Hücrelere Veri Girme İşlemleri

Hesap tablolarında uygulanan işlemlerin temeli, verilerin ilgili hücrelere girilmesiyle

başlar. Her hesap tablosu hücrelerde bulunan veriler arasında istenen matematiksel ve

mantıksal ilişkilerin kurulmasına imkan tanır. Peki hücrelere ne tür bilgiler girilebilir? Temel

olarak hücrelere sayısal değerler, alfabetik değerler, formül yapıları, tarih ve zaman bilgileri

girilebilir.

Veri girişi sırasında verinin girileceği hücre seçilir ve ilgili değer girilir. Bu işlem

Formül Çubuğu olarak adlandırılan alandan da izlenebilir. Excel’de formül çubuğunun

oldukça önemli bir yeri vardır. Adından da anlaşılacağı üzere hücrelere girilen formül yapıları

bu alandan takip edilecektir.

Sayısal Değerler (Sayılar):

Excel temel itibariyle sayısal işlemleri yapmak üzere tasarlanmıştır. Bu yüzden

Excel’in sayısal ve matematiksel her türlü bilgiye sahip olduğunu ve bunun yapılacak

uygulamalarda çok büyük bir yardımcı unsur olacağı unutmamalıdır.

Sayısal verilerin ilgili hücreye girişi sırasında, değer

girilecek hücre seçilir ve sayısal değer yazılır. İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da

YÖN tuşlarına basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.

Eğer herhangi bir hücrede ##### veya 1,2E+08 şeklinde E’li bir ifade ile

karşılaşılırsa, hücreye girilen sayısal değerin hücreye sığmadığı anlaşılmalıdır. Bu sorunun

giderilmesi için sütun genişliğinin arttırılması gerekmektedir.

Alfabetik Değerler (Metinler):

Excel’de alfabetik değerler yani metinler genellikle isim, açıklama, başlık gibi amaçlar

için kullanılır. Her ne kadar Excel sayılarla ilgili işlemleri yapmak için tasarlanmışsa da,

metinler de çeşitli işlemlere tabi tutulabilir.

Alfabetik verilerin ilgili hücreye girişi sırasında, değer

girilecek hücre seçilir ve alfabetik değer yazılır. İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da

YÖN tuşlarına basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.

Eğer hücreye girilen değer hücre genişliğinden uzun bir yapıya sahipse, hücrenin

bulunduğu sütun genişletilerek değerin hücreye sığması sağlanır.

Tarih ve Zaman Değerleri:

Aslında görünüş itibariyle sayısal, yapı itibariyle

sözel birer değer olan tarih ve zaman bilgileri ilgili çalışmalarda farklı bir uygulamaya tabi

tutulmaları nedeniyle giriş işlemleri sırasında bazı kurallara uymak gerekir.

Bunun için veri girişi sırasında değer girilecek hücre seçilir ve tarih değeri arasında

nokta (.) ya da tire (-), zaman değeri arasında ise iki nokta üstüste (:) kullanılır. Bu bir

zorunluluktur. Aksi halde değerler tarih ya da zaman özelliği taşımayacaktır. İşlem

tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.

Buraya kadar anlatılan veri türlerinde, hücredeki değerle, formül çubuğundaki değer

her zaman birbirine eşittir. Ancak bu durum hücreye bir formül girildiğinde değişiklik

gösterir.

Formül Yapıları (Hesaplamalar):

Excel hücrelerine, temel matematiksel kuralların uygulandığı formüllerin yanı sıra,

Excel’de hazır bulunan karmaşık fonksiyonlar da girilerek her türlü hesaplama yaptırılabilir.

Hazır fonksiyonlar aracılığı ile sayılar matematiksel işlemlere, metinler de mantıksal işlemlere

tabi tutularak sonuçlar alınabilir. Böylece formül oluşturulduktan sonra formüle dahil edilen

hücrelerde yapılan değişiklikler, otomatik olarak sonuca etki eder.

Formül yapılarının ilgili hücreye girişi sırasında mutlaka eşittir (=) işareti ile başlamak

gerekir. İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına basılarak veri giriş

işlemi tamamlanır. Eşittir (=) ile başlanmadan yazılan bir formül, program tarafından

metin olarak kabul edilir.

Excel’de temel olarak dört işlem kullanılır. Ancak, bunun yanı sıra Excel’de yaklaşık

400 adet hazır fonksiyon bulunmaktadır. Bunlar sayesinde dört işlemin yapamadığı karışık

algoritmalar da çözüme ulaştırılır. Örneğin, sinüs, kosinüs, logaritma gibi matematiksel

işlemler, ortalama, standart sapma gibi istatistiksel işlemler, faiz hesapları, yatırım analizleri,

amortisman gibi mali işlemler, bir hücrenin içeriğini sınayan mantık işlemleri, tarih ve

zamanla ilgili işlemler Excel yardımıyla kolaylıkla çözüme ulaştırılacak problemlerdir.

Aşağıda bir hücreye girilebilecek en basit matematiksel işlemlerle ilgili iki örnek

verilmiştir.

Excel’in her hücresini bir hesap makinesi gibi düşünmek mümkündür. Hücreleri direk

sayıları ve yapılacak işlemleri yazarak kullanabileceğiniz gibi, hücre adreslerini yazarak da

kullanabilirsiniz. Örneğin, A1 hücresine =240-20*10+5/2 işleminin sonucunu almak üzere

ilgili formülü girelim. Formül yazılıp, ENTER tuşuna basıldığında A1 hücresinde 42,5 değeri

görülecektir. Tekrar A1 hücresi seçildiğinde hücrede formülün sonucu olan 42,5 değeri,

formül çubuğunda ise formül yapısı görülür. Buradan da

anlaşılacağı üzere, hücredeki değerin direk girilmiş bir veri mi yoksa bir formül sonucunda

ortaya çıkan bir değer mi olduğu formül çubuğu yardımıyla anlaşılacaktır.

Yukarıdaki örnekte sadece sayısal değerler arasında bir formül uygulanmış ve sonuç

alınmıştır. Eğer daha önceden, diğer hücrelere girilmiş veriler arasında işlem yapılmak

isteniyorsa formül o hücrelerin adresleri kullanılarak yazılmalıdır. Bu işlem sayesinde

hücrelerdeki değerlerde meydana gelecek bir değişiklik formül ile ortaya çıkan sonucu da

etkileyecektir. Aşağıdaki örnekte hücre adresleri kullanılarak yazılan bir formülün

oluşturulma işlemi görülmektedir. Burada, B1 hücresine =A1-A2*A3+A4/A5 formülü

yazılmış ve sonuç olarak 42,5 değeri alınmıştır. Bu sonucun alınmasında etken A hücrelerine

yazılmış olan değerlerdir. Bu hücrelerde bulunan değerler formülün sonucunu direk olarak

etkilemiştir. Görüldüğü üzere bir formüle, direk sayısal değerlerin yazılmasıyla ortaya çıkan

sonuç ile içinde aynı değerlerin yazılı olduğu hücre adreslerinin yazılmasıyla ortaya çıkan

değer arasında hiçbir fark yoktur. Hücre adreslerinin kullanılması her zaman için avantaj

sağlayacaktır. Şöyle ki, formülü oluşturan değerlerden bir ya da bir kaçının değişmesi

sonucunda, sadece ilgili hücredeki değerin değiştirilmesi yetecek ve formüle müdahale

gerekmeyecektir. Aksi halde her seferinde formülün yeniden düzenlenmesi gerekir.