1

Den norske klubben på La Manga innkaller til

Generalforsamling lørdag 28. mars 2020 kl 18:00 på La Manga Norte.

Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må være styret i hende senest 14. mars. 2020 Forslagene må være skriftlige. Dokumentene for generalforsamlingen vil ligge på hjemmesiden og hos LEGAL, fra og med 21. mars. Det oppfordres til å ta kopier av dokumentene fra hjemmesiden. Påmelding innen 14. mars. Påmelding skjer til, AageMyrvold+4747235789 UnniNusser +4792247509 Husk at medlemskontingent må være betalt. Medlemmer betaler 20 € (200,-) ikke medlemmer 32 € (320,-) for å være med på middagen og festen. Betales kontant ved påmelding, eller til vår bankkonto, DNB 1214.51.68404 Leder, Bjarne Einar Lihaug.

2

Saksliste:1.Åpningavmøtevedleder2.Minnestund3.Godkjenningavinnkallingogsaksliste.4.Valgavdirigent,sekretær,tellekorpsogtounderskriftertilgodkjenningavreferat.Styretharforslåttfølgendepersoner:

• Dirigent:AageMyrvold

• Referent:LisaSmedstad

• Tellekorps:UnniNusserogEvaOlsen

• Godkjenningavreferat:tofrivilligefrasalen.

5.Årsmeldinger:• Styret

• Undergrupper

6.Økonomi:• Regnskap2019

• Budsjett2020

• Fastsettelseavkontingent

7.Innkomneforsalg.8.Valg9.DNKLMvilgjernetakkeoggienhonnørtilalleaktivitetslederei2019.10.Avslutning

3

LaManga,den27.mars2020

StyretsÅrsberetningStyret2019Påårsmøtet16.mars2019bledetvalgtfølgendestyre:Leder:BjarneEinarLihaug(ikkepåvalg)AageMyrvold(valgtfor2år)HelgeØdegård(valgtfor2år)ToveSjølie(valgtfor2år)RolfEinarBarø(valgtfor2år)UnniNusser(valgtfor2år)EvaOlsen(ikkepåvalg)Vara:AsbjørgBrekke(ikkepåvalg)TorunnNedgård(ikkepåvalg)AstridGulliksen(ikkepåvalg)Påførstestyremøtekonstituertestyretsegselvettervedtekter.Nestleder:AageMyrvoldKasserer:HelgeØdegårdSekretær:EvaOlsen–etteratToveSjøliehartrukketsegfrastyretgrunnetavsykdom.Detharblittarrangert5styremøteriperioden-4styremøterledetavlederogetstyremøteledetavnestleder.Detharblittbehandlet54saker.DNKLMhari2019hatt183betalendemedlemmer.StyretiDNKLMhariperiodenhattsøkelyspååfornyeogoppgradereklubbenshjemmeside.Detteforågjøreinnmeldingiklubbenenklere.ÅgåframanuellmedlemsregistreringoginnkrevingssystemforkontingentbetalingtilendigitalmedlemsregistreringogdirektebetalingtilDNKLMbankkontovarnødvendigforåfåoversiktogkontroll,-ogdetfikkvipåklubbenshjemmesideunderfanen«blimedlem»hvorinnmeldingsskjemasendesdigitaltdirektetilklubbenskassereroginnbetaltkontingentblirregistrertpåklubbensbankkontoogivårtmedlemsarkiv.Styretharhattenappellpå;<styrets«blimedlem»kampanje

