DAFTAR NAMA MUSTAHIQ (PENERIMA) DAGING KURBAN

Denah Resepsi di Gedung JHK

Susunan Panitia penyelenggara Upacara Resepsi Pernikahan

Rina Handayani Srihartati, SKM binti HM. Soeharto, SH.MM dengan Jauhar Fanani, SE bin H. Musyafak Suharto, BA.IHAMENGKU KHAJAT:Bpk. HM. Soeharto, SH.MM Hj. Sri Hidayati, S.Pd.

1.Ketua:Bpk. Suyoto, S.Pd.

2.Sekretaris:Ibu Noor Puji H, S.Pd.

3.Bendahara:Ibu Jasmi

IISEKSI - SEKSI

A.Among Tamu (Pakaian Basofi) :

1. Bpk H. Sarwit2. Bpk H. Subadi3. Bpk HM. Tiqtosin

4. Bpk Mochtar Amin, Bsc5. Bpk Sunaryo, SH

6. Bpk Supriyono, SH.

7. Bpk Noor Rochwan,SP8. Bpk. Ir. Kusumayadi

9. Bpk. Saiful

10. Bpk. Rochmad11. Bpk. Sulistiyono12. Bpk. Suyoto, S.Pd.13. Bpk. Busono, SH.14. Bpk. Nur Affandi15. Bpk. Rochman 16. Bpk. Yusuf17. Bpk. Agus18. Bpk. Adi19. Bpk. Sumardi

20. Anton S. Hartanto21. Ahmad22. Andi

23. Cahyo

24. Junaidi Astadi

Among Tamu (Pakaian Seragam Gamis :

1. Ibu. Hj. Sarwit2. Ibu Hj. Subadi3. Ibu Hj. Yuli Tiqtosin

4. Ibu Mochtar Amin5. Ibu Sunaryo

6. Ibu Supriyono

7. Ibu Yayuk Rochwan

8. Ibu Noor Kusumayad

9. Ibu Tika Saiful10. Ibu Rachmad11. Ibu Siswanti Sulis12. Ibu Puji Suyoto13. Ibu Busono14. Ibu Nur Afandi15. Ibu.Nanik Purniami16. Ibu. Wati Rohman17. a. Ibu Tina Agus18. b. Ibu Lusi Adi19. c. Ibu Sumardi20. d. Ibu Supriyati

21. e. Ibu Subekti

22. f. Ibu Mariah

Putri Domas pencatat Tamu/ Pemberian Souvenir :

a. Adik Rizka Silvianab. Mbak Eva

c. Adik Puput

d. Adik Ganik Anggraenie. Adik Intanf. Adik Dias

B.Pengarah Acara / Protokol /Ayat Suci :

1. Drs. Suharto

2. Ustad Mukhlis Winarno Alhafid

C.Kesenian / Hiburan :

1. Petugas organ

2. Penyanyi Padang Pasir3. Kru Bu Siti Mohadi

D.Perlengkapan / Prasarana / Gedung/Dekorasi :

1. Bpk. Iwan

2. Bpk. Sulistiyono3. Bpk. Rohman

4. Bpk. Sumardi5. Bpk. Suyoto, S.Pd.6. Kru Bu Siti Mohadi

E.Kendaraan / Transportasi :

1. Bpk Djoko Dwiyanto2. Bpk Suwito

3. Bpk Sunaryo, SH4. Bpk Busono, SH.

F.Dokumentasi dan Tata rias :

1. Kru Siti Mohadi

2. Kru Foto dari Bu Siti Mohadi

G.Komsumsi :

1.Koordinator / Monitor gedung :

a. Dian Kusumab. Petugas Dian Kusumac. Ibu Tina

d. Bpk Agus

e. Bpk Adi

f. Ibu Lusig. Ibu Watih. Bpk Rohman

i. Bpk Sumardi

j. Ibu Patriah

2.Pembuatan Dos dan Undangan Berkatan :

a. Mbak Lely Mohadib. Ibu Jasmi

c. Ibu Noor Puji H, S.Pd.d. Ibu Siswanti Sulistiyono

I. Pembantu Umum :

1. Ibu Mariah2. Ibu Sri Asih3. Ibu Sumardi

4. Ibu Supriyati

Rincian Jadwal Kegiatan:

No.Waktu KegiatanKeterangan Kegiatan

I.

