Değerleri SahiplenmeÖrneğin bu el kitabı, ... – Hiçbir satış işlemi ya da iş avantajı kurumsal itibarımızdan ödün vermemize değmez. ... bağımsız, profesyonel bildirim

3M Uyum ve İş Davranışları Kuralları

Davranış Kurallarımız: 3M Çalışanı OlmakKÜRESEL EL KİTABI

Değerleri

Sahiplenme, Başarı için

Çalışma

Endişelerinizi bildirmek veya soru sormak için 1-877-3M-ETHICS numaralı hattı arayın ya da 3M-ETHICS.com adresini ziyaret edin

3M Center, St. Paul, Minnesota

Uyum ve İş Davranışları Departmanının Misyonu:

"İş birliği, eğitim ve 3M'in en değerli varlıkları olan çalışanlarımızın ve itibarımızın korunmasıyla etik büyümenin sağlanması ve dürüstlük ilkesinin güçlendirilmesi."

İçindekiler3M Yöneticilerinden Davranış Kurallarımız Hakkında Mesajlar . . . . 2–3

3M Davranış Kuralları: Temel Prensipler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3M Davranış Kuralları Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Davranış Kuralları nedir?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3M'de neden Davranış Kuralları var? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kimlerin Davranış Kuralları'na uyması gerekir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Davranış Kuralları benim ne yapmamı gerektirir?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Davranış Kuralları yöneticilerin ne yapmasını gerektirir? . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kaynaklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Davranış Kurallarına uymayan bir davranış hakkında bilgim ya da şüphem varsa ne yapmam gerekir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Davranış Kuralları hakkında soru sormak veya doğru olmayan bir davranışı ya da davranış olasılığını bildirmek için nereye başvurabilirim?. . . . . . . . . . . 7

3M bildirimlere nasıl yanıt verir?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Etik Karar Alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3M Davranış Kuralları Hakkında Önemli Not . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3M Davranış Kurallarıı: "3M Çalışanı Olmak" . . . . . . 10İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN: Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

•Uyum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

•Etik İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

•Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

DÜRÜSTLÜĞÜNÜZÜ KORUYUN: Dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeyin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

•Rüşvetin Önlenmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

•Hediyeler, Eğlence ve Seyahat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

•Antitröst ve Rekabet Hukuku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

•Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme . . . . . . . . . . . . . . 20

•Kara Para Aklamanın Önlenmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

•Tanıtım ve Ürün Temsili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ADİL VE TARAFSIZ TUTUMUNUZU KORUYUN: Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle ilişkilerinizde kurallara uygun davranın . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

•Siyasi Faaliyetler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

•Lobi Faaliyetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

•Resmi Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

•Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

SADAKATİNİZİ KORUYUN: 3M'in çıkarlarını, varlıklarını ve bilgilerini koruyun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :30

•Çıkar Çatışması. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

•Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

•Elektronik Kaynaklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

•Veri Gizliliği 34

DOĞRULUĞUNUZU KORUYUN: İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim . . . . . . . . . 37

SAYGINIZI KORUYUN: İş arkadaşlarınıza ve etrafınızdaki sosyal ve maddi çevreye karşı saygılı olun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

•Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

•Çevre, Sağlık ve İş Güvenliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

İş Yapma İlkeleri Dizini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

2

Inge G. Thulin'in Mesajı3M'in kusursuz itibarı, bir şirket olarak kim olduğumuzu tanımlar. Aynı zamanda global pazardaki rekabet pozisyonumuzu da güçlendirir. Her birimizin aldığımız her kararda ve attığımız her adımda 3M'in itibarını korumaya ve yükseltmeye önem vermesi bir zorunluluktur.

3M çalışanları olarak, 3M değerlerini taşır ve 3M'in itibarını koruruz. Sizin de bu konuyu benim gibi ciddiye aldığınızı biliyorum; her gün ve her yerde en yüksek standartlara ulaşmak için gösterdiğiniz bağlılığı takdir ediyorum.

Kişisel dürüstlüğümüz, paylaştığımız değerler ve etik iş yapma ilkelerimiz 3M'in dünya çapındaki itibarının temelidir. Etik iş yapmaya olan bağlılığımızı sürdürsek de elbette her zaman yeni zorluklar ortaya çıkacaktır. İş yapma ilkelerimizi bir Davranış Kuralları altında toplamamızın bir nedeni de bu değişen dinamiklerdir. Ürünlerimizin kalitesi ve performansıyla bir arada düşünüldüğünde, bu ilkeler şirketin başarısı ve her birimizin profesyonel gelişimi için inanılmaz güçlü bir platform oluşturur.

Şunu biliyorum ki, bu Davranış Kurallarını yaşamımızın bir parçası haline getirerek vizyonumuzu gerçekleştirmeye daha da yaklaşabiliriz:

Tüm Şirketlerin İlerlemesini Sağlayan 3M Teknolojisi

Her Evi Geliştiren 3M Ürünleri Her Yaşamı İyileştiren 3M İnovasyonları

Başkalarının bizden beklediği ve bizim de kendimizden beklediğimiz yüksek standartlara uygun davrandığınız için teşekkür ederim.

Inge G. Thulin Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Başkan ve CEO

3M YÖNETIMININ DAVRANIŞ KURALLARIMIZ HAKKINDAKI MESA jLARI

3

Ivan Fong'un Mesajı3M, 110 yılda benimsediği tutumuyla dürüstlük ve doğru iş yapma konularında olağanüstü bir itibar oluşturmuştur. Bu itibarı korumak ve geliştirmek için her gün zorluklar, fırsatlar ve sorumluluklarla karşılaşırsınız.

Bu sorumluluk çok büyüktür: Müşterilerin istekleri, yöneticinizin doğrudan emri, "işinizi halledebilmeniz için gerekenler" veya kişisel bağlılıklarınız dahil hiçbir şey, dürüstlüğe olan ortak bağlılığımızdan ödün vermemize neden olmamalıdır.

Ek olarak, yöneticiyseniz, yasalara uyum ortamını oluşturma; örnek olma;uyum için yeterli kaynak ve eğitimi sağlama;uyumla ilgili endişeleri olası tepkilerden korkmadan bildirmenin birden fazla yolu olduğunu gösterme;ve yasalara uygun olmayan durumlar oluştuğunda hemen gereken adımları atma gibi sorumluluklarınız vardır.

Ancak en önemlisi, yönetici olsanız da olmasanız da bu sorumluluğu tek başınıza üstlenmenizin gerekmemesidir. Örneğin bu el kitabı, Davranış Kurallarımız çerçevesinde sorunları belirlemenize ve karar almanıza yardımcı olabilir. Yöneticiniz, İnsan Kaynakları çalışanları, size atanan 3M Danışmanı, Uyum ve İş Davranışları Departmanımız size yardımcı olabilecek çok sayıda kaynaktan yalnızca birkaçıdır.

Davranış Kurallarımıza olan kişisel bağlılığınız için şimdiden teşekkür ederim.

Ivan K. Fong Kıdemli Başkan Yardımcısı, Hukuk Direktörü

Jim Zappa'nın MesajıYasalara uyum ve dürüstlük, bireyler olarak bizim davranışlarımızda başlar ve iş yapmanın yalnızca bir yolu olduğuna inanırız: doğru olan yol. Bir şirket olarak 3M'in dünya standartlarında faaliyet gösterme konusunda köklü bir geçmişi ve hepimize gurur veren bir itibarı vardır.

Hepimiz 3M çalışanına yakışır şekilde davranma sorumluluğunu taşırız: kuralları bilmek ve kurallara uymak;ve ne yapacağımızdan emin olmadığımızda sorular sormak ve endişelerimizi dile getirmek. Bu kurallar yürürlükteki yasalar ve yönetmelikleri içerir. Ayrıca bu kurallara Davranış Kurallarımızı oluşturan 3M İş Yapma İlkeleri dahildir. Davranış Kuralları, işle ilgili olan birçok durumda nasıl davranacağımıza (ve nasıl davranmayacağımıza) karar vermemize yardımcı olan temel bir kılavuzdur.

Bu el kitabında, Davranış Kurallarımıza dahil olan İş Yapma İlkelerimizin her birinin bir özeti yer almaktadır. Bu özetler, yapmanız ve yapmamanız gerekenleri doğrudan açıklar ve daha iyi anlamanıza ve karar almanıza yardımcı olacak ek yönergeler içerir. Yine de sorularınız olursa lütfen el kitabının sonunda listelenen kaynaklardan yararlanın.

Her birimiz üzerimize düşeni yapar, kuralları bilir ve kurallara uyarsak, 3M'in itibarını koruyup yükseltirken 3M'in iş hedeflerine ulaşırız. Davranış Kurallarımızı öğrenmek ve uygulamak konusunda gösterdiğiniz kişisel bağlılık için şimdiden teşekkür ederim.

James M. Zappa Başkan Yardımcısı, Uyum Direktörü, 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı

3M YÖNETIMININ DAVRANIŞ KURALLARIMIZ HAKKINDAKI MESA jLARI

Endişelerinizi www.3M-Ethics.com adresinden bildirebilir veya ABD'de 1-877-3M-Ethics (1-877-363-8442) numaralı hattı arayabilirsiniz. 4

3M Davranış Kuralları:Temel Prensipler

İyi Tutumunuzu Koruyun: Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun.

Dürüstlüğünüzü Koruyun: Dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeyin.

Adil ve Tarafsız Tutumunuzu Koruyun: Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle çalışırken kurallara bağlı kalın.

Sadakatinizi Koruyun: 3M'in çıkarlarını, varlıklarını ve bilgilerini koruyun.

Doğruluğunuzu Koruyun: İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun.

Saygınızı Koruyun: Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki çevreye karşı saygılı olun.

Diğer ülkeler için ücretsiz telefon numaralarını www.3M-Ethics.com adresinde bulabilirsiniz. 5

3M DAVRANIŞ KURALLARI HAKKINDA

3M DAVRANIŞ KURALLARI HAKKINDA

Davranış Kuralları nedir?• 3M Davranış Kuralları, tüm 3M çalışanları 3M adına hareket eden

belirli üçüncü taraflardan beklenen global kurumsal beklentileri ortaya koyan temel iş yapma ilkelerimizden oluşmuştur. 21 maddeden oluşan iş yapma ilkeleri daha önceden iş yapma politikaları olarak adlandırılıyordu.

3M'de neden Davranış Kuralları var?• 3M temel değerlerine dayanan köklü iş yapma ilkelerine sahiptir. Bu

değerler zaman içinde hiç değişmemiştir. Davranış Kuralları ilkelerimiz de, dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeden iş yapmak için 3M'in sahip olduğu köklü iş yapma ilkeleri, değerler ve paylaştığımız etik değerlerle tutarlı kalmıştır. Bu Davranış Kuralları, doğru seçeneğin net olarak görünmediği zamanlardaki sorularınızı yanıtlamak ve etik sorunlarınızı çözmek için kılavuzunuzdur.

• 3M Davranış Kuralları, önemli yasalara uyum ilkelerini özetler, yanlış değerlendirilirse çok ciddi yasal ve etik sonuçlar doğurabilecek konuları vurgular ve uygun eylem için yönergeler sağlar.

