Değerlendirme ve Akreditasyon Uygulama Esasları Yönergesi · (üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü) tanımlamaktadır. MADDE 3 EPDAD Akreditasyonunun Amaçları Eğitim Fakültesi

DeğerlendirmeveAkreditasyonUygulamaEsaslarıYönergesi

2016

SÜRÜM1.0–01.09.2016

EPDAD|EĞİTİMFAKÜLTELERİPROGRAMLARINIDEĞERLENDİRMEVEAKREDİTASYONDERNEĞİ

DEĞERLENDİRME VE AKREDİTASYON UYGULAMA ESASLARI YÖNERGESİ

EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 i

Eğitim Fakülteleri Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği tarafından öğretmen eğitimi programlarının akreditasyon sürecinde

kullanılmak üzere hazırlanmıştır.

Eğitim Fakülteleri Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği Kavacık Mahallesi Okul Cad. Güngör Plaza

No: 21/6 Beykoz/İstanbul Tel: (0216) 3459090/1268-1371, (0531) 7733171

Faks: (0216) 3388060 E-posta:[email protected]

Web sayfası: http://www.epdad.org


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 ii

İÇİNDEKİLER

MADDE1Dayanak,AmaçveKapsam....................................................................................................1

MADDE2Tanımlar..................................................................................................................................1

MADDE3EPDADAkreditasyonununAmaçları.......................................................................................1

MADDE4AkreditasyonBaşvurusuYapabilecekProgramlarveKurumları..............................................1

MADDE5AkreditasyonaBaşvuruSüreci................................................................................................2

5.1AkreditasyoniçinilkKezBaşvuranProgramlar..................................................................................2

5.2AkreditasyonSüresiDolanProgramlar..............................................................................................3

MADDE6ProgramDeğerlendirmeTakımları.........................................................................................3

MADDE7ProgramlarınDeğerlendirmesiveÖlçütlerinYorumlanması...................................................4

MADDE8ProgramDeğerlendirmeSürecininAşamaları.........................................................................5

MADDE9DeğerlendirmeSürecininAyrıntıları.......................................................................................6

MADDE10TutarlılıkveYazımKontrolleri...............................................................................................8

MADDE11AkreditasyonKararları...........................................................................................................9

MADDE12AkreditasyonKararlarınınToplumaDuyurulması...............................................................12

MADDE13İtirazlar...............................................................................................................................12

MADDE14DeğerlendirmeDönemiİçindekiDeğişiklikler.....................................................................14

MADDE15YönergedeDeğişiklik..........................................................................................................15

MADDE16Yürürlük..............................................................................................................................15


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 1

EPDADDeğerlendirmeveAkreditasyonUygulamaEsaslarıYönergesi

MADDE1Dayanak,AmaçveKapsam

Buyönerge,“EğitimFakültesiProgramlarıDeğerlendirmeveAkreditasyonDerneği(EPDAD)”Tüzüğüile EPDAD Çalışma Yönetmeliği uyarınca hazırlanmıştır. Bu yönergenin amacı, EPDAD’ın programdeğerlendirmeveakreditasyonuygulamaesaslarınıdüzenlemektir.

MADDE2Tanımlar

Buyönergedegeçen:

(a)EPDAD,EğitimFakültesiProgramlarıDeğerlendirmeveAkreditasyonDerneğini,

(b)YönetimKurulu,EPDADYönetimKurulunu,

(c)EFAK,EğitimFakültesiProgramlarıAkreditasyonKurulunu,

(d) Ölçütler, Eğitim Fakültesi Programlarının akreditasyon değerlendirmesinde kullanılacak EPDADDeğerlendirmeÖlçütlerini,

(e) Kurum, akreditasyon başvurusu yapılan programın bağlı olduğu yükseköğretim kurumunu(üniversite,yüksekteknolojienstitüsü)tanımlamaktadır.

MADDE3EPDADAkreditasyonununAmaçları

EğitimFakültesiprogramlarınınEPDADtarafındanakreditasyonugönüllülükesasınadayalıbir süreçolup, EPDAD yalnız kendisine başvuran programları akredite etme amacı ile değerlendirir. EPDADakreditasyonu,Türkiye’deöğretmenlikeğitimininkalitesininyükseltilmesinekatkıdabulunmaküzereaşağıdakihedeflereulaşmayıamaçlamaktadır:

(a)Başvuranöğretmenlikprogramlarıarasındadeğerlendirmeölçütlerinisağlayanlarıbelirlemek.

(b) Akredite edilen programları ilan ederek, EPDAD değerlendirme ölçütlerini sağlayan programlarkonusundatoplumu,öğrenciadaylarını,öğrencidanışmanlarını,öğrencivelilerini,eğitimkurumlarını,meslekikurumları,olasıişverenlerivedevletkurumlarınıbilgilendirmek.

(c) Öğretmenlik alanındaki eğitim programlarının sürekli iyileştirilmesi ve yeni programlarıngeliştirilmesikonularındayönlendiricilikyapmak.

MADDE4AkreditasyonBaşvurusuYapabilecekProgramlarveKurumları

(a)Türkiye ileKuzeyKıbrısTürkCumhuriyeti'ndebulunanveYÖKtarafındantanınanyükseköğretimkurumlarındaki lisans ve lisansüstü eğitim programları, akreditasyon amacıyla değerlendirilmebaşvurusuyapabilir.

(b)Başvuruyapanbirprogramınadında“öğretmenlik”kelimesibulunmalıdır.

(c)İlkkezbaşvuruyapacakbirprogramın,başvurutarihindenöncemezunvermişolmasıgereklidir.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 2

(d)Başvuruyapanbirprogramda,öğrencilerinprogramıtamamlayabilmekiçinseçebilecekleriçeşitliopsiyonlarınbulunmasıdurumunda,buopsiyonlarınherbirinin,ayrıayrıdeğerlendirmeölçütlerinintümünüsağlamasıgerekmektedir.

(e)Akreditasyonbaşvurusuyapılanbirprogramiçinkurumdaikinciöğretimdeuygulanmaktaysa,buprogramındeğerlendirilmesiaşağıdakiesaslaragöreyapılır:

(1)Başvuruhemnormalöğretim,hemdeikinciöğretimiçinyapılmalıdır.

(2)KurumlarbuprogramınEPDADölçütlerinisağladığınıhemnormalöğretimhemdeikinciöğretimiçinayrıayrıgöstermekzorundadır.

(3) Normal öğretim programları daha önceden değerlendirilmiş olmasına karşın, o sırada henüzaçılmamış veya mezun vermemiş oldukları için değerlendirilmemiş ikinci öğretim programlarınınbaşvuruları mezun verdikten sonraki normal öğretim programlarının ilk genel değerlendirmesindeyapılır.

(f)ProgramlarınınEPDADtarafındanakreditasyonunuisteyençokyerleşkelibirkurumunbirbirindenfiziki ve idari olarak anlamlı farklılıklar gösteren her yerleşkesi, değerlendirme sürecinde ayrı birkurumolarakkabuledilecektir.

(g)EPDADilekarşılıklıtanımaanlaşmasıolanbaşkaakreditasyonajanslarıtarafındanakrediteedilmişprogramlar bu akreditasyonlarının süreleri tamamlanmadan EPDAD akreditasyonu için başvuruyapamazlar.

MADDE5AkreditasyonaBaşvuruSüreci

5.1AkreditasyonİçinİlkKezBaşvuranProgramlar

(a)Akreditasyonamacıylabirveyadahafazlaprogramıiçinilkkezdeğerlendirmetalepetmekisteyenbirkurum,buisteğinideğerlendirmeninyapılacağıyılınOcakayısonunakadaryazılıolarakEPDAD’ailetir. Kurum, bu yazıda hangi programlar için başvuru yapmak istediğini bildirir ve programlarhakkındakısaaçıklamalarıiçerenbirözettanıtıcıbilgiyideekolarakgönderir.

(b) Kurumun akreditasyon isteği EFAK tarafından akreditasyon isteklerinin zamanlaması veMadde4’teki koşullara uygunluğu açısından incelenir. EFAK, gerekli gördüğü takdirde, akreditasyon isteğiyapılanprogramiçinkurumdanekbilgivebelgeisteyebilir.

(c)EPDAD,akreditasyonbaşvurusuyapılanprogramlarındeğerlendirilmeyealınıpalınamayacaklarını,değerlendirmeye alınabilecek programlar için belirlenen toplam akreditasyon ücretini ve ödemekoşullarınıengeçŞubatayısonunakadarkurumabildirir.

