DESCRIPCIONES DE CARGO MUNICIPALIDAD FUTALEUFÚ · 2019-12-07 · Página: DESCRIPCIONES DE CARGO MUNICIPALIDAD FUTALEUFÚ Código: DC-01-2012 7 de 40 su impacto en el futuro. Propiciar

DESCRIPCIONES DE CARGO

MUNICIPALIDAD FUTALEUFÚ

Código: DC – 01 - 2012

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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aporta Consultores

Cargo: Consultores

Fecha: 09/04/2012 al 17/04/2012

Firma:



Código: DC – 01 - 2012

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ÍNDICE

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS .................................................................................... 4

2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS ACTUALES ................................................................................................ 5

2.1. ALCALDÍA ........................................................................................................................ 5

A. Alcalde ..................................................................................................................... 5

2.2. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ....................................................................................... 6

A. Administrador Municipal ........................................................................................ 6

B. Encargado departamento de salud ......................................................................... 8

C. Encargada OMIL ...................................................................................................... 9

D. Encargada OO.CC. ................................................................................................. 10

E. Conductor ............................................................................................................. 11

F. Encargado de Comunicaciones ............................................................................. 12

G. Apoyo Técnico Comunicaciones ........................................................................... 13

H. Encargado de Biblioteca........................................................................................ 14

I. Encargado Seguridad Ciudadana .......................................................................... 15

2.3. SECRETARÍA MUNICIPAL ............................................................................................... 16

A. Secretaria Municipal ............................................................................................. 16

B. Secretaria Secretaría Municipal ............................................................................ 18

C. Encargada Oficina de Partes ................................................................................. 19

D. Encargada Central Telefónica ............................................................................... 20

E. Inspector Municipal .............................................................................................. 21

F. Encargada de Rentas y Patentes ........................................................................... 22

2.4. DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES ............................................................................ 23

A. Director de Obras Municipales ............................................................................. 23

B. Secretaria DOM ..................................................................................................... 25

C. Apoyo Técnico DOM ............................................................................................. 26

D. Encargado de Bodega ........................................................................................... 27

E. Coordinador Personal en Terreno ........................................................................ 28

2.5. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ..................................................................................... 29

A. Jefa Administración y Finanzas ............................................................................. 29

B. Tesorera Municipal ............................................................................................... 31

C. Apoyo Administrativo Finanzas ............................................................................ 32

D. Encargado Adquisiciones ...................................................................................... 33

E. Apoyo Adquisiciones ............................................................................................. 34

2.6. DEPARTAMENTO SOCIAL .............................................................................................. 35

A. Jefa Departamento Social ..................................................................................... 35

B. Apoyo Familiar Puente .......................................................................................... 36

C. Encuestadora Digitadora Ficha Social ................................................................... 37

2.7. SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN ................................................................. 38

A. Encargado SECPLAN .............................................................................................. 38

B. Profesional SECPLAN ............................................................................................. 39



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C. Secretaria SECPLAN ............................................................................................... 40



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1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS

El siguiente esquema, muestra la estructura de cargos que ha sido levantada en este

documento. Esto corresponde al levantamiento efectuado en el periodo de visita a

terreno (09 de mayo al 17 de mayo de 2012), por lo que, cualquier cambio en la estructura

posterior a este periodo no ha sido considerado en este documento.



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2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS ACTUALES

2.1. ALCALDÍA

Nombre del Cargo: A. ALCALDE

Depende de: Cargos que supervisa:

NO APLICA ADMINISTRADOR MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES JEFA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JEFA DEPARTAMENTO SOCIAL ENCARGADO SECPLAN

Propósito del cargo: Ser la máxima autoridad de la Municipalidad, y por tanto le corresponde la dirección, administración y supervigilancia del servicio.

Funciones

Representar judicial y extrajudicialmente a la Municipalidad.

Establecer la organización interna de la Municipalidad.

Nombrar y remover a los funcionarios que tengan calidad de su exclusiva confianza en conformidad a la ley, y el resto del personal de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que lo rijan.

Administrar las medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan.

Administrar los recursos financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado.

Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a la ley.

Otorgar, renovar o poner término a los permisos municipales.

Adquirir y enajenar los bienes muebles o inmuebles.

Controlar la gestión de todos los departamentos del municipio.

Responsabilidades

Dirigir, administrar y supervigilar el funcionamiento de la Municipalidad.

Requisitos del cargo (Competencias)

Estudios: Estudio de Enseñanza Media Completa, ideal Título Universitario en Administración. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Buenas Relaciones Interpersonales, Manejo de Office.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: HÉCTOR CARVALLO

Planta: PLANTA Gr 6°



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2.2. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

Nombre del Cargo: A. ADMINISTRADOR MUNICIPAL


ALCALDE JEFE DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL ENCARGADA OMIL ENCARGADA OO.CC. CONDUCTOR ENCARGADO DE COMUNICACIONES

Propósito del cargo: Administrar estratégicamente la organización interna de la Municipalidad, de acuerdo a los planes y programas establecidos, a las atribuciones que le señale el Reglamento Municipal y a las que les delegue el Alcalde.

Funciones

Planificar y ejecutar las tareas de dirección y coordinación permanente de todas las unidades municipales y servicios municipalizados, de acuerdo a las instrucciones del Alcalde.

Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio.

Convocar y dirigir el Comité Técnico Municipal, según la estructura del Municipio. Cautelar la permanente coordinación entre las Direcciones adscritas a las respectivas áreas estratégicas

y evaluar el cumplimiento de los programas y actividades prestablecidas. Ejercer las atribuciones que le delegue el Alcalde, en conformidad con la Ley y las demás funciones que

se le encomienden, de acuerdo con el reglamento interno. Realizar los estudios y proponer alternativas de reorganización de los servicios que prestan, así como

detectar necesidades e implementar acciones de optimización de los procesos administrativos internos. Convocar al Comité de Emergencia cuando lo disponga el Alcalde o se requiera. Dirigir las labores de Seguridad Ciudadana, de acuerdo a las instrucciones de la autoridad y en

coordinación con el Ministerio del Interior, a través de la Gobernación Provincial. Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de

gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna. Supervisar y dirigir el adecuado funcionamiento de la Biblioteca Municipal. Realizar las labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de

Capacitación y Desarrollo del Personal. Mantener la información necesaria para dar cumplimiento a la Ley 20.285, en especial en lo relativo a

“Transparencia Pasiva”. Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de

cargos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.

Estudiar y velar por el cumplimiento de la estructura de la organización, en cuanto al número de unidades que la componen, a sus encargados y a la distribución de funciones, con especial énfasis en los límites de responsabilidad, en la centralización de decisión y delegación, etc.

