Universidad Técnica Particular de Loja

Escuela de Ciencias de la Educación

Maestría en Gerencia y Liderazgo Educacional

Guayaquil

ACTIVIDADES DE CONCEPTUALIZACIÓN:

Tres definiciones de Planificación estratégica.

Esquema sobre los principios básicos de la planificación estratégica.

Integrar una institución educativa al proceso de planificación.

Elabore un ordenador grafico de los objetivos de un plan estratégico de

desarrollo.

Presente mediante un grafico de su elección, los cuatro momentos de la

planificación estratégica educativa.

Modulo 1:

Planificación Estratégica Educativa

Ciclo:

Segundo Ciclo – Evaluación a Distancia

Autor:

Guillermo Andres Falconi Piedra

Tutor:

Mgs. Victor Eduardo Chininín Campoverde

2012

ÍNDICE

CAPÍTULO I

CAPÍTULO II INTRODUCCIÓN.......................................................................................................3

CAPÍTULO III TRES DEFINICIONES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA............4

3.1 FORMULACIÓN DE MI PROPIA DEFINICIÓN.........................................................................5

CAPÍTULO IV HAGA UN ESQUEMA SOBRE LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA...................................................................................................6

CAPÍTULO V CONDICIONES BÁSICA PARA INTEGRAR UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA......7

CAPÍTULO VI ORDENADOR GRÁFICO DE LOS OBJETIVOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE

DESARROLLO................................................................................................................................ 8

CAPÍTULO VII LOS CUATRO MOMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

EDUCATIVA ……………………………………………………………………………………………...9

7.1 MOMENTO EXPLICATIVO (SER)...........................................................................................10

7.2 MOMENTO PROSPECTIVO (DEBER SER)............................................................................11

7.3 MOMENTO ESTRATÉGICO (PODER HACER)......................................................................12

7.4 MOMENTO TÁCTICO-OPERACIONAL (HACER)..................................................................13

CAPÍTULO VIII BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................14

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CAPÍTULO II

INTRODUCCIÓN

La planeación estratégica es un proceso de gestión que permite visualizar, de

manera integrada el futuro de la institución, que se deriva de su filosofía de su misión

de sus orientaciones, de sus objetivos, de sus metas, de sus programas, así como de

sus estrategias a utilizar para asegurar el logro. También es un proceso formal

diseñado para apoyar a la institución a identificar y mantener una alineación con los

elementos más importantes de su entorno.

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CAPÍTULO III

TRES DEFINICIONES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA

Según ARGUION GERARD (1980). Es un proceso de gestión que permite visualizar,

de manera integrada el futuro de la institución educativa, que se deriva de su filosofía, de su

misión, de sus orientaciones, de sus objetivos, de sus metas, de sus programas así como de

sus estrategias a utilizar para asegurar su logro.

Según Humberto (1993). Es un proceso mediante el cual una organización define su

misión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas

y debilidades internas de la organización; oportunidades y amenazas externas que enfrenta

la organización, con el fin de evaluar la situación y tomar decisiones para asegurar el futuro.

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Según MIKLOS, Tomás y TELLO, Ma. Elena (1993). Es un proceso de reflexión

sobre el que hacer para pasar de un presente conocido a un futuro deseado

III.1 FORMULACIÓN DE MI PROPIA DEFINICIÓN

Según Guillermo Falconi (2012) Es un proceso de reflexión sobre las estrategias y la

misión para pasar de un presente conocido a un futuro deseado o visión a partir del análisis

de las fortalezas y debilidades internas de la organización; oportunidades y amenazas

externas que enfrenta la organización, con el fin de evaluar la situación y tomar decisiones

tomando en cuenta su filosofía, su misión, sus orientaciones, sus objetivos, sus metas, sus

programas con el fin de asegurar su logro.

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CAPÍTULO IV

HAGA UN ESQUEMA SOBRE LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA

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Principios Básicos de Planificación Estratégica

DemocráticaEn medida que fomenta la participación y colaboración de todos los miembros

de la comunidad educativa.