A.IJAB QOBUL :

Hari Ahad, 28-10-2012 M

(12 Dzulhijjah 1433 H)

Jam 07.00

1. Kedua mempelai, orang tua kedua mempelai, dan saksi-saksi sudah siap.2. Sarana dan Prasarana harus sudah siap

3. Petugas, MC/Protokol dan Pembaca Ayat suci harus sudah siap. dan petugas (MC/Protokol dan Pembaca Ayat Suci Al Quran) serta sarana prasarana sudah siap

2.08.00 10.00Upacara Ijab Qobul harus sudah dimulai dengan susunan acara :

Pembukaan oleh MC.

Pembacaan Ayat Suci Al Quran oleh Petugas

Inti Ijab Qobul diserahkan kepada Petugas KUA

Doa

3.10.00 12.00 Rias Penganten, orang tua kedua mempelai dan cucuk laku serta para widadari harus sudah selesai dirias pada pukul 11.30 WIB

Jam 12.00 semua rombongan sudah di Gedung DPRD

II.

1.RESEPSI :

10.30 12.30 Penerima tamu dan among tamu harus sudah selesai dirias pada jam 12.30 di Gedung DPRD.

2.12.30 14.00 Para panitia & keluarga pihak laki-laki sudah siap menjadi pagar betis untuk menyambut pengantin

Pengantin dan orang tua serta besan dan keluarga memasuki ruangan

Prosesi upacara pengantin

3.13.00 14.00 Kedua mempelai, orang tua kedua mempelai serta rombongan pengiring atau keluarga sudah keluar dari ruangan FIF menuju panggung/mimbar dipandu oleh MC diiringi oleh gending jawa/gamelan

Kedua mempelai dan orang tua kedua mempelai duduk dimimbar pelaminan

4.14.00 16.00 Tamu undangan datang, dipersilahkan mengisi buku tamu dan diberi souvenir

Tamu undangan memberi ucapan selama kepada kedua mempelai dan kedua orang tua mempelai

Foto bersama kedua mempelai dengan orang-orang yang telah ditentukan

Para tamu menikmati hidangan yang telah disediakan

5.16.00 Upacara resepsi pernikahan selesai

Seksi konsumsi ceking hidangan yang masih lebih / belum dipakai untuk dibawa pulang

Rombongan penganten dan keluarga kedua mempelai keambali ke rumah regensi permai.

Kudus, 31 Oktober 2012 M/ 15 Dzulhijjah 1433 H.KATA PENGANTAR

Assalamualakum Wr. Wb.

Kami mohon doa restu kepada Bapak dan Ibu sekalian, Insya Allah atas ridho Allah SWT kami akan menyelenggarakan Resepsi Pernikahan anak kami Permatasari Retnoningrum,ST dengan Jumadi,ST yang Akad Nikah dilaksanakan hari Kamis, 18 Desember 2008, pukul 07.00 WIB di rumah kami, regency permai Tersono Kudus

Adapun resepsi akan kami laksanakan pada hari kamis, 18 Desember 2008, pukul 14.00 16.00 WIB di Gedung DPRD Kudus, Jalan R. Agil Kusumadya Kudus. Sehubungan dengan hal tersebut, kami sekeluarga tidak dapat melaksanakan sendiri kegiatan yang cukup berat, maka mohom bantuan Bapak, Ibu, dan Saudara berupa pikiran,tenaga serta waktu agar acara resepsi dapat terlaksana dengan lancer, aman dan tertib.

Atas bantuan Bapak, Ibu, dan Saudara dalam penyelenggaraan resepsi, kami sekeluarga mengucapkan banyak-banyak terima kasih. Semoga Allah SWT membalas semua kwbaikan Bapak, Ibu, dan Saudara.

