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DESIGNACION RESPONSABLE SG-SST CONFECCIONES MARIANITA S.A.S
El presente documento tiene como propósito oficializar el nombramiento del Responsable de
la Dirección como cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
La Gerencia de CONFECCIONES MARIANITA S.A.S designa como Representante de la
Dirección a xxxxxxxxxxxxx, quien independientemente a las responsabilidades de su cargo
en la compañía, tendrá como responsabilidad y autoridad de lo siguiente:
a. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios
para la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en trabajo de la
empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.
b. Informar a la gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
c. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización.
Nota: Su responsabilidad puede incluir relaciones con partes externas sobre asuntos
relacionados con el Sistema de Gestión Integral de la empresa CONFECCIONES
MARIANITA S.A.S.
Firma en aprobación:
ROSA MARIANITA PANTOJA GERENTE
COMUNICACIÓN PARA LA CONVOCATORIA DE LA ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
COPASST
El día (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalización) se
llevará a cabo la votación para elegir los representantes de los trabajadores
ante el Comité Paritario del SG-SST de la empresa. CONFECCIONES
MARIANITA S.A.S
Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en la
oficina Seguridad y Salud en Trabajo para que ejerza su derecho.
Contamos con su activa participación.
Ciudad, fecha.
Nombre y firma del representante legal
ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
REGISTRO DE VOTANTES
Razón social de la Empresa: CONFECCIONES MARIANITA S.A.S
Nit 900 903 692- 7
Fecha__________
No Apellidos y Nombres
Cédula/o Código
Sección Cargo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Firma ____________________________
Responsable
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE INTEGRANTES DEL COMITÉ PARITARIO COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: CONFECCIONES MARIANITA S.A.S
Nit: 900 903 692- 7
VIGENCIA DEL COMITÉ:
Del día del mes del año
Al día del mes del año
Siendo las XX del día XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el
proceso de votación para la elección de los candidatos al comité paritario de
SG-SST para el período que comienza el día XX del mes XX del año XXXX
hasta el día XX del mes XXXX del año 20XX.
Los resultados generales son los siguientes:
Votos
Plancha 1
Plancha 2
Votos en blanco
Votos anulados
Total votos
Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se obtuvieron los
siguientes resultados
Plancha No Nombres y Apellidos Principal Suplente
Nombre y Firma Nombre y firma
Presidente Vicepresidente
Mesa de Votación Mesa de Votación
ACTA DE ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la
Empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S se hizo la convocatoria para la
elección del Comité Paritario de SG-SST, así:
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Dentro del total de los trabajadores de la Empresa, se convocó a la reunión
para elección del COMITÉ PARITARIO DEL SG-SST, resultando elegidos, con
la votación anotada, las siguientes personas:
PRINCIPALES SUPLENTES
Se nombró presidente del Comité Paritario del SG-SST al señor (a):
ROSA MARIANITA PANTOJA GERENTE
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DEL SG-SST
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DEL SG-SST DE CONFECCIONES MARIANITA S.A.S
Fecha:
Lugar:
Asistentes:
Objetivo: Constituir el Comité Paritario del SG-SST de
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de la Asistencia
2. Presentación de Generalidades sobre la Constitución y funcionamiento
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Elección de los representantes de los trabajadores al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Designación de los Representantes del Empleador al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Posesión del Comité y designación del Presidente y Secretario del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Asistieron (número de asistentes) trabajadores de los (número de
trabajadores de la empresa) con que cuenta la Empresa
2. Los trabajadores eligieron en forma libre sus representantes al Comité
Paritario del SG-SST, así:
PRINCIPALES SUPLENTES
3. El Empleador sesionó sus representantes al Comité Paritario, así:
PRINCIPALES SUPLENTES
4. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se posesionó y
el Empleador designó como Presidente del Comité Paritario a NOMBRE DEL PRESIDENTE y el Comité eligió como secretario a NOMBRE DEL SECRETARIO.
Siendo las (HORA) y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en
constancia firman:
NOMBRE DEL PRESIDENTE NOMBRE DEL SECRETARIO.
Presidente Secretaria
Este debe estar conformado por representantes del empleador y
representantes del de los trabajadores con sus respectivos suplentes, el
número de personas que conforman el COPASST va en función del número de
trabajadores que la compañía tenga.
• Entre 10 y 49 trabajadores se debe asignar un representante por cada
una de las partes.
• Entre 50 y 499 trabajadores se debe asignar dos representantes por
cada una de las partes.
• Entre 500 y 999 trabajadores se debe asignar tres representantes por
cada una de las partes.
• Después de 1000 trabajadores se debe asignar cuatro representantes
por cada una de las partes.
Si la empresa tiene un número menor a 10 trabajadores, debe nombrar una
persona que es el vigía de seguridad y salud en el trabajo, este tendrá las
mismas responsabilidades del COPASST.
En vista que la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S tiene un total de
20 empleados, el COPASST será conformado por un total de 4 personas uno
por cada parte con su respectivo suplente, para lo anterior se realizara la
convocatoria entre los empleados al interior de la empresa, para esto los
interesados deberán inscribirse como candidatos.
La elección de los integrantes del COPASST y sus respectivos suplentes, se
llevará a cabo por medio de votación. El comité electo tendrá una duración de 2
años.
PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP
OBJETIVO
Incentivar el uso correcto de los elementos de protección personal como elemento
indispensable de todos los trabajadores de las áreas funcionales de la empresa y
según lo requieran las labores, lo anterior enfocado en disminuir los daños en la
salud de los colaboradores.
ALCANCE
Garantizar la cobertura de todos los trabajadores y terceros en la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S que se encuentran en las áreas tanto
administrativas como operativas y en donde se haga necesario el uso de EPP.
En el (anexo 16) se especifican los protocolos para la implementación del
programa de elementos de protección personal.
SUMINISTRO DE LOS EPP
• El encargado del SG-SST de la empresa CONFECCIONES MARINITA
S.A.S debe hacer entrega de los EPP a los trabajadores según lo requieran
las labores.
• Se hace necesario llevar registro de la entrega de los EPP.
• Se debe realizar la revisión quincenal del estado de los EPP.
• Los elementos requeridos por el personal contratista deben ser entregados
y revisados previamente por la empresa a la cual pertenecen.
9. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACCION CORRECTIVA, PREVENTIVA O DE MEJORA
11. ANALISIS DE CAUSAS (Campo requerido específicamente para acciones correctivas y preventivas (Excepto planes de tratamiento de riesgos))
11.1. CAUSA RAIZ 11.2. CAUSAS POTENCIALES
11.3. Instrumento de Análisis de Causa utilizado: □ Diagrama Causa – Efecto □ Cinco Por qué
1. FECHA DE CREACION:
2. SEDE: 3. AREA DE OCURRENCIA:
4. MACROPROCESO: 5. PROCESO:
6. TIPO DE ACCIÓN 7. FUENTE DE LA ACCION 8. IMPACTO GENERADO CORRECTIVA PREVENTIVA
MEJORA
□ Auditoria interna □ Auditoria externa □ Análisis de datos del sistema (Indicadores de Gestión). □ Análisis del reporte de las fallas en la prestación del servicio □ Autogestión y autoevaluación □ Evaluación de satisfacción de usuarios. □ Resultados de la revisión por la dirección. □ Seguimiento y medición de procesos/ productos/ servicios □ Quejas, reclamos y sugerencias de servidores o usuarios □ Administración del Riesgo □ Evaluación independiente de la Oficina Nacional de Control Interno – ONCI □ Evaluación Independientes de Entes Externos □ Requerimientos proceso Acreditación Institucional y de Programas □ Otra. ¿Cuál? ___________________________________
□ Buen uso de los recursos □ Calidad del producto o servicio □ Conformidad del proceso □ Cumplimiento de políticas estratégicas □ Desempeño del proceso □ Satisfacción del usuario □ Todas las anteriores □ Otra. ¿Cuál? ____________________
10. BENEFICIO GENERADO (Campo requerido específicamente para Acción de Mejora)
12. PLAN DE ACTIVIDADES
No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD IMPLEMENTACIÓN RESPONSABLE FECHA INICIO FECHA FIN
14. VERIFICACION DE EFICACIA FECHA DE REALIZACION DE LA VERIFICACION DE EFICACIA: ¿EL PLAN DE ACCION FUE EFICAZ? □ SI □ NO EVIDENCIAS OBJETIVAS:
_______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN APRUEBA EL PLAN
13. SEGUIMIENTO Y EJECUCION PLAN DE ACTIVIDADES
No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA SEGUIMIENTO
DESCRIPCION DE LA EJECUCION % EJECUCION ALCANZADO
_______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN HACE EL SEGUIMIENTO
MODO DE VERIFICACION
CHECKLIST ACCION CORRECTIVA CHECKLIST ACCION PREVENTIVA ¿Se ejecutó el plan de acción de acuerdo a lo establecido? ____ ¿El plan de acción contribuyó a mejorar la gestión del proceso?____ Especifique en que aspecto: □ Buen uso de los recursos □ Calidad del producto o servicio □ Conformidad del proceso □ Cumplimiento de políticas estratégicas □ Desempeño del proceso □ Satisfacción del usuario ¿Comprobó que el hallazgo no se volvió a presentar o disminuyó su frecuencia? ____
¿Se ejecutó el plan de acción de acuerdo a lo establecido? ___ ¿El plan de acción contribuyó a mejorar la gestión del proceso?___ Especifique en que aspecto: □ Buen uso de los recursos □ Calidad del producto o servicio □ Conformidad del proceso □ Cumplimiento de políticas estratégicas □ Desempeño del proceso □ Satisfacción del usuario
_______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN HACE LA VERIFICACION DE EFICACIA
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Acta de Nombramiento
El 14 de MAYO de 2018, se reunió el personal de la empresa para la elección, votación
y escrutinio para la conformación del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, de
acuerdo con lo establecido en la resolución 1072 DE 2015, para la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, quien designo como su representante a XXX,
identificada con la cedula de ciudadanía numero XXX y como su suplente a la señor
XXX, identificada con la cedula de ciudadanía número XXX.
Los trabajadores votaron por XXX, identificado con la cedula de ciudadanía XXX, como
miembro principal y como suplente a XXX, identificado con la cedula de ciudadanía.
El periodo de los miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, será de dos
(2) años, desde MAYO de 2018 a ABRIL de 2020.
El Representante Legal de la Empresa nombró:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL POR LA EMPRESA
PRINCIPAL SUPLENTE
______________________________ _______________________________ XXXXX XXXX C.C.: XXXX C.C.: XXXX
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL POR LOS TRABAJADORES
______________________________ _______________________________ XXXXX XXXX C.C.: XXXX C.C.: XXXX
El comité de convivencia laboral designo como presidente a XXXXX y como secretario
a ZZZZ.
______________________________ __________________________
XXXXX XXXXX
Presidente Secretario
FECHA DE NOMBRAMIENTO:
DD MES AÑO FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
• Escuchar las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
• Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la confidencialidad.
• Llevar a cabo un seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
• En el caso el cual donde no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas y/o la conducta persista, el comité de
convivencia laboral deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector público. En el sector privado el comité informara a
la alta dirección de la empresa, cerrara el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante un juez competente.
• Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
mecanismos de control.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité
de convivencia a las dependencias de gestión de recursos humanos y salud
ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
Matriz de funciones y responsabilidades
Gerente
• Suministrar los recursos economicos necesarios
para el desarrllo de las actividades del SG-SST.
• Participar activamente de las actividades del SG-
SST.
• Garantizar y participar en la en la identificacion de
peligros y riesgos, adicionalmente participar en el
comite de SG-SST.
• Garantizar la supervicion del SG-SST.
• Implementar acciones correctvias para el
cumplimiento de metas y objetivos del SG-SST.
• Garantizar el cumplimiento del programa de
induccion y entranamiento para todos los
trabajadores que ingresen a la empresa.
• Garantizar capacitacion a los trabajadores de
acuerdo a las necesidades del SG-SST.
Encargado
del Sistema
de seguridad
y salud en el
trabajo
• planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el
SG-SST.
• Realizar evaluación del SG-SST una vez al año.
• Reportar a la alta gerencia sobre el
funcionamiento y novedades del SG-SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la
empresa en la implementación del SG-SST.
• Promover la sensibilización de las políticas en toda la
organización.
• Coordinar con el gerente, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
• Realizar seguimiento a los indicadores del SG-SST.
• Coordinar capacitaciones de personal de la
empresa en temas relacionados de SG-SST.
• Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
• Participar activamente de las reuniones del Comité de
SG-SST.
• Implementación, control y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores
• Conocer y participar activamente de la política de
SG-SST.
• Promover el autocuidado en las labores dentro
de la empresa.
