodkan

6. MAKLUMBALAS

4. Sekiranya maklumbalas telah diterima, pihak PHIP akan mengemaskini status di dalam sistem eli pelajar seperti berikut

5. Pelajar dinasihatkan untuk berusaha menghubungi agensi tersebut sekiranya tiada maklumbalas diterima.

6. Pada tahun lepas, dianggarkan sebanyak 30% permohonan yang dibuat kali pertama oleh pelajar diterima oleh agensi tetapi maklumbalas diterima agak lambat kerana proses pemilihan yanglama di agensi tersebut.

Maklumbalas Agensi Status

1 Menawarkan LI “Industry Offer”

2 Tidak menawarkan LI “Industry Reject”

PROSES KERJA

1


2


3


4


5


6


7

•Pelajar buat pengesahan (terima/tolak)


6. PENGESAHAN PELAJAR

1. Pelajar perlu membuat pengesahan PENERIMAAN atau PENOLAKAN dengan kadar segera sekiranya agensi tersebut telah menawarkan tempat kepada pelajar.

2. Pelajar tidak digalakkan membuat pengesahan di saat akhir kerana bimbang agensi akan tertunggu-tunggu dan menyenarai hitam USIM

3. Sekiranya agensi tersebut menolak tawaran, pelajar boleh memohon untuk memilih tempat baru. Pelajar perlu mengulangi semula proses permohonan sebelum ini.

4. Sekiranya terdapat agensi yang memaklumkan rasa tidak puas hati ke atas tindakan pelajar melengahkan memaklumkan jawapan, tindakan akan dikenakan ke atas pelajar.

Buat permohonan

Penerimaan

- Surat pengesahan

- Aku janji

Lapor diri

- Borang lapor diri serah kepada KP

Masukkan maklumat penyelia

industriBuat laporan LIPenyelia industri

semak

Lawatan penyelia universiti Penilaian penyelia

Buat pembentangan di

fakulti

6. PENGESAHAN PELAJAR

PERMOHONAN PERTUKARAN

1. Pertukaran tempat latihan industri adalah TIDAK DIGALAKKAN kerana tindakan ini mampu menjejaskan imej dan reputasi Universiti terhadap industri. Tindakan ini juga menyebabkan USIM disenarai hitamkan oleh agensi tersebut.

2. Bagi kes-kes kecemasan dan alasan munasabah sahaja boleh diterima untuk pertukaran.

3. Pelajar yang ingin membuat pertukaran mestilah membuat surat bertulis kepada Ketua Program dengan alasan yang munasabah.

4. Surat yang telah diperakukan oleh Ketua Program perlu diserahkan kepada PHIP untuk dilampirkan bersama dengan surat penolakan tawaran kepada agensi.

PERMOHONAN PERTUKARAN

Surat permohonan pertukaran (masukkan alasan) kepada Ketua Program

Serah surat perakuan pertukaran dan serah ke PHIP

PHIP lampirkan surat akuan dengan surat penolakan ke agensi.

PHIP luluskan permohonan pelajar di tempat baru

Pelajar buat permohonan semula

PENYELIA INDUSTRI

Pelajar memasukkan maklumat penyelia industri pada bahagian SUPERVISOR INFO > INDUSTRY SUPERVISOR

SISTEM eLI akan hantar emel kepada penyelia industri untuk mendaftarkan diri dalam sistem eLI (maklumkan kepada penyelia untuk semak SPAM box

sekiranya tiada emel di INBOX)

Penyelia mendaftarkan diri dalam sistem eLI dan memasukkan nombor matrik pelajar

Penyelia membuat semakan laporan

Penyelia membuat penilaian selepas penyelia USIM datang melawat

BIL PERKARA TARIKH

1 Penyediaan resume dan pemilihan agensi 1 April 2013 (Isnin) –7 April 2013 (Ahad)

2 Tarikh akhir pengesahan Ketua Program 8 April 2013 (Isnin)

3 Cetakan suratCetakan resume

9 April 2013 (Selasa) –11 April 2013 (Khamis)

4 Serahan surat ke Pos Malaysia 12 April 2013 (Jumaat)

5 Maklumbalas agensi. Pelajar perlu follow up dengan agensi.(Tiada permohonan baru boleh dibuat pada masa ini)

15 April 2013 (Isnin) –26 April 2013 (Jumaat)

6 Pengesahan penerimaan. Sila maklumkan kepada agensi sekiranya anda mempunyai pilihan lain untuk ditunggu. Print aku janji.

Seminggu selepas tarikh agensi tawarkan.

7 Permohonan kali kedua (Untuk permohonan yang gagal dan alasan yang munasabah)

27 April 2013 (Sabtu) – 6 Mei 2013 (Khamis)

8 Surat perlindungan insurans 20 Mei 2013 (Isnin)24 Mei 2013 (Jumaat)

9 Tempoh akhir pertukaran tempat latihan industri Seminggu selepas tarikh lapor diri

TARIKH PENTING

STATISTIK

STATISTIK

1. Statistik tahun 2012 bagi penilaian majikan terhadap pelajar-pelajar program latihan industri USIM

FF SMSU0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%72%

63%

48%39%

BERPUAS HATIINGIN MENGAMBIL BEKERJA

Program Pengajian

Re

spo

n M

ajik

an

STATISTIK

1. Statistik tahun 2012 bagi penilaian majikan terhadap pelajar-pelajar program latihan industri USIM

FEM FKP FPBU FPQS FST FSU0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

BERPUAS HATIINGIN MENGAMBIL BEKERJA

Fakulti

Re

sp

on

Ma

jika

n

STATISTIK

1. Statistik tahun 2012 bagi penempatan latihan industri mengikut negeri

Sel

ango

r

Kel

anta

n

K.

Lum

pur

Joho

r

N.

Sem

bila

n

Ter

engg

anu

Ked

ah

Pah

ang

Put

raja

ya

Mel

aka

Per

ak

P.

Pin

ang

Per

lis

Sab

ah

Oth

ers

0

50

100

150

200

250

300

350

298

224

153112

7658 55 46 45 31 30 18 11 9 8

Negeri

Bila

ng

an

Ag

en

si

38

SEKIAN, TERIMA KASIH

Documents

DASAR LATIHAN INDUSTRI