(d) Kurumun akreditasyon talebi, EPDAD’ın bildirimini ve koşullarını kabul ettiğine ilişkin teyitmektubunuMart ayı sonuna kadar EPDAD’a göndermesiyle kesinleşmiş olur. Bu tarihe kadar teyitmektubugöndermeyenkurumlarınbaşvurularıkurumlarıtarafındangeriçekilmişsayılır.

(e) EFAK, akreditasyon talebi kesinleşen programlar için değerlendirme takımı kurma çalışmalarınabaşlar.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 3

(f)Kurum,akreditasyontaleplerikesinleşenprogramlarınınherbiriiçinEPDADtarafındanbelirlenmişformat ve içerikte bir özdeğerlendirme raporu hazırlar, her programa ilişkin özdeğerlendirmeraporunun ve eklerinin elektronik dosyalarını elektronik ortamda değerlendirmenin yapılacağı yılınTemmuzayınınilkhaftasısonunakadarEPDAD’egönderir.Butarihekadarözdeğerlendirmeraporugöndermeyenkurumlarınbaşvurularıgeriçekilmişsayılır.

(g) EFAK kurumlar tarafından EPDAD’a gönderilen özdeğerlendirme raporlarının istenen formatauygunlukveiçerikbakımındanönincelemesiniyapar.

(h)EFAK,gerekligördüğütakdirde,sadeceformatuyumsuzluğuveyaraporlamayetersizliğisaptananözdeğerlendirmeraporlarındakibuuyumsuzluklarınınveyayetersizliklerin15güniçindegiderilmesiniAğustos ayı sonuna kadar ilgili kuruma bildirir. Özdeğerlendirme raporlarındaki formatyetersizliklerini,buyetersizliklerinEPDADtarafındanbildirilmesinitakiben15güniçindegidermeyenprogramlarınbaşvurularıkurumlarıtarafındangeriçekilmişsayılır.

(i)ÖzdeğerlendirmeraporlarınınEFAKtarafındanyapılanönincelemesinde,programınakreditasyonalmamasına neden olacak raporlama ve/veya ölçüt yetersizlikleri saptanırsa, ilgili programınakreditasyondeğerlendirmesidurdurulur.Budurumgerekçesiylebirlikte,EPDADtarafındanEylülayısonuna kadar ilgili kuruma bildirilir. Bu yetersizliklerin kurum tarafından giderilmesinden sonra, enerken bir sonraki değerlendirme döneminde EPDAD'a tekrar başvurulabileceği bilgisi verilir. Öninceleme sonucunda ölçüt yetersizliği bildirimi yapılmaması, değerlendirme takımınca yapılacakayrıntılıincelemesonucundaölçütyetersizliğideğerlendirmesiyapılmayacağıanlamınagelmez.

(j) Özdeğerlendirme raporlarında programın akreditasyon değerlendirmesini durduracak raporlamave/veyaölçütyetersizliklerisaptanmayanveformatbakımındanuygunbulunanprogramlarileformatuyumsuzluklarınıveyaraporlamayetersizliklerini15gün içindegiderenprogramlarındeğerlendirmesüreciEFAKtarafındanbaşlatılır.

(k) Başvuru sayısının yüksek olması durumunda, EPDAD aynı değerlendirme yılı içinde ikinci birdeğerlendirmedönemioluşturabilir.

5.2AkreditasyonSüresiDolanProgramlar

(a)EPDAD,akreditasyonsüresidolacakolanprogramlara,akreditasyonsürelerinindolacağıtarihtenikiyılöncekiAralıkayınınsonunakadar,birhatırlatmayazısıgönderir.

(b)Buprogramlarınbaşvuru işlemlerinde,akreditasyon için ilkkezbaşvuruyapacakprogramlar içinMadde5.1’deverilensüreçaşağıdakifarklılıklarlauygulanır.

(1) Akreditasyon süresi dolacak olan ve EPDAD tarafından genel değerlendirme veya aradeğerlendirmesiyapılacakprogramlar içindeğerlendirmetalepetmekisteyenbirkurum,buisteğiniakreditasyon sürelerinin dolacağı tarihten bir yıl önceki Ocak ayının sonuna kadar, yazılı olarakEPDAD’a iletir. Kurum, bu yazıda hangi programları için başvuru yapmak istediğini bildirir.Değerlendirme isteği Ocak ayı sonuna kadar, EPDAD'a iletilmeyen programlar için kurumlarakreditasyondeğerlendirmebaşvurusuyapmamışsayılır.

(2) Ara rapor veya ara ziyaret değerlendirmesi yapılacak programlar kapsamlı bir özdeğerlendirmeraporuyerine,yalnızcabiröncekigeneldeğerlendirmedesaptanmışolanzayıflık,kaygıvegözlemler


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 4

odaklı bir ara rapor hazırlar, bu raporu ve eklerini elektronik ortamdadeğerlendirmenin yapılacağıyılın Temmuz ayının ilk haftası sonuna kadar EPDAD’a gönderir. Bu tarihe kadar ara raporgöndermeyenprogramlarbaşvuruyapmamışsayılır.

(c)Raporlakanıtgösterveziyaretlekanıtgösterdeğerlendirmelerinde,kurumdeğerlendirmeisteğiniakreditasyonkararıverilenyılınEylülayınınsonunakadaryazılıolarakEPDAD’ailetir.DeğerlendirmeisteğiEPDAD'ailetilmeyenprogramlariçinkurumlardeğerlendirmebaşvurusuyapmamışsayılır.Kanıtgöster değerlendirmesi yapılacak programlar, son ara değerlendirmede saptanmış olan ve devameden zayıflıklar odaklı bir ara rapor hazırlar, raporun ve eklerinin elektronik dosyalarını, elektronikortamdadeğerlendirmeninyapılacağıyılınKasımayısonunakadarEPDAD’agönderir.Butarihekadarararaporgöndermeyenprogramlarbaşvuruyapmamışsayılır.

MADDE6ProgramDeğerlendirmeTakımları

(a)ÖğretmenlikprogramlarınıdeğerlendirecektakımlarEFAKtarafındanseçilmişbirtakımbaşkanıileeldeki program değerlendiricisi havuzundan, yine EFAK tarafından seçilmiş programdeğerlendiricilerindenoluşur.

(b)Geneldeğerlendirmeiçerentakımlardabirtaneöğrencideğerlendiricidegörevlendirilir.

(c)TakımbaşkanıEFAK’tagörevyapmaktaolanveyadahaöncegörevyapmışolanüyelerarasındanveya gerektiğinde en az iki dönem EPDAD değerlendiriciliği yapmış deneyimli programdeğerlendiricileriarasındanseçilir.

(d)Gerekligörülürse,takımeşbaşkanıve/veyaeşdeğerlendiricilerdekullanılabilir.

(e) Genel değerlendirme içermeyen değerlendirme takımları en az üç, genel değerlendirme içerendeğerlendirmetakımlarıenazdörtkişidenoluşur.

(f)Aradeğerlendirmelerveyakanıtgösterdeğerlendirmelerigibi,değerlendirmeodağınınçokkısıtlıvedeğerlendirilecekprogramlararasındaönemliölçüdeörtüşmeolduğudurumlarda takımdakiüyesayısıazaltılabilir.

(g)Değerlendirmetakımüyeleribelirlenirken,

(1)İlgilikurumlabirçıkarçatışması/çakışmasıolasılığı,

(2)Takımiçi:

i) kurumsaldağılım,

ii) akademik–sanayitemsildengesi,

iii) kadın–erkekdengesi,

(3)Takımeşbaşkanıve/veyaprogrameşdeğerlendiricigereksinimi,

(4)Programdeğerlendiricilerininveöğrencideğerlendiricininulaşımgereksinimlerigibihususlargözönündebulundurulur.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 5

(h)Programdeğerlendirmetakımlarınınoluşumuengeç,Eylülayınınsonunakadarkesinleştirilirveonay için ilgili kurumlara EFAK tarafından bildirilir. Kurumlardan özdeğerlendirme veya aradeğerlendirmeraporlarınıveeklerinielektronikortamdaEPDADofisineiletmeleriistenir.EPDADofisiraporlarınelektronikkopyalarınıelektronikortamdailgilitakımüyelerineiletir.

(i) Bu noktadan itibaren, takımın kurumla olan tümhaberleşme ve düzenlemeler takımbaşkanı veprogramlarıyürütenfakültedekanınınortaksorumluluğundaveişbirliğiyleyürütülür.

