Definisi - taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.idtaufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/... · EMA302 - Manajemen Operasional Materi #9 Ganjil 2014/2015

EMA302 - Manajemen Operasional Materi #9 Ganjil 2014/2015

6623 - Taufiqur Rachman 1

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nh t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

EMA302 – Manajemen OperasionalMateri #9

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Definisi

Materi #9 Ganjil 2014/2015EMA302 - Manajemen Operasional

2

Proyek

Serangkaian pekerjaan yang saling terkait danbiasanya diarahkan beberapa output utama danmembutuhkan jangka waktu yang signifikanuntuk melakukannya.

Manajemen Proyek

Kegiatan pengelolaan perencanaan,mengarahkan sumber daya, dan mengendalikan(orang, peralatan, material) untuk memenuhibiaya, teknis, dan kendala waktu proyek.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nPembagian Struktur Kerja


3


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Grafik Pengendalian Proyek: Gantt Chart


4

Sumbu Vertical:Selalu Kegiatanatau Pekerjaan

Sumbu Horizontal:Selalu Waktu

Batang Horizontal:digunakan untuk

menunjukkan waktu.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nPenataan Proyek Murni


5

Keuntungan

• Manajer proyek memilikikewenangan penuh atasproyek tersebut.

• Anggota tim melapor ke satu pimpinan.

• Memperpendek jalur komunikasi.

• Memiliki kebanggaantim, motivasi, dankomitmen yang tinggi.

Kerugian

• Duplikasi sumber daya.• Tujuan organisasi dan

kebijakan diabaikan.• Kurangnya transfer

teknologi.• Anggota tim tidak

memiliki kawasanfungsional (seperti tempat kerja pribadi).


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Penataan Proyek Fungsional


6

Keuntungan

• Anggota tim dapatbekerja pada beberapaproyek.

• Keahlian teknis dipertahankan dalam area fungsional.

• Wilayah fungsional adalah “tempat pribadi" setelah proyek selesai.

• Memerlukan pengetahuan khusus.

Kerugian

• Aspek proyek tidaksecara langsung terkaitdengan area fungsionaldan cepat mengalami perubahan.

• Motivasi anggota tim lemah.

• Kebutuhan klien bersifatsekunder dan di responsecara perlahan.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nPenataan Proyek Fungsional


7

Struktur Organisasi


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Penataan Proyek Matriks


8

Keuntungan

• Meningkatan komunikasiinternal.

• Pembagian tanggung jawab tepat.

• Meminimalkan duplikasi sumber daya.

• Anggota tim memiliki area fungsional “tempat pribadi".

• Kebijakan dari indukorganisasi dapat diikuti.

Kerugian

• Terlalu banyakpimpinan.

• Tergantung padakemampuan negoisasi manajer proyek.

• Berpotensi untuk tidak optimal (sub-optimisasi).




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nPenataan Proyek Matriks


9


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Teknik Analisa Jaringan … (1)


10

Merupakan teknik analisis yang dapat membantumanajemem proyek (baik yang sedang berjalan, maupunyang sama sekali baru).

Kegunaannya antara lain: Membuat perencanaan Mengatur jadwal pelaksanaan Melakukan pengawasan, dan Mengambil keputusan

Suatu proyek pada hakekatnya adalah sejumlah kegiatanyang dirangkaikan satu dengan yang lain maupun terpisah.Dalam hal ini teknik analisa jaringan dapat mengaturrangkaian dari kegiatan tersebut sehingga efisien.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nTeknik Analisa Jaringan … (2)


11

Ada dua teknik jaringan kerja yang berKembang (yangpaling terkenal dan banyak diterapkan), yaitu :

CPM (Critical Path Method), dan

PERT (Project Evaluation and Review Technique).

Perbedaannya kedua teknik analisis ini terletak padaperkiraan waktu, dimana:

CPM menaksir waktu dengan pasti (deterministic),sedangkan

PERT menaksir waktu dengan menggunakan teorikemungkinan (probabilistic).


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Tahapan Analisa Jaringan


12

1) Membuat uraian kegiatan-kegiatan, menyusun logikaurutan kejadian-kejadian, menentukan syarat-syaratpendahuluan, menguraikan interelasi daninterdependensi antara kegiatan-kegiatan.