• 3M Davranış Kuralları, 3M Çalışanlarına 3M'in işlerini daha iyi yapmasını sağlayacak ve 3M'in etik iş yapma geleneğini sürdürecek şekilde her gün iyi kararlar almalarına yardımcı olmak için kurallar ve yönergeler sağlar.

Kimler Davranış Kurallarına uymalı?• 3M Davranış Kuralları tüm 3M Çalışanları için geçerlidir. 3M Çalışanları

ifadesi tüm 3M çalışanlarıdır ve 3M adına hareket eden diğer kişileri de içerebilir. 3M Çalışanlarından, 3M Değerlerini yaşamlarının bir parçası haline getirmeleri beklenir. Tüm 3M Çalışanları

3M Davranış Kurallarına uyma ve diğerlerinin uymasını sağlama konularında birlikte hareket eder. 3M Çalışanları birlikte her zaman ve her yerde, 3M Şirketinin başarısının sürmesini sağlar ve 3M'in doğru olanı yapma konusunda eskiden beri süre gelen itibarını korur.

Davranış Kuralları benim ne yapmamı gerektirir?• Tüm 3M Çalışanlarının 3M Davranış Kurallarını bilmesi ve bunlara

uyması beklenir. 3M adına karar alırken, her zaman Davranış Kurallarıyla uyumlu olacak şekilde, iyi muhakeme yapmalısınız.

• Ayrıca diğerlerinin de Davranış Kurallarına uyumunu desteklemeniz beklenir, bu da şüpheli Davranış Kuralları ihlallerini bildirmeniz gerektiği anlamına gelir.

• 3M Davranış Kurallarına uymayan çalışanlar, işin sonlandırılmasına varan ve dahil, disiplin cezalarıyla karşılaşabilir.

• 3M Davranış Kurallarına uymaları beklenen ama bunu yapmayan üçüncü tarafların ise gelecekte 3M adına hareket etmeleri yasaklanabilir.

• 3M Çalışanlarından beklenen temel davranışlar şunlardır:

– Yasalara ve 3M Davranış Kurallarını anlama ve bunlara uyma.

– 3M'in etik kültürünün oluşmasına yardımcı olma:

• 3M'in Değerlerini yaşamlarının bir parçası haline getirme• Yasalar ya da bu Davranış Kuralları ile ilgili ihlal şüphelerini

bildirme• Zor kararlar verirken yardım alma

– Şirketin yaptığı soruşturmalarda tam bir işbirliği yapma.

– İş yapma ile ilgili endişesini bildiren birine karşı asla misillemede bulunmama.

– Hiçbir satış işlemi ya da iş avantajı kurumsal itibarımızdan ödün vermemize değmez.


Davranış Kuralları yöneticilerin ne yapmasını gerektirir?• Yöneticiler ve müdürler ekiplerinin davranışlarını şekillendirir.

Çalışanlar soruları için genelde ilk onlara danışır. Bu nedenle yöneticiler ve müdürler:

– Etik davranışlar konusunda güçlü örnekler teşkil etmelidir.

– Çalışanların Davranış Kurallarına uyumunu desteklemek için eğitim, öğretim ve kaynakları sağlamalıdır.

– Çalışanlarının iş yapma kurslarına katılım göstermesini ve Davranış Kurallarına uyumlarını onaylamalıdır.

– Misillemeleri önlemeli ve yasaklamalıdır.

– Soruları ya da endişeleri olan çalışanları bunları dile getirmeleri için cesaretlendirmelidir.

– Kurallara uymayan davranışları disipline etmeli ve iyi davranışları ödüllendirmelidir.

– 3M'in önem yükseltme gereksinimlerine uyun ve bazı konuların zorunlu önem yükseltme gereksinimleri olduğunu unutmayın.

Daha fazla bilgi almak için lütfen Davranış Kurallarımızdaki Uyum İlkesi bölümüne bakın.


KAYNAKLARDavranış Kurallarına uymayan şüpheli bir davranışı bildirmek ya da uyum ile ilgili bir soru sormak cesaret gerektirebilir, ancak yapılması gereken budur. 3M, bir endişesini belirten, soru soran ya da şirketin yaptığı bir soruşturmada iş birliği yapan birine karşı yapılacak misillemelere müsamaha göstermez. Sahte suçlamalarda bulunan ya da yanlış bilgi veren çalışanlar, bu tür davranışlar 3M'in iş yapma ilkelerini ihlal ettiği ve 3M değerleriyle uyumlu olmadığı için, disiplin cezası alır.

Davranış Kuralları'na uymayan bir davranış hakkında bilgim ya da şüphem varsa ne yapmam gerekir?• Ülkeye ait yasalarca yasaklanmadıkça, çalışanların yasalar ya da 3M

Davranış Kuralları ile ilgili ihlal şüphelerini bildirme yükümlülüğü vardır ve birçok ülkede kimlik gizlenerek bildirimde bulunulabilir.

• Bir yönetici ya da müdürseniz, yasalar veya 3M Davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine, Uyum ve İş Yapma Kuralları Departmanına ya da üst yönetime bildirmenizi gerektiren 3M Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma İlkesinin farkında olmanız ve buna uymanız gerekir.

Davranış Kuralları hakkında soru sormak veya doğru olmayan bir davranışı ya da davranış olasılığını bildirmek için nereye başvurabilirim?Soru sormak ya da endişe bildirmek için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:

• Üst yönetiminiz

• 3M Uyum ve İş Yapma Kuralları Departmanı 3M Company 3M Center, Building 220-11-W-09 Saint Paul, MN 55144-1000

• 3M Hukuk Müşaviri• 3M-Ethics .com

3M-Ethics.com, üçüncü taraf bir sağlayıcı olan, EthicsPoint tarafından yönetilir. EthicsPoint , soruların ya da iş yapma endişelerinin alınması yardımcı olmak üzere 3M tarafından hizmet vermesi için tutulmuş, bağımsız, profesyonel bildirim servisidir. Çoğu ülkede, endişelerinizi kimliğinizi gizleyerek bildirmek için bu sistemi kullanabilirsiniz.

• Atanmış İnsan Kaynakları Müdürü• Yönetim Kurulu Denetim Komitesi

Hukuk Direktörü Yardımcısı ve Sekreteri 3M Legal Affairs 3M Center, Building 220-09-E-02 Saint Paul, MN 55144-1000

• 3M Kurumsal Denetim Departmanı Genel Denetçi 3M Corporate Auditing Department 3M Center, Building 224-06-N-11 Saint Paul, MN 55144-1000

3M bildirimlere nasıl yanıt verir?3M her bildirimi inceler. Gerekli olduğunda, 3M soruşturma da yapabilir. Bildiriminizde bulunan bilgiler ihtiyatlı biçimde ve özenle ele alınır.

KAYNAKLAR

8

ETİK KARAR ALMA3M Davranış Kuralları birçok durumla ilgili yönergeler sağlamaktadır ancak Davranış Kurallarımız her durumla ilgili tahminde bulunamaz ya da her gereksinimin çerçevesini çizemez. Belirli bir konuda Davranış Kuralları bir yönerge sağlamıyorsa, yine de iyi etik kararlar almanız gerekir. Kararlarınızı alırken sağduyunuzu kullanmalı ve iyi muhakeme yapmalısınız. Karar alırken yardıma ihtiyaç duyarsanız, müdürünüze, iş biriminize atanmış hukuk

müşavirine ya da EthicsPoint yardım hattına başvurun.

Önerilen eylemin 3M Davranış Kuralları ile tutarlı olduğuna karar verirseniz, aşağıdaki üç soruya "evet" yanıtını verebildiğinizden emin olun.

Kısacası:• 3M Davranış Kurallarını bilin ve uygulayın.

• Gerekli olduğunda bu etik karar alma sorularını kullanın.

• Zor kararlar verirken yardım alın.

• 3M'in doğruluk ve etik iş yapma konularındaki itibarını sürdürmesine ve arttırmasına yardımcı olun.

1. Bu eylem 3M'in dürüstlük ve doğruluk konusunda taviz vermeme değerleriyle tutarlı mı?

2. Bu eylem 3M'in etik şirket itibarını koruyacak mı?

3. Bu eylem kamu incelemesi karşısına çıkarılabilir mi?

8

9

Önemli Not3M Davranış Kuralları Hakkında

Bu el kitabı 3M Davranış Kurallarına giriş niteliğindedir ve 3M Davranış Kurallarına genel bir bakış

vermesi amaçlanmıştır. Davranış Kuralları 21 İş Yapma İlkesinden oluşur. İlkelerin tam metnine ve diğer

birçok kaynağa 3msource.mmm.com/businessconduct adresinden ulaşılabilir. 3M Davranış Kuralları

temel belgedir ve Davranış Kurallarına uyulması gereklidir. Davranış Kurallarına

3msource.mmm.com/businessconduct adresinden ulaşılabilir.

3M DAVRANIŞ KURALLARI HAKKINDA ÖNEMLİ NOT


İYİ TUTUMUnUzU KOrUYUn:Yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uyun.

3M Çalışanları yasalara ve 3M Davranış Kurallarına uydukları için, 3M'in dürüstlük ve doğruluk konusunda taviz vermeden iş yapmak konusunda geçmişe dayanan ve hak ettiği bir itibarı vardır.

•Uyum

•Etik İş Yapma

•Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma

3M Brezilya


BU İLKENİN TAM METNİNE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT ADRESİNDEN ULAŞILABİLİR.

Uyum• 3M, etik ve yasalara riayet eden şirket olarak global bir itibara sahiptir; bu da nerede yaşıyor ve çalışıyor olurlarsa olsun 3M çalışanlarının yasalara

uyduğu anlamına gelir.• 3M Davranış Kuralları genellikler yasaların gerektirdiğinden daha yüksek standartlar koyar. 3M Çalışanları, yasalara ek olarak, 3M Davranış

Kurallarına da uyar.• Geçerli yasalar bir engel teşkil etmediği sürece, 3M çalışanlarının yasalar ve 3M Davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini, endişelerini 3M

yönetiminin ilgisine sunarak ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden hemen bildirmeleri gerekir.• 3M, iş yapma ile ilgili her tür endişenin bildirilmesi ya da soruşturma sırasında iş birliği yapılmasına karşı yapılacak hiçbir misillemeye müsamaha

göstermez.– 3M söz konusu bildirimlerin iyi niyetle yapılmasını bekler. Tüm ilgili bilgilere sahip olmasanız bile,endişelenmenize neden olan her konu ile ilgili,

misilleme korkusu olmadan sorular sorabilir ve bildirimde bulunabilirsiniz. Ancak, yanlış ya da kötü amaçlı olan bildirimler ya da iddialar, iyi niyetli değildir ve disiplin cezası gerektirebilir.

• 3M, kendi adına hareket eden başkalarının da yanlış eylemlerinden sorumlu tutulabilir. 3M çalışanlarının bir iş ortağı ya da üçüncü tarafın yasa dışı faaliyetlerde bulunmasına bilerek izin vermemeli ve söz konusu yanlış davranışların önlenmesi için sorular sormalı veya adım atmalıdır.

• 3M Çalışanlarının bu İlkede belirtilen bildirim prosedürünü kullanmaları gerekir.

Ek Yönergeler• Belli bir konudaki yasalar ya da uygulanacak kurallar konusunda bir çatışma

ya da kafa karışıklığı olduğunda harekete geçmeden önce, 3M iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.

