Desain Sistem Informasi Penjualan, Pengiriman dan Stock UD Anugerah Alam

1. LATAR BELAKANGUD Anugerah Alam adalah salah satu toko yang

menangani penjualan secara tunai dan pengiriman luar pulau.

Masalah yang dihadapi:◦ Sistem informasi penjualan yang tidak memiliki

sistem terkomputerisasi sehingga banyak terjadi kesalahan dalam pembukuan penjualan.

◦ Sistem pengiriman pada UD Anugerah Alam tidak terkoordinasi dengan baik sehingga menyebabkan seringnya terjadi keterlambatan pengiriman pesanan.

◦ Sedangkan sistem stock pada UD Anugerah Alam tidak memliki pencatatan yang pasti sehingga tidak dapat menghasilkan informasi stok yang tersedia di gudang.

2. RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang diatas dapat diitdentifikasikan suatu permasalahan sebagai berikut:a) Seringnya terjadi keterlambatan

dalam penyusunan laporan penjualan

b) Stock yang ada tidak up-to-datec) Adanya perulangan dalam

pencatatan transaksid) Laporan transaksi penjualan dan

pengiriman yang diberikan kurang akurat

3. TUJUAN

Tujuan dari pembuatan Desain Sistem Informasi Penjualan, Pengiriman, dan Stock UD Anugerah Alam adalah:a. Menghasilkan informasi mengenai

sistem yang ada di dalam UD tersebut.b. Merancang sistem yang di dapat dari

informasi tersebut.

4. BATASAN MASALAH

Sistem informasi yang dirancang meliputi:a) Informasi mengenai transaksi

penjualan.b) Informasi pengiriman barang.c) Informasi stock makanan dari

perusahaan.

5. DESAIN SISTEMA. DFDCONTEXT DIAGRAM

Bukti Nota pengiriman Pelanggan

Bukti Nota Penjualan pelanggan

Nota Pembelian Barang

Nota Pengiriman Pelanggan

Nota Penjualan Pelanggan

Data Karyawan

Data Jenis Barang

Data Bagian Pengiriman

Data Penjualan

Data Barang

Data Persediaan

Data Customer

Customer

Barang

Persediaan

0

Sistem Informasi Penjualan Pengiriman Inventory UD

Anugerah Alam

+

Penjualan

Jasa Pengiriman

Jenis Barang

Karyawan

DFD lv 0

Flow_67

Data Persediaan Disimpan

Flow_65Data Pengiriman Disimpan

Flow_63

Data Penjualan Disimpan

Flow_55

Data Jenis Barang Disimpan

Flow_52

Data Barang Disimpan

[Data Jenis Barang]

Flow_49

Data Karyawan Disimpan

Flow_46

Data Customer Disimpan

[Bukti Nota pengiriman Pelanggan]

[Nota Pembelian Barang]

[Nota Pengiriman Pelanggan]

[Nota Penjualan Pelanggan]

[Bukti Nota Penjualan pelanggan]

[Data Karyawan]

[Data Barang]

[Data Penjualan]

[Data Bagian Pengiriman]

[Data Customer]

[Data Persediaan]

Customer

Persediaan

Barang

Penjualan

Jasa Pengiriman

Jenis Barang

Karyawan

Customer

Customer

Persediaan

Jasa Pengiriman

Jasa Pengiriman

1

Pemeliharaan File Induk

+

2

Pemeliharaan File Transaksi

+

3

Cetak Laporan

1 Customer

2 Karyawan

3 Barang

4Data Jenis

Barang

6 Persediaan

7 Penjualan

8 Pengiriman

DFD lv 1 (File Master)

[Data Jenis Barang] [Data Jenis Barang Disimpan]

[Data Karyawan]

[Data Karyawan Disimpan]

[Data Barang Disimpan]

[Data Barang]

[Data Customer Disimpan][Data Customer]Customer

Barang

Jenis Barang

Karyawan

1 Customer

2 Karyawan

3 Barang

4Data Jenis

Barang

1.1

Pemeliharaan File Customer

1.2

Pemeliharaan File Barang

1.3

Pemeliharaan File Jenis

Barang

1.4

Pemeliharaan File Karyawan

DFD lv 1 (File Transaksi)

[Data Persediaan Disimpan]

[Data Pengiriman Disimpan][Data Bagian Pengiriman]

[Data Penjualan Disimpan]

[Flow_55]

[Flow_52]

[Flow_49][Flow_46]

[Data Penjualan]

[Data Persediaan]Persediaan

Penjualan

Jasa Pengiriman

1 Customer

2 Karyawan

3 Barang

4Data Jenis

Barang

7 Penjualan

8 Pengiriman

2.1

Transaksi Persediaan

2.2

Transaksi Penjualan

2.3

Transaksi Jasa Pengiriman

DFD lv 1 (File Laporan)

Flow_141

Flow_140

[Flow_65]

[Flow_67]

[Nota Pembelian Barang]

[Nota Pengiriman Pelanggan]

[Bukti Nota pengiriman Pelanggan]

[Bukti Nota Penjualan pelanggan]

[Nota Penjualan Pelanggan][Flow_63]

Customer

Customer

Persediaan

Jasa Pengiriman

Jasa Pengiriman

7 Penjualan

8 Pengiriman

6 Persediaan

3.1

Pemeliharaan Cetak Nota Penjualan Pelanggan

3.2

Pemeliharaan Cetak Nota Pengiriman Pelanggan

3.3

Pemeliharaan Cetak Nota

Pembelian Barang

3.4

Pemeliharaan Cetak Bukti Nota Penjualan

Pelanggan

3.5

Pemeliharaan Cetak Bukti Nota Pengiriman Pelanggan

5. DESAIN SISTEMB. ERD (CDM)

PDM

5. DESAIN SISTEMC. PENJELASAN SISTEM

FILE MASTER :1. Data Customer2. Data Barang3. Data Jenis Barang4. Data Karyawan

FILE TRANSAKSI :5. Data Pemesanan6. Data Persediaan7. Data Penjualan

8. Data Jasa Pengiriman

5. DESAIN SISTEM

DATA INPUT OUTPUT

PELANGGAN DATA PELANGGAN

Nota Penjualan

Nota Pengiriman

DAFTAR PUSTAKA

UD ANUGERAH ALAM. JL. Kutai 30, SurabayaBuku KP Sistem informasi penjualan dan pembelian pada toko surabaya jaya abadi (Rangsang Purnama, S.Kom.) tahun 2005Buku KP Sistem informasi pembelian secara offline dan penjualan secara online pda CV. Donna Jaya Pasha(Benediktus Sumarsikin, ST.) tahun 2004

TERIMA KASIH