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Decreto 1373 De 2013Ley 1712 De 2014

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Presentado por:

Adelmo Antonio Navarro DvilaCd: 11002!

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Decreto 1373 De 2013

Que mediante la Ley 1581 de 2012 se expidi el Rgimen General de

Proteccin de atos Personales! el cual! de con"ormidad con su art#culo 1!

tiene por o$%eto &' (( () desarrollar el derecho constitucional que tienen todas

las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan

recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dems derechos,libertades y garantas constitucionales a que se refiere el artculo 15 de la

Constitucin Poltica as como el derecho a la informacin consagrado en el

artculo !" de la misma#$

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Decreto 1373 De 2013Art" 1 Constit#cin Pol$tica de Colom%ia:

&'odas las personas tienen derec(o a s# intimidad personal y )amiliar y a s#%#en nom%re* y el +stado de%e respetarlos y (acerlos respetar" De i,#almodo* tienen derec(o a conocer* act#ali-ar y recti.car las in)ormaciones/#e se (ayan reco,ido so%re ellas en %ancos de datos y en arc(ivos deentidades p%licas y privadas"

Ley 12 de 200!:Por la c#al se dictan las disposiciones ,enerales del (%eas data y sere,#la el maneo de la in)ormacin contenida en %ases de datospersonales* en especial la .nanciera* crediticia* comercial* de servicios y laproveniente de terceros pa$ses y se dictan otras disposiciones"

Ley 1!1 de 2012

Ley eneral de 5a%eas Data"

Decreto 1373 de 2013

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Decreto 1373 De 2013

Art$c#lo 1" Objeto. El presente Decreto tiene como objeto reglamentarparcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposicionesgenerales para la proteccin de datos personales.

Art$c#lo 2" Tratamiento de datos en el mbito personal o domstico.!"cepciones#.

Art$c#lo 3" De.niciones"

* Aviso de privacidad: $omunicacin %erbal o escrita generada por el&esponsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datospersonales, mediante la cual se le in'orma acerca de la e"istencia de laspol(ticas de Tratamiento de in'ormacin )ue le sern aplicables, la 'ormade acceder a las mismas * las +nalidades del Tratamiento )ue se pretendedar a los datos personales.

* Dato p%lico:!s el dato )ue no sea semipri%ado, pri%ado o sensible. onconsiderados datos p-blicos, entre otros, los datos relati%os al estado ci%ilde las personas, a su pro'esin u o+cio *a su calidad de comerciante o de

ser%idor p-blico. or su naturale/a, los datos p-blicos pueden estarcontenidos, entre otros, en registros p-blicos, documentos p-blicos,

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Decreto 1373 De 2013* Datos sensi%les: e entiende por datos sensibles a)uellos )ue a'ertan

la intimidad del Titular o cu*o uso indebido puede generar sudiscriminacin, tales como a)uello )ue re%elen el origen racial o tnico,la orientacin pol(tica, las con%icciones religiosas o +los+cas, lapertenencia a sindicatos, organi/aciones sociales, de derecos umanos o)ue promue%a intereses de cual)uier partido pol(tico o )ue garanticen los

derecos * garant(as de partidos pol(ticos de oposicin, as( como los datosrelati%os a la salud, a la %ida se"ual, * los datos biomtricos.

* 'rans)erencia: 4a trans'erencia de datos tiene lugar cuando el&esponsable *o !ncargado del Tratamiento de datos personales, ubicadoen $olombia, en%(a la in'ormacin o los datos personales a un receptor,)ue a su %e/ es &esponsable del Tratamiento * se encuentra dentro o 'ueradel pa(s.

* 'ransmisin:Tratamiento de datos personales )ue implica lacomunicacin de los mismos dentro o 'uera del territorio de la &ep-blicade $olombia cuando tenga por obeto la reali/acin de un Tratamiento porel !ncargado por cuenta del &esponsable.

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Decreto 1373 De 2013

Art$c#lo 4" &ecoleccin de datos personales. 4imitacin de la recoleccin dedatos acorde a la +nalidad * especi+caciones en los procesos de tratamientode la in'ormacin recolectada.