Asesorar al Alcalde en la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la Municipalidad o de su funcionamiento.

Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.

Evaluar e implementar las medidas que estime necesarias para resolver situaciones derivadas de catástrofes de causa natural o no, que afecten a la población de la comuna y para prevenir o disminuir



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su impacto en el futuro. Propiciar un adecuado clima laboral. Cumplir otras funciones que el Alcalde le encomiende, de conformidad con la legislación vigente.

Responsabilidades

Dirigir y controlar el cumplimiento de las directrices emanadas de la autoridad en un adecuado clima organizacional, que permita dar oportuna respuesta a las necesidades, tanto interna del municipio, como de la comunidad.

Supervisar el funcionamiento de los servicios de Salud y Educación Municipalizada.

Requisitos del cargo

Estudio: Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres, con conocimientos en el área de la gestión municipal y procesos administrativos. Habilidades: Liderazgo, Buen trato, Empatía, Asertividad, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, Capacidad para dirigir grupos, Prolijidad, Orden y Método, Manejo herramientas computacionales.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: MIGUEL A. MARDONES S.

Planta: PLANTA Gr 10° DIRECTIVOS



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Nombre del cargo: B. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE SALUD


ALCALDE Todos los dependientes del área salud municipal

Propósito del cargo: Dirigir técnica y administrativamente y de acuerdo a las directrices

entregadas por el servicio de salud la prestación de acciones de salud

primaria en la comuna.

Funciones

Administrar el área de salud Responsable de que se ejecuten los programas de salud Revisar contratos de los funcionarios de salud Supervisar procesos de carrera funcionaria de los diferentes estamentos Autorizar órdenes de compra Supervisar que se cumplan las metas planteadas en el ámbito local y por el ministerio de salud

Firmar y revisar documentos relacionados con el área. Gestionar los elementos necesarios para brindar una mejor atención en las postas y la estación rural Organizar los llamados a concursos y ser parte de la comisión de revisión de antecedentes de éstos Asistir a reuniones provinciales, regionales o nacionales convocadas por el minsal o servicio de salud

respectivo. Revisar y evaluar técnica y administrativamente los diferentes convenios emanados desde el servicio de

salud Velar por el cumplimiento oportuno de las acciones e indicadores comprometidos en los diferentes

convenios firmados con el servicio de salud Otras actividades o funciones propias de la naturaleza de su cargo según lo disponga el alcalde o su

representante

Responsabilidades

Dirigir técnicamente el área de salud municipal. Dirigir administrativamente el área de salud municipal. Mantener coordinación técnica permanente con el servicio de salud. Mantener una coordinación permanente con el resto de las unidades municipales, bajo la dirección del

Administrador Municipal.

Requisitos del cargo (competencias)

Estudios: Profesional universitario, de preferencia del área de la salud. Con especialización en gestión administrativa de salud, especialmente en APS y/o en Departamentos de Salud Municipal.

Habilidades: Empatía, liderazgo, trabajo en equipo, pro actividad, asertividad, buen trato, manejo en informática, conocimiento en planes y programas de salud primaria.

Nombres de las personas que ocupan el cargo:

Planta: LEY N° 19.378, ESTATUTO APS



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Nombre del Cargo: C. ENCARGADA OMIL


ADMINISTRADOR MUNICIPAL NO APLICA

Propósito del cargo: Deberá gestionar capacitaciones, inserción e intermediación laboral y visar el estado de cesantía de las personas que se acogen al Fondo de Cesantía Solidario.

Funciones

Mantener el Registro actualizado de Inscripción OMIL. Ingresar a los cesantes solicitantes a la Bolsa Nacional de Empleo. Gestionar los cursos de capacitación para mejorar habilidades y competencias de los inscritos OMIL. Realizar la intermediación laboral para su futura inserción y/o colocación del cesante. Visar el estado de cesantía de personas acogidas al FCS

Responsabilidades

Pesquisar las oportunidades laborales, intermediando empleos. Mejorar la calificación, competencias y habilidades laborales a través la capacitación.


Estudios: Técnico de Nivel Superior, con formación en el área psicosocial. Habilidades: Empatía, buen trato, manejo herramientas computacionales, manejo internet, relaciones interpersonales.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: GUIZELA GELVEZ GELVEZ

Planta: HONORARIOS



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Nombre del Cargo: D. ENCARGADA OO.CC.



Propósito del cargo: Tiene como objetivo promover la organización de la comunidad y la integración de los vecinos a esta y fomentar la participación activa en el proceso de desarrollo comunal.

Funciones

Constituir el canal de comunicación entre la municipalidad y las organizaciones comunitarias siguiendo las instrucciones que le imparta la autoridad comunal;

Asesorar a las organizaciones de la comunidad en todas aquellas materias que se permitan facilitar su constitución y funcionamiento en la plena aplicación de la ley sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias;

Promover la organización, participación y desarrollo de los dirigentes y pobladores de cada Juntas de Vecinos de acuerdo a sus propios intereses y necesidades;

Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad organizada, capacitando sobre la forma de solucionar problemas comunales que les afecten;

Archivar, informar y velar por el correcto cumplimiento de la legislación y procedimientos que regulen la generación, funcionamiento y participación de las organizaciones comunitarias;

Mantener actualizado un registro comunal de las organizaciones comunitarias. Informar a las organizaciones comunitarias sobre la aplicación y modificaciones que señala la Ley

20.500.

Responsabilidades

Velar por la promoción de la organización de la comunidad.


Estudio: Profesional, con especialización el área de las Ciencias Sociales. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, Capacidad para dirigir grupos, Manejo herramientas de mediación, Resolución de conflictos, Manejo computación, Confidencialidad, Ecuanimidad y Juicio Equilibrado, Capacidad de trabajar bajo presión.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: GUIZELA GELVEZ GELVEZ

Planta: HONORARIO



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Nombre del Cargo: E. CONDUCTOR



Propósito del cargo: Deben cumplir con la programación de actividades que le encomiende el Administrador Municipal, en cuanto a la realización de las acciones que este les defina y en general cualquier ayuda social que requiera empleo de maquinaria y/o vehículos para traslado de dicha ayuda.

Funciones

Conducir los vehículos municipales según programación y necesidades de uso. Conducir la maquinaria municipal para la realización de actividades que así requieran.

Responsabilidades

Poseer la póliza funcionaria para conducir vehículo fiscal. Licencia de conducir al día. Velar por el cuidado y la mantención de los vehículos. Realizar con esmero las labores encomendadas.


Estudio: Enseñanza Media Completa, con curso conductor profesional, habilitado para conducir maquinaria. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, capacidad para trabajar en grupos, Conocimientos generales de mecánica automotriz.