Integral

Cuando cubre la totalidad de las funciones institucionales como la

docencia, investigación, vinculación colectiva y gestión administrativa.

FlexiblePermite la incorporación de estratégias por

adelantos científicos, tecnológicos, administrativos politicos.

Operativa Cumplimiento y concreción de las actividades previstas en programas y proyectos planteados.

Crítica y Autocrítica

Profunda y cuestionadora de la realidad y el statu quo de la organización

SistémicaConsidera a la organización como un todo , las

entradas, proceso y productos asi como su interacciones y retroalimentación.

Prospectiva Determina el futuro deseado de la institución a ser diseñado o construido

Evaluativa Comprende y afronta lo ejecutado con lo planificado

Liberada Orientada y dirigida por un grupo humano técnicamente preparado.

CAPÍTULO V

CONDICIONES BÁSICA PARA INTEGRAR UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

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Condiciones básica para integrar una

institución educativa

Respaldo Político

Compromiso politico de la dirección a las actividades y acciones que ejecute el equipo encargado de la

planificación, involucrandose en la

formulación, ejecución, evaluación.

Marco Legal

Es pertinente e indispensable el

establecimiento de los derechos y obloigaciones

que tome en cuenta la legislación nacional, como

la Ley de Educación Intercultural o la Ley de

Educación Superior.

Organización Adecuada

Que evite el derroche de esfuerzos y los problemas

de tipo funcional o por competencias,

permitiendo el contacto entre los niveles de

desición y planificación

Selección y Capacitación de

Personal

Seleccionar personal tecnico y de apoyo con la

capacitación adecuada constituye un aval para el

cumplimiento de las funciones, fines y

objetivos de la comisión de planificación educativa.

Desarrollo de una cultura de

Planificación

Se consigue con una sostenida capacitación.

que los docentes y adminitrativos manejen el

mismo lenguaje de planificación.

Instrumentación de métodos y técnicas

para mejorar los procesos y la organización.

Deben ser de tipo participativo que son

utilizados por los planificadores en la

elaboración del plan , quer se basa en un adecuado sistema de información,

estadisticas y requerimientos.

CAPÍTULO VI

ORDENADOR GRÁFICO DE LOS OBJETIVOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE

DESARROLLO

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Objetivos de un plan estratégico de

desarrollo

Modernizar la organización y mejorar la formación de

talentos humanos

Identificar los problemas relacionados con la educación y plantear alternativas para ressponder a las exigencias del

desarrollo científico, tecnológico y social

Redefinir la misión y visión institucional buscando los vinculos

entre que requiere el desarrollo local, regional y nacional.

Plantear objetivos que orienten el trabajo de la organización buscando

liderar en términos de calidad los estudios a nivel que corresponda

Presentar lineamientos estratégicos de cambio e innovación que permitan

solucionar la problematica institucional con proyectos innovadores

Definir las líneas de desarrollo que permitan a los órganos

adoptar desiciones inmediatas que impulsen el plan

Mejorar la calidad de los servicios educativos

ofertados

Generar una cultura de planificación y evaluación del trabajo académico orientadas a la rendición

social de cuentas

CAPÍTULO VII

LOS CUATRO MOMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA

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Marco Conceptual y Referencial del Proceso de DesarrolloAnálisis Situacional del Medio Interno: Estándares Fortalezas y DebilidadesAnálisis Situacional del Medio Externo: Estándares Oportunidades y Amenazas.

Momento Explicativo (ser).

La prospectiva

Construcción de Escenarios.

Redefinición de la Visión, Misión, Objetivos y políticas.

Momento Prospectivo (deber ser).

Identificación y Selección de alternativas de cambio y consolidación.Las EstrategiasTipos de estrategiasIdentificación de EstrategiasPriorización de Estrategias

Momento Estratégico (poder hacer).

Apertura de programas por zonas y áreas.Identificación de proyectos, sub proyectos y actividades.Priorización de proyectosProgramación general del planPlan operativo anual (POA)Plan de mejorasEl plan contingenteElaboración de proyectos por método de marco lógico El presupuesto de plan Discusión y aprobación del plan.Ejecución del plan Seguimiento y evaluación

Momento Táctico-Operacional (hacer).

