PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI PMM … · Latihan Industri dalam aspek pengurusan Unit, pengurusan Latihan Industri pelajar dan perhubungan industri. ... Buku Laporan

PMM-PK-PLSP-06

NO. KELUARAN 05

TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA

Mohd As’ri Bin Chik

Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi, AMP

JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah

TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013

PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI

KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan

Tajuk Prosedur Pengurusan Pendaftaran Pelajar

No. Prosedur

PMM-PK-PLSP-03

Bil

Penerangan Pindaan M/Surat No

Pindaan Baru

Tarikh Kuatkuasa

1.

Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan

- 00 01 Julai 2011

2

Menggugurkan : 1. 3.0 Rujukan

- 3.8 : Kursus Soft Skills Latihan Industri Politeknik KPT

2. 4.0 Definisi - Kursus Soft Skills Latihan Industri

- Pensyarah Kursus Soft Skills 3. 5.0 Prosedur Kerja

- Tindakan 2, 4, 5, 11, 12, 27, 4. 6.0 Rekod Kualiti - Bil 3 & 4

1/8

2/8

3/8

8/8

00 01 Julai 2011

3

Menggantikan perkataan : - Modul kepada Kursus - Kursus kepada Program Pada muka surat yang berkenaan

- 00 01 Julai 2011

PMM-PK-PLSP-06 Perancangan Dan

Pelaksanaan Latihan Industri ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00

Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013

1

1.0 OBJEKTIF

Memastikan perancangan dan perlaksanaan latihan industri dikendalikan dengan

cekap dan berkesan dalam PLSP serta mencapai sasaran kerja yang ditetapkan.

a) Berusaha untuk mencapai sekurang-kurangnya 98% kelulusan untuk semua

pelajar yang menjalani latihan industri pada satu-satu semester dengan

sekurang-kurangnya 45% daripada lulusan tersebut mendapat kelulusan

yang cemerlang.

b) Berusaha untuk melaksanakan 100% penyeliaan ke atas semua pelajar

yang sedang menjalani latihan industri pada setiap semester.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh UPLI dalam mengendalikan perancangan latihan

industri yang meliputi proses merancang, memohon, menempat, menyelia dan

menilai latihan industri pelajar bagi program sijil dan program diploma.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti: 7.1, 7.2, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3, 8.2.3, 8.2.4

3.2 Standard SPK ISO 9001 : 2008

3.3 PMM-PK-PS-06 : Tindakan Pembetulan / Tindakan Pencegahan

3.4 PMM-PK-PS-09 : Pengurusan Rekod

3.5 PMM-PK-PS-11 : Kawalan Ketidakpatuhan PLSP

3.6 Takwim Aktiviti Latihan Industri

3.7 Buku Garis Panduan Latihan Industri

3.8 Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik KPT.



Keluaran 05

Pindaan 00


2

4.0 DEFINISI

LI Latihan Industri adalah latihan yang wajib diikuti oleh setiap

pelajar dan merupakan sebahagian daripada kurikulum

politeknik. Setiap pelajar wajib lulus latihan industri sebelum

dianugerahkan diploma.

UPLI Unit Perhubungan dan Latihan Industri berfungsi menyelaras

program perhubungan dan latihan industri yang melibatkan

setiap jabatan induk.

PPLI Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri adalah pegawai

yang dilantik untuk membantu Ketua Unit Perhubungan dan

Latihan Industri dalam aspek pengurusan Unit, pengurusan

Latihan Industri pelajar dan perhubungan industri.

PLIJ Penyelaras Latihan Industri Jabatan ialah pensyarah yang

dilantik oleh Ketua Jabatan sebagai mewakili jabatan masing

- masing di dalam urusan program latihan industri pelajar.