Nombre de las personas que ocupan el cargo:

Planta: AUXILIAR



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Nombre del Cargo: F. ENCARGADO DE COMUNICACIONES


ADMINISTRADOR MUNICIPAL APOYO TÉCNICO COMUNICACIONES

Propósito del cargo: Informar, difundir y promocionar en la comunidad las acciones que realiza el municipio, para lo cual utilizara medios radiales, televisión local y diario electrónico.

Funciones

Mantener oportunamente informada a la comunidad y a la prensa sobre las actividades municipales y otras que sean de interés, previo visto bueno del Alcalde;

Informar al Alcalde sobre los planteamientos relacionados con la administración de la Comuna que se publiquen o se transmita a través de los medios de comunicación;

Asesorar al Alcalde en todas las materias relativas a relaciones públicas y comunicación social; Programar y apoyar el desarrollo de las actividades públicas y protocolares del Alcalde y Concejo

Municipal; Mantener actualizada la información denominada “Transparencia Pasiva”, de acuerdo a las

instrucciones del Administrador Municipal y lo señalado por la Ley 20.285. Planear, organizar y dirigir la preparación de comunicaciones al público o quién corresponda sobre las

acciones, decisiones y punto de vista de la Municipalidad; Mantener un archivo permanente de prensa y otras publicaciones que permitan redactar comentarios,

aclaraciones o desmentidos de informaciones que digan relación con el quehacer municipal; Coordinar con las demás unidades municipales y servicios traspasados a las difusiones de eventos,

acciones, programas, actos u otros similares que le sean solicitadas, y Otras funciones que el alcalde le asigne dentro de las esferas de sus atribuciones.

Responsabilidades

Lograr un desarrollo eficiente de las comunicaciones entre la municipalidad y la comunidad. Mantener un adecuado nivel de comunicaciones y proyección de la imagen municipal en el contexto

regional y país.


Estudios: Relacionador Público, Periodista, Comunicador Social, con estudios Técnico de Nivel Superior, de una carrera del área de la Comunicación. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática

Nombres de las personas que ocupan el cargo: ALFREDO MIRANDA

Planta: HONORARIOS



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Nombre del Cargo: G. APOYO TÉCNICO COMUNICACIONES


ENCARGADO DE COMUNICACIONES NO APLICA

Propósito del cargo: Realizar las acciones de apoyo a las actividades de comunicación que realiza el Encargado de Comunicaciones

Funciones

Colaborar con el Encargado de Comunicaciones en todas las actividades que este desarrolle.

Responsabilidades

Apoyar las actividades de comunicaciones para la proyección de la imagen municipal.


Estudio: Enseñanza Media Completa Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, Capacidad de trabajo bajo presión, manejo de computación y herramientas de diseño e internet, Agilidad


Planta: HONORARIO



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Nombre del Cargo: H. ENCARGADO DE BIBLIOTECA


ADMINISTRADOR MUNICPAL NO APLICA

Propósito del cargo: Mantener a la Biblioteca en óptimas condiciones para que la población pueda leer, estimulando el desarrollo de la capacitación de la población al mundo digital, administración de la página web de la biblioteca ( desarrollo de contenidos), desarrollo de blogs y flirks, sobre temáticas locales y que reflejen su identidad, asimismo realizar apoyo al préstamo y registro de textos, la realización y cumplimiento de las metas locales y centrales establecidas, para el mejoramiento de la calidad de los contenidos locales. .

Funciones

Atender y orientar al Público.

Prestar los libros de la biblioteca a los usuarios que los solicitan.

Ordenar los libros y codificar los libros dentro de la Biblioteca.

Mantener un Registro de Libros en sistema ALEPH y manual.

Organizar las actividades mensuales de extensión cultural en la Biblioteca.

Organizar las tertulias para incentivar a la población en la lectura.

Organizar las actividades para los niños de la comunidad (lectura).

Solicitar los libros cuando alguno falte.

Mantener en óptimas condiciones la Biblioteca.

Orientar a los estudiantes en la búsqueda de libros para sus tareas escolares.

Solicitar el reporte de los usuarios morosos a la central de Santiago de Bibliored.

Comunicar telefónicamente a los usuarios para que se acerquen a la Biblioteca y realicen las devoluciones cuando hay retraso persistente.

Responsabilidades

Mantener el óptimo funcionamiento de la biblioteca municipal para el adecuado uso de sus recursos (textos y computadores e internet)

Motivar a la población para la lectura de libros y otros documentos de la Biblioteca.


Estudios: Enseñanza Media Técnica Completa, con formación en informática y especialización en el área educativa y herramientas de bibliotecología. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Liderazgo, Capacidad trabajo en equipo, Prolijidad, Orden, Creatividad, Buenas Relaciones Interpersonales.


Planta:



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Nombre del Cargo: I. ENCARGADO SEGURIDAD CIUDADANA



Propósito del cargo: Tiene como objetivo promover acciones de prevención del delito, VIF y en general aquellas que contribuyan a mejorar la seguridad de las personas, a través de actividades con la comunidad y la integración de los vecinos, asimismo, presta asesoría técnica en actividades de prevención, en coordinación con carabineros y la policía de investigaciones.

Funciones

Promover actividades de seguridad publica en la comuna; Coordinar con Carabineros y la PDI y organizaciones comunitarias, el plan de seguridad comunal; Asesorar técnicamente a las organizaciones comunitarias, en la presentación de proyectos de seguridad,

en el marco del Plan de Seguridad Publica del Ministerio de Interior; Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad organizada, en la resolución de conflictos

vecinales, que mejoren la convivencia entre los vecinos; Desarrollar campañas comunales educativas que promuevan conductas seguras y prevengan el delito; Mantener una coordinación permanente con los organismos centrales y regionales dedicados al

combate y prevención del delito y el consumo y tráfico de drogas, como SENDA y Subsecretaria de Seguridad Publica;

Participar según corresponda, en la aplicación de programas y proyectos sobre materia que deban desarrollar otras entidades públicas y privadas de la comuna.

Colaborar con el desarrollo de actividades de orden general de la municipalidad o de otras entidades públicas o privadas, ya sean estas de orden cívico, culturales, deportivas u otras, planeadas anticipadamente o que surjan de manera imprevista.

En general todas aquellas que la ley y el Administrador Municipal le asignen.

Responsabilidades

Coordinar y promover acciones locales de seguridad y protección ciudadana.