Wassalamualaikum Wr. Wb.Kudus, 10 Desember 2008URAIAN TUGAS PEKERJAAN SEKSI-SEKSI

PANITIA RESEPSI

KETUA

1. Memberi arahan, masukan, saran dan pendapat kepada tugas seksi-seksi agar dalam melaksanakan tugas pekerjaannya dapat berjalan dengan lancer, tertib, efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.

2. Mengkoordinir tugas-tugas para seksi dan memonitor pelaksanaan jalannya upacara resepsi.

SEKRETARIS

1. Menyelenggarakan administrasi / surat menyurat tentang kegiatan perhelatan dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan.

2. Membantu ketua dalam melaksakan tugas-tugas teknis pekerjaan dari perencanaan sampai selesainya pelaksanaan kegiatan

BENDAHARA

1. Menyelenggarakan administrasi keuangan yang dikelolanya, menerima dan menyimpan uang dari tuan rumah.

2. Membayarkan uang kepada pihak ketiga / rekanan atau petugas seksi sesuai ketentuan yang telah ditetapkan / disepakati dan disetujui oleh tuan rumah.

A. Among Tamu

1. Mempersiapkan diri/merias diri agar jam 11.30 WIB sudah siap di Gedung DPRD Kudus.

2. Mengatur dan mempersilahkan para tamu untuk menempatkan diri sesuai dengan rempat yang telah disediakan.

B. Pengarah Acara / Protokol / MC

1. Menyiapkan konsep urut-urutan jalannya tata upacara selesai.

2. Mengatur jalannya tata upacara resepsi agar dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

C. Kesenian / Hiburan

1. Mengatur posisi tempat kesenian dan memonitor persiapan peralatan musik / sound system dll.

2. Memonitor kesiapan kru kesenian, agar satu jam sebelum acara dimulai harus sudah siap di tempat.

3. Mengatur para tamu yang ingin menyumbang lagu agar dapat berjalan tertib dan lancar.

4. Menyediakan konsumsi untuk player dan penyanyi sebelum dan sesusdah acara resepsi, agar koordinasi dengan seksi konsumsi.

D. Perlengkapan / Prasarana / Gedung / Dekorasi

1. Memonitor persiaoan panggung dekorasi penganten, panggung pelaminan, meja konsumsi, standing party di Gedung DPRD Kudus. Apakah sudah sesuai dengan SPK, dilaksanakan hari Rabu, 17 Desember 2008 jam 20.00 WIB.

2. Memonitor acara upacara resepsi : kursi, meja, dekorasi, sound system, buffe, petugas keamanan, kebersihan gedung, penerangan listrik dan tempat parker. Agar kegiatan tersebut sudah siap segala sesuatunya, maka dilaksanakan ceking pada hari Rabu, 17 Desember 2008

E. Kendaraan / Transportasi

1. Mencari, menyewa, meminjam mobil untuk transportasi mengangkut pengantin dan rombongan pengiring pengantin dari Kudus permai ke gedung DPRD Kudus.

2. Mengatur keberangkatan urut urutan jalannya mobil rombongan pengantin dari kudus permai menuju gedung DPRD Kudus, dan sebaliknya.

3. Mengantar undangan dan dus berkatan kepada sanak keluarga, tetngga dan teman kerja dl.

4. Berkoordinasi dengan pihak dekorasi untuk menghias mobil yang akan dipergunakan oleh pengantin.

F. Dokementasi

1. Menghubungi / berkoordinasi dengan fotografer agar menyiapkan diri paling lambat jam 11.00 WIB sudah siap di gedung DPRD Kudus.

2. Mengatur para tamu dan sanak keluarga untuk difoto sesuai dengan perintah tuan rumah.

3. Menyampaikan / memberitahukan kepada fotografer momen momen penting yang belum tercover dalam acara upacara resepsi.

4. Mengatur / memberhentikan para tamu agar tidak naik ke panggung pelaminan saat pengambilan foto sedang berlangsung.

G. Tata rias

1. Berkoordinasi dengan perias memberikan daftar nama nama yang dirias.

2. Mengkoordinir kedua mempelai, orang tua kedua mempelai, sanak keluarga, para among tamu, penjaga souvenir / buku tamu, agar jam 10.00 WIB sudah siap diatempat untuk dirias.