(j) Takımın ulaşım ve konaklama gereksinimleri takım başkanının koordinasyonunda EPDAD Ofisitarafındansağlanır.

MADDE7ProgramlarınDeğerlendirmesiveÖlçütlerinYorumlanması

Akreditasyon için başvuran programların değerlendirmeleri, bu programların değerlendirmeölçütlerini sağlayıp, sağlamadığını saptamak için yapılır. Değerlendirme sürecinde ölçütlerinkullanımındaaşağıdakinoktalaradikkatedilmesigerekmektedir.

(a) Her ne kadar kurumlar kendi farklı terminolojilerini kullanabilirlerse de, EPDAD ölçütlerinikullanarak yapılan değerlendirmelerde kurumların farklı terminolojilerinin EPDAD DeğerlendirmeÖlçütleribelgesinde,"Tanımlar"bölümündekitanımlarlatutarlıolarakkullanılmasıgerekmektedir.

(b) Eğitim programlarındaki dersler ile ders içeriklerinin seçimi ve düzenlenmesinde programlarıyürütenkurumlarözgürdür.Buiçeriklerdenitelikseletmenler,kredi-saatgibinicelikseletmenlerdendahaönemlidir.Eğitimprogramınınölçütlerdeverilengenelilkelerisağlamadurumutitizliklekontroledilmelidir.

(c)Öğretimyöntemlerivebuyöntemlerinkullanımısürekligelişimgöstermektedir.Öğrenmedüzeyinideğerlendirme yöntemleri de sürekli evrim içindedir. Bir derste veya bir programın tümündekiderslerde geleneksel bir öğretim yöntemi de kullanılsa, yenilikçi bir öğretim yöntemi de kullanılsa,program çıktılarına ulaşıldığından emin olmak için öğrenme düzeyini çağdaş ve en güveniliryöntemlerledeğerlendirmezorunluluğuvardır.

(d)EPDADtarafındandeğerlendirilecekbirprogram,adındaözelbiralanvurgulamasıbulunsunveyabulunmasın, temelde bir öğretmenlik eğitim programı olmalıdır; dolayısıyla, bir öğretmenlik eğitimprogramınındeğerlendirilmesinde,

(1) program adındaki sözcükler veya vurgulama ne olursa olsun, bir öğretmenlik eğitim programıolarakyeterliolmasıve(2)programınveyaprogramopsiyonununadındakialanvurgusunuyansıtmasıönceliklegözönündetutulmalıdır.

(e) Bir programın adı, disipline özgü ölçütü bulunan bir veya daha fazla disiplinle ilişkili ise, buprogramilgilitümdisiplineözgüölçütlerisağlamalıdır.

(f)EPDADölçütleriarasındadisiplineözgüölçütüolmayanbirprogramınakreditasyonbaşvurusunda,disipline özgü ölçütünün bulunmayışı nedenine bağlı olarak EFAK tarafından verilecek karardoğrultusunda,EPDADdeğerlendirmesidisiplineözgüherhangibirölçütkullanılmadanyapılabilir.

(g)Ölçütlerdekullanıldığışekliyle,“meli”ve“malı”ekleri,programlarınakrediteedilmeleriiçinasgaridüzeyde sağlanması beklenen ve tanımı kesin zorunlulukları belirtir. Ölçütlerdeki ifadelerde


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 6

“beklenir” sözcüğü, değerlendirmede daha az kısıtlayıcı öneriler için kullanılmıştır. Diğer taraftan,“bilir”ekiise,serbestliktanımaanlamındakullanılmıştır.

MADDE8ProgramDeğerlendirmeSürecininAşamaları

Niteliksel ve niceliksel etmenlerin değerlendirmesini içeren ve sonunda bir akreditasyon kararıverilecekprogramdeğerlendirmesüreciaşağıdaverilenüçaşamadanoluşur:

(a)Kurumtarafındanhazırlananözdeğerlendirmeraporununincelenmesi:

Özdeğerlendirme raporu, kurumun akreditasyon için başvurduğu programları, bu programlarınyürütülmesindeuygulanansüreçleri,ilgilitümakademikveidaribirimleribellibirformattaaçıklayanve değerlendirilen kuruma ait bilgileri içeren bir tanıtım belgesidir. Özdeğerlendirme raporununincelenmesi sırasında, değerlendirme takımı üyelerinin ziyaret öncesi değerlendirme için gerekligördüğü her türlü ek bilgi ve belge kurum ziyaretini beklemeden, kurumdan istenir. Kurumlar,değerlendirilecek programlarının her birinden değerlendiriciler tarafından belirlenecek rastgele biryöntemle seçilecek mezunların not belgelerini (transkript) ziyaret öncesi yapılacak analizler içindeğerlendirmetakımınagönderecektir.

(b)Kurumziyareti:Değerlendirmetakımı,özdeğerlendirmeraporuvekurumdan istenenekbilgivebelgeleri incelemesinin yanı sıra, bir kurum ziyareti ve yerinde inceleme yapar. Kurum ziyaretinindeğerlendirmetakımıaçısındanüçamacıvardır:

(1) Özdeğerlendirme raporunda yeterince açıklanamayacak etmenleri değerlendirmek. Örneğin,akademik ortam, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının motivasyonu, öğretim elemanlarının veöğrencilerin sürekliliği ve kararlılığı, personel ve öğrencilerin niteliği, eğitim çıktı ölçümlerinindayandırıldığı öğrenci çalışmaları, özdeğerlendirme raporunda yazılı olarak belgelenmesi kolayolmayandiğeretmenler.

(2)Kurumungüçlüvegelişmeyeaçıkyanlarınınbelirlenmesineyardımcıolmak.

(3)EPDADdeğerlendirmeölçütlerininsağlandığınınkanıtıolarak,kurumtarafındanhazırlananbelgevebilgileriincelemek,fizikselolanaklarıyerindegörmek.

(c) Değerlendirme takımı tarafından rapor hazırlanması: Değerlendirme takımı kurum ziyaretiyapılmışsa, ziyareti izleyen, yapılmamışsa Yetersizliklerin Açıklaması belgesinin kurumagönderilmesini izleyen altmış (60) gün içinde, özdeğerlendirme veya ara raporun içeriği, kurumdantalep edilen bilgi ve belgeler ve kurum ziyareti sırasında yapılan görüşmeler, görülen mekanlar,incelenen belgeler, edinilen bilgiler ile kurumun çıkış bildirimine veya Yetersizliklerin Açıklamasıbelgesine verdiği 30-gün yanıtını da göz önünde tutarak, bir taslak rapor hazırlar ve EFAK’a teslimeder.

MADDE9DeğerlendirmeSürecininAyrıntıları

Bir programın ilk akreditasyonuna karar vermek veya akredite olmuşbir programın genel veya araakreditasyon değerlendirmesini yapabilmek için ayrıntılı bir incelemeye gerek vardır. Bu tür birinceleme, EFAK tarafından hazırlanan “EPDAD Değerlendirme Kılavuzu”nda verilen esaslara göredeğerlendirmetakımlarıtarafındanyürütülür.Değerlendirmesürecininbazıönemliayrıntılarıaşağıdaverilmiştir.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 7

(a) Akreditasyonun yenilenmesi için, her programın beş (5) yıllık zaman aralıklarında ayrıntılıdeğerlendirmesi yapılmalıdır. “Genel Değerlendirme” olarak adlandırılan bu tür ayrıntılıdeğerlendirmeler,birkurumunakrediteolmuş tümprogramları içinEPDADtarafındanolabildiğinceeş zamanlı yürütülür. Bu eş zamanlama, hiç bir programın altı (6) yıldan uzun bir süredeğerlendirilmemesine yol açmayacak şekilde düzenlenir. Akreditasyon süresi aynı kurumda dahayakın bir zamanda genel değerlendirmesi yapılacak başka programlarla eş zamanlama sağlamakamacıyla beş (5) yıldan daha kısa tutulabilir. Bu tür süre değişiklikleri ilgili kurumun onayı alınarakyapılır.

(b) Eğer bir programa akreditasyon verilmezse veya verilmiş olan akreditasyon yapılan birdeğerlendirmesonucundakaldırılırsa,kurumayrıntılarıMadde13’teverilenşekildebukarara itirazedebilirveyahemenyenidendeğerlendirmeisteyebilir.ButürbiryenidendeğerlendirmeisteğiEFAKtarafından uygun görülürse, yapılacak yeniden değerlendirme bir genel değerlendirme şeklindeyapılır.