Estudio: Técnico de nivel superior, del área de las Ciencias Sociales. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, Capacidad para dirigir grupos, Manejo herramientas de mediación, Resolución de conflictos, Manejo computación, Confidencialidad, manejo de políticas y planes de seguridad publica.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: JUAN PABLO FIGUEROA

Planta: HONORARIO



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2.3. SECRETARÍA MUNICIPAL

Nombre del Cargo: A. SECRETARIA MUNICIPAL


ALCALDE SECRETARIA SECRETARÍA MUNICIPAL ENCARGADA OFICINA DE PARTES ENCARGADA CENTRAL TELEFÓNICA INSPECTOR MUNICIPAL ENCARGADA DE RENTAS Y PATENTES

Propósito del cargo: El objetivo del cargo el servir de secretaría administrativa del Alcalde y el Concejo Municipal, preparando toda la documentación atingente, levantamiento de Actas de las sesiones del H. Concejo Municipal, redactar los Decretos Alcaldicios y demás instrucciones que este emita, para lo cual además, actuará como Ministro de Fe de estos actos.

Funciones

Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y de Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

Mantener la Sección Central de Documentación, Decretos y Transcripciones y la Oficina de Partes. Archivos y Reclamos.

Desarrollar las actividades especificas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades en relación a la constitución y funcionamiento del Consejo Comunal de Organizaciones Civiles (Ley 20.500);

Cumplir las funciones que le asigna la ley 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias;

Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el ARTÍCULO 177 del Código del Trabajo; Redactar en conjunto con otras unidades municipales los proyectos de ordenanzas, reglamentos o

instructivos municipales. Transcribir las Actas del H. Concejo Municipal. Entregar la información solicitada por la Ley de Transparencia. Preparar todos los oficios, decretos y documentación oficial emitida por la Secretaria Municipal. Solicitar las Declaraciones de Patrimonio e Interés de las autoridades municipales. Preparar los decretos Alcaldicios que aprueban bases y sus modificaciones y adjudicación de los

establecidos por la Ley 19.886, de Compras. Redactar los decretos alcaldicio relacionados con las materias de personal y en general aquellas que

requieren “Registro”. Mantener los registros actualizados del personal, en los cuales se consignen materias relacionadas con

nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, devoluciones de tiempo, etc.

Llevar el registro de las Microempresas Familiares (MEF). Subrogar al Alcalde en su ausencia. Actuar como girador las cuentas corrientes municipales. Actuar como giradora de permisos de circulación, patentes comerciales y derechos varios. Mantener el registro actualizado de las carpetas del personal, verificando feriados legales, permisos

administrativos, licencias medicas, los reconocimientos de bienios y nombramientos. Realizar los exhortos de causas relacionadas con la Ley de Transito y otras causas menores, en ausencia

de JPL y que deben ser derivados a los juzgados de Puerto Montt. Llevar el registro actualizado de los títulos de los bienes inmuebles municipales. Llevar el registro actualizado de todos los convenios con otros órganos públicos. Todas aquellas que le encomiende el Alcalde.



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Responsabilidades

Dirigir las labores de la Secretaria Municipal, manteniendo y facilitando el acceso a la información actualizada, vigente y a disposición de quien lo requiera.

Secretaría administrativa del Alcalde y el Concejo Municipal. Firmar los cheques del municipio en ausencia de los titulares. Actuar como ministro de fe de todos los actos municipales.


Estudios: Profesional con estudios mínimos de 8 semestres en una carrera de la administración. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática, Calidad de Trabajo, Preocupación por el Orden y el Detalle, Probidad y Ética, Comunicación efectiva, Uso Confidencial de la Información, Capacidad Organizativa.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: MIRIAM PATRICIA AGUILA R.

Planta: PLANTA DIRECTIVOS Gr 10°



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Nombre del Cargo: B. SECRETARIA SECRETARÍA MUNICIPAL


SECRETARIA MUNICIPAL NO APLICA

Propósito del cargo: El objetivo es realizar las labores administrativas de la Secretaria Municipal, preparando toda la documentación que la Secretaria debe firmar, recibiendo y realizando las comunicaciones con otras unidades municipales.

Funciones

Recibir y despachar la correspondencia de la Secretaria Municipal. Recepcionar y realizar las comunicaciones de la Secretaria Municipal con otras autoridades. Atender al público individual y a las Organizaciones Comunitarias. Redactar todas las certificaciones en que la Secretaria Municipal actúa como Ministro de Fe. Todas aquellas que la ley, la Secretaria Municipal y el Alcalde le encomienden.

Responsabilidades

Actuar como secretaría administrativa de la Secretaria Municipal, realizando todas las labores necesarias para el buen funcionamiento de esta.

Mantener los registros numerados correlativamente de los decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad;

Mantener el registro actualizado de las Actas y acuerdos de las sesiones del H. Concejo Municipal.


Estudio: Enseñanza Media Completa, curso de secretariado. Habilidades: Empatía, Buen Trato, Atención de Publico, Manejo Herramientas Computacionales, Prolijidad, Orden, Discreción y Confidencialidad.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: KARINA JARAMILLO G.

Planta: HONORARIO



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: C. ENCARGADA OFICINA DE PARTES



Propósito del cargo: El objetivo es actuar como la responsable de Recepcionar toda la correspondencia dirigida al municipio, registrándola y numerándola en forma sistemática y secuencial, manteniendo registro actualizado de ella. Asimismo realizar el despacho de todos los oficio del Alcalde y correspondencia municipal. Recepcionar todas las facturas.

Funciones

Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiere para la actividad municipal;

Tener a su cargo el trámite de los ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial y facturas;

Redactar los Certificados Vigencia de las Personalidades Jurídicas y Directivas vigentes de las Organizaciones Comunitarias.

Mantener un libro de “Reclamos y Sugerencias”, para la presentación por escrito de cualquier consulta, petición o queja que formulen los vecinos;

Mantener los archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad; Numerar y fechar toda la documentación u oficios que se despachan del municipio. Recepcionar los reclamos de los consumidores y remitir los antecedentes a la Oficina Regional del

SERNAC, a través del portal del servicio con la clave de la comuna. Realizar la transcripción de las actas del Concejo en ausencia de la Secretaria Municipal.

Responsabilidades

Mantener registros numerados de toda la correspondencia recibida por el municipio. Realizar el despacho de toda la documentación oficial municipal, la cual deberá numerar y fechar

previamente. Preparar las invitaciones y otras que convocan a los actos municipales y/o remiten saludos del Alcalde. Informar a la Secretaria Municipal periódicamente del funcionamiento de la Oficina de Partes.


Estudio: Enseñanza Media Completa, con formación en el área de secretariado ejecutivo. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Manejo Informática, Confidencialidad, Prolijidad y Orden.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: GENARO RETAMAL R. ZULMA BARRERA N.