VII.1 MOMENTO EXPLICATIVO (SER).

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Hay que definir la situación pasada y la presente con la finalidad de que sirva para plantear estrategias de cambio y transformación. Análisis de modelos mentales, sistemas supuestos, creencias, actitudes y valores vinculados a teorías y conceptos de desarrollo provenientes de experiencias, estudios, ideologías o perjuicios. Tener en cuenta los elementos vinculados con la globalización, desarrollo cultura, avance científico, tecnológico, comunicación e información que tiene relación con el estado y la empresa responsabilidad social, sistema educativo, formación y currículo. Definir el marco conceptual y después socializarlo y validarlos entre los sectores amplios de la organización. Este análisis servirá para saber que es capaz de hacer o emprender y para determinar los obstáculos que no le permiten avanzar.Es recomendable utilizar estándares e indicadores de calidad ya que nos sirven de referencia y nos permiten comparar a la institución.

Marco Conceptual y Referencial del Proceso de

Desarrollo

Diagnosticar las relaciones y actividades que se dan al interior de la institución como función docente, gestión administrativa e investigación. Determinando lo que fue la institución lo que es, tiene y hacia dónde va. Interpretar la situación institucional, analizando los elementos mas importantes como la misión, visión establecer la relación causa efecto y concluir con una síntesis de los puntos sólidos ( fortalezas ) y problemas (debilidades), con la finalidad tomar decisiones bien sustentadas disminuyendo el riesgo y optimizando los recursos. Las fortalezas son las características internas de los insumos, proceso y productos que apoyan a la institución para aprovechar las oportunidades y la protegen de las amenazas.Para identificar las fortalezas se requiere de procedimientos como, selección de indicadores o variables, talleres, técnicas de investigación participativa como árbol de problemas, meta plan, FODA.Las debilidades son manifestaciones que denotan un problema, desventaja, dificultad, entropía o insatisfacción de las necesidades que provocan vulnerabilidad a la institución por tanto impiden que la organización haga uso de las oportunidades y se proteja de las amenazas.

Análisis Situacional del Medio Interno : Estandares Fortalezas

y Debilidades

Es todo lo que acurre en el medio externo y que influye en el cumplimiento de la misión a proveer de entradas como talentos humanos, recursos materiales, financieros y tecnológicos que luego de ser procesados se convierten en productos con valor agregado que seran aceptados o rechazados por la comunidadEstá conformado por fuerzas, actores, eventos y hechos que afectan indirectamente o directamente a la organización está conformado por:Oportunidades.- circunstancias que no están bajo el control directo de la organización y pueden contribuir con alguna actividad importante.Amenazas.- fenómenos relevantes del medio externo que constituyen un riesgo para la ejecución de las actividades de la organización.Aliados.- agentes externos que por razones circunstanciales están interesados en el logro parcial o total de sus objetivos. Oponentes.- agentes externos que no desean el logro de los objetivos.

Análisis Situacional del Medio Externo: Estandares

Oportunidades y Amenazas.

VII.2 MOMENTO PROSPECTIVO (DEBER SER).

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La prospectiva

Actitud mental que conlleva una profunda meditación sobre el porvenir o futuro deseado reflexionando sobre el presente.

Los escenarios

Es la técnica para acceder al futuro a) probable, tendencial, b) deseable, contrastado, ideal y c) posible o alternativo

Redefinición de la Visión, Misión, Objetivos y Politícas

Hay que redefinirlas cuando del análisis de la situación institucional se determina que no se ha cumplido con la misión, visión, no se han alcanzado los objetivos previstos y no se enmarcan en las políticas institucionales. Visión.- Es una aspiración factible difícil pero no imposible.Misión.- Son las cualidades y características que explican la existencia de la organización ante la sociedad. Objetivos.- pueden ser estratégicos que apuntan a solucionar grandes problemas institucionales de mediano o largo plazo y específicos u operativos que apuntan a problemas más concretos de corto plazo. Políticas.- dan dirección y orientación al plan formulado a partir de la misión y objetivos estratégicos.

