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Kassenwarts little
helper Der DaKS-Kalkulator für
Haushaltsplanung in Kita und Hort
Was er kann (und was nicht)
• Software zur Haushaltsplanung in Kita und Hort (auch freie
Schule) in Berlin
• Berechnet aus den Angaben zu den betreuten Kindern den
gesetzlichen Personalschlüssel und die Einnahmen aus der
Kita-/Hortfinanzierung
– Immer auf dem aktuellen Stand, weil der DaKS die Grundwerte pflegt
– Berücksichtigt automatisch sich ergebende Altersgruppenwechsel und von
Euch vermerkte Angaben/Änderungen zu Betreuungsumfang und
Zuschlägen
• Mehrjährige Planung möglich
• Von mehreren Personen nutzbar und leicht weiterzugeben
• Der Kalkulator ist NICHT
– Software für (Lohn)Buchhaltung
– Kitaverwaltungssoftware (Kommunikation, Dienstpläne, Warteliste etc.)
20. Feb 2018 DaKS-Kalkulator 2
Funktionen
• Personalschlüssel berechnen und Einnahmen
kalkulieren
– Kinderdaten notwendig
• Einhaltung Personalschlüssel
– Daten zu Kindern und zur Arbeitszeit des pädagogischen
Fachpersonals notwendig
• Haushalt kalkulieren
– Eingabe von Kinder- und Personaldaten sowie weiteren
Grundwerte für Einnahmen und Ausgaben
• Vorschau in Folgejahre
– Daten schreiben sich fort und Berichte sind auch für
Folgejahre verfügbar
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Übersicht
• Startseite mit Übersicht zu Haushaltsentwicklung und
Personalschlüssel
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Kinder
• Auflistung der vorhandenen Kinder
– Sortieren und Filtern möglich
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Kinder
• Neue Kinder erfassen
– Spätere Änderungen möglich
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Kinder
• Übersichten zu Belegung, Einnahmen und Personalschlüssel
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Personal
• Auflistung und Erfassung der Beschäftigten
– Sortieren und Filtern möglich
– Mit „Mindestlohnalarm“
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Personalstunden
• Übersicht zu Stunden und Verdienst aller Mitarbeiter
• „Schaltzentrale“ der Haushaltsplanung
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Grunddaten
• Grunddaten zu Einnahmen, Ausgaben und Arbeitgeberkosten
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Haushalt
• Jährliche und monatliche Übersicht
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Nachrichten / Benutzerdaten
• Nachrichten
– Aktuelle Meldungen vom DaKS
• Benutzerdaten
– Benutzername, Passwort und Mailadresse können vom Benutzer selbst
gepflegt werden
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Zugang
• Über kalkulator.daks-berlin.de
• passwortgeschützte und gesicherte Verbindung
• Voraussetzung für Nutzung: Benutzerkonto einrichten
durch DaKS
– Mail an [email protected]
– Mit Angabe der Einrichtung und einer Mailadresse für
Aktivierungslink
– Wir schicken Benutzernamen und Aktivierungslink und Ihr
müsst dann ein Passwort vergeben
• Zugang ist an DaKS-Mitgliedschaft gebunden
• Zugang bleibt dauerhaft kostenfrei
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Dies und das
• Einrichtungsbezogenes Programm
– Träger mit mehreren Einrichtungen können mehrere
Zugänge bekommen (unterschiedliche Mailadressen
notwendig)
– Keine gruppenbezogene Berechnung möglich
• Wer das unbedingt will, muss seine Einrichtung in mehrere Kalkulator-
Einrichtungen teilen
• Kein Datenaustausch mit ISBJ
• Bei verlorenen Zugangsdaten kann DaKS neues
Passwort geben
– Dann keine Neueingabe von Kindern, Personal und
Grundwerten
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Dies und das
• Für größere Einrichtungen (> 50 Plätze) ist auf
Anfrage Import der Kinderdaten aus Excel-Liste
möglich
– Liste muss alle Pflichtangaben der Erfassungsmaske
enthalten
• Kita: Vorname, Geburtstag, Betreuungsumfang, Vertragsanfang und –
ende
• Hort: Vorname, Jahrgangsstufe, Modul, Vertragsanfang und –ende
• Hilfe bei Problemen
– Durch den DaKS: 700 9425 10, [email protected]
– Vielleicht hilft auch ein Blick ins Benutzerhandbuch
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