Planta: ADMINISTRATIVO CONTRATA 16°- HONORARIOS



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: D. ENCARGADA CENTRAL TELEFÓNICA



Propósito del cargo: Es la encargada de mantener toda la recepción y derivación de los llamados recibidos desde fuera del municipio, a la vez que realiza toda la comunicación telefónica desde el municipio hacia otros órganos del Gobierno Regional u otros servicios públicos y privados.

Funciones

Recepcionar las llamadas telefónicas al municipio. Realizar las llamadas desde el municipio hacia otras entidades públicas o privadas. Recepcionar y enviar los fax hacia y desde el municipio.

Responsabilidades

Velar por la mantención de una comunicación efectiva entre el municipio y los demás agentes públicos y/o privados.


Estudio: Enseñanza Media Completa Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Calidad de Atención.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: SILVIA LLANQUILEF CAMPOS

Planta: HONORARIO



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: E. INSPECTOR MUNICIPAL



Propósito del cargo: Se trata de la fiscalización de rentas y patentes y cumplimiento de la ordenanza local, en cuanto a tenencia responsable.

Funciones

Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de la Ley de Rentas Municipales en la comuna.

Fiscalizar el comercio establecido, en cuanto al pago de las patentes comerciales. Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas. Hacer efectivas las resoluciones Alcaldicios que ordenen clausuras.

Responsabilidades

Realizar la inspección de todas las obras que se ejecutan en la comuna de acuerdo a la Ley General. Llevar la inspección de las patentes comerciales y de alcoholes. Aplicación de los planes operativos de respuesta a las distintas situaciones de riesgo.


Estudio: Enseñanza Media Completa, con especialización Técnica. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, Capacidad para dirigir grupos, Conocimiento en Ley General de Urbanismo y Construcciones, Manejo computación, Manejo y conocimientos de planificación y formulación de proyectos, Protección civil, Atención de público,

Nombres de las personas que ocupan el cargo: JUAN PABLO FIGUEROA

Planta: HONORARIOS



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: F. ENCARGADA DE RENTAS Y PATENTES



Propósito del cargo: Encargada de efectuar los giros y emisión de las patentes comerciales, permisos de circulación y derechos varios.

Funciones

Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y caducidad, según corresponda, de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.

Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.

Efectuar el giro de los derechos municipales relativos a los permisos y servicios que otorga. Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de Registro Comunal de Permisos de Circulación. Mantener un registro Comunal de permisos de Circulación.

Responsabilidades

Procurar la máxima eficiencia en la obtención de ingresos propios del Municipio, optimizar la obtención de recursos económicos a través de tributos municipales.


Estudio: Enseñanza Media Completa, de nivel Técnico con especialización en contabilidad. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática., Manejo Ley de Rentas, Ley de Alcoholes.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: MIRIAM PATRICIA AGUILAR R.

Planta: PLANTA DIRECTIVOS Gr 10°



Código: DC-01-2012

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2.4. DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES

Nombre del Cargo: A. DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES


ALCALDE SECRETARIA DOM APOYO TÉCNICO DOM ENCARGADO DE BODEGA COORDINADOR PERSONAL EN TERRENO

Propósito del cargo: Velar por el cumplimiento de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones. Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rigen. Asimismo, será la unidad encargada de ejecutar, supervisar y administrar todos los contratos de obras de proyectos de infraestructura que se ejecuten en la comuna, ya sean con financiamiento propio o externo.

Funciones

Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Limite Urbano Comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas: o Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos. o Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y construcción. o Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior. o Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y o Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.

Realizar todas aquellas inspecciones que se le encomienden, con la finalidad de hacer cumplir la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones y la Ordenanza Local del PRC y todas aquellas normas vigentes que requieran fiscalización y en las que tenga competencia.

Fiscalizar la ocupación de los espacios públicos de la comuna. Fiscalizar los permisos para ejecución de obras de urbanización y edificación en todo el territorio

comunal. Fiscalizar el cumplimiento de las ordenanzas en materia de medio ambiente, aseo y ornato, animales,

derechos municipales. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones normativas que regulan el desarrollo de las actividades,

industriales y profesionales de la comuna. Denunciar al Juzgado de Policía Local las infracciones detectadas en materia de su competencia. Hacer efectivas las resoluciones Alcaldicios que ordenen demolición. Cumplir con las instrucciones que le imparta la Seremi de Vivienda y Urbanismo X Región, en relación

con normas y sus modificaciones cuando corresponda. Aplicar las normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización. Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en

la comuna. Ejecutar las medidas relacionadas con la vialidad urbana. Cumplir con las demás funciones que la ley o el Alcalde señale.

Responsabilidades

Dirigir el DIRECCION de Obras municipales dando estricto cumplimiento a la Ley General y su Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.

Cumplir las instrucciones que le imparta la Seremi Vivienda y Urbanismo X Región. Realizar la administración del contrato y la inspección técnica de todas las obras que licite el municipio.




Código: DC-01-2012

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Estudio: Profesional Universitario con un titulo en Arquitectura, Construcción Civil, Ingeniería Civil o en Construcción, tal como lo señala la ley. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, capacidad para dirigir grupos, conocimiento de la Ley y Ordenanza General Construcciones y Urbanismo y Ley 19.300, DS N° 15 del MOP y otras relacionadas con la ejecución de obras.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: JAIME PAÑAILILLO

Planta: PLANTA Gr 10° DIRECTIVOS



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: B. SECRETARIA DOM


DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES NO APLICA

Propósito del cargo: Servir de secretaria administrativa en las labores del Dirección de Obras Municipales.

Funciones

Recibir y despachar la correspondencia dirigida al Dirección.

Llevar la agenda de visitas e inspecciones en terreno y la atención de vecinos del Director.

Mantener el registro actualizado de los permisos otorgados, proyectos de urbanización y construcción aprobados y autorizaciones de subdivisión, urbana, autorizadas.

Atender las consultas del público, cuando corresponda.

Llevar las carpetas de las obras en ejecución, para su correcta administración.

Realizar la labor administrativa de la gestión de los contratos de obras

Responsabilidades

Realizar las labores administrativas del Dirección.

Mantener toda la información del departamento en archivos con registro actualizado.

Velar por el abastecimiento de los insumos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Dirección.


Estudio: Enseñanza Media Completa, con formación técnica Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, capacidad para trabajar en grupos, conocimiento de la Ley General y su Ordenanza.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: RITA TRONCOSO

Planta: HONORARIO



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: C. APOYO TÉCNICO DOM



Propósito del cargo: Apoyo a la labor técnica en la elaboración y ejecución de proyectos.

Funciones

Elaborar las ET, presupuestos y cubicación de obras.

Supervisar la ejecución de las obras.