4

StyretønskeråsettesøkelysetpåallefordeleretmedlemskapiDNKLMgir.Allekandeltapåklubbensaktiviteter,somboccia,dart,quizosv.,mensommedlemgirklubbenøkonomiskfordelogstøtte,noeduikkefår,dersomduikkeermedlem.DNKMLviktigsteaktivaeralleaktivitetsledereiallevåreaktivitetsgrupper,somgjørenfantatiskjobb.Seaktivitetslederesegneårsberetninger2019.Vihardessverreikkehattnoenbusstureriperioden.DettefordiMarita,somharledetturene,ikkeønsketjobbenlenger.MenklubbenersåheldigatvinettoppharfåttakseptfraPeter&ElseSørensensomvilbegynnesomaktivitetslederforbussogopplevelseturer.Dasesongenforklubbensnarterover,blirdetikketurførvistarteroppigjentilhøsten.Vårquizlederimangeår,ArvePedersenønsketågiseg,ogbastyretomåfinneennyquizleder.StyretharidenanledningtakketArveforflottinnsatsimangeårogharsendtenblomsterhilsenhjemtilArveiTrondheim.Menklubbenersåheldig,atdastyretspurteRolfBalstadomhankunnetenkesegdenneoppgaveogså(hanlederogsåvisekvelden)åblinyquizleder,varsvaret,heltok,menhanønsketatvifratidtilannenstiltemedenerstatter,nårhanogTuridskullepåtur.Ogdetordnetvi.DetergenerasjonsskiftepåLaManganå.Visomkomnedtilpalmelandetfor20årsidenharvirkeligbegyntådrapåårene.Mangeharbegyntåselgesineleiligheterogreiserhjem.Detblirspennendeåseomdeterbarna,barnebarnellerikkenorskesomvibefolkeLaMangaifremtiden.Dettevilovertidpåvirkemedlemstalletiklubben,menvihåperogtroratviharmangefineoggodeårfremfoross.Styretviltakkeallemedlemmersomstilleropppåallevåreaktiviteteroggirklubbenetpositiv«ansikt»utad,-forfelleskap,morooglek.Forstyret;BjarneEinarLihaug/leder

5

Årsmelding fra hjemmesiden, som nå går på 9. året. Undertegnede fikk ansvaret for å lage ny hjemmeside for klubben på generalforsamlingen i 2011. Den nye hjemmesiden ble åpnet i september samme år. Hjemmesiden har adresse dnklm.com Kommentarer til innslag på hjemmesiden er velkommen. Det ble registrert over 750.000 besøkende ved årsskiftet, innlogget fra 85 forskjellige land. Og dette er regnet for en meget godt besøkt hjemmeside. Det ble i år foreslått på et styremøte at hjemmesida burde oppgraderes / fornye seg, og det er gjort med nytt bilde, forandringer i linkene, bl.a. Bli medlem, større skrifttype, m.m. Forslaget om reklame på hjemmesiden blir ikke aktuelt nå heller. Disse linkene er aktive på hjemmesiden vår: • Aktiviteter. Boccia, Dart, Sjakk, Bussturer, Fotturer, Quiz, Treff, og masse bilder om og fra La Manga og fra 10 års jubileet. • Kjøp og salg. Om b.a. boliger til leie. Kjøp og salg av møbler og alt mulig annet. • Leve & Bo - Lov & Rett . Her er det mange underkategorier. Noe og ta en titt på. • Humor og Mat. Masse interessant. Her ønskes det flere innspill fra medlemmene.

6

• Styret. Her finner du navn og adr. tlf. og E-mail til alle i styret. Og alle dokumenter vedr. innkalling til vår generalforsamling. • Klubbinfo. Med bl.a. formålsparagraf, og oversikt over våre aktiviteter. • Bli medlem. Hvordan betale kontingenten og

innmeldingsskjema. • Aktivitetskalender. Her finner du den detaljerte, månedlige oversikten over klubbens aktiviteter. • Linker. La Manga Posten, Sjømannskirka, Vikingposten, Legal, Bussruter, Taxi, Tannleger, Bilutleie, Air-condition reparatøren. Fergeruter. • Kontakt oss. Her finner du også adresser og tlf. til klubben m.m. • Galleri. Masse bilder. • Her finner du Google kart over La Manga og ellers hele verden. Redaktøren håper fortsatt på å videreutvikle hjemmesiden, som nå er blitt klubbens vindu utad og medlemmenes forum seg imellom. Det er nå også opprettet norsk bankkonto for klubben, som kontingenten kan betales over. Hilsen redaktøren. Rolf Einar.

