7/26/2019 Decidir Por Voto Ponderado
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DECIDIR POR VOTO PONDERADO por Antonio Valls
Es una realidad que es ms fcil que dos personas se pongan de
acuerdo, que conseguir laarmona entre tres o cuatro personas; y que
cuando se renen ms de cuatro personas, el procesode toma de
decisiones puede eternizarse: unos individuos opinan demasiado,
otros demasiadopoco, y la conversacin se alarga indefinidamente sin
que se llegue a resolver nada.
El voto ponderado es un instrumento al alcance de cualquier
grupo de trabajo, que dentro de unprograma de mejora continua y
calidad total, puede ayudar a desenredar la madeja en un
casocomplicado de adopcin de nuevas resoluciones.
El voto ponderado es especialmente til no solamente cuando el
grupo de trabajo est formado porcuatro personas o ms, sino tambin
cuando este contempla cuatro, cinco o ms opciones, enrelacin a la
temtica en discusin.
En sntesis, el voto ponderado permite descomponer y resaltar las
opciones que parece que tienenmayor inters para el grupo, y
focalizar su atencin en ellas. Habr quien opine que este
sistemaralentiza el proceso de toma de decisiones, pero lo cierto
es que puede no ser as, y sobretodo yquizs ms importante: las
opciones as adoptadas son con toda seguridad, las que mejor
reflejanla verdadera opinin del grupo de trabajo.
El voto ponderado puede llevarse a la prctica, siguiendo los
siguientes pasos:
1. Listado de las diferentes opciones, de entre las que debe
escogerse alguna.2. Tras un breve debate grupal cada participante
decide individualmente cul es la opcin que
considera ms adecuada (a la que se le asignan 3 puntos), cul es
la opcin que considerasimplemente adecuada (a la que se le asignan
2 puntos), y cul es la tercera opcin por la quese decidira (a la
que se le asigna 1 punto).
3. Aunque haya ms de tres opciones, cada participante punta
solamente tres, en la formamencionada en el apartado anterior. Las
restantes opciones quedan sin puntuar.
4. Suma de los puntos asignados a cada opcin, entre todos los
participantes.5. Multiplicacin de cada unos de los resultados
anteriores, por el nmero de participantes que
han votado cada una de las opciones.
EL VOTO PONDERADO
OPCIONES A B C D E F
PARTICIPANTE
A 1 - 3 2 - -
B - 1 3 - 2 -
C - 1 2 3 - -
D - 2 3 1 - -
TOTAL = 1 12 44 18 2 -
1 = La opcin menos importante2 = La opcin importante3 = La opcin
ms importante
TOTAL = Total columna multiplicado por el nmero de votantes
BSQUEDA DE CONSENSO SOBRE LAS OPCIONES QUE TOTALIZAN LA MAYORA
DE PUNTOS
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Una vez recorridos los pasos anteriores (en este momento se
dispondr de un cuadro parecido alde la figura anexa), habr dos
opciones que sern las que reciban una mayor puntuacin.
En ocasiones, habr una opcin claramente ganadora. En otras
oportunidades, quizs se dar unempate o un casi-empate entre esas
dos opciones ganadoras. En ese segundo caso habr quecontinuar el
proceso de toma de decisin prosiguiendo el trabajo en grupo,
orientndolo ahorahacia la adopcin de una nica opcin buscando el
consenso entre todos los participantes.
Cuando la diferencia en resultados entre las dos opciones
ganadoras sea muy cerrada, a menudoayudar a seleccionar una sola
opcin, que cada uno de los participantes en el grupo de
trabajotenga la oportunidad de explicarse con extensin, sobre los
motivos especficos que le hanimpulsado a otorgar su voto
inicial.
Ni que decirse tiene que en voto ponderado todo el proceso es
abierto (es decir, ninguna parte delmismo se lleva a cabo en
secreto o en forma annima), respondiendo al principio del
kaizenomejora continua, de que la forma que ms ayuda a mejorar es
aquella en que todos puedenconsiderar la realidad empresarial tal
cual es.