(c) Bir yeniden genel değerlendirmede bazı zayıflıklar veya eksiklikler saptanması, dönemsel geneldeğerlendirmeyi beklemeden bir ara değerlendirme yapılmasını gerektirir. Ara değerlendirmeler,yalnızca bir önceki genel değerlendirmede belirtilmiş gözlemler, kaygılar, zayıflıklar, eksiklikler ilekurumun bu gözlem ve yetersizlikleri giderme doğrultusunda aldığı önlemler ve gerçekleştirdiğiiyileştirmeler üzerinde odaklanır. Bir ara değerlendirme, bir önceki değerlendirmede belirtilmişyetersizliklerintürünebağlıolarak,odaklanmışbirkurumziyaretinideiçerebilir.Aradeğerlendirmedekurumtarafındansağlananbilgiler,belgelerdeve/veyaziyaretsırasındaedinilenbilgiler,belgelerde,yapılan görüşmelerde ve mekan ziyaretleri sırasında, değerlendirme ölçütleriyle ilgili bir öncekideğerlendirmedebelirtilmemiş yeni yetersizlikler ve gözlemlerbelirlenirse, bu yeni yetersizlikler vegözlemlerdeğerlendirme raporundaayrı bir bölümaltında yer alır vebir önceki değerlendirmedensonra oluştuğu saptananlar Madde 14 kapsamında düşünülerek, programa verilecek akreditasyonkararındadikkatealınırlar,diğerleriiseakreditasyonkararınıetkilemez.

(d)Araziyaretgerektirmeyen,yalnızcaararaporadayalıdeğerlendirmelerde,aynıdönemdekurumunziyaret gerektiren başka programları değerlendirilmeyecekse, kurum tarafından gönderilen araraporlarMadde6kapsamındakurulandeğerlendirmetakımları tarafındandeğerlendirilir.Araraporve kurumdan istenen ek bilgilerin değerlendirmesini yansıtan Yetersizliklerin Açıklaması belgesideğerlendirme takımı tarafından kuruma gönderilir. Kurumun, Yetersizliklerin Açıklaması belgesineyanıt vermesi durumunda, taslak rapor kurumun 30-gün yanıtlarını ve bu yanıtlara ilişkin takımdeğerlendirmelerini de içerecek şekilde hazırlanır. Hazırlanan taslak raporun elektronik kopyası,takımbaşkanıtarafındanEFAKBaşkanınaelektronikortamdagönderilir.Tutarlılıkveyazımkontrolleritamamlanan raporlar, EFAK değerlendirme takvimine göre, EFAK üyelerinin onayına sunulur.Onaylananraporlar,kurumlaraverilecekkesinraporlardır.

(e)Değerlendirmetakımınınkurumuziyaret tarihi, takımüyelerinevekurumauygunolacakşekildetakımbaşkanıvekurumunyetkiliyöneticisi (genellikledekanveyailgilidekanyardımcısı)tarafındanortaklaşakararlaştırılır.

(f) Ziyaret takımının ziyaret sırasındaki inceleme ve değerlendirme etkinlikleri, ziyaret takımının ekbilgi, ek belge, görüşme ve inceleme isteklerini de karşılayacak şekilde ziyaret öncesinde takımbaşkanı ve ziyaret edilen kurumun yetkili yöneticisi eşgüdümünde tüm ayrıntıları ile ortaklaşaplanlanır.Programdeğerlendiricilerininziyaretplanınayönelik isteklerininayrıntıları ilgiliprogramın


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 8

yöneticisi (genellikle bölüm başkanı veya ilgili bölüm başkan yardımcısı) ile değerlendirici arasındaortaklaşaplanlanır,dekanvetakımbaşkanıbukonudabilgilendirilir.Öğrencideğerlendiricininkurumziyareti sırasındaki çalışmalarını içeren plan takım başkanı ve öğrenci değerlendirici ile ortaklaşaoluşturulurvetakımbaşkanıtarafındandekanailetilir.

(g)Gözlemciler,değerlendirmetakımlarınaancaktakımbaşkanıvekurumunizniilekatılabilir.

(h) Yönetim, öğrenci hizmetleri, kütüphane, bilgisayar ve enformatik alt yapısı, diğer bölüm vefakülteler gibi akademik birimlerin desteği, vb. genel kurumsal işlevlere ilişkin konular, yalnızcadeğerlendirilenprogramlaraverilenhizmetleraçısındandeğerlendirmeyealınacaktır.

(i)Ziyaretbulgularınınbildirimi:

(1) Ziyaret takımı, kurum ziyaretinin son etkinliği olarak gerçeklere dayalı bulgularını, üniversiteninrektörüneveyayerinegösterdiğikişiyevekendisininuygungöreceğikurumakademikpersonelindenoluşangrubasözlüolaraksunar.Bubildirim“ÇıkışBildirimi”,çıkışbildirimininyapıldığıtoplantı“ÇıkışGörüşmesi”olarakadlandırılır.

(2)Çıkışbildirimi, ziyaret sonucueldeedilenbulgularadayanandeğerlendirmeleri yansıtmalıdır.Budeğerlendirmeler,kurumaverilecekkesinraporadönüşmesürecindeEFAKtarafındandeğiştirilebilir.

(3)Ziyarettakımları,çıkışbildirimigörüşmesindesözlüolaraksunduklarıyetersizlikleriçıkışbildirimigörüşmesininbitimindeyazılıolarakkurumaverir.

(4)Kurum,değerlendirmetakımınınbıraktığıyazılıyetersizlikaçıklamalarına,ziyaretiizleyenotuz(30)günlüksüreiçindeyanıtverebilir.BusüreiçindekurumdanEPDAD’aherhangibiryanıtulaşmaması,çıkışbildirimindekitümdeğerlendirmelerinkurumtarafındankabuledildiğivebudeğerlendirmelereitirazhakkındanvazgeçildiğianlamınagelir.

(5) Kurum tarafından verilecek 30-gün yanıtının birincil amacı, çıkış bildiriminde sunulan takımdeğerlendirmesinindayandırıldığıbilgiveizlenimlerdeki“maddihataları”düzeltmektir.Ancak,kurum30-günyanıtındadeğerlendirmetakımıraporununhazırlığındagözönündebulundurulmaküzereekbilgidesunabilirAncak,ziyaretsırasındasaptananyetersizlikler,gereklidüzeltmeveyadeğişikliklerinziyaret sonrası30gün içindekararlaştırılmışveuygulanmayabaşlanmışolmasıveyetkili yöneticilertarafından imzalanmış resmi belgeler ile kanıtlanmış olması durumunda düzeltilmiş sayılırlar. Birsorunu düzeltmeye yönelik bazı girişimlerde bulunulmuş ve bazı önlemler alınmaya başlanmışolmasına karşın, buönlemlerinetkilerinin tamolarak sonuç vermeyebaşlamadığı durumlarda veyayalnızcabazıiyiniyetişaretleriningörüldüğüdurumlarda,düzelticiönlemlerinetkileriEFAKtarafındanbirsonrakiplanlanmışaraziyaretveyaararapordeğerlendirilmesisırasındadikkatealınır.