• Suministrar información clara, completa y
veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene
propias de la empresa.
• Participar en las actividades de prevención y
promoción que realice la empresa.
• Reportar inmediatamente todo accidente o
incidente de trabajo.
Comité paritario
de la seguridad
y salud en el
trabajo
• Proponer el desarrollo de actividades que procuren
mantener la seguridad y salud de los trabajadores.
• Proponer y participar en actividades de
capacitación en temas relacionados con el SG-
SST.
• Vigilar y controlar el desarrollo de actividades
que se realicen los trabajadores dentro de la
empresa.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e
inspeccionar las máquinas, equipos.
• Informar a la alta gerencia sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
• Participar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer a la gerencia las medidas correctivas.
• Elegir un secretario del COPASST.
Comité de
convivencia
laboral
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las
que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
• Revisar y examinar de manera confidencial los casos
específicos en los que se formule queja o reclamo,
que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la empresa.
• Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
• Crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
• Formular un plan de mejora concertado entre las
partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
• Hacer seguimiento a los compromisos
adquiridos por las partes involucradas en la queja y
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
• En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo
entre las partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, informará a la alta dirección de
la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.
• Presentar a la alta dirección de la empresa, las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del
recurso humano y salud ocupacional de las
empresas e instituciones públicas y privadas.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección.
Fuente: elaboración propia.
CAPACITACIÓN SOBRE EL USO DE LOS EPP
• Todos los trabajadores de las áreas administrativas, alistamiento,
ensamble, terminación, calidad y zonas de servicio deben ser partícipes de
las capacitaciones previa entrega de la dotación de los EPP según
corresponda, dicha capacitación debe basar su contenido en el correcto uso
de los elementos a entregar, mantenimiento y vida útil.
• se realizarán capacitaciones de actualización y reentrenamiento de uso de
EPP cada año. RESPONSABLES
• serán los trabajadores los responsables del uso de los EPP, su
mantenimiento a la vez de informar cuando estos se encuentren en mal
estado.
• El responsable del SG-SST será el encargado de la adquisición de los EPP,
y de la disposición en términos de la entrega a los trabajadores, llevar el
control de daños y renovaciones, en conjunto con el COPASST se verificará
el uso de los EPP y su estado.
• La gerencia tiene la responsabilidad y el compromiso de disponer de los
recursos necesarios para la compra de los EPP.
RECURSOS
HUMANO
Para la implementación del programa se requiere: personal responsable del SG-
SST, personal que componga el COPASST, todos los empleados de las diferentes
áreas.
TECNICO
Elementos de protección personal, ARL, computador, papelería.
LOCATIVO
Salones dotados de sillas, video vit para realización de capacitaciones.
FINANCIERO
Estos van ligados al presupuesto que destinara la empresa para el SG-SST, el
cual garantizara la total implementación y mantenimiento del sistema, con la
finalidad de beneficiar a los trabajadores y mantener la productividad de la
empresa.
INDICADORES
Con la finalidad de medir el desempeño y el impacto de plan diseñado se hace
necesario la implementación de indicadores, a continuación, se presenta como y
que se medirá.
INDICADORES PARA MEDIR EL DESEMPEÑO DEL PROGRAMA DE EPP
INDICADOR FORMULA FRECUENCI
A DE
MEDICION
META
Índice de
cumplimiento
del programa
# 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑑𝑑𝑢𝑢𝑢𝑢# 𝑑𝑑𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑑𝑑𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑑𝑑𝑒𝑒𝑢𝑢𝑑𝑑𝑢𝑢𝑢𝑢
Semanal 100%
Índice de uso
correcto de los
EPP
# 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑢𝑢𝑡𝑡𝑢𝑢𝑡𝑡𝑢𝑢𝑑𝑑𝑢𝑢𝑒𝑒𝑑𝑑𝑢𝑢 𝑞𝑞𝑢𝑢𝑑𝑑 𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑒𝑒 𝑐𝑐𝑢𝑢𝑒𝑒𝑒𝑒𝑑𝑑𝑐𝑐𝑒𝑒𝑢𝑢𝑐𝑐𝑑𝑑𝑒𝑒𝑒𝑒𝑑𝑑 𝑙𝑙𝑢𝑢 # 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑢𝑢𝑡𝑡𝑢𝑢𝑡𝑡𝑢𝑢𝑑𝑑𝑢𝑢𝑒𝑒𝑑𝑑𝑢𝑢 𝑞𝑞𝑢𝑢𝑑𝑑 𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑒𝑒 𝑙𝑙𝑢𝑢𝑢𝑢 𝑑𝑑𝑒𝑒𝑒𝑒
Mensual 100%
Fuente: elaboración propia
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
Se entiende por exámenes médicos ocupacional como: “Acto médico mediante el
cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición
a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por
dicha exposición.1
Dentro de los planes a implementar en los exámenes médicos se debe incluir:
Examen médico de ingreso. La empresa debe realizar este tipo de exámenes
médicos para determinar en qué condiciones de salud física y mental se encuentra
el trabajador antes de su contratación.
Examen médico periódico. Estos se clasifican en dos tipos de programas por
cambio de ocupación.
Programadas. La empresa debe monitorear constantemente si el estado de salud
del trabajador está sufriendo alteraciones por la explosión a factores de riesgo en
el medio ambiente dentro de la empresa, es recomendable programar la toma de
los exámenes en un tiempo menor a un año.
Por cambio de ocupación. La empresa debe realizar estos exámenes médicos
cada vez que el trabajador tome un nuevo puesto, esto con el fin de garantizar que
el trabajador está en buenas condiciones de salud y no se ha visto afectado por
los factores de riesgo.
1 ARL SURA. Procedimiento para evaluaciones medicas ocupacionales (en línea). (Consultado 15 marzo de 2018). Disponible en internet: https://www.arlsura.com/images/construccionsegura/documentos/herramienta_guia.pdf
Examen médico de egreso. Este examen debe ser realizado cuando termine la
relación laboral del trabajador con le empresa; en caso de que se detecte una
presunta enfermedad laboral se debe informar de inmediato a las ARL.
Las evaluaciones medicas deber ser realizadas por médicos especialistas en
medicina laboral, a continuación, se muestra la matriz donde se muestra el
esquema de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los
diferentes perfiles en le empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.
PROCEDIMIENTO PARA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA-PELIGRO BIOMECÁNICO
OBJETIVO
Reducir el efecto negativo ocasionado por las fuentes de peligro de tipo
biomecánico, en la salud de los trabajadores de la empresa CONFECCIONES
MARIANITA PANTOJA S.A.S, haciendo uso de estrategias y medidas de control.
