Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DESIGN TATA KELOLA/MANAJEMEN
DESIGN TEKNIS
1 2
3 4 5
67
Aspek Design
Perencanaan
Pelaksanaan
Pengawasan
Evaluasi
NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA
1 Perencanaan
2 Pelaksanaan
3 Pengawasan
4 Evaluasi
NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA
1 PERENCANAAN
• Membuat SK Tim Inovasi Terbarukan Segamas
• Kepala BLH• Sekretaris
01-02-17 SK Tim - -
• Membuat model sistem desain ITS
• Kepala BLH• Sekretaris• Kabid Konservasi dan
Pengendalian• Kasubid Pengendalian• Kasubid Konservasi• Staf• Narasumber
03-03-17 Design AwalRencana Study TiruRencana Pengadaan
Diskusi Terbatas 10.000.000
• Study tiru • Kepala BLH• Kabid Konservasi dan
Pengnedalian• Kabid Penataan• Staf
04-04-17 Laporan Study TiruPerbaikan Desain
KunjunganDiskusi Terbatas
30.000.000
• Mengadakan peralatan
• Panitia Lelang 06-06-17 Mesin Pengolah Sampah Anorganik
Lelang 200.000.000
• Mensosialisasikan dan uji coba
• Kepala BLH• Kbis Konservasi dan
Pengendalian• Kasubid Pengendalian• Staf
07-07-17 Pemahaman Pedagang dan Pengunjung Pasar
Segamas
Penyuluhan 15.000.000
NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA
2 PELAKSANAAN
• Mengelolasampah anorganik menjadi energi terbarukan
• KasubditPengendalian
• Operator
15-07-17 Energi Praktek -
3 PENGAWASAN
• Melakukan pengawasan kegiatan pengolahan sampah menjadi energi
• Kepala BLH• Kabid Konservasi dan
Pengnedalian• Kabid Penataan• Staf
Setiapbulan
Laporan Observasi 2.000.000
4 EVALUASI
• Mengevaluasi pengelolan sampah anorganik menjadi energi terbarukan
• Kabid Konservasi dan Pengendalian
15-07-18 Laporan Observasi 1.000.000
NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA
1 PERENCANAAN
• Membuat SK Tim Kerja
• Kepala Kantor Arpusda• Sekretaris
Maret 2015 SK Tim - -
• Menentukan konsep dan kebutuhan inovasi (kebutuhan sarana, alokasi biaya, menentukan sistem kerja, aplikasi, dan SOP)
• Tim Kerja Inovasi April 2015 Rancangan Konsep dan Kebutuhan Inovasi
Diskusi Terbatas Rp 1.000.000
• Melakukan FGD dengan pakar dan pemangku kepentingan
• Tim Kerja Inovasi• Kasubbag TU
Mei 2015 Perbaikan rancangan konsep dan kebutuhan
inovasi
Focus Group Discussion
Rp 2.000.000
• Membuat aplikasi dan SOP
• Tim IT• Tim Kerja Inovasi
Juni-Juli 2015 Aplikasi dan SOP Praktek Rp 10.000.000
• Simulasi inovasi • Tim Kerja Inovasi• Pakar• Teknisi IT• Masyarakat terbatas
Agustus 2015 Laporan Praktek Rp 5.000.000
CONTOH RENCANA AKSI: MULAN JAMILA (Mengantarkan Buku Andalan, Jaminan Kepuasan Layanan Pustakawan)
NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA
2 PELAKSANAAN
• Sosialisasi inovasi
• Seluruh pegawai September 2015
Pemahamanmasyarakat
Praktek Rp 5.000.000
• Pelaksanaan inovasi
• Seluruh pegawai Dimulai Oktober
2015
Praktek Rp 20.000.000
3 PENGAWASAN
• Mengawasipelaksanaan kegiatan
• Tim Kerja Inovasi Setiapbulan
Laporan Observasi Rp 5.000.000
4 EVALUASI
• Mengevaluasi pelaksanaankegiatan
• Tim Kerja Inovasi Juni 2016 Laporan Observasi Rp 5.000.000
Inovasi : Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Kota Mojokerto
•PKL tersebar di berbagai lokasi kota Mojokerto, misal: PKL pada jalan protokoler Majapahit Dampak Negatif: kemacetan, kotor.