• 3M Davranış Kuralları ve yasalar arasında çatışma olduğunda her zaman yasalara uyun. Ancak, 3M Davranış Kuralları yasaların gerektirdiğinden daha yüksek bir standart sağlıyorsa, 3M Davranış Kuralları standardına uyumlu davranılmalıdır. Harekete geçmeden önce, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.

• 3M çalışanı olmayan ama 3M adına hareket edebilecek kişilere örnek olarak; satış temsilcileri, danışmanlar, sözleşmeli çalışanlar, müşterek girişim ortakları, dağıtımcılar, dönüştürücüler ve dış müşavirler verilebilir. 3M'in üçüncü tarafla

olan iş ilişkisi, üçüncü tarafın 3M adına hareket edip edemeyeceğini belirler. Böyle bir durumda, söz konusu üçüncü taraf 3M Çalışanı olarak düşünülmeli ive 3M Davranış Kurallarındaki ilgili ilkelere uymalıdır. 3M, birlikte çalıştığı üçüncü taraflardan her zaman yasalara uymalarını bekler.

• Herhangi bir 3M çalışanı ya da iş ortağının yanlış bir eylemde bulunduğundan şüpheleniyorsanız, endişelerinizi müdürünüz, iş biriminize atanmış hukuk müşaviri, size atanmış İnsan Kaynakları Müdürü, 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden belirttiğinizden emin olun.

İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN: YASALARA VE 3M DAVRANIŞ KURALLARINA UYUN.

"3M Çalışanları" kimlerdir? 3M Çalışanları tüm 3M çalışanlarıdır ve 3M adına hareket eden diğer kişileri de içerebilir. 3M Çalışanlarından 3M değerlerini yaşamlarının bir parçası haline getirmeleri beklenir. Tüm 3M Çalışanları, 3M Davranış Kurallarına uymak ve diğerlerinin uymasını sağlamak konularında birlikte hareket eder. 3M Çalışanları birlikte her zaman ve her yerde, 3M Şirketinin başarısının sürmesini sağlar ve 3M'in doğru olanı yapma konusunda eskiden beri süre gelen itibarını korur.


BU İlkenin TAM MeTnİne 3MSOURCe.MMM.COM/BUSineSSCOnDUCT ADReSİnDen UlAŞilABİlİR.

Etik İş Yapma• Etik İş Yapma sadece yasalara uymaktan fazlasını gerektirir. 3M Davranış Kuralları ve 3M'in Değerleri genellikle daha yüksek

bir standart belirler. Ancak bazen, yazılı kurallar bulunmaz. Uyulacak belirli bir ilke olmadığında bile 3M Çalışanlarından en iyi muhakemeyi yapmaları ve doğru olanı yapmaları beklenir. Başka bir deyişle, 3M Çalışanlarından, 3M'in temel değerleri olan dürüstlük, doğruluk, sözünde durmak, adil olmak, saygı göstermek, başkalarıyla ilgilenmek ve bireysel sorumluluk temelinde iyi, etik kararlar almaları beklenir.

• Üç soruya birden "evet" yanıtını veremiyorsanız ancak yine de önerilen eylemin yasalara uygun ve etik olduğuna inanıyorsanız, harekete geçmeden önce, planlarınızı yöneticiniz, iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı ile gözden geçirin. Danışıp ek tavsiyeler almadan harekete geçmek 3M'e zarar verebilir ve sizin için kötü bir karar olabilir.

Ek Yönergeler• Etik karar alma, aşağıdaki yön veren ilkeler ışığında alternatif davranış biçimleri

hakkında dikkatli düşünmeyi gerektirir:

– 3M'in tüm faaliyetleri ve ilişkilerinde dürüstlük ve doğruluk konusunda taviz vermeden hareket etme.

– İş ve kişisel yaşam arasında çıkar çatışmasını önleme.

– Haysiyet ve insanların değerlerine saygı duyma.

– Esneklik, iş birliği ve güven ortamında bireysel inisiyatif ve yenilikçiliği destekleme.

– Sözünü tutmak, adil olmak, saygı duymak ve bireysel sorumluluğun değer gördüğü, desteklendiği ve tanındığı bir kültürü yükseltme.

– Güvenli bir çalışma ortamını koruma.

– Çevreyi koruma.

Doğru eylemi yapmakla ilgili bir kararla karşı karşıya kaldığınızda, aşağıdaki üç soruya "evet" yanıtını verebildiğinizden emin olun.

Bu eylem 3M'in dürüstlükve doğruluk konusunda taviz

vermeme değerleriyle tutarlı mı?

Bu eylem kamu incelemesikarşısına çıkarılabilir mi?

Bu eylem 3M'in etik birşirket olma konusundakiitibarını koruyacak mı?



Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma• 3M Çalışanlarının 3M Davranış Kurallarını bilmeleri ve uymaları beklenir. Ülkeye ait yerel yasalarca yasaklanmadıkça, 3M

Çalışanlarının yasalar ya da 3M Davranış Kuralları ile ilgili ihlal şüphelerini bildirmeleri beklenir.

• 3M Çalışanlarının uyum konularındaki soruşturmalarda tam bir işbirliği yapmaları beklenir.

• Çalışanlar tüm bildirimlerini, 3M yönetimi, 3M hukuk müşaviri, 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanı, atanmış İnsan Kaynakları Müdürü ya da 3M-Ethics.com adresi üzerinden yapmalıdır. 3M-Ethics.com adresi üzerinden yapılan bildirimlerçoğu ülkede, kimlik gizleyerek yapılabilir.

• Yöneticiler ve müdürlerin yasalar ve 3M davranış Kuralları ile ilgili tüm ihlal şüphelerini iş birimlerine atanmış hukuk müşavirine, Uyum ve İş Davranışları Departmanına ya da kendi iş yönetimlerine hemen bildirmeleri beklenir.

• 3M Çalışanları, bir iş davranışı endişesini bildirdiği ya da soruşturmada iş birliği için kimseye karşı misillemede bulunmamalıdır. 3M, yasaların veya 3M Davranış Kuralları'nın ihlaliyle ya da ihlal şüpheleriyle ilgili birine karşı yapılacak misillemelere müsamaha göstermez.

• Çalışanları gerekli tüm iş davranışları kurslarını tamamlamaları ve sertifikaların sahip olmaları beklenir.

Ek Yönergeler• 3M'in ya da bir iş ortağının (örneğin dağıtımcı), rüşvet önerdiği, kendisine

rüşvet önerildiği ya da kendisine rüşvet önerilmiş olabileceğini öğrenen yönetici ve müdürlerin, bunu kendilerine atanmış hukuk müşavirine veya Uyum ve İş Davranışları Departmanına bildirmeleri gerekir.

• Rüşvet hakkında daha fazla bilgi almak ve rüşvetin tanımı için bu ek kitabını 16. sayfasına bakın.

• 3M Davranış kuralları 3M'in dahili ve harici web sitlerinde yayınlanmıştır. İnternet erişimine sahip olmayan 3M Çalışanları için yönetim, doğrudan ya da çalışan mola alanlarında veya çalışan bülteni panolarına asılı olarak gibi erişilebilir alanlarda, Davranış Kurallarının basılı kopyalarını sağlayacaktır.

• 3M yardım hattı ve 3M-Ethics.com adresini kullanarak bir iş davranışı endişesinin nasıl bildirileceğini açıklayan posterlerçalışan mola alanları ve diğer uygun yerlere asılmıştır.

• Bir iş davranışı ile ilgili endişesini dile getiren çalışan hakkında yöneticinin performans yönetimi veya diğer disiplin uygulamalarında bulunmasının haklı nedenleri olabilir. Söz konusu durumlarda, misilleme görüntüsünü önlemek için yöneticilerin kendilerine atanmış İnsan Kaynakları müdürüne danışmaları gerekir.

İYİ TUTUMUNUZU KORUYUN: YASALARA VE 3M DAVRANIŞ KURALLARINA UYUN.


DÜrÜSTlÜğÜnÜzÜ KOrUYUn:Dürüstlük ve doğruluk konularında taviz vermeyin.

3M, 3M ürün kalitesi, yenilikçi çözümler, müşteri hizmeti ve 3M'in doğruluk konusundaki itibarını oluşturan her zaman her yerde doğru yolla iş yapma ilkelerine göre rekabet etmektedir. 3M Çalışanları, pazarın doğruluğunu ve adil olmasını koruyan tüm yasalara ve 3M ilkelerine uyar. Bu yasalara ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA), İngiltere Rüşvet Yasası (UKBA) ve dünyadaki antitröst ve rekabeti koruma yasaları örnektir, fakat diğer yasalar da bulunmaktadır.

• Rüşveti Önleme

•Hediyeler, Eğlence ve Seyahat

•Antitröst ve Rekabet Hukuku

• İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk

•Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme

• Kara Para Aklamanın Önlenmesi

• Tanıtım ve Ürün Temsili

3M Almanya


DÜRÜSTLÜĞÜNÜZÜ KORUYUN: DÜRÜSTLÜK VE DOĞRULUK KONULARINDA TAVİZ VERME YİN.

Rüşvete-Karşı• 3M Çalışanları, yerel iş yapma gelenekleri ne olursa olsun, asla hiçbir tür rüşvet önermemeli, vermemeli ya da kabul

etmemelidir.

• Bu İlkenin ihlali sonucu çalışan işten çıkarılabilir; bu durum rüşvete dahil olan kişilerin hapse düşmesine ve hem 3M hem de rüşvete dahil olan kişinin büyük para cezaları ödemesine neden olabilir. Rüşvet konusunda mahkumiyet ayrıca diğer işlerin kaybına ve 3M'in itibarında kalıcı hasara neden olabilir.

• Rüşvet 3M'in iş yaptığı her yerde bir suçtur. Kişilere ve kamu görevlilerine rüşvet verilmesi yasalara ve 3M Davranış Kurallarına aykırıdır. 3M Çalışanlarının, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası, İngiltere Rüşvet Yasası ve 3M'in faaliyette bulunduğu yerlerdeki, yürürlükteki diğer tüm yerel yasalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tüm rüşvet karşıtı yasalara uymaları gerekir.

• Rüşvet, hediyeler, komisyonlar, siyasi ya da hayır amaçlı katkılar, eğlence, seyahat hatta küçük kolaylaştırıcı ödemeler gibi birçok biçimde olabilir. Rüşvet sözü vermek, hatta sadece önermek bile yanlıştır. Bir 3M Çalışanı veya 3M adına hareket eden başka biri tarafından ödenmiş, önerilmiş ya da kabul edilmiş olsun, tüm bu örnekler bu İlkeyi ihlal eder.

• Unutmayın, bir kamu görevlisinin akrabasını işe almak ya da ona başkalarına sağlanmayan bir indirim sağlamak gibi yardımlar ve vaatler de bu İlkeyi ihlal eder.

• 3M, tüm işlemleri 3M defterlerinde ve kayıtlarında doğru şekilde yansıtmalıdır.

Kolaylaştırıcı ödemeler, elektriklerin açılması veya telefon hattının ayarlanması gibi zorunlu kamu faaliyetlerini hızlandırmak için yapılan küçük çaptaki ödemelerdir. Ancak miktarları çok az ve birçok ülkede yaygın olmasına rağmen kolaylaştırıcı ödemeler yasaktır.