Llevar la administración directa de algunos proyectos de ejecución de obras.

Responsabilidades

Realizar todas las labores encomendadas.


Estudio: Técnico de Nivel Superior, de preferencia del área de la construcción y administración de obras. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, capacidad para dirigir grupos, Conocimientos de la Ley General y Ordenanza de Urbanismo y Construcciones.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: JORGE IVAN VILLAGRAN BAÑAREZ

Planta: PLANTA Gr 16° ADMINISTRATIVA



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: D. ENCARGADO DE BODEGA



Propósito del cargo: Es el encargado de la recepción y custodia de todos los bienes adquiridos por las diferentes dependencias municipales.

Funciones

Recibir los materiales adquiridos por adquisiciones para ser distribuidas a las respectivas unidades.

Llevar el registro de control de existencia.

Recibir y resguardar los materiales solicitados por las diversas unidades municipales.

Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Responsabilidades

Recibir y resguardar todos los materiales adquiridos por la unidad de Adquisiciones, las que han sido solicitadas por las diversas unidades.


Estudios: Enseñanza Básica Completa, con conocimientos en el área Administrativa. Habilidades: Empatía, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática, Prolijidad y Orden.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: HECTOR SAN MARTIN

Planta: PLANTA Gr 19° AUXILIARES



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: E. COORDINADOR PERSONAL EN TERRENO



Propósito del cargo: Coordinar los trabajos y la distribución del personal que realiza actividades en terreno, en torno al mejoramiento de espacios públicos, aseo y ornato y otros de mantención.

Funciones

Coordinar las actividades de aseo, mantención y reparación de los bienes nacionales de uso público.

Dirigir las actividades que desarrolla la cuadrilla de trabajadores municipales.

Ejecutar las instrucciones del Director DOM, en cuanto a la realización de actividades en terreno.

Responsabilidades

Mantener una adecuada coordinación de las labores encomendadas por el Director DO.


Estudio: Enseñanza Media Completa. Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, capacidad para dirigir grupos, conocimiento del Reglamento General de Cementerios y el Código Sanitario.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: ANTONIO MANSILLA

Planta: PLANTA Gr 17° ADMINISTRATIVOS



Código: DC-01-2012

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2.5. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Nombre del Cargo: A. JEFA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


ALCALDE TESORERA MUNICIPAL APOYO ADMINISTRATIVO FINANZAS ENCARGADO ADQUISICIONES

Propósito del cargo: Asesorar y apoyar al Alcalde en materias vinculadas con la administración de los recursos que, en general, el Municipio requiere para efectos de su gestión. En lo particular, esa asesoría se centrará principalmente en la administración de los recursos humanos, financieros y materiales del municipio, sin perjuicio de la acción que pueda realizar por indicación del Alcalde.

Funciones

Calcular y registrar las remuneraciones del personal.

Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas vigentes y considerando las variaciones derivadas de nombramientos, ascensos, renuncias o vacancias, atrasos, inasistencias, multas, reconocimientos de cargas familiares, bienios retenciones y descuentos varios.

Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de previsión, AFP o Isapres, Cooperativas, ISE, Serviu, Cajas de Ahorro de EE.PP., Asociaciones y otros.

Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen.

Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio.

Adquirir, distribuir y mantener los bienes debidamente inventariados para el funcionamiento de la municipalidad, a través de las unidades correspondientes.

Mantener el Registro de la Ley de Organizaciones Receptoras de Fondos Públicos 19.862.

Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente.

Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.

Elaborar el plan financiero y del presupuesto municipal y coordinar los montos de las transferencias a los presupuestos de salud y educación municipal.

Visar los decretos de pago.

Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.

Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

Dar curso a solicitudes sobre otorgamiento y caducidad, según corresponda de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales, manteniendo registro de ellas

Responsabilidades

Realizar la administración financiera del municipio controlando ingresos y egresos, los recursos humanos.

Manejar el presupuesto anual de ingresos y gastos, tramitando sus modificaciones, ajustes y traspasos en conformidad a las normas vigentes.

Confeccionar y preparar los balances anuales de la ejecución presupuestaria y patrimonial municipal y los informes y notas explicativas correspondientes.

Supervisar internamente que todo egreso municipal se encuentre imputando al ítem presupuestario



Código: DC-01-2012

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que correspondan.

Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria y de caja.

Llevar el proceso de pagos y cálculos de remuneraciones y demás estipendios de los funcionarios municipales.

Todas aquellas que la ley le señale y el Alcalde le asigne.

Estudios: Profesional Universitario, carrera de a lo menos 8 semestres, de preferencia Contador Auditor o Administrador Publico. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática, Competencias en manejo de Procesos Administrativos, Conocimientos Contables y Presupuestarios.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: MABEL HERNANDEZ

Planta: PLANTA Gr 11° JEFATURA



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: B. TESORERA MUNICIPAL


JEFA ADMINISTRACION Y FINANZAS NO APLICA

Propósito del cargo: El objetivo del cargo es realizar la percepción de los ingresos y efectuar el pago de las obligaciones municipales y resguardar los activos financieros.

Funciones

Recaudar y percibir los ingresos por distintos conceptos, tales como, impuestos, contribuciones, derechos municipales.

Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.

Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantías extendidas a favor del municipio.

Efectuar oportunamente el pago de las obligaciones municipales.

Depositar en las cuentas corrientes autorizadas del banco respectivo los fondos recaudados.

Diseñar, implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan y salen de tesorería.

Revisar el comportamiento real de los ingresos y egresos con relación al presupuesto de caja e informar al Jefe de Finanzas.

Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes municipales.

Girador de las cuentas corrientes municipales.

Llevar las cuentas corrientes y conciliaciones de los SISG de Salud y Educación.

Asumir cualquier otra función que le señale la ley o el Alcalde en conformidad con el ordenamiento jurídico.

Responsabilidades

Recaudar los ingresos, efectuar el pago de las obligaciones municipales y custodiar los valores.


Estudio: Enseñanza Media Completa, con cursos de formación en el área de contabilidad. Habilidades: Empatía, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática. Orden, y Prolijidad.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: GLADYS CARVALLO

Planta: PLANTA Gr13° TECNICO



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: C. APOYO ADMINISTRATIVO FINANZAS


JEFA ADMINISTRACION Y FINANZAS NO APLICA

Propósito del cargo: Servir de apoyo administrativo a las labores de elaboración de los decretos de pago y demás administrativas para proceder a los pagos.

Funciones

Recepcionar el despacho de la correspondencia y decretos de pago.

Recepcionar las facturas.

Revisar la documentación para emisión de decretos de pago.

Responsabilidades

Realizar las labores de secretaria administrativa de la DAF.