Keluaran 05

Pindaan 00


3

5.0 PROSEDUR KERJA

Tanggungjawab Tindakan

A. Tindakan Sebelum Pelajar Menjalani Latihan Industri

KUPLI / PPLI

PPLI / PLIJ

PPLI

KUPLI / PPLI

PPLI

KUPLI / PPLI

PLIJ

1. Menyediakan takwim aktiviti LI untuk sesi berkenaan setelah

mendapat maklumat mengenai tarikh mula dan tamat LI.

2. Mendapatkan senarai nama pelajar daripada pangkalan data

pusat dan mengemaskini data untuk dikhususkan sebagai

pangkalan data latihan industri.

3. Menyediakan dokumen-dokumen berikut :

a. Dokumen permohonan tempat LI

b. Buku Garis Panduan LI

c. Dokumen Tindakan Semasa LI

d. Buku Laporan Harian

1. Memberi taklimat kepada pelajar berkenaan tatacara

memohon sendiri tempat LI.

2. Menguruskan permohonan tempat LI jika ada permintaan

pelajar atau organisasi tempat LI.

3. Memberi taklimat kepada pelajar mengenai peraturan dan

etika semasa LI.

7. Menyedia dan mengedarkan surat penempatan LI untuk

pelajar dan organisasi yang menawarkan tempat latihan.



Keluaran 05

Pindaan 00


4


B. Tindakan Semasa Pelajar Menjalani Latihan Industri

PLIJ

PPLI / PLIJ

KUPLI/ PPLI /

PLIJ

KUPLI / PPLI

Pensyarah

Pelawat

8. Menyimpan dan mengemaskini status penerimaan surat /

kad pengesahan lapor diri LI daripada pelajar atau

organisasi LI.

9. Mengesan dan memberi amaran kepada pelajar yang tidak

menyerahkan surat / kad pengesahan lapor diri.

10. Memantau sebarang masalah yang berkaitan dengan

pelajar semasa LI dan bertindak mengikut Peraturan LI dan

Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian

Politeknik KPT yang terkini.

11. Merancang dan menguruskan aktiviti lawatan penyeliaan

dengan melakukan perkara berikut:

a) Menyediakan senarai trip lawatan mengikut anggaran

bajet lawatan yang dirancang.

b) Mengagihkan senarai trip lawatan beserta cadangan

tarikh pelaksanaan kepada setiap jabatan.

c) Memohon senarai nama pensyarah yang dicadangkan

oleh KJ untuk setiap trip lawatan.

12. Membuat lawatan penyeliaan LI ke organisasi dengan

melakukan perkara berikut:

a) Mendapatkan surat perlantikan pensyarah pelawat

daripada KUPLI.

b) Membuat jadual lawatan, temujanji dan surat mohon

lawat kepada organisasi yang dilawat.

c) Menilai pelajar berdasarkan kriteria di dalam borang

DLI7 dan memberikan sedikit maklum balas kepada

pelajar jika ada.



Keluaran 05

Pindaan 00


5


PPLI

PPLI / PLIJ

d) Menyemak dan menandatangani Jurnal Refleksi Latihan

Industri pelajar.

13. Mengambil tindakan ke atas laporan yang diterima daripada

pensyarah pelawat.

14. Menyediakan laporan keseluruhan untuk program lawatan

pemantauan sesi berkenaan.

15. Memaklumkan kepada melalui laman web PMM

(www.pmm.edu.my) untuk pendaftaran tamat latihan industri

kepada pelajar.

http://www.pmm.edu.my/



Keluaran 05

Pindaan 00


6


C. Tindakan Selepas Pelajar Menjalani Latihan Industri

PLIJ

KUPLI / PPLI

KJ / PA

Pensyarah

Pensyarah

PLIJ

16. Menguruskan pendaftaran tamat LI dengan menyemak

dokumen-dokumen berikut:

a) Surat Pengesahan Tamat LI

b) Borang Penilaian Prestasi LI (DLI5 7 DLI6)

c) Buku Laporan Harian

d) Laporan Akhir Latihan Industri

17. Memberikan senarai nama pelajar yang tidak mendaftar

tamat LI kepada Ketua Jabatan dan KJHEP.