Art$c#lo " 6utori/acin. rocedimientos de solicitud de autori/acin para larecoleccin de los datos * reno%ar la autori/acin en caso de cambios en las

pol(ticas * procedimientos del tratamiento de los datos.

Art$c#lo " De la autori/acin para el tratamiento de datos personalessensibles. inguna acti%idad podr condicionar a )ue el Titular suministresus datos personales sensibles.

Art$c#lo 7" odo de obtener autori/acin. Deben dise9arse mecanismos deobtencin de la autori/acin del Titular acorde al 6rt. 20 del presentedecreto.

Art$c#lo !" rueba de autori/acin.

Art$c#lo 6" &e%ocatoria de la autori/acin *o supresin del dato. $abe

destacar )ue el encargado del tratamiento de los datos debe proporcionarmecanismos gratuitos de 'cil acceso para solicitar la supresin de datos.

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Decreto 1373 De 2013

Art$c#lo 10" $onsideraciones para los datos recolectados antes de lae"pedicin del decreto. 6spectos como reno%acin de la autori/acin deltratamiento de datos por parte del encargado al Titular e implementacin demecanismos alternos para reno%ar el consentimiento del titular.

Art$c#lo 11" 4imitaciones temporales al tratamiento de los datos

personales. !sto se ar en un tiempo ra/onable acorde a las +nalidadesplanteadas en el proceso de tratamiento * en las condiciones acordadas enla autori/acin.

Art$c#lo 12" &e)uisitos especiales para el Tratamiento de datos personalesde ni9os ni9as * adolescentes. u tratamiento )ueda proibido e"ceptocuando se trate de datos de naturale/a p-blica.

Art$c#lo 13" ol(ticas de tratamiento de in'ormacin. $reacin de pol(ticaspara todo lo relacionado con el tratamiento de in'ormacin * )ue el&esponsable %ele por)ue stas se cumplan.

Art$c#lo 14" 6%iso de pri%acidad. oner en conocimiento al Titular las

pol(ticas de tratamiento de in'ormacin * la 'orma de acceder a ellas.

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Decreto 1373 De 2013

Art$c#lo 1" $ontenido m(nimo del a%iso de pri%acidad.* ombre o ra/n social * datos de contacto del responsable.* !l tratamiento )ue se le dar a los datos.* 4os derecos del Titular.* ecanismos para el acceso a las pol(ticas de tratamiento de in'ormacin .

Art$c#lo 1" Deber de acreditar puesta a disposicin del a%iso de pri%acidad* las pol(ticas de Tratamiento de la in'ormacin. 4os &esponsables debenconser%ar el modelo de las pol(ticas de pri%acidad mostradas a los Titularesempleando medios in'ormticos.

Art$c#lo 17" edios de di'usin del a%iso de pri%acidad * de las pol(ticas deTratamiento de la in'ormacin.

Art$c#lo 1!" rocedimientos para el adecuado Tratamiento de los datospersonales.

Art$c#lo 16" edidas de seguridad. 4a uperintendencia de :ndustria *$omercio impartir las instrucciones relacionadas con las medidas de

seguridad en el Tratamiento de datos personales.

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Decreto 1373 De 2013

Art$c#lo 21" Del dereco al acceso. 4os responsables deben tener o crearmecanismos de 'cil acceso para )ue los Titulares puedan acceder a losdatos personales suministrados.

Art$c#lo 22" Del dereco de actuali/acin, recti+cacin * supresin.

Art$c#lo 23" edios para el eercicio de los derecos. Todo &esponsable *!ncargado deber designar a una persona o rea )ue asuma la 'uncin deproteccin de datos personales, )ue dar trmite a las solicitudes de los

Titulares, para el eercicio de los derecos a )ue se re+ere la 4e* 1581 de2012 * el presente Decreto.

Art$c#lo 24" De la trans'erencia * transmisin internacional de datospersonales. Deben tener en cuenta las siguientes reglas* Tener en cuenta lo pre%isto en el art(culo 2; de la 4e* 1581 de 2012.* 4as transmisiones entre el !ncargado * el &esponsable para )ue el

!ncargado realice el tratamiento por cuenta del &esponsable no re)uerirnser in'ormadas si e"iste un contrato en los trminos del art(culo 25.