Ek Yönergeler• Rüşvet, uygunsuz avantaj sağlamak ya da bir kararı ahlaka aykırı şekilde

etkilemek amacıyla bir kişi ya da kuruma ya da kurumdan doğrudan veya dolaylı olarak değerli bir şey verme ya da alma teklifidir. "Uygunsuz avantaj sağlamanın" anlamı, 3M'in diğer teklif verenlerin uyması gereken kurallara bağlı kalma temelinde, zaten ya da başka şekilde açıkça hak kazanmadığı değerli bir şeyi elde etmesidir.

• Kamu görevlileri için geçerli olan özel kurallar. ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA), diğer ülkelerdeki kamu görevlilerine rüşvet verilmesini yasaklar. "Kamu görevlileri" siyasi partiler ve yüksek rütbeli siyasi parti üyeleri, devlet üniversiteleri ve sağlık programlarında çalışan öğretim üyeleri ve sağlık profesyonelleri ve kamuya ait ya da kamu denetimindeki şirketlerin ya da Kızıl Haç ya da Birleşmiş Milletler gibi uluslararası örgütlerin çalışanları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kamu çalışanları, atanmış veya seçilmiş görevliler ve diğerlerini içerir. Bir kimsenin "kamu görevlisi" olup olmadığını belirlemek zor olabilir, bu nedenle sorularınız olursa iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanına danışın.

• Rüşvet, komisyonlar, hayır amaçlı ya da siyasi katkılar, hediyeler, yemekler ve seyahat harcamaları arkasına gizlenebilir. Böyle ödemeleri yapmaya veya harcamalara girmeye karar vermeden önce dikkatli olun ve söz konusu ödemelerin yapılmasıyla ilgili tüm ilkeleri ve prosedürleri uygulayın.

• Rüşvetin birçok biçimde olabileceğini unutmayın. Bir siyasi aday sizde bir yardım kuruluşuna katkıda bulunmanızı isteyebilir. Bu rüşvet olabilir.

• 3M, bir kişinin 3M çalışanı olup olmamasından bağımsız olarak, kendi adına hareket eden herkesin eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Buna örnek olarak, tedarikçiler, satış temsilcileri, temsilciler, danışmanlar, müşterek girişim ortakları, dağıtımcılar, dönüştürücüler ve dış müşavirler verilebilir.

• 3M'in iş ortaklarını seçerken dikkatli olun. Dürüstlük Değerlendirme prosedürlerimizin gerektirdiği şekilde tüm üçüncü taraflar için durum tespiti yapın. İşi ilişkisi sırasında sizi endişelendiren olaylara karşı her zaman gözünüz açık olsun. Genellikle, bir şeylerin yanlış olduğunu hissetmeniz sorun göstergesidir. Dürüstlük Değerlendirmeleri hakkında daha fazla bilgi almak için, http://3msource.mmm.com/businessconduct adresindeki Uyum ve İş Davranışları Web sitesine bakın.

• Üçüncü tarafların rüşvet önermesine ya da kabul etmesine asla izin vermeyin; bu tarafların eylemlerinden siz ve 3M sorumlu tutulabilir.

Bir fincan kahve, değeri fazla olmayan sembolik bir hediye ya da makul fiyatlardaki bir öğle veya akşam yemeği gibi küçük incelikler rüşvet değildir. Kamu görevlilerine böyle incelikler yapacağınız zaman, bu kamu görevlileri için yürürlükte olan hediye kabul yasaları ve maddi sınırlara ve bununla birlikte 3M iş biriminiz için geçerli olan uygun 3M ilkeleri ya da yerel ilkelere uymalısınız. Daha fazla bilgi almak için Hediyeler, Eğlence ve Seyahat İlkesine bakın.



Kamu Görevlileri için özel yasalar ve kurallar geçerlidir. Kamu çalışanlarına verilecek iş hediyeleri, eğlence, seyahat ve hatta küçük incelikler, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası dahil birçok ülkenin yasaları tarafından kesin şekilde düzenlenmiştir. Yürürlükteki yasaların ve yönetmeliklerin izin verdiği çok açık olmadan ve uygun durum tespiti ve onay prosedürlerini uygulamadan kamu görevlilerine asla değerli bir şey önermeyin. Söz konusu hediyeler, ödemesi kişisel olarak yapılsa bile, yasaları ihlal edebilir. Her zaman 3M ilkelerini ve bununla birlikte kamu görevlileri için geçerli olan hediye kabul yasalarını ve maddi sınırlara uyun. Yerel 3M ilkesinin, ilgili ülkenin yasalarından daha düşük bir sınır koymuş olabileceğini unutmayın; daha sıkı olan kuralı uygulayın.


Hediyeler, Eğlence ve Seyahat• Belirli iş hediyelerinin değiş tokuşunu yapmak, müşterileri yemekler ya da özel etkinliklerde eğlendirmek ve iş seyahatleri

sağlamak, iş ilişkilerini güçlendirmenin, müşterileri 3M ve ürünleri hakkında bilgilendirmenin ve 3M'in işlerini desteklemenin geleneksel yollarıdır. Bunlar, doğru şekilde yönetildiklerinde, 3M Davranış Kuralları ile uyumlu, yasalara uygun iş yapma uygulamalarıdır. Ancak uygun tüm kuralların uygulanması ve harcamaları yansıtan defterler ve kayıtların doğru tutulması önemlidir.

• Bir 3M çalışanı ya da 3M adına hareket eden biri tarafından verilen ya da alınan iş hediyeleri ya da eğlenceler maliyet ve miktar bakımından nadir ve makul olmalıdır.

• Rüşvetçilik yasadışıdır bu nedenle hediyeler, yemekler, eğlence ya da benzer inceliklerin sizin ya da başkasının işle ilgili yargısını ya da tarafsızlığını etkileyebileceği veya hatta etkiliyor görünebileceği durumlardan kaçının. Yürürlükteki tüm yasalar, bu İlke ve 3M'in durum tespiti prosedürlerine uyun.

Ek Yönergeler• Bir fincan kahve ya da makul fiyatlı bir öğle ya da akşam yemeği genellikle

kabul edilebilir. 3M damgalı fare altlığı veya tükenmez kalem gibi mütevazı değere sahip hediyeler de genellikle kabul edilebilir. Ancak, başkaları tarafından abartılı olduğu düşünülebilecek hediyeler dahil, asla pahalı ya da abartılı hediyeler vermeyin ya da almayın.

• Zamanlamasının işle ilgili yargıyı uygunsuz şekilde değiştirme amaçlı olduğu izlenimini uyandırabileceği için işle ilgili karar dönemlerindeki hediyeler, eğlence ve inceliklerden kaçının.

• Nakit ya da hediye kartları, hediye sertifikaları ya da kuponları gibi nakit muadilleri neredeyse her zaman bu İlkeyi ihlal eder. Ender olarak, sınırlı ve belirli koşullarda, özel durumlarda, 3M ilkeleri ve prosedürleri söz konusu hediyelere izin verebilir ancak harekete geçmeden önce iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışmanız önemlidir. Kararsız olduğunuzda, riske girmeyin ve böyle hediyeler vermeyin ya da almayın.

• Önerilen hediyeler, eğlence ve yemekleri objektif üçüncü bir kişinin gözünden dikkatlice değerlendirmeyi unutmayın. Yanıt net değilse, müdürünüz ya da iş biriminize atanmış hukuk müşaviri gibi diğer kişilerin fikrini alın.



Antitröst ve Rekabeti Koruma Yasası• 3M adil rekabette bulunur ve tüm antitröst ve rekabeti koruma yasaları ve yönetmeliklerine tüm dünyada uyar. Rakipler

arasındaki sabit fiyat anlaşmaları gibi belirli ticari faaliyetler her zaman bu yasaları ihlal eder. Belirli kısıtlayıcı arz ya da dağıtım anlaşmaları ya da pazardaki güçlü pozisyonun rekabete zarar veren şekilde kullanılması gibi diğer birçok ticari faaliyet te bu yasaları ihlal edebilir.

• Antitröst ve rekabeti koruma yasaları ülkeden ülkeye farklılık gösterir ve karmaşıktır. Ticari faaliyetlerin antitröst ve rekabeti koruma yasaları tarafından düzenlenebileceği durumlarda her zaman iş biriminizin atanmış hukuk müşavirinden yardım alın.

Ek Yönergeler• Rakipler veya potansiyel rakiplerle fiyatlar, satış şartları, satış planları, fiyat

teklifi, maliyetler, karlar, üretim, hacimler ya da rekabetin herhangi bir yönü hakkında anlaşma yapmayın. Bu konularda rakipler veya potansiyel rakiplerle konuşmayın ya da bilgi alışverişi bile yapmayın.

• Rakipler veya potansiyel rakiplerle müşteri, Pazar ya da bölge dağılımı yapmayın.

• Başkalarıyla belirli müşterilerle ya da tedarikçilerle iş yapmayı kesmek ya da üretimi sınırlamak hakkında konuşma ya da anlaşma yapmayın.

• Ticaret fuarları, ticari birlik toplantıları, kıyaslama toplantıları ya da benzer etkinlikler gibi sektör etkinliklerinde rakiplerle iletişim kurarken dikkatli olun. Söz konusu organizasyonlara ya da etkinliklere katılmadan önce riskleri tanımlamak ve gerekli onayları almak üzere iş birimize atanmış hukuk müşavirine danışın.

• Tekelci satın almalar ya da satışlar, bir dağıtımcı ilişkisinin sonlandırılması dahil dağıtımcı ilişkileri,fiyatlandırma, iskonto, çoklu iskonto ya da indirim programları veya potansiyel olarak ürün ya da hizmetlerin yeniden satışını kısıtlayabilecek eylemler ve pazarda güçlü bir pozisyon kazanmak ya da sürdürmek amacıyla tasarlanmış tüm eylemler ve programlar hakkında iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.

• Antitröst ve rekabeti koruma yasalarına uyulamaması 3M'in itibarına zarar verebilir ve tazminatlara ve para cezalarına ve önemli ticari bozulmalara yol açabilir. Her tür soru için her zaman iş biriminize atanmış hukuk müşaviriyle birlikte çalışın.




İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk• 3M, 3M'in iş yaptığı her yerde ambargolar, ticari yaptırımlar, gümrükler ve boykot karşıtı yasalar dahil yürürlükteki ihracat,

ithalat ve ticaret yasalarına uygunlukla ilgili tüm yasalara uyar.

• Sınırlar arası iş yaparken, bu yasaları bilir ve bu yasaları ve 3M'in ticaret uygunluğu ve ilkeleri ve standartlarını uygular.

• Bu yasalar karmaşıktır ve sık sık değişir. Sınırlar arası iş yaptığınızda ya da ticaret uygunluğu hakkında bir sorunuz olduğunda 3M Global Ticarete Uyum Departmanı ile iletişime geçin.

Ek Yönergeler• İhracat yasaları sınırlar arası ürün, teknik veri, ham madde, hizmet, yazılım,

yedek parça ve ekipman dolaşımını kontrol eder.