Realizar el apoyo contable.

Preparar los antecedentes para la formulación de las solicitudes de compras de la municipalidad.


Estudios: Enseñanza Media Completa. Habilidades: Atención de público, pro actividad, orden y prolijidad, buen trato, manejo de herramientas computacionales.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: ALEX SEGUEL

Planta: HONORARIOS



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: D. ENCARGADO ADQUISICIONES


JEFA ADMINISTRACION Y FINANZAS APOYO ADQUISICIONES

Propósito del cargo: Es la encargada de recepcionar solicitudes de adquisiciones de las diferentes Unidades de la Municipalidad, además encargarse de abastecer la bodega municipal de los diversos insumos para funcionamiento, de acuerdo a los requerimientos y necesidades presentadas. Realizar los procesos de compra en el portal de compras públicas, de todas las unidades municipales. Realizar todos los procesos de compra de los programas y proyectos que operan en el municipio, con recursos en administración.

Funciones

Velar por el efectivo cumplimiento de Adquisiciones Municipales y la Ley 19.886.

Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales.

Realizar las cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, de costos unitarios y otras materias de interés.

Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.

Emitir las órdenes de compra, tanto a través del portal, como interno en forma manual de adquisiciones del municipio (menos de 3 UTM).

Mantener los archivos (registros) actualizados de órdenes de compra, propuestas y otros documentos afines.

Programar la atención oportuna de las diferentes órdenes de compra de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.

Otras funciones que la ley o el Alcalde le designe.

Responsabilidades

Efectuar la provisión, obtención de los bienes y servicios que la municipalidad necesite para el normal desarrollo de los procesos administrativos.

Realizar en forma eficiente las adquisiciones necesarias, en el momento oportuno, con la calidad requerida y a un precio adecuado.

Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compra pendientes.

Llevar licitaciones públicas para la ejecución de obras municipales.

Mantener un constante control y seguimiento de los procesos de compra.


Estudios: Enseñanza Media Completa, en el área Técnico, con especialización en Administración y logística. Habilidades: Empatía, Buen Trato, Manejo Básico Contabilidad Gubernamental, Capacidad de Gestión, Manejo Computación Nivel Usuario, Tolerancia, Pro Actividad, Asertividad.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: IVAN VILLAGRAN

Planta: PLANTA Gr16° ADMINISTRATIVO



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: E. APOYO ADQUISICIONES


ENCARGADO ADQUISICIONES NO APLICA

Propósito del cargo: Realizar las adquisiciones de las diferentes unidades municipales, de acuerdo a los requerimientos y en concordancia con la Ley 19.886, verificando personalmente el cumplimiento efectivo de dichas adquisiciones de bienes y servicios.

Funciones

Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales.

Realizar las cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, de costos unitarios y otras materias de interés.

Efectuar las adquisiciones municipales.

Emitir las órdenes de compra, tanto a través del portal, como interno en forma manual de adquisiciones del municipio (menos de 3 UTM).

Verificar en terreno el cumplimiento efectivo de las adquisiciones de bienes y servicios.

Responsabilidades

Realizar todas las actividades encomendadas por el Encargado de Adquisiciones.


Estudio: Técnico de Nivel Superior, con conocimientos en la Ley 19.886 Habilidades: Buen trato, Empatía, Criterio, Capacidad trabajo en equipo, prolijidad

Nombres de las personas que ocupan el cargo: PATRICIO LLANQUILEF

Planta: HONORARIOS



Código: DC-01-2012

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2.6. DEPARTAMENTO SOCIAL

Nombre del Cargo: A. JEFA DEPARTAMENTO SOCIAL

Unidad de Dependencia: Dependencia Jerárquica:

ALCALDE

APOYO FAMILIAR PUENTE ENCUESTADORA DIGITADORA FICHA SOCIAL

Propósito del cargo: Tiene como objetivo contribuir a la solución de los problemas socio-económicos que afectan a los habitantes de la comuna, procurando las condiciones necesarias que apoyen a las personas, que presentan una alteración en su dinámica de vida y que en el momento (contingente) no presentan condiciones adecuadas para superarlas o para sobrellevarlas y requieren por tanto de este apoyo y/o guía.

Funciones

Elaborar los informes y/o descripciones que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas socioeconómicos que afectan a las personas que solicitan beneficios, en forma oportuna y expedita, manteniendo registros específicos y actualizados.

Postular a los programas de cobertura nacional para satisfacer las necesidades básicas que afectan a la población de menores recursos, tales como SUF, Pensión Básica, SAP urbano y rural, entre otros.

Coordinar el desarrollo de acciones sociales con otras unidades municipales, con organismos de voluntariado e instituciones públicas y privadas.

Hacer la difusión y orientar a la comunidad sobre distintos beneficios de carácter social existentes y los requisitos exigidos para acceder a ellos.

Elaborar, implementar y ejecutar los programas especifico destinados a prevenir y disminuir las vulnerabilidades coordinando las acciones que ellos involucran con organismos técnicos especializados;

Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidad manifiesta que afecten a personas o familias de la comuna.

Mantener y administrar una bodega que permita atender a personas o grupos familiares que se encuentren en estado de necesidad manifiesta.

Mantener los registros de atenciones y prestaciones proporcionadas e informar de la labor desarrollada a los superiores que corresponda.

Proporcionar la atención integral a las necesidades de los grupos familiares vulnerables para lo cual deberá atender programas relacionados con: operativos de atención en terreno, pensiones asistenciales, subsidios, Programa Puente, etc.

Otras funciones que la ley señale o la autoridad superior le asigne.

Responsabilidades

Velar por la eficacia, eficiencia y efectividad de las tareas desarrolladas por los programas de ayuda social desarrollados por el municipio.

Gestionar la postulación de los recurrentes a los beneficios estatales.

Mantener la confidencialidad de la información proporcionada por los solicitantes de la FS.

Requisitos del cargo (Competencias)

Estudios: Profesional Trabajador Social. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática, Manejo y acreditación en FS.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: YASHNA ALVAREZ

Planta: PROFESIONAL Gr 11°



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: B. APOYO FAMILIAR PUENTE


JEFA DEPARTAMENTO SOCIAL NO APLICA

Propósito del cargo: Apoyo y acompañamiento psicosocial a las familias seleccionadas del programa PUENTE.

Funciones

Realizar las visitas en su domicilio, a los beneficiarios Puente.

Buscar que a lo menos el 70 por ciento de las familias superen la línea de la indigencia.

Lograr que el 90 por ciento de las familias conozca las redes locales y los beneficios a su disposición.

Mantener constante monitoreo con las familias del programa.