7

ÅRSMELDINGFRAFOTTURGRUPPAFOR2019.

MåletfordennegruppaeråarrangerefottureriområdetnærLaMangaogtilretteleggeforatflestmuligskalkunnedelta.Detarrangeresderforsamtidigeturerfordesomønskerenmindrekrevenderute.Fasttidfordenneaktivitetenerfredagerfrakl.1050tiletterfelleslunsjenca.kl.1600.

TureriDNKLM'sregiarrangeresitidsrommethvorklubbeneraktiv,dvsfra01.10til31.03nesteåret.Detarrangeresogsåturerutoverdettetidsrom,menDNKLMstårikkeansvarligang.sikkerhetfordeltakereher.

Dadetideflesteavturenefinnesområdersomikkeerdekketavmobilnettethargruppagåtttilanskaffelseavensatelittelefon.Turlederadministrererdenneogeranavarligforatdenneeroppladetogermedbraktpåturene.Detkrevesinn1europrdeltakertildekningavutgiftertildennetelefonenprtur.Telefonensnr.er8821652401797.Brukeskuninødssituasjoner.

Utførteturer:senesteside.

1

8

Utførteturer2019:

DatoTurAntalldeltakereSpisested

11/01-19Fyretv/Portman 6 DiMare

18/01-19 Hopremasa11 DiMare

25/01-19 Vindmøllene16DiMare

1/2-19Fyretv/Portman9 DiMare

8/2-19Cabezaenrundt 15 DiMare

15/2-19CalaReona 14 DiMare

22/2-19Fyretv/Portman11Garnacha

1/3-19Kanonene18DiMare

8/3-19Hopremasa17Casablanca

15/3-19 Vindmøllene 11 Casablanca

22/3-19 CalaReona 18 Casablanca

29/3-19 Kanonene 22 Casablanca

Isommerhalvåret,01.04til31.09,erikkeDNKLMaktiv.Vioppfordrerlikeveltilturgåing,ogdetteåretbledetarrangert10turerunderledelseavKnutDaaeHansen.

Høstensturerfølgerpånesteside.

9

2

Quiz-rapportfor2019.I2019hardetviværtsamletcirka20gangertilquizpåMangaNorte.Oppmøtetdisseonsdageneharværtmegetgodt;medfra10-12til50-60deltakere,avhengigavtidisesongen.Spørsmåleneblirhentetfrasport,geografi,historie,politikkoglitteratur.Noeeromplanterogdyroghelseogspråk,oglittommusikkogfilmogtvogbil.Noenspørsmålkommeromkjendiser,ognoenomSpania.Determotiverendeåsehvorengasjertedeltakerneer,medaktivediskusjoneroggodtsamarbeidrundtbordene.Deltakerneimponererstadigmedsværtmangeriktigesvarigruppene.Denviktigsteoppgavenforquizmakerneerålagespørsmålmedgodvariasjonogpassendevanskegrad.Hovedinntrykketerfortsattatdeltakernesetterstorprispådenneformenforvennskapeligkonkurranseogsosialtsamvær.Trondheim21.02.2020ArvePedersen

10

ÅrsmeldingfraLørdags-sjakken.Bortsettfratidenrundtjul,hardetblitttilbudtsjakkfraoktobertilaprilhverlørdagklokka12påMangaNorte.Vanligvisharvihvergangvært4til6deltakereplussintresserte.Detharhvergangværtspennendeogkoseligt.Somnoespesieltpositivt,skaldetnevnesatetparstykkerdukketoppforålæreåspillesjakk,ogdetgikkbra.16.Februar2020PeterSørensen

11

ÅrsmeldingfraViseogallsang-gruppa.