• ABD'deki yasa ve diğer birçok ülkenin yasaları çerçevesinde, bazı askeri ve diğer önemli ürünler "ihracatı kontrollü" ürünlerdir; bunun anlamı bu ürünlerin önceden devlet izni alınmadan nerelere ihracının yapılabileceğinin yasalarca sınırlandırılmış olmasıdır.

• ABD'nin ve diğer ülkelerin ihracatı kontrol yasaları ihracat yapılan ülkenin sınırları içinde kimin teknik verilere ulaşabileceğini sınırlar. Bilgi paylaşmadan önce, "ihracatı kontrollü" olup olmadığını öğrenmek için, 3M yardımcı İhracatı Kontrol Koordinatörü ya da 3M Bölüm Teknik Uyum Müdürünüze danışın. İhracatı kontrollüyse, verileri paylaşmadan önce ek adımlar atmanız gerekebilir.

• Yasa ayrıca bir ülkeye ihraç edilen ve oradan başka bir ülkeye "yeniden ihraç edilmesi" amaçlanan belirli hassas ürünler, teknoloji, bilgi ya da hizmetlerin de dolaşımını kontrol eder.

• ABD'deki yasa 3M'in, ABD'de bulunan ve, çoğu durumda, ABD'de bulunmayan şirketlerin ambargo uygulanan ülkelerde bulunan kişiler ya da kurumlar veya ambargo uygulanan ülkelerin hükümetleriyle ilişki kurmasını yasaklar. Ambargo uygulanan ülkeler, Kuzey Kore, İran, Suriye ve Küba'dır. Yasaya uymak için, harekete geçmeden önce ülke içi yasal ve ticari incelemeleri yaptırmalısınız. Daha fazla bilgi almak için, ABD Ticari Ambargo ve Ticari Yaptırımlar Politikasına bakın. Ambargo uygulanan ülkelerle ilgili şu anki bilgiler için Global Ticarete Uyum Departmanı ile iletişim kurun.

• Yürürlükteki, Birleşmiş Milletler, ABD, Avrupa ve diğer devletlerin "yasaklı taraflar" listelerine uyun. "Yasaklı taraflar" teröristler, uyuşturucu kaçakçıları, kara para aklayıcıları ya da ihracat yasaklarını ihlal edenler olarak bilinen ve ticaret yapamayacağımız kişilerdir. "Yasaklı taraflar" gereksinimlerine uymak için, tedarik zincirinizdeki her bir müşteriyi ve diğer ticari tarafı incelemek üzere yerel 3M lojistik departmanınızla birlikte çalışın.

• ABD'deki yasa 3M'in, Arap ülkelerinin İsrail boykotu gibi, ABD hükümeti tarafından desteklenmeyen boykotlara katılmasını ya da işbirliğinde bulunmasını yasaklar. 3M boykota katılmayı reddetse dahi, 3M kendisine yapılan boykota katılma isteklerini hemen ABD hükümetine bildirmelidir.

• Gümrük işlemleri ve ithalat yasaları, menşe işaretlemeleri, değer biçme, malların sınıflandırılması ve açıklaması ve serbest ticaret antlaşmasına uygunluk dahil gümrük resmi tercihleri için miktar ve uygunluk dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kayıtların doğru tutulmasını gerektirir.

• 3M Hukuk İşleri ile birlikte çalışan 3M Global Ticarete Uyum Departmanı, tüm ticarete uygunluk yetkilendirmelerini, açıklamalarını ve ABD hükümeti ile yazışmaları yönetir. Sorunuz olursa, 3M Global Ticarete Uyum Departmanı ile iletişime geçin.

• Farklı ülkelere ait ihracat, ithalat veya ticarete uyum yasalarında bir çatışma gördüğünüzde iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.



Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme• 3M çalışanlarının, 3M'in iş yaptığı tüm ülkelerdeki menkul kıymet alım satımı ve içeride bilgilendirme yasalarına

uymaları gerekir.• İçeriden bilgilendirme yasa dışıdır ve bu İlke tarafından yasaklanmıştır.• 3M hakkında malzeme ve kamuya açık olmayan bilgileri açıklamayın.• Başka bir şirket hakkında malzeme ve kamuya açık olmayan bilgileri açıklamayın. örneğin, bir iş ortağı ya da satın

alınması hedeflenen bir şirket.• Üst düzey yöneticilerin 3M'e ait hisselerin alım satımını yapabilmelerini kısıtlayan ABD Menkul Kıymetler ve Borsalar

Komisyonu yasalarına kesin olarak uymaları gerekir.• İçeriden bilgilendirme yasalarını ihlal eden kişiler hapse düşebilir. 3M yasanın ve bu İlkenin ihlalleri sonucu tazminatlar ve

para cezaları ile karşılaşabilir.

Ek Yönergeler• 3M'deki işiniz kapsamında, 3M ya da diğer şirketler hakkında "içeriden alınan

bilgiler"e sahip olabilirsiniz. "İçeriden alınan bilgiler" kamuya açıklanmamış olan bilgilerdir. Söz konusu bilgiler kamuya açıklanmamışsa "maddi değere sahip" olabilir ve bir kimsenin menkul kıymetleri satın almasını, satmasını ya da elinde tutmasını etkileyebilir. Kamuya açık olmayan bilgilere örnekler şunlardır:

– Şirkete ait ya da şirketin bir birimine ait finansal sonuçlar.

– Hisse başı kazanç.

– Kar payı dağıtım faaliyetleri.

– Birleşmeler, satın almalar, elden çıkarmalar, müşterek girişimler.

– Önemli tazminat talepleri, davalar ya da diğer yasal işlemler.

– Önemli yönetim değişiklikleri.

– Önemli yeni ürün geliştirmeleri veya araştırmadaki ilerlemeler.

• "İçeriden bilgilendirme", şirket hakkındaki maddi, kamuya açık olmayan bilgilere dayanarak 3M ya da başka bir şirkete ait hisselerin satın alınması ya da satılmasıdır. İçeriden bilgilendirme ayrıca, şirketin hisselerinin satın alınması ya da satılmasını gerçekleştirebilecek kişilere veya bilgileri başkalarına taşıyacak kişilere maddi, kamuya açık olmayan bilgilerin verilmesidir.

• Maddi ya da kamuya açık olmayan bilgileri açıklarsanız, ticaret yapmamış olsanız ya da açıklamayı yaparak bir şey elde etmeseniz bile içeriden bilgilendirme yapmaktan sorumlu tutulabilirsiniz.

• Siz ya da ailenizin bir üyesi maddi, kamuya açık olmayan bir bilgiye sahip olduğunda:

– Sahip olduğunuz maddi, kamuya açık olmayan bilgi ile bağlantılı asla hisse işlemi yapmayın.

– Kimseye 3M hakkında, 3M'e ait hisseleri satın almaları ya da satmaları ile ilgili kararlarını etkileyebilecek "ipuçları" vermeyin.

– Herhangi bir işlem yapmadan önce, bilginin kamuya açıklanmasının ardından üç işlem gününün sonlanmasını bekleyin.

• Bazı bilgilerin "maddi" olup olmadığı net olmayabilir, bu nedenle iş biriminize atanmış hukuk müşavirinin tavsiyelerini alın.

• Kararsız olduğunuzda, riske girmeyin: Maddi olabileceğini düşündüğünüz bilgileri kimseyle paylaşmayın ve maddi, kamuya açık olmadığını düşündüğünüz bir şey biliyorsanız hisse satın almayın ya da satmayın.




Kara Para Aklamanın Önlenmesi• 3M tüm dünyadaki kara para aklamanın önlenmesi ve terörle mücadele yasalarına tam olarak uymayı amaçlar. 3M yalnızca,

fonlarını meşru kaynaklardan sağlayan meşru ticari faaliyetlerde bulunan itibarlı müşterilerle iş ilişkisi kurar.

• 3M Çalışanlarının bu İlkeye uyumdan emin olmak üzere tüm yasalar, yönetmelikler ve şirkete ait ilkeler, yönergeler, standartlar ve diğer prosedürlere uymalıdır.

Ek Yönergeler• Kara para aklamanın önlenmesi ve terörle mücadele yasaları ve

yönetmeliklerine uyum 3M Çalışanlarının iş sırasında görünebilecek olası "tehlike işaretleri" ve sorun göstergelerine karşı uyanık olmalarını gerektirir. Tehlike işaretleri tanımlanırsa, uygun seviyede ek durum tespiti gerekir.

• İş ortaklarınızı tanıyın: Dürüstlük Değerlendirmelerini uygulayın ve iş uygulamaları hakkında bilgi sahibi olun.

• Finansal faaliyetlerini izleyin: Tüm ödemeleri ve işlemleri gözlemleyin ve kaydedin. Kabul edilebilir ödeme biçimleri konusunda Global Finansal Standartları takip edin.

• Kayıtları tam tutun: Her ticari işlemle ilgili olarak güncel, tam ve doğru kayıtlar tutun.

• Şüpheli tüm faaliyetleri bildirin. Her şüpheli faaliyet konusunda iş biriminiz atanmış hukuk müşavirini ya da 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanını hemen bilgilendirin.

• Para işlemlerini bildirme konusunda 3M'e ait ve yasal gereksinimleri bilin ve uygulayın.

• Kara para aklamanın önlenmesi yasalarını uygulamakla görevli yasal ve düzenleyici yetkililerle iş birliği yapın: Bunlara, 3M İç Denetim, 3M Uyum ve İş Davranışları ve tüm yasa uygulayıcı ve düzenleyici kurumlar dahildir.

• Ayrıca, 3M Uyum İlkesi, Etik İş Yapma İlkesi ve Rüşvet Karşıtı İlke gibi diğer ilgili İlkeler ve Standartlara uyun.


Aşağıdaki Kara Para Aklama ile ilgili "Tehlike İşaretlerine" dikkat edin:

•Nakit olarak ya da banka havaleleri, seyahat çekleri ya da önceden ödenmiş nakit kartları gibi nakit muadilleri ile yapılan ödemeler. Bu birinin para aklamasını sağlamanın ve 3M'i tehlikeye sokmanın en kolay yoludur. Nakit işlemleri konusunda 3M'e ait ve yasal gereksinimleri bilin ve uygulayın ve nakit ödeme almaktan kaçının.

•İzlenen Taraf, Özel olarak İzlenen Vatandaş (SDN)ya da benzer listelerde adı bulunan ya da kara aklamayla uluslararası mücadele amacındaki Mali Eylem Görev Grubu (FATF) tarafından işbirliği yapılamaz olarak tanımlanan ülkelerle ilişkisi olan müşteriler.

•Tam bilgi vermekten çekinen ve/veya eksik, yanlış ya da şüpheli bilgiler veren müşteriler ya da tedarikçiler.

•Açıklanmayan bir işveren adına temsilcilik yapıyor gibi hareket eden ancak bu işveren ya da kurum hakkında bilgi vermeyi reddedin ya da bilgi vermekten çekinen müşterilere ya da tedarikçiler.

•Bildirimde bulunma ya da kayıt tutma gereksinimleri konusunda endişelenen ya da kaçınmak isteyen müşteriler ya da tedarikçiler.

•Belli bir dolar miktarının üzerindeki nakit ve nakit muadilleriyle ödemeler konusundaki ilgili, devlete bildirim gereksinimlerinde kaçınmak üzere ödeme yapılandıran müşteriler; örneğin, çoklu küçük ya da birden fazla kaynaktan ödemeler yapma.