2) Memperkirakan waktu yang diperlukan untukmelaksanakan tiap kegiatan, menentukan kapansuatu kegiatan dimulai dan kapan berakhir,menentukan keseluruhan proyek berakhir.

3) Jika dibutuhkan, tetapkan alokasi biaya danperalatan guna pelaksanaan tiap kegiatan, meskipunpada dasarnya hal ini tidak begitu penting.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nLambang Diagram Analisa Jaringan … (1)

1) Anak panah (arrow)

Menyatakan kegiatan (panjang panah tidak mempunyai arti

khusus.

Pangkal dan ujung panah menerangkan kegiatan mulai dan

berakhir.

Kegiatan harus berlangsung terus dalam

jangka waktu tertentu (duration) dengan

pemakaian sejumlah sumber (manusia,

alat, bahan, dan dana).

Pada umumnya kegiatan diberi kode

huruf besar A, B, C, dst.

Materi #9 Ganjil 2014/2015

13

EMA302 - Manajemen Operasional

Gambar Lambang


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Lambang Diagram Analisa Jaringan … (2)


14

2) Simpul (node)

Menyatakan suatu kejadian atauperistiwa.

Kejadian diartikan sebagai awal atauakhir dari satu atau beberapakegiatan.

Umumnya kejadian diberi kodedengan angka 1, 2, 3, dst, yang disebutnomor kejadian.

Gambar Lambang




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nLambang Diagram Analisa Jaringan … (3)


15

2) Anak panah putus-putus

Menyatakan kegiatan semu (dummy).

Dummy sebagai pemberitahuanbahwa terjadi perpindahan satukejadian ke kejadian lain pd saat yangsama.

Dummy tidak memerlukan waktu dantidak menghabiskan sumber.

Gambar Lambang


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Ketentuan Logika Kegiatan … (1)


16

• Kegiatan B hanya dapat dimulai setelah kegiatan A selesai.

• Kegiatan C hanya dapat dimulai setelah kegiatan A dan Bselesai. Kegiatan A dan B tidak boleh berlangsungbersamaan, namun berakhir pada kejadian yang sama.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nKetentuan Logika Kegiatan … (2)


17

• Kegiatan C dan D dapat dimulai setelah kegiatan A dan Bberakhir, dan selesai pada kejadian yang berbeda.

• Dua kejadian yang saling ketergantungan yangdihubungkan dengan dummy.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Ketentuan Logika Kegiatan … (3)


18

• Bila ada dua kegiatan berbeda yang mulai pada kejadianyang sama dan berakhir pada kejadian yang sama pula,maka kegiatan tersebut tidak boleh berimpit.

• Dalam suatu jaringan tidak boleh terjadi suatu loop atauarus putar.

• Nomor kejadian terkecil adalah nomor dari kejadian awaldan nomor kejadian terbesar adalah nomor kejadian akhir.Nomor kejadian ditulis di dalam lingkaran kejadian.

• Tiap kegiatan selain diberi kode berupa huruf besar, jugaboleh diberi kode simbol (i,j), dimana i menyatakan nomorkejadian awal, dan j menyatakan nomor kejadian akhir.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nCritical Path Method (CPM)


19

Yaitu teknik analisa jaringan (networking) denganmenggunakan jalur (garis edar) kritis.

Menaksir (memperkirakan) waktu dengan pasti(deterministic).

Bertujuan untuk mengidentifikasi garis edar (jalur) kritissebagai garis edar (jalur) yang berisi kejadian-kejadian yangtidak memiliki kesenjangan, sehingga akan diperoleh:

Waktu mulai dan selesai paling cepat,

Waktu mulai dan selesai paling lambat,

Waktu penundaan,

Total waktu aktivitas/proyek dapat diselesaikan.