Apoyar en postulaciones de proyecto, para el mejoramiento de sus condiciones.

Gestionar las horas médicas de niveles complejos (Puerto. Montt y ESQUEL (solo emergencia).

Responsabilidades

Visitar a las familias.

Coordinar con otras redes el otorgamiento de beneficios.

Acompañar a las familias.

Identificar y denunciar las situaciones de vulneración de derechos de los miembros de la familia.

Mantener el registro actualizado en el Sistema de Registro y Monitoreo Puente.


Estudios: Técnico en Atención Social. Habilidades: Empatía, Responsable, Orientador, Liderazgo, Capacidad de Trabajo en equipo, Disposición al aprendizaje continuo, Compromiso.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: JEANNETTE SANDOVAL V.

Planta: HONORARIOS



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: C. ENCUESTADORA DIGITADORA FICHA SOCIAL


JEFA DEPARTAMENTO SOCIAL NO APLICA

Propósito del cargo: Es el responsable del levantamiento de la información de la Ficha Social en terreno. Asimismo, realiza el ingreso al sistema computacional de todos los datos obtenidos por los encuestadores para la ficha social, velando que la referida información siempre sea mantenida con un carácter confidencial y reservado.

Funciones

Realizar la Ficha Social en el domicilio del solicitante.

Digitar las fichas sociales.

Mantener actualizada la información.

Responsabilidades

Realización de un adecuado levantamiento de la F.S. en terreno de acuerdo a las instrucciones señaladas por MDS.

Velar que toda la información obtenida sea ingresa al sistema en forma correcta y completa, manteniendo la confidencialidad de ella.


Estudio: Enseñanza Media Completa, Técnico en Atención Social, acreditado en F.S. Habilidades: Empatía, Buen Trato, Conocimiento de la comuna, Manejo Computación a nivel Usuario, Trabajo en Equipo, Conocimiento en el manejo de la F.S., Discreción y Confidencialidad.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: JEANNETTE SANDOVAL V.

Planta: HONORARIOS



Código: DC-01-2012

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2.7. SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN

Nombre del Cargo: A. ENCARGADO SECPLAN


ALCALDE NO APLICA

Propósito del cargo: Actuar como asesor técnico del Alcalde y el Concejo Municipal en la estrategia de desarrollo, políticas municipales, especialmente las inversiones y materias relacionadas con el fomento productivo.

Funciones

Servir de secretario técnico permanente del Alcalde y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo, de las políticas, planes, programas y proyecto de desarrollo de la comuna.

Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos de: Plan Comunal de desarrollo, Plan Regulador y del presupuesto municipal (solo en materias de inversión).

Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos e inversiones e informar sobre estas materias al Alcalde y al Concejo.

Efectuar el análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos territoriales y sociales.

Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo.

Fomentar las vinculaciones de carácter técnicos con los servicios públicos de la comuna.

Recopilar y mantener la información comunal y regional atingentes a sus funciones.

Supervisar y efectuar el seguimiento de las obras y programas en ejecución, en la que se encuentra comprometida la municipal.

Diseñar, Implementar y mantener los archivos de los planes, programas y proyectos elaborados.

Elaborar, preparar, evaluar y presentar los proyectos FNDR; FRIL; PMU; Sectoriales.

Preparar y compilar la Cuenta Pública Municipal anual.

Otras funciones que la ley o el Alcalde asigne.

Responsabilidades

Dirigir la SECPLAN como secretaria técnica del Alcalde y el Concejo Municipal.

Presentar y gestionar los proyectos de inversión.

Realizar el seguimiento de estos hasta su total ejecución.


Estudios: Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres. Habilidades: Empatía, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Pro Actividad, Asertividad, Buen Trato, Manejo en Informática, Competencias en manejo de Procesos Administrativos, Manejo Clasificador Presupuestario, Evaluación de Proyectos, Elaboración Ficha EBI.

Nombres de las personas que ocupan el cargo: ALEJANDRO AVELLO B.

Planta: CONTRATA Gr 10° PROFESIONAL



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: B. PROFESIONAL SECPLAN


ENCARGADO SECPLAN NO APLICA

Propósito del cargo: Elaboración de proyectos para la presentación a fuentes de financiamiento externo y municipal, considera las etapas de idea, formulación, evaluación. Preparación de los procesos de licitación pública y acompañamiento y apoyo técnico a la ejecución de estos cuando corresponda. Asimismo, presta asesoría técnica a los programas de Fomento Productivo.

Funciones

Llevar registro actualizado de necesidades de mejoramiento, ampliación, habilitación, reparación y reposición de infraestructura y equipamiento comunal.

Elaborar perfiles, cubicaciones, presupuestos estimativos, planos y especificaciones técnicas para la presentación y postulación de proyectos.

Preparar procesos de licitación desde la elaboración de las Bases Administrativas hasta la evaluación técnica para la adjudicación.

Responsabilidades

Deberá actuar como gestor de los proyectos de inversión que postula y presenta el municipio.

Aquellas que le encomiende su jefe directo y el Alcalde.

Atención y asesoría técnica a las demás Unidades Municipales.


Estudios: Profesional Universitario de una carrera de a lo menos 8 semestres con formación en el Área de presentacion de proyectos. Habilidades: Liderazgo, Conocimiento Geográfico de la Comuna, Manejo computación, Manejo Herramientas para programación y diseño. Conocimientos en gestión de proyetos, cubicaciones y presupuestacion y licitaciones.


Planta:



Código: DC-01-2012

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Nombre del Cargo: C. SECRETARIA SECPLAN


ENCARGADO SECPLAN NO APLICA

Propósito del cargo: Servir de secretaria administrativa en las labores de la SECPLAN, apoyar la presentación y elaboración de proyectos, a traves de la recopilacion de antecedentes, atender y apoyar el trabajo de gestión de proyectos con las Organizaciones Comunitarias.

Funciones

Recepción y despacho la correspondencia.

Recopilación de antecedentes técnicos para postulacion de proyectos (escrituras, boletas de consumos, etc.)

Apoyo en la elaboración de los proyectos locales

Atención a las Organizaciones Comunitarias.

Responsabilidades

Realizar las labores de secretaria administrativa de la SECPLAN

Preparar los antecedentes para la formulación de las compras de la SECPLAN.


Estudios: Técnica Superior, con formación en secretariado Habilidades: Empatía, atención de público, manejo en gestión de proyectos


Planta:

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DESCRIPCIONES DE CARGO MUNICIPALIDAD FUTALEUFÚ · 2019-12-07 · Página: DESCRIPCIONES DE CARGO MUNICIPALIDAD FUTALEUFÚ Código: DC-01-2012 7 de 40 su impacto en el futuro. Propiciar