3. Diharapkan semua personil yang dirias harus sudah selesai paling lambat jam 13.00 WIB.

H. Konsumsi

a. Berkoodinasi / Memonitor di gedung DPRD

1. Berkoordinasi dengan pihak pemborong makanan / catering dian kusuma untuk menyediakan makanan dan minuman sesuai dengan Surat Perintah Kerja (SPK).

2. Memonitor jumlah dan jenis menu makanan yang telah disediakan catering apakah sudah sesuai dengan SPK.

3. Memonitor makanan dan minuman yang masih lebih yang belum dipakai, agar setelah resepsi selesai dibawa pulang ke rumah kudus permai, setelah berkoordinasi dengan catering.

4. Menyediakan makanan dan minuman untuk melayani kru kesenian / hiburan sebelum dan sesudah acara resepsi.

b. Pembuatan dus berkatan

1. Mempersiapkan tempat dan peralatan untuk masak memasak.

2. Membeli bahan bahan makanan yang berkaitan dengan menu yang aka dihidangkan dalam dus berkatan.

3. Membuat / membeli dus berkatan yang jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan.

4. Memasak nasi dan lauk pauk sesuai rencana yang telah ditetapkan oleh tuan rumah.

5. Memproses / memasukkuan makanan ke dalam dus yang jumlahnya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan oleh tuan rumah.

I. Undangan / berkatan

1. Memesan undangan sejumlah sesuai rencana tamu yang akan diundang.

2. Menulis / mengisi undangan sesuai dengan daftar nama calon tamu yang akan diundang maksimal H minus 7 hari undangan harus sudah selesai.

3. Menyiapkan / mengedarkan undangan ke alamat tamu yang akan diundang, maksimal H minus 7 harus sudah sampai ke alamat tamuyang diundang tersebut.

4. Menghaturkan dus berkatan kepada sanak keluarga, tetangga, teman kerja dll.

J. Penerima souvenir / Buku Tamu

1. Menyediakan buku tamu, pulpen,cinderamata, kotak kado / souvenir.

2. Menjaga keamanan kotak kado / souvenir sampai dengan resepsi selesai.

3. Membawa kotak kado / souvenir dari gedung DPRD Kudus ke rumah kudus permai.

K. Pembantu Umum

Membantu seluruh pekerjaan semua seksi seksi, khususnya pekerjaan yang sifatnya mendesak.

L. Keamanan Lingkungan

1. Menjaga mobil para tamu dan mengatur parker mobil agar aman.

2. Menjaga keamanan rumah Bp.Ir. Kusumayadi dan lingkungan di sekitarnya di kudus permai,pada waktu acara resepsi di DPRD Kudus sedang berlangsung sampai dengan selesai.

KETERANGAN

Tujuan dibuat uraian tugas pekerjaan seksiseksi agar ;

1. Seksi A s/d L dapat bekerja sama, saling mendukung program kegiatan agar dapat berjalan :lancar, tertib, efisien, aman sesuai rencana yang telah ditetapkan.

2. Tidak terjadi tumpang tindih atau kesemrawutan pekerjaan antar seksi, sehingga masing masing seksi mengetahui dengan persis atau gambling tentang tugas apa yang harus dilaksanakan dan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya masing masing.

3. Seksi A s/d L melaksanakan tugas tugas lain diluar uraian tugas yang diberikan oleh ketua panitia.

Kudus, 10 Desember 2008

Ketua Panitia

Shut

Penganten

3

18

14

10

9

13

11

12

c f

2

1

20 21

a d

b e

15

Pintu keluar

Pintu keluar

17

M

U

S

I

K

Pintu keluar

OtPu

OtPa

MC

16

8

22 23

5

4

S

6

7

U