Merupakan teknik jaringan yang banyak digunakan (yang palingterkenal) untuk analisis proyek.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Contoh Diagram Jaringan CPM


20

3

BA1 2 4 6

D

1 3

3

5

7

C 2 Dummy0

E1 F 1

G

1

Kejadian

Kegiatan

Jangka Waktu




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nContoh Tabel Jaringan CPM


21

No.Kegiatan Kegiatan

SebelumnyaJangka Waktu

(Bulan)Nama Kode

1 Desain dan pendanaan A -- 3

2 Memesan bahan baku B A 1

3 Mendirikan pondasi C A 2

4 Membangun rumah D B, C 3

5 Memilih Cat E B, C 1

6 Memilih karpet F E 1

7 Finishing G D, F 1


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Garis Edar

Dari contoh diagram jaringan sebelumnya,terdapat 4 garis edar (jalur) yang dapatdiidentifikasi, seperti pada tabel dan gambargaris edar (jalur) berikut ini:

Garis Edar/Jalur Kejadian

A 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7

B 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7

C 1 – 2 – 4 – 6 – 7

D 1 – 2 – 4 – 5 – 6 – 7


22





66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nGambar Garis Edar A & B


23

A. Garis Edar (Jalur) A

31 2 4 6

1 3

3

5

7

2 0

1 1

1

B. Garis Edar (Jalur) B

31 2 4 6

1 3

3

5

7

2 0

1 1

1


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Gambar Garis Edar C & D


24

C. Garis Edar (Jalur) C

D. Garis Edar (Jalur) D

31 2 4 6

1 3

3

5

7

2 0

1 1

1

31 2 4 6

1 3

3

5

7

2 0

1 1

1




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nGaris Edar Kritis (Critical Path)

Waktu minimal di mana proyek tersebut dapatdiselesaikan = lamanya waktu yang dibutuhkan olehgaris edar terpanjang = critical path

Garis edar A garis edar terpanjang garis edar kritis (critical path) waktu penyelesaian minimal proyek adalah 9 bulan


25


Garis Edar Kejadian Jangka Waktu

A 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 3 + 2 + 0 + 3 + 1 = 9 bulan

B 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 3 + 2 + 0 + 1 + 1 + 1 = 8 bulan

C 1 – 2 – 4 – 6 – 7 3 + 1 + 3 + 1 = 8 bulan

D 1 – 2 – 4 – 5 – 6 – 7 3 + 1 + 1 + 1 + 1 = 7 bulan


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Ketentuan Lain Critical Path


26

1) Jalur kritis juga diperkenankan melalui dummy.

2) Jalur kritis tidak perlu hanya terdiri dari satujalur, tetapi boleh terdiri dari dua atau lebih jalur.

3) Waktu penyelesaian satu kegiatan kritis tidakboleh melebihi waktu yg sudah ditentukan,karena keterlambatan kegiatan kritis dapatmengganggu (memperpanjang) waktupenyelesaian seluruh proyek.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nPenjadwalan Kejadian


27

Mengidentifikasi waktu mulai dan waktu selesaiuntuk setiap kejadian.

Digunakan proses two-pass, terdiri atas forwardpass dan backward pass untuk menentukanjadwal waktu untuk tiap kejadian.

ES (earlist start) dan EF (earlist finish) selamaforward pass.

LS (latest start) dan LF (latest finish) ditentukanselama backward pass.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Pendekatan Matematis Forward Pass


28

Secara umum, ES dan EF untuk kejadian i j dihitungberdasarkan hubungan matematis berikut:

Keterangan: i = nomor kejadian awal. j = nomor kejadian tujuan. t = jangka waktu (durasi) kegiatan.

ESij = Maksimal (EFi)

EFij = ESij + tij




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nHasil Forward Pass

ES kejadian 1 pada jaringan (dimana tidak ada kejadian pendahulunya) selalu nol, atau:

ES12 = 0, maka:

EF12 = ES12 + t12

= 0 + 3 = 3 bulan

ES23 = Maksimal EF2

= 3 bulan, maka:

EF23 = ES23 + t23

= 3 + 2 = 5 bulan


29


Kejadian 1 ke 2 Kejadian 2 ke 3

Kejadian setelahnya

Lihat pada hasil forward pass.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Hasil Lengkap Forward Pass


30


Diagram

Tabel

31 2 4 613

3

5

7

2 0

1 1

1

(ES = 0 ; EF = 3) (ES = 3 ; EF = 4)

(ES = 5 ; EF = 8)

(ES = 8 ; EF = 9)