•Özel fiyat promosyonu gibi, herhangi bir meşru ticari sebebi olmadan müşterinin normal sipariş düzeni ile tutarsız görünen ürün satın almaları ya da büyük ölçekli satın almalar.

•Herhangi bir gerçek ticari amacı yansıtmayan karmaşık anlaşma yapıları ya da ödeme düzenleri.

•Ödemenin ilgisiz bir ülke üzerinden ilgisiz bir üçüncü tarafa yapılması istekleri.

•Tek bir müşteri adına birden çok taraftan çok taksitli ödemeler ve/veya birden çok yerden çok taksitli ödemeler.

•Fiziki bir adresi bulunmayan müşteriler ya da tedarikçiler.

•Herhangi bir açık ticari amacı olmadan, ödeme yaptıkları paranın üçüncü bir tarafa ya da başka bir firmaya havalesi ya da aktarımı şeklinde acele talepte bulunan müşteriler.

•Bir biçimde ödeme yapan ancak daha sonra yaptıkları ödemenin başka bir biçimde iadesini isteyen müşteriler; örneğin, nakit ödeme yapıp ardından havale ile iade isteğinde bulunma.




Tanıtım ve Ürün Temsili• Güven, 3M'in müşterileri, iş ortakları ve son kullanıcılarla olan ticari ilişkilerinin temelidir. 3M Çalışanlarının, 3M ürünleri ve

hizmetleri hakkında dürüst ve doğru şekilde bilgi vermesi gerekir. 3M Çalışanları, 3M'in iş yaptığı ülkelerdeki tüm tanıtım yasalarına uymalı ve adil olamayan ya da yanıltıcı hareket ve uygulamalarda bulunmamalıdır.

Ek Yönergeler• 3M'in ürünleri ve hizmetlerini, malzeme satışı, tanıtım, ambalajlama,

promosyonlar, sözleşmeler, e-postalar, konuşmalar ve diğer iletişimler dahil her zaman doğru, adil, kesin şekilde ve profesyonel bir anlayışla temsil edin.

• Ürünlerle ilgili sadece, geçerli istatistiki ve bilimsel ilkelere dayanarak uygun şekilde doğrulanmış ya da 3M iş birimi iddia onay süreci ile onaylanmış iddialarda bulunun.

• Bir rakip ya da bunun ürün veya hizmetlerini adil olmayan şekilde eleştirmeyin ya da itibarını sarsmayın.


Ek Yönergeler• Kamu sözleşmeleri ve teklifleri üzerinde çalışırken, uygulanacak kuralları

anladığınızdan emin olun. Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanı ya da iş biriminizin atanmış hukuk müşavirine danışın.

• Siyasi katkılar, lobi faaliyetleri, kamu görevlilerine verilen hediyeler ve kamu görevlileriyle iletişimler dahil şirketimiz ve hissedarlarımız hakkında ayrıntılı bilgi vermemiz gerekebilir. Satışla ilgili iletişimler bile bu açıklama gereksinimlerine dahil olabilir.

• Kamu sözleşmeleri için belirli müzakere kuralları vardır. Tüm bu kuralları bilin ve uygulayın. Sözleşmenin birine verilmesinden önce asla bir rakibin teklifi ya da önerisi ya da kurumun seçim süreci dahil devlet satın alması ya da sözleşmesi hakkında gizli bilgilere erişmeye çalışmayın.

• Hiçbir kamu sözleşmesinin sözleşme ya da alt sözleşme gereksinimlerinin dışına çıkmayın. Örneğin:

– Tüm menşe ülke gereksinimlerine uyun.

– Her zaman gerekli kalite kontrolünü gerçekleştirin.

• Aynı zamanda, 3M Rüşvet Karşıtı İlkesi ve 3M Hediyeler, Eğlence ve Seyahat İlkesine uyduğunuzdan emin olun.

ADİl VE TArAFSIz TUTUMUnUzU KOrUYUn:Kamu kurumları, müşteriler ya da tedarikçilerle çalışırken kurallara bağlı kalın.

3M yasalara bağlı bir tüzel kişi olarak, kendi itibarına ve tüm dünyadaki kamu görevlileri ve kuruluşları ile olan iş ilişkilerine değer verir. 3M'in faaliyetlerini düzenleyen devletler 3M'in müşterileridir ve 3M'in çıkarlarını etkileyen yasalar çıkarırlar. Bu nedenlerle, 3M Çalışanlarının, 3M'in devletlerle olan ilişkilerini yöneten yasalar, kurallar ve yönetmelikleri dikkatli bir şekilde takip etmesi gerekir.

•Siyasi Faaliyetler

•Lobi Faaliyetleri

•Resmi Kurumlar ve Yüklenicilerle İş Yapma

•Eski ve Şimdiki Kamu Çalışanlarını İşe Alma

3M Kanada



ADİL VE TARAFSIZ TUTUMUNUZU KORUYUN: KAMU KURUMLARI, MÜŞTERİLER YA DA TEDARİKÇİLERLE Ç ALIŞIRKEN KURALLARA BAĞLI KALIN.

Siyasi Faaliyetler• 3M, çalışanlarının siyasi süreçlere katılımını saygıyla karşılamak ve desteklemekle birlikte, çalışanlar kurumsal kaynakları siyasi

faaliyetler için kullanmamalıdır.

– Tesislerimiz, e-posta, bilgisayarlar, telefonlar ve çalışma saatleri 3M kaynakları örnekleridir.

– 3M'e ait şirket binalarında ya da 3M çalışma saatleri içinde, kampanya yürütmek, bağış toplamak ve etkinliklere ev sahipliği yapmak siyasi faaliyet örnekleridir.

• 3M'in herhangi bir görüşü ya da adayı desteklediği ya da onayladığı (veya bir başka değişle sponsor olmadığı veya onaylamadığı) izlenimi vermeyin.

• Sizin bir görüşü ya da adayı desteklemenizin 3M'in söz konusu görüşü ya da adayı desteklediği anlamına geldiği izlenimi vermeyin.

• Uygunsuz politik mesajlarla çalışma arkadaşlarınızı rahatsız etmekten kaçının.

• 3M'in Rüşvet yasaları ile uyumundan emin olmak üzere, görevliler, direktörler ve belirli çalışanların belirli eyaletler ve yerlerdeki adaylar ve siyasi organizasyonlara katkıda bulunmadan önce 3M PAC ve 3M Halkla İlişkiler'e danışmaları gerekebilir.

Ek Yönergeler• Kurumsal kaynakların siyasi süreci etkilemek için kullanılması tüm

dünyadaki ülkelerin siyasi süreçlerinin doğruluğunu korumak ve yükseltmek amacıyla kesin şekilde düzenlenmiştir. 3M bu yönetmelikleri destekler ve uyar ve 3M Çalışanlarından da 3M'deki işleri çerçevesinde buna uymalarını bekler.

• Siyasi Faaliyetler İlkesi yasalara uygun faaliyetleri ve 3M kaynaklarının 3M ve 3M Siyasi Faaliyetler Komitesi (3M PAC) tarafından kullanılmasını yasaklamaz. 3M PAC, yasaların izin verdiği şekilde, tarafsız bir anlayışla ABD'deki federal, devlet ve yerel adaylara desteklerde bulunur.

• Rüşvet Yasaları, kamu yüklenicilerinin kamu sözleşmelerini onaylayan kişilere katkılarını kısıtlar.



Lobi Faaliyetleri• "Lobi faaliyetleri" yasa yapıcılar ve diğer kamu görevlileriyle, konular hakkında kamu politikasını şekillendirmek üzere iletişim

kurmak anlamına gelir.

• Lobi Faaliyetleri, ABD'de ve tüm dünyada önemli oranda düzenlenmiştir ve belirli yasal kurallara bağlıdır. 3M, çalışanları ve 3M adına hareket eden herkesin, 3M'in iş yaptığı yerdeki tüm lobi faaliyeti yasalarına uyması gerekir.

• 3M Halkla İlişkiler Departmanı 3M'in lobi faaliyetlerini yönetir. Bir lobiciyi işe almadan, doğrudan lobi faaliyetine girmeden ya da 3M adına kamu görevlileriyle iletişim kurmadan önce 3M Çalışanlarının 3M Halkla İlişkilere danışmaları gerekir.

• İşiniz herhangi bir kamu organı ya da kamu görevlisiyle ilişikleri içeriyorsa, iş yaptığınız alandaki lobi faaliyeti yasalarını bildiğinizden ve değişiklikleri düzenli olarak takip ettiğinizden emin olun.

Ek Yönergeler• Lobi faaliyeti yasaları kamu kuruluşunu derecesine ve kamu organına göre farklılık gösterir. Örneğin, ABD'de eyaletlere ait lobi faaliyeti yasaları eyaletler arasında farklılık

gösterir ve sık sık değişir. Bazı eyaletlerde,normal satış faaliyetleri lobi faaliyeti oluşturabilir, kayıt ve bildirim gereksinimleri doğurabilir. Ek yönergeler için 3M Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçin.

Kamu ile ilişki içindeki ve lobicilerle ilişki kuran tüm çalışanların, kayıt, bildirim, kayıt tutma gereksinimleri dahil kendi ticari faaliyetlerini etkileyen lobi faaliyet yasalarını anlamak ve bunlara uymaktan sorumludur. Yardım için 3M Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçin.




Resmi Kurumlar ve Alt Yüklenicilerle İş Yapma• Kamu yüklenicileri ve alt yüklenicileri üzerinden iş yapmak dahil, tüm dünyadaki kamu kurumları ile iş yapmanın, genellikle ticari

müşterilerle iş yapmaktan daha sıkı olan karmaşık gereksinimleri vardır.

• 3M Çalışanlarının, herhangi bir kamu kuruluşuyla iş yaparken yürürlükteki tüm yasalara ve yönetmeliklere uyması gerekir.

• Kamu görevlileri, kuruluşları, yüklenicileri ve alt yüklenicileri ile olan tüm anlaşmalarda dürüst ve doğru olun.

• Kamu kuruluşlarına karşı doğru olmayan ya da eksik bilgiler vermek siz ve 3M için ciddi yasal sonuçlara nede olabilir ve 3M'in gelecekte kamu müşterileriyle ticaret yapabilmesini etkileyebilir.

• Bir kamu müşterisi ile herhangi bir sözleşme yapacağınızda, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine veya 3M Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanına danıştığınızdan emin olun.

Ek Yönergeler• Kamu sözleşmeleri ve teklifleri üzerinde çalışırken, uygulanacak kuralları

anladığınızdan emin olun. Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanı ya da iş biriminizin atanmış hukuk müşavirine danışın.

• Siyasi katkılar, lobi faaliyetleri, kamu görevlilerine verilen hediyeler ve kamu görevlileriyle iletişimler dahil şirketimiz ve hissedarlarımız hakkında ayrıntılı bilgi vermemiz gerekebilir. Satışla ilgili iletişimler bile bu açıklama gereksinimlerine dahil olabilir.

• Kamu sözleşmeleri için belirli müzakere kuralları vardır. Tüm bu kuralları bilin ve uygulayın. Sözleşmenin birine verilmesinden önce asla bir rakibin teklifi ya da önerisi ya da kurumun seçim süreci dahil devlet satın alması ya da sözleşmesi hakkında gizli bilgilere erişmeye çalışmayın.