(6)Herkurumziyaretisonrasında,ziyarettakımıtemelbulgularınıveakreditasyonönerileriniiçerenbirtaslakraporhazırlar.Taslakraporundeğerlendirilenprogramlarıyürütenfakültegeneliiçinayrıbirbölüm,değerlendirilenherprogramiçindeayrıbirbölümiçermesibeklenir.Ziyaretedilenkurumunçıkış bildirimine yanıt vermesi durumunda, taslak rapor kurumun30-gün yanıtlarını vebu yanıtlarailişkin takımdeğerlendirmelerinide içerecekşekildehazırlanır.Hazırlanan taslak raporunelektronikkopyası, takımbaşkanı tarafındanEFAKBaşkanınaelektronikortamdagönderilir.Tutarlılıkveyazımkontrolleri yapılan raporlar, EFAK değerlendirme takvimine göre, EFAK üyelerinin onayına sunulur.Onaylananraporlar,kurumlaraverilecekkesinraporlardır.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 9

(7)Kurumaverilenyazılıçıkışbildirimigenellikleaşağıdakitürdenifadeleriiçerir:

i) Güçlü yanların bildirimi – örnek: Programın yürütüldüğü bölümdeki öğretim üyesi kadrosununaltyapısı ve uzmanlık dağılımı programın tüm alanlarını dengeli ve nitelikli bir şekilde fazlasıylakapsamaktadır.

ii) Kaygı bildirimi – Kaygı, bir ölçütün halen sağlandığını, ancak bu durumun yakın bir gelecektedeğişme potansiyelinin olduğunu ve bu ölçütün ileride sağlanmayabileceğini gösterir. Dolayısıyla,ölçütünsağlanmasınındevamınıgarantietmekiçinkurumtarafındanolumlubirgirişimyapılmasındayararvardır.

iii) Zayıflık bildirimi – Zayıflık, bir ölçütün kısmen sağlandığını, ancak bu durumun zorlukla eldeedildiğinivebirsonrakigeneldeğerlendirmeyekadarprogramınniteliğindebirbozulmaolmayacağıgarantisibulunmadığınıgösterir.Dolayısıyla,ölçütündahakuvvetlibirşekildesağlanmasıiçinkurumtarafındandüzelticiönlemleralınmasıgereklidir.

iv) Eksiklik bildirimi – Eksiklik, bir ölçütün sağlanmadığının bildirimidir. Dolayısıyla, programölçütleuyumiçindedeğildir.Buölçütünsağlanmasıiçinkurumtarafındanacilönlemleralınmasıgereklidir.

v) Gözlem bildirimi – Gözlem, değerlendirmede kullanılan ölçütler ile doğrudan ilgili olan veyaolmayabilen bir izlenim, yorum veya öneridir ve kurumun programlarını daha da geliştirmek içingösterdiğisürekliçabalarayardımcıolmaküzerebelirtilir.

MADDE10TutarlılıkveYazımKontrolleri

Programların akreditasyon değerlendirmesi sonucunda, kurumlara yapılacak bildirimlerin hemdeğerlendirmeler hemde şekilsel olarakbirbirleriyle tutarlı olmaları, her türlü yazımyanlışlarındanarındırılmış olmaları gerekmektedir. Taslak raporların EFAK tarafından görüşülmesinden önce,değerlendirmetutarlılığınınüçdüzeydesağlanmışolmasınadikkatedilir.

(a) Takım içi tutarlılık: Bir kurumun değişik programlarını değerlendiren takımda, bu programlarınbelirlibirölçüttekibenzeryetersizliklerinindeğerlendirmesitutarlıolmalıdır.Budüzeydekitutarlılığınsağlanmasındantakımüyelerininhepsisorumludur,ancakbirincilsorumluluktakımbaşkanınaaittir.Takım içi tutarlılığın kurum ziyaretinin son gününde yapılacak çıkış görüşmesinden önce sağlanmışolmasıgerekir.

(b) Takımlar arası tutarlılık: Bir değerlendirme döneminde farklı kurumlarda yapılan programdeğerlendirmelerinde, belirli bir ölçütteki benzer yetersizliklerinin değerlendirmesi tutarlı olmalıdır.Budüzeydekitutarlılığınsağlanmasından,birincildüzeydebukurumlarındeğerlendirmetakımlarınınbaşkanlarısorumludur.Ancak,budüzeydekitutarlılığıgarantietmekiçin,mümkünseodönemtakımbaşkanlığı yapmamış olan EFAK üyelerinden veya EFAK tarafından seçilen deneyimli EPDADdeğerlendiricilerinden oluşturulacak bir Tutarlılık Kontrol Komitesi takımlar arası tutarlılıkkontrolleriniyapar.Olasıtutarsızlıklar,ilgilitakımbaşkanlarıvegerekiyorsaonlararacılığıylabağlantıkurulanprogramdeğerlendiricileriilekoordinasyonyoluylagiderilir.

(c)Yıllararasıtutarlılık:Birölçüttekibenzeryetersizliklerindeğerlendirmesi,buyetersizliklerinfarklıdeğerlendirilmesine ilişkin kesin bir EPDAD kararı bulunmuyorsa, yıllar içinde tutarlı olmalıdır. Budüzeydekitutarlılığınsağlanmasından,birincildüzeydeheryılkurulmaktaolantakımlarınbaşkanları


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 10

sorumludur. Ancak, bu düzeydeki tutarlılığı garanti etmek için, o dönem kurulacak olan TutarlılıkKontrol Komitesi yıllar arasındaki tutarlılık kontrollerini de yapar. EFAK tarafından görevlendirilenEFAK üyeleri veya bu konu için EFAK tarafından seçilen editörler, tutarlılık kontrolleri tamamlanantaslak raporları format, yazım hataları ve üslup açısından gözden geçirir ve düzeltir. Bu amaçla,gerekiyorsa,EPDADdışındanprofesyonelservisalınır.Düzeltmeler,ilgilitakımbaşkanlarıilekoordineedilerek,raporlarEFAK'asunulacakşeklegetirilir.

MADDE11AkreditasyonKararları

(a)AkreditasyonkararlarındasonsözEFAK’aaittir.Bukarar,değerlendirmetakımıtarafındanEFAK’ayapılanönerileredayanılarakalınır.

(b) EPDAD, programları niteliklerine göre sıralamaz. Programlar akredite edilir veya edilmez.Akreditasyon kararları yalnızca, bir sonraki değerlendirmenin türünü ve tarihini belirtir. Akrediteedilenprogramlara,verilenakreditasyonsüresincegeçerliolacakilgilisertifikalarverilir.

(c)Birprogramıngeneldeğerlendirilmesinde,EPDADölçütlerindebelirtilenasgarikoşullarıntümününsağlandığısonucunavarılırsa,beş(5)yıllıkakreditasyonverilir.Aradeğerlendirmelerveyakanıtgösterdeğerlendirmelerindeise,verilecekakreditasyonunsüresibiröncekigeneldeğerlendirmetarihindenitibaren, en fazla 5 (beş) yılı kapsayabilir. Bir programın genel değerlendirmesinde herhangi birölçütte “eksiklik”değerlendirmesi yapılmamışolmasınakarşın,bir veyadaha fazlaölçütte “zayıflık”değerlendirmesi yapılmışsa, akreditasyonyalnızca iki (2) yıl için verilir. İki (2) yıl süreli akreditasyonverilen programların akreditasyon geçerlik süresinin son yılı (ikinci yıl) içinde ara değerlendirmeleriyapılır. Ara değerlendirme, genel değerlendirme sırasında “zayıflık” ve “kaygı” değerlendirmesiyapılmışölçütlereodaklıolarakyapılır.Aradeğerlendirmesırasındaherhangibirölçüt içinyapılacak“eksiklik”veya“zayıflık”değerlendirmeleri,“eksiklik”olarakkabuledilirvebusonucavarılantarihtenitibarenbir(1)yıliçindebuölçütlereodaklanmışbir“kanıtgöster”aradeğerlendirmesigerekir.Eğerbu odaklanmış “kanıt göster” ara değerlendirmesi sonucunda ilgili ölçütlerdeki “eksiklik”lerin halasürmekte olduğu saptanırsa, programın akreditasyonu uzatılmaz. Bu karar itiraza açıktır. Diğertaraftan, ara değerlendirmede herhangi bir ölçütte “eksiklik” veya “zayıflık” değerlendirilmesiyapılmayan programların akreditasyon süreleri en fazla üç (3) yıl süre ile bir sonraki geneldeğerlendirme tarihine kadar uzatılır. Bir ara değerlendirmeyi takip eden kanıt gösterdeğerlendirmesinde, daha önce tespit edilen zayıflıkların giderildiği saptanan programlarınakreditasyonsürelerienfazlaiki(2)yılsüreilebirsonrakigeneldeğerlendirmetarihinekadaruzatılır.

(d) Bir programın ilk kez genel değerlendirmesinde, bir veya daha fazla ölçütün hiç sağlanmamasınedeniyle“eksiklik”değerlendirmesiyapılmışsa,buprogramaakreditasyonverilmez.Bukararitirazaaçıktır.

