Embed Size (px)
Citation preview
Del Portal de Proveedores a la Contabilidad
ASUG Annual Forum 2015
Palais Rouge, 16 de Setiembre del 2015
Analía Barbagelata
Gerente Comercial Grupo IT mind
Mindsap – Content World
ar.linkedin.com/in/analiabarbagelata
Agenda
• Cuentas por Pagar
• Problemáticas comunes - Ciclos poco eficientes
• Propuesta de valor de SAP
• SAP Invoice Mangement by OpenText (SAP VIM)
• Alcance
• Características Generales
• Gestión Automática
• Arquitectura
• Obtención de resultados con SAP
• Ventajas
• Retorno de la inversion
Problemáticas Comunes
Director ejecutivo“Costos de capital y materiales
elevados”
Director financiero“El costo de procesar las
facturas en tiempo es
elevado”
Cuentas a pagar“El 50% del tiempo se invierte
respondiendo a llamadas y
mensajes de correo
electrónico de proveedores”
Comprador“Podríamos reducir el costo de
las mercancías si pudiéramos
hacer un uso sistemático de los
descuentos por pronto pago.”
© SAP 2008 /
Página 4
Analista financiero“Bajos descuentos por pronto
pago”
Proveedor“El comprador no da
visibilidad de fecha de
pago”
Contabilidad“No se tiene visibilidad de las facturas: ni de
donde llegan, ni si se pagaron o no. No se
tiene visibilidad de cuándo se pagarán.”
- Sistemas independientes y
fragmentados
- Carecen de gestión de
datos y de flujo de trabajo
- Carecen de integración
con los sistemas de
contabilidad general o de
Cuentas a cobrar
- Control inadecuado
- Visibilidad limitada de las
obligaciones
- Riesgo de
incumplimiento
- Falta de información
acerca de los cuellos de
botella en los procesos
- Fragmentados e
Ineficientes
- Basados en papel y que
requieren mucho trabajo
- Falta de estandarización
- Pobre relación con los proveedores
- Costo excesivo por factura
- Dificultad en la preparación de
periodificaciones
Procesos de “Cuentas a Pagar”poco eficientes
© SAP 2008 /
Página 5
Resultados
Propuesta: SAP Vendor Invoice Management by OpenText
SAP VIM
Es una transacción
SAP
Fácil aceptación usuarios de
SAP
Mismo esquema de
Soporte
Diversidad en el
proceso de Facturación
Escalable a volúmenes
altos de facturas
Evolución continua
Solución Integral
- Visibilidad global de las
obligaciones
- Control paso a paso de
cada proceso de pago
- Sistemas y procesos
integrados
- Estandarización y mayor
automatización
- Optimización de los procesos
basados en papel
- Flujos de trabajo que minimicen
el tiempo de reconciliación
- Comportamientos de pago
coherentes en todos los países y
empresas
- Enfoque colaborativo
Objetivo: Mejorar la operatoria de Cuentas por pagar
Resultados
Desde el Portal a la Contabilidad
PiProcesar todas lasfacturas entrantes
Contabilizar automáticamente
las facturas
Procesar lasexcepciones
Aclarar lasexcepciones
Comentarios Contabilizar
automáticamentelas facturas
Solucionar lasexcepciones
Control de lafactura
Cierre de lafactura
Colaboración
ERP
Pago
Pago
Centro de control de facturas
CONTROL FLUJO DE TRABAJO
CONTROL CUENTAS A PAGAR / FI /MM
Digitalización Interpretación
Archivo Transformación
TRANSFORMACIÓNPREPARACIÓN
PortalProveedor
Visibilidad
Autogestión
VerificaciónTRANSFORMACIÓN
FacturaElectrónica
Portal Proveedores SAP + VIM
Un paso mas allá
Escaneo de documentos
Validación
Control de excepciones
Control de excepciones
Autorización
Vista Integrada
Vista delDocumento
VIM
Document Access
Everywhere
NATIVE APP WEB BROWSER
EN TU
DESKTOP
EN TU
TELEFONO
Rápido Retorno de la Inversión
Un cliente típico reduce en más del 50% el costo por factura y obtiene un retorno de la inversión en menos de 12Ms
25%-50% FTE Redistribución del personal
(20-50%) Costo menor por factura reconciliada
(<75%) Menor costo de errores
Mejores relaciones con los proveedores
50-75% menos Atención telefónica a los proveedores
> % Mayores descuentos por pronto pago
Costo menor Mediante mejores precios y condiciones
12 Meses
75%
50%
SAP VIM: Beneficios
Reducción del Costo
Reducción del Riesgo
Mejora de la Calidad
Solución Integral
¿Preguntas?2
3/0
9/2
01
5
20
Muchas gracias por participar
23
/09
/20
15
21
Analía Barbagelata
Gerente Comercial Grupo IT mind
www.asug.org.ar
23
/09
/20
15
22