Detharværtavholdt6viseogallsangafteneri2010.AllemedstortsettstrinnbrakkepåLaMangaNorte,medunntakavjuleinnsyngningendaårsakennokvaratmangehaddereisthjemtilNorgeforåfeirejul.Detvarkun12stykkerpåjuleinnsyngningen,sådetbleveldigintimtdavimusikantenesattogheltinntildefremmøtte.EnstortakktilminemedmusikanterWalter,RoyMorten,RolfEinarogViggo.BestehilsenerfraRolfB.

12

13

ÅrsberetningforBoccia-gruppa2019DetharvertspiltMånedsbocciai20dagerFra21januartil31marsogfra7oktobertil14desemberDetharværtspilttorsdagsboccia22dager.Fra17januartil28marsogfra3oktobertil12desember.Kassabeholdningpr.01.01.2019.737.63EuroSpilleinnteker(inkl.Påskeogjul.) 1.393.00EuroKassabeholdningpr31.12.2019.1.037.61EuroBoccialedertakkeralleigruppaforgodtsamarbeidi2019ogalledeltagerneforgodogsportyinnsats.LaManga05.032020RigmorWikaMyrvoldBoccialeder.

14

15

Revisjonsrapport for DNKLM 2019

«Revisorene skal kontrollere at regnskapsførselen er korrekt, og at de retningslinjer som er trukket opp av generalforsamlingen for den økonomiske virksomhet er etterkommet. Revisjonsberetning undertegnet av begge skal vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Revisorene og varamedlemmet kan ikke ha verv som medlemmer av styret eller valgkomiteen».

Grunnet sykdom har det ikke vært mulig å få regnskapet for 2019 revidert av de valgte revisorer innen fristen. Styret beklager at denne situasjonen har oppstått.

Styret kan fremlegge regnskap forn 2019 for de som måtte ønske innsyn i dette. (Bilag, bilagsliste, hovedbok, resultat og budsjett). Ta i så fall kontakt med styrets formann, Bjarne Lihaug.

La Manga 5. mars 2020.

Aage Myrvold

16

Forslag til endring i norske klubben La Manga Meneratkontingentenbørsenkestilselvkost.Hvismedlemmeneskalværemedpåarrangementeriklubbensregi,børdissekostesavdenenkelte.Dettevilværemestrettferdigforalle.Dettegjelderogsåselvfølgeligmiddagenpåårsmøtet.Determangesomikkeharanledningtilåværemedpåarrangementeriklubbensregi.Detskaljoværeenklubbsomskalvirkesamlende.Meddagensbrukavkontingent,kandettevirkemotsinhensikt.Viharidagetfallendemedlemstall,noesomersynd.Jegtrordetteforslagetkanvirkesamlende.Detskjermyepositivtiklubbensommangesetterstorprispå.Mendetdukkerogsåoppaktiviteterutenforklubbensommangeavmedlemmenedeltarpå.Dissekunneenkeltværtinnlemmetiklubbenslikatallefikktilbudomådeltaherogså.MedvennlighilsenAnders Thjømøe

17

Innkommende«forslagtilendringinorskeklubbenLaManga»StyretiDNKLMønskerogkommemednoenbemerkningerogkonsekvenseravdetteforslaget;Detteforslagetleggeropptilet«break-even»etnull-punktsystemellerselvkost(-oghvaerselvkost?)-somfortellerpåhvilketpunktinntekterogutgiftererlikhverandre,detvilsinårresultateterinull.Hvordandettetilenhvertidskalkontrolleres,eringengodstyringsform.Konsekvenser:• Detgisingeninsitamenterpåmedlemsinnmeldinger-medmedlemsfordeler.

• Vikanikkehonorerevåreaktivitetsledere.

• Detbliringenoverskuddsmidlertilådriveklubbenmed.

Styretsanbefalingtilgeneralforsamlingeneråforkasteinnkommetforslag.Forstyret;BjarneEinarLihaug/leder

18

19

Fullmakt.

Vigirherved_________________________________________fullmakt

tilåivaretaoggivårestemmerunder

generalforsamlingen2020

tilDenNorskeKlubbenLaManga.

Dato:____________________________

Sign1:_____________________________

Sign2:_____________________________

Sign3:_____________________________