Microsoft Excel’e Giriş

            Çoğu uygulama programının temel özelliği, çalıştırıldığında kayıtlı olmayan, boş, hazır bir belge dosyasını da beraberinde açmasıdır. Aşağıda Excel’in ilk açılış ekranı görülmektedir. Burada Microsoft Excel programı ve henüz kayıtlı olmayan Kitap1 adlı belge dosyası iç içe iki pencere olarak görülmektedir. Bu durumu sağ üst köşedeki Windows’un standart düğmelerinden de anlayabiliriz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Burada üstte bulunan düğmeler Microsoft Excel programının, alttaki düğmeler ise Kitap1 belge dosyasının,

 Simge Durumunda Küçült,  Önceki Boyut,  Kapat düğmeleridir.

Satır, Sütun ve Hücre

            Excel programı dev bir Matris görünümündedir. Bilindiği üzere matris, Satır, Sütun ve bu ikisinin kesişim noktasındaki Hücrelerden meydana gelen bir yapıdır.

            Excel’in temel elemanları olan, sütunlar harflerle (A, B, C, D,..., AA, AB, AC, ...), satırlar rakamlarla (1, 2, 3, 4,..., 1200, 1201, ...) ifade edilmiştir. Her bir Excel tablosunda 16384 satır, 256 sütun bulunmaktadır. Sütun ile satırın kesişim noktasındaki hücreler ise adlarını ait oldukları sütun ve satırın bileşiminden alırlar. Buna hücre adresi adı verilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus, hücre adresinde ilk olarak sütunun, sonra satırın kullanılmasıdır (Örneğin; A1, C5 veya AC18 hücresi gibi). Tüm bu anlatılanlar oldukça fazla satır, sütun ve hücresi bulunan bir hesap tablosuyla karşı karşıya olduğumuzu göstermektedir. Ancak bu demek değildir ki, tablonun tamamı kullanılmak zorundadır. Tablonun tamamı yerine, yapılacak işlemde, sadece gerekli olan kısmının kullanılması verimli çözümler üretmek için yeterli olacaktır.

            Üzerinde işlem yapılan, seçilmiş ya da bir başka ifade ile içinde bulunulan hücrenin etrafı kalın bir çerçeve ile belirtilmiştir. Yukarıdaki görüntüde A1 hücresi seçili durumdadır. Seçili olan hücreyi aynı anda hemen sol üstteki kutucuktan takip etmek mümkündür. Bu kutucuğa Hücre Referans Kutucuğu adı verilir.

 

 

 

 

 

 

 

 

            Çalışma ortamının en önemli ve etkin elemanı hücrelerdir. Her ne yapılacaksa, hücrelerin kullanılmasıyla oluşturulacaktır. Yani bir anlatım sunan tablo hücrelere girilecek değerlerle bir anlam kazanır.

Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası

            Satır, sütun ve hücreler, birlikte Çalışma Kitabı’nı meydana getirir. Temel olarak her bir çalışma kitabı Excel’de oluşturulmuş bir dosyadır. Aşağıdaki görünümde Kitap1 isimli

dosya, aynı zamanda bir Çalışma Kitabı’dır. Çalışma kitabı, istenildiğinde bağlantı kurulabilecek ancak başlangıçta birbirinden bağımsız, sayısı arttırılabilen Çalışma Sayfaları’ndan oluşmaktadır. Her çalışma sayfası benzer özelliklere sahiptir ve aynı dosyanın elemanlarıdır. Başlangıçta bir çalışma kitabında Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adında üç adet Çalışma Sayfası vardır. Bu sayfaların adları değiştirilebilir ve sayısı arttırılabilir.