• Hiçbir kamu sözleşmesinin sözleşme ya da alt sözleşme gereksinimlerinin dışına çıkmayın. Örneğin:

– Tüm menşe ülke gereksinimlerine uyun.

– Her zaman gerekli kalite kontrolünü gerçekleştirin.

• Aynı zamanda, 3M Rüşvet Karşıtı İlkesi ve 3M Hediyeler, Eğlence ve Seyahat İlkesine uyduğunuzdan emin olun.



Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma• 3M çalışanları ve 3M adına hareket eden diğer kişilerin, yakın akrabaları dahil eski ve aktif kamu çalışanlarını ve seçilmiş

görevlileri işe yerleştirme ve alma ile ilgili tüm yasal gereksinimlere uyması gerekir. 3M birini çalışan ya da danışman olarak tutmak istediğinde yasalar, bu kişilerle konuşulabilecek konuları, bu konuların konuşulabilme zamanlarını, kamu çalışanlarının işe alınabileceği zamanları ve bu kişilerin 3M için yapabilecekleri işin türünü kısıtlar.

• Eski ve Aktif Kamu çalışanları ile ilgili olası 3M danışmanlığı, işe alım ya da teklifte bulunma işlemleriyle ilgili görüşmelerden önce 3M İnsan Kaynakları çalışanlarından izin aldığınızdan emin olun.

Ek Yönergeler• Eski ve Aktif Kamu çalışanlarını işe almak, doğru olmasa bile, 3M'in kamuyu

3M ürünlerini satın alması için ya da yapılan yasalar ve yönetmeliklerin 3M'e olan etkisini etkilemeye çalıştığı algısını oluşturabilir. Uygunsuz böyle bir görüntüyü dahi önlemek için, Eski ve Aktif Kamu çalışanlarını İşe Alma İlkesini takip etmek önemlidir.

• Sorularınız olursa, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine ya da Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanına danışın.

Diğer ülkeler için ücretsiz telefon numaralarını www.3M-ETHICS.com adresinde bulabilirsiniz.



SADAKATİnİzİ KOrUYUn:3M'in çıkarlarını, varlıklarını ve bilgilerini koruyun.

3M'in itibarı ve başarısı; işlerini yaparken 3M'in çıkarlarını öne koyan; kişisel faaliyetlerinin 3M'in işleri ile çatışmasına izin vermeyen; ve 3M'in bilgilerini, varlıklarını ve çıkarlarını dikkatli bir şekilde koruyan çalışanlarının sadakati ile oluşmuştur.

•Çıkar Çatışması

• Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri

• Elektronik Kaynaklar

•Veri Gizliliği

3M Türkiye



Çıkar Çatışmaları• Kişisel çıkarlarınızın, iş ile ilgili yargınızı uygunsuz şekilde etkileyebileceği ya da etkiliyor görünebileceği durumlardan kaçının. Bu

"çıkar çatışması" olarak adlandırılır.

• Kişisel çıkarların iş ile ilgili yargıları etkilediği algısı bile 3M'in itibarına ve işlerine zarar verir.

• Yerel politikalar ve prosedürler zamanında ve tam çıkar çatışması sertifikasyonları gerektirir.

Ek Yönergeler• 3M Çalışanları gerçek, olası ya da algılanabilecek çıkar çatışması

yaratabilecek iş dışı faaliyetlerini, finansal çıkarlarını veya ilişkilerini açıklamalıdır. Açıklamalar yönetici, müdür ya da İnsan Kaynakları çalışanına yapılabilir ve açıklamayı yapan 3M Çalışanlarının işlerine ya da görevlerine göre farklılık gösterebilir.

• Kamu görevlisi olan arkadaşları, akrabaları ya da kişisel veya ticari ilişkileri olan çalışanları bu ilişkilerinin 3M'deki işleriyle çıkar çatışması oluşturup oluşturmayacağını dikkatli bir şekilde gözden geçirmelidir. Çıkar çatışması oluşturuyorsa, çatışmalar ya da olası çatışmalar müdürlerine ya da iş birimlerinin atanmış İnsan Kaynakları çalışanlarına açıklanmalıdır.

– "Kamu görevlileri" siyasi partiler ve yüksek rütbeli siyasi parti üyeleri, devlet üniversiteleri ve sağlık programlarında çalışan öğretim üyeleri ve sağlık profesyonelleri ve kamuya ait ya da kamu denetimindeki şirketlerin ya da Kızıl Haç ya da Birleşmiş Milletler gibi uluslararası örgütlerin çalışanları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kamu çalışanları, atanmış veya seçilmiş görevliler ve diğerlerini içerir. Bir kimsenin "kamu görevlisi" olup olmadığını belirlemek zor olabilir, bu nedenle sorularınız olursa iş biriminize atanmış hukuk müşaviri ya da 3M Uyum ve İş Davranışları Departmanına danışın.

• İş dışında görevli ya da direktör olarak herhangi bir pozisyonu kabul etmeden önce yönetimin onayını alın.

• Bir yardım, eğitim kuruluşu ya da diğer bir kar amacı gütmeyen organizasyon yönetiminde çalışmadan önce yönetimi bilgilendirin.

• Bir rakip için çalışmak ya da 3M ile rekabet eden ya da iş yapan kendi işinizi kurmak gibi 3M'in çıkarlarıyla tutarsız olan iş dışı işleri kabul etmeyin.

• Kişisel ilişkiler ile ticari ilişkileri karıştırmaktan kaçının, örneğin, ailenizin bir üyesini çalışan ya da bayi olarak işe almak; 3M'in adına ailenize ait şirketten mal ya da hizmet alımı yapmak;veya başkalarının rekabet edebileceği bir temelde ailenize ait şirkete 3M mallarını satmak.

• Tarafsızlığınız ve yargınızı etkiliyor görünebilecek hediye, yemek veya eğlenceleri kabul etmeyin. Başkaları tarafından abartılı olduğu düşünülebilecek pahalı yemekleri ya da hediyeleri reddedin.

SADAKATİNİZİ KORUYUN: 3M'İN ÇIKARLARINI, VARLIKLARINI VE BİLGİLERİNİ KORUYUN.



Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri• 3M'in ticari sırları dahil, 3M'in gizli bilgilerin yetkisiz açıklamadan koruyun.

• Kesin onayınız olmadan gizli bilgileri asla şirket dışından birine açıklamayın. Uygun gizlilik açıklama sözleşmelerini kullanın.

• 3M içinde dahi, gizli bilgileri iş için "bilmesi gereken" yetkisine sahip olmayan kişilerle paylaşmayın.

• Oluşturduğunuz ve erişiminiz olan 3M bilgilerinin sınıflandırmasını, bilgilere uygulanacak güvenlik önlemleri, bilgilerinin ne kadar süre tutulacağı ve nasıl uygun şekilde imha edileceğini bilin.

Ek Yönergeler• 3M bilgileri Kamuya açık, İç kullanım için, Gizli ya da Denetime tabi olarak

sınıflandırılır. Kamuya açık dışındaki tüm bilgiler korunmalıdır.

• Başka bir taraftan gizli bilgi alırken, önce yazılı, imzalı bir şirket bilgilerinin gizliliği sözleşmesi yaptığınızdan emin olun.

• Yasal ya da etik olmayan yollarla edinildiğini bildiğiniz ya da şüphelendiğiniz gizli bilgileri asla kabul etmeyin ya da kullanmayın. Dışarıdan bir danışmanı işe aldığınızda bir şirket bilgilerinin gizliliği sözleşmesi yapmadan gizli bilgileri açıklamayın. Sorunuz olursa iş biriminize atanmış hukuk müşavirine danışın.

Ticari sırlar fikri mülkiyet oluşturmaktadır. Değerlilerdir ve gizli şekilde saklanarak korunmaları gerekir. Ticari sırlar aşağıdaki özelliklere sahiptir: (1) ekonomik değere sahiptirler, (2) 3M dışındakiler tarafından bilinmezler ve (3) 3M bunları gizli tutmak için çaba gösterir.



Elektronik Kaynaklar• 3M'in elektronik kaynakları 3M'in işleri içindir. Bu kaynaklar 3M ofis ve cep telefonları, bilgisayarlar, tabletler, yazılım,

sistemler ve ağları içerir.

• 3M'in elektronik kaynaklarını yasalara uygun olarak ve 3M Davranış Kuralları ve 3M Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri İlkesi ile uyumlu şekilde kullanın.

• 3M Sosyal Medya Standardına uyun.

• 3M'in elektronik kaynaklarını yetkisiz kullanım ve güvenlik tehditlerine karşı koruyun.

• 3M'in elektronik kaynaklarını iş dışı iş girişimleri ya da kişisel finansal kazanç için kullanmayın.

• Elektronik kaynakların kişisel kullanımı makul ve sınırlı olmalı ve 3M'in normal işlerine ya da işinizin gereksinimlerini karşılamanıza engel olmamalıdır.

Ek Yönergeler3M elektronik kaynakları aşağıdakilerin kullanımı sonucu 3M bilgilerini ya da verilerini aktarır, alır, işler ya da saklar:

• Cep telefonları, tabletler ve bilgisayarlar gibi elektronik cihazlar.

• Yazılım.

• E-posta, sesli posta, veri tabanları, sunucular ve internet bağlantısı gibi sistemler ve ağlar.

3M elektronik kaynaklarını koruma:

• Kullanıcı kimliklerini ve parolaları koruyun; asla bilgisayarınızın yakınına koymayın;güvenli bir şekilde kaydedin.

• Kullanmadığınız zaman çalışma ünitenizi kilitleyin.

• Bilinmeyen kaynaklardan gelen ekleri ya da yazılımları indirirken ya da açarken dikkatli olun. Kararsız kaldığınızda yerel BT Yardım masanızla iletişime geçin.

• Çalışma ünitenizin ve mobil cihazlarınızın 3M güvenlik standartlarını karşıladığından emin olun; virüse karşı koruma araçları, güvenlik duvarları ya da parola korumalı ekran koruyucuları asla kaldırmayın veya devre dışı bırakamayın.

• 3M'in elektronik kaynaklarını kamuya açık yerlerde kullanırken gizli bilgileri koruyun, örneğin, gizlilik ekranı kullanın ve etrafınızdakilerin farkında olun.

• Telif hakları ya da lisans kısıtlamalarını ihlal eden yazılım ya da diğer malzemeleri indirmeyin, kopyalamayın veya kullanmayın.

• Olası bilgi güvenliği durumlarını ya da bu İlkenin ihlallerini BT yardım hattı ya da 3M-Ethics.com adresinden bildirin.




Veri Gizliliği• 3M iş yaptığı her yerde yürürlükteki tüm gizlilik ve veri koruması yasalarına uyar.

• 3M, çalışanlar, müşteriler, iş ortakları ve kişisel bilgilerini bizimle paylaşan diğer kişilerin gizliliğine saygı duyar. 3M tarafından toplanan her kişisel bilgi ile özenle değerlendirilir, korunur ve yasalara uygun ve doğru şekilde değerlendirilir.

Ek Yönergeler• Faaliyetlerinize yürürlükteki yasa ve 3M ilkeleri tarafından izin verildiğinden emin

olmak üzere bu işlemlerden önce iş biriminize atanmış hukuk müşavirine ve 3M'in veri gizliliği uzmanlarına danışın:

– 3M bağlı şirketleri arasında bile, kişisel bilgileri bir ülkeden diğerine aktarmadan önce:

– 3M çalışanları, müşterileri ve iş ortakları hakkındaki kişisel bilgileri üçüncü taraflara açıklamadan önce.

– Elinizde tuttuğunuz verilerin sahibinin bilgisi ve rızası olmadan kişisel bilgiler toplama, kullanma ya da açıklamadan önce.

– Web tabanlı tanımlama bilgileri, izleme yazılımları ile ilgilenme ve verileri daha anonim hale getirmek hakkında yönergeler için.

• Veri gizliliği yasaları yargı yetkisi alanına göre değişiklik gösterir. İş biriminize atanmış hukuk müşavirine danıştığınızdan emin olun.

"Kişisel bilgiler", tek başına ya da diğer bilgilerle birlikte bir kişiyi tanımlayan bilgilerdir.

Diğer ülkeler için ücretsiz telefon numaralarını www.3M-ETHICS.com adresinde bulabilirsiniz. 35


St. Paul, MN ABD


DOğrUlUğUnUzU KOrUYUn:İşle ilgili kayıtları tam ve doğru olarak tutun.

3M'in doğru ticari kayıtlara sahip olması gerekir. 3M halka açık bir şirket olduğu için yasalar, 3M Yönetimi, 3M Yönetim Kurulu, finansal kurumlar, değerlendirme kuruluşları, yatırımcılar ve tüm dünyadaki devletlerin 3M'in verdiği bilgilere güvenebileceği, bir çok kaydın tutulmasını gerektiriyor.

• İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim

3M Körfez



DOĞRULUĞUNUZU KORUYUN: İŞLE ILGILI KAYITLARI TAM VE DOĞRU OLARAK TUTUN.

İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim3M çalışanları, 3M'in ticari belgelerinin ve finansal raporlarının doğruluğunu korumaktan sorumlu ve bunlarla ilgili hesap vermekle yükümlüdür.

• 3M her gün, satın alma emirleri, sözleşmeler, üretim kayıtları, gider raporları, faturalar, üretim ve laboratuar verileri, kamu kuruluşlarına verilmek üzere düzenleyici raporlar, e-postalar, zaman çizelgeleri, telefon kayıtları ve daha bir çok kayıt dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sayısız ticari ve finansal kayıt oluşturur.

• Tüm 3M çalışanları, oluşturdukları ve kullandıkları verilerin 3M'in işlemlerinin gerçek doğasını yansıttığından emin olmalıdır.

• Tüm gözden geçirme ve onay prosedürlerini takip edin.

• 3M iç denetimlerine uyun.

• Belge tutma gereksinimlerine uyun.

• Doğru ve tam ticari ve finansal kayıt oluşturma ve saklamada yapılacak her hata 3M için yasal ve ticari tehlikeler oluşturabilir.

• Tüm çalışanların, 3M Kurumsal Denetçileri, 3M'in bağımsız dış denetçileri, 3M Güvenlik ya da Uyum ve İş Davranışları Departmanı dahil 3M Hukuk İşleri tarafından kendilerinden istendiğinde tam bir işbirliği yapmaları ve tam ve eksiksiz bilgi vermeleri gerekir.

Ek Yönergeler• Mantıklı ticari kararlar almak ve vergi beyanlarımızın, devlete verdiğimiz

finansal açıklamaların ve diğer finansal beyanların doğruluğunu korumak için gerçeğe uygun ve eksiksiz kayıtlar büyük öneme sahiptir.

• 3M bir ABD şirketi olduğu için çalışanlar her yerde, 3M'in ticari kayıtlarının doğruluğunu yöneten ABD yasaları ve yönetmeliklerine uymalıdır.

• Halka açık bir ABD şirketi olarak 3M, Sarbanes-Oxley Yasası (SOX) gereksinimlerine uymalıdır. Sorularınız için size atanmış 3M Finans Departmanı çalışanlarına danışın.

• 3M Global Finansal Standartları ve İş biriminize atanmış 3M Finans Departmanı çalışanlarına başvurun.

• Tedarik Başkan Yardımcısı tarafından bir muafiyet verilmediyse, 3M'in global Tedarik İlkesine uyulması beklenir.


SAYGInIzI KOrUYUn:Birbirinize ve etrafınızdaki sosyal ve fiziki çevreye karşı saygılı olun.

3M Singapur

• Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı

•Çevre, Sağlık ve Güvenlik

3M Çalışanları birbirine karşı saygılı davranır ve sağlık, güvenlik ve çevreyi koruyan bir anlayışla ticari faaliyetlerini yürütür.



SAYGINIZI KORUYUN: BIRBIRINIZE VE ETRAFINIZDAKI SOSYAL VE FIZIKI ÇEVRE YE KARŞI SAYGILI OLUN.

Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı• 3M çalışanlarına ve yüklenicilerine değer verir. Birbirimize saygıyla ve profesyonel şekilde davrandığımız ve bireysel farkların değer

gördüğü hepimiz için en iyisini yansıtan ve buna değer veren bir çalışma ortamı oluşturmaya çalışıyoruz.

• Yasalara aykırı olmasa dahi bu amacı etkileyen hiçbir taciz ya da profesyonel olmayan ya da uygunsuz davranışa müsamaha gösterilmez. Yasalara aykırı şekilde ayrımcılık yapmak da yasaktır. Bu İlke, işte herhangi bir yerde, işle ilgili etkinliklerde ve diğer 3M destekli etkinliklerde geçerlidir.

• Çalışanlar misilleme korkusu olmadan endişelerini bildirmek ve sorularını yöneltmekte rahat olmalıdır. 3M'de misilleme yasaktır ve müsamaha gösterilmez.

• Müdürler ve yöneticiler 3M'in adil ve saygılı bir çalışma ortamı sağlamasından ve şikayetlerin hemen ve etkin bir şekilde değerlendirilmesinin sağlanmasından sorumludur.

Ek Yönergeler• Taciz, göz korkutucu, düşmanca ya da saldırgan bir çalışma ortamı oluşturan ve bir

kişiye: (1) yaş, engel, medeni hal, milliyet, ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel tercih ya da cinsel kimlik gibi kişisel özellikleri nedeniyle yapılan; ve (2) çalışma performansına zarar veren veya iş fırsatlarını olumsuz olarak etkileyen hoş karşılanmayan davranıştır. Taciz, ABD ve diğer birçok ülke yasalarına göre yasal değildir.

• Endişelerinizi nasıl bildireceğiniz hakkında bilgi almak için bu elkitabının 7. sayfasına bakın.



Çevre, Sağlık ve Güvenlik• 3M güvenli ve sağlıklı çalışma yerleri sağlar ve üretim süreçlerimizin ve ürünlerimizin çevreye etkisini en aza

indirmeye çalışır.

• 3M Çalışanlarının sağlık ve güvenlik yasalarını ve 3M Çevre, Sağlık ve Güvenlik (EHS) ilkelerini ve standartlarını bilmeleri ve bunları takip etmeleri gerekir. 3M yönetimi, 3M Çalışanlarının bu yasa ve ilkeler hakkında doğru şekilde eğitilmesinden sorumludur.

• 3M Çalışanları 3M'e ait şirket binalarında insanların güvenliğini ve yasaya uyulmasını sağlamak için tüm endişelerini bildirmelidir.

Ek Yönergeler• 3M'in global faaliyetleri ve kararları kişiler, gruplar ve şirketleri etkileyebilir.

3M'in global olarak ulaştığı nokta, ürünlerimizin ve süreçlerimizin çevreye ve işçilerimiz ve müşterilerimizin sağlık ve güvenliklerine etkilerini anlama ve yönetme sorumluluğu getirmiştir. 3M, ürünlerimizin çevreye etkisini en aza indirmeye, doğal kaynakları korumaya ve tüm ticari faaliyetlerini çalışanlarımız, yüklenicilerimiz ve grupların sağlık ve güvenliğini koruyacak şekilde gerçekleştirmeye çalışmaktadır.

• Yürürlükteki yasalar ve ilkeleri belirlemek ve bunlara uymak üzere yardım almak için size atanmış çevre, sağlık ve güvenlik çalışanları ile iletişim kurun.

• 3M'in EHS değerlerini paylaşan tedarikçiler, dış üreticiler ve hizmet sağlayıcılarını seçin.

• 3M Çevre, Sağlık ve Güvenlik ilkeleri ve standartlarını, İlke Merkezi'nde Çevre, Sağlık ve Güvenlik bağlantısının altında bulabilirisiniz.

41

İŞ YAPMA İLKELERİ DİZİNİ

İş Yapma İlkeleriDizini

Diğer ülkeler için ücretsiz telefon numaralarını www.3M-ETHICS.com adresinde bulabilirsiniz.

Tanıtım ve Ürün Temsili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Rüşvet Karşıtı. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Kara Para Aklamanın Önlenmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Antitröst ve Rekabeti Koruma Yasası. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Uyum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Çıkar Çatışması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Veri Gizliliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Resmi Kurumlar ve Yüklenicilerle İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . .27

Elektronik Kaynaklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Çalışan Yükümlülükleri ve Bildirimde Bulunma . . . . . . . . . . .13

Çevre, Sağlık ve Güvenlik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Etik İş Yapma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

İhracat, İthalat ve Ticaret Yasalarına Uygunluk . . . . . . . . . . . .19

Hediyeler, Eğlence ve Seyahat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bilgi Güvenliği, Ticari Sırlar ve Gizli Şirket Bilgileri . . . . . . . . .32

İç Kontroller, Finansal Raporlama, Belge Tutma ve Denetim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Lobi Faaliyetleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Siyasi Faaliyetler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı. . . . . . . . . . . . . . .39

Menkul Kıymet Alım Satımı ve İçeriden Bilgilendirme. . . . . .20

3M Compliance & Business Conduct3M Center, Building 220-11-W-09St. Paul, MN 55144-1000 USA3msource.mmm.com/businessconduct

Lütfen geri dönüşümünü sağlayın. ABD'de basılmıştır.© 3M 2013. Tüm hakları saklıdır.98-0030-0043-1

3M Çin

Sorunuz mu var? Ek bilgi mi almak istiyorsunuz?http://3msource.mmm.com/businessconduct adresindeki

Uyum ve İş Davranışları Web sitemize göz atın.

Burada bulacaklarınız:• Davranış Kuralları.• Davranış Kurallarının her bir ilkesi hakkında ayrıntılı bilgi.• Çevrimiçi uyum kurslarımız ve ilham veren dürüstlük videolarımız dahil eğitim ve öğretim

malzemeleri.• Soru sorma ya da bir iş yapma ile ilgili endişeyi bildirme hakkında bilgi.• Bilgi almak için Uyum ve İş Davranışları Departmanı ile iletişim kurun.

İlham veren

Dürüstlük

Documents

Değerleri SahiplenmeÖrneğin bu el kitabı, ... – Hiçbir satış işlemi ya da iş avantajı kurumsal itibarımızdan ödün vermemize değmez. ... bağımsız, profesyonel bildirim