NO STAKEHOLDERS PERILAKU DESKRIPSI
1 Pedagang Kaki Lima Menolak PKL Menolak untuk Direlokasi karena merasa akan berkurang profitnya di tempat baru
2 Preman Lokal Menolak Mengurangi pendapatan mereka karena sudah dikelola secara terpusat oleh Dinas Perdagangan & Pasar
3 Dinas Perdagangan & Pasar Mendukung Kemudahan untuk mengontrol keberadaan PKL di satu area khusus
4 Polres Mendukung Mengurangi kemacetan pada area bekas tempatberdagang PKL
5 Dinas Kebersihan Mendukung Mengurangi timbulan sampah pada area bekas tempat berdagang PKL
6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan Belum Bersikap (Calon Pendukung)
Pemilik Toko kemungkinan mendukung relokasi PKL karena akan membersihkan area di sekitar tokonya
7 Warga sekitar jalan Majapahit Belum Bersikap (Calon Pendukung)
Warga kemungkinan akan merasa senang karenatidak ada kemacetan saat keluar rumah mereka
NO STAKEHOLDERS PERILAKU STAKEHOLDERS
STRATEGI KOMUNIKASI
KEEP HAPPY SOSIALISASI(Information Supply)
FRAMING(PembentukanMindset)
1 Pedagang Kaki Lima Menolak Info Positif Relokasi Dialog Bersama PKL
2 Preman Lokal Menolak Pemberian info peluangkerja di tempat baru
Dialog Bersama Preman
3 Dinas Perdagangan & Pasar
Mendukung Mengikutsertakandlm policy making
Pemberian info2 terkini relokasi
4 Polres Mendukung Mengikutsertakandlm policy making
Pemberian info2 terkini relokasi
5 Dinas Kebersihan Mendukung Mengikutsertakandlm policy making
Pemberian info2 terkini relokasi
6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan
Belum Bersikap (Calon Pendukung)
Pemberian info Manfaat relokasi bg mereka
Pemberian info Manfaat relokasi
7 Warga sekitar jalan Majapahit
Belum Bersikap (Calon Pendukung)
Pemberian info Manfaat relokasi bg mereka
Pemberian info Manfaat relokasi
TAHAP URAIAN POKOK
UMUM
IDE INOVASI Bagaimana penggalian idenya ? (individu atau diskusi) Siapa inisiatornya ? (yang memunculkan ide awal) … BAgaimana Dinamika penggalian ide (melihat pro kontra ide
inovasinya) … Apakah ini ide original atau terinpirasi dari Inovasi daerah / orang lain
? (menemukan originalitas Inovasi) Apakah ini baru pertama kali di sini ? Kenapa ide ini ini dipilih ? (dikirapkan akan menggambarkan kondisi
yang diharapkan dan kondisi saat ini) Bagaimana komitment awal pimpinan dan seluruh jajaran SKPD ini ?
(melihat peta dukungan dan penolakan) Kondisi seperti apa yang diharapkan dengan Inovasi ini ? Bagimana kondisi saat ini ?
(Jangan lupa diminta data pendukung seperti foto diskusi, data sekunder)
TEKNIS
Perencanaan Bagaimana proses perencanaan / desain Inovasinya ? (menceritakan proses FGD / diksusi / hubungan dengan pihak ke II dll)
Apa kendala yang dihadapi dalam mendesain Inovasi ini ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?
(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Uji Coba Apakah dilakukan uji coba desain inovasinya ? Apaka kendala yang ditemukan dalam uji coba ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?
(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Pelaksanaan Bagaimana implementasinya saat ini ? Apaka kendala baru yang ditemukan dalam implementasi ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?
(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Monitoring Apakah dilakukan pemantauan pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana caranya (Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Evaluasi Apakah sudah dilakukan Evaluasi pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana hasilnya ?
TAHAP URAIAN POKOK
UMUM
IDE INOVASI Bagaimana penggalian idenya ? (individu atau diskusi) Siapa inisiatornya ? (yang memunculkan ide awal) … BAgaimana Dinamika penggalian ide (melihat pro kontra ide
inovasinya) … Apakah ini ide original atau terinpirasi dari Inovasi daerah / orang lain
? (menemukan originalitas Inovasi) Apakah ini baru pertama kali di sini ? Kenapa ide ini ini dipilih ? (dikirapkan akan menggambarkan kondisi
yang diharapkan dan kondisi saat ini) Bagaimana komitment awal pimpinan dan seluruh jajaran SKPD ini ?
(melihat peta dukungan dan penolakan) Kondisi seperti apa yang diharapkan dengan Inovasi ini ? Bagimana kondisi saat ini ?
(Jangan lupa diminta data pendukung seperti foto diskusi, data sekunder)
TEKNIS
Perencanaan Bagaimana proses perencanaan / desain Inovasinya ? (menceritakan proses FGD / diksusi / hubungan dengan pihak ke II dll)
Apa kendala yang dihadapi dalam mendesain Inovasi ini ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?
(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Uji Coba Apakah dilakukan uji coba desain inovasinya ? Apaka kendala yang ditemukan dalam uji coba ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?
(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Pelaksanaan Bagaimana implementasinya saat ini ? Apaka kendala baru yang ditemukan dalam implementasi ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?
(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Monitoring Apakah dilakukan pemantauan pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana caranya (Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)
Evaluasi Apakah sudah dilakukan Evaluasi pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana hasilnya ?