18. Mengambil tindakan susulan kepada pelajar yang tidak

mendaftar tamat LI.

19. Melaksanakan penilaian LI seperti berikut :

a) Menilai buku laporan harian dan buku laporan LI yang

diagihkan oleh PLIJ.

b) Mendapatkan markah Penilaian Prestasi LI yang

disimpan dan dipaparkan oleh PLIJ.

c) Menjadi panel pembentangan dan penilai Laporan Akhir

Latihan Industri

20. Mengisi dan menyerahkan Borang Penilaian LI kepada PLIJ.

21. Memasukkan markah Borang Penilaian LI ke dalam

pangkalan data.



Keluaran 05

Pindaan 00


7


PPLI / PLIJ

KUPLI / PPLI

KUPLI / PPLI

KUPLI

22. Mencetak, menyemak dan menyerahkan lembaran markah

kepada Ketua Jabatan untuk disahkan.

23. Menyerahkan lembaran markah yang disahkan oleh Ketua

Jabatan kepada Unit Peperiksaan dan membentang markah

Penilaian LI dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan.

24. Menyediakan laporan untuk Kajian Semula Pengurusan

dengan merujuk kepada Jadual Analisis Pencapaian Objektif

LI (Lampiran 4).

25. Memberi input daripada Mesyuarat J/K Perhubungan &

Latihan Industri Politeknik KPT untuk tindakan pembetulan

atau tindakan pencegahan, jika perlu.



Keluaran 05

Pindaan 00


7

6.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Tempoh

Simpanan

Lokasi Lampiran

1. Takwim Aktiviti LI 1 semester Pejabat LI

2. Borang/Surat Jawapan Tempat LI 1 semester Pejabat LI

3. Kad/Surat Pengesahan Lapor Diri 1 semester Pejabat LI

4. Borang Lawatan Penyeliaan LI

(Organisasi) 1 semester Pejabat LI 1a

5. Borang Lawatan Penyeliaan LI

(Pelajar) 1 semester Pejabat LI 1b

6. Surat Pengesahan Tamat LI 1 semester Pejabat LI

7. Borang Penilaian Presatsi LI 1 semester Pejabat LI 2

8. Borang Penilaian LI 1 semester Pejabat LI 3

9. Lembaran Markah Penilaian LI 5 semester Unit

Peperiksaan

10. Jadual Analisis Pencapaian

Objektif LI 2 tahun Pejabat LI 4

1

Lampiran 1

2

Lampiran 2

3

Lampiran 3

4

Lampiran 4

Nama Dan Alamat Tempat Latihan/ Firma : Ruj. Tuan:

Tarikh:

TEL:

FAX:

Kepada:

Pengarah

Politeknik Merlimau

Karung Berkunci 1031

Pejabat POS Merlimau

77300 Merlimau, Melaka

(u.p.: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri)

Tuan,

Pengesahan Tamat Latihan Program Latihan Industri Pelajar Politeknik Merlimau, Melaka

Sesi Latihan: ________________________Hingga __________________________.

Merujuk kepada perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa pelajar tuan yang dinyatakan di bawah telah tamat latihan

dengan jayanya mengikut tempoh seperti mana yang dinyatakan di atas.

Nama Pelajar : ____________________________________________________________

No. Pendaftaran : ________________________________

Kursus : ________________________________________________

2. Keseluruhannya, pencapaian pelajar dalam program latihan industri ini boleh dikategorikan sebagai ( Cemerlang /

Baik / Memuaskan / Lemah )*

.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

________________________________

Nama Pegawai :

Jawatan

Cop Jabatan / Firma :

DLI 1

5

Lampiran 5

1

Lampiran 6

2

Lampiran 7

5

Lampiran 8

Documents

PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI PMM … · Latihan Industri dalam aspek pengurusan Unit, pengurusan Latihan Industri pelajar dan perhubungan industri. ... Buku Laporan