Art$c#lo 2" $ontrato de transmisin de datos personales.

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Decreto 1373 De 2013

Art$c#lo 2" Demostracin. ruebas )ue los responsables deben presentarante la uperintendencia de :ndustria * $omercio para demostrar )uecumplen con las obligaciones establecidas por la 4e* 1581 de 2012.

Art$c#lo 27" ol(ticas internas e'ecti%as. $onsistencias de las pol(ticasimplementadas por el responsable acordes a las instrucciones impartidas por

la uperintendencia de :ndustria * $omercio.

Art$c#lo 2!"

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4e* 1712 De 201>

Art$c#lo 1" =beto. !l obeto de la presente le* es regular el dereco deacceso a la in'ormacin p-blica, los procedimientos para el eercicio *garant(a del dereco * las e"cepciones a la publicidad de in'ormacin.

Art$c#lo 2" rincipio de m"ima publicidad para titular uni%ersal. Todain'ormacin en posesin, bao control o custodia de un sueto obligado es

p-blica * no podr ser reser%ada o limitada sino por disposicinconstitucional o legal, de con'ormidad con la presente le*.

Art$c#lo 3" =tros principios de la transparencia * acceso a la in'ormacinp-blica.* rincipio de transparencia.* rincipio de buena 'e.* rincipio de 'acilitacin* rincipio de no discriminacin* rincipio de gratuidad* rincipio de celeridad* rincipio de e+cacia* rincipio de la calidad de la in'ormacin

* rincipio de la di%ulgacin proacti%a de la in'ormacin* rincipio de responsabilidad en el uso de la in'ormacin

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4e* 1712 De 201>

Art$c#lo 4" $oncepto del dereco. Dereco de las personas a conocer sobrela e"istencia de la in'ormacin p-blica * poder acceder a ella. !n casosespeciales ser restringido ese dereco * debern ser acordes a laconstitucin *o a las le*es.

Art$c#lo " ?mbitos de aplicacin. 4as disposiciones de la le* sern

aplicables a los siguientes personas en calidad de suetos obligados* Toda entidad p-blica* @rganos, organismos * entidades estatales independientes* ersonas naturales * ur(dicas, p-blicas o pri%adas, )ue presten 'unciones

p-blicas* $ual)uier persona natural o ur(dica )ue sea autoridad p-blica* artidos o mo%imientos pol(ticos * grupos signi+cati%os de ciudadanos* !ntidades )ue administren instituciones para+scales, 'ondos o recursos

p-blicos

Art$c#lo " De+niciones.* :n'ormacin* :n'ormacin p-blica

* :n'ormacin p-blica clasi+cada* :n'ormacin p-blica reser%ada

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4e* 1712 De 201>* Documento de arci%o* 6rci%o* Datos abiertos* Documento en construccin

Art$c#lo 7" Disponibilidad de la in'ormacin. 4a in'ormacin deber estardisponible para el p-blico a tra%s de medios '(sicos *o electrnicos.

6dems dica in'ormacin tambin deber estar disponible en la Beb.

Art$c#lo !"$riterio di'erencial de accesibilidad. $omprende )ue los suetosobligados deben contemplar a grupos di'erentes a la poblacin en general)ue podr(an manear di'erentes lenguas o dialectos, para ellos tambin sedeben 'acilitar la in'ormacin en un 'ormato comprensible para ellos.

Art$c#lo 6" :n'ormacin m(nima obligatoria respecto a la estructura delsueto obligado. !l sueto obligado deber publicar la siguiente in'ormacin* Descripcin de la estructura orgnica, 'unciones * deberes* resupuesto general* Directorio general* Todas las normas generales * reglamentarias

* lan de compras anual* lan anticorrupcin * de atencin al ciudadano

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4e* 1712 De 201>Art$c#lo 10" ublicidad de la contratacin. 4as entidades debern publicaren medio electrnico sus contrataciones en curso.

Art$c#lo 11" :n'ormacin m(nima obligatoria respecto a ser%icios,procedimientos * 'uncionamiento del sueto obligado.