(e)Akreditasyonuolanbirprogramıngeneldeğerlendirmesindebirveyadahafazlaölçütte“eksiklik”değerlendirmesi yapılmışsa bu sonuca varılan tarihten itibaren bir (1) yıl içinde bu ölçütlereodaklanmış bir “kanıt göster” ara değerlendirmesi gerekir. Eğer bu odaklanmış “kanıt göster” aradeğerlendirmesi sonucunda ilgili ölçütlerdeki “eksiklik”lerin hala sürmekte olduğu saptanırsa,programın akreditasyonu uzatılmaz. Bu karar itiraza açıktır. Programların akreditasyonları, “kanıtgöster”aradeğerlendirmesisonucundaakreditasyonunuzatılmamasıkararıalınmasınakadardevameder.“Eksiklik”leringiderildiğisaptananprogramlarınakreditasyonsürelerienfazladört (4)yılsüreilebirsonrakigeneldeğerlendirmetarihinekadaruzatılır.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 11

(f) Verilmiş olan akreditasyon süresi içinde EPDAD bir programın artık ölçütleri sağlamadığına dairbazı bilgiler edinirse, bu bilgiler hemen kuruma bildirilir ve EPDAD’e otuz (30) gün içinde bir yanıtverilmesi istenir. Eğer kurumdan bir yanıt gelmezse veya gelen yanıt EFAK tarafından yeterlibulunmazsa, EPDAD gerekçeli iptal işlemlerini başlatabilir. Bu işlemler, gerekçeli iptalin uygulamanedenlerinin kuruma bildirilmesi ile başlar. Gerçek verileri belirlemek için bir kurum ziyaretidüzenlenebilir. İptal nedenlerini gösteren bir rapor hazırlanır, incelemesi ve otuz (30) gün içindeyanıtlaması içinkuruma iletilir.EğerkurumdanbiryanıtgelmezseveyagelenyanıtEFAKtarafındanyeterli bulunmazsa, akreditasyon iptal edilir. Bu karar, gerekçelerinin açıklaması ile birlikte kurumahemenbildirilir.Bukararitirazaaçıktır.(g)EFAKaşağıdakikararlarıalabilir.

(1) SGD (Sonraki Genel Değerlendirme) – Bu karar programın uygulanan ölçütlere tam uyduğunugösterir. Bu karar yalnızca bir genel değerlendirmeden sonra alınabilir ve süresi genellikle beş (5)yıldır.

(2) AR (Ara Rapor) – Bu karar, programın niteliğinin bir sonraki genel değerlendirmeye kadarbozulmamasını garanti etmek için “zayıflık” bildirimi yapılan ölçütlerin daha kuvvetli sağlanmasıgerektiğini gösterir. Zayıflığın niteliği, kurum tarafından alınacak düzeltici önlemlerin bir sonrakideğerlendirmesiiçinkurumziyaretinigerektirmemektedir.Ancak,kurumun,aldığıdüzelticiönlemlereodaklanmışbirararaporvermesigerekmektedir.Bukararancakbirgeneldeğerlendirmedeverilebilirvesüresigenellikleiki(2)yıldır.

(3) AZ (Ara Ziyaret) – Bu karar programın niteliğinin bir sonraki genel değerlendirmeye kadarbozulmamasını garanti etmek için “zayıflık” bildirimi yapılan ölçütlerin daha kuvvetli sağlanmasıgerektiğini gösterir. Zayıflığın niteliği, kurum tarafından alınacak düzeltici önlemlerin bir sonrakideğerlendirmesi içinkurumziyaretini gerektirmektedir. Ziyaretöncesinde, kurumun,aldığıdüzelticiönlemlere odaklanmış bir ara rapor vermesi de gerekmektedir. Bu karar ancak bir geneldeğerlendirmedeverilebilirvesüresigenellikleiki(2)yıldır.

(4) RU (Raporla Uzatma) – Bu karar bir önceki AR kararında belirtilen zayıflıkları gidermek üzerekurum tarafından yeterli önlemlerin alındığını gösterir. Bu karar yalnızca AR değerlendirmesindealınabilir.Bukararakreditasyonubirsonrakigeneldeğerlendirmeyekadaruzatırvedolayısıilesüresigenellikleüç(3)yıldır.

(5) ZU (Ziyaretle Uzatma) – Bu karar bir önceki AZ kararında belirtilen zayıflıkları gidermek üzerekurum tarafından yeterli önlemlerin alındığını gösterir. Bu karar yalnızca AZ değerlendirmesindealınabilir.Bukararakreditasyonubirsonrakigeneldeğerlendirmeyekadaruzatırvedolayısıilesüresigenellikleüç(3)yıldır.

(6) RKG (Raporla Kanıt Göster) – Bu karar akreditasyonu olan bir programın geneldeğerlendirmesinde eksiklikler saptandığını veya bir programın ara değerlendirmesinde bir öncekideğerlendirmedesaptananzayıflıklarınhalasürmekteolduğunugösterir.Eksikliklerinveyasürmekteolan zayıflıkların niteliği, bunları gidermek üzere kurum tarafından alınan önlemlerindeğerlendirilmesi için bir kurum ziyaretini gerektirmemektedir. Ancak, kurumun, aldığı düzelticiönlemlereodaklanmışbirararaporvermesigerekmektedir.BukararbirgeneldeğerlendirmedeveyaARveyaAZdeğerlendirmesindealınabilirvesüresigenelliklebir(1)yıldır.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 12

(7) ZKG (Ziyaretle Kanıt Göster) – Bu karar akreditasyonu olan bir programın geneldeğerlendirmesinde eksiklikler saptandığını veya bir programın ara değerlendirmesinde bir öncekideğerlendirmedesaptananzayıflıklarınhalasürmekteolduğunugösterir.Eksikliklerinveyasürmekteolan zayıflıkların niteliği, bunları gidermek üzere kurum tarafından alınan önlemlerindeğerlendirilmesi için bir kurum ziyaretini gerektirmektedir. Ziyaret öncesinde, kurumun, aldığıdüzeltici önlemlere odaklanmış bir ara rapor vermesi de gerekmektedir. Bu karar bir geneldeğerlendirmedeveyaARveyaAZdeğerlendirmesindealınabilirvesüresigenelliklebir(1)yıldır.

(8)KU(KanıtGösterleUzatma)–BukararbiröncekiRKGveyaZKGkararındabelirtilenyetersizliklerigidermeküzere kurum tarafından yeterli önlemlerin alındığını gösterir. Bu karar yalnızca RKG veyaZKGdeğerlendirmesindensonraalınabilir.Bukararakreditasyonubirsonrakigeneldeğerlendirmeyekadaruzatırvedolayısıilesüresiiki(2)yıliledört(4)yılarasındadır.

(9) AV (Akreditasyon Vermeme) – Bu karar, akreditasyonu bulunmayan yeni bir programındeğerlendirilmesindensonraveyabirprogramınRKGveyaZKGdeğerlendirmesindensonraalınabilir.Bu karar, ilk kez değerlendirilen bir programın genel değerlendirmesinde ölçütleri sağlamayaneksiklikleri olduğunu gösterir. RKG veya ZKG değerlendirmesinden sonra verilmesi durumunda, bukarar,akreditasyonuolanbirprogramıngeneldeğerlendirmesindesaptananeksikliklerininveyaaradeğerlendirmesindesürmekteolduğusaptananzayıflıklarınınRKGveyaZKGsüresindensonradahaladevametmekteolduğunugösterir.

(10)S (Sonlandırma) – Bu karar genellikle bir kurumun kapatılma kararı alınan bir programınınakreditasyonunun sonra erdiği tarihten itibaren uzatılması istemine yanıt olarak alınır. Bu kararınamacı, kapatılacak programda halen okumakta olan öğrencileri kapsamaktır. Bu kararın süresigenellikle bir (1) yıldır. Kurum tarafından verilen yıllık raporlara dayalı olarak toplam üç (3) yılıaşmayacak şekilde akreditasyon uzatması verilebilir. Bu karar RKG veya ZKG değerlendirmesindensonra verilemez. (h) Bir “kanıt göster”e dayalı “akreditasyon vermeme” kararı, EFAK’ın (itirazdurumlarında EPDAD Yönetim Kurulunun) “akreditasyon vermeme” kararını izleyen akademik yılbaşlangıcında yürürlüğe girer. EFAK tarafından bir programa daha önce verilmiş olan akreditasyonkaldırılırsavebukararakurumtarafındanitirazedilmezseveyaitirazedilmedurumundakararEPDADYönetimKurulutarafındanbozulmazsa,buprogramınakreditasyonusonlandırılır.

(i) Bazen, kurumlar bir programı kapatabilirler. Aşağıdaki işlemlerin yapılması koşulu ile EPDADkurumlarileortakçalışarak,budurumdakibirprogramınakreditasyonununkapatılmatarihinekadargeçerliolmasınısağlar:

(1) Verilmiş olan bir akreditasyon süresi içinde, kurumu tarafından kapatılacak bir programınakreditasyonu, kurum tarafından verilecek bir raporun EFAK tarafından kabul edilmesi koşulu ilekapatılmakararınınbildirimindenkapatılmatarihinekadargeçerlisayılır.

