Datenmanagement – Quo Vadis?

PLANet – Planung von Lehrveranstaltungen am Fachbereich IMN

Thomas Matzke 30.03.2005

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Inhalt

• Was ist PLANet?

• Entwicklung

• Spezifikation

• Funktionalitäten

• Ausblick

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Was ist PLANet?

PLANet = PLAN + Net Datenbankbasierte Planung von

Lehrveranstaltungen als Intranet-Lösung Verwaltet Daten, die mit der Durchführung

von Lehrveranstaltungen zusammenhängen Auswertung und Statistiken Flexible Ausgabe: HTML, PDF, Grafiken,

Excel

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Entwicklung

Planung am Fachbereich IMN vor Entwicklung

1. E-Mail mit Fächerübersicht an alle Dozenten2. Ausfüllen der Dozenten- und Zuarbeitsblätter3. Erzeugen der Matrikelübersichten4. Weitergabe an die Stundenplanung

y

y

y

StudiendekanProf. Schönherr

Dozenten

Dozentenblätter,Zuarbeitsblätter

Dr. Klug

Fr. Kreysch

Dozentenblätter,Zuarbeitsblätter

@Email mit

Fächerübersicht

Dozentenblätter,Zuarbeitsblätter

Matrikelübersichten

+

Stundenplanung

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Entwicklung

Entwicklung durchlief mehrere Stadien

2001- Entwicklung einer Web-Anwendung als

Referenz für E-Learning Projekt- Enge Zusammenarbeit mit Dr. Klug- Daten der Dozenten-, Zuarbeitsblätter und

Matrikelübersichten sollten elektronisch erfasst werden

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Entwicklung

2001- Mehrbenutzerfähigkeit wurde vorausgesetzt- Automatische Generierung der Blätter- Erster Testlauf war Planung für WS2002- Anforderungen entsprachen nicht Realität

2002- Überarbeitung des Datenmodells für das

Zusammenlegen von Fächern

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Entwicklung

2002- Planung für SS2003 wurde komplett mit

PLANet durchgeführt

2004- Integration der Studienordnung- Zuordnen der Fächer zu Profilen- Ziel: Einschreiben in Fächer via Internet

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Entwicklung

Planung am Fachbereich IMN mit PLANet

1. Aktualisieren des Fachangebotes2. Email mit Fächerübersicht an alle Dozenten3. Aktualisieren der eigenen Daten und Zuarbeiten4. Erzeugen und Drucken der Dokumente5. Weitergabe der Dokumente an die Stundenplanung

y

StudiendekanProf. Schönherr

Dozenten

Dr. KlugFr. Kreysch

@Email mit

Fächerübersicht

Matrikelübersichten,Dozentenblätter,Zuarbeitsblätter

Stundenplanung

PLANet

Matrikelübersichten,Dozentenblätter,Zuarbeitsblätter

Fächer aktualisieren

1

2

Zuarbeiten undeigene Datenaktualisieren

3

4

5

9

Spezifikation - Datenmodell

Datenmodell umfasst: Fachbereiche Studiengänge Profile – Studienschwerpunkte

Angebot Einschreibungen

Dozenten Einzelfächer/Zusammengelegte Fächer

Fachdetails Planungsdaten für aktuelles Semester

Studenten

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Spezifikation - Datenmodell

Fachbereich Abkürzung Bezeichnung

Studiengang Zugehöriger Fachbereich Abkürzung Bezeichnung

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Spezifikation - Datenmodell

Profile Bezeichnung Zugehöriger Studiengang Immatrikulationsjahrgang

Aus Profil und Fach entsteht Angebot von Pflicht/Wahlpflichtfächern

Aus Angebot und Student ergeben sich Einschreibelisten

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Spezifikation - Datenmodell

Dozenten Titel, Vorname, Name Fachbereich E-Mail, Telefonnummer, Zimmernummer Priv. Telefonnummer, Adresse Sperrzeiten

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Spezifikation - Datenmodell

Einzelfächer / Zusammengelegte Fächer Bezeichnung Studiengang, Fachbereich, Dozent Semester SWS für Vorlesung, Seminar u. Praktikum Pflicht