Art$c#lo 12" 6dopcin de es)uemas de publicacin. 4os es)uemas de

publicacin )ue se utilicen deben ser tambin publicados * en la medida en)ue cambien, deben publicarse tambin los cambios aplicados

Art$c#lo 13" &egistros de acti%os de in'ormacin.

Art$c#lo 14" :n'ormacin publicada con anterioridad.

Art$c#lo 1" rograma de gestin documental. e debe adoptar unprograma de gestin documental para la produccin, distribucinorgani/acin, consulta * conser%acin de documentos p-blicos.

Art$c#lo 1" 6rci%os. Deben e"istir procedimientos de creacin, gestin,organi/acin * conser%acin de arci%os.

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4e* 1712 De 201>Art$c#lo 17" istemas de in'ormacin. ara ser e'ecti%os los sistemas dein'ormacin en la di%ulgacin de in'ormacin p-blica, se debe* !star alineado con procedimientos * lineamientos seg-n el rograma de

Aestin Documental* Aestionen la misma in'ormacin )ue estn en los sistemas

administrati%os* Debe e"istir una /ona para el acceso a la in'ormacin en 'ormatos

comprensibles para el p-blico* !st alineado con la estrategia de Aobierno en 4(nea

Art$c#lo 1!" :n'ormacin e"ceptuada por da9o de derecos a personasnaturales o ur(dicas.

Art$c#lo 16" :n'ormacin e"ceptuada por da9o a los intereses p-blicos.

Art$c#lo 20" 4os suetos obligados debern mantener un (ndice actuali/adode los actos, documentos e in'ormaciones cali+cados como clasi+cados oreser%ados, de con'ormidad a esta le*.

Art$c#lo 21" Di%ulgacin parcial * otras reglas. $uando e"istan

circunstancias en donde la in'ormacin no est amparada por esta le*, a*)ue acerse una %ersin p-blica de esa in'ormacin.

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4e* 1712 De 201>Art$c#lo 22" 4a reser%a de las in'ormaciones amparadas por el art. 1C, nodeber e"tenderse por un periodo ma*or a 15 a9os.

Art$c#lo 23" unciones del ministerio p-blico.

Art$c#lo 24" Del dereco de acceso a la in'ormacin. Toda persona tienedereco a solicitar * a recibir in'ormacin de cual)uier sueto obligado, seg-n

estipule la le* * la constitucin.

Art$c#lo 2" olicitud de acceso a la in'ormacin p-blica.

Art$c#lo 2" &espuesta a la solicitud de acceso a la in'ormacin. 4ain'ormacin otorgada por el sueto obligado debe ser oportuna, diligente,completa, actuali/ada * gratuita.

Art$c#lo 27" &ecursos del solicitante. !n casos de )ue la solicitud estrelacionada con la reser%a de seguridad * de reser%a nacional o derelaciones internacionales, el solicitante podr acudir a un recurso dereposicin el cual se ar por escrito.

Art$c#lo 2!"$arga de la prueba. 4e corresponde al sueto obligado aportarlas ra/ones * pruebas )ue 'undamenten * e%idencien )ue la in'ormacin

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4e* 1712 De 201>Art$c#lo 26" &esponsabilidad penal. 4os ocultamientos, destrucciones oalteraciones a la in'ormacin p-blica tendrn sanciones acorde al cdigopenal, art. 2C2.

Art$c#lo 30" $apacitacin.

Art$c#lo 31" !ducacin 'ormal.

Art$c#lo 32" ol(tica p-blica de acceso a la in'ormacin. !l dise9o,promocin e implementacin de la pol(tica p-blica de acceso a lain'ormacin p-blica, estar a cargo de la ecretar(a de Transparencia de laresidencia de la &ep-blica, el inisterio de Tecnolog(a de la :n'ormacin *$omunicaciones, el Departamento 6dministrati%o de la uncin -blicaD6#, el Departamento acional de laneacin D#, el 6rci%o Aeneralde la acin * el Departamento 6dministrati%o acional de !stad(sticaD6!#.

Art$c#lo 33"

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Septiembre 2014

raciasPor # Atencin