ALCANCE
Garantizar la cobertura de todos los trabajadores y terceros en la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S que se encuentran en las áreas tanto
administrativas como operativas.
FACTORES DE RIESGO
• Movimientos repetitivos.
• Largos periodos de pie.
• Movimiento de cargas.
• Malas posturas.
• Llevar a cabo la revisión de las actualizaciones anuales de la matriz de
peligros para identificar las áreas de la empresa donde se pueden presentar
riesgos de tipo biomecánico.
• Realizar valoración médica a aquellos empleados de los cuales se presuma
están expuesto s a riesgo biomecánico.
• Realizar capacitaciones bajo el acompañamiento de la ARL, de la misma
forma que realizar estudios ergonómicos en los diferentes puestos de
trabajo.
• Garantizar un monitoreo trimestral a aquellos empleados presentes en
puestos que puedan generar potenciales riesgos biomecánicos.
• En el caso que algún trabajador presente síntomas de daño biomecánico,
será intervenido por medio de la ARL o EPS según corresponda.
• Desarrollar un plan de capacitaciones con una frecuencia de 3 meses entre
ellas, enfocadas en las fuentes de peligro y malos procedimientos de
trabajo, que puedan ocasionar problemas en la salud de tipo biomecánico.
• Entregar y fomentar el uso de los EPP con la finalidad de disminuir el alto
riesgo.
ACTIVIDADES ÁREA ADMINISTRATIVA
• Llevar a cabo un estudio en fundamentos ergonómicos en los puestos de
trabajo del área administrativa, encaminado a un mejoramiento de las
condiciones de trabajo en el momento de realizar actividades en el
computador.
• Implementar la adecuación del puesto de trabajo en base al estudio
ergonómico.
• Diseñar un plan de pausas activas de 5 minutos dos veces al día.
ACTIVIDADES PROCESO DE ALISTAMIENTO
• Realizar capacitaciones cada tres meses en las cuales se especifique la
forma correcta de manipular cargas.
• Entregar dotación de cinturones ergonómicos de presión abdominal a los
colaboradores cada 6 meses.
• Hacer seguimiento al uso correcto del cinturón ergonómico.
• Realizar control y registro de la entrega de los cinturones ergonómicos.
• Garantizar la rotación del personal que realiza la verificación de los cortes
de tela con una frecuencia de cada dos horas, esto con el fin de disminuir el
tiempo que permanecen de pie.
ACTIVIDADES PROCESO DE ENSAMBLE
• Llevar a cabo un estudio en fundamentos ergonómicos en los puestos de
trabajo del área de ensamble encaminado a un mejoramiento de las
condiciones de trabajo en el momento de realizar actividades con el fin de
evitar las malas posturas.
• Implementar la adecuación del puesto de trabajo en base al estudio
ergonómico.
• Diseñar un instructivo para el movimiento de la maquinaria y los equipos del
área de trabajo.
• Capacitar al personal con relación a la forma correcta de mover los equipos
de esta área de trabajo.
ACTIVIDADES PROCESO DE TERMINACIÓN Y CALIDAD.
• Llevar a cabo un estudio en fundamentos ergonómicos en los puestos de
trabajo del área de terminación y calidad encaminado a un mejoramiento de
las condiciones de trabajo en el momento de realizar actividades evitando
las malas posturas y el largo tiempo que los colaboradores permanecen de
pie.
• Implementar la adecuación del puesto de trabajo en base al estudio
ergonómico.
• Diseñar un plan de pausas activas de 5 minutos 4 veces al día.
RECURSOS
HUMANO
Para la implementación del programa de riesgos biomecánicos se requiere:
personal responsable del SG-SST, personal que componga el COPASST, todos
los empleados de las diferentes áreas.
TECNICO
Personal médico, fisioterapeutas, ARL, SENA, computador, papelería.
LOCATIVO
Salones dotados de sillas, video vit para realización de capacitaciones.
FINANCIERO
Estos van ligados al presupuesto que destinara la empresa para el SG-SST, el
cual garantizara la total implementación y mantenimiento del sistema, con la
finalidad de beneficiar a los trabajadores y mantener la productividad de la
empresa.
INDICADORES
Con la finalidad de medir el desempeño y el impacto de plan diseñado se hace
necesario la implementación de indicadores, a continuación, se presenta como y
que se medirá.
Indicadores desempeño riesgo biomecánico
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA
DE MEDICION
META
Nivel
cumplimiento
del programa
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎3 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
∗ 100 Mensual 100%
Porcentaje de
casos
identificados
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎# 𝑖𝑖𝑒𝑒𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑡𝑡𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑝𝑝𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎
Anual 0%
casos
confirmados
#𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖𝑖𝑖𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎#𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎
Mensual 0%
casos
mejorados
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑎𝑎𝑒𝑒𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖𝑖𝑖𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎
Trimestral 100%
Prevalencia
de lesiones
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑖𝑖𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 + # 𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑒𝑒𝑝𝑝𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑡𝑡𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎
∗ 100 Trimestral 0 %
Fuente: elaboración propia
PROCEDIMIENTO PARA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA EL PELIGRO FISICO
OBJETIVO
Reducir el efecto negativo ocasionado por las fuentes de peligro de tipo
biomecánico, en la salud de los trabajadores de la empresa CONFECCIONES
MARIANITA S.A.S, haciendo uso de estrategias y medidas de control.
ALCANCE
Garantizar la cobertura de todos los trabajadores y terceros en la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S que se encuentran en las áreas tanto
administrativas como operativas.
FACTORES DE RIESGO
• Iluminación deficiente.
• Manipulación de agujas.
• Altas temperaturas en algunas zonas de la empresa.
• Filos en agujas, tijeras y cuchillas.
• Explosión por gases y vapores.
• Quemaduras por combustión de gas propano.
PROCEDIMIENTO
• Llevar a cabo la revisión de las actualizaciones anuales de la matriz de
peligros para identificar las áreas de la empresa donde se pueden presentar
riesgos de tipo físico.
• Realizar capacitaciones bajo el acompañamiento de la ARL, de la misma
forma que realizar estudios ergonómicos en los diferentes puestos de
trabajo.
• Llevar a cabo un estudio enfocado en la iluminación en términos generales
y por puesto de trabajo, como factores importantes están las variables de
los puestos con respecto de los focos de luz y de qué forma se puede
aprovechar la luz del día.