Pflichtfach Wahlpflichtfach Pflicht/Wahlpflichtfach Fakultatives Fach

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Spezifikation - Datenmodell

Tabellen für Planungsdaten Enthalten alle Daten des Zuarbeitsblattes Technische Anforderungen Raumanforderungen Personelle Besetzung Organisatorische Anforderung

Verteilung Vorlesung / Seminar Blockveranstaltung

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Spezifikation - Datenmodell

Studenten Matrikelnummer Passwort Name, Vorname Studiengang Jahrgang

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Laufende LV

SID PKFachID PKGruppenRealeSWSSemesterLaeuftRaumwunschWünscheTeilnehmerRaumVORaumSERaumPRBeamerVOBeamerSEBeamerPRDiaVODiaSEDiaPRMikroVOMikroSEMikroPROverheadVOOverheadSEOverheadPRVideoVOVideoSEVideoPRBemerkungGleichVOSEVerschiedenVOSEBlockplanungKeineBlockplanung

Fach

FachID PKBezeichnungSWSVSWSUSWSP

Einzelfach

SemesterPflicht

Kombifach

SW

1:N

0:1

Studiengang

Abkürzung PKBeschreibung

Dozent

DozID PKTitelVornameNameTelefon HTWKTelefon privatZimmerAdresseEmailSperrzeiten

Dozent- Laufende LV-Unterrichtsart

GruppenzahlSeminargruppenKommentar

Professor Mitarbeiter

1:1

1:N

Gehört zu

Ist unterteilt

0:N

1:1

beschäftigt

1:N

1:1

1:N

1:1

Fachbereich

Abkürzung PKBeschreibung

1:1

1:N

Profil

PrID PKJahrgangBezeichnung

Student

Matrikelnr PKPasswortVornameNameEmailJahrgang

Besteht aus

Gehört zu

Profil-Einzelfach

SemesterSWSVSWSUSWSP

1:N1:1

1:10:N

0:1

0:N

Student-Einzelfach

SID

0:N

1:1

1:1

0:N

1:N

1:1

1:1

1:N

Arbeitet an

Ist verantwortlich

Enthält

Gehört zu

Enthält

Gehört zu

Ist eingeschrieben

hat

belegt

Wird besucht

Liest

Wird gelesen

Nutzer

Login PKPasswort PKEmail

1:1

1:1

1:1

0:N

Ist immatrikuliert

Hat Studenten0:N

1:1ist zugeordnet

bietet

Unterrichtsart

Art PK

unterteilt sich

1:N

1:1

1:1

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Spezifikation - Personalisierung

3 Nutzergruppen

Dozenten

Planer

Administrator

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Spezifikation - Personalisierung

Dozenten

Aktualisierung eigener Daten Ausfüllen und Drucken der Zuarbeiten Erstellen des Dozentenblattes Verwalten zusammengelegter Fächer Erstellen von Fächerübersichten

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Spezifikation - Personalisierung

Planer Studiendekan – bis jetzt aber nur ein Nutzer Erstellen/Aktualisieren/Löschen von Dozenten Verwaltung des Lehrangebotes

Fächer Studiengänge Profile Zusammengesetzte Fächer Zuarbeiten

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Spezifikation - Personalisierung

Administrator Alle Rechte des Planers Erstellen aller Dokumenttypen Erzeugen von Statistiken Deadline setzen Streichen von LVs nach Einschreibung

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Funktionalität

Zu Semesterbeginn Übernahme der Planungsdaten des letztens SemestersSS2004 SS2005

Zusammenlegen von Fächern

Änderungsverfolgung bei Zuarbeiten

PDF-Generierung der Dokumente

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Funktionalität

Statistiken als Grafik oder Excel

Deadline für Ausfüllen der Zuarbeiten

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Ausblick

Datenmodell bildet Grundstruktur der HTWK ab DB-generiertes Telefonverzeichnis Durch Erweiterung kommentiertes

Vorlesungsverzeichnis Überarbeiten des Rechte-Managements von

PLANet Individuelle E-Mail-Benarichtigung durch

PLANet selbst Statistiken

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Danke für Ihre

Aufmerksamkeit