VII.3 MOMENTO ESTRATÉGICO (PODER HACER).

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Las Estrategias.- Son el camino viable para concretar el logro de los objetivos con apego a las políticas institucionales logrando así los resultados deseados. Identificación de

Estrategias.- Con el propósito de identificar

las estrategias se elabora un matriz FODA para

ordenar el procesamiento y

presentación del medio interno y externo,

identificar estrategias de cambio

Tipos de Estrategias.-Para emprender una estrategia hay que considerar la magnitud y alcance y el nivel correspondiente hacia donde se dirige y el tipo de contenido calcificándose de la siguiente manera:Por su contenido.- pueden ser de crecimiento, contingencia y competitivas.De crecimiento.- interno y externo. Dentro del modelo de planificación estratégica educativa se conocen dos tipos de estrategia:De consolidación.- proviene de una fortaleza o una oportunidad e implica preservar, aplicar, ratificar y continuar ejecutando acciones por ser positivas para la organización.De cambio.- que derivan de un problema o amenaza por un oponente o escenario alternativo.

Priorización de estrategias.- Se puede utilizar una matriz de priorización bajo los

criterios de dificultad, tiempo e impacto.

Momento estratégico

VII.4 MOMENTO TÁCTICO-OPERACIONAL (HACER).

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Momento táctico-operacional

Apertura de programas por zonas y áreas.

Se fragmenta la institución en funciones, áreas, programas, subprogramas, proyectos, sub

proyectos, actividades y metas.

Identificación de proyectos, sub proyectos y

actividades.

Es de mayor importancia que se identifiquen los de desarrollo educativo y debe

Priorización de proyectos

De acuerdo al impacto, factibilidad educativa, factibilidad técnica, tiempo, participación, actores, correspondencia con la visión y misión, integridad,

valor político, gobernabilidad, sostenibilidad, innovación tecnológica, costo de postergar la

solución.

Programación general del plan

Visión completa para 5 años en materia de costos, financiamiento, metas, cantidad, prioridad de los

proyectos, cronograma por funciones y programas.

Plan operativo anual (POA)

Se elabora un poa por cada uno de los 5 años del plan, siendo un desglosé que se lo formula y

aprueba el último trimestre anterior.

Plan de mejorasA corto plazo y flexible tiene la finalidad de diagnosticar la situación derivada de la auto

evaluación y hacer un plan para corregir las fallas encontradas

El plan contingenteSon una serie de políticas, lineamientos, acciones y actividades que pueden llevarse a efecto antes de que se ponga en marcha el plan estratégico,

operativo o de mejoras.

Elaboración de proyectos por método de marco

lógico

Análisis de involucrados

Análisis de problemas

Análisis de objetivos

Análisis de alternativas

Matriz del marco lógico

El presupuesto de plan Se lo elabora en base a los programas y objetivos a realizar en base a ellos se solicitan los fondos.

Discusión y aprobación del plan.

Este plan debe ser socializado, difundido y sometido a debate con base a las propuestas

innovadoras

Ejecución del plan Recae en las unidades académico administrativo

se lo ejecuta por etapas y sub etapas de elaboración, ejecución, monitoreo, evaluación

Seguimiento y evaluación del plan

Implica control que apunta a la eficiencia y evaluación que apunta a la eficacia, monitoreando

los indicadores de calidad, cantidad y tiempo.

CAPÍTULO VIII

BIBLIOGRAFÍA

1. Planificación Estratégica Educativa, Alcides Aranda Aranda, ISBN: 978-9942-01-463-4.

2. Guía Didáctica Universidad Técnica Particular de Loja, Maestría y Liderazgo

Educacional; Ciclo II; Planificación Estratégica Educativa.

3. http://www.monografias.com/trabajos32/planificacion-estrategica/Image4092.gif

4. http://www.monografias.com/trabajos33/alumnos-con-dificultades/Image7239.gif

5. http://rsa.utpl.edu.ec/eva/

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