• Dados los estudios se debe implementar iluminación que cumpla con los
estándares mínimos establecidos en la legislación (Decreto 486/1997)
sobre lugares de trabajo).
• Diseñar e implementar un plan de medición mensual del nivel de calor en la
empresa.
• Evaluar y mejorar el sistema de ventilación en las diferentes áreas,
haciendo uso de sistemas de ventilación por extracción o según sea viable
equipos de refrigeración.
• Diseñar e implementar un plan de mantenimiento mensual para equipos y
herramientas como cuchillas tijeras en las áreas donde estas se usan
(producción).
• Hacer capacitaciones trimestrales sobre el uso y manipulación adecuado de
elementos corto punzantes como tijeras, cuchillas, y agujas según sea el
área (alistamiento, ensamble, terminación y control calidad).
• Entregar dotación para los trabajadores del área de terminado, máscaras
tipo media cara con el fin de proteger las vías respiratorias y evitar el daño
generado por vapores.
• Realizar capacitaciones semestrales acerca de la utilización de pipas con
gas propano para todos los trabajadores de la empresa.
• Diseñar e implementar un plan mensual para la revisión de las condiciones
de las pipas de gas propano.
• Garantizar un monitoreo trimestral a aquellos empleados presentes en
puestos que puedan generar potenciales riesgos físicos.
• En el caso que algún trabajador presente síntomas de daño físico, será
intervenido por medio de la ARL o EPS según corresponda.
• Desarrollar un plan de capacitaciones con una frecuencia de 3 meses entre
ellas, enfocadas en las fuentes de peligro y malos procedimientos de
trabajo, que puedan ocasionar problemas en la salud de tipo físico.
RECURSOS
HUMANO
Para la implementación del programa de riesgos biomecánicos se requiere:
personal responsable del SG-SST, personal que componga el COPASST, todos
los empleados de las diferentes áreas.
TECNICO
Luxómetro, sistemas de ventilación forzado (aire acondicionado, extractores,
ventiladores), ARL, computador, papelería.
LOCATIVO
Salones dotados de sillas, video vit para realización de capacitaciones.
FINANCIERO
Estos van ligados al presupuesto que destinara la empresa para el SG-SST, el
cual garantizara la total implementación y mantenimiento del sistema, con la
finalidad de beneficiar a los trabajadores y mantener la productividad de la
empresa.
INDICADORES
Con la finalidad de medir el desempeño y el impacto de plan diseñado se hace
necesario la implementación de indicadores, a continuación, se presenta como y
que se medirá.
Indicadores desempeño para el programa de riesgo físico
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA
DE MEDICION
META
Nivel
cumplimiento
del programa
#𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
Mensual 100%
Índice lesiones
físicas
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑡𝑡𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑝𝑝𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎
Mensual 100%
Índice
cumplimiento
capacitaciones
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑟𝑟𝑎𝑎𝑟𝑟𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
Mensual 100%
Fuente: elaboración propia
PROCEDIMIENTO PARA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PELIGRO QUIMICO
OBJETIVO
Reducir el efecto negativo ocasionado por las fuentes de peligro de tipo
biomecánico, en la salud de los trabajadores de la empresa CONFECCIONES
MARIANITA PANTOJA S.A.S, haciendo uso de estrategias y medidas de control.
ALCANCE
Garantizar la cobertura de todos los trabajadores y terceros en la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S que se encuentran en las áreas tanto
administrativas como operativas.
FACTORES DE RIESGO
• Material participado o fibras de tela en el ambiente.
• Exposición a gases y vapores.
• Uso de sustancias como hipoclorito de sodio.
PROCEDIMIENTO
• Llevar a cabo la revisión de las actualizaciones anuales de la matriz de
peligros para identificar las áreas de la empresa donde se pueden presentar
riesgos de tipo químico.
• Realizar capacitaciones bajo el acompañamiento de la ARL, de la misma
forma que realizar estudios ergonómicos en los diferentes puestos de
trabajo.
• Entregar dotación a los trabajadores de mascarillas media cara con el fin de
proteger las vías respiratorias de la inhalación de fibras de tela.
• Implementar un registro de entrega de mascarillas contra la inhalación de
fibras de tela suspendidas en el ambiente de trabajo.
• Implementar un plan de entrega de equipos de protección respiratoria de
media cara con filtro de carbono activado anual, a aquellos trabajadores
expuestos a labores con exposición a gases y vapores.
• Disponer de un espacio adecuado para el almacenamiento del hipoclorito
de sodio, con buena ventilación, almacenar la sustancia en envases
plásticos opaco con tapa, espacio exclusivo para el almacenamiento de
este producto.
• Programar capacitaciones semestrales para todo el personal en términos
del manejo de sustancias.
• Dotar al personal que manipula esta sustancia con guantes plásticos y
mono gafas.
• En el caso que algún trabajador presente síntomas de daño químico, será
intervenido por medio de la ARL o EPS según corresponda
.
• Desarrollar un plan de capacitaciones con una frecuencia de 3 meses entre
ellas, enfocadas en las fuentes de peligro y malos procedimientos de
trabajo, que puedan ocasionar problemas en la salud de tipo químico.
RECURSOS
HUMANO
Para la implementación del programa de riesgos biomecánicos se requiere:
personal responsable del SG-SST, personal que componga el COPASST, todos
los empleados de las diferentes áreas.
TECNICO
Elementos de protección personal, guantes, mascarillas con filtro de carbón
activado, ARL, computador, papelería.
LOCATIVO
Espacio para el almacenamiento de sustancias químicas, salones dotados de
sillas, video vit para realización de capacitaciones.
FINANCIERO
Estos van ligados al presupuesto que destinara la empresa para el SG-SST, el
cual garantizara la total implementación y mantenimiento del sistema, con la
finalidad de beneficiar a los trabajadores y mantener la productividad de la
empresa.
INDICADORES
Con la finalidad de medir el desempeño y el impacto de plan diseñado se hace
necesario la implementación de indicadores, a continuación, se presenta como y
que se medirá.
Indicadores de desempeño para el programa de riesgo químico
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA MEDICION
META
Indicador
cumplimiento
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
Mensual 100%
Índice
trabajadores
afectados por
sustancias
químicas
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑡𝑡𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑝𝑝𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎
Mensual 0%
Índice
cumplimiento
capacitaciones
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑟𝑟𝑎𝑎𝑟𝑟𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑝𝑝𝑖𝑖𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
Mensual 100%
Fuente: elaboración propia
PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP
PROCEDIMIENTOS
• Llevar a cabo la revisión de las actualizaciones anuales de la matriz de
peligros para identificar las áreas de la empresa donde se pueden presentar
riesgos, con el fin de implementar el uso de los EPP para controlar estos
factores.