(ES = 3 ; EF = 5) (ES = 5 ; EF = 5)

(ES = 5 ; EF = 6) (ES = 6 ; EF = 7)

Kejadian ES EF Kejadian ES EF

1 → 2 0 3 4 → 5 5 6

2 → 3 3 5 4 → 6 5 8

2 → 4 3 4 5 → 6 6 7

3 → 4 5 5 6 → 7 8 9




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nPendekatan Matematis Backward Pass


31

Secara umum, ES dan EF untuk kejadian i j dihitungberdasarkan hubungan matematis berikut:

Minimal (LSj) waktu mulai paling lambat minimal untuksetiap kejadian yang meninggalkan simpul j.

LSij = LFij – tij

LFij = Minimal (LSj)


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Hasil Backward Pass

Menetapkan waktu palinglambat untuk melihatberapa lama suatukejadian dapat ditundatanpa melebihi waktupenyelesaian proyek.

Perhitungan dimulai dariakhir jaringan

EF67 = 9 bulan, akan

menjadi LF67, atau:

LF67 = 9 bulan, maka:

LS67 = LF67 – t67

= 9 – 1 = 8 bulan


32


Tujuan Kejadian 6 ke 7

Kejadian sebelumnya

Lihat pada hasil backward pass.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nHasil Lengkap Backward Pass


33


Diagram

Tabel

Kejadian LS LF Kejadian LS LF

1 → 2 0 3 4 → 5 6 7

2 → 3 3 5 4 → 6 5 8

2 → 4 4 5 5 → 6 7 8

3 → 4 5 5 6 → 7 8 9

31 2 4 613

3

5

7

2 0

1 1

1

(LS = 0 ; LF = 3) (LS = 4 ; LF = 5)

(LS = 5 ; LF = 8)

(LS = 8 ; LF = 9)

(LS = 3 ; LF = 5) (LS = 5 ; LF = 5)

(LS = 6 ; LF = 7) (LS = 7 ; LF = 8)


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Kesenjangan Kejadian (Slack)

Kejadian 1 ke 2

S12 = LS12 – ES12

= 0 – 0 = 0 bulan

Kejadian 2 ke 4

S24 = LS24 – ES24

= 4 – 3 = 1 bulan

Kejadian setelahnya

Lihat tabel dan diagram jaringan


34


Hubungan Matematis Hasil Slack

Sij = LFij – EFij

Sij = LSij – ESij




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nTabel Hasil Slack (Perhitungan CPM)


35

Kejadian LS ES LF EF Slack (S)

* 1 → 2 0 0 3 3 0

* 2 → 3 3 3 5 5 0

2 → 4 4 3 5 4 1

* 3 → 4 5 5 5 5 0

4 → 5 6 5 7 6 1

* 4 → 6 5 5 8 8 0

5 → 6 7 6 8 7 1

* 6 → 7 8 8 9 9 0

* Kejadian pada jalur kritis (critical path)


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

n

Diagram Hasil Perhitungan CPM


36

31 2 4 6

1

3

3

5

7

2 0

1 1

1

(ES = 0 ; EF = 3LS = 0 ; LF = 3

S = 0)

(ES = 3 ; EF = 4LS = 4 ; LF = 5

S = 1)

(ES = 5 ; EF = 8LS = 5 ; LF = 8

S = 0)

(ES = 8 ; EF = 9LS = 8 ; LF = 9

S = 0)

(ES = 3 ; EF = 5LS = 3 ; LF = 5

S = 0)

(ES = 5 ; EF = 5LS = 5 ; LF = 5S = 0)

(ES = 5 ; EF = 6LS = 6 ; LF = 7

S = 1)

(ES = 6 ; EF = 7LS = 7 ; LF = 8S = 1)




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

ch

ma

nReferensi

Heizer, Jay and Render, Barry. “Operations Management(Manajemen Operasi)”. Edisi Tujuh. Salemba Empat. 2005

Taylor III, Bernard W. “Intorduction to Management Science(Sains Manajemen)”. Edisi Delapan. Salemba Empat. 2008


37


Documents

Definisi - taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.idtaufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/... · EMA302 - Manajemen Operasional Materi #9 Ganjil 2014/2015