(2)Mevcut akreditasyon süresinin bitimini üç (3) yıldan fazla geçmeyen bir tarihte kapatılacak birprogramın akreditasyonu, kurum tarafından verilecek bir rapora dayanarak, EFAK tarafındanverilecek “Sonlandırma” kararı ile kapatılma tarihine kadar bir (1), iki (2) veya en fazla üç (3) yıluzatılabilir.GereklidurumlardaEFAKbukararıalabilmekiçingenelliklebir(1)günsürenveyalnızcabirtakımbaşkanıtarafındanyapılacakkısabirkurumziyaretitalepedebilir.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 13

(3) EPDAD, akreditasyon verilmiş programlar listesinde, kapatılacak programlardan “Sonlandırma”kararıalınanlariçinkapatılmatarihineilişkinbirnotkoyar.

(j)EPDAD,EFAKtarafındanverilenakreditasyonkararınıusulveesaslarauygunlukaçısındaninceler.Herhangibireksiklikbulunamayankararıonaylar.EFAKtarafındanalınannihaikararveekiraporilgilikurumave takımbaşkanınabildirir ayrıca akreditasyon verilmiş programların listesini YüksekKaliteKurumu’nailetir.

(k)Akredite edilenprogramla ilgili tümdokümanlar EPDADArşivOluşturma ve Yönetimi Yönergesiuyarıncaarşivler.

(l) EPDAD tarafından değerlendirilen programlar için hazırlanan değerlendirme raporları yasal birzorunlulukhariç,ilgilikurumdışındakimseilepaylaşılmaz.

MADDE12AkreditasyonKararlarınınToplumaDuyurulması

(a)EPDADtarafındanakreditasyonverilmişprogramlarlistesiningüncelsürümüEPDADwebsitesindeyayımlanır.Bulistedeakreditasyonalanprogramlarınadlarıveverilenakreditasyonunsüresibelirtilir.EPDADwebsitesindeyayımlanacakakreditasyonverilmişprogramlarınlistesiiçinkullanılacakformatveaçıklanacakbilgilerinayrıntılarıYönetimKurulukararıilebelirlenir.

(b) (1) Akreditasyon sürelerinin dolacağı tarihten bir önceki yılın Ocak ayı sonuna kadar EPDAD’abaşvurmayanprogramlar,

(2)başvurusunuMadde5.1(d),(f),(h),5.2(b-2)veya5.2(c)uyarıncageriçekmişsayılanprogramlar,

(3)başvurusunuMadde5.2(b-1)veya5.2(c)uyarıncayapmamışsayılanprogramlar,

(4)akreditasyonuMadde11(g)(10)uyarıncabitirilenprogramlarve(5)akreditasyonu

Madde 11(i) uyarınca sonlandırılan programlar EPDAD web sitesinde daha önce verilmiş olanakreditasyonsürelerideğiştirilmedenakrediteedilmişprogramlarlistesindemuhafazaedilir.

MADDE13İtirazlar

(a) İtirazlar, yeniden değerlendirme istemleri ve yeniden ziyaret istemleri yalnızca “akreditasyonvermeme”kararlarınakarşıyapılabilir.Bunaekolarak,butür itirazveya istemleryalnızcaEPDAD’ınbazı bilgi hataları veya EPDAD’ın yayımlanmış ölçütleri, yönetmelikleri ve yönergelerine aykırıdeğerlendirmeler sonucu oluşan bir “akreditasyon vermeme” kararının uygun olmadığı görüşünedayandırılabilir.İtirazveyayenidendeğerlendirmeistemlerinde,EPDAD’ınkararaldığısıradayalnızcaEPDAD tarafından bilinen koşullar göz önüne alınacaktır. Yeniden ziyaret istemi durumunda,istemdenönceyapılmışvekurumtarafındanbelgelenmişönemligeliştirmelervedüzeltmelerdegözönünealınacaktır.

(b)Kurumlarhemenitirazetmekyerine,önceEFAKtarafındanyenidendeğerlendirmeveyayenidenziyaret isteyebilirler. Eğer bu tür bir istem EFAK tarafından reddedilirse, kurum ilk baştaki“akreditasyon vermeme” kararına itiraz edebilir. Yeniden değerlendirme veya yeniden ziyaretistemleri,“akreditasyonvermeme”kararınınkurumlaratebliğiniizleyenotuz(30)güniçindeEPDAD’ayazılı olarak yapılmalıdır. (c) itirazlar “akreditasyon vermeme” kararının veya yapılmışolan yeniden


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 14

değerlendirme veya yeniden ziyaret isteminin reddinin kurumlara tebliğini izleyen otuz (30) güniçinde EPDAD’a yazılı olarak yapılmalıdır. (d) Kurumlar kendileri için en uygun olabilecek harekettarzınıbelirlemekamacıyla"akreditasyonvermeme"kararınınkurumlaratebliğinitakipedenyedi(7)gün içinde EPDAD Yönetim Kurulu Başkanlığından EPDAD ofisinde bir toplantı talep edebilirler.EPDAD Yönetim Kurulu Başkanlığı bu toplantı talebine, talebin alınmasını takip eden yedi (7) güniçindeEPDADofisindebirtoplantıorganizeeder.

(e) Yeniden Ziyaret (1) “Akreditasyon vermeme” kararı alınmış bir programda, bir sonrakideğerlendirmedönemibaşlamadanönceönemli vebelgelenmişgeliştirmeleryapılırsa,buprogramyeniden ziyaret adayı olabilir. Bu gibi durumlarda, kurum “akreditasyon vermeme” kararınınkendisinetebliğiniizleyenotuz(30)güniçindeEPDAD’ayazılıolarakyenidenziyaretistemibaşvurusuyapmalıdır.Buistemlebirlikte,EPDAD’ınkurumayaptığıbildirimdebelirtilmişeksiklikleringiderilmesiiçin alınmışönlemleri açıklayanbir raporda verilmelidir. Bu rapor, önemli gelişmelerin vedüzelticiönlemlerinbelgeleriniiçermeliveyenidenziyaretisteminidesteklemelidir.Ancak,kurumlar,düzelticiönlemlerin etkinliğinin yeterli düzeyde olmamasının ziyaretin verimli olmamasına yol açabileceğikonusundauyarılır.

(2) EFAK, kurumun yeniden ziyaret isteminin EPDAD’a ulaşmasını izleyen otuz (30) gün içinde buistemikararabağlar.Bukarar,yalnızca“akreditasyonvermeme”kararınayolaçaneksikliklerileilgiliolarakkurumtarafındanverilenraporavedestekleyicibelgeleredayanılarakverilir.

(3) EFAK yeniden ziyarete gerek olmadığı sonucuna varırsa, EFAK’ın istem gerekçelerini uygungörmeme nedenleri ve kurumun “akreditasyon vermeme” kararına itiraz hakkı bulunduğu ilgilikurumabildirilir.

(4) EFAK yeniden ziyaret kararı alırsa, kurumun “akreditasyon vermeme” kararına veya yenidenziyaret sonunda verilebilecek “akreditasyon vermeme” kararına itiraz haklarından vazgeçtiği kabuledilir.(f)YenidenDeğerlendirme

(1) “Akreditasyon vermeme” kararı alınmış bir programın sahibi kurum, EFAK’ın önemli vebelgelenmiş bazı hatalı bilgileri kullanarak hatalı bir “akreditasyon vermeme” kararına vardığınıortaya koyarsa, yeniden değerlendirme adayı olabilir. Bu gibi durumlarda, kurum “akreditasyonvermeme” kararının kendisine tebliğini izleyen otuz (30) gün içinde EPDAD’a yazılı olarak yenidendeğerlendirmeistemibaşvurusuyapmalıdır.Buistemlebirlikte,önemlivebelgelenmişbilgihatalarınıve bunların hatalı “akreditasyon vermeme” kararına olan etkilerini açıklayan bir rapor ve bu savıdestekleyicibelgelerdeverilmelidir.

(2) EFAK kurumların isteminin EPDAD’a ulaşmasını izleyen otuz (30) gün içinde “akreditasyonvermeme” kararını yeniden değerlendirir. Bu değerlendirme, yalnızca “akreditasyon vermeme”kararınayolaçaneksikliklerileilgiliolarakkurumtarafındanverilenraporavedestekleyicibelgeleredayanılarakyapılır.

(3)EFAK’ınhatalıkararvermesineyolaçanyanlışlarkonusundakurumunhaklıolduğukabuledilirse,EFAK “akreditasyon vermeme” kararını değiştirerek, alınabilecek akreditasyon kararları içinde enuygunolanınıverebilir.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 15

(4) EFAK, yeniden değerlendirme yapılmasına gerek olmadığı sonucuna varırsa, red nedenlerini vekurumun“akreditasyonvermeme”kararınaitirazetmehakkıolduğunuaçıklayanbiryazıileyenidendeğerlendirmeisteminireddeder.Yenidendeğerlendirmeninreddineitirazedilemez.

(g)İtiraz

(1) Yalnızca “akreditasyon vermeme” kararına itiraz edilebilir. İtirazlar, “akreditasyon vermeme”kararınınkurumlaratebliğiniizleyenotuz(30)güniçindekurumunrektörütarafındanEPDAD’ayazılıolarak yapılmalıdır. İtiraz başvurusunda, EFAK’ın aldığı “akreditasyon vermeme” kararının uygunbulunmamanedenleri(bilgihatalarıveyaEPDAD’inyayımlanmışölçütlerineuymama,politikalarveyayöntemlerininhangilerineuymama,vb.)gerekçeleriyleaçıklanmalıdır.

(2) İtirazkararınınEPDAD’aulaşmasındansonra,EPDADYönetimKurulukendiüyelerindenve/veyaYönetimKurulununeskiüyelerindenveitirazedenkurumüyesiolmayanlararasındanenazüçkişilikbiritirazkomitesiseçer.Bukomiteninenazbirüyesininprogramdeğerlendiriciliğive/veyaEFAKeskiüyeliğideneyimiolmasıgerekir.EPDADYönetimKurulukomiteüyelerininbirinikomitebaşkanıolarakatar.

(3) Değerlendirme sürecinin değişik aşamalarında kuruma verilen tüm belgelerin, kurumundeğerlendirme sürecindeki yanıtının, kurum ve EFAK tarafından verilen diğer belgelerin kopyalarıitirazkomitesineverilir.

(4) Kurumun, kendisine daha önce EPDAD tarafından gönderilmiş olan “akreditasyon vermeme”kararının dayandırıldığı EPDAD değerlendirmelerine bir yanıt vermesi beklenir. Kurum itirazınıdestekleyecek diğer gerekli malzemeyi de sunabilir. Ancak, bu tür malzemelerin, “akreditasyonvermeme” kararı alınmış programın değerlendirilme sürecinde kurum tarafından EPDAD’e verilmişolması gerekir. (5) EFAK’ın “akreditasyon vermeme” kararını aldığı toplantısından sonra yapılanprogramdüzenlemeleriitirazkomitesincegözönünealınmaz.

(6)EFAKkendigörüşleriniaçıklamakiçinkurumaverilenyanıtve“akreditasyonvermeme”kararınındayandırıldığı değerlendirmelere ek olarak, başka yazılı belgeler de sunabilir. Bu tür malzemelerinkurumave itiraz komitesine komitenin toplantısındanenaz altmış (60) günönce verilmesi gerekir.Kurumunbumalzemelerleilgiliolabilecekitirazvekarşıaçıklamalarıkomitetoplantısındanenazotuz(30)günöncekomiteyesunulmalıdır.

(7)İtirazkomitesitoplantısındaalınacaktavsiyekararında,yalnızcakurumveEFAKtarafındanverilmişyazılı belgeler göz önüne alınacaktır. Kurum veya EFAK temsilcileri bu toplantıya katılamaz. İtirazkomitesinin alacağı karar, EFAK’ın alabileceği karar seçenekleri ile sınırlıdır. İtiraz komitesi kararınıgörevlendirmenin başlangıcından otuz (30) gün içinde EPDAD Yönetim Kurulu üyelerine KomiteBaşkanıtarafındanyazılıbirraporileiletir.EPDADYönetimKurulutarafındanalınankararkesindir.(8)Karar vegerekçeleri, kararınalınmasını izleyenonbeş (15) gün içindeEPDAD tarafındankurumaveEFAK’ayazılıolarakbildirilir.

MADDE14DeğerlendirmeDönemiİçindekiDeğişiklikler

(a) EPDAD tarafından akredite edilmiş bir programda gerçekleşen ve programın akreditasyonstatüsünü etkileyebilecek alanlardaki değişikliklerin EPDAD’e bildirilmesi kurumun yönetimyetkilisininsorumluluğudur.Bunlardanönemliolanlaraşağıdaverilmiştir.


EPDAD SÜRÜM 1.0 01.09.2016 16

(1)ProgramAdı(2)ÖğretimKadrosu(3)EğitimAmaçları(4)EğitimProgramıİçeriği(5)Öğrenciler(6)Yönetim(7)KurumAltyapısı(8)KurumunProgramaVerdiğiÖnem(9)KurumunMaliDurumu

(b)Akrediteedilmişbirprogramdagerçekleşenveprogramınakreditasyonstatüsünüetkileyebilecekönemli değişikliklerin kurumca veya üçüncü bir tarafça EPDAD’e bildirilmesi üzerine birdeğerlendirme süreci başlatılır. Bu değerlendirme sürecinde atılacak ilk adım, kurumun önesürülenlereveyakararlarayanıtverecekşekildeEPDAD’ebilgivermesidir.

(c) Kurum tarafından sağlanan bilgilerin çok ayrıntılı olması gerekmez. Ancak, değişikliğin akrediteedilmişprogramaetkisinindeğerlendirilebilmesiiçinyeterliayrıntıyıiçermelidir.

(d)EFAKkurumtarafındanverilenbilgilerideğerlendirerek,halengeçerliolanakreditasyonkararındadeğişiklik gerekip gerekmediğine karar verir. Bu karar, değişiklikten etkilenen programın ilgilideğerlendirmeölçütlerinisağlamayısürdürüpsürdürmediğininkesinlikderecesinebağlıdır.

(e)AkrediteolmuşbirprogramdakiönemlideğişiklikbildirimininEPDAD’eulaşmasındansonra,EFAKbaşkanıkurumtarafındansağlananbilgilerinkopyalarınıikiEFAKüyesinegönderir.

(f) EFAK’ın bu iki üyesinden kendilerine sağlananbilgileri değerlendirmeleri veönerilerini otuz (30)gün içinde EFAK’a bildirmeleri istenir. Bu üyeler, EPDAD Sekreterliği aracılığı ile kurumdan ek bilgiisteyebilirler. Yapılacak öneri, değişiklikten etkilenenprogramın akreditasyonunun içindebulunulandeğerlendirmedönemisonunakadaruzatılmasıveyadeğiştirilenprogramınakreditasyonstatüsünübelirlemek amacıyla kurumdan bir yeniden ziyaret isteminde bulunmasının istenmesi şeklindeolabilir.(g)EFAKyapılanöneriyideğerlendirirvekesinbirkararızamangeçirmedenalır.

(h)BukesinkararkurumaEPDADtarafındanhemenbildirilir.

(i) Yeniden ziyaret yapılmasının kurum tarafından reddedilmesi, programın akreditasyonunun iptalnedenidir. (j) Akredite olmuş programları bulunan kurumlarda programların kapatılması veprogramların öğretim kadrosunda, altyapısında, organizasyonunda, kayıtlı öğrencilerinde ve diğerilgili etmenlerinde olabilecek önemli değişiklikler hakkında EPDAD sürekli bilgilendirilmelidir. Eğerakredite edilmiş bir programMadde 11 (i)’deki süreç izlenmeden kapatılırsa, bu programın EPDADakreditasyonukendiliğindensonaermişolur.

MADDE15YönergedeDeğişiklik

Bu yönerge üzerindeki değişiklik önerileri Yönetim Kuruluna EFAK tarafından veya EPDAD YönetimKurulu tarafından görevlendirilecek bir komite tarafından sunulabilir. Hazırlanan öneriler, YönetimKurulununilktoplantısınıngündeminealınırvekararabağlanır.

MADDE16Yürürlük

BuyönergeYönetimKurulutarafındanonaylandığıtarihtenitibarenyürürlüğegirer.

Documents

Değerlendirme ve Akreditasyon Uygulama Esasları Yönergesi · (üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü) tanımlamaktadır. MADDE 3 EPDAD Akreditasyonunun Amaçları Eğitim Fakültesi