• El encargado del SG-SST de la empresa debe desarrollar un listado y un
presupuesto de los EPP necesarios con la finalidad de enterar a la
gerencia.
• Diseñar e implementar un programa de capacitaciones con una frecuencia
de 6 meses entre ellas enfocadas en el buen uso y la promoción de los EPP
para las diferentes labores y riesgos de la compañía.
• El encargado del SG-SST en la compañía y el COPASST tienen la
responsabilidad de inspeccionar el estado y el uso correcto de los EPP, por
parte de los trabajadores.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDOS
AREA EPP FRECUENCIA ENTREGA EPP
Administrativo de
operación, alistamiento,
Mascaras media cara que Trimestral
ensamble, terminación y
zonas de servicio.
cubra la mitad del rostro.
alistamiento Cinturones ergonómicos
de presión abdominal
Semestral
Terminación y Calidad Mascara media cara de
protección con filtro de
carbono activado
Trimestral
Zona de servicio Guantes plásticos y mono
gafas
Uso diario
Fuente: elaboración propia
PROCEDIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO OBJETIVO
Realizar la capacitación de todo el personal activo en la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S en relación con todos aquellos riesgos que
pueden afectar de manera negativa la salud de estos, así como presentar normas
y procedimientos de seguridad al interior de la empresa.
ALCANCE
El programa se diseñará para garantizar la cobertura de todos los trabajadores,
contratistas o terceros en la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, que
requieran capacitación y/o actualización en temas de seguridad y salud en el
trabajo.
RESPONSABLES
Sera responsabilidad del encargado del SG-SST designado por la empresa, llevar
a cabo todo del proceso de inducción y re-inducción a aquellos colaboradores que
lo requieran, todo lo anterior en términos de salud y seguridad en el trabajo.
PROCEDIMIENTOS
El siguiente programa de inducción se diseña con la finalidad de dar a conocer al
interior de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, todo lo contenido en
el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Exponer a los trabajadores las generalidades de la empresa.
o Reglamento de higiene y seguridad industrial.
o Organigrama.
o Misión, visión, política y objetivos del SG-SST.
o Organigrama.
• Exponer a los trabajadores las generalidades del SG-SST.
o Integrantes y funciones del COPASST.
o Integrantes y funciones del comité de convivencia laboral.
o Programas de prevención de riesgos laborales.
o Funcionamiento del plan de emergencias.
• Exponer todos los aspectos sobre procedimientos de trabajo seguro
aplicables según sea la labor para desarrollar en la compañía.
• Exponer cueles son los deberes y derechos del sistema de riesgos
laborales.
RECURSOS
HUMANO
Para la implementación del programa se requiere: personal responsable del SG-
SST, personal que componga el COPASST, todos los empleados de las diferentes
áreas.
TECNICO
Elementos de protección personal, ARL, computador, papelería.
LOCATIVO
Salones dotados de sillas, video vit para realización de capacitaciones.
FINANCIERO
Estos van ligados al presupuesto que destinara la empresa para el SG-SST, el
cual garantizara la total implementación y mantenimiento del sistema, con la
finalidad de beneficiar a los trabajadores y mantener la productividad de la
empresa.
INDICADORES
Con la finalidad de medir el desempeño y el impacto de plan diseñado se hace
necesario la implementación de indicadores, a continuación, se presenta como y
que se medirá.
INDICADORES PARA MEDIR EL DESEMPEÑO DEL PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION SST
INDICADOR FORMULA FRECUENCIA MEDICION
META
Índice
cumplimiento
del programa
# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑒𝑒𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎# 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑎𝑎𝑝𝑝𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎
semestral 100%
Fuente: elaboración propia
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIONES Y EMERGENCIAS
OBJETIVO Diseñar un plan de emergencias el cual contendrá los procedimientos que se
deben llevar a cabo dentro de las instalaciones de la empresa CONFECCIONES
MARIANITA S.A.S, en el caso de un eventual desastre el cual ponga en riesgo la
salud o la integridad de los trabajadores y contratistas.
ALCANCE
El plan asignara responsabilidades a los colaboradores de la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, para situaciones críticas de emergencia en
todas las áreas de la empresa.
TIPOS DE EMERGENCIA
Las emergencias son clasificadas según su origen:
• Natural
o Movimientos sísmicos.
o Huracanes.
o Inundaciones.
o Lluvias.
o Tsunamis.
• Social
o Atentados terroristas.
o Vandalismo.
o Asaltos y hurtos.
• Tecnológicos
o Derrumbe de estructuras.
o Incendios.
o Epidemias y plagas.
o Explosiones.
RESPONSABLE DEL PLAN DE EMERGENCIAS
• Comité operativo de emergencias
o El comité operativo de emergencias (COE), tendrá como
responsabilidad la coordinación de toda actividad antes y después de
una eventual emergencia, este comité será conformado por dos
personas en vista de la cantidad de personas que conforman la
empresa.
o El COE también estará a cargo del manejo de los recursos destinado
a atender las emergencias que se puedan presentar en las
instalaciones de la empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.
o Programará planes de capacitación y entrenamiento para quienes
conforman la brigada.
o Diseñar y establecer planes de acción en conjunto con entes como lo
son: cuerpo de bomberos, defensa civil y policía.
• Brigada de emergencia
o La brigada deberá conformarse por un grupo de 4 trabajadores como
menos, estos recibirán entrenamiento para afrontar situaciones de
emergencia como equipo dentro de la cempresa.
• Perfil del brigadista
o Conocer la empresa y cada uno de sus procesos.
o Contar con permanencia dentro de la empresa.
o Gozar de un buen comportamiento en términos laborales.
o Tener un buen liderazgo el cual motive la participación y creatividad
de los demás integrantes.
o Tener disposición y voluntad para realizar este tipo de actividades.
• Conformación brigada de emergencia
o Jefe de brigada.
o Coordinación de prevención y control de incendios.
o Coordinador de primeros auxilios.
o Coordinador de evacuación.
• Capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias
o Temas de capacitación para el grupo de prevención y control de incendios.
Generalidades de un incendio
.
Características físicas y químicas del fuego.
Causas de incendio y fuentes de incendio.
Métodos para extinción del fuego.
Manejo de elementos para extinguir el fuego, extintores
gabinetes contra incendios.
Manejo de equipo de comunicación.
o Temas para la capacitación grupo de ´primeros auxilios.
Tipos de lesiones en tejido blando, hemorragias, quemaduras,
intoxicaciones, envenenamientos, lesiones osteomuscular.
Valoración de la persona lesionada.
Técnicas de salvamiento y reanimación cardiopulmonar.
Técnicas de vendaje, inmovilización y transporte de
lesionados.
Manejo y composición del botiquín.
Manejo de equipos de comunicación.
• Equipamientos locativos para emergencias
o Teléfonos de emergencia para comunicarse con organismos
externos como bomberos, defensa civil y policía.
o Señalización para la evacuación rápida del edificio.
Ilustración 1.Señalización de rutas de evacuación.
Fuente: SALVAVIDAS S.A (en línea). (Consultado el 25 de abr. de 18 en internet:
http://www.salvavidaspanama.com/productos/senalizacion/14-senalizacion-para-
extintores).
o Detectores de humo ubicados en toda la empresa.
Ilustración 2.Sistema contra incendios
Fuente: SALVAVIDAS S.A (en línea). (Consultado el 25 de abr. de 18 en internet:
http://www.salvavidaspanama.com/productos/senalizacion/14-senalizacion-para-
extintores).
o Palancas para incendio que se activen manualmente por
cualquier ocupante del edificio.
o Extintores portátiles de polvo químico seco (PQS), para combatir
fuegos clase A, B y C de 6 kilogramos de peso.
o Extintores de CO2 para combatir fuegos de clase B y C de 5
Kilogramos de peso.
• Tipos de fuego
o Fuegos clase A: Fuego de materiales combustibles sólidos
(madera, tejidos, papel, plástico, etc.). Para su extinción requieren de
enfriamiento, o sea se elimina el componente temperatura. El agua
es la sustancia extintora ideal. Se usan matafuegos Clase A, ABC o
AB.
o Fuegos clase B: Fuego de líquidos combustibles (pinturas, grasas,
solventes, naftas, etc.)
. Se apagan eliminando el oxígeno o interrumpiendo la reacción en
cadena que se produce durante la combustión. Se usan matafuegos
BC, ABC, AFFF (espuma).
o Fuegos clase C. Fuego de equipos eléctricos bajo tensión. El
agente extintor no debe ser conductor de la electricidad por lo que no
se pueden usar soluciones acuosas (matafuegos de agua o
espuma). Se usan matafuegos Clase BC o ABC. (Una vez cortada la
corriente, se puede usar agua o extintores Clase A o espuma
química AFFF).
Evacuación parcial
Se realiza siempre y cuando la emergencia sea detectada oportunamente, de
manera que sea posible la delegación de funciones en términos de evacuación
en sentido de la salida principal de la empresa, estas instrucciones irán de la
mano con los protocolos de evacuación establecidos por el comité operativo.
Evacuación total
Se realizará cuando la situación de emergencia sea de gran envergadura:
incendio declarado, llamas violentas hacia el exterior o interior de la compañía,
presencia de humo en áreas comunes y peligro inminente de propagación o
aberturas propias del edificio, como la de los ascensores, por ejemplo.
Inicio de evacuación
Ocurre cuando se escuche una alarma que indique la evacuación o en su
defecto se imparta la orden por el líder de emergencia, paso seguido se deben
interrumpir todas las labores por parte de los colaboradores y seguir las
instrucciones que se impartan por los líderes de emergencia.
• Protocolo de evacuación
o Identificar el personal que conforma la brigada de emergencia.
o Seguir las instrucciones impartidas por el personal de las brigadas.
o En el caso de presencia de humo, será necesario que el personal se
desplace gateando siguiendo el sendero de evacuación.
o Mantener la calma.
o Evitar correr.
o Buscar las zonas seguras.
o No devolverse por ningún motivo.
• Protocolo en caso de incendios
o Apagar y desconectar los equipos eléctricos.
o Llamar al cuerpo de bomberos.
o Seguir las instrucciones del personal de la brigada de emergencia.
o Conservar la calma.
o No correr.
• Protocolo de coordinación con el cuerpo de bomberos
o Llamar al número de emergencias 119 realizando una breve
indicación de la emergencia y la dirección de la novedad.
o Entre tanto hace presencia el cuerpo de bomberos, se debe
incentivar la calma entre los presentes, pasó seguido tratar de
mitigar el fuego siempre y cuando no entre en riesgo la integridad
física.
o Cuando el cuerpo de bomberos se presente será necesario informar
la situación y dirigirlos hasta el lugar del incendio.
• Protocolo en caso de presentarse sismo o temblor
o Si está en una construcción sismo resistente, ubíquese cerca de
columnas, bajo un escritorio o en las zonas demarcadas como
seguras, siempre lejos de vidrios o elementos que puedan caer.
o Si se encuentra en una construcción informal, trate de salir de
inmediato, durante la salida, vigile su entorno para identificar peligros
durante la evacuación.
o No se ubique bajo los marcos de las puertas, ya que no es un lugar
seguro, el marco ayuda a disipar la energía del sismo, por lo cual
puede romperse y colapsar.
o Seguir las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.
o Mantener la calma.
o No devolverse en ninguna circunstancia.
o Si el tiempo lo permite apagar y desconectar los equipos eléctricos y
a gas.
• Protocolo en caso de fuga de gas
o No hacer uso de ninguna luz o equipo que pueda generar chispa.
o Abrir inmediatamente las puertas y ventanas del lugar con el fin de
garantizar una buena ventilación en el sitio.
o Cerrar la válvula de la pipa de gas.
o Llamar al número de emergencia de los bomberos 119, e informar de
la situación.
o Seguir las instrucciones del personal de emergencia.
• Procedimiento en caso de inundación
o Cortar inmediatamente el suministro de agua al edificio.
o Cortar el suministro de energía eléctrica.
o Ubicar en zonas altas aquellos equipos que se puedan ver afectados
por el contacto con agua.
o Seguir las instrucciones del personal de emergencia.
• Protocolo en caso de amenaza terrorista o artefacto explosivo.
o Poner en conocimiento del líder o jefe de brigada con el fin que este
comunique la novedad con las entidades pertinentes como policía,
bomberos, defensa civil.
o No manipular objetos o paquetes sospechosos.
o Evacuar de forma inmediata la edificación.
o Seguir las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.
• Protocolo pos emergencia
o No retornar al interior de las instalaciones hasta que el jefe de la brigada
de emergencia y organismos como bomberos, defensa civil y policía
verifiquen la no existencia de peligro y den la orden de ingresar.
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES.
Procedimiento en caso de ocurrencia de accidente
Protocolo para el reporte de accidentes
Actividad Responsable
El trabajador afectado debe notificar que sufrió un accidente, en
un plazo no mayor a 2 días hábiles, en el caso de que el
trabajador afectado quede impedido para notificar el hecho,
trabajadores que fueron testigos del suceso lo pueden hacer.
Trabajador
Brindar primeros auxilios al trabajador afectado. Brigadista
La notificación del hecho debe hacerse al supervisor y este
informara al encargado del SG-SST o algún miembro del
COPASST.
Trabajador
Se debe comunicar con la línea de atención ARL SURA
01800051 1414 opción 1, donde se le suministrara toda la
información necesaria para direccionar al trabajador accidentado
a la IPS más cercana.
Encargado del
SG-SST o
miembro del
COPASST
se debe llevar al trabajador afectado a la IPS asignada por la
ARL.
El accidente se debe reportar llenando el Formato Único de
Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT) este lo suministra la
ARL SURA a la cual se encuentra afiliada la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S
Encargado del
SG-SST o
miembros del
COPASST
Llenar la documentación que reporte el accidente de trabajo. Trabajador
Fuente: elaboración propia
Procedimiento para reportar enfermedad laboral
Protocolo para reportar enfermedad laboral
Actividad Responsable
Notificar al supervisor Trabajador
Acudir a la EPS, para recibir valoración médica y su respectiva
valoración.
trabajador
si no se presenta enfermedad de alta gravedad solo con seguir el
tratamiento médico es suficiente.
Trabajador
Si se diagnostica enfermedad laboral se debe diligenciar el
formato de informe de enfermedad laboral que tiene dispuesto la
ARL SURA.
Trabajador
Enviar copia del reporte a la ARL. Encargado del
SG-SST o
miembro del
COPASST
Tomar decisiones según sea el grado de incapacidad que genere
la enfermedad laboral.
Gerencia
Fuente: elaboración propia
Procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Protocolo para investigación de incidentes y accidentes
Actividad Responsable
Conformar un equipo investigador con miembros del
COPASST y el encargado del SG-SST.
Gerencia
Desarrollo de entrevistas con el personal involucrado en
lo ocurrido.
Equipo investigador
Revisar el lugar donde ocurrió el accidente o incidente. Equipo investigador
Realizar un diagrama causal Equipo investigador
Diligenciar el formato de investigación de incidentes y
accidentes laborales.
Equipo de
investigación
Se plantean las medidas de prevención y control Equipo de
investigación
Se deben implementar las medidas de control prevención
plateadas
Gerente, Encargado
del SG-SST
Fuente: elaboración propia
PROTOCOLO PARA LA ADQUICISION DE BIENES Y SERVICIOS
OBJETIVO
Asegurar que los bienes y servicios prestados a la empresa CONFECCIONES
MARINAITA S.A.S, cumplan con los estándares mínimos en términos de
seguridad y salud en el trabajo a la vez que no presentaran riesgo alguno para los
trabajadores de la empresa.
ALCANCE
El protocolo será implementado por todas las áreas que en la empresa necesiten
contratar bienes y servicios.
• Selección y evaluación de proveedores
Anterior a la adquisición de bienes y servicios se hará la selección de los
posibles proveedores no antes sin validad el historial que aquellos tienen como
empresa por medio de la búsqueda de referencias con relación al producto que
presta.
• Cotización
Posterior al requerimiento del servicio se hará necesario pedir una cotización al
proveedor de manera detallada.
• Emisión de una orden de compra
Se emitirá una orden de compra al proveedor que finalmente presente la mejor
propuesta en términos de costo beneficio según sea el bien o servicio que
adquirir.
• Pagos
Desarrollar una forma adecuada de pago por los bienes y servicios adquiridos
desde un contratista, estos dineros estarán contemplados por el presupuesto
de la compañía.
• Adquisición de productos o servicios
Se verificará que el servicio adquirido sea el contratado, realizando una
comparación con la propuesta entregada por el contratista.
Validar el buen estado y funcionabilidad del bien o servicio adquirido y realizar
un registro del mismo.
Dado el caso en el cual el producto no sea de conformidad con lo ofrecido por
el proveedor se deberá hacer la devolución de este.
• Evaluación a proveedores
De manera anual se hará una evaluación de los proveedores de bienes y
servicios, esto será posible midiendo el grado de cumplimiento del proveedor en
función de lo pactado, claro está lo anterior en base al desempeño de los servicios
adquiridos.
• Retroalimentación
El proveedor estará en el derecho de recibir los resultados de la evaluación antes
propuesta, todo con la finalidad de tomar acciones las cuales estarán
encaminadas a la mejora de los procesos de la compañía.
• Requisitos para contratistas y proveedores.
La empresa contratista garantizara la dotación de los EPP a sus colaboradores o
subcontratistas según sea las labores que desarrollar en la empresa
CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.
• Criterios para la selección de proveedores o contratistas.
o certificar que la empresa tenga implementado un SG.SST.
o certificar la afiliación a la ARL.
o Certificar que no se hayan presentado accidentes mortales en
periodos anteriores a la contratación.
• Responsables
o Gerente.
o Encargado SG-SST.
MANUAL DE COMPORTAMIENTO SEGURO PARA LOS CONTRATISTAS
PROTOCOLO
o Todos los contratistas deben contar con afiliación a la ARL y EPS de forma
activa.
o El uso de EPP es de carácter obligatorio dentro de las instalaciones de la
empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S, serán de acuerdo con el
trabajo realizado y las condiciones del área.
o El contratista deberá tener sus propios EPP y la empresa contratista deberá
suministrárselos.
o El trabajador contratista deberá tener las herramientas necearías para realizar
la labor y estas deben estar en buen estado.
o Si se presenta algún evento o emergencia el contratista deberá acatar las
órdenes de los brigadistas.
• RESPONSABLES
La responsabilidad por el cumplimiento del manual para el comportamiento seguro
de los contratistas el aquel a quien designación como encargado del proceso o
implementación del SG-SST.
Todos los trabajadores contratistas estarán en el deber de cumplir con los
lineamientos del manual siempre que se encuentren en labores dentro de la
empresa CONFECCIONES